Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Kỹ thuật Bình Dương

- Thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ hải quan- Chuẩn bị hồ sơ chứng từ, hồ sơ liên quan xuất khẩu hàng hóa- Chuẩn bị hồ sơ C/O, C/Q kiểm định chất lượng hàng hóa- Liên hệ với các đối tác nước ngoài của công ty để làm thủ tục hải quan, giao nhận hàng hóa, chứng từ xuất nhập khẩu, am hiểu lĩnh vực xuất nhập khẩu, làm chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu- Theo dõi và cân đối định mức - Thực hiện các nghiệp vụ XNK khác phát sinh- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Preparation before ordering: sorting of basic data (instant available inventory, purchase in transit data, data to be inspected, etc.) and issuing material purchase orders (including order quantity, type, name, demand date, etc.)Effectively follow up on materials, track whether the required items arrive at the warehouse or other departments on time, and count and improve the supplier's delivery time, and handle and report in time.Responsible for the verification, control and analysis of material purchase, sales and storage, statistical analysis and reporting of stagnant materials in inventory, and put forward processing suggestions.Regularly or irregularly check the consistency of warehouse accounts and material cards, and monitor the material collection and delivery links.Summarize and submit data reports of the planning logistics department.Operation and management of the ERP system.Matters temporarily assigned by superiors.

1. Xây dựng kế hoạch cung ứng dựa vào thực tế sản lượn thị trường đảm bảo chi phí giá vốn vận hànhTìm đối tác cung ứng phù hợp với tiêu chí chất lượng & giá cả;Dự báo tương lai của thị trường, theo dõi diễn biến giá cả nhà cung cứng để tham vấn cho Head Of Supply phương hướng ứng phó kịp thời;Phát triển thêm nhiều nguồn cung mới;Quyết định sản lượng tồn kho từng hàng hoá trong phạm vi phụ trách;2. Thiết lập và điều hành hệ thống cung ứng – mua hàngBảo đảm mức giá cạnh tranh, đáp ứng kịp thời, đầy đủ nguồn cung chất lượng theo đề xuất của nhánh Kinh doanh;Thương thuyết với các Nhà cung cấp về các điều khoản của hợp đồng, giá cả, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng, chất lượng hàng hoá...;Giám sát, kiểm soát chặt chẽ và chịu trách nhiệm toàn bộ chi phí mua hàng & chất lượng hàng hoá thu mua;Trực tiếp đàm phán, hoàn tất giao dịch mua hàng và giải quyết các vướng mắc phát sinh với Nhà cung cấpPhối hợp trực tiếp với các phòng ban khác: Bán hàng, Kế toán & Tài chính, Kho – Vận tải để đảm bảo việc mua hàng phù hợp với thực tế các bộ phận & thuận tiện trong việc thực hiện;3. Quản lý tài chính & đánh giá các hoạt động mua hàngChịu trách nhiệm về tình hình thực thi mua hàng và sự hài lòng của các phòng ban liên quan;Quản lý hiệu quả chi phí giá vốn hàng hoá và tồn kho;4. Quản lý đội ngũXây dựng và kiểm soát việc thực thi các quy trình liên quan đến thu mua, cung ứng hàng hoá;Giám sát huấn luyện và hỗ trợ công việc cho nhân viên cấp dưới;Đánh giá năng lực cá nhân và kết quả thực hiện công việc;

- Quản lý đội ngũ nhân viên phòng Kinh doanh- Xây dựng và thực hiện các chiến lược hoạt động nhằm nâng cao hiệu quả, giảm chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ;- Giám sát và phân tích các chỉ số hiệu quả hoạt động;- Xây dựng chính sách giá, hoa hồng trình BĐH phê duyệt triển khai áp dụng.- Tìm kiếm, phân tích, đánh giá thị trường tiềm năng

Giám sát, kiểm tra chất lượng đầu vào và đầu ra của sản phẩm.Thảo luận với bộ phận sản xuất, kinh doanh để tìm ra giải pháp cho các vấn đề chất lượng.Kiểm tra tài liệu do nhà cung cấp gửi để đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu trước khi đi vào sản xuất.Điều tra nguyên nhân các vấn đề về chất lượng và đề xuất giải pháp kịp thời.Đáp ứng mong đợi của khách hàng về chất lượng sản phẩm, dịch vụ.Hạn chế việc trả hàng.Nghiên cứu cải tiến chất lượng sản phẩmQuản lý bộ phận Quản lý chất lượng/Kiểm tra chất lượng, hướng dẫn làm việc và đánh giá hiệu suất của nhân viên.Hướng dẫn và đào tạo nhân viên mới.

Cooperate with customers to participate in line inspections and regular meetings.Tracking of difficult problems in production lines and improvement of problem points.Analysis and resolution of customer complaints from the quality department.Analysis and resolution of laboratory test failures after MP.Application for proofing, trial assembly, testing, etc. of prototypes required for structural improvement.Provision of Kaizen improvement dataReview of SOP changes after MPDesign/verification of newly added inspection tools after MP improvementDesign/verification of newly added positioning tooling after MP improvementProduction of red and green samples required for new equipment inspection

Chủ yếu làm việc cùng với giám đốc thị trường nước ngoài về- Duy trì dịch vụ khách hàng hiện tại- Dự án phát triển sản phẩm mới- Dự án phát triển doanh nghiệp mới và triển lãm thị trường nước ngoài- Quản lý sản phẩm- Công việc hành chính văn phòng cơ bản

Quản lý, vận hành Sàn kinh doanh hiệu quả, đạt các mục tiêu công việc/chỉ tiêu kinh doanh trong ngắn/trung/dài hạn hoặc theo từng dự án mà do BTGĐ giao; Phát triển đội ngũ kinh doanh của Sàn và triển khai kế hoạch kinh doanh, kiểm tra, giám sát và báo cáo kết quả công việc hàng ngày/tuần/tháng/quý/năm hoặc theo từng dự án kịp thời cho BTGĐ. Đào tạo đội ngũ Sàn kinh doanh kỹ năng quản lý đội nhóm của TPKD và kỹ năng tư vấn của NVKD Lên kế hoạch bán hàng nhằm đảm bảo chỉ tiêu doanh thu được giao. Cập nhật liên tục thông tin nguồn sản phẩm hiện có Sàn kinh doanh, để kịp thời tư vấn, cung cấp cho khách hàng quan tâm đến dự án công ty đang phân phối. Theo dõi và thúc đẩy Sàn kinh doanh hoàn thành các chỉ tiêu cá nhân. Hỗ trợ nhân viên trong việc phát triển khách hàng mới và chăm sóc khách hàng cũ, khách hàng tiềm năng. Hỗ trợ nhân viên trong việc đàm phán, thương lượng, chốt các giao dịch với khách hàng trong trường hợp nhân viên gặp khó khăn cần sự hỗ trợ của quản lý trực tiếp. Động viên, tạo động lực, đôn đốc, hướng dẫn nhân viên thực hiện đúng tiến độ công việc. Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu/ chỉ đạo của BTGĐ

Quản lý nhóm nhân viên kinh doanh, sales admin để đạt mục tiêu tăng trưởng và doanh thu đề ra trong từng giai đoạn. Hỗ trợ báo giá tương tác với khách hàng mới về khuôn.Chịu trách nhiệm giám sát chất lượng dịch vụ chủ động liên hệ hỏi thăm khách hàng nhanh chóng giải quyết những vấn đề sự có phát sinh trong thời gian triển khai hợp đồng.Lên kế hoạch và triển khai thăm hỏi, tặng quả ưu đãi với khách hàng, đối tác quan trọng, đặc biệt trong các dịp lễ tết. Thiết kế và triển khai kế hoạch kinh doanh chiến lược mở rộng cơ sở dữ liệu khách hàng của công ty và cải thiện mức độ nhận diện thương hiệu. Báo cáo những thông tin phản hồi lại cho cấp trên thu nhận những thông tin phản hồi từ phía khách hàng, cùng với cấp trên xử lý thông tin đọc những bản tin thương mại, thu thập và báo cáo những thông tin thương mại. Giải quyết vấn đề và các khiếu nại từ phía khách hàng liên quan đến bán hàng và dịch vụ Tham dự những hội thảo về bán hàng triển lãm hội nghị khách hàng trưng bày, triển lãm tham dự khóa đào tạo. Làm việc và thấu hiểu nhu cầu cũng như thị hiếu khách hàng để xây dựng và phát triển mối quan hệ lâu dài với khách hàng. Theo dõi số liệu của đội ngũ bán hàng và báo cáo với trưởng phòng kinh doanh. Trình bày báo cáo bán hàng doanh thu và chi phí; đưa ra dự báo thực tế cho trưởng phòng kinh doanh. Phân tích kết quả kinh doanh và xây dựng kế hoạch để cải thiện hiệu suất Nhận diện thị trường mới nổi và sự thay đổi của thị trường đồng thời nhận thức toàn diện về sản phẩm mới và tình hình cạnh tranh hiện tại.

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ đối chiếu số liệu giữa các phòng ban nội bộ - Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên phần mềm Kế toán Amis misa - Quản lý thu chi: Theo dõi, ghi nhận và hạch toán các khoản thu chi của công ty. - Kiểm tra tình trạng xuất nhập kho và tồn hàng của kho hàng. - Theo dõi, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp ( Hàng tuần/ tháng/ quý/ năm) - Thu thập hóa đơn đầu ra, đầu vào và xuất hóa đơn GTGT - Lập các báo cáo nội bộ theo tuần/tháng/ quý theo yêu cầu của cấp trên.

- Lập dữ liệu và quản lý thông tin khách hàng hiện có của Công ty và khách hàng tiềm năng mới. Nắm vững thông tin từng khách hàng, đặc điểm và thị hiếu của khách hàng lâu năm, đối tác thường xuyên giao dịch. Tìm kiếm thông tin khách hàng mới.

- Tiếp nhận, xử lý kịp thời đơn đặt hàng của khách hàng và giao hàng kịp tiến độ đã cam kết với khách hàng.

- Tạo đơn hàng hợp lệ trên hệ thống ERP.

- Cập nhật, theo dõi khách hàng ký hợp đồng nguyên tắc.

- Phối hợp các phòng ban khác giải quyết các công việc liên quan đến kinh doanh với khách hàng.

- Làm biên bản đối chiếu công nợ và thu hồi biên bản.

- Làm thông báo nhắc nợ đối các khách hàng nợ quá hạn

- Soạn thảo hợp đồng theo mẫu công ty dựa trên điều khoản được cấp trên phê duyệt. Trao đổi với khách để chốt hợp đồng và trình ký.

- Giải quyết các vấn đề sau bán hàng: tiếp nhận xử lý khiếu nại, đổi trả, bảo hành…vv.

• Tham gia sự kiện quảng bá sản phẩm/ sự kiện của công ty
• Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới
• Nghiên cứu, xác định và tiếp cận khách hàng tiềm năng trong các lĩnh vực ứng dụng công nghệ in 3D (sản xuất, y tế, công nghiệp ô tô, giáo dục, v.v.).
• Tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật
• Lập kế hoạch bán hàng và chốt đơn hàng
• Theo dõi và báo cáo theo yêu cầu cấp trên

- Thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ hải quan- Chuẩn bị hồ sơ chứng từ, hồ sơ liên quan xuất khẩu hàng hóa- Chuẩn bị hồ sơ C/O, C/Q kiểm định chất lượng hàng hóa- Liên hệ với các đối tác nước ngoài của công ty để làm thủ tục hải quan, giao nhận hàng hóa, chứng từ xuất nhập khẩu, am hiểu lĩnh vực xuất nhập khẩu, làm chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu- Theo dõi và cân đối định mức - Thực hiện các nghiệp vụ XNK khác phát sinh- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

1. Phiên dịch và Dịch thuật 45%.Phiên dịch các cuộc họp, hội nghị, hoặc các sự kiện quan trọng từ Tiếng Việt sang Tiếng Anh và ngược lại.Dịch thuật tài liệu kỹ thuật, hợp đồng, báo cáo dự án, bản vẽ xây dựng và các tài liệu khác liên quan đến các dự án của công ty.Hỗ trợ phiên dịch hiện trường tại các công trường xây dựng khi có đối tác, chuyên gia hoặc khách hàng quốc tế.2. Trợ lý Tổng Giám Đốc 55%.Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong việc lên lịch họp, sắp xếp công việc và các cuộc gặp gỡ với đối tác trong và ngoài nước.Chuẩn bị và theo dõi các tài liệu cần thiết cho các cuộc họp của Tổng Giám Đốc; ghi chép và tổng hợp nội dung, đảm bảo các nhiệm vụ được giao thực hiện đúng tiến độ.Xử lý thông tin và đảm bảo truyền tải chính xác các chỉ thị của Tổng Giám Đốc tới các phòng ban liên quan.Tư vấn và hỗ trợ trong việc ra quyết định bằng cách cung cấp các thông tin và tài liệu kịp thời, chính xác.Đóng vai trò là cầu nối giao tiếp giữa Tổng Giám Đốc và các bộ phận khác của công ty cũng như đối tác quốc tế.

- Phụ trách di chuyển ghé thăm các cửa hàng như Tạp hóa/đại lý/cửa hiệu... thực hiện công việc sắp xếp, trưng bày và bán hàng.
- Đi theo tuyến cố định có định vị sẵn trên máy.
- Chia sẻ các chương trình khuyến mãi, chính sách bán hàng... và đặc biệt chịu trách nhiệm về doanh số tuyến phụ trách.

- Địa bàn: TDM, Thuận An, Bến Cát, Dĩ An…
- Ngành hàng P&G: Bột giặt Tide, Ariel, xả vải Downy, Pantene, Rejoice, Ariel, Head & Shoulder,…

- Thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ hải quan- Chuẩn bị hồ sơ chứng từ, hồ sơ liên quan xuất khẩu hàng hóa- Chuẩn bị hồ sơ C/O, C/Q kiểm định chất lượng hàng hóa- Liên hệ với các đối tác nước ngoài của công ty để làm thủ tục hải quan, giao nhận hàng hóa, chứng từ xuất nhập khẩu, am hiểu lĩnh vực xuất nhập khẩu, làm chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu- Theo dõi và cân đối định mức - Thực hiện các nghiệp vụ XNK khác phát sinh- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ hải quan- Chuẩn bị hồ sơ chứng từ, hồ sơ liên quan xuất khẩu hàng hóa- Chuẩn bị hồ sơ C/O, C/Q kiểm định chất lượng hàng hóa- Liên hệ với các đối tác nước ngoài của công ty để làm thủ tục hải quan, giao nhận hàng hóa, chứng từ xuất nhập khẩu, am hiểu lĩnh vực xuất nhập khẩu, làm chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu- Theo dõi và cân đối định mức - Thực hiện các nghiệp vụ XNK khác phát sinh- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

• Chịu trách nhiệm về hoạt động hệ thống nội bộ cho việc vận hành kho và giao hàng trên PC.
• Xử lý các cuộc gọi/email của khách hàng về hoạt động giao hàng.
• Liên lạc với nhân viên giao hàng/cửa hàng về hoạt động giao hàng.
• Các công việc hành chính khác của bộ phận.
• Liên hệ với các nhà cung cấp.
• Các công việc khác được giao.