Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Kỹ thuật Bình Dương

• Kiểm tra đơn hàng, phân loại.
• Dán tem, đóng hộp.
• Xếp các gói hàng vào thùng nhựa - Bảo quản trong phòng lạnh - chất lên xe tải giao hàng.
• Kiểm tra kỹ - Số lượng mặt hàng đã giao và điểm đến .
• Xác nhận lại với tài xế và Kiểm tra kỹ khu vực xếp hàng và Đếm kép tất cả các mặt hàng đã lên xe và trong tình trạng tốt.
• Theo xe giao hàng và giao cho khách hàn
• Sẵn sàng hoàn thành các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

1. Thực hiện các công việc có liên quan đến đơn đặt hàng 

2. Tương tác và phối hợp với các dây chuyền sản xuất 

3. Lắp ráp dây chuyền và lập kế hoạch năng suất

4. Dẫn dắt đội ngũ sinh quản và kiểm soát vật tư 

5. Lập kế hoạch và thực hiện các dự án liên quan đến quản lý sản xuất. 

6. Kiểm soát và giám sát tiến độ vật liệu. 

7. Ngăn ngừa vật liệu tồn kho lâu ngày và quản lý tồn kho. 

8. Hỗ trợ xử lý các vấn đề bất thường liên quan đến vật liệu. 

9. Phân tích vật liệu và xây dựng kế hoạch vật liệu. 

10. Thực hiện yêu cầu mua sắm vật liệu.

11. Kiểm soát lượng tồn kho. 

12. Hỗ trợ xây dựng và cải tiến hệ thống chuỗi cung ứng.

• Giải quyết các yêu cầu hợp lý của khách hàng phát sinh hàng ngày.
• Tiếp nhận điện thoại, thư từ, văn bản, email, tin nhắn,… của khách hàng trên các sàn TMĐT và các kênh phân phối GT, MT.
• Chủ động liên hệ khách hàng, xử lý các vấn đề phát sinh, tổng hợp và báo cáo cấp trên.
• Tổng hợp và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh: chương trình khuyến mãi,…
• Có kiến thức tốt về sản phẩm của Công ty, chính sách bán hàng của Công ty, giá cả và chương trình khuyến mãi.
• Tiếp nhận và chuẩn bị đơn hàng,
• Thông báo kịp thời và kiểm soát việc thực hiện các chương trình khuyến mãi được Ban Giám đốc phê duyệt, các chương trình thi đua của phòng Kinh doanh.
• Cung cấp các giấy tờ cần thiết cho kinh doanh trên các sàn TMĐT. Giải quyết các vướng mắc của kinh doanh hàng ngày.
• Cập nhật báo cáo định kỳ hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng.
• Tham gia triển khai các hệ thống quản lý của công ty như (ERP, 5S, ISO 9001, FSC, ISO 14001, GECA, ECNZ, …)
• Phối hợp làm việc với các phòng ban liên quan (kế toán, kế hoạch, vận chuyển, kho, văn phòng chi nhánh,…) để đạt hiệu quả tốt nhất.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Kiểm tra đơn xin mua và quy cách xin mua

2.Đối chiếu đơn xin mua

3.Lựa chọn nhà cung cấp

4.Ra quyết định mua hàng

5.Thông báo đặt hàng hoặc ký hợp đồng đặt hàng

6.Theo dõi tiến độ mua hàng

7.Kiểm tra và kiểm soát chất lượng

***Có 4 loại thu mua hàng tại công ty :

Thu mua giấy phế nội địa

Thu mua nước ngoài

Thu mua thiết bị

Phát thầu công trình

- Lên kế hoạch sản xuất tổng, phân bổ, điều phối toàn bộ quá trình sản xuất đảm bảo đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
- Plan overall production, allocate and coordinate the entire production process to ensure customer requirements are met.
- 规划总生产，分配和协调整个生产过程，确保满足客户要求。

- Nhận đơn hàng và lập kế hoạch sản xuất phù hợp nhằm dáp ứng nhu cầu về chất lượng, thời gian giao hàng cho khách hàng
- Receive orders and make appropriate production plans to meet customer quality and delivery time requirements
- 接收订单并制定适当的生产计划，以满足客户对质量和交货时间的需求。

- Phối hợp với Phòng sản xuất bám sát thực hiện kế hoạch sản xuất
- Coordinate with the Production Department to closely follow the production plan
- 与生产部门协调，严格执行生产计划

- Phối hơp với bộ phận thu mua để đảm bảo nguyên vật liệu phục vụ sản xuất đáp ứng kip thời tiến độ sản xuất
- Coordinate with the purchasing department to ensure that raw materials for production meet production schedules
- 与采购部门协调，确保生产原材料满足及时的生产计划。

- Phối hợp với phòng kinh doanh nhằm đảm bảo thông tin về sản xuất, hàng hóa liên tục được cập nhật kịp thời
- Coordinate with the sales department to ensure that production and goods information is continuously updated
- 与销售部门协调，确保生产和货物信息持续及时更新

- Đề xuất các chỉ tiêu sản lượng và chất lượng hàng tháng cho xưởng. Linh hoạt phối hợp với các bên liên quan xử lý vấn đề sản xuất để đảm bảo đơn hàng đạt mục tiêu sản xuất.
- Propose monthly output and quality targets for the factory. Flexibly coordinate with relevant parties to handle production issues to ensure orders meet production targets.
- 为工厂提出每月产量和质量目标。灵活协调相关方处理生产问题，确保订单满足生产目标。

- Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về hiệu quả hoạt động của Phòng kế hoạch sản xuất
- Be responsible to the Board of Directors for the performance of the Production Planning Department
- 对生产计划部的绩效向董事会负责

- Quản lý, điều hành và giám sát công việc của Nhân viên phòng Kết quả làm việc của nhân viên.
- Manage, operate and supervise the work of the Department's staff. Work results of staff.
- 管理、运作和监督参谋部职员的工作成果。

Order ProcessingHandle label inquiry/orders from receiving to shipment.Daily input all orders received, check and release to production. Fulfill all information on order tracking template and key into system.Manage documents by processing and filling all related documents to assure customer profile well maintained. Follow up all activities in team by conduct and support other members when necessary to maintain a smooth workflow.Join in training/meeting to get full understanding about handling orders/queries 2. Delivery managementEnsure on time delivery to meet customers' expectation.Inform to customer on delivery quantity, any possibility of good shortage (or excessive quantity)Negotiate with customer if necessary for any possible delay in deliveryDaily update shipment and record invoice of each PO/DS to estimate the turnover achieved 3. Customer service and managementResponse any inquiries from customer in a timely manner (24 hours).Deal with and manage all claim and return requests from customers Build customer service culture and ensure high customer satisfaction on Fuji Seal VN.Measure and collect customer satisfactionReport order and delivery status regularly to Customer Service Leader.Other jobs assigned by Customer Service Leader

- Vẽ và triển khai bản vẽ kỹ thuật thi công, sản xuất đồ gỗ nội thất

- Kiểm tra chất lượng và hoàn thiện bản vẽ (Theo tiêu chuẩn)

- Kết hợp các vật liệu về nội thất.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Nơi làm việc: Khu Công Nghiệp Nam Tân Uyên - Bình Dương

• Quản lý hàng tồn kho, đảm bảo chính xác số lượng và chất lượng hàng hóa.
• Nhập xuất hàng hóa, cập nhật thông tin vào hệ thống quản lý kho.
• Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhập kho và xuất kho.
• Lập báo cáo tồn kho định kỳ và báo cáo đột xuất khi có yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
• Tham gia kiểm kê hàng tồn kho định kỳ hoặc đột xuất.
• Quản lý và sắp xếp hàng hóa trong kho một cách khoa học, đảm bảo an toàn và thuận tiện cho việc tìm kiếm, lấy hàng.
• Kiểm soát và giám sát việc vận chuyển hàng hóa, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng tiến độ.
• Đề xuất các giải pháp nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý kho, giảm thiểu chi phí và tăng hiệu quả công việc
• Kiểm tra hồ sơ thanh toán, nghiệm thu, đảm bảo việc ghi nhận chi phí, công nợ được thực hiện đầy đủ, chính xác, kịp thời theo chuẩn mực kế toán.
• Kiểm tra/rà soát các hợp đồng mua hàng/dịch vụ đầy đủ, chính xác, hợp lý về điều khoản thanh toán, điều kiện nghiệm thu.
• Thực hiện lập báo cáo công nợ, theo dõi chi phí và các báo cáo khác liên quan theo yêu cầu của cấp trên.
• Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp và các đơn vị khác.

- Tìm kiếm và phát triển nguồn khách hàng tiềm năng.

- Khai thác, nắm bắt nhu cầu khách hàng để đưa ra các sản phẩm phù hợp.

- Tư vấn Sản phẩm của công ty cho Khách hàng cá nhân và Doanh nghiệp. 

- Hỗ trợ kế toán thu hồi công nợ.

- Chăm sóc khách hàng trước và sau bán hàng.

- Chăm sóc và duy trì khách hàng cũ, giải đáp những thắc mắc của khách hàng.

- Các công việc khác theo sự sắp xếp và phân công của quản lý…

• Tư vấn, bán hàng tại cửa hàng trong các Trung tâm thương mai
• Chăm sóc khách hàng vào cửa hàng, thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm của công ty như các loại nến thơm , tinh dầu...
• Thực hiện các công việc khác có liên quan từ quản lý trực tiếp

 

CỬA HÀNG LÀM VIỆC:

• CÁC KHU VỰC TẠI BÌNH DƯƠNG

+ Siêu thị Aeon Mall Bình Dương (Glam Beautique) 1 Đại lộ Bình Dương, Khu Phố, Thuận An, Bình Dương

+ SORA gardens II Thủ Dầu Một, Bình Dương Phường Hòa Phú, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương

CÁC KHU VỰC TẠI BÌNH THUẬN 

+ Lotte Mart Phan Thiết

CÁC KHU VỰC TẠI Huế 

+ Siêu thị Aeon Mall Huế (Glam Beautique)

CÁC KHU VỰC TẠI Hồ Chí Minh 

+ Quận 1,Quận 7, Quận 8.  

• THỜI GIAN LÀM VIỆC: CA XOAY 8 TIẾNG, không nghỉ Thứ 7, Chủ Nhật và các ngày lễ, tết, được nghỉ 1 ngày bất kì từ Thứ 2 - Thứ 6

- Lập kế hoạch đóng gói sản xuất hàng ngày theo yêu cầu của trưởng bộ phận đóng gói Làm nguội, ghi hạn sử dụng, cấp đông hoặc trữ mát theo quy trình do Cty ban hành

- Dán tem nhãn, tem Hạn sử dụng, barcode cho toàn bộ sản phẩm.Bảo quản công cụ dụng cụ, thiết bị nấu bếp sạch sẽ.

- Tuân thủ theo quy định HACCP và các quy định của Công ty về vệ sinh an toàn thực phẩm.

- Thực hành tiết kiệm, cải tiến phương pháp làm việc nhằm nâng cao hiệu quả công việc.

- Chấp hành nghiêm chỉnh các qui định của cơ quan chức năng; công ty, bộ phận về an ninh, an tòan, phòng chống cháy nổ, quy trình làm việc.

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Công việc trao đổi thêm khi phỏng vấn

- Địa điểm làm việc: Số 90 Đường 30/4, Khu phố Trung Thắng, Phường Bình Thắng, Thành phố Dĩ An, Bình Dương

- Lên kế hoạch sản xuất tổng, phân bổ, điều phối toàn bộ quá trình sản xuất đảm bảo đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
- Plan overall production, allocate and coordinate the entire production process to ensure customer requirements are met.
- 规划总生产，分配和协调整个生产过程，确保满足客户要求。

- Nhận đơn hàng và lập kế hoạch sản xuất phù hợp nhằm dáp ứng nhu cầu về chất lượng, thời gian giao hàng cho khách hàng
- Receive orders and make appropriate production plans to meet customer quality and delivery time requirements
- 接收订单并制定适当的生产计划，以满足客户对质量和交货时间的需求。

- Phối hợp với Phòng sản xuất bám sát thực hiện kế hoạch sản xuất
- Coordinate with the Production Department to closely follow the production plan
- 与生产部门协调，严格执行生产计划

- Phối hơp với bộ phận thu mua để đảm bảo nguyên vật liệu phục vụ sản xuất đáp ứng kip thời tiến độ sản xuất
- Coordinate with the purchasing department to ensure that raw materials for production meet production schedules
- 与采购部门协调，确保生产原材料满足及时的生产计划。

- Phối hợp với phòng kinh doanh nhằm đảm bảo thông tin về sản xuất, hàng hóa liên tục được cập nhật kịp thời
- Coordinate with the sales department to ensure that production and goods information is continuously updated
- 与销售部门协调，确保生产和货物信息持续及时更新

- Đề xuất các chỉ tiêu sản lượng và chất lượng hàng tháng cho xưởng. Linh hoạt phối hợp với các bên liên quan xử lý vấn đề sản xuất để đảm bảo đơn hàng đạt mục tiêu sản xuất.
- Propose monthly output and quality targets for the factory. Flexibly coordinate with relevant parties to handle production issues to ensure orders meet production targets.
- 为工厂提出每月产量和质量目标。灵活协调相关方处理生产问题，确保订单满足生产目标。

- Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về hiệu quả hoạt động của Phòng kế hoạch sản xuất
- Be responsible to the Board of Directors for the performance of the Production Planning Department
- 对生产计划部的绩效向董事会负责

- Quản lý, điều hành và giám sát công việc của Nhân viên phòng Kết quả làm việc của nhân viên.
- Manage, operate and supervise the work of the Department's staff. Work results of staff.
- 管理、运作和监督参谋部职员的工作成果。

• Giám sát hoạt động kế toán, đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và các quy định pháp lý.
• Thiết lập, phân tích và trình bày báo cáo tài chính định kỳ cho Ban Giám đốc.
• Xây dựng và quản lý ngân sách, dòng tiền, tối ưu chi phí và huy động vốn khi cần thiết.
• Phân tích chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và cải thiện hiệu quả tài chính.
• Đánh giá hiệu quả các dự án đầu tư và xây dựng chiến lược tài chính phù hợp.
• Cải tiến quy trình kế toán để nâng cao hiệu quả công việc.
• Giám sát, đảm bảo việc tuân thủ các quy định pháp lý về thuế, kế toán và tài chính.
• Đào tạo và phát triển đội ngũ, tạo môi trường làm việc tích cực, hiệu quả cao.
• Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc phân tích báo cáo tài chính và cung cấp thông tin tài chính khi cần.
• Ứng viên lý tưởng có chức năng báo cáo cho Giám đốc Tài chính và báo cáo quản lý cho Phó Tổng Giám đốc vùng.

- Khảo sát, xây dựng sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng.

- Lên bản vẽ 3D, lên báo giá dự toán

- Thiết kế, máy móc thiết bị dây chuyền bằng các phần mềm thiết kế

- Lập bản vẽ chi tiết, tách bản vẽ 2D để gia công.

- Bóc tách vật tư, lập danh sách thiết bị đặt hàng.

- Công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Quản lý hồ sơ và tính toán lương cho người lao động. + Chấm công, chấm phép, tăng ca & quản lý công, phép năm, giờ tăng ca của người lao động hàng tháng.+ Tính toán lương, phụ cấp, trợ cấp, thưởng, các khoản khấu trừ, phúc lợi và các khoản thu nhập khác của người lao động. Chuyển khoản, thanh toán lương cho nhân sự, in phiếu lương, gửi phiếu lương trực tiếp cho công nhân.+ Cập nhật các thay đổi/điều chỉnh về tiền lương. + Giải đáp, phản hồi các câu hỏi, thắc mắc của người lao động về lương. - Quản lý các loại bảo hiểm bắt buộc. + Lập báo cáo tăng giảm, tham gia bảo hiểm bắt buộc hàng tháng. + Làm thủ tục đối chiếu và chốt sổ bảo hiểm cho nhân viên theo yêu cầu. Đăng ký tăng hoặc điều chỉnh BHXH.+ Thực hiện các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn, tử tuất của người lao động trong trường hợp phát sinh. Quản lý việc nộp các khoản BH bắt buộc với phòng lao động. Cập nhật các quy định về BHXH hàng tháng.- Quản lý thuế TNCN của nhân sự. + Đăng ký MST và người phụ thuộc cho nhân viên mới. + Kê khai và nộp cáo cáo thuế TNCN hàng tháng. + Cập nhật các quy định về thuế TNCN hàng tháng cho người sử dụng lao động.- Quản lý quan hệ lao động: Quản lý hợp đồng lao động, quyền lợi lương, thưởng, bảo hiểm và các chế độ phúc lợi. Tư vấn xây dựng lương, chế độ lương và các khoản trợ cấp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nguồn nhân lực.- Các công việc khác: + Làm thủ tục nhận việc cho CB.CNV mới: đào tạo nội quy, quy định của công ty, cấp phát thẻ chấm công, hoàn tất hồ sơ nhận việc; Làm thủ tục nghỉ việc cho CB.CNV và thực hiện việc chi trả lương, trợ cấp thôi việc cho CB.CNV nghỉ việc.+ Hỗ trợ tuyển dụng: Tham gia kế hoạch tuyển dụng và đề xuất các kênh tuyển dụng có hiệu quả. Thực hiện phỏng vấn và đề xuất ứng viên phù hợp, báo cáo kết quả công việc tuyển dụng lao động cho BLĐ.

- Vận hành các cụm thiết bị sản xuất lốp xe theo hướng dẫn công việc và tiêu chuẩn kỹ thuật.

- Hoán chuyển vị trí vận hành theo trình tự quá trình sản xuất.

- Thực hiện và tuân thủ các tiêu chuẩn/chính sách của công ty.

- Đảm bảo tuân thủ và hoàn tất các nhiệm vụ theo chính sách của công ty về An toàn - Sức khỏe - Chất lượng - Bảo vệ môi trường.

- Tham gia đóng góp ý tưởng cải tiến để tối ưu hóa phương pháp sản xuất và xây dựng nơi làm việc tốt đẹp.

Có thể làm việc theo ca 8 tiếng, 6 ngày/ tuần và luân chuyển ca mỗi tuần:

+ Ca 1: 06:00 – 14:00

+ Ca 2: 14:00 – 22:00

+ Ca 3: 22:00 - 06:00

• Bảo trì, sửa chữa toàn bộ hệ thống máy móc dây chuyền nhà máy và máy móc phụ trợ sản xuất theo kế hoạch, đảm bảo thiết bị ổn định, an toàn.
• Lập hồ sơ, lên kế hoạch, cập nhật tình trạng kỹ thuật sau khi hoàn tất sửa chữa.
• Tổ chức kiểm tra hệ thống vận hành, đo đạc và hiệu chuẩn thông số kỹ thuật của các thiết bị.
• Theo dõi, giám sát, nghiệm thu sau sửa chữa và quyết toán hợp đồng đúng tiến độ.
• Tham mưu, tư vấn cho BLĐ các giải pháp về kỹ thuật, thiết bị máy móc, cải tiến tăng năng xuất, tuổi thọ của thiết bị máy móc.
• Quản lý vật tư, công cụ, dụng cụ, thiết bị thuộc đơn vị quản lý.
• Thực hiện các công tác khác theo yêu cầu của CBQL và cấp trên.

• Giải quyết các yêu cầu hợp lý của khách hàng phát sinh hàng ngày.
• Tiếp nhận điện thoại, thư từ, văn bản, email, tin nhắn,… của khách hàng trên các sàn TMĐT và các kênh phân phối GT, MT.
• Chủ động liên hệ khách hàng, xử lý các vấn đề phát sinh, tổng hợp và báo cáo cấp trên.
• Tổng hợp và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh: chương trình khuyến mãi,…
• Có kiến thức tốt về sản phẩm của Công ty, chính sách bán hàng của Công ty, giá cả và chương trình khuyến mãi.
• Tiếp nhận và chuẩn bị đơn hàng,
• Thông báo kịp thời và kiểm soát việc thực hiện các chương trình khuyến mãi được Ban Giám đốc phê duyệt, các chương trình thi đua của phòng Kinh doanh.
• Cung cấp các giấy tờ cần thiết cho kinh doanh trên các sàn TMĐT. Giải quyết các vướng mắc của kinh doanh hàng ngày.
• Cập nhật báo cáo định kỳ hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng.
• Tham gia triển khai các hệ thống quản lý của công ty như (ERP, 5S, ISO 9001, FSC, ISO 14001, GECA, ECNZ, …)
• Phối hợp làm việc với các phòng ban liên quan (kế toán, kế hoạch, vận chuyển, kho, văn phòng chi nhánh,…) để đạt hiệu quả tốt nhất.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.