Việc làm cho sinh viên Đại học Hoa Sen

chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến công nợ (phải thu/phải trả), theo dõi và phân tích dòng tiền, kiểm soát chứng từ và thực hiện các báo cáo quản trị nội bộ nhằm đảm bảo sự chính xác, hợp lệ của dữ liệu tài chính và tối thiểu hóa rủi ro nợ xấu cho Công ty.
1. Theo dõi đối chiếu công nợ đối với từng đối tượng khách hàng /NCC mà quản lý giao (hàng hoá, số lượng, số tiền, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn,...)
2. Trực tiếp nhắc nợ khách và cung cấp giải pháp thu nợ khách hàng
3. Thực hiện báo cáo dòng tiền hàng tuần của Khách hàng (cùng cảnh báo rủi ro nợ xấu, chậm tt)
4. Thực hiện báo cáo dòng tiền hàng tuần của NCC (cùng báo cái rủi ro tiền mặt)
5. Lên chứng từ hóa đơn đầu vào - đầu ra, cập nhật chứng từ chi phí mỗi ngày lên hệ thống quản lý
6. Hạch toán chi tiết cho từng đối tượng phải thu và từng khoản nợ cũng như những lần thanh toán.
7. Kiểm soát kiểm tra các chứng từ hợp pháp, hợp lệ liên quan mua bán, trành rủi ro bao gồm: biên bản đối chiếu công nợ, hoá đơn GTGT, biên bản giải quyết công nợ kèm với các bằng chứng xác đáng về số nợ )
8. Phân tích và báo cáo: Phân tích dữ liệu tài chính để xác định lãi/lỗ, lập các báo cáo tài chính thuế, báo cáo công nợ, chi phí hoạt động, và các báo cáo khác theo yêu cầu của ban quản lý.
9. Phụ trách chấm công tính lương, tuyển dụng, BHXH

Tìm kiếm & tư vấn khách hàng đặt tiệc

Phối hợp tổ chức tiệc cùng các bộ phận liên quan

Tổng hợp chứng từ, báo cáo định kỳ cho trưởng bộ phận

Đối với Phòng Kế toán:
-Quản lý chi phí F&B:
+Theo dõi, cập nhật thay đổi định lượng món ăn, uống khi phát sinh món mới.
+Tính % giá vốn nguyên vật liệu so với giá bán cho tất cả outlet, từng sự kiện sale.
+Phối hợp bếp trưởng, quản lý nhà hàng tính giá vốn cho món mới hoặc trong trường hợp điều chỉnh giá bán.
+Thực hiện kiểm kê ở các nhà hàng vào định kỳ mỗi cuối tháng.
+Kiểm tra việc xuất kho NVL, hàng hoá tại các nhà hàng.
+Làm báo cáo tiêu thụ gas ở các nhà hàng theo KPI gas điện nước đã được duyệt.
-Kiểm soát chi phí NVL đầu vào :
+Duyệt phiếu mua hàng dựa vào phiếu giao hàng/ hóa đơn của nhà cung cấp .
+Kiểm tra và đảm bảo giá NVL đầu vào áp dụng trong tháng là giá NVL tốt nhất (dựa trên tiêu chí giá cả, chất lượng) và được phê duyệt của BGĐ.
+Đối chiếu công nợ định kỳ với nhà cung cấp (60 nhà cung cấp).
+Làm hồ sơ thanh toán cho các nhà cung cấp nguyên vật liệu.
+Kiểm soát và đảm bảo danh sách nhà cung cấp đặt hàng trong tháng nằm trong danh mục nhà cung cấp đã được phê duyệt.
+Kiểm tra việc cập nhật giá mua NVL hàng tháng trên hệ thống Bravo của bộ phận mua hàng dựa trên giá mua đã được duyệt của BGĐ.
Công việc khác:
-Thực hiệc các công việc khác do Ban giám đốc, KTT , Trưởng bộ phận phân công.
-Phối hợp với các phòng ban/bộ phận khác.

Quản lý và chịu trách nhiệm về công việc của nhân viên tại công trình, khu vực được phân công
Xử lý các tình huống phát sinh tại công trình hoặc của nhân viên
Báo cáo hàng tuần cho cấp Quản lý trực tiếp
Tham gia họp định kỳ hàng tháng cùng Công ty
Thường xuyên đi kiểm tra công trình để nắm bắt được tình hình công việc của nhân viên
Thường xuyên chào hỏi khách hàng để chủ động nắm bắt được công việc cũng như tạo sự kết nối tốt hơn
Hỗ trợ công việc cho anh chị em Giám sát khác khi Công ty yêu cầu

Phỏng vấn, tuyển dụng và đào tạo công nhân sản xuất.
Giám sát và theo dõi công nhân trong quá trình làm việc.
Giám sát các quy định và quy trình được áp dụng cho công nhân.
Điểm danh công nhân sản xuất và thực hiện công việc chuyển giao ca làm việc.
Làm hồ sơ và quản lý hồ sơ nhận việc cho công nhân.
Thực hiện báo cáo kết quả và tình hình sản xuất trong ngày cho quản lý.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

- Hỗ trợ đăng tải, quản lý và tối ưu sản phẩm trên các sàn thương mại điện tử
- Tìm kiếm, cập nhật thông tin sản phẩm, giá cả và chương trình khuyến mãi
- Hỗ trợ xử lý đơn hàng, phối hợp bộ phận kho và vận chuyển
- Theo dõi hiệu quả bán hàng
- Livestream
- Hỗ trợ triển khai các chương trình Marketing online

Kiểm nghiệm vi sinh nguyên phụ liệu, bao bì cấp 1, sản phẩm trung gian, bán thành phẩm, thành phẩm, ghi chép vào hồ sơ phân tích, sổ tay kiểm ngiệm viên, sổ thiết bị.
Tổng hợp hồ sơ phân tích vi sinh nguyên phụ liệu, bao bì cấp 1, sản phẩm trung gian, bán thành phẩm, thành phẩm, trình ký.
Lấy mẫu, kiểm nghiệm vi sinh nước RO, khí nén, vệ sinh thiết bị, tay công nhân, môi trường sản xuất, ghi chép hồ sơ phân tích, sổ tay kiểm nghiệm viên, sổ thiết bị.
Tổng hợp hồ sơ phân tích vi sinh nước RO, khí nén, vệ sinh thiết bị, tay công nhân, môi trường sản xuất, trình ký.
Kiểm nghiệm: Tổng số vi khuẩn hiếu khí, Tổng số nấm mốc, nấm men, Bacillus cereus, Salmonella, Enterobactericaceae, Enterobacter sakaxakii, E.coli, Staphylococcus aureus, colifrorm, listeria monocytogenes. Sử dụng Máy kiểm vi sinh: máy điếm khuẩn lạc, tủ ủ, nồi hấp, máy lắc vortec, tủ cấy an toàn sinh học.
Quản lý, pha chế, môi trường, hóa chất – thuốc thử dùng trong kiểm nghiệm vi sinh.
Kiểm tra, đánh giá chất lượng môi trường vi sinh
Bảo quản môi trường pha chế, chủng vi sinh vật, theo dõi điều kiện bảo quản, ghi chép phiếu theo dõi.
Tiệt trùng môi trường, dụng cụ trước và sau khi sử dụng, nuôi cấy, vệ sinh dụng cụ...
Theo dõi hiệt độ tủ lạnh, tủ ấm; Theo dõi nhiệt độ, độ ẩm, chênh áp vi sinh. …Ghi chép phiếu theo dõi
Ghi chép, quản lý hồ sơ sổ sách làm việc của phòng vi sinh.
Vệ sinh khu vực phòng vi sinh.
Các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng.

- Kiểm soát chất lượng sửa chữa
- Tham gia các chương trình đào tạo do nhà phân phối tổ chức
- Cập nhật những tài liệu, hướng dẫn mới từ nhà máy và có trách nhiệm truyền đạt lại các nội dung đã học trong các chương trình đào tạo nội bộ của XDV.
- Cập nhật biến động nhân sự cho NPP, đăng ký và báo cáo đào tạo.
- Đăng ký thi cấp chứng chỉ và phối hợp tổ chức thi cấp chứng chỉ.

- Nắm bắt về thông tin, công dụng, giá của sữa hạt để trao đổi cho khách
- Hướng dẫn khách sử dụng và pha cho khách dùng (nếu cần)
- Kiểm tra thông tin đơn hàng và khách hàng cuối ca
- CSKH online trước và sau khi mua
- Không chạy KPI, không tìm kiếm khách hàng

Vận Chuyển hàng bàng xe Honda từ kho Q12 đi chành xe và các cửa hàng HCM và các tỉnh lân cận

Chốt tiền bán hàng, thu tiền khách hàng từ phục vụ.

Hỗ trợ thông tin xuất hóa đơn, thu VAT cho kế toán một cách chính xác.

Kiểm tra số lượng bill, chốt bill theo ca ( ghi số lượng, số tiền bán hàng)

Kiểm tra công nợ, nhờ Quản lý nhắc khách ( nếu có).

Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Tìm kiếm, mở rộng và chăm sóc hệ thống đại lý, cửa hàng vật tư nông nghiệp tại khu vực phụ trách.
• Giới thiệu, tư vấn sản phẩm phân bón của công ty đến khách hàng.
• Thực hiện các chương trình bán hàng, khuyến mãi, thu hồi công nợ theo kế hoạch.
• Báo cáo doanh số và tình hình thị trường cho quản lý khu vực.
• Tư vấn và bán sản phẩm phân bón qua các kênh online (Facebook, Zalo, Website, Shopee, TikTok...).
• Quản lý fanpage, trả lời tin nhắn, đăng bài giới thiệu sản phẩm.
• Chăm sóc khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng mới qua mạng xã hội.
• Phối hợp với bộ phận marketing để triển khai các chiến dịch quảng cáo online.

Lập báo cáo doanh thu theo ngày, tháng, quý.
Theo dõi chi tiết công nợ của khách hàng.
In đơn hàng
Lập phiếu thu – chi, lập chứng từ xuất - nhập hàng hóa
Kiểm tra phiếu, xuất hóa đơn
Kiểm kê hàng tại kho, theo dõi hàng xuất nhập về kho
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc hoặc Trưởng phụ trách.
Được hướng dẫn làm báo các tháng, BCTC

- Tiếp nhận và phản hồi thông tin của khách hàng qua điện thoại, email, fanpage, website.
- Giải đáp thắc mắc, hướng dẫn sử dụng sản phẩm, dịch vụ và chính sách bảo hành.
- Tiếp nhận và phối hợp xử lý các khiếu nại, yêu cầu bảo hành, đổi trả sản phẩm.
- Theo dõi tiến độ xử lý phản hồi khách hàng, đảm bảo phản hồi đúng hạn.
- Ghi nhận, tổng hợp và báo cáo các vấn đề khách hàng phản ánh cho cấp trên.
- Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh, Kỹ thuật, Kho vận trong các hoạt động chăm sóc sau bán hàng.
- Cập nhật thông tin khách hàng vào hệ thống CRM.
- Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ và mức độ hài lòng của khách hàng.

- Làm sạch, dự trữ và cung ứng các vật dụng phục vụ cho việc vệ sinh tại các khu vực.

- Luôn đảm bảo khu vực sản xuất phải được sạch sẽ, chùi rửa các công cụ, dụng cụ của bếp và đội Giao hàng.

- Giặt ủi đồng phục của công nhân sản xuất

- Có trách nhiệm thông báo với người quản lý về những hư hỏng xảy ra để sửa chữa kịp thời

- Có thể tự sửa những hư hỏng nhỏ

- Dự trữ và bảo quản công cụ dụng cụ vệ sinh

- Luôn đảm bảo theo sát những yêu cầu về vệ sinh an toàn thực phẩm

- Báo cáo tiến độ công việc hoặc các vấn đề xảy ra cho người Quản lý trực tiếp

- Những công việc khác được cấp trên giao.

-Địa điểm làm việc: 484G, Đường 38, Khu phố 1, Phường Bình Trưng Tây, Thủ Đức, TP. HCM

Hạch toán kế toán, lập báo cáo thuế & báo cáo tài chính.
Theo dõi công nợ, chi phí, doanh thu.
Quản lý chứng từ – sổ sách kế toán.
Phối hợp bộ phận liên quan; làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng, kiểm toán khi cần.
Báo cáo trực tiếp Ban Giám Đốc.

- Làm việc với các nhà cung cấp để đàm phán hợp đồng/điều khoản giao dịch dựa trên mục tiêu đã xác định

- Hợp tác với các nhà cung cấp để có được mức giá tốt, chương trình khuyến mãi cho siêu thị & mở rộng phạm vi sản phẩm theo chiến lược của công ty

- Phân tích hiệu suất bán hàng theo quý của danh mục đầu tư của bạn theo danh mục & theo nhà cung cấp với kế hoạch hành động

- Kiểm tra báo cáo mức tồn kho hàng tuần từ nhóm mua sắm của kho để thúc đẩy phân bổ nếu cần

- Theo dõi kế hoạch bổ sung và lập kế hoạch đơn hàng của nhà cung cấp dựa trên dự báo cập nhật hàng tháng với nhóm mua sắm và vận chuyển

- Thiết lập phân tích dự báo để có chế độ lưu kho tốt nhất theo doanh số bán hàng của các cửa hàng.

- Đào tạo các bạn sử dụng revit cho nhiều công việc thiết kế nội thất, kiến trúc, kết cấu...
- Công việc văn phòng làm việc với máy tính
- Thiết kế các hạng mục nội thất như bàn ghế, giường tủ,
- Thiết kế công trình kiến trúc nhà phố, nhà công nghiệp, các công trình cảnh quan sân vườn biệt thự
- Triển khai hồ sơ kết cấu bê tông, kết cấu thép theo hướng dẫn cảu nhóm trưởng