Việc làm cho sinh viên Đại học Hoa Sen

Mô tả chung:

Có trách nhiệm đối với việc ghi nhận, đánh giá, thống kê một cách tổng quát các dữ liệu và số liệu trên tài khoản, sổ sách, báo cáo tài chính theo đúng Luật định. Chịu trách nhiệm cung cấp mọi thông tin tài chính kế toán một cách trung thực, đầy đủ, khách quan, chính xác, kịp thời và toàn diện về mọi mặt hoạt động của Công ty.

Trách nhiệm chính:

1. Thực hiện các hoạt động liên quan đến công tác kế toán của Công ty

• Theo dõi hoạt động lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ gốc của doanh nghiệp theo đúng Luật định.
• Thực hiện kiểm tra, kiểm soát các hợp đồng kinh tế phát sinh của Công ty nhằm bảo vệ cao nhất quyền lợi của Công ty.

2. Thực hiện Báo cáo tài chính / Báo cáo thuế hàng tháng /quý /năm và các Báo cáo khác

• Kiểm tra chứng từ và kiểm tra việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày;
• Quản lý thực hiện các Báo cáo thuế liên quan theo đúng quy định hiện hành về Thuế;
• Lập các báo cáo quản trị như: báo cáo doanh thu chi phí theo từng dự án, báo cáo bán hàng, báo cáo công nợ, …

3. Thực hiện Quyết toán thuế

• Rà soát lại các chứng từ và sổ sách kế toán, xem xét các chi phí phát sinh để phân loại các khoản được trừ và không được trừ khi tính thuế Thu nhập doanh nghiệp;

4. Làm việc với các cơ quan quản lý Nhà Nước /đơn vị quản lý trong Tập đoàn để thực hiện công việc của Công ty

• Cung cấp các sổ sách, số liệu cho công tác thanh kiểm tra của cơ quan chức năng /đơn vị quản lý trong Tập đoàn theo yêu cầu;
• Làm việc với các Đoàn thanh tra, kiểm tra chuyên ngành của các cơ quan quản lý Nhà Nước như Thuế, BHXH cũng như phối hợp làm việc với kiểm toán nội bộ Tập đoàn hay Kiểm toán độc lập thuê ngoài;

Tìm kiếm, khai thác data khách hàng có nhu cầu về thiết kế và thi công nội thất.Giới thiệu, tư vấn sản phẩm, đàm phán hợp đồng với khách hàng. Chăm sóc khách hàng cũ và phát triển khách hàng mới.Tổng hợp, báo cáo kết quả công việc theo yêu cầu của cấp trên.Kết hợp với bộ phận kỹ thuật, thiết kế làm báo giá, chăm sóc ký hợp đồng thi công.

- Theo dõi, thực hiện thu chi phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh của Tập đoàn.- Theo dõi các khoản vay ngân hàng- Thực hiện chứng từ, công nợ- Hạch toán các chứng từ nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày.- Theo dõi hoạt động lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ gốc của Doanh nghiệp theo đúng quy định.- Thực hiện các thủ tục liên quan cơ quan nhà nước: thuế, thống kê, ...báo cáo thuế GTGT, BCTC và các báo cáo theo sự yêu cầu của cơ quan chức năng có liên quan đến phần hành.- Thực hiện báo cáo định kỳ tháng, quý năm (ví dụ báo cáo thuế, tờ khai thuế...), các báo cáo nội bộ theo yêu cầu (báo cáo thu chi, báo cáo doanh thu – lợi nhuận...)- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trường

Theo dõi công tác vệ sinh chung, trang trí phòng ốc Quản lý chi phí hành chính, thanh toán chi phí phát sinh tại trụ sở chính và các chi nhánh Quản lý văn phòng phẩm, mực in, máy in, các công cụ dụng cụ trong công ty Cập nhật & Quản lý hồ sơ nhân sự, dữ liệu thông tin CBNV toàn công ty Quản lý chấm công, nghỉ phép, phiếu công tác nhân viên hàng tháng (bao gồm danh sách chấm công, nhận việc, nghỉ việc) Quản lý Web đào tạo Smartland.edu.vn Theo dõi và quản lý nhân viên đăng ký sử dụng phần mềm KEAP. Báo cáo cơ cấu nhân sự chuyên án, Team, GDDA, TPKD, BGĐ qua GG Studio. Quản lý Mail, Bitrix, Keap, chuyển team, nghỉ việc. Phối hợp với các phòng ban liên quan tổ chức sinh nhật, khen thưởng, sự kiện nội bộ, du lịch hằng năm Làm việc với BQL tòa nhà: Thẻ xe nhân viên & xử lý các công việc có đăng ký qua tòa nhà. Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc

Phối hợp Phòng/Ban/Công trường kiểm soát thiết kế và khối lượng bằng Revit( có thể thực hiện thiết kế kết cấu các công trình nhà thấp tầng, cao tầng...khi được yêu cầu)Kiểm tra, tư vấn kế hoạch, chất lượng bản vẽ shopdrawing kết cấu cho các Ban QLDA.Đào tạo, hướng dẫn sử dụng Revit (combine các hệ thống MEP và phối hợp xây dựng) cho nhân sự phụ trách quản lý giám sát kết cấu tại các BAN QLDA, Chuyên viên Ban bảo trì tòa nhà trước và sau khi đưa vào sử dụng, vận hành.Phối hợp triển khai, đánh giá và kiểm tra việc triển khai BIM tại các dự án.Nghiên cứu phát triển xây dựng ngân hàng dữ liệu và áp dụng cải tiến.Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của cấp trên.

Trực tiếp tính toán khối lượng MEP từ bản vẽ thiết kế cung cấp cho tổ xét thầu làm cơ sở mời thầu, tham gia dự thảo hồ sơ mời thầu trình Trưởng Bộ phận xem xét;Yêu cầu các Bộ phận liên quan giải thích và điều chỉnh lại khối lượng MEP chưa phù hợp. Nếu cần thiết, yêu cầu các các Bộ phận liên quan cung cấp số liệu chi tiết về khối lượng MEP;Phân tích các thông tin liên quan đến khối lượng MEP của dự án; tham gia lập dự toán thi công/ngân sách thi công phù hợp cho các dự án;Trực tiếp tính toán, đối chiếu, kiểm tra khối lượng MEP theo ngân sách được duyệt với khối lượng MEP thi công thực tế từ Bộ phận liên quan gửi lên theo từng kỳ thanh toán;Đảm bảo các hồ sơ đề xuất thanh toán đầy đủ, chính xác, kịp thời theo quy trình và quy định của Công ty;Kiểm soát khối lượng MEP thanh quyết toán với các Nhà thầu;Thống nhất khối lượng với Ban Quản lý Dự án trình Trưởng Bộ phận xem xét;Đề xuất phương án giải quyết khối lượng MEP chênh lệch đến Trưởng Bộ phận;Liên hệ với các Nhà cung cấp, Nhà thầu phụ để xác định khung đơn giá thi công cho các công tác MEP làm cơ sở kiểm tra đơn giá các gói thầu;Xử lý các chênh lệch khối lượng MEP với các Bộ phận liên quan theo sự chỉ đạo của Trưởng Bộ phận;Tham gia xây dựng bộ đơn giá giao khoán, định mức nội bộ cho hạng mục MEP của Công ty;Thực hiện các công tác khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận.

Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị kinh doanh khối NHBL trong công tác quản trị nợ OVD & NPL của vùng;Chịu trách nhiệm xây dựng và tham gia đóng góp ý kiến để xây dựng các chiến lược, chính sách, quy định, quy trình và hệ thống liên quan đến thu hồi nợ, xử lý nợ cho vùng quản lý nói riêng và khối NHBL nói chung;Tổ chức và tham gia triển khai các chương trình đào tạo cho cán bộ nhân viên của vùng nhằm giúp tăng hiệu quả thu hồi nợ xử lý nợ vùng đồng thời giảm tỷ lệ OVD và NPL của vùng và của khối;Tuyển dụng, huấn luyện, giám sát và quản trị hiệu quả làm việc của nhân viên cấp dưới đảm bảo hoàn thành kế hoạch công việc được giao;Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

Xây dựng hệ thống kế toán, sổ sách, quy trình thanh toán, chứng từ thu chi đúng chuẩn mực kế toán.Kiểm tra các chứng từ, hồ sơ thanh toán, điều phối các nguồn tiền đảm bảo cân đối luồng chu chuyển của dòng tiền.Kiểm tra, giám sát các nghiệp vụ của kế toán viên hàng ngày, đảm bảo tính trung thực, chính xác số liệu các khoản mục doanh thu, chi phí trong tháng,... Kiểm tra các báo cáo tài chính thu chi tại các dự án công ty quản lý để công bố niên yết công khai cho các chủ sở hữu.Tư vấn pháp lý về các hoạt động tài chính cho các chủ sỡ hữu tại dự án mà công ty đang quản lý.Báo cáo thuế GTGT, quyết toán thuế TNDN, báo cáo tài chính, báo cáo thống kê, báo cáo quản trị, giải trình với cơ quan thuế các vấn đề liên quan đến Thuế, làm việc với các cơ quan chức năng.

Tiếp nhận và triển khai công việc thiết kế theo kế hoạch đã được phê duyệt.Tham mưu cho Quản lý trong việc lựa chọn mẫu mã sản phẩm, toàn bộ các vấn đề liên quan thiết kế, hướng đến mục tiêu và bắt kịp xu hướng phát triển thiết kế theo yêu cầu đề ra.Thiết kế kiến trúc, nội thất showroom trưng bày gạch, tbvs, văn phòng, khách sạn, nhà ở, căn hộ, biệt thự.Nghiên cứu, đọc hiểu các tài liệu kỹ thuật, sử dụng các software để thực hiện các nhiệm vụ thiết kế.Thiết kế phương án, xây dựng ý tưởng thiết kế.Lập kế hoạch, tiến độ thực hiện dự án được giao.Triển khai bản vẽ thi công.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng Bộ phận.

Kiểm tra các hồ sơ dự toán do bộ phận tư vấn thiết kế đã lập trong giai đoạn thiết kế thi công dự án.Cung cấp đầu mục khối lượng theo chủng loại vật tư hoặc dự toán,... cho Phòng đấu thầu để mời thầu.Tổ chức và phối hợp với phòng ban khác để kiểm tra, xác nhận những công tác phát sinh trong quá trình thi công.Cập nhật – điều chỉnh khối lượng của hạng mục phát sinh vào hồ sơ dự toán.Kiểm tra báo cáo khối lượng do nhà thầu gửi đến để phục vụ công tác thanh quyết toán, bàn giao công trình.Kiểm tra điều khoản hợp đồng, công việc và đơn giá thi công trong dự toán hợp đồng với Chủ đầu tư.Tổng hợp bản vẽ biện pháp thi công, thuyết minh bản vẽ thi công, thuyết minh an toàn từ bộ phận kỹ thuật.Tổng hợp và lập biên bản nghiệm thu công việc, biên bản nghiệm thu giai đoạn và biên bản bàn giao các hạng mục công trình.Lập hồ sơ chất lượng và khối lượng các hạng mục của công trình.Kiểm soát tiến độ thi công theo hồ sơ chất lượng, khối lượng gói thầu.Làm việc với những bộ phận liên quan về hồ sơ chất lượng, khối lượng, cũng như thanh quyết toán.Làm việc với bộ phận tư vấn giám sát, Ban quản lý dự án về hồ sơ chất lượng và khối lượng.Tổng hợp bản vẽ hoàn công theo các giai đoạn thanh và quyết toán.

Tập hợp các hồ sơ dự án (pháp lý dự án, quy hoạch thiết kế, dự toán, thuyết minh dự án ...) thông qua đó phối hợp với phòng Đầu tư xây dựng lộ trình pháp lý các dự án xây dựng phương án tiếp cận các tổ chức tín dụng báo cáo lãnh đạo, thực hiện tiếp cận và lên cơ cấu vốn tài trợ dự ánTham gia thẩm định Hiệu quả dự án và đàm phán trong Mua bán Sát nhập (M&A) dự ánLàm đầu mối làm việc với các tổ chức tín dụng đề xuất phương án tài chính và nhu cầu vốn phục vụ dự án. Cung cấp hồ sơ và giải đáp các vấn đề liên quan đến dự án, tài chính công ty, ... trong quá trình thẩm định. Đàm phán các điều kiện tín dụng, giải ngân. Giải đáp và thuyết minh với đối tác về hồ sơ tín dụngTiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu các hồ sơ dự án với điều kiện tín dụng để trực tiếp giải ngân vốn tại các tổ chức tín dụngPhối hợp với các bộ phận có liên quan như: quản lý khối lượng, quản lý dự án, kế toán, ... thu thập hồ sơ nhà thầu để kiểm soát chi phí đầu tư dự án, thực hiện các báo theo cam kết tín dụng quy định trong Hợp đồng tín dụngTheo dõi, quản lý dòng tiền Thu - Chi của dự án và báo cáo, đề xuất các giải pháp để đảm bảo cân đối nguồn vốn phù hợp từng thời kỳ thi công của Dự ánThực hiện công tác giải ngân, thu nợ/trả nợ đối với các dự án, hợp đồng tín dụngHoàn thiện hồ sơ tài chính, hồ sơ kinh tế, hồ sơ vay vốnCác công việc khác tại Ban Tài chính theo yêu cầu của Lãnh đạo

Soạn thảo, soát xét hồ sơ bán hàng, chịu trách nhiệm trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản của Tập đoàn.Review, soát xét hợp đồng và các văn bản liên quan trong lĩnh vực xây dựng, quản lý dự án.Chịu trách nhiệm tư vấn pháp lý trong hoạt động đầu tư, tài chính, kinh doanh, vận hành của Tập đoàn; đảm bảo các rủi ro pháp lý, thỏa thuận, hợp đồng được kiểm soát và dự báo đầy đủ.Soạn thảo hồ sơ doanh nghiệp, chủ sở hữu và thực hiện các thủ tục pháp lý.Tham gia khiếu nại, tố tụng và đại diện ngoài tố tụng.Làm việc theo sự phân công của cấp quản lý.

- Tiếp nhận, đánh giá chu kỳ mua sắm.- Tìm kiếm nguồn vật tư xây dựng, nội thất hoàn thiện để chủ động về nguồn hàng, nắm bắt các thông tin về chủng loại, giá cả kịp thời phục vụ cho việc tính toán giá thành đơn hàng với khách hàng.- Đánh giá, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán giá cả, phương thức giao nhận đảm bảo chất lượng và giá cả cạnh tranh.- Theo dõi tiến độ giao hàng, kiếm soát hồ sơ tạm ứng, bảo lãnh, thanh toán, quyết toán, thanh lý hợp đồng.- Hàng tháng đối chiếu số lượng nhập kho và thủ kho.- Trực tiếp tham gia kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất hàng tồn kho.- Báo cáo khó khăn, vắn đề phát sinh, báo cáo tình hình giá, thu mua, chế biến theo yêu cầu của giám đốc.- Một số công việc khác theo yêu cầu của Cấp Trên.

• Khảo sát mặt bằng, lên mặt bằng công năng, đề xuất thiết kế • Diễn họa tốt phối cảnh 3D các hạng mục công trình văn phòng, nội thất ... • Bóc tách bản vẽ kỹ thuật 2D, biết đọc bản vẽ, vẽ hồ sơ thi công, cấp phép ... • Cùng người Quản lý dự án & sale đi gặp gỡ khách hàng, khảo sát, đo vẽ hiện trạng và định hướng thiết kế lên ý tưởng công năng công trình, moodboard tư vấn khách hàng. • Phối hợp làm việc với các bên liên quan để hoàn thành các dự án của công ty.

Chịu trách nhiệm về doanh số bán hàng qua các kênh đại lý:Xây dựng kế hoạch bán hàng cho các dự án của công ty theo chỉ đạo của cấp trên.Triển khai các hoạt động kinh doanh theo kế hoạch kinh doanh.Góp ý, đề xuất, theo dõi và tham gia các hoạt động triển khai dự án.Thảo luận và đề xuất kế hoạch kinh doanh hằng năm, quý, tháng để đảm bảo mục tiêu kinh doanh của Công ty được thực hiện xuyên suốt.Đề xuất các sáng kiến phát triển kinh doanh hiệu quả nhằm gia tăng lợi nhuận.Báo cáo tình hình kinh doanh, đánh giá mức độ hoàn thành để đưa ra các đề xuất/giải pháp cải thiện.Triển khai thực hiện các sự kiện, chương trình bán hàng thuộc các dự án Công ty nhằm đạt được mục tiêu kinh doanhChịu trách nhiệm về phát triển kênh đại lý:Tìm kiếm và phát triển mối quan hệ với các đại lý môi giới BĐS.Quản lý, thúc đẩy, hỗ trợ đại lý triển khai bán hàng nhằm thực hiện KPIs chung.Cùng với Đại lý giải quyết các phát sinh trong công tác bán hàng.Đề xuất giải pháp thúc đẩy bán hàng với từng dòng sản phẩm.

• Quản lý và xây dựng đội ngũ: đào tạo, phát triển đội ngũ nhân viên kinh doanh và quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên.
• Xây dựng chiến lược kinh doanh: phát triển và triển khai chiến lược kinh doanh để đạt được mục tiêu kinh doanh; cập nhật thông tin và phân tích thị trường bất động sản để xác định cơ hội và thách thức, điều chỉnh chiến lược phù hợp.
• Đánh giá và báo cáo hiệu suất làm việc: theo dõi và đánh giá hiệu suất kinh doanh của bộ phận, thiết lập các chỉ số KPI để đo lường và cải thiện hiệu quả làm việc; chuẩn bị và trình bày các báo cáo về kết quả kinh doanh cho ban giám đốc, phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định chiến lược.
• Phát triển kinh doanh: tìm kiếm và khai thác các cơ hội kinh doanh mới, phát triển các chiến lược tiếp thị và bán hàng để tăng doanh thu; xây dựng mối quan hệ với các đối tác và tổ chức khác để mở rộng mạng lưới và tăng cường khả năng cạnh tranh của Công ty.
• Quản lý ngân sách: quản lý ngân sách của phòng kinh doanh, đảm bảo sử dụng tài nguyên hiệu quả và đạt được mục tiêu tài chính đề ra; dự báo doanh thu và chi phí, điều chỉnh kế hoạch tài chính dựa trên tình hình thực tế.
• Đảm bảo việc tuân thủ quy định: đảm bảo đội ngũ nhân viên nắm vững các quy định và thực hiện đúng quy trình.

- Quản lý hoạt động thẩm định- Phát triển sản phẩm dịch vụ- Đại diện khối- Phát triển nguồn nhân lực: - Cải tiến quy trình- Thực hiện các công việc liên quan khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.

Phụ trách các công việc chínhLên kế hoạch và tổ chức các sự kiện, hội thảo định kỳ cho thành viênĐiều phối và quản lý các hoạt động , sự kiện hàng ngày của câu lạc bộThuyết trình , chia sẽ thông tin, đào tạo kiến thức về dự án BĐSPhát triển mối quan hệ với các thành viên, đối tác và các tổ chức liên quan đến BĐSXử lý các yêu cầu và phản hồi từ thành viên để cải thiện chất lượng dịch vụNghiên cứu và tìm các cơ hội mới trong lĩnh vực bất động sản để cho hội viên tham giaQuản lý sinh hoạt , tổ chức, giao lưu, vui chơi, du lịch cho các hội viênLên kế hoạch và triển khai các chương trình Marketing cho CLBTuyển dụng, đào tạo và quản lý đội ngũ nhân viên hỗ trợ