Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Thực phẩm TPHCM

1. Legal Execution work (70%)

- Drafting and preparing the application/registration dossiers to submit to the local government agencies as assigned Legal & Compliance Manager

- To cooperate with external agencies to obtain Company licenses/permit/approval related to Company operation and preparing & following up the investment report to authorities.

- Preparing and reviewing all the correspondences to the local government agencies and stakeholders as assigned

- Managing junior temporary staff in documenting contracts for Sales & Procurements on Contract database system

- Assisting Legal & Compliance Manager in handling the internal/external complaints and legal cases

- Communicating and monitoring the external counsels to execute projects of Legal Department as assigned.

- To be Legal BP for all departments of Company (Supply Chain, Procurement, Finance, IT, HR, PAC,)

- To support Legal & Compliance Manager on building and managing Contract Management System, ask LEO, SOP and executing other projects as assigned.

- Reviewing internal and external contracts/agreements that the company engages as well as other documents of Company, to make sure the compliance with Vietnamese regulations as well as internal policies of the Company.

- Providing legal research and advice for functional departments in legal issues/matters and the operation of the company in respect of Vietnam law

- Supporting internal departments to resolve daily legal issue and ad-hoc cases.

- To cooperate with external party on bad debt collection.

- Executing Legal Audit for departments (Supply Chain, Sales & Commercial, HR) as assigned.

- Company Stamp Control and POA management

2. Compliance works (20%)

- Assisting the LEO/Legal & Compliance Manager in answering all questions and supporting the other functional departments in relation to Code of Conduct (COC) and legal guidelines

- Assisting the LEO/Legal & Compliance Manager handling the COC violation and allegation in investigation.

- Training Code of Conduct (COC) to employees from time to time as assigned.

- Updating COC information to employees

3. Legal filling system (10%)

- Being in charge of the legal document and contracts database

- Managing the corporate documents

- To make contracts report weekly

- To provide contracts and other documents as requested by departments after approved

- Other tasks are assigned by Direct Line Manager.

About us:Innovative Hub is an e-commerce enabler, offering a wide range and effective services to SMEs. As the official Global Service Partner of Alibaba.com in Singapore, IH has served more than 1,000 local SMEs, transforming and digitalising their traditional business onboard Alibaba.comIH enables businesses to sell globally through digitalisation and delivers innovative applications like Digital Marketing Services, Cross Border Ecommerce Solutions and offline Business Matching Services to companies specialising in e-commerce platforms for them to go beyond traditional business practices.Responsibilities: ● Responsible for searching, contacting by phone, introducing, consulting and selling service packages of Alibaba Group (Alibaba.com) for export enterprises.● Solve, judge directly, persuade Export Enterprises to buy service packages of Alibaba Group.● Build and maintain client relations.● Work with internal departments such as the Marketing or Service teams to engage audiences and clients more deeply.● Meet and exceed KPIs and sales team targets.● Possess deep knowledge of business product offering and value proposition.● Follow organizational policies and regulations that affect the Sales department.● Proactively pursue new business and sales opportunities.● Solve problems for clients and customers by developing innovative and tailored sales solutions.● Other tasks required by CEO/ Director.

About the Role/positionWe are looking for a great JavaScript developer who is proficient with ReactJS. Your primary focus will be on developing user interface components and implementing them following well-known ReactJS workflows (such as Flux or Redux). You will ensure that these components and the overall application are robust and easy to maintain. You will coordinate with the rest of the team working on different layers of the infrastructure. Therefore, a commitment to collaborative problem solving, sophisticated design, and quality product is important.Responsibilities• Developing new user-facing features using ReactJS • Building reusable components and front-end libraries for future use• Translating designs or wireframes into high quality code• Optimizing components for maximum performance across a vast array of web-capable devices and browsers

- Soạn thảo, rà soát hợp đồng giữa công ty và đối tác.

- Soạn thảo văn bản, xây dựng các biểu mẫu do công ty ban hành.

- Kiểm tra, đánh giá rủi ro trên các dự án bất động sản Công ty tham gia đầu tư.

- Kiểm tra tính hợp pháp và tư vấn cho Ban lãnh đạo Công ty về pháp luật liên quan đến hoạt động đầu tư, kinh doanh của công ty.

- Thực hiện thủ tục pháp lý để xin cấp các loại giấy phép phục vụ hoạt động của công ty.

- Thực hiện các thủ tục để xin visa cho người nước ngoài.

- Đại diện công ty làm việc với các cơ quan nhà nước.

- Cập nhật liên tục kiến thức pháp lý, pháp luật liên quan đến hoạt động đầu tư, kinh doanh, loại hình của công ty... (Công ty hiện tại là công ty loại hình FDI).

- Giải quyết những vấn đề liên quan đến pháp lý của công ty.

- Cùng một số công việc khác theo phân công của Ban lãnh đạo (trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn).

• Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ, ban hành nội quy, quy chế của Công ty.
• Tham gia thẩm định tính pháp lý của các văn bản do Ban giám đốc ban hành. Soạn thảo, xem xét và thẩm định tính hợp pháp, pháp lý của các văn bản, hợp đồng,... ký kết của Công ty, tham gia thương lượng đàm phán với đối tác.
• Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của Công ty. Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của Công ty đều thực hiện theo đúng pháp luật liên quan.
• Tham gia cố vấn, hỗ trợ về pháp luật cho Ban giám đốc. Quản lý, đào tạo, huấn luyện các cấp nhân viên trong phòng. Trực tiếp làm việc với các cơ quan pháp luật và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp luật. Thay mặt Công ty để tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình khiếu nại, tranh chấp và các tố tụng pháp lý có liên quan.
• Cập nhật kịp thời và chính xác các văn bản Pháp luật, chính sách liên quan đến tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định và đột xuất theo yêu cầu.

• Establish and maintain good relationship with clients.
• Uderstand buyer testing manual
• Follow up testing order; sending testing report to client timely and accuracy
• Receiving and solving client queries related to test report
• Deal with complaints regarding to the customer feedback
• Making worksheet for Laboratory

• Visiting customers and writing call reports • Preparing credit application, credit report and other related reports that will be submitted to appropriate credit authority for approval • Making loan review to up-date the borrower's business and financial status • Business promotion • Monitor loan disbursement and repayment • Regular contact with the clients for being well-informed on the client's business • Doing appraisal report on mortgaged & pledged assets • Collecting related information that are necessary for credit analysis • Handling daily transaction and following deferral item

Giao nhận hàng hoá cho khách hàng đúng giờ, nhanh chóng, kịp thời.
Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

Hỗ trợ giao tiếp giữa khách hàng Nhật Bản và các kỹ sư người Việt Nam trong quá trình phát triển hệ thống Web. Cụ thể, bạn sẽ thực hiện phiên dịch trong các cuộc họp giữa khách hàng Nhật và kỹ sư Việt, dịch các tài liệu thiết kế và chỉ thị tiếng Nhật, đồng thời hỗ trợ dịch các cuộc trò chuyện qua chat giữa khách hàng và kỹ sư.

- Gọi khách hàng theo file DATA của công ty có sẵn.
- Đăng các sản phẩm điện máy trên mạng xã hội, sàn thương mại điện tử ( facebook, zalo, tiktok, chợ tốt,.... )
- Lên hồ sơ khi khách hàng có nhu cầu mua điện máy, điện lạnh, điện tử ( tivi, máy giặt, điện thoại, máy lạnh, loa kéo, tủ đông, laptop, .....)
- Cuối ngày làm báo cáo tổng hợp việc làm trong ngày

• Handle high volume call and test message
• Provide accurate, valid and comprehensive information
• Follow communication procedures, guidelines, and policies
• Manage complaints, provide proper solutions and options within the time limits; follow up to secure resolution
• Go the extra mile to engage customers

• Quản lý hệ thống CCTV của văn phòng

• Thực hiện giám sát CCTV để báo cáo kịp thời những vấn đề cần thiết theo yêu cầu của cấp trên

• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

• Tiếp nhận data được cung cấp sẳn, KHÔNG CẦN PHẢI TÌM KIẾM DATA gọi ra tư vấn cung ứng cho những khách hàng đã có nhu cầu sử dụng dịch vụ VIETTEL để khách hàng đăng ký và sử dụng các gói cước DaTa và chuyển đổi từ thuê bao trả trước sang trả sau. Khai thác và mở rộng nhu cầu của khách hàng nhiều hơn để tăng hoa hồng ( mức hoa hồng bán hàng không giới hạn).
• Gọi ra tư vấn các gói dịch vụ cố định: internet, truyền hình, điện thoại cố định,... thu trước khách hàng đóng trước 6 tháng hoặc 12 tháng, nâng cấp các gói tốc độ Wifi cho khách hàng đang sử dụng tại VIETTEL
•Tư vấn gói khuyến mãi cho khách hàng mới sử dụng các gói dịch vụ đóng cước trước.

- Liên hệ và tư vấn cho khách hàng về sản phẩm, chương trình khuyến mãi dựa trên Data có sẵn được công ty cung cấp.
- Tiếp nhận đơn hàng và cập nhật thông tin trạng thái lên hệ thống.
- Chăm sóc khách hàng trước và sau khi mua sản phẩm.
- Báo cáo kết quả công việc hàng ngày cho Teamlead.
- Làm tại văn phòng, không đi thị trường, không tìm kiếm khách hàng .
- Được đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ bài bản trước khi bắt đầu công việc

1. Tư vấn pháp lý cho dự án:

- Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các vấn đề pháp lý của dự án.

- Phân tích các rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình thực hiện dự án và đưa ra giải pháp giảm thiểu.

2. Soạn thảo và rà soát hợp đồng, tài liệu pháp lý:

- Soạn thảo, xem xét và sửa đổi các hợp đồng thương mại, thỏa thuận hợp tác, hợp đồng xây dựng, và các tài liệu pháp lý liên quan khác của dự án.

- Đảm bảo các tài liệu này tuân thủ pháp luật hiện hành và bảo vệ lợi ích của công ty.

3. Quản lý pháp lý dự án:

- Xây dựng và thực hiện các quy trình, thủ tục pháp lý để đảm bảo việc thực hiện dự án tuân thủ quy định pháp luật.

- Theo dõi tiến độ pháp lý của dự án và xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh kịp thời.

4. Giải quyết tranh chấp và quản lý rủi ro pháp lý:

- Hỗ trợ xử lý các tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện dự án, bao gồm các vấn đề liên quan đến hợp đồng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, hoặc vi phạm quy định pháp lý.

- Đề xuất các phương án giải quyết tranh chấp phù hợp, bao gồm thương lượng, hòa giải, hoặc tham gia tố tụng khi cần thiết.

5. Nghiên cứu pháp lý:

- Nghiên cứu, cập nhật các quy định pháp luật mới có thể ảnh hưởng đến dự án, bao gồm các quy định về đầu tư, xây dựng, lao động, môi trường, và tài chính.

- Tư vấn cho các phòng ban khác trong công ty về các quy định pháp lý liên quan đến hoạt động của dự án.

6. Tham gia vào các buổi làm việc với cơ quan nhà nước:

- Liên hệ và làm việc với các cơ quan chức năng để xin các giấy phép cần thiết cho dự án.

- Đảm bảo các thủ tục hành chính được thực hiện đúng quy trình và kịp thời.

7. Kiểm tra tuân thủ pháp lý:

- Đánh giá và đảm bảo việc tuân thủ pháp luật trong suốt quá trình thực hiện dự án, từ khâu chuẩn bị, triển khai đến vận hành.

- Đưa ra các khuyến nghị và đề xuất nhằm cải thiện việc tuân thủ các quy định pháp lý.

8. Đào tạo và nâng cao nhận thức pháp lý:

- Đào tạo, hướng dẫn các phòng ban và thành viên trong dự án về các vấn đề pháp lý liên quan, nhằm đảm bảo mọi người hiểu và tuân thủ đúng các quy định.

9. Tương tác với các bên liên quan:

- Làm việc với các đối tác, nhà đầu tư, và các bên liên quan để đàm phán các điều khoản pháp lý trong hợp đồng hoặc các thỏa thuận liên quan đến dự án.

• Thực hiện vai trò quan trọng trong việc kết nối giữa các nhà đầu tư với thị trường tài chính, không chỉ là những người hỗ trợ khách hàng thực hiện giao dịch mua bán cổ phiếu mà còn là những nhà tư vấn chiến lược đầu tư, giúp khách hàng tối ưu hóa lợi nhuận và quản lý rủi ro.
• Tư vấn đầu tư: Cung cấp cho khách hàng những thông tin, phân tích về thị trường, giúp khách hàng đưa ra quyết định đầu tư sáng suốt.
• Phân tích thị trường: Theo dõi và phân tích các biến động của thị trường chứng khoán, từ đó dự báo xu hướng và đưa ra khuyến nghị đầu tư phù hợp.
• Thực hiện giao dịch: Đảm bảo các giao dịch mua bán cổ phiếu của khách hàng diễn ra nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
• Xây dựng mối quan hệ khách hàng: Phát triển và duy trì mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng trong và ngoài ngành, đảm bảo sự hài lòng và tin tưởng của khách hàng đối với dịch vụ của Công ty.

- Tiếp nhận và báo cáo với Trưởng Bộ phận Pháp chế các công việc đầu vào.

- Nhắc việc cho Trưởng BPPC.

- Giao việc cho nhân viên PC theo yêu cầu Trưởng BPPC.

- Triển khai, bám việc, đôn đốc người được giao việc hoàn thành cho đúng tiến độ.

- Kiểm soát chất lượng báo cáo của người được giao việc cho đúng với yêu cầu Trưởng BPPC đặt ra.

- Lên lịch họp để người được giao việc báo cáo lại Trưởng BPPC và BPPC báo cáo với Công ty.

- Công tác báo cáo và phối hợp khác theo yêu cầu.

- Tiếp nhận, nghiên cứu hồ sơ vụ việc và tư vấn giải quyết các vấn đề pháp lý;

- Chuẩn bị hồ sơ khởi kiện, soạn các đơn từ, văn bản liên quan đến vụ việc;

- Liên hệ, làm việc với cơ quan nhà nước;

- Đại diện khách hàng tham gia giải quyết vụ việc tại Tòa án, Viện kiểm sát, Cơ quan thi hành án, Cơ quan công an...

- Các công việc khác theo sự phân công của Luật sư.