Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Luật - ĐHQG TPHCM

Hệ thống hóa & cải tiến quy trình

• Xây dựng, kiểm soát và tối ưu hóa hệ thống quy trình nội bộ, đảm bảo tuân thủ và nâng cao hiệu suất vận hành,cải thiện quy trình kinh doanh.

Kiểm soát hỗ trợ chiến lược

• Đánh giá hiệu quả hoạt động và đề xuất giải pháp cải tiến trong các lĩnh vực vận hành, tài chính và chuỗi cung ứng.
• Xây dựng các báo cáo phân tích tài chính, dòng tiền, quản trị tài sản để hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định chiến lược.

Kiểm soát hoạt động & đánh giá hiệu suất

• Thực hiện kiểm toán nội bộ, đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
• Kiểm soát vận hành hệ thống ERP/SAP, đặc biệt trong lĩnh vực chuỗi cung ứng (SCM) và chuỗi giá trị (Value Chain).
• Phân tích dữ liệu để phát hiện rủi ro, đề xuất biện pháp kiểm soát và cải thiện hiệu suất kinh doanh.

Kiểm soát tuân thủ

• Đảm bảo các quy trình nội bộ tuân thủ quy định pháp luật, chính sách công ty và chuẩn mực tài chính – kế toán.
• Đánh giá và đề xuất cải tiến nhằm giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa chi phí.

• Hiểu rõ tiềm năng của nhân sự và phân chia công việc phù hợp. Thực hiện các công việc liên quan để phát triển đội nhóm theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
• Nghiên cứu thị trường đèn led, đèn năng lượng mặt trời với các sản phẩm của công ty Hoàng Quốc Bảo.
• Xây dựng nội dung, các bài quảng cáo sản phẩm phù hợp với yêu cầu trên các kênh truyền thông (Website, Facebook, Tiktok, Youtube..) và thị trường ĐNÁ.
• Liên tục cập nhật tìm hiểu các nhu cầu của người dùng để gia tăng chất lượng quảng cáo.
• Cùng team triển khai các sản phẩm mới lên kế hoạch về truyền thông và phương hướng phát triển đội nhóm
• Xây dựng kế hoạch marketing hiệu quả và phân bổ thời gian, tiền bạc để đầu tư hợp lý
• Báo cáo hiệu quả công việc & đề xuất chiến lược mới với Ban Giám Đốc.

Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện công tác kiểm tra, kiểm soát mảng tài chính- kế toán tại công ty và các công ty thành viên trong hệ thống định kỳ, đột xuất, bao gồm:

- Kiểm tra báo cáo tài chính của Tập đoàn và các Công ty thành viên: Ghi nhận số liệu trung thực và minh bạch, Hạch toán hợp lý, Chứng từ đầy đủ, tuân thủ quy định nội bộ và quy định pháp lý hiện hành.

- Kiểm soát và đảm bảo tính chính xác của các báo cáo đánh giá hiệu quả hoạt động Tập đoàn và các Công ty thành viên phân tích số liệu tài chính kế toán (bao gồm cả việc kiểm soát tính chính xác và hợp lý của các khoản mục cấu thành nên chi phí và doanh thu của Tập đoàn).

- Lập báo cáo kiểm soát, theo dõi và khắc phục sau kiểm soát (nếu có).

Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ các quy định Pháp luật, Điều lệ công ty, quyết định của HĐQT và các cấp lãnh đạo khác theo Sơ đồ tổ chức của tập đoàn, các quy chế, quy trình nghiệp vụ của các Phòng ban trong công ty, bao gồm:

- Thực hiện kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất các phòng ban trong công ty và báo cáo tình hình, tiến độ thực hiện công việc trong phạm vi công việc được phân công; Phát hiện những điểm còn tồn đọng và khuyến nghị thực hiện khắc phục, phòng ngừa rủi ro; Theo dõi kết quả khắc phục.

- Phát hiện sớm và kiến nghị các sai phạm, rủi ro, đề ra biện pháp đảm bảo an toàn tài sản

- Phối hợp với các phòng ban liên quan rà soát các quy trình, quy chế và các quy định nội bộ của Công ty nhằm cải tiến quy trình, thiết lập các chốt kiểm soát trước/sau hợp lý và hiệu quả.

Các nhiệm vụ khác theo phân công (khi phát sinh):

- Rà soát các văn bản ban hành của Ban điều hành phù hợp thẩm quyền và quy định tại Điều lệ, Quy chế của công ty và quy định của Pháp luật; Rà soát hệ thống các quy trình nội bộ của các bộ phận, đảm báo tính hợp lý khả thi và tính nhất quán; Từ đó, tham gia đóng góp ý kiến để hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ của Tập đoàn và các Công ty thành viên.

- Hỗ trợ sọan thảo các chính sách, quy chế, hướng dẫn,quy trình về kiểm tra, kiểm soát nội bộ tại công ty.

- Kiến nghị, đề xuất những biện pháp nhằm chấn chỉnh, khắc phục kịp thời những tồn tại, vi phạm, rủi ro được phát hiện thông qua kiểm soát các bộ phận.

- Triển khai công tác kiểm soát thường xuyên, định kỳ nhằm phát hiện sớm rủi ro, gian lận phát sinh từ các hoạt động kinh doanh của Tập đoàn và các Công ty thành viên.

- Các công việc khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo.

- Làm việc chủ yếu ở tòa nhà Điện Biên Phủ, sẽ có di chuyển sáng các chi nhánh lân cận để hỗ trợ khi có yêu cầu
- Nếu đi hỗ trợ sẽ được phụ cấp thêm tiền di chuyển
- Làm sạch khu vực hành lang, sảnh, khu vòng ngoài, cầu thang
- Làm sạch khu vực toilet, locker...
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý
- Sẽ được hướng dẫn bài bản khi vào làm
- Được cấp công cụ dụng cụ và đồng phục khi làm việc

- Nắm bắt được về đặc tính kỹ thuật, tính năng, công dụng, cách vận hành,...của các sản phẩm nội thất như: da thuộc/ nệm/ đồ gỗ/ đá/ nhung...
- Bảo trì, Sửa chữa, Phục hồi các lỗi của Sofa, nội thất
- Xử lý các lỗi như: tróc/ trầy/ rách / cháy do tàn thuốc lá/ sờn / dặm màu.... ;
- Tư vấn lắp đặt, hướng dẫn sử dụng, bảo hành bảo trì, khắc khục sự cố phát sinh;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
- Địa điểm: 327 Xa Lộ Hà Nội, An Phú, Quận 2, HCM

- Theo dõi thu chi, công nợ phải trả, hạch toán chi phí
- Theo dõi tín dụng các ngân hàng: Theo dõi các khoản vay, bảo lãnh, tạm ứng, giải ngân với ngân hàng và cá nhân để lên lịch thanh toán kịp thời.
- Báo cáo định kỳ tuần, tháng (quỹ, công nợ, BCKD,...)
- Lập báo cáo tài chính nội bộ
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Tìm kiếm khách hàng/Chăm sóc khách hàng kênh B2B Ngành HẠT NHỰA

- Theo dõi và khai thác những mặt sản phẩm mới từ khách hàng cũ.

- Tìm kiếm thông tin trên thị trường về mẫu mã mới, khách hàng mới, đối thủ cạnh tranh.

- Lập báo cáo kết quả thực hiện công việc theo tháng/quý.

- Yêu cầu mẫu thử, yêu cầu chuyển thông tin kỹ thuật, triển khai đơn hàng - theo dõi đơn hàng. Test mẫu.

- Thu thập số liệu, phân tích nhu cầu thị trường,

- Tiếp nhận khiếu nại, thắc mắc từ khách hàng và giải quyết các khiếu nại (nếu có)

• Sơ chế các loại rau củ quả, thịt cá theo yêu cầu của đầu bếp.
• Cân đo đong đếm các loại gia vị, nguyên liệu theo công thức.
• Sắp xếp và bảo quản nguyên liệu đúng cách để đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.
• Phụ giúp đầu bếp trong quá trình chế biến món ăn.
• Chuẩn bị các dụng cụ, thiết bị cần thiết cho việc nấu nướng.
• Dọn dẹp khu vực bếp sau khi nấu ăn.
• Rửa dọn bát đĩa, dụng cụ nấu nướng.
• Vệ sinh khu vực bếp, đảm bảo sạch sẽ và gọn gàng.
• Bảo quản các thiết bị, dụng cụ bếp đúng cách.
• Nhận và kiểm tra hàng hóa, nguyên liệu.
• Sắp xếp và phân loại thực phẩm trong kho.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý hoặc đầu bếp.

• Chào đón và giới thiệu khách hàng đến cửa hàng, sắp xếp bàn, nhận và xác nhận đặt chỗ, và tiễn khách. Luôn sẵn sàng hoặc tự sắp xếp để thực hiện các nhiệm vụ này.

• Hỗ trợ đảm bảo trải nghiệm mua sắm, ăn uống của khách hàng bằng cách nhận thức nhu cầu của khách hàng, giao tiếp với nhân viên kinh doanh, nhân viên phục vụ.

• Nắm vững, quan sát và thực thi các mục tiêu, chính sách, tiêu chuẩn và quy trình.

Thông tin chung:

- Kinh nghiệm từ 1 năm

- Địa điểm làm việc: 26 Đường D19, P. Phước Long B, Tp. Thủ Đức, Tp.HCM

- Làm toàn thời gian, thứ 2-> thứ 6: 8h – 17h, nghỉ trưa 1h; thứ 7: 8h – 12h

- Bằng cấp: Cao đẳng

- Lương: 8-10 triệu

Mô tả công việc:

- Kiểm tra đối chiếu bàn giao hàng ngày từ cửa hàng

- Đối chiếu tiền về từ máy POS, ví điện tử

- Kiểm tra và nhập liệu hóa đơn VAT đầu vào và xuất HĐ VAT đầu ra

- Đối soát tiền về TMĐT

- Chấm công – Tính lương

- Làm việc với BHXH

- Lên danh sách tuyển dụng nhân sự, phỏng vấn và tuyển dụng nhân sự mới

- Làm hợp đồng cho người lao động

- Lưu trữ hồ sơ nhân sự

- Kiểm tra chất lượng nhân sự tại cửa hàng và văn phòng công ty.

- Lập các Báo cáo theo yêu cầu Ban Giám đốc

- Dọn dẹp văn phòng
- Hỗ trợ cấp trên với những công việc được giao

- Chuẩn bị bàn, đảm bảo bàn ăn sạch sẽ và thoải mái

- Đón tiếp khách, giới thiệu đồ ăn, thức uống cho khách

- Lên thức ăn và món nước cho khách nhanh nhất có thể

- Giao tiếp và phục vụ khách hàng tốt nhất

- Giữ gìn, đảm bảo vệ sinh theo tiêu chuẩn tại khu vực làm việc

- Thực hiện các công việc khác khi Quản lý phân công

- Quản lý team, chịu trách nhiệm về dịch vụ ngoài sảnh, khách hàng, vệ sinh khu vực bên ngoài bàn

- Trực tiếp hướng dẫn training đào tạo về nghiệp vụ cho nhân viên bàn

- Kiểm soát lịch làm việc của nhân viên, lên lịch làm việc hàng tuần trình quản lý

- Giải quyết các các thắc mắc, phàn nàn của khách hàng

- Duy trì, kiểm soát tiêu chuẩn về chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm và sức khỏe

- Kiểm soát mức độ tồn kho và các order hàng của các bộ phận trong nhà hàng

- Hỗ trợ các bộ phận, khu vực trong nhà hàng trong mọi tình huống

- Điều hành, phối hợp nhân sự đảm bảo sự vận hành hoàn hảo trong nhà hàng

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý nhà hàng

- Chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của nhà hàng.

- Sắp xếp, thực hiện các hoạt động marketing, sự kiện quảng bá hoặc chương trình khuyến mại đã được duyệt.

- Quản lý việc tiếp nhận hàng hóa từ nhà cung cấp

- Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm trong khu vực làm việc & hoạt động của nhà hàng.

- Đảm bảo việc thanh toán theo đúng quy trình thanh toán của công ty.

- Lập và thực hiện kế hoạch làm việc, phát triển, đào tạo nhân viên trong nhà hàng.

- Lập báo cáo hàng tuần & báo cáo cho BOD.

- Ghi nhận các phản hồi của khách hàng về chất lượng sản phẩm, dịch vụ.

- Kiểm tra lịch đặt tiệc của khách hàng.

- Lên kế hoạch gọi nhân viên làm thêm tiệc hợp lý.

- Quản lý điều hành và giám sát tiệc.

- Chuẩn bị bàn, đảm bảo bàn ăn sạch sẽ và thoải mái

- Đón tiếp khách, giới thiệu đồ ăn, thức uống cho khách

- Lên thức ăn và món nước cho khách nhanh nhất có thể

- Giao tiếp và phục vụ khách hàng tốt nhất

- Giữ gìn, đảm bảo vệ sinh theo tiêu chuẩn tại khu vực làm việc

- Thực hiện các công việc khác khi Quản lý phân công

- Phân công đứng bàn theo sắp xếp

- Order, giới thiệu món ăn cho khách hàng, phục vụ khách hàng

- Chuẩn bị công cụ dụng cụ.

- Sắp xếp, vệ sinh khu vực làm việc gòn gàng, ngăn nắp

- Một số công việc theo phạm vi trách nhiệm

Quản lý nhóm gồm 4-5 thành viên, đào tạo, định hướng cho các thành viên;
Lập, kiểm tra Báo cáo tài chính và các nghiệp vụ liên quan hàng tháng, hàng quý và cuối năm tài chính;
Lập, kiểm tra các nghiệp vụ liên quan đến lương, Bảo hiểm;
Lập, kiểm tra báo cáo thuế và các báo cáo khác theo quy định nhà nước;
Tư vấn cho khách hàng các vấn đề liên quan đến kế toán, thuế, đóng cửa Công ty/Văn phòng đại diện;
Tổng hợp và báo cáo các vấn đề cho cấp trên và khách hàng;
Làm việc với Kiểm toán, Cục thuế và cơ quan nhà nước khác.
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan.

• Thực hiện các công việc hằng ngày theo hướng dẫn và Check-list của bộ phận phục vụ.
• Chào đón khách & lấy Order từ khách theo hướng dẫn và quy chuẩn của nhà hàng.
• Chuyển Order đến cho thu ngân sau khi đã xác nhận lại với khách lần cuối.
• Phục vụ thức ăn và đồ uống theo Menu của nhà hàng.
• Vệ sinh, bảo quản đúng cách và trả lại đúng chỗ các vật dụng phục vụ cho Bộ phận, đảm bảo khu vực của mình phụ trách sạch sẽ và đúng quy cách theo hướng dẫn.

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Số 188-190 Trần Nhật Duật, Buôn Cô Thôn, Buôn Ma Thuột, Đắk Lắk