Việc làm cho sinh viên Đại học Hoa Sen

Soạn thảo/chỉnh sửa/xem xét/cho ý kiến đối với các hợp đồng, thỏa thuận, công văn và các văn bản khác của Công ty;Thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép, hồ sơ bổ nhiệm nhân sự, hồ sơ pháp lý khác theo yêu cầu của Quản lý Chức năng;Kiểm tra tính tuân thủ của các quy định, quy trình, chính sách nội bộ của Công ty theo quy định pháp luật;Đưa ra ý kiến tư vấn pháp lý đối với các câu hỏi của Quản lý Chức năng Pháp chế và Tuân thủ cùng các Chức năng khác trong Công ty...;Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

- Tiếp nhận, kiểm tra thông tin lô hàng khi nhận thông tin từ sales hoặc khách hàng.

- Chuẩn bị và hoàn thiện các chứng từ xuất nhập khẩu, phối hợp với Team Sales làm chứng từ khai báo hải quan;

- Lập và kiểm tra hồ sơ xuất nhập khẩu (Packing list, Invoice, bill, ...);

- Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý công việc.

- Theo dõi quá trình thủ tục hải quan và nhập xuất hàng từ điểm giao đến điểm nhận.

- Phối hợp cùng các bộ phận kho bãi, DOC CUS, OPS hoàn thành đơn hàng.

- Theo dõi tiến độ, tình hình, thu hồi công nợ các lô hàng.

- Không đi thị trường.

- Và các công việc do cấp trên giao.

• Hỗ trợ bộ phận Pháp lý và Hành chính Nhân sự trong các công việc hành chính, văn thư, lưu trữ hồ sơ.
• Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra, đối chiếu các văn bản, hợp đồng, giấy tờ pháp lý.
• Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

1. Quản lý & lập kế hoạch sản xuấtQuản lý, phân công, sắp xếp công việc Phòng Kế hoạch và Kho vận.Tiếp nhận yêu cầu sản xuất, xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện gồm: năng suất, năng lực, thị trường/dòng sản phẩm, doanh thu (gia công công đoạn), nguồn lực, máy móc thiết bị, mặt bằng, nhân sự,... để đảm bảo năng suất và chất lượng yêu cầu.Tổ chức và chuẩn bị đồng bộ vật tư, nguyên vật liệu cho sản xuất.Tổ chức sắp xếp và lập kế hoạch gia công ngoài.Tính toán & đề xuất định biên nhân sự theo tuần, tháng dựa vào dự báo sản xuất.2. Theo dõi & giám sát quá trình sản xuấtKiểm soát kế hoạch sản xuất của công ty từ lúc tiếp nhận phiếu yêu cầu sản xuất cho đến kết thúc giao hàng cho khách hàng.Giám sát & đảm bảo tiến độ sản xuất, phân tích tỷ lệ hoàn thành kế hoạch sản xuất, đưa ra các hành động cải tiến cần thiết để tăng năng suất.Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến kế hoạch sản xuất.3. Phân tích & báo cáoChịu trách nhiệm tổng hợp, phân tích, báo cáo kết quả sản xuất, thực hiện các giải pháp để tăng tỷ lệ hoạt động của máy móc thiết bị.Tham mưu năng lực tổ chức sản xuất tại nhà máy: phân tích thế mạnh sản xuất, năng lực và phương án sản xuất theo mục tiêu kinh doanh.Đề xuất các giải pháp cải tiến năng suất, tính định mức tiết kiệm và hiệu quả cho sản xuất liên quan đến kế hoạch thực hiện.4. Quản lý, đào tạo, phát triển nhân viênQuản lý, hướng dẫn, đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên, tạo môi trường làm việc tích cực và năng động.

- Trợ lý Luật sư trong các vụ việc cả tranh tụng và tư vấn cũng như trong cung cấp các dịch vụ pháp lý khác;

- Nghiên cứu, soạn thảo các hồ sơ pháp lý của khách hàng.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của người quản lý trong hoạt động tại Văn phòng, phù hợp với năng lực trình độ và quy định.

1. Recruitment: Deliver full recruitment services including job postings, sourcing, interviewing, and employee offers, onboarding, exit interview;Build strong relationships with local organizations, recruitment agencies, education organizations;Continuously reviewing and building an effective recruitment process, overseeing our full-cycle recruiting;Continuously review and build up recruitment channels.2. C&B:Responsible for payroll, compensation and benefits for all employees in a timely and accurate manner,Coordinate and follow up on SI, HI, UI, PITPrepare required documents, and payments for resigned employees,Build up the budget, benefits, policies that align with the company situation.3. Policy processRepair, update, upgrade company policy process;Follow up on the implementation of the processes of the departments.4. Training, People Development & Engagement:Conduct Orientation for new employees;Work with other Department heads to identify performance gaps and implement training solutions to maximize performance;Building a work culture;Manage employee appraisal process.5. Administration & house-keeping:Supervise Human Resources executive, housekeeping staff.

• Thu thập, phân tích dữ liệu thị trường và hành vi của khách hàng.• Lập kế hoạch phát triển sản phẩm, bao gồm xác định mục tiêu, lộ trình và nguồn lực.• Phân tích hiệu quả sản phẩm hiện tại, đề xuất các cải tiến sản phẩm để tăng cường tính cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu khách hàng.• Quản lý vòng đời sản phẩm, từ khi ra mắt đến khi ngừng sản xuất/kinh doanh.• Hỗ trợ xây dựng chiến lược marketing cho sản phẩm và tham gia vào các hoạt động quảng bá, giới thiệu sản phẩm đến khách hàng

Thiết kế bao bì sản phẩm, nhãn mác, tem, thùng carton,... cho sản phẩm ngành hàng Bánh kẹo và các sản phẩm của công ty. Quản lý hình ảnh màu sắc, file in ấn sản phẩm của công ty. Làm việc với nhà in hoàn thiện các sản phẩm in ấn thiết kế.Thiết kế hình ảnh, ấn phẩm quảng cáo phục vụ công việc Marketing và truyền thông trên các kênh Online (Facebook, Website, Landing page,...) & kênh Offline (Tờ rơi, Poster, Banner, Backdrop, Standee,...).Thiết kế hệ thống nhận diện thương hiệu, hộp quà tặng, nhận diện năm mới, các ấn phẩm cho sự kiện, Catalog, Brochure, Profile...các hoạt động chung của công ty.Cùng team chịu trách nhiệm thiết kế, quản lý và phát triển về mặt mỹ thuật các sản phẩm thiết kế của công ty.Hỗ trợ thiết kế các định dạng quảng cáo trên digital (website, facebook, youtube..)Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của phòng & ban lãnh đạo.

About usA subsidiary of the FPT Group, FPT Software is known as a leading global information technology service provider headquartered in Vietnam. With over 30,000 employees working in 83 offices across 30 countries on five continents, FPT Software consistently delivers the best solutions to more than 1000 clients, including 100 Fortune 500 companies. Placing human resources as the cornerstone of its achievements, employee experience is our top priority in continually creating an innovative, open, and enjoyable work environment for every member.In 2023, FPT Software officially made its mark on the global billion-dollar company list. This is evidence of the talent and efforts of multiple generations of employees at FPT Software.Why not explore your potential and embark on a brilliant journey with us?Job Brief• We are looking for a Project Manager to join our software team developing advanced software components for next generation ADAS and autonomous drive systems.• By joining with us, you will be part of a high performance and enthusiastic software development team in a pleasant work environment. You will be working closely with leading car manufacturers on the definition and implementation of solutions for the 2020 autonomous cars.Responsibilities• To co-ordinate with Resource manager, sales, onshore and client for resource staffing request• To co-ordinate with Technical Architect in project technical matter• To co-ordinate with IT/Admin department for infrastructure setup if requested: network connectivity, office space, etc.• To co-ordinate with QA group to define/tailoring software development process, guide and train team members on software development & other supporting processes utilized and ensure the strict implementation of the process in compliance with ISO 9001 & CMM standards• To co-ordinate with other project parties such as clients, QA, QC, etc. to make sure that the projects meet clients’ requirements & satisfaction• To manage project budget via quotation and monthly timesheet• To organize a united team where all team members can communicate & contribute on assigned activities• To produce activity reports for all operations of the team (monthly, weekly & ad-hoc)• To approve leave requests for all project’s subordinates• To participate in the quarterly check point and annual review for all project’s members• Participate in company’s soft skill training or workshop• To perform other tasks requested by BOD• Participate in client visit preparation and hosting• Bid support including but not limited to gathering requirement, providing estimation and planning

- Xác định thị trường mục tiêu, thiết lập phương án kinh doanh phù hợp, xây dựng gói kinh doanh phù hợp với chiến lược kinh doanh và thị trường tiềm năng của công ty.- Đề xuất các chiến lược tiếp cận và mở rộng thị trường khách hàng, Update chương trình sale thường xuyên để hấp dẫn nhiều khách hàng tiềm năng hơn. - Hỗ trợ và phối hợp tham gia xây dựng kế hoạch marketing, thiết kế các chương trình chạy sales khác nhau để đạt KPI của tháng/ Quý/ Năm.. - Quản lý và đào tạo các thành viên trong nhóm để xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng. - Tổ chức các hoạt động quảng bá, hội thảo, sự kiện để đưa sản phẩm tới gần hơn với khách hàng.- Theo dõi hoạt động của đối thủ cạnh tranh.- Quản lý và push sale đa kệnh: Telesale, Inbox check, Market sale,..- Kiểm tra và báo cáo chi tiết về tình hình hoạt động kinh doanh hàng ngày cho cấp trên.

• Understand, clarify, and document the requirements from Clients. • Transform raw requirements specified above into software requirement documents. • Cooperate closely with technical specialists in design and implementation of solutions. • Acting as a bridge between business and IT. • Working on projects managed in both traditional and agile driven methodologies. • Writing and maintaining requirement documents such as Business Requirement Document, Functional Requirement Specification, etc. • Working with design team on product design or designing application wireframe when required.

Thực hiện các công việc kế toán tổng hợp theo quy định của công ty và pháp luậtLập và kiểm tra các báo cáo tài chính, báo cáo thuế hàng tháng, quý, nămTheo dõi, kiểm soát và hạch toán các khoản thu chi, công nợ của công tyQuản lý sổ sách kế toán, chứng từ và tài liệu kế toán theo quy địnhPhân tích tình hình tài chính và đưa ra các đề xuất cải thiệnHỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về các vấn đề liên quan đến kế toánCập nhật các quy định mới về kế toán, thuế và áp dụng vào công việc

- Tiếp nhận thông tin từ cấp trên và phản hồi với đối tác/ khách hàng bằng tiếng Anh thông qua các kênh làm việc như: gọi điện thoại, nhắn tin viber, zalo, mail

- Tham gia các buổi gặp mặt với đối tác, khách hàng và phiên dịch lại nội dung

- Biên phiên dịch tài liệu Anh – Việt và ngược lại.

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Gửi CV bằng tiếng Trung1. Theo dõi và quản lý công nợ 2. Thu thập, tổng hợp và xử lý các số liệu, chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế như mua bán hàng hóa, kiểm soát các khoản thu, chi.3. Kiểm tra tình trạng xuất, nhập, tồn kho của hàng hóa 4. Kiểm tra số liệu, chứng từ các đề nghị thanh toán, Tiến hành phê duyệt thanh toán/hoàn trả theo hệ thống tài chính5. Giám sát và báo cáo định kỳ hàng tháng, bao gồm báo cáo thuế, tờ khai thuế, và các báo cáo nội bộ như báo cáo các khoản thu, chi, báo cáo doanh thu6. Đối chiếu và kiểm tra số liệu 7. Kiểm tra chứng từ, hóa đơn và các tài liệu kế toán 8. Tổng hợp chi phí của các công trình.. 9. Xuất hóa đơn 10. Lập các báo cáo theo yêu cầu và giải trình, báo cáo cho cấp trên.

- Chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của Nhà hàng, cà phê dưới sự giám sát của T Giám Đốc.- Ra ý kiến các kế hoạch marketing và chăm sóc khách hàng kết hợp cùng phòng marketing- Lập kế hoạch kinh doanh nhầm phát triển doanh thu cho nhà hàng.- Nghiên cứu lượng khách từng khu vực, đề xuất ý tưởng thu hút khách đoàn, khách lẻ phù hợp thời điểm.- Nghiên cứu và tìm hiểu sở thích món ăn của từng vùng miền đề xuất ý kiến để bổ sung vào thực đơn cho phù hợp.- Xây dựng và kiểm soát định lượng món ăn, nước uống phù hợp và chất lượng.- Hướng dẫn và chịu trách nhiệm công việc liên quan với cơ quan chức năng các hạn mục về pháp lý kinh doanh lĩnh vực nhà hàng.- Huấn luyện đào tạo, đánh giá cho cấp dưới.- Quản lý nhân viên.- Chịu trách nhiệm về doanh thu và chi phí của CN- Thực hiện các công việc khác khi được phân công từ TGĐ.

Quản lý và phát triển dự án: Xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh, tối ưu chi phí và hiệu quả dự án, duy trì quan hệ đối tác.Xây dựng và quản lý đội ngũ: Tuyển dụng, đào tạo và giám sát nhân viên, thúc đẩy văn hóa làm việc tích cực. Đảm bảo về doanh số: phụ trách và chịu trách nhiệm doanh số của Team và Cá nhân Phân tích thị trường và chiến lược: Nghiên cứu xu hướng, phát triển mạng lưới khách hàng và mở rộng thị phần.Đảm bảo chất lượng dịch vụ: Giải quyết các vấn đề của khách hàng, duy trì sự hài lòng và chất lượng dịch vụ.Báo cáo và đánh giá: Báo cáo định kỳ, đánh giá hiệu quả dự án và đề xuất cải tiến.

Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hoặc giao nhân viên xử lý các yêu cầu mua hàng từ các Phòng, Bộ phận gửi về Phòng mua hàngLập hồ sơ mua hàng và thực hiện việc mua hàng theo đúng Quy trình mua hàng của Công tyTheo dõi và đôn đốc việc mua hàng cho Công tyLuôn kiểm tra giá cả của các sản phẩm, dịch vụ cần mua và tìm kiếm nhà cung cấp đảm bảo chất lượng, giá cả cạnh tranh.Trình hồ sơ mua hàng theo đúng Thẩm quyền phê duyệt thanh toánChủ động làm việc với các Bộ phận có liên quan về yêu cầu mua, tiến độ mua cũng như về việc giao nhận hàng.Kiểm tra chất lượng, số lượng của sản phẩm/dịch vụ khi nhập về Công tyChịu trách nhiệm và có trách nhiệm liên đới về sai phạm của nhân viên: khi sản phẩm, hàng hóa được giao không đúng cam kết hoặc phát hiện tiêu cực trong quá trình mua hàng, vi phạm nội quy, quy chế, quy định của Công ty và Pháp luật.Đảm bảo việc giao nhận hàng theo đúng Quy trình và có đầy đủ chứng từ hợp lệ kèm theo.Đảm bảo hợp đồng mua hàng đầy đủ và đúng thông tin về hàng hóa/dịch vụ, chặt chẽ về các điều khoản thanh toán, giao nhận hàng, khiếu nại và theo đúng quy định của Pháp luậtThiết lập hợp đồng nguyên tắc với nhà cung cấp chiến lược, xây dựng hệ thống nhà cung cấp dự phòng, đánh giá năng lực nhà cung cấpTheo dõi việc thực hiện thủ tục thanh toán; luôn trao đổi và phối hợp với Phòng Kế toán về thủ tục thanh toán cho nhà cung cấpĐánh giá và tối ưu hóa quy trình mua hàng theo định kỳ.Tham mưu, tư vấn cho các bộ phận và Ban Giám đốc về việc mua hàng

1. Chế độ báo cáo:

- Báo cáo trực tiếp: Phụ trách Pháp lý doanh nghiệp

2. Nhiệm vụ chuyên môn:

- Tư vấn về các quy định pháp luật, cơ chế, chính sách và thủ tục pháp lý cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn và các đơn vị thành viên

- Soạn thảo hợp đồng, thỏa thuận và các văn bản pháp lý cho hoạt động của Tập đoàn và các đơn vị thành viên

- Tư vấn, thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến kinh doanh, đầu tư, chứng khoán, sở hữu trí tuệ, bất động sản, tài sản của Tập đoàn và các đơn vị thành viên

- Tư vấn và soạn thảo văn bản pháp lí cho HĐQT, Ban Lãnh đạo Tập đoàn

- Tư vấn và điều phối việc soạn thảo các văn bản gửi các Cơ quan nhà nước, các quy định nội bộ và các thủ tục chuyên môn để áp dụng trong toàn bộ Tập đoàn và các đơn vị thành viên

- Tư vấn và trả lời các câu hỏi pháp lý cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn và các đơn vị thành viên.