Việc làm cho sinh viên Đại học KH XH và NV - ĐHQG TPHCM

• Tổng hợp các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, triển khai thực hiện. Tuyển chọn các ứng viên phù hợp, đảm bảo tiến độ đáp ứng yêu cầu tuyển dụng kịp thời, tuyển đủ nhân sự để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo tuần/tháng
• Thực hiện công việc tuyển dụng
• Kết nối các phòng ban để nắm được tình hình nhân sự của cả Công ty; Đề xuất các hướng giải quyết phù hợp, nhằm đảo bảo nhân sự ổn định và làm việc hiệu quả
• Soạn thảo và ban hành các Thông báo, quyết định, tờ trình ...
• Phỏng vấn nghỉ việc và giải quyết các trường hợp nhân sự đánh giá thử việc không đạt
• Thực hiện báo cáo tuyển dụng theo tuần/tháng.

1. Curriculum• Be well versed with all teaching and learning and school curriculum policies and processes. Ensure the policies and processes are always followed• Support with any queries related to curriculum and assessment to other staff, students and parents• Support Vice Principal with arranging meetings, preparing meeting documents, attending themeetings and making minutes of the meeting2. Assessments• Support implementation of all school policies in relation to Internal, External, Formative Assessment and Feedback• Support with registration for external school exams such as SAT, MAP, CAT4, IELTS, & AP,…3. WASC Support• Support with all the preparation related to WASC visit: update and collate the required documentsfor WASC documentation & visits• Support SLT with WASC Preparations

**Job description:• Position: Human Resources Staff• Department: HR• Directly report to: Human Resources Manager• Indirectly report to: BOD & CEO• Replacement in emergency case: Human Resources Manager• Working time: According to Company regulations.**Duties & Responsibilities:Time sheet, salary, bonus:- Be in charge and calculate of monthly timekeeping (attendance, deductions, adjustments, overtime, unpaid leave, annual leave, sick leave….) for employees based on time data and overtime records.- Review, remind employees who don’t comply with the Company regulation of tag scanning (if any)Follow up late coming, early leave and leave without reason:- Compare time in, time out of staff, provide data for handling disciplinary violations to make sure that company regulations are seriously observed.Annual leave follow up:- Update annual leave of staff, follow up and compare daily to ensure accuracy, punctuality.- Co-ordinate with secretaries of departments to make sure staff have annual leave as regulated.Policies, staffing plan:- Support for the formulation of policies, rules, regulations, standards, system evaluation, salary, bonuses, benefits related to HR.Recruitment:- Support for recruitment to meet company plan needs as requested.Labor contract, personnel profile:- Responsible for Offer Letter, Probation contract, Official labor contracts, personnel decisions,personnel files of all staff of the company in compliance with the laws.- Responsible for procedures, registration records, periodic reports on labor in compliance with company policies & state regulations.Salary, bonus & other policies:- Assist HR Manager for policy formulation salaries, bonuses and related modes for thecompany.- Check & be responsible for the calculation & payment of the salaries, bonuses and other allowances in compliance with company policies.Insurance:- Responsible for social, health & unemployment insurance & accident insurance in compliance with policy companies & state regulations.To settle complaints of employees:- Assist HR Manager to evaluate and propose solutions to resolve disputes, complaints of workers.- Resolve complaints of workers about salary, incentivesLabor regime:- Coordinate with the department addressing modes, welfare for employees. Company representative visiting, welcome and encourage the workers or their family’s funerals, weddings, accident, according to the company policies.Labor contract, personnel profile:- Prepare labor contracts, personnel decisions, personnel files of all staff of the company incompliance with the laws.- Responsible for registration records, periodic reports on labor in compliance with company policies & state regulations.Resignation cases:- Follow up and implement the resignation process & procedures: Prepare final settlement, decisions in compliance with the lawsGeneral Administration:- Managing administration team and service providers: to ensure smooth, effective provision of administration services: in/out letters, canteen, organization of meetings, reception, cleaning, gardening, waste management,- Monitor and manage a team of administration fulltime as well as part-time staff of Samilbased at various locations; receptionists, admin staff, cleaners, security guards, gardeners & drivers.>> Providing administrative services:• Security check for coming/leaving factory: Check workers in adherence of safety policies;• Cleaning, gardening, outside factory;• Reception: guest reception• In/Out letters,• Meeting room management, meeting organization (as requested)• Canteen management,• Waste management & disposal;• Support organization of meetings, events, seminars, company’s party, employee travel trips (if any)• Support o1rganizing events in the company (if any).• Permits: visa/ temporary card/ translation / notarization / consular legalization for foreign labors, house renting;• Manage contracts of administration services and manage contractors to follow thecompany policies and regulations• Support HR Manager with all documents related to visa application for foreigners when required• Support the Department to submit/receive results at the Immigration Department• Support EHS team to maintain fire-fighting and harmful waste management, environment protection adherence.Document file:- File all HR documentsReport:- Perform related reports and periodically as required by HR Manager- Regular and at-request report to local authorised organisations;Other responsibilities:- Other tasks requested by HR Manager & BOD

**Job description:• Position: Human Resources Staff• Department: HR• Directly report to: Human Resources Manager• Indirectly report to: BOD & CEO• Replacement in emergency case: Human Resources Manager• Working time: According to Company regulations.**Duties & Responsibilities:Time sheet, salary, bonus:- Be in charge and calculate of monthly timekeeping (attendance, deductions, adjustments, overtime, unpaid leave, annual leave, sick leave….) for employees based on time data and overtime records.- Review, remind employees who don’t comply with the Company regulation of tag scanning (if any)Follow up late coming, early leave and leave without reason:- Compare time in, time out of staff, provide data for handling disciplinary violations to make sure that company regulations are seriously observed.Annual leave follow up:- Update annual leave of staff, follow up and compare daily to ensure accuracy, punctuality.- Co-ordinate with secretaries of departments to make sure staff have annual leave as regulated.Policies, staffing plan:- Support for the formulation of policies, rules, regulations, standards, system evaluation, salary, bonuses, benefits related to HR.Recruitment:- Support for recruitment to meet company plan needs as requested.Labor contract, personnel profile:- Responsible for Offer Letter, Probation contract, Official labor contracts, personnel decisions,personnel files of all staff of the company in compliance with the laws.- Responsible for procedures, registration records, periodic reports on labor in compliance with company policies & state regulations.Salary, bonus & other policies:- Assist HR Manager for policy formulation salaries, bonuses and related modes for thecompany.- Check & be responsible for the calculation & payment of the salaries, bonuses and other allowances in compliance with company policies.Insurance:- Responsible for social, health & unemployment insurance & accident insurance in compliance with policy companies & state regulations.To settle complaints of employees:- Assist HR Manager to evaluate and propose solutions to resolve disputes, complaints of workers.- Resolve complaints of workers about salary, incentivesLabor regime:- Coordinate with the department addressing modes, welfare for employees. Company representative visiting, welcome and encourage the workers or their family’s funerals, weddings, accident, according to the company policies.Labor contract, personnel profile:- Prepare labor contracts, personnel decisions, personnel files of all staff of the company incompliance with the laws.- Responsible for registration records, periodic reports on labor in compliance with company policies & state regulations.Resignation cases:- Follow up and implement the resignation process & procedures: Prepare final settlement, decisions in compliance with the lawsGeneral Administration:- Managing administration team and service providers: to ensure smooth, effective provision of administration services: in/out letters, canteen, organization of meetings, reception, cleaning, gardening, waste management,- Monitor and manage a team of administration fulltime as well as part-time staff of Samilbased at various locations; receptionists, admin staff, cleaners, security guards, gardeners & drivers.>> Providing administrative services:• Security check for coming/leaving factory: Check workers in adherence of safety policies;• Cleaning, gardening, outside factory;• Reception: guest reception• In/Out letters,• Meeting room management, meeting organization (as requested)• Canteen management,• Waste management & disposal;• Support organization of meetings, events, seminars, company’s party, employee travel trips (if any)• Support o1rganizing events in the company (if any).• Permits: visa/ temporary card/ translation / notarization / consular legalization for foreign labors, house renting;• Manage contracts of administration services and manage contractors to follow thecompany policies and regulations• Support HR Manager with all documents related to visa application for foreigners when required• Support the Department to submit/receive results at the Immigration Department• Support EHS team to maintain fire-fighting and harmful waste management, environment protection adherence.Document file:- File all HR documentsReport:- Perform related reports and periodically as required by HR Manager- Regular and at-request report to local authorised organisations;Other responsibilities:- Other tasks requested by HR Manager & BOD

*JOB PURPOSE: Support the Science teachers to deliver effective and safe practical investigations that facilitate the Science learning of BIS students*GENERAL RESPONSIBILITIES:• Under the overall control of the Head of Science and Senior Technician, to coordinate the use and development of practical resources and facilities• Preparing of resources, chemicals and apparatus and running trials of experiments prior to lessons• Ensuring all health and safety procedures are understood, followed and used correctly• Providing advice on health and safety issues to teachers and support staff• Carry out risk assessments for technician activities• Taking an active role in the evaluation process and in-service training aimed at improving performance in the role• Assisting in practical lessons and carrying out demonstrations• Collecting, checking and returning equipment to stores• Assisting in the assessment, monitoring and review of health and safety procedures• Organising, storing and checking the condition of chemicals and equipment so that they meet the needs of the Science department• Repairing and constructing specific pieces of equipment• Preparing solutions, purifying chemicals and treating waste in order to dispose of any hazardous material in accordance with health and safety guidelines and the law• Regular checking of all Science areas and ensuring they are clean, maintained and well-stocked• General laboratory cleaning of bench surfaces, glassware and equipment• Assisting in the taking of inventory• Procuring materials by local purchase when necessary• Assisting in issuing and receiving textbooks to and from students and academic staff• Working with individual students on research projects• Completing general support tasks such as display boards, photocopying, filing, labelling, etc.

- Tham gia giảng dạy lớp Tiếng Anh (IELTS/TOEIC/TOEFL/PTE/Giao tiếp,…). Trung bình khoảng 3 giờ / ngày, tuần làm từ 4-6 ngày.
- Tham gia vào hoạt động chỉnh sửa, biên soạn giáo trình, bài tập hàng ngày cho học sinh
- Tham gia vào hoạt động kiểm tra, kiểm soát chất lượng học sinh.
- Thúc đẩy học sinh đi học và làm bài tập đầy đủ.
- Kiểm tra và đánh giá chất lượng học tập của học sinh.
- Tham gia tổ chức các hoạt động ngoại khóa cho học sinh.
- Tham gia vào các hoạt động gắn kết và đào tạo trong công ty.
- Chuẩn bị phòng học và quản lý các dụng cụ giảng dạy.
- Địa điểm làm việc : Bình Thạnh - Quận 1 - Quận 9 - Thủ Đức

- Tuyển dụng cộng tác viên/ đối tác của Công ty, sắp xếp lịch gặp trao đổi, ký hợp đồng hợp tác.
- Phát triển số lượng đối tác.
- Thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch đã được đề ra và khi có phát sinh nhu cầu tuyển dụng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Tuyển dụng:

• Phối hợp xây dựng chiến lược thu hút ứng viên
• Lên kế hoạch tìm nguồn ứng viên để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của Công ty
• Xây dựng trải nghiệm tuyển dụng tích cực cho ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng
• Tổ chức các hoạt động truyền thông thương hiệu tuyển dụng duy trì và phát triển nguồn ứng viên (Job Fair, company tour...)
• Tiến hành công việc tuyển dụng (lọc CV, phỏng vấn, hoàn thành offer,...)
  • Chuẩn bị trang thiết bị cho nhân viên mới

2. On-boarding:

• Thủ tục on-boarding, welcome nhân viên

3. Quản lý dữ liệu nhân viên và hợp đồng lao động

• Quản lý HĐLĐ: thực hiện ký mới, gia hạn,... HĐLĐ
• Cập nhật, sắp xếp hồ sơ cá nhân lưu trữ hồ sơ nhân viên: hợp đồng, phụ lục hợp đồng, các hồ sơ thăng chức, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật, thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến hồ sơ HR...
• Soạn thảo các công văn, thông báo, quyết định,... liên quan tới HR

4. Báo cáo: Các báo cáo HR định kỳ theo yêu cầu một cách kịp thời

• Tình hình tuyển dụng
• Tổng hợp tình hình sử dụng nhân sự
• Các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên

5. Khác:

• Cùng đội ngũ xây dựng và hoàn thiện hệ thống tài liệu, văn bản quản lý nhân sự.
• Phối hợp theo dõi nội quy, nề nếp, xây dựng văn hóa công ty.
• Phối hợp và hỗ trợ các hoạt động HR chung, quan hệ lao động.

- Nhận thông tin tuyển dụng từ cấp trên
- Lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch đã được thông qua theo từng tháng/ quý /năm.
- Soạn thảo thông tin tuyển dụng để đăng bài qua các kênh khác nhau.
- Khai thác ứng viên - tiến hành tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng hiệu quả để tuyển dụng được những ứng viên chất lượng.
- Thực hiện việc sàng lọc hồ sơ ứng tuyển, liên hệ với các ứng viên để huấn luyện trước phỏng vấn và sắp xếp lịch phỏng vấn theo yêu cầu.
- Chăm sóc, đánh giá ứng viên qua các giai đoạn phỏng vấn - nhận việc - thử việc - ký hợp đồng và sau đó.
- Thực hiện các công việc để duy trì và cải tiến quy trình tuyển dụng, xây dựng & quản lý bộ câu hỏi tuyển dụng cho từng vị trí ứng tuyển khác nhau.
- Thực hiện các công việc khác được giao từ cấp trên.
- Ngoài ra còn các công việc bên dưới diễn ra xuyên suốt quá trình làm việc
- Nghiên cứu và Phân tích thị trường lao động: Headhunter cần phải hiểu rõ về ngành nghề, thị trường lao động, và nhu cầu tuyển dụng của các công ty để tìm kiếm các ứng viên phù hợp.
- Xác định và tiếp cận ứng viên: Sử dụng mạng lưới quan hệ và các công cụ tìm kiếm chuyên nghiệp như LinkedIn, headhunter sẽ xác định và liên lạc với các ứng viên tiềm năng.
- Phỏng vấn và Đánh giá ứng viên: Thực hiện phỏng vấn sơ bộ để đánh giá kỹ năng, kinh nghiệm và tính cách của ứng viên, đảm bảo rằng họ phù hợp với yêu cầu của vị trí và văn hóa của công ty.
- Tư vấn và Thương lượng: Hỗ trợ ứng viên trong quá trình xin việc, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến đàm phán lương và các điều khoản hợp đồng.
- Duy trì mối quan hệ: Xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với các ứng viên và các công ty, nhằm mục đích hỗ trợ tuyển dụng trong tương lai.
- Theo dõi và Hỗ trợ sau tuyển dụng: Đảm bảo rằng ứng viên mới được hỗ trợ trong quá trình hòa nhập vào công ty và theo dõi sự phát triển của họ để đảm bảo thành công lâu dài.

THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI TP.HCM TỔNG CÔNG TY THÉP VIỆT NAM - CTCP

- Vị trí tuyển dụng: Nhân viên hành chính

- Công việc đảm nhiệm: Giúp việc cho Lãnh đạo Văn phòng đại diện trong công tác quản trị, hành chính, văn thư, lễ tân và các công tác khác có liên quan.

(Công việc cụ thể sẽ do Lãnh đạo Văn phòng đại diện phân công khi được tuyển dụng)

1. Thiết lập hệ thống quy trình, quy định: Xây dựng và triển khai các quy trình, quy định nội bộ của doanh nghiệp về quản lý nhân sự, bảo đảm các hoạt động nhân sự tuân thủ đúng pháp luật và văn hóa doanh nghiệp.
2. Tuyển dụng nhân sự: Phụ trách toàn bộ quá trình tuyển dụng, từ việc đăng tuyển, lọc hồ sơ, phỏng vấn cho đến tuyển dụng và hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới.
3. Đo lường và đánh giá nhân sự: Thiết lập hệ thống đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên, đưa ra các chỉ số đo lường (KPIs), và thường xuyên đánh giá hiệu suất làm việc của nhân sự.
4. Đào tạo hội nhập và phát triển: Tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới và quản lý chương trình đào tạo nâng cao cho toàn bộ nhân viên để nâng cao kỹ năng và hiệu quả làm việc.
5. Quản lý hành chính: Xử lý các thủ tục hành chính, hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, và bảo đảm các quyền lợi của nhân viên theo quy định pháp luật.

1. Liên hệ với khách hàng: Gọi điện thoại hoặc nhắn tin để liên hệ với khách hàng tại các khu vực để nắm bắt tình hình, hỏi thăm và thu thập thông tin về trải nghiệm của họ với sản phẩm và dịch vụ.
2. Lắng nghe phản hồi: Ghi nhận và tổng hợp phản hồi từ khách hàng về chất lượng phục vụ, sản phẩm, và tình trạng làm việc của nhân viên kinh doanh thị trường.
3. Phối hợp với đội ngũ kinh doanh: Đưa ra các báo cáo định kỳ về tình trạng khách hàng và phản hồi của họ cho đội ngũ kinh doanh để có sự điều chỉnh và cải thiện kịp thời.
4. Giải quyết khiếu nại: Khi cần thiết, hỗ trợ giải quyết các khiếu nại của khách hàng hoặc chuyển tiếp cho các bộ phận liên quan xử lý.
5. Cải thiện dịch vụ khách hàng: Đề xuất các phương án cải thiện quy trình chăm sóc khách hàng và hỗ trợ đội ngũ kinh doanh tối ưu hóa quy trình làm việc dựa trên phản hồi từ khách hàng.
6. Báo cáo cho quản lý: Cập nhật tình hình công việc, đưa ra các đề xuất cải tiến và phân tích tình trạng làm việc của nhân viên kinh doanh dựa trên thông tin từ khách hàng.

- Giám sát việc giảng dạy của GV, nhắc nhở khi GV vi phạm nội quy và các quy chuẩn trong giảng dạy.
- Báo cáo đánh giá, xếp loại GV định kỳ.
- Quản lý chương trình học
- Xây dựng lộ trình học tập cho học viên.
- Quản lý file khung chương trình và lộ trình học của học viên
- Quản lý việc chấm quiz trial/ test ESL/IELTS.
- Công việc khác theo nhu cầu

• Hỗ trợ dịch thuật các văn bản.
• Hỗ trợ thiết kế bài giảng.
• Hỗ trợ dựng video đào tạo.
• Hỗ trợ viết/dịch thuật quy trình của Đào Tạo.
• Hỗ trợ tổ chức đào tạo
• Hỗ trợ các hoạt động đào tạo của Khối Nhân sự.
• Các nhiệm vụ khác được giao.

- Phụ trách tuyển dụng, đào tạo, theo dõi thử việc, ký hợp đồng cho người lao động.

- Theo dõi, quản lý quy chế, kỷ luật lao động của CBNV.

- Phụ trách giải quyết các chế độ, phúc lợi XH cho người lao động. (BHXH, BHYT, nghỉ phép, thai sản...)

- Theo dõi ngày công, chấm công, tính lương cho người lao động

- Tham mưu, xây dựng và hoàn thiện bộ máy vận hành cùng BLĐ.

- Lưu trữ, soạn thảo và ban hành công văn, hồ sơ, giấy tờ văn bản hành chính.

- Theo dõi, đề xuất, quản lý mua sắm các tài sản, cấp phát trang thiết bị, văn phòng phẩm.

- Theo dõi tiến độ công việc, tổng hợp báo cáo, kết hợp cùng BLĐ lên đánh giá hiệu suất công việc của từng phòng ban

- Tổ chức đánh giá, xét duyệt chế độ hàng tháng, hàng quý, hàng năm.

• Tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn
• Hướng dẫn cho nhân viên vào nhận việc
• Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi chấm công cho nhân viên
• Xây dựng và cập nhật các quy trình, chính sách nhân sự
• Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng
• Lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ, team building
• Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng khác
• Phối hợp với bộ phận logistics và xuất nhập khẩu để hỗ trợ các thủ tục liên quan đến nhân sự.

• Triển khai thực thi các kế hoạch tuyển dụng nhằm đảm bảo đáp ứng đủ số lượng, đúng tiến độ thời gian yêu cầu của Khối Sale, Văn phòng.
• Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng từ: đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm, thu thập sàng lọc hồ sơ ứng viên, thực hiện phỏng vấn đánh giá, sắp xếp phỏng vấn cho TP Nhân Sự, theo dõi phản hồi kết quả phỏng vấn, tiến hành các thủ tục nhận việc cho ứng viên được chọn.
• Xây dựng networks với các đối tác cung ứng nhân lực
• Quản lý và vận hành các kênh/trang tuyển dụng nội bộ và bên ngoài.
• Đề xuất với quản lý các phương thức, các kênh tuyển dụng, xu hướng tuyển dụng mới trên thị trường.

- Giám sát phát triển về số lượng và chất lượng nguồn nhân lực.
- Sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Hướng dẫn để tham gia vào quy trình tuyển dụng và phỏng vấn, đào tạo nhân sự.
- Định hướng và chịu trách nhiệm cho ứng viên về lộ trình thi chứng chỉ tại Bộ Tài Chính.
- Báo cáo kết quả tuyển dụng hằng tuần, tháng, quý.