Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Kỹ thuật Bình Dương

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới
• Tư vấn sản phẩm phù hợp với nhu cầu của khách hàng
• Tiếp nhận, giải quyết các vấn đề phát sinh trong và sau khi bán hàng
• Các công việc khác có liên quan từ Trưởng Phòng

1. Công việc:

- Giám sát bảo trì tự quản của đơn vị sản xuất 

- Thực hiện theo dõi, đánh giá các hoạt động liên quan đến bảo trì tự quản: hoạt động vệ sinh, 5S, quản lý trực quan của các đơn vị sản xuất.

2. Báo cáo: 

- Thực hiện tổng hợp các báo cáo tuần, tháng, quý liên quan đến hoạt động TPM và tình hình sản xuất của nhà máy 

3. Các công việc khác：

 - Hỗ trợ mảng đào tạo, tiêu chuẩn và ISO trong một số trường hợp cần thiết 

- Trực tiếp tham gia chuẩn bị hồ sơ, tài liệu tham dự các chương trình, giải thưởng bên ngoài

CÔNG VIỆC CƠ BẢN CỦA TPM:

 1. Báo cáo tuần, tháng, báo cáo Hiệu suất OEE (hàng tháng tổng hợp) 

2. Đề án cái tiến (Nhận và thống kê trình ký đề án cải tiến) 

3. Thúc đẩy hoạt động TPM dưới hiện trường( giám sát làm TPM, chụp hình báo cáo, và có thể hướng dẫn nhân viên tìm kiếm, giải quyết và cải tiến các điểm không phù hợp) 

4. Báo cáo xưởng vụ (thông báo họp xưởng vụ, ghi chép cuộc họp,...) 

5. Cập nhật lịch hoạt động TPM, đăng ký lịch 

6. Quản lý trang hệ thống quản lý của toàn xưởng 

7. Thống kê các hoạt động TPM của các nhóm ở hiện trường(kiểm tra giấy tờ các nhóm thực hiện)

• Kiểm Soát độ sạch hóa chất của thiết bị sau CIP
• Kiểm Soát nồng độ các loại Hóa chất sử dụng trong SX
• Lấy mẫu vi sinh, hóa lý nước cấp SX, Bán thành phẩm và Thành phẩm theo yêu cầu Kiểm soát Chất lượng
• Kiểm soát Chất lượng Nước cấp SX; Bx, pH của Bán thành phẩm và Thành phẩm; thông tin hộp đầu lô
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

- Theo dõi, kiểm tra chất lượng giấy trong quá trình sản xuất.

- Phối hợp với các bộ phận khắc phục lỗi kịp thời trong quá trình sản xuất và nguyên vật liệu không đạt chất lượng.

- Theo dõi quy trình sản xuất đơn hàng, quản lý hồ sơ sản phẩm.

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Quản lý.

- Giải quyết khiếu nại của khách hàng đối với các sản phẩm không phù hợp về chất lượng.

- Receive purchasing requirements, review information and identify purchasing requests.

- Seeking suppliers both domestically and internationally. To ensure that engineering items, consumables, equipment, machinery, services, and projects are sourced and procured strategically, on schedule, and cost-efficient manner, while satisfying the required specifications.

- Send inquiries to suppliers in order to request quotation, specifications, SOW, Technical information, assuring procurement in line with the company's procurement policy. Thus, guaranteeing continuous operations.

- Checking quotation, Negotiation, Suppliers evaluation and Selection, contract, agreement.

- Tracking purchasing requirements to ensure meeting the timeline, deadline for purchasing request from User.

- Issue PO to Supplier, Purchase Order confirmation and PO tracking.

- Resolving claim from user, take complaints (if any), coordinate with relevant staff / department to deal with such complaints or suggest solutions to problems.

- Annually Re-evaluation Supplier, Supplier performance review. Search for potential suppliers and develop suppliers / contractors.

- Co-operate with Procurement Team and join in Cost reduction project and Cost saving activities, Payment extension, Automation and Sustainability project.

- Prepares monthly reports on procurement activities.

- Other tasks by Procurement manager.

1. Công việc:

- Giám sát bảo trì tự quản của đơn vị sản xuất 

- Thực hiện theo dõi, đánh giá các hoạt động liên quan đến bảo trì tự quản: hoạt động vệ sinh, 5S, quản lý trực quan của các đơn vị sản xuất.

2. Báo cáo: 

- Thực hiện tổng hợp các báo cáo tuần, tháng, quý liên quan đến hoạt động TPM và tình hình sản xuất của nhà máy 

3. Các công việc khác：

 - Hỗ trợ mảng đào tạo, tiêu chuẩn và ISO trong một số trường hợp cần thiết 

- Trực tiếp tham gia chuẩn bị hồ sơ, tài liệu tham dự các chương trình, giải thưởng bên ngoài

CÔNG VIỆC CƠ BẢN CỦA TPM:

 1. Báo cáo tuần, tháng, báo cáo Hiệu suất OEE (hàng tháng tổng hợp) 

2. Đề án cái tiến (Nhận và thống kê trình ký đề án cải tiến) 

3. Thúc đẩy hoạt động TPM dưới hiện trường( giám sát làm TPM, chụp hình báo cáo, và có thể hướng dẫn nhân viên tìm kiếm, giải quyết và cải tiến các điểm không phù hợp) 

4. Báo cáo xưởng vụ (thông báo họp xưởng vụ, ghi chép cuộc họp,...) 

5. Cập nhật lịch hoạt động TPM, đăng ký lịch 

6. Quản lý trang hệ thống quản lý của toàn xưởng 

7. Thống kê các hoạt động TPM của các nhóm ở hiện trường(kiểm tra giấy tờ các nhóm thực hiện)

- Lên kế hoạch sản xuất tổng, phân bổ, điều phối toàn bộ quá trình sản xuất đảm bảo đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
- Plan overall production, allocate and coordinate the entire production process to ensure customer requirements are met.
- 规划总生产，分配和协调整个生产过程，确保满足客户要求。

- Nhận đơn hàng và lập kế hoạch sản xuất phù hợp nhằm dáp ứng nhu cầu về chất lượng, thời gian giao hàng cho khách hàng
- Receive orders and make appropriate production plans to meet customer quality and delivery time requirements
- 接收订单并制定适当的生产计划，以满足客户对质量和交货时间的需求。

- Phối hợp với Phòng sản xuất bám sát thực hiện kế hoạch sản xuất
- Coordinate with the Production Department to closely follow the production plan
- 与生产部门协调，严格执行生产计划

- Phối hơp với bộ phận thu mua để đảm bảo nguyên vật liệu phục vụ sản xuất đáp ứng kip thời tiến độ sản xuất
- Coordinate with the purchasing department to ensure that raw materials for production meet production schedules
- 与采购部门协调，确保生产原材料满足及时的生产计划。

- Phối hợp với phòng kinh doanh nhằm đảm bảo thông tin về sản xuất, hàng hóa liên tục được cập nhật kịp thời
- Coordinate with the sales department to ensure that production and goods information is continuously updated
- 与销售部门协调，确保生产和货物信息持续及时更新

- Đề xuất các chỉ tiêu sản lượng và chất lượng hàng tháng cho xưởng. Linh hoạt phối hợp với các bên liên quan xử lý vấn đề sản xuất để đảm bảo đơn hàng đạt mục tiêu sản xuất.
- Propose monthly output and quality targets for the factory. Flexibly coordinate with relevant parties to handle production issues to ensure orders meet production targets.
- 为工厂提出每月产量和质量目标。灵活协调相关方处理生产问题，确保订单满足生产目标。

- Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về hiệu quả hoạt động của Phòng kế hoạch sản xuất
- Be responsible to the Board of Directors for the performance of the Production Planning Department
- 对生产计划部的绩效向董事会负责

- Quản lý, điều hành và giám sát công việc của Nhân viên phòng Kết quả làm việc của nhân viên.
- Manage, operate and supervise the work of the Department's staff. Work results of staff.
- 管理、运作和监督参谋部职员的工作成果。

- Calculate material and follow up delivery with Purchasing team so that make sure enough goods for Production side.
- Make shipment schedule plan for some suppliers to make sure enough goods for user and don’t over warehouse capacity.
- Follow up the fulfilment of material requirement plans. Take measures to adjust plans when necessary
- Follow up usage quantity. Maintain a healthy inventory levels within target ranges for key materials
- Contact to concerned sections to solve problem such as: shortage material, over WH capacity, delay/postpone shipment, request earlier shipment…..
- Make material requirement plans daily/ monthly report
- Check free stock and inform to customers.
- Maintain material and planning related master data.

- Làm việc trực tiếp khách hàng thị trường quốc tế.

- Trực tiếp nhận đơn đặt hàng, làm báo giá, lên dự thảo hợp đồng sau khi khách hàng đã đồng ý cơ bản. Xin ý kiến về các điều khoản hợp đồng, lập thủ tục ký kết hợp đồng.

- Tiếp nhận và trực tiếp xin ý kiến xử lý các khiếu nại của khách hàng về giá cả, thiết kế, chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng…hoặc chuyển cho bộ phận khác có liên quan.

- Triển khai thực hiện đơn hàng, cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan, giám sát, kiểm tra quá trình thực hiện đơn hàng.

- Thực hiện công tác thăm hỏi, chăm sóc khách hàng thường xuyên, tặng lịch, tặng quà tết theo kế hoạch chung của công ty.

- Chốt công nợ và các thủ tục giao hàng có liên quan.
- Giải quyết các vấn đề khiếu nại từ khách hàng nếu có.

• Giải quyết các yêu cầu hợp lý của khách hàng phát sinh hàng ngày.
• Tiếp nhận điện thoại, thư từ, văn bản, email, tin nhắn,… của khách hàng trên các sàn TMĐT và các kênh phân phối GT, MT.
• Chủ động liên hệ khách hàng, xử lý các vấn đề phát sinh, tổng hợp và báo cáo cấp trên.
• Tổng hợp và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh: chương trình khuyến mãi,…
• Có kiến thức tốt về sản phẩm của Công ty, chính sách bán hàng của Công ty, giá cả và chương trình khuyến mãi.
• Tiếp nhận và chuẩn bị đơn hàng,
• Thông báo kịp thời và kiểm soát việc thực hiện các chương trình khuyến mãi được Ban Giám đốc phê duyệt, các chương trình thi đua của phòng Kinh doanh.
• Cung cấp các giấy tờ cần thiết cho kinh doanh trên các sàn TMĐT. Giải quyết các vướng mắc của kinh doanh hàng ngày.
• Cập nhật báo cáo định kỳ hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng.
• Tham gia triển khai các hệ thống quản lý của công ty như (ERP, 5S, ISO 9001, FSC, ISO 14001, GECA, ECNZ, …)
• Phối hợp làm việc với các phòng ban liên quan (kế toán, kế hoạch, vận chuyển, kho, văn phòng chi nhánh,…) để đạt hiệu quả tốt nhất.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Kiểm soát và đảm bảo chất lượng của sản phẩm gia công cơ khí.
2. Kiểm tra, giám sát chặt chẽ hệ thống quản lý chất lượng.
3. Phân tích các dữ liệu, thông tin đã thống kê về các sản phẩm đơn hàng.
4. Không ngừng phát triển sản phẩm.
5. Đào tạo và hỗ trợ nhân viên.

• Tiếp nhận Khách hàng có sẵn, theo dõi và thúc đẩy khách hàng tăng trưởng 
• Theo dõi mẫu và gửi mẫu cho khách hàng
• Làm việc với khách hàng về bảng thiết kế tem/ thùng/ sticker, sau đó gửi cho bộ phận thu mua
• Tiếp nhận và lên đơn hàng mới cho khách
• Làm việc và theo dõi tiền cọc nhận về
•  Theo dõi tiến độ sản xuất và giao hàng
• Làm việc với khách hàng và XNK lấy Booking xuất hàng
• Làm Debit note gửi khách để thu phần tiền còn lại 
• Gửi các chứng từ XNK và giấy chứng nhận liên quan đến lô hàng cho khách
• Giới thiệu các sản phẩm dịch vụ, chương trình khuyến mại, chính sách của công ty cho khách hàng
• Giải quyết các vấn đề và khiếu nại từ khách hàng 

- Tổ chức và phối hợp với các bộ phận trong công ty để xây dựng và thực hiện kế hoạch công việc theo tháng, quý, năm.

- Xây dựng, thiết lập mục tiêu, kế hoạch thực hiện ở phòng Hành chính.

- Đóng vai trò kiến tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và đảm bảo đời sống tinh thần cho người lao động trong công ty

- Phổ biến, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát CBCNV các bộ phận thực hiện các nội quy, quy chế, quy định, chính sách của công ty.

- Xây dựng, soạn thảo các quy định, nội quy, chính sách liên quan đến các hoạt động của công ty

- Giải quyết các tranh chấp lao động phát sinh trong công ty, trong từng bộ phận.

- Xây dựng cơ chế đánh giá thi đua khen thưởng theo đặc thù của doanh nghiệp

- Cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến pháp luật hành chính - lao động

- Phối hợp các phòng ban xây dựng định hướng, kế hoạch huấn luyện, đào tạo nhân viên theo mục tiêu của Công ty.

- Tham gia đánh giá chất lượng sau đào tạo và đánh giá chất lượng nội bộ của Công ty.

- Tham gia các công việc chung về tuyển dụng, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật, bảo hộ lao động, khoa học kỹ thuật... nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

- Quản lý dữ liệu nhân sự: Hồ sơ CBCNV, lưu trữ các thông tin của CBCNV

- Đảm bảo các thủ tục về bảo hiểm, phúc lợi, chế độ, chính sách … trong doanh nghiệp.

- Xây dựng các văn bản có tính pháp quy, quy chế của công ty và áp dụng các biểu mẫu tương ứng cho các vấn đề phát sinh.

- Quản lý toàn công ty về an ninh trật tự, PCCC, An toàn lao động

- Báo cáo ban giám đốc theo kế hoạch định kỳ về các công việc hành chính - nhân sự do mình phụ trách.

- Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về các hoạt động hành chính – nhân sự

- Lập kế hoạch vận chuyển, đảm bảo về thời gian và chi phí

- Theo dõi Booking, phối hợp với nhà cung cấp sắp xếp xuất hàng theo lệnh đặt chỗ để đảm bảo quá trình vận chuyển và an toàn hàng hóa

- Theo dõi tình trạng vận chuyển

- Hỗ trợ chuẩn bị các chứng từ xuất nhập khẩu hợp đồng invoice, packing list,...

Điều hành, giám sát, phối hợp kiểm tra thực hiện các công việc hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Trình bày báo cáo rõ ràng và đúng hạn cho ban giám đốc, trình bày các đề xuất cho ban giám đốc duyệt.

Đánh giá tình hình hoạt động của các phòng ban.

Ký văn bản theo quỷ quyền của Tổng giám đốc

• Mục đích làm việc: Chưa cập nhật
• Hợp đồng lao động: Xác định thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng
• Thời gian làm việc: Thỏa thuận
• Lương Khởi Điểm: Thỏa thuận khi phỏng vấn

• Thu thập dữ liệu về chi phí sản xuất vật liệu/nhân công/chi phí chung và chi phí hành chính liên quan tại nhà máy và lập báo cáo phân tích chi phí hàng tháng. Phụ trách tính giá thành (Collect data of production cost for material/ labor/ factory overhead & relevant administrative costs at the plant and prepare monthly cost analysis reports. In charge of pricing calculation)
• Đảm bảo các tiêu chuẩn, chính sách và thông lệ về chi phí được chia sẻ, tuân thủ chính xác từ đầu đến cuối trong khi tuân thủ các mốc thời gian và lịch trình đã thiết lập (Ensure costing standards, policies and & practices are shared, followed accurately from start to finish while following established timelines and calendars)
• Chịu trách nhiệm về các hoạt động tính chi phí bao gồm ước tính chi phí của sản phẩm mới hoặc sản phẩm đặc biệt để làm cơ sở thiết lập giá bán (Responsible for costing activities including estimating the cost of new or special products to serve as the basis for setting selling prices)
• Phân tích biên lợi nhuận gộp cho nhiều sản phẩm khác nhau và cung cấp thông tin chi tiết về xu hướng chi phí (Analyze gross profit margins for various product and provide insights on cost trends)
• So sánh chi phí thực tế với chi phí tiêu chuẩn và điều tra các sai lệch, chỉ ra nguyên nhân đằng sau chúng (Compare actual costs to standard costs and investigate variances, identify the reasons behind them)
• Tiến hành phân tích chi phí sản xuất chi tiết, bao gồm theo dõi khối lượng và thông tin chi phí dựa trên doanh số hàng tháng (Conduct detailed production cost analysis, including volume tracking and cost information based on monthly sales)
• Chuẩn bị phân tích cho các cuộc họp đánh giá hiệu suất hàng tháng (Prepare analysis for monthly performance review meetings)
• Thực hiện bất kỳ dự án tính giá thành đặc biệt nào được giao (Perform any ad hoc costing projects as assigned)

- Vận hành các cụm thiết bị sản xuất lốp xe theo hướng dẫn công việc và tiêu chuẩn kỹ thuật.

- Hoán chuyển vị trí vận hành theo trình tự quá trình sản xuất.

- Thực hiện và tuân thủ các tiêu chuẩn/chính sách của công ty.

- Đảm bảo tuân thủ và hoàn tất các nhiệm vụ theo chính sách của công ty về An toàn - Sức khỏe - Chất lượng - Bảo vệ môi trường.

- Tham gia đóng góp ý tưởng cải tiến để tối ưu hóa phương pháp sản xuất và xây dựng nơi làm việc tốt đẹp.

Có thể làm việc theo ca 8 tiếng, 6 ngày/ tuần và luân chuyển ca mỗi tuần:

+ Ca 1: 06:00 – 14:00

+ Ca 2: 14:00 – 22:00

+ Ca 3: 22:00 - 06:00

• Kiểm tra, lắp đặt, bảo dưỡng, bảo trì hệ thống máy móc thiết bị định kì theo kế hoạch đảm bảo hệ thống hoạt động liên tục hiệu quả.
• Sửa chữa máy móc thiết bị khi có sự cố, nhanh chóng đưa vào vận hành bình thường.
• Kiểm tra máy móc thiết bị theo Checksheet, đánh giá tình trạng và đưa ra phương án xử lý triệt để.
• Tham gia các hoạt động hỗ trợ cải tiến thiết bị máy móc, hỗ trợ lắp đặt, đưa vào vận hành dây chuyền, máy móc thiết bị mới.
• Nhận bàn giao máy móc thiết bị từ nhà cung cấp, đào tạo, chuyển giao máy móc thiết bị cho bộ phận sản xuất.
• Tham gia cải tiến hệ thống máy móc thiết bị nhằm nâng cao năng suất chất lượng sản phẩm và an toàn vận hành.
• Gia công dụng cụ, công cụ, gia công sửa chữa máy móc.
• Tuân thủ nghiêm ngặt quy định an toàn lao động và 5S.
• Hỗ trợ tốt nhất các bộ phận liên quan.
• Thực hiện các công việc khác khi được phân công.