Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Kỹ thuật Bình Dương

- Lập kế hoạch chi tiết: triển khai điều hành dự án, tiến độ triến khai công trình, theo dõi kiểm tra chất lượng - Theo dõi, giám sát việc thực hiện kế hoạch, tiến độ thực tế so với kế hoạch từ các công trình, Cảnh báo đến các bộ phận liên quan đến tiến độ thi công của công trình, Đề xuất phương án tối ưu tiến độ thi công, ... - Tổ chức thực hiện nghiệm thu hoàn thành và quyết toán hợp đồng/công trình; Xây dựng, rà soát, cập nhật, điều chỉnh hệ thống quản lý của phòng ;Kiểm tra tính tuân thủ của các bộ phận liên quan.....

- Tìm NCC trong và ngoài nước. - Tìm các sản phẩm/nguyên vật liệu/dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng/của công ty, - Thương lượng giá, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán, và soạn hợp đồng Mua bán/Đơn đặt hàng với NCC. - Theo dõi công nợ, lịch thanh toán NCC. - Theo dõi tiến độ sản xuất với NCC cũng như giải quyết các vấn đề liên quan đến hàng hóa/dịch vụ. - Tham quan nhà xưởng của NCC, đánh giá NCC trước/sau quá trình làm việc với công ty. - Theo dõi hồ sơ/tiến độ XNK cho các lô hàng mua và xuất khẩu. - Theo dõi hồ sơ XNK qua ngân hàng. - Phối hợp với Forwarder để nhập hoặc xuất khẩu hàng hóa - Theo dõi hoàn tất hồ sơ hoàn thuế nhập khẩu/VAT

- Lập kế hoạch chi tiết: triển khai điều hành dự án, tiến độ triến khai công trình, theo dõi kiểm tra chất lượng - Theo dõi, giám sát việc thực hiện kế hoạch, tiến độ thực tế so với kế hoạch từ các công trình, Cảnh báo đến các bộ phận liên quan đến tiến độ thi công của công trình, Đề xuất phương án tối ưu tiến độ thi công, ... - Tổ chức thực hiện nghiệm thu hoàn thành và quyết toán hợp đồng/công trình; Xây dựng, rà soát, cập nhật, điều chỉnh hệ thống quản lý của phòng ;Kiểm tra tính tuân thủ của các bộ phận liên quan.....

Job Summary:

This L&D position will be responsible for designing, implementing, and managing the learning and development initiatives for employees within the fabric mill. This role focuses on enhancing the skill sets, knowledge, and competencies of the workforce to drive operational efficiency, quality standards, and innovation in textile manufacturing. The L&D position will collaborate with various departments to identify training needs and design programs that align with both the organization’s strategic goals and industry standards.

Key Responsibilities:

1. Training Needs Analysis (TNA):

· Conduct regular training needs assessments by engaging with department heads, supervisors, and employees to understand skills gaps and development needs.

· Analyze operational metrics and quality reports to identify areas for workforce improvement.

2. Training Program Development:

· Design and implement training programs for different employee levels including machine operators, quality controllers, production managers, and administrative staff.

· Ensure that training materials and content are relevant to the textile industry, focusing on production processes, quality standards, safety protocols, and emerging trends in fabric manufacturing.

3. Onboarding & Orientation:

· Oversee the onboarding and orientation programs for new employees to ensure smooth integration into the organization’s culture and operational processes.

4. Delivery & Facilitation:

· Conduct in-house training sessions through a combination of e-learning, workshops, and hands-on training.

· Coordinate with external trainers and consultants for specialized training sessions.

5. Monitoring & Evaluation:

· Monitor the effectiveness of training programs by evaluating participant feedback, assessing learning outcomes, and tracking performance improvements.

· Adjust programs based on feedback and changing operational requirements.

6. Employee Development:

· Promote continuous learning and development through career development programs, mentorship opportunities, and upskilling initiatives.

· Encourage employees to adopt a growth mindset by fostering a culture of learning and innovation.

7. Budget & Resource Management:

· Manage the L&D budget, including training materials, external trainers, and other resources.

· Collaborate with HR and department heads to prioritize training initiatives based on budgetary constraints and operational needs.

- Lập kế hoạch chi tiết: triển khai điều hành dự án, tiến độ triến khai công trình, theo dõi kiểm tra chất lượng - Theo dõi, giám sát việc thực hiện kế hoạch, tiến độ thực tế so với kế hoạch từ các công trình, Cảnh báo đến các bộ phận liên quan đến tiến độ thi công của công trình, Đề xuất phương án tối ưu tiến độ thi công, ... - Tổ chức thực hiện nghiệm thu hoàn thành và quyết toán hợp đồng/công trình; Xây dựng, rà soát, cập nhật, điều chỉnh hệ thống quản lý của phòng ;Kiểm tra tính tuân thủ của các bộ phận liên quan.....

• Làm các giấy tờ cho người nước ngoài.
• Quản lý lao động trong công ty.
• Chấm công và tính lương cho CBNV.
• Báo cáo bảo hiểm hàng tháng.
• Quản lý công tác môi trường và PCCC.
• Soạn thảo hợp đồng lao động cho nhân viên.

- Kiểm tra tình trạng thiết bị được giao hàng ngày, đề xuất triển khai các biện pháp khắc phục, phòng ngừa.
- Triển khai thực hiện lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng và trùng tu thiết bị theo đúng kế hoạch.
- Kiểm soát tồn kho vật tư dự phòng hàng ngày.
- Lập phương án, lập bản vẽ và triển khai mua, gia công chế tạo vật tư dự phòng cho các thiết bị.
- Kiểm tra vật tư khi được mua và chế tạo về Nhà máy.
- Kiểm soát hồ sơ tài liệu, cập nhật nhật ký sửa chữa, bảo dưỡng trùng tu của các thiết bị được giao quản lý.
- Các công việc cụ thể khác sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.

- Bảo trì hệ thống máy móc trong Nhà máy: xe nâng, cẩu trục, máy uốn....( chủ yếu hàn các chi tiết, thiết bị)
- Sửa chữa, thay mới các chi tiết, thiết bị máy móc khi cần thiết.
- Định kỳ kiểm tra các thiết bị, máy móc mình phụ trách.

– Nắm vững thông tin về các dự án bất động sản, tài sản BĐS công ty đang phân phối.

– Tìm kiếm khách hàng tiềm năng.

– Tiếp cận khách hàng tiềm năng, trao đổi, tư vấn khách hàng về sản phẩm.

– Hỗ trợ đưa khách hàng đi tham quan, khảo sát các sản phẩm bất động sản.

– Phối hợp cùng các bộ phận khác để hoàn thành chỉ tiêu kinh doanh theo tháng, theo quý.

– Hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục, chăm sóc khách hàng trong suốt quá trình kể từ khi phát sinh giao dịch tới khi hoàn thành giao dịch.

– Một số công việc khác theo yêu cầu và sắp xếp của quản lý.

- Lập kế hoạch chi tiết: triển khai điều hành dự án, tiến độ triến khai công trình, theo dõi kiểm tra chất lượng - Theo dõi, giám sát việc thực hiện kế hoạch, tiến độ thực tế so với kế hoạch từ các công trình, Cảnh báo đến các bộ phận liên quan đến tiến độ thi công của công trình, Đề xuất phương án tối ưu tiến độ thi công, ... - Tổ chức thực hiện nghiệm thu hoàn thành và quyết toán hợp đồng/công trình; Xây dựng, rà soát, cập nhật, điều chỉnh hệ thống quản lý của phòng ;Kiểm tra tính tuân thủ của các bộ phận liên quan.....

Đảm bảo tất cả các tiêu chí & hành động kiểm tra dựa trên tiêu chuẩn được thiết lập.
Quản lý nguyên liệu kiểm tra trên hệ thống ERP và thực tế
Liên hệ với nhà cung cấp nguyên liệu, dịch vụ để bổ sung các tài liệu cần thiết.
Được đào tạo kĩ năng với các bạn kiểm hàng để có thể hỗ trợ khi các bạn vắng mặt.
Thực hiện đánh giá con hàng mẫu, báo cáo kiểm tra mẫu đầu và làm báo cáo cho các con hàng mới
Điều tra, phân tích nguyên nhân gốc và báo cáo khi có vấn đề nguyên liệu. Hỗ trợ giải quyết các nguyên liệu không phù hợp
Có khả năng sử dụng thiết bị đánh giá/kiểm tra chất lượng một cách khéo léo.
Duy trì báo cáo kiểm tra, đánh giá, tem nhãn hiệu chuẩn, bảo trì,... theo thủ tục. Scan và lưu báo cáo được quản lý ở hệ thống.
Đề xuất các hành động cải thiện cho việc kiểm tra lỗi và hỗ trợ kĩ sư chất lượng giải quyết các công việc hàng ngày và thực hiện báo cáo kiểm tra.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.

1 Thu thập và xử lý các chứng từ số liệu thông qua nghiệp vụ kế toán cụ thể chứng từ mua bán hang hóa; tài sản cố định; công cụ dụng cụ; thu /chi...2 Hoạch toán thu/chi; các khoản khấu hao; theo dỏi và quản lý công nợ4 Kiểm tra trình trạng xuất nhập tồn của hang hóa; nguyên vật liệu5 Thực hiện các báo cáo nội bộ ( báo cáo thu/chi; báo cáo doanh thu...)6 Hỗ trợ kiểm kê kho7 Hỗ trợ các công việc khác liên quan

Order ProcessingHandle label inquiry/orders from receiving to shipment.Daily input all orders received, check and release to production. Fulfill all information on order tracking template and key into system.Manage documents by processing and filling all related documents to assure customer profile well maintained. Follow up all activities in team by conduct and support other members when necessary to maintain a smooth workflow.Join in training/meeting to get full understanding about handling orders/queries 2. Delivery managementEnsure on time delivery to meet customers' expectation.Inform to customer on delivery quantity, any possibility of good shortage (or excessive quantity)Negotiate with customer if necessary for any possible delay in deliveryDaily update shipment and record invoice of each PO/DS to estimate the turnover achieved 3. Customer service and managementResponse any inquiries from customer in a timely manner (24 hours).Deal with and manage all claim and return requests from customers Build customer service culture and ensure high customer satisfaction on Fuji Seal VN.Measure and collect customer satisfactionReport order and delivery status regularly to Customer Service Leader.Other jobs assigned by Customer Service Leader

- Thực hiện các công việc liên quan đến công tác kế toán

- Kiểm tra đối chiếu và tổng hợp số liệu, dữ liệu chi tiết

- Thu thập và xử lí các thông tin, chứng từ kế toán

- Làm báo cáo quyết toán thuế TNDN, TNCN,...

- Làm các công việc khác theo sự phân công của kế toán trưởng

- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.

Số lượng: 1 người

Sales Admin:

• Làm chỉ thị sản xuất
• Quản lý đơn hàng
• Chăm sóc khách hàng
• Khai báo hải quan v.v.

Tổng Vụ:

• Làm thủ tục visa cho sếp người Nhật
• Biên - phiên dịch
• Và một vài công việc phát sinh thêm theo chỉ đạo của giám đốc

- Lập kế hoạch tuyển dụng- Tổ chức triển khai và kiểm soát thực hiện kế hoạch tuyển dụng,;- Xây dựng và tổ chức, hướng dẫn và kiểm soát việc thực hiện các văn bản, tài liệu, chính sách tuyển dụng, tiêu chuẩn tuyển dụng, bài test, công cụ sàng lọc hồ sơ/phỏng vấn, ....- Đưa ra đề xuất cho các chiến lược nhân sự mới;- Quản lý hiệu quả công việc trong bộ phận Tuyển dụng, bao gồm: phát triển năng lực của nhân viên, hướng dẫn, phân chia công việc, theo dõi và kiểm soát kết quả làm việc của nhân viên;- Chủ động tìm kiếm, phát triển mạng lưới quan hệ với các ứng viên tiềm năng và tài năng trên thị trường để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng;- Báo cáo trực tiếp kết quả cho BOD

- Lập kế hoạch tuyển dụng- Tổ chức triển khai và kiểm soát thực hiện kế hoạch tuyển dụng,;- Xây dựng và tổ chức, hướng dẫn và kiểm soát việc thực hiện các văn bản, tài liệu, chính sách tuyển dụng, tiêu chuẩn tuyển dụng, bài test, công cụ sàng lọc hồ sơ/phỏng vấn, ....- Đưa ra đề xuất cho các chiến lược nhân sự mới;- Quản lý hiệu quả công việc trong bộ phận Tuyển dụng, bao gồm: phát triển năng lực của nhân viên, hướng dẫn, phân chia công việc, theo dõi và kiểm soát kết quả làm việc của nhân viên;- Chủ động tìm kiếm, phát triển mạng lưới quan hệ với các ứng viên tiềm năng và tài năng trên thị trường để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng;- Báo cáo trực tiếp kết quả cho BOD

- Lập kế hoạch chi tiết: triển khai điều hành dự án, tiến độ triến khai công trình, theo dõi kiểm tra chất lượng - Theo dõi, giám sát việc thực hiện kế hoạch, tiến độ thực tế so với kế hoạch từ các công trình, Cảnh báo đến các bộ phận liên quan đến tiến độ thi công của công trình, Đề xuất phương án tối ưu tiến độ thi công, ... - Tổ chức thực hiện nghiệm thu hoàn thành và quyết toán hợp đồng/công trình; Xây dựng, rà soát, cập nhật, điều chỉnh hệ thống quản lý của phòng ;Kiểm tra tính tuân thủ của các bộ phận liên quan.....