Việc làm cho sinh viên Đại học Hoa Sen

• Gọi điện đặt lịch cho khách hàng theo danh sách công ty cung cấp
• Thực hiện chiến lược tặng quà cho khách mời tham dự sự kiện để quảng bá sự kiện cũng như sản phẩm của doanh nghiệp thu hút khách hàng qua điện thoại.

- Xây dựng, lập kế hoạch và triển khai các chiến lược SEO cho website của công ty, nhằm tăng traffic, thứ hạng website, Top từ khóa,… trên công cụ tìm kiếm Google (bao gồm và không giới hạn tại các kế hoạch tổng thể + chi tiết liên quan).
- Nghiên cứu từ khóa, phân tích đối thủ cạnh tranh, tối ưu hóa Onpage, Offpage, Technical, UX/UI,…
- Lập kế hoạch, xây dựng và phát triển các chiến lược linkbuilding, trang vệ tinh.
- Phân tích, đánh giá, phân nhóm các từ khoá để tối ưu nội dung website và xây dựng chiến lược phát triển SEO các từ khoá/bộ từ khóa mới/có sẵn.
- Sử dụng các công cụ SEO để theo dõi, phân tích hiệu quả chiến dịch SEO - đưa ra các giải pháp liên quan.
- Tham gia vào các dự án Digital Marketing của công ty, hỗ trợ các hoạt động Marketing online khác.
- Cập nhật kiến thức, xu hướng SEO mới nhất, áp dụng vào thực tế công việc.
- Thực hiện các báo cáo công việc liên quan.

Chủ động tìm kiếm, tiếp cận và mở rộng mối quan hệ với khách hàng cá nhân và doanh nghiệp, đồng thời xây dựng mạng lưới khách hàng bền vững.
Lên kế hoạch, tư vấn và trình bày các giải pháp tài chính được thiết kế riêng theo nhu cầu của từng khách hàng, đảm bảo sự phù hợp và hiệu quả.
Duy trì mối quan hệ với khách hàng, chăm sóc chu đáo trong suốt quá trình từ trước, trong và sau khi ký kết hợp đồng.
Am hiểu sâu sắc về sản phẩm của công ty để giải quyết quyền lợi cho khách hàng một cách chính xác và nhanh chóng.
Tham gia tích cực vào việc tổ chức và hỗ trợ các buổi hội thảo, sự kiện dành cho khách hàng do công ty tổ chức.
Xây dựng hình và ảnh thương hiệu cá nhân song hành với hình ảnh và thương hiệu công ty.

1. Tìm kiếm và khai thác khách hàng tiềm năng:

- Xác định và tiếp cận các khách hàng tiềm năng có khả năng mua sản phẩm của Derkecal như: cửa hàng bán lẻ và các kênh phân phối khác.

2. Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài với khách hàng:

- Tương tác thường xuyên với khách hàng, hiểu rõ nhu cầu của khách hàng hỗ trợ và cung cấp kịp thời các sản phẩm và dịch vụ phù hợp.

- Giải quyết các vấn đề và khiếu nại của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

3. Tư vấn và giới thiệu sản phẩm mỹ phẩm của công ty cho khách hàng:

- Tư vấn và Giải đáp thắc mắc cho khách hàng về các đặc điểm và lợi ích của các sản phẩm.

4. Thu thập và phân tích dữ liệu bán hàng: Theo dõi hiệu quả bán hàng và báo cáo kết quả cho Quản lý trực tiếp

- Tư vấn cho khách hàng về sản phẩm bất động sản, bao gồm thông tin về dự án, giá cả, và các thủ tục pháp lý liên quan.
- Sản phẩm bán linh động, công ty phân phối các sản phẩm HOT trên thị trường: The Emerald 68 (Tp. Thuận An), Citi Grand (Tp. Thủ Đức) và các dự án khác.
- Hỗ trợ chốt deal khi khách hàng tham quan nhà mẫu, dự án cùng nhân sự mới.
- Cập nhật và theo dõi tiến độ thanh toán, hợp đồng và các vấn đề liên quan đến khách hàng.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng cũ và mới.
- Tham gia các sự kiện, hội nghị và triển lãm liên quan đến lĩnh vực bất động sản.

- Hỗ trợ giám đốc: Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và báo cáo.
- Hỗ trợ kinh doanh: Tìm kiếm, xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng, đối tác; theo dõi kết quả kinh doanh.
- Các công việc khác: Phối hợp với các bộ phận sản xuất và kiểm định sản phẩm; tham gia tổ chức sự kiện.

1. Phụ trách kế toán thanh toán (40%)

· Nhận và kiểm tra bộ chứng từ thanh toán (INV, Contract, PO, PR, …)

· Ghi nhận chi phí công nợ lên SAP

· Lên kế hoạch thanh toán cho bộ chứng từ đến hạn

· Theo dõi nợ của từng vendor

· Đối chiếu ngân hàng & tiền mặt

· Kiểm tra kế hoạch dòng tiền hàng tháng và hàng tuần

· Kê khai hóa đơn đầu vào hàng tháng

2. Hỗ trợ kế toán tổng hợp (60%)

· Báo cáo VAT, PIT; kiểm tra giá, chiết khấu, kiểm tra chi phí, doanh thu trước khi đóng sổ lên báo cáo tài chính, làm báo cáo nhà nước

· Các công việc liên quan khác được cấp trên phân công

- Phát triển chương trình đào tạo Tin học (IC3, MOS) theo chuẩn Bộ GD&ĐT, bao gồm xây dựng kế hoạch, tài liệu, bài tập, đề kiểm tra.

- Đào tạo, bồi dưỡng giáo viên về chuyên môn & phương pháp giảng dạy.

- Xây dựng, quản lý đội ngũ giáo viên, phân công công việc, đánh giá hiệu quả.

- Hỗ trợ giáo viên triển khai chương trình, giải quyết vấn đề.

- Giám sát, đánh giá chất lượng giảng dạy & kết quả học tập.

- Đề xuất giải pháp cải tiến, nâng cao chất lượng.

- Phối hợp tổ chức thi, cấp chứng chỉ.

- Hợp tác với các đơn vị liên quan để triển khai chương trình.

- Nghiên cứu, đề xuất chương trình, dự án Tin học ứng dụng.

NHÂN SỰ (30%)Quản lý, thực hiện các công tác cấp thị thực, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho lao động người nước ngoàiHỗ trợ tuyển dụng: đăng quảng cáo việc làm, sắp xếp phỏng vấn ứng viên. Quản lý các kế hoạch C&B như bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.Thực hiện chấm công và tính lương cho nhân viên.Hỗ trợ nhân viên về các chủ đề liên quan đến nhân sự như nhận việc, nghỉ phép và bồi thường, đồng thời hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự có thể phát sinh.Lưu trữ hồ sơ và hồ sơ nhân viên dưới dạng điện tử và bản cứng.Tổ chức đánh giá hiệu suất nhân viên hàng quý và hàng năm.Đảm bảo tuân thủ các quy định về lao động.HÀNH CHÍNH (70%)Thực hiện các công việc hành chính hàng ngày tại văn phòng, đảm bảo văn phòng vận hành trơn tru, suôn sẻSoạn thảo hợp đồng dịch vụ, hợp đồng mua bán, hợp đồng lao độngQuản lý lịch họp / sắp xếp công tác cho ban quản lýQuản lý các cuộc gọi điện thoại và thư từ (email, thư, bưu kiện, v.v.)Theo dõi các khoản công nợ phải thu – phải trả, rà soát, kiểm tra đối chiếu chứng từ kế toán, hóa đơn, bảo quản sổ sách, lưu trữ tài liệu, chứng từPhối hợp với bộ phận Kế toán để tổng hợp, thu thập báo cáo hàng tháng / quý / nămTheo dõi lượng hàng tồn kho văn phòng phẩm và đặt hàng khi cần thiếtHỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty nếu cần thiếtCác nhiệm vụ khác được giao bởi cấp trên

· Tư vấn các giải pháp tự động hóa cho khách hàng, lập phương án, lựa chọn cấu hình điều khiển, truyền thông.
· Tính toán, thiết kế lập trình cho PLC, SCADA, HMI, Networks, Database...
· Thiết lập hồ sơ dự án, chuẩn hóa các tiêu chuẩn, quy trình xây dựng phần mềm PLC,SCADA.
· Phối hợp với bộ phận sales trong quá trình triển khai dự án.
· Lập phương án và giải quyết các vấn đề phát sinh trong triển khai dự án.
· Đảm bảo chất lượng QA/AC trong quá trình thiết kế, lập trình, test và chạy thử phần mềm.
· Đào tạo và bàn giao hệ thống phần mềm cho khách hàng, chủ đầu tư.

Công việc livestream:
- Thực hiện công việc được phân công để thực hiện các công việc trực tiếp hoặc gián tiếp để có thể livestream trên các kênh tiktok, facebook của công ty, cụ thể chuẩn bị hàng mẫu, cùng kỹ thuật setup phòng live, thực hiện livestream hàng hóa, sản phẩm của công ty đảm bảo đúng KPI được phân công.
- Yêu cầu tối thiểu mỗi tuần live 5 buổi, mỗi buổi tối thiếu 2h.
- Tiếp nhận, chăm sóc các tài khoản, các shop được phân công (post bài, chăm sóc, trả lời khách hàng, chốt đơn sau livestream).
Công việc hỗ trợ maketing:
- Hỗ trợ nhân viên media làm mẫu và quay clip, hình ảnh sản phẩm (tối thiểu 5 mẫu/tháng.
- Công việc khác liên quan đến sale và kinh doanh theo sự phân công và điều động của quản lý tùy thuộc vào khối lượng công việc và tình hình kinh doanh, thị trường.

 Theo dõi các hoạt động thu chi nội bộ của Công ty
 Theo dõi công nợ.
 Nhập dữ liệu, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh,
 Sắp xếp, lưu trữ hóa đơn, chứng từ và thực hiện các công việc liên quan đến kế toán.
 Am hiểu về luật và quy định về thuế hoặc có kinh nghiệm quyết toán thuế.
 Các công việc khác theo sự phân công từ kế toán trưởng

- Soạn thảo, cập nhật, tổ chức thực hiện các quy trình, quy định, quy chế của Công ty: Nội quy lao động, quy trình chấm công, quy trình đánh giá, quy trình tuyển dụng, quy trình đào tạo, quy trình chấm dứt HĐLĐ, quy trình xử lý kỷ luật lao động...

- Thực hiện và kiểm soát việc thực hiện các thủ tục, công việc liên quan đến công tác tuyển dụng, đào tạo

- Thực hiện tính lương, chấm công, tăng ca hàng tháng

- Thực hiện và kiểm soát các thủ tục báo tăng, giảm, điều chỉnh mức đóng, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, chốt sổ, gộp sổ, hồ sơ liên quan, báo cáo định kỳ...trong công tác BHYT, BHXH

Teacher Experience & Operations Manager (TEM) holds core responsibilities in the daily and periodical operation of the Teacher Experience Department (TED). We are seeking a proactive and professional candidate to lead the team in implementing and advancing all processes, policies, and regulations directly relating to the Teacher's journey at NativeX. This position will allow the potential candidate to broaden his/her horizons in both management and professional experience. Hence the impact positively contributes to the enhancement of one of the most high-standard learning platforms in Vietnam. Recruitment and Selection (15%)Research and implement recruitment channels to attract qualified teachers;Coordinate the hiring process, including creating job descriptions, job postings, screening resumes, conducting interviews, and making hiring decisions;Propose and manage recruitment’s budget effectively.Training & Performance Management (10%)Monitor the onboarding process for new teachers, including orientation sessions and training programs;Conduct regular performance evaluation and goal-setting sessions with teachers; promptly address any performance issues to maintain workflow efficiency;Coordinate professional development opportunities to enhance teaching skills and promote continuous learning.Compliance and Employee Relations (15%)Enforce policies and procedures to ensure fair treatment for all employees;Ensure compliance with relevant employment laws, regulations, and industry standards;Maintain accurate and up-to-date employee records, including contracts and performance evaluations;Monitor payroll, benefits administration, and other HR-related administrative tasks efficiently;Monitor teacher inquiries, concerns, and grievances to create a positive and supportive work environment.Operations Management (40%)Oversee day-to-day operations including scheduling, class assignments, and issues resolution;Collaborate with other departments to streamline processes and improve efficiency;Monitor and promptly adjust workflow to enhance operational effectiveness;Identify opportunities for process improvement and system development for operations functions in teacher management;Collaborate with stakeholders to gather requirements and prioritize features for system development.Cost Management (15%)Negotiate advantageous terms with vendors and manage contracts for cost-effectiveness;Implement and monitor a detailed budget to track expenses and make informed cost-control decisions.Other (5%)Collaborate with governmental bodies such as DOLISA and DOET when necessary;Provide internal training sessions for team members when necessary;Fulfill any additional tasks assigned by the line manager as needed.

Lập kế hoạch tuyển dụng theo chiến lược và nhu cầu thực tế của Công tyThu hút và tìm kiếm ứng viên tiềm năngTiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và đánh giá ứng viênTiếp nhận nhân viên mới, theo dõi quá trình và kết quả thử việcĐào tạo hội nhập, xây dựng hình ảnh văn hóa doanh nghiệp - thương hiệu nhà tuyển dụngTham gia công tác truyền thông & tổ chức sự kiện của công tyCác công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

Lead and manage the DMS team, providing guidance, training, and support to team members.Foster a collaborative and high-performance work environment.Analyze system performance and identify areas for improvement.Collaborate with cross-functional teams to streamline distribution processes. Implement best practices and innovative solutions to enhance operational efficiency.Work closely with distributors, sales teams, and management to ensure alignment of goals and objectives.Serve as the primary point of contact for distributor-related inquiries and issues.Document functional and business requirements documents including activity diagrams and use cases.Oversee the implementation and maintenance of the DMS to ensure it meets business needs. Take responsibility of deploying system to customers including testing UAT/User Manual, training for end user, supporting system issue.Communicate with customers to define requirements based on business needs and in line with Eco System.Analyze existing systems of customers to capture system requirementsTake responsibility for supporting Product/IT to communicate with the customers.Coordinate with departments in the process of implementing DMS system;Report to direct management weekly, monthly and related work contacts.

- Chịu trách nhiệm thực hiện công tác pháp lý dự án từ giai đoạn cấp thông tin quy hoạch; xin chủ trương đầu tư cho đến nghiệm thu hoàn thành dự án và bàn giao hạ tầng kỹ thuật dự án theo quy định, chi tiết như sau: làm việc các cấp của Sở ngành, Ủy ban để xin chỉ tiêu quy hoạch; điều chỉnh quy mô dân số; chấp thuận chủ trương đầu tư, công nhận chủ đầu tư; phê duyệt quy hoạch TMB 1/500, QH chi tiết 1/500, giao đất...- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về pháp lý của dự án, đồng thời xây dựng và kiểm soát quy trình thực hiện và trình duyệt dự án từ bước xin chủ trương đầu tư dự án đến khi dự án hoàn thanh đưa vào sử dụng, bao gồm:- Xin chủ trương chấp thuận dự án đầu tư.• Lập và điều chỉnh, trình duyệt các đồ án quy hoạch, công tác giao đất; các thủ tục về đấu giá, tính toán giá đất và cơ cấu sử dụng đất của dự án.• Các thủ tục về chủ trương đầu tư xây dựng, thẩm định thiết kế cơ sở; giấy phép xây dựng các công trình; nghiệm thu đưa công trình vào sử dụng....• Các thủ tục về môi trường; thẩm định phòng cháy chữa cháy, nghiệm thu bàn giao hạ tầng kỹ thuật; thủ tục cấp điện, cấp nước...• Kiểm soát và quản lý hồ sơ, tài liệu dự án (quy hoạch, hạ tầng, pháp lý dự án) đàm bảo cung cấp hồ sơ, tài liệu cho các bên liên quan một cách đầy đủ, cập nhật, nhanh chóng.- Kiểm soát, giám sát và triển khai thực hiện các công tác pháp lý của dự án đã được phân công với chi phí tối ưu và phù hợp với chủ trương của Công ty (về mặt pháp lý, các thủ tục thẩm định, thỏa thuận liên quan...)- Xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ với các cơ quan ban ngành có liên quan để tạo điều kiện thuận lợi trong việc triển khai các công tác pháp lý dự án điển hình như xin cấp phép các thủ tục pháp lý liên quan đến đầu tư dự án;- Nghiên cứu thông tin pháp lý về bất động sản, cập nhật và lưu trữ các thay đổi của pháp luật hiện hành và quy định chung về bất động sản (dân cư, đầu tư, đất đai, quy hoạch, vv.).- Soạn thảo, hoặc chỉnh sửa và xem xét về mặt pháp lý của các loại văn bản triển khai xin thực hiện dự án để gửi các cơ quan ban ngành.- Kiểm soát và xem xét sự phù hợp hồ sơ Pháp lý dự án.- Cập nhật thông tin, báo cáo tiến độ, xử lý các văn bản liên quan đến thủ tục và pháp lý dự án (báo cáo định kỳ tiến độ dự án theo bằng timeline hàng tuần, hàng tháng, hoặc báo cáo đột xuất khi có yêu cầu từ Ban Tổng giám đốc).- Các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.

Lập kế hoạch tuyển dụng theo chiến lược và nhu cầu thực tế của Công tyThu hút và tìm kiếm ứng viên tiềm năngTiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và đánh giá ứng viênTiếp nhận nhân viên mới, theo dõi quá trình và kết quả thử việcĐào tạo hội nhập, xây dựng hình ảnh văn hóa doanh nghiệp - thương hiệu nhà tuyển dụngTham gia công tác truyền thông & tổ chức sự kiện của công tyCác công việc khác theo phân công của cấp quản lý.