Việc làm cho sinh viên Đại học Hoa Sen

Công tác hành chính (mua sắm văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, thanh quyết toán các chi phí điện, nước, internet, tên miền, taxi, cước điện thoại...)Đăng tuyển khi có yêu cầu, sàn lọc CV ứng viên, phỏng vấn qua điện thoại, gửi CV cho Quản lý, lên lịch phỏng vấnTiếp nhận nhân sự mới, gửi offer, giới thiệu nhân sự mới, ký HĐ thử việc, đào tạo hội nhập, văn hóa Công ty, hướng dẫn chấm công, gửi thông tin account đăng nhập hệ thống...Theo dõi thử việc, interview lao động thử việc để xem tình hình biến động nghỉ việc tìm người thay thế...Theo dõi ký kết HĐLĐ cho nhân viên chính thức, Hợp đồng CTV, Hợp đồng Chuyên gia, Cố Vấn...Lập các thủ tục báo tăng/giảm lao động, làm thanh toán tiền BHXH, giải quyết chế độ trợ cấp bảo hiểm theo đúng quy định.Theo dõi công đoàn, chi chế độ phúc lợi cho nhân viên Cty...Chấm công theo tuần, gửi xác nhận công cho các Manager xác nhận cho nhân viên. Cuối tháng tổng kết gửi Kế toán tính lươngCác công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Phát triển kênh các công ty thương mại- Tư vấn bán hàng các vật tư, thiết bị dành cho máy CNC: Trục, biến áp, BT-Collet, So dao...- Tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường- Chăm sóc khách hàng cũ, khách hàng hàng marketing đưa về- Sử dụng các kênh thông tin như mạng xã hội, tham gia hội thảo, triển lãm để tìm kiếm và tiếp cận khách hàng mới...

Hiểu rõ brief thiết kế đã thỏa thuận;Phác thảo để hình dung ra thiết kế trước khi soạn thảo;Chuẩn bị bản dự thảo thiết kế dựa trên brief đã thỏa thuậnMô tả ra thiết kế;Kiểm tra bố cục và đề xuất cải tiến nếu yêu cầu;Kiểm tra sản phẩm cuối cùng trước khi sản xuất;Làm việc với nội bộ để đảm bảo các thiết kế bên ngoài đúng thời hạn và tài liệu được in với chất lượng cao nhất.

Customer Experience Strategy & Execution:Design, implement, and manage customer experience initiatives to enhance the in-store journey and overall satisfaction.Collaborate with cross-functional teams to align CX strategies with business goals and retail objectives.Project Management:Plan, execute, and monitor CX improvement projects from concept to completion, ensuring timely delivery within budget.Develop detailed project roadmaps, schedules, and performance metrics to track project success.Customer Experience Management:Partner with stakeholders to identify pain points and implement CX solutions that align with operational efficiency.Evaluate the effectiveness of store layouts, staff training programs, and customer engagement strategies.Financial Acumen:Conduct ROI and P&L analysis to assess the financial impact of CX initiatives and recommend data-driven improvements.Ensure CX projects deliver measurable business value, including increased customer retention and revenue growth.Stakeholder Engagement:Present CX project updates and insights to senior leadership and key stakeholders.Build strong relationships with internal and external partners to ensure alignment and successful project outcomes.Data Analysis & Reporting:Use customer feedback, analytics, and insights to identify trends, measure success, and refine CX strategies.Prepare and present detailed reports on CX initiatives, highlighting areas of success and opportunities for improvement.

Thực hiện công tác quản lý, truy - xuất dữ liệu liên quan nhân sự nhằm phục vụ công tác báo cáo và các công việc có liên quan:Trực tiếp quản lý, rà soát, cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống;Truy - xuất dữ liệu nhân sự phục vụ các báo cáo định kỳ của Khối NNL;Truy - xuất dữ liệu nhân sự phục vụ các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của BLĐ, các Khối chức năng;Đầu mối phối hợp với các đối tác, nhà cung cấp/ các phòng nghiệp vụ có liên quan trong việc hiệu chỉnh, điều chỉnh dữ liệu trên hệ thống.Thực hiện quản lý thông tin lao động:Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ cá nhân nhân sự thuộc phạm vi quản lý hồ sơ của Phòng theo quy định;Quản lý, cập nhật, khai thác cơ sở dữ liệu thông tin nhân sự, các biến động nhân sự thông qua hệ thống phần mềm nhân sự;Dự thảo văn bản công bố thông tin và thực hiện công bố thông tin nhân sự cấp lãnh đạo theo quy định.Quản trị hệ thống quản lý nhân sự HRIS:Vận hành / Quản trị hệ thống iHRP các chức năng / nội dung liên quan đến Nhân sự;Phối hợp cùng các Phòng nghiệp vụ CNTT và đối tác FPT cải tiến / xây dựng các chức năng phù hợp với nhu cầu thực tế của Khối Nguồn nhân lực.Đề xuất cải tiến quy trình / hệ thống liên quan đến Nhân sự.Các nhiệm vụ khác:Thực hiện công tác lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ của Phòng Đối tác nhân sự;Thực hiện các báo cáo định kỳ theo quy định và báo cáo đột xuất theo quy định của Eximbank và của pháp luật;Thực hiện cung cấp thông tin theo đề nghị của các Phòng, Trung tâm thuộc Khối trong công tác nghiệp vụ, xây dựng chính sách, quy trình, quy định liên quan hoạt động của Khối NNL;

- Ca 9h-18h, OFF chủ nhật hàng tuần - Quản lý fanpage, website, sàn thương mại điện tử, app...của công ty - Cập nhật các sản phẩm mới và giá bán lên fanpage, website, sàn TMĐT - Triển khai và thực hiện các kế hoạch, chiến lược và các chương trình marketing do Quản lí đưa ra. - Chạy Facebook Ads, Google Ads....(sẽ được hướng dẫn). - Báo cáo về hiệu quả của các chương trình marketing, doanh số ...cho Quản lý hàng tuần. Đây là công việc chung của Team quản lý sẽ đánh giá và phân công công việc dựa trên thế mạnh của từng cá nhân.

Hướng dẫn các kế toán viên xử lý và hạch toán dữ liệu vào phần mềm misa Kiểm tra các định khoản phát sinh, lên báo cáo tổng hợp, lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm. Lập báo cáo thuế TNCN, TNDN, thuế GTGT,... theo quy định của Luật thuế Theo dõi và quản lý công nợ phải thu, phải trả. Đưa ra đề xuất để cải tiến phương pháp hạch toán và báo cáo. Lưu trữ các dữ liệu kế toán trên các phần mềm theo quy định. Thống kê, cung cấp và giải trình các dữ liệu khi có các yêu cầu đột xuất của cấp trên hay cơ quan nhà nước. Lập dự chi hàng tuần cho 3 tuần tiếp theo Lập báo cáo nội bộ, xử lý chứng từ theo sự phân công của kế toán trưởng. Kiểm tra hợp đồng đầu vào, đầu ra của các chương trình. Tính giá thành cho mỗi chương trình

o Đối chiếu công nợ nhà cung cấp, tập hợp chứng từ, hóa đơn đầu vào o Bao quát báo cáo bán vé của Ticketing; kiểm tra và đối chiếu số liệu nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp. o Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh. Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp o Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp với các báo cáo chi tiết o Kiểm tra, hạch toán các khoản chi phí, tạm ứng, trả trước, công nợ, nghiệp vụ khác nội bộ (trừ thuế) o In sổ chi tiết 131, 331, 111, 112... theo tháng o Lập báo cáo quyết toán, báo cáo thuế, báo cáo tài chính năm, báo cáo thống kê gửi các cơ quan nhà nước; o Lập báo cáo cân đối tài khoản theo tháng o Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh o Các công việc phát sinh theo yêu cầu của BGĐ, nằm trong khả năng chuyên môn

1. Tiền lương, chính sách, phúc lợi (60%)- Vận hành chính sách lương, thưởng, chế độ phúc lợi cho Khối/Bộ phận phụ trách- Phân tích, tư vấn, báo cáo định kỳ các chỉ số nhân sự theo hướng dẫn của Quản lý- Tham gia xây dựng chính sách thúc đẩy năng suất & hiệu suất2. Đối tác nhân sự Khối phòng ban phụ trách (20%)- Cập nhật thông tin tuyển dụng đảm bảo đúng định biên Khối phòng ban phụ trách- Truyền thông/ Hướng dẫn các Quy chế, Quy định, Chính sách nhân sự Khối phòng ban phụ trách- Phỏng vấn nhân sự nghỉ việc- Phân tích, tư vấn, báo cáo định kỳ các chỉ số biến động nhân sự theo hướng dẫn của Quản lý3. Thủ tục nhân sự & tham gia giải quyết Quan hệ lao động (20%)- Thực hiện phân ca làm việc cho Khối/Bộ phận phụ trách- Thực hiện cập nhật dữ liệu dữ liệu nhân sự trên phần mềm liên quan- Thực hiện đánh giá để thuyên chuyển, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật... theo đúng quy trình

Mô tả Công việcBạn sẽ dẫn dắt phát triển nền tảng V1.0 của công ty. Bạn sẽ chịu trách nhiệm thiết kế, phát triển và triển khai toàn bộ ứng dụng, đảm bảo hiệu suất cao, bảo mật và mang đến trải nghiệm người dùng xuất sắc. Bạn sẽ làm việc chặt chẽ với các công nghệ AI tiên tiến và đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng sản phẩm MVP của công ty.Trách nhiệm chínhThiết kế và triển khai các thành phần backend và frontend.Phát triển mã nguồn có khả năng mở rộng và bảo trì lâu dài.Tích hợp các mô hình AI như ChatGPT và Claude để tối ưu hóa CV, kết nối việc làm và đánh giá mức độ phù hợp.Triển khai các tính năng AI nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng.Xây dựng cấu trúc dữ liệu mạnh mẽ cho thông tin việc làm và hồ sơ người dùng.Triển khai các mô hình đánh giá độ tương thích dựa trên tiêu chí được định nghĩa sẵn.Thiết lập cơ chế quét thông tin việc làm sử dụng các dịch vụ như Scrapfly.Xây dựng giao diện người dùng trực quan cho các trang đăng ký, giới thiệu, bảng điều khiển và lịch sử.Đảm bảo thiết kế giao diện đáp ứng tốt trên máy tính, máy tính bảng và thiết bị di động.Triển khai các biện pháp bảo mật để bảo vệ dữ liệu người dùng.Phát triển cơ chế xác thực an toàn, bao gồm tích hợp OAuth với LinkedIn và Google.Theo dõi và tối ưu hóa hiệu suất hệ thống, bao gồm thời gian hoạt động và phản hồi.Đảm bảo độ chính xác cao trong các chức năng AI, như tạo thông tin việc làm và tối ưu hóa CV.Hợp tác với các bên liên quan để tinh chỉnh yêu cầu sản phẩm.Duy trì tài liệu cho quy trình phát triển và kiến trúc hệ thống.Cập nhật các công nghệ mới nổi trong lĩnh vực AI và phát triển web.Đề xuất các cải tiến nhằm nâng cao tính năng và trải nghiệm người dùng của nền tảng.

We are seeking a creative and detail-oriented Graphic Designer to join our team in Vietnam. This position will work closely with the Joola headquarters design teams in the U.S. and Korea, collaborating to maintain Joola's brand standards and elevate our visual presence in Vietnam’s growing pickleball community. This role requires a passion for sports, particularly pickleball, along with proven design experience and the ability to coordinate across multiple teams and partners.Key Responsibilities:Collaboration with Global Design Teams: Coordinate with Joola’s design teams in the U.S. and Korea to ensure visual materials align with global brand standards and current designs.Facility Coordination: Work with pickleball facilities to obtain accurate measurements and customize designs for banners, advertising boards, and other displays.Banner and Advertising Design: Design banners, billboards, and advertising materials based on brand guidelines, tailoring designs to each location’s requirements.Printing Coordination: Collaborate with printing vendors to ensure high-quality production, correct sizing, and proper materials. Oversee the installation process at venues.Event and Tournament Collateral: Design event materials (e.g., brochures, leaflets) to engage the pickleball audience and support promotional efforts at tournaments and events.Digital Design: Create online banners, digital ads, and content for social media, email campaigns, and websites, ensuring visual consistency with Joola’s brand.

Xác định khách hàng mục tiêu phù hợp với sản phẩm, giải pháp công nghệ và dịch vụ do công ty cung cấp..Thiết lập mối quan hệ với khách hàng tiềm năng thông qua các hình thức tiếp cận khác nhau.Làm việc chặt chẽ với các nhóm Marketing, tư vấn để xác định và đề nghị giải pháp, dịch vụ phù hợp tới khách hàng.Theo sát và chốt hợp đồng với khách hàng.Chăm sóc và tiếp tục cung cấp các sản phẩm dịch vụ để nâng cao hiệu quả hoạt động của khách hàng, giữ khách hàng hài lòng và có trải nghiệm tốt nhất với dịch vụ và hỗ trợ của công ty.Thực hiện các công việc do BGĐ yêu cầu.

Với Kế Toán:Thực hiện, phối hợp với Kế toán theo dõi quy trình thu phí, thu công nợ, hoàn phí, bảo lưu cho phụ huynh.Thu tiền học phí, tiền đồng phục,... và bàn giao lại cho kế toán.Theo dõi quỹ: các hạng mục thu - chi tại trường, báo cáo đến Hiệu trưởng Với Hiệu Trưởng:Báo cáo doanh thu, nhân sự, dịch vụ, chuyên môn, các vấn đề phát sinh khác lên Hiệu trưởng & công ty.Tích cực thực hiện các công việc khác khi Quản lý trực giao nhiệm vụBáo cáo định kỳ và báo cáo sự việc bất thường đến cấp trên trực tiếp và các bộ phận liên quanVới Chuyên môn - Dịch vụ - Phụ huynh:Điểm danh và nắm tình hình học sinh đi học theo ngày/ tháng ...Theo dõi, thăm hỏi lý do tất cả học sinh nghỉ học hàng ngàyTiếp nhận và phản hồi các khiếu nại của khách hàng về chất lượng chế độ chăm sóc - giáo dục trẻ và chuyển cho các bộ phận liên quan để phối hợp xử lý.Xây dựng mối quan hệ và chăm sóc phụ huynhCung cấp thông tin, hướng dẫn phụ huynh và học viên để tái đăng ký kỳ học tiếp theoLinh hoạt , năng động , chủ động thực hiện và hoàn thành các công việc chăm sóc học viên và khách hàng được giao có chỉ tiêuVới Vận HànhThực hiện các công việc mua sắm tại trườngKết nối các giáo viên và nhân sự trong trường học, đảm bảo nhân sự được thoải mái tại nơi làm việcĐề xuất, xây dựng quy trình giúp việc vận hành giữa các phòng ban xuyên suốt và thống nhất (nếu có)Lưu giữ, bảo quản tài liệu, sổ sách, hợp đồng theo hệ thốngCơ sở vật chấtQuản lý cơ sở vật chất định kỳ theo ngày/tuần/tháng/quý/nămSửa chữa, đề xuất mua mới kịp thời

• Thực hiện bảng lập tiến độ dự án, lập kế hoạch nhân lực (thầu phụ/ tổ đội thi công), mua sắm dụng cụ để thực hiện thi công tại công trình sao cho phù hợp với yêu cầu và tiến độ của dự án. • Hỗ trợ tìm kiếm nguồn thầu phụ/ nhà cung cấp. • Lập báo cáo công việc tại công trình nộp cho Ban giám đốc kiểm tra, bao gồm các báo cáo hàng ngày/ tuần/ tháng • Cập nhật danh mục công việc tăng/ giảm theo yêu cầu từ Chủ đầu tư tại công trình. • Thường xuyên trao đổi với Bộ phận Công trình để cập nhật, làm rõ các thông tin về dự án. • Đảm bảo dự án được hoàn thành đúng tiến độ và trong khoản ngân sách cho phép. • Luôn nắm được thông tin cập nhật trên bản vẽ. • Tham gia khảo sát, đo đạc tại công trình khi có yêu cầu và trước khi bắt đầu thi công. • Giám sát chất lượng thi công tại công trình, bao gồm quá trình nhập vật tư vào công trình, quá trình thi công và chất lượng của sản phẩm sau khi hoàn thành. • Phối hợp với các bên liên quan lập biên bản nghiệm thu những hạng mục đã hoàn thành và thực hiện đúng quy trình nghiệm thu công trình.

1. Thu hút đầu tư và quảng bá:• Tìm kiếm, đàm phán và hợp tác với khách hàng mục tiêu, bao gồm việc thu hút các nhà bán hàng tham gia nền tảng thương mại điện tử và ký kết hợp đồng.• Xây dựng kế hoạch quảng bá hợp lý và hiệu quả cho khách hàng để nâng cao tỷ lệ hoàn thành mục tiêu.• Phân bổ kênh lưu lượng phù hợp, thực hiện quảng bá hiệu quả nhằm nâng cao độ nhận diện và tầm ảnh hưởng của nền tảng.2. Duy trì và phát triển khách hàng:• Phát triển, duy trì và củng cố mối quan hệ với các nhà bán hàng, khai thác sâu giá trị khách hàng để thiết lập mối quan hệ hợp tác chiến lược lâu dài.• Thu thập và phản hồi ý kiến của nhà bán hàng, phối hợp các nguồn lực nội bộ và bên ngoài để tăng sự hài lòng của khách hàng.• Theo dõi và hỗ trợ khách hàng sau khi ký kết hợp đồng, xử lý các vấn đề và duy trì liên lạc hàng ngày.3. Nghiên cứu và phân tích thị trường:• Thu thập thông tin về tình hình phân bổ và hoạt động của các ngành kinh doanh trong khu vực quản lý.• Xây dựng kế hoạch và mục tiêu nghiên cứu thị trường theo từng thời điểm, tổng kết và báo cáo lãnh đạo kịp thời.• Phân tích động thái thị trường, viết báo cáo phân tích, cung cấp thông tin tham khảo cho nhân sự và lãnh đạo trong việc ra quyết định.4. Nhiệm vụ khác:• Hoàn thành chỉ tiêu kinh doanh theo chiến lược vận hành của công ty, hỗ trợ đội nhóm đạt được mục tiêu chung.• Hỗ trợ trưởng phòng phát triển đối tác lập kế hoạch và thực hiện các nhiệm vụ liên quan.• Tham gia khảo sát thị trường, lập kế hoạch dự án và đề xuất ý kiến xây dựng.• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo.

Phát triển và thực hiện chiến lược/chiến dịch Truyền thông - Marketing cho Doanh nghiệp (Phòng khám bác sĩ gia đình, phòng xét nghiệm...) trên các kênh offline/online (website, facebook, tiktok, Zalo OA, sàn thương mại điện tử...).Lập kế hoạch/Sáng tạo nội dung, sản xuất, biên tập và chia sẻ các ấn phẩm truyền thông (video, poster, brochurce, tờ rơi,....).Tổ chức các sự kiện Truyền thông - Marketing, phân tích hiệu quả, đề xuất giải pháp.Tạo lập mối quan hệ với các đối tác, cơ quan ban ngành, công ty, tổ chức,... để phát triển mạng lưới khách hàng tiềm năng.Xây dựng và duy trì các mối quan hệ mật thiết với giới truyền thông như báo chí, tạp chí, KOLs, KOCs, các công ty truyền thông quảng cáo, các cơ quan nhà nước...Nghiên cứu và phân tích thị trường, khách hàng để phát triển/quảng bá dịch vụ phù hợp.Tiến hành làm báo cáo định kỳ và thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Tìm kiếm khách hàng và đối tác tiềm năng sử dụng dịch vụ vận tải của công ty. (Vận chuyển, thủ tục hải quan hàng hóa vận chuyển 2 chiều VIỆT NAM - LÀO, VIỆT NAM - CAMPUCHIA, VIỆT NAM - THÁI LAN).
- Triển khai đơn hàng, theo dõi quá trình nhập xuất hàng từ điểm giao đến điểm nhận.
- Phối hợp cùng các bộ phận kho bãi, DOC CUS, OPS hoàn thành đơn hàng.
- Theo dõi tiến độ, tình hình, thu hồi công nợ các lô hàng.

- Lập trình website theo yêu cầu của khách hàng.- Lập trình ứng dụng trên nền Web.- Chi tiết theo sự phân công của Trưởng bộ phận.