Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Kỹ thuật Bình Dương

1. Công việc:

- Giám sát bảo trì tự quản của đơn vị sản xuất 

- Thực hiện theo dõi, đánh giá các hoạt động liên quan đến bảo trì tự quản: hoạt động vệ sinh, 5S, quản lý trực quan của các đơn vị sản xuất.

2. Báo cáo: 

- Thực hiện tổng hợp các báo cáo tuần, tháng, quý liên quan đến hoạt động TPM và tình hình sản xuất của nhà máy 

3. Các công việc khác：

 - Hỗ trợ mảng đào tạo, tiêu chuẩn và ISO trong một số trường hợp cần thiết 

- Trực tiếp tham gia chuẩn bị hồ sơ, tài liệu tham dự các chương trình, giải thưởng bên ngoài

CÔNG VIỆC CƠ BẢN CỦA TPM:

 1. Báo cáo tuần, tháng, báo cáo Hiệu suất OEE (hàng tháng tổng hợp) 

2. Đề án cái tiến (Nhận và thống kê trình ký đề án cải tiến) 

3. Thúc đẩy hoạt động TPM dưới hiện trường( giám sát làm TPM, chụp hình báo cáo, và có thể hướng dẫn nhân viên tìm kiếm, giải quyết và cải tiến các điểm không phù hợp) 

4. Báo cáo xưởng vụ (thông báo họp xưởng vụ, ghi chép cuộc họp,...) 

5. Cập nhật lịch hoạt động TPM, đăng ký lịch 

6. Quản lý trang hệ thống quản lý của toàn xưởng 

7. Thống kê các hoạt động TPM của các nhóm ở hiện trường(kiểm tra giấy tờ các nhóm thực hiện)

- Theo dõi, kiểm tra chất lượng giấy trong quá trình sản xuất.

- Phối hợp với các bộ phận khắc phục lỗi kịp thời trong quá trình sản xuất và nguyên vật liệu không đạt chất lượng.

- Theo dõi quy trình sản xuất đơn hàng, quản lý hồ sơ sản phẩm.

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Quản lý.

- Giải quyết khiếu nại của khách hàng đối với các sản phẩm không phù hợp về chất lượng.

• Chăm sóc khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng mới, và tư vấn giới thiệu sản phẩm của Công ty. 
• Thực hiện và triển khai các kế hoạch kinh doanh sản phẩm in ấn, quà tặng của công ty. 
• Giữ mối quan hệ thân thiết với khách hàng thông qua các hoạt động hàng ngày và hoàn thành nhiệm vụ theo yêu cầu của khách với kết quả cao nhất. 
• Chi tiết khi phỏng vấn

- Giám sát trực tiếp dây chuyền sản xuất đậu theo hướng dẫn công việc. 

- Kiểm tra chéo tất cả các công đoạn vận hành và vệ sinh trong line sản xuất: theo dõi về thao tác, tác phong làm việc. 
- Đóng góp ý kiến sửa chữa, cải tiến hợp lý trong khu vực sản xuất.
- Chuẩn bị biểu mẫu và tài liệu cho sản xuất trước khi bắt đầu sản xuất. Kiểm tra tất cả các báo cáo được điền dữ liệu một cách tốt nhất trong quá trình sản xuất và sau khi kết thúc sản xuất thuận lợi cho quá trình truy xuất nguồn gốc. 
- Nhận nguyên liệu và kiểm tra bao bì nguyên liệu (ký xác nhận nguyên liệu và trả nguyên liệu đúng cách), quản lý nguyên liệu bỏ và rác thải. 
- Hỗ trợ và thực hiện theo tất cả nội quy công ty (Chính sách - HACCP – HALAL – EMS – ISO…). 
- Bất kỳ hướng dẫn nào khác được đưa ra bởi giám sát sản xuất. 

 

• Quản lý hàng tồn kho, đảm bảo chính xác số lượng và chất lượng hàng hóa.
• Nhập xuất hàng hóa, cập nhật thông tin vào hệ thống quản lý kho.
• Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhập kho và xuất kho.
• Lập báo cáo tồn kho định kỳ và báo cáo đột xuất khi có yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
• Tham gia kiểm kê hàng tồn kho định kỳ hoặc đột xuất.
• Quản lý và sắp xếp hàng hóa trong kho một cách khoa học, đảm bảo an toàn và thuận tiện cho việc tìm kiếm, lấy hàng.
• Kiểm soát và giám sát việc vận chuyển hàng hóa, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng tiến độ.
• Đề xuất các giải pháp nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý kho, giảm thiểu chi phí và tăng hiệu quả công việc
• Kiểm tra hồ sơ thanh toán, nghiệm thu, đảm bảo việc ghi nhận chi phí, công nợ được thực hiện đầy đủ, chính xác, kịp thời theo chuẩn mực kế toán.
• Kiểm tra/rà soát các hợp đồng mua hàng/dịch vụ đầy đủ, chính xác, hợp lý về điều khoản thanh toán, điều kiện nghiệm thu.
• Thực hiện lập báo cáo công nợ, theo dõi chi phí và các báo cáo khác liên quan theo yêu cầu của cấp trên.
• Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp và các đơn vị khác.

*  Giao tiếp và phối hợp giữa các bộ phận, chẳng hạn như yêu cầu, báo giá, đặt hàng, trả lời cuộc gọi điện thoại, trả lời e-mail, xác nhận ngày giao hàng, v.v. 
*  Có thể dịch và giải thích các vấn đề liên quan với khách hàng ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác trong thời gian thực.
*  Xác nhận lô hàng với quản lý kho và theo dõi đơn hàng.
*  Tiếp nhận đơn hàng và xử lý, theo dõi tiến độ đơn hàng của khách hàng.
*  Hỗ trợ xử lý và theo dõi công nợ phải thu của khách hàng. 
*  Tạo, cập nhật và lưu trữ thông tin khách hàng.
*  Tiếp đón khách hàng và khách nước ngoài. 
*  Các vấn đề khác do cấp trên giao.
* Trả lời điện thoại và các vấn đề tiếp tân nhân sự
* Giới thiệu sản phẩm, giải thích sản phẩm, xử lý các vấn đề liên quan khiếu nại khách hàng.
* Làm các báo cáo liên quan tới công việc..

 

- Theo dõi, kiểm tra chất lượng giấy trong quá trình sản xuất.

- Phối hợp với các bộ phận khắc phục lỗi kịp thời trong quá trình sản xuất và nguyên vật liệu không đạt chất lượng.

- Theo dõi quy trình sản xuất đơn hàng, quản lý hồ sơ sản phẩm.

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Quản lý.

- Giải quyết khiếu nại của khách hàng đối với các sản phẩm không phù hợp về chất lượng.

- Thực hiện các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ, tổng hợp thu chi nội bộ

• Kiểm tra báo cáo tồn kho của Kho Bếp, Kho Trung Tâm. Đảm bảo tồn kho trên Fast là chính xác.
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý và hợp lệ của yêu cầu thanh toán, tạm ứng nội bộ công ty.
• Kiểm tra việc hạch toán toàn bộ chứng từ phát sinh của công ty.
• Thực hiện thanh toán, giao dịch ngân hàng, kho bạc, thuế khi cần thiết.
• Thực hiện công tác kiểm kê Kho Bếp và Cửa Hàng
• Kiểm tra, cập nhật định mức sử dụng, giá món, giá bán. 
• Phân bổ CCCD và TSCĐ
• Trích lương hàng tháng
• Tính giá thành hàng tháng
• Kiểm tra hóa đơn mua vào và dữ liệu bán ra để xuất hóa đơn cho cửa hàng.
• Làm sổ chi tiết và tổng hợp cho nội bộ hệ thống công ty và thống kê theo quy định để lập các báo cáo theo quý, tháng hoặc năm.
  

- Kiểm soát việc hạch toán của kế toán phần hành

- Phối hợp cải thiện quy trình làm việc 

- Thực hiện các công tác thuế

• Lập tờ khai thuế GTGT/TNDN/GTGT hàng quý/ năm
• Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng/quý/năm
• Thực hiện thủ tục nộp thuế, hoàn thuế
• Hỗ trợ lập quyết toán, tổng hợp, kiểm tra số liệu trước khi gửi Trưởng phòng lên báo cáo tài chính thuế hàng quý, hàng năm. Chuẩn bị hồ sơ giải trình cho cơ quan thuế, ngân hàng, kiểm toán, thanh tra kiểm tra khi có yêu cầu 

- Các công việc khác liên quan đến kế toán theo yêu cầu của cấp quản lý

Những công việc bạn sẽ thực hiện:

- Kiểm tra và vận hành máy

- Kiểm tra sản phẩm tại khu vực máy

- Sửa chữa khắc phục sự cố và bảo dưỡng thiết bị theo yêu cầu

- Truyền đạt các thông tin quan trọng cho ca sau

- Vệ sinh và duy trì sạch sẽ máy móc và nơi làm việc

- Tuân thủ tất cả các quy trình làm việc của khu vực liên quan, chính sách và thủ tục về tiêu chuẩn của nhà máy và đặc biệt là chính sách an toàn của nhà máy, đảm bảo làm việc trong môi trường an toàn.

- Nhận NVL và các bảng hướng dẫn khuấy trộn từ trưởng ca. Kiểm tra NVL bảo đảm đầy đủ, đúng loại và đã được kiểm tra chất lượng.

- Thực hiện việc kiểm tra tình trạng họat động của thiết bị đảm bảo họat động tốt trước khi khuấy trộn.

- Tiến hành khuấy trộn theo các bước hướng dẫn, kể cả bước vệ sinh.

- Sắp xếp thời gian, cùng lúc khuấy các loại sản phẩm khác nhau tùy theo lịch khuấy trộn. Lấy mẫu gửi phòng QC để kiểm tra chất lượng sau khi khuấy.

- Tự sửa chữa các hỏng hóc của máy móc trong khả năng của mình, thông báo cho trưởng ca và trưởng phòng bảo trì biết. Phối hợp với bảo trì trong việc sửa chữa các thiết bị khuấy trộn.

- Thông báo cho nhân viên QC để theo dõi việc cân từng loại nguyên liệu khi khuấy, bảo đảm khối lượng và loại nguyên liệu là chính xác. Ghi chép các thông tin như số lượng NVL sử dụng, thời gian khuấy vào bảng hướng dẫn khuấy trộn đầy đủ và ký xác nhận với nhân viên QC. Thông báo cho trưởng ca nếu mẻ khuấy có vấn đề về chất lượng.

- Thực hiện các hành động khắc phục theo yêu cầu của trưởng ca và giám sát sản xuất khi cần thiết. Lưu đầy đủ các báo cáo khuấy trộn vào file và nộp lại cho thư ký sản xuất.

- Thực hiện nghiêm túc các quy định về SHE đã được huấn luyện trong và sau quá trình khuấy trộn như khóa hãm máy móc, che chắn máy móc, đeo nút chống ồn, đeo găng tay đúng loại, nối đất phuy hóa chất, quản lý chất thải, không mở tủ điện, bảo đảm các khóa interlock hoạt động tốt,…

- Vệ sinh khu vực khuấy trộn và các dụng cụ theo chương trình 5S.

- Tham dự huấn luyện về PCCC, phản ứng khẩn cấp khi tràn đổ hóa chất, sơ cấp cứu và thực hiện các công việc này khi cần thiết.

- Sắp xếp các phuy không sau khi sử dụng tại bãi phuy ngay ngắn và nằm trong ô quy định.

- Chi tiết sẽ được trao đổi thêm khi phỏng vấn.

• Thu thập dữ liệu về chi phí sản xuất vật liệu/nhân công/chi phí chung và chi phí hành chính liên quan tại nhà máy và lập báo cáo phân tích chi phí hàng tháng. Phụ trách tính giá thành (Collect data of production cost for material/ labor/ factory overhead & relevant administrative costs at the plant and prepare monthly cost analysis reports. In charge of pricing calculation)
• Đảm bảo các tiêu chuẩn, chính sách và thông lệ về chi phí được chia sẻ, tuân thủ chính xác từ đầu đến cuối trong khi tuân thủ các mốc thời gian và lịch trình đã thiết lập (Ensure costing standards, policies and & practices are shared, followed accurately from start to finish while following established timelines and calendars)
• Chịu trách nhiệm về các hoạt động tính chi phí bao gồm ước tính chi phí của sản phẩm mới hoặc sản phẩm đặc biệt để làm cơ sở thiết lập giá bán (Responsible for costing activities including estimating the cost of new or special products to serve as the basis for setting selling prices)
• Phân tích biên lợi nhuận gộp cho nhiều sản phẩm khác nhau và cung cấp thông tin chi tiết về xu hướng chi phí (Analyze gross profit margins for various product and provide insights on cost trends)
• So sánh chi phí thực tế với chi phí tiêu chuẩn và điều tra các sai lệch, chỉ ra nguyên nhân đằng sau chúng (Compare actual costs to standard costs and investigate variances, identify the reasons behind them)
• Tiến hành phân tích chi phí sản xuất chi tiết, bao gồm theo dõi khối lượng và thông tin chi phí dựa trên doanh số hàng tháng (Conduct detailed production cost analysis, including volume tracking and cost information based on monthly sales)
• Chuẩn bị phân tích cho các cuộc họp đánh giá hiệu suất hàng tháng (Prepare analysis for monthly performance review meetings)
• Thực hiện bất kỳ dự án tính giá thành đặc biệt nào được giao (Perform any ad hoc costing projects as assigned)

• Tư vấn các dịch vụ tài chính phù hợp cho nhu cầu khách hàng: thẻ tín dụng & gói vay (tiền mặt, trả góp,...) tại các điểm cửa hàng đối tác của Home Credit
• Giải đáp các thắc mắc của khách về sản phẩm dịch vụ của công ty
• Tìm kiếm khách hàng mới có nhu cầu sử dụng dịch vụ
• Chăm sóc khách hàng cũ dựa trên data của công ty cung cấp
• Đi thị trường để hỗ trợ khách hàng hoàn tất hợp đồng (nếu cần)
• Báo cáo các trường hợp có dấu hiệu gian lận của khách hàng (nếu có)
• Thời gian làm việc: tùy theo khu vực (trao đổi chi tiết khi phỏng vấn)
• Được đào tạo nghiệp vụ có tính lương trước khi bắt đầu công việc.

- Working follow QA process (01st production review, PPR, inline, PSA, Prepacking, Final inspection)

- Make quality issues and Kaizen activity report

- Arrange docs for each brand

- Weekly and monthly QA report

- Job Location: 2A Street No 8, Song Than 1 IP, Di An, Binh Duong

Developing and deployment plans and projects to attract customers to increase revenue.Marketing - Event knowledge to build customer attraction activities and increase project coverage.Having many relationships in the event industry and agencíe to bring the program to the projectHaving experience in event, excecuting and negotiation skillsIn charge of responsibilities relating to planning the sales area at the river park.Search for relevant suppliers to serve utility work.Synthesize quotes, compare and recommend suitable suppliers to optimize costs.Prepare documents to introduce the company, products offered for sale such as booths, sponsorship, fences,....The main contact point for receiving information from partners interested in renting a booth, creating a care plan, and closing the contract in accordance with the proper procedures.Reach out sponsors to propose sponsorship packages based on the actual situation of each project.Store and create customer database sources for convenient care or display in reports whenever necessarySupport other tasks during the preparation - implementation - completion of the event.Connection point between customers, authorities, partners and internally at HG - SKL - Hapi throughout the working process.Other scopes assigned by line manager.

• Phát triển triển vọng mới cho việc tiêu thụ sản phẩm đúc gang của công ty.
• Làm việc với các đối tác toàn cầu để phát triển các dự án mới cũng như duy trì các dự án đang triển khai.
• Theo dõi khách hàng để đảm bảo tất cả các vấn đề liên quan được giải quyết.
• Theo dõi và xử lý các vấn đề liên quan đến yêu cầu, đơn đặt hàng và phản hồi của khách hàng.
• Phối hợp với các phòng ban nội bộ, lập lộ trình triển khai dự án để làm việc với khách hàng.Các nhiệm vụ khác theo sự ủy quyền hoặc chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.
• Đi công tác nước ngoài nếu có yêu cầu.

• Phát triển khách hàng tiềm năng
• Duy trì khách hàng hiện tại
• Thăm hỏi khách hàng và hoàn thiện báo cáo chuyến thăm
• Theo dõi thanh toán của khách hàng
• Giải quyết khiếu nại của khách hàng
• Phân tích thị trường
• Báo cáo cuộc họp.

• Giải quyết các yêu cầu hợp lý của khách hàng phát sinh hàng ngày.
• Tiếp nhận điện thoại, thư từ, văn bản, email, tin nhắn,… của khách hàng trên các sàn TMĐT và các kênh phân phối GT, MT.
• Chủ động liên hệ khách hàng, xử lý các vấn đề phát sinh, tổng hợp và báo cáo cấp trên.
• Tổng hợp và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh: chương trình khuyến mãi,…
• Có kiến thức tốt về sản phẩm của Công ty, chính sách bán hàng của Công ty, giá cả và chương trình khuyến mãi.
• Tiếp nhận và chuẩn bị đơn hàng,
• Thông báo kịp thời và kiểm soát việc thực hiện các chương trình khuyến mãi được Ban Giám đốc phê duyệt, các chương trình thi đua của phòng Kinh doanh.
• Cung cấp các giấy tờ cần thiết cho kinh doanh trên các sàn TMĐT. Giải quyết các vướng mắc của kinh doanh hàng ngày.
• Cập nhật báo cáo định kỳ hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng.
• Tham gia triển khai các hệ thống quản lý của công ty như (ERP, 5S, ISO 9001, FSC, ISO 14001, GECA, ECNZ, …)
• Phối hợp làm việc với các phòng ban liên quan (kế toán, kế hoạch, vận chuyển, kho, văn phòng chi nhánh,…) để đạt hiệu quả tốt nhất.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Theo dõi, kiểm tra chất lượng giấy trong quá trình sản xuất.

- Phối hợp với các bộ phận khắc phục lỗi kịp thời trong quá trình sản xuất và nguyên vật liệu không đạt chất lượng.

- Theo dõi quy trình sản xuất đơn hàng, quản lý hồ sơ sản phẩm.

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Quản lý.

- Giải quyết khiếu nại của khách hàng đối với các sản phẩm không phù hợp về chất lượng.