Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Luật - ĐHQG TPHCM

- Biên tập, thiết kế, dựng clip (xử lý video, xử lý hình ảnh, chỉnh màu, xử lý âm thanh, tạo hiệu ứng…)

- Dựng các TVC, pop-up, clip, trailer, teaser,… cho dự án của Công ty và do Công ty phân phối

- Quản lý và kiểm soát chất lượng các hạng mục media của dự án và Công ty (outsource hoặc inhouse) để đảm bảo hình ảnh thương hiệu

- Phối hợp, làm việc với các phòng ban liên quan (P.Marketing, P. Thiết kế) để đưa concept về xây dựng hình ảnh, hiệu ứng phù hợp với dự án

- Chụp ảnh, quay phim các sự kiện, chương trình, dự án của Công ty

- Sắp xếp quy trình dựng video theo hình ảnh, đoạn phim có sẵn theo kịch bản và nội dung có sẵn.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Mục đích của vị trí:

• Triển khai các hoạt động mua sắm thuộc lĩnh vực chuyên môn được phân công
• Đảm bảo xử lý mua sắm chính xác, đúng SLA, tuân thủ quy định nội bộ

1. Nội dung công việc:

• Thực hiện mua sắm công cụ dụng cụ cơ bản trên toàn hệ thống theo quy trình, quy định của công ty, quản lý và kiểm soát ngân sách mua sắm đã được phê duyệt.
• Cập nhật và tìm kiếm các nhà cung cấp, cập nhật, quản lý danh mục hàng hóa và các thông tin chi tiết kèm theo.
• Theo dõi thời gian nhận hàng, kiểm tra hàng hóa
• Phối hợp với các Phòng ban hoàn thiện rà soát hợp đồng, thực hiện ký kết hợp đồng với Nhà cung cấp. Đồng thời, thực hiện cập nhật, quản lý hợp đồng theo quy định lưu trữ thông tin
• Hoàn thiện và rà soát các thủ tục tạm ứng, thanh/quyết toán cho các nhà cung cấp
• Lập các báo cáo liên quan đến quá trình mua hàng.
• Đóng góp ý kiến trong việc cải tiến quy trình quy định,chính sách và tiêu chuẩn về mua sắm trên toàn hệ thống
• Tư vấn cho các đơn vị trong hệ thống thông tin về danh mục/giá cả/chất lượng hàng hoá dịch vụ có liên quan.
• Thực hiện một số công tác mua sắm khác tùy vào nhu cầu thực tế;

2. Thời gian làm việc: 08h30 - 17h30 (Thứ Hai - Thứ Sáu; nghỉ Thứ Bảy + Chủ nhật)

3. Địa điểm làm việc: VP F88 HCM - KĐT Sala, Phường An Khánh, TPHCM

B. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Marketing, Công nghệ thông tin,..

- Có kinh nghiệm ít nhất 4 năm về nghiệp vụ mua hàng

-  Có hiểu biết thị trường cung ứng trong và ngoài nước của các thiết bị văn phòng/IT/Marketing/ …

- Hiểu các quy định pháp luật liên quan đến công tác mua sắm

- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm hệ thống CNTT/ dịch vụ tư vấn Tài chính

- Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành liên quan tới CNTT

- Sử dụng thành thạo phần mềm Word, Excel...

- Giao tiếp thành thạo tốt 4 kỹ năng của Tiếng Anh

- Thành thạo kỹ năng đàm phán giá, tìm hiểu năng lực đối tác, đàm phán hợp đồng Kỹ năng báo cáo; Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc hiệu quả; Kỹ năng rà soát Hợp đồng

C. ĐÃI NGỘ

1. Chế độ chính sách:

• Lương thưởng cạnh tranh trên thị trường, phản ánh đúng năng lực thực tế.

• Thưởng cuối năm + thưởng Lễ/Tết + thưởng sinh nhật + thưởng đột xuất khi hoàn thành tốt nhiệm vụ
• 12 ngày phép năm + Ngày nghỉ phép sinh nhật hàng năm + phép thâm niên
• BHXH + chế độ bảo hiểm đặc biệt dành cho nhân viên (F88 Care)
• Cơ hội tham gia gắn kết với tập thể thông qua các hoạt động văn hóa sôi động: Teambuilding, Tất niên, 8/3, 20/10, Giáng sinh…

2. Môi trường làm việc:

• Cơ hội làm việc tại Công ty hàng đầu, uy tín trong lĩnh vực tài chính cá nhân

• Môi trường làm việc cởi mở và năng động với các giá trị cốt lõi sâu sắc truyền cảm hứng làm việc đến nhân viên.
• Khuyến khích trao đổi ý tưởng, đề cao sự sáng tạo trong công việc.

3. Cơ hội phát triển:

• F88 cam kết cho bạn nền tảng vững chắc để học hỏi và phát triển.

• Tham gia đào tạo bài bản, chuyên nghiệp từ Học viện F88.
• Sẵn sàng trao quyền, cơ hội đột phá cho nhân viên.

• Phụ trách giám sát thi công các hạng mục nội thất cao cấp tại công trình bao gồm: Cửa gỗ, sàn gỗ tự nhiên, tủ bếp, tủ áo, hệ tủ liền tường.

• Kiểm tra, đối chiếu bản vẽ kỹ thuật, triển khai thi công đúng thiết kế.

• Lập kế hoạch, kiểm soát tiến độ và chất lượng thi công tại công trình.

• Phối hợp với đội ngũ lắp đặt, thầu phụ, chủ đầu tư và các bên liên quan để đảm bảo công trình diễn ra thuận lợi.

• Nghiệm thu từng giai đoạn và bàn giao công trình đúng tiêu chuẩn.

• Giải quyết sự cố phát sinh kỹ thuật tại công trình, cập nhật báo cáo định kỳ.

• Ghi nhận và phản hồi các vấn đề để cải tiến chất lượng sản phẩm – dịch vụ..

• Đảm bảo tính thẩm mỹ, chất lượng, an toàn lao động, vệ sinh công trình, mang đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.

• Báo cáo công việc cho PM.

Thu nhập cạnh tranh: Lương cứng + Hoa hồng + KPIs cao.

Ưu tiên ứng viên nhận việc sớm!

• Tiếp nhận hồ sơ thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng; kiểm tra tính hợp lệ và lên kế hoạch thanh toán hàng tuần.
• Thực hiện các thủ tục liên quan tiền mặt, ngân hàng: Thanh toán, giải ngân, mở thư bảo lãnh,…
• Nhập liệu các nghiệp vụ kế toán liên quan đến doanh thu, chi phí, tiền mặt, ngân hàng đầy đủ, kịp thời.
• Tổng hợp số liệu, lập tờ khai thuế GTGT, TNCN hàng tháng.
• Lập báo cáo quỹ hàng tuần, báo cáo chi phí dự án hàng tháng.
• Theo dõi công nợ: Tạm ứng nhân viên, phải thu, phải trả, tiền gửi TK, tiền vay
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán đầy đủ và khoa học.
• Các công việc khác liên quan theo sự phân công của quản lý

- Đảm bảo thực hiện đúng các quy định về An Toàn- Sức Khỏe- Môi trường của công ty.

- Đảm bảo chất lượng sản phẩm tại vị trí mình phụ trách.

- Đáp ứng tiêu chuẩn kiểm soát chất lượng tại công ty.

- Phụ trách kiểm tra chất lượng thành phẩm, các chỉ số quy trình sản phẩm.

- Hiểu rõ về công nghệ sản xuất-Tiêu chuẩn chất lượng tại khu vực phụ trách

- Giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến Chất lượng và các Cải tiến về Chất lượng tại vị trí phân công.

- Tham gia tìm hiểu nguyên nhân và xử lý các sự cố về chất lượng do quá trình sản xuất gây ra.

- Đảm bảo các số liệu ghi chép báo cáo chính xác.

- Đưa ra các cải tiến về chất lượng tại khu vực phụ trách.

- Các công việc theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

Hạng mục thi công của Công ty: Villafences cung cấp giải pháp về kim loại công trình xây dựng chất lượng cao như: Kết cấu thép công trình, Mặt dựng kim loại, Cảnh quan, Nhà thép tiền chế, Sắt nghệ thuật trang trí (Cửa cổng, Lan can, Canopy, Cầu thang, ...) ....

Công việc:

• Tiếp nhận các biểu mẫu, quy định, yêu cầu hồ sơ từ Chủ đầu tư/TVGS để chuẩn bị hồ sơ phục vụ công tác trình duyệt, nghiệm thu trong suốt dự án.
• Phối hợp với các bộ phận nội bộ (pháp lý, kỹ thuật, vật tư …) để tổng hợp hồ sơ pháp lý, hồ sơ nhà cung cấp, mẫu vật liệu, hồ sơ vật liệu, tiến độ, bản vẽ … và trình duyệt.
• Theo dõi và cập nhật kết quả phê duyệt, phối hợp điều chỉnh nếu có yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa từ Chủ đầu tư/TVGS.
• Tham gia đi thí nghiệm hiện trường với CĐT khi có yêu cầu, lập biên bản và lưu chứng chỉ thí nghiệm.
• Làm thủ tục nghiệm thu vật liệu đầu vào trước khi đưa vào sử dụng (bao gồm biên bản, giấy chứng nhận, chứng chỉ liên quan).
• Làm đầu mối sắp xếp, chuẩn bị hồ sơ và tham gia cùng Giám sát/CHT nghiệm thu công tác lắp đặt tại hiện trường.
• Phối hợp với QS của Chủ đầu tư để đối chiếu và làm khối lượng từ file khối lượng đã được CHT dự án xác nhận.
• Chi tiết trao đổi trong buổi phỏng vấn.

Quyền lợi:

• Thu nhập bao gồm: Lương từ 14,000,000 - 15,000,000 đồng/tháng và Phụ cấp đi lại 2,000,000 đồng/tháng.
• Bảo hiểm xã hội theo quy định.
• Nghỉ phép năm 12 ngày/năm; cứ sau mỗi 05 năm làm việc được cộng thêm 01 ngày phép theo quy định.
• Tham gia du lịch hằng năm, team building/picnic theo quý.
• Nhận quà sinh nhật, quà Trung thu, quà Tết và các chế độ phúc lợi nội bộ khác.
• Môi trường làm việc ổn định, lâu dài, có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp

1. Vận hành & theo dõi lô hàng

• Liên hệ hãng tàu/airline/đại lý để booking và thỏa thuận giá vận chuyển
• Theo dõi tiến độ lô hàng, cập nhật thông tin cho khách hàng và các bên liên quan
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến vận tải, giao nhận, kho bãi

2. Chứng từ xuất nhập khẩu

• Soạn thảo và xử lý chứng từ: Invoice, Packing List, Hợp đồng, PO, DO…
• Làm và gửi các chứng từ vận chuyển: BL, HBL, HAWB, LOI (nếu có)
• Submit SI, VGM cho hãng tàu/airline
• Gửi chứng từ cho khách hàng/đại lý đúng thời gian

3. Hải quan & pháp lý

• Thực hiện khai báo hải quan cho lô hàng xuất/nhập
• Theo dõi định mức nguyên phụ liệu, làm thanh lý – quyết toán với hải quan
• Chuẩn bị hồ sơ liên quan: C/O, kiểm định, giấy phép…
• Cập nhật quy định, chính sách mới về xuất nhập khẩu

4. Thanh toán & công nợ

• Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán quốc tế (L/C, T/T, D/A…)
• Kiểm tra, đối chiếu chi phí và công nợ lô hàng
• Phối hợp kế toán để xuất hóa đơn, thu tiền khách hàng
• Theo dõi công nợ và yêu cầu hóa đơn từ đối tác

5. Thực hiện báo cáo và các công việc theo yêu cầu của cấp trên trong phạm vi chuyên môn

1. Tiếp nhận máy móc, thiết bị mới

• Tiếp nhận máy móc, thiết bị, vật tư sửa chữa khi nhận vào nhà máy.
• Giám sát NCC thi công lắp đặt.
• Tiếp nhận vận hành, sử dụng các máy móc thiết bị mới.
• Ký xác nhận nghiệm thu máy móc thiết bị mới.
• Theo dõi và giám sátvận hành máy móc thiết bị
• Hướng dẫn, hỗ trợ bộ phận các sử dụng vận hành các máy móc thiết bị.
• Giám sát nhà thầu thực hiện thi công sửa chữa, cải tạo trong nhà máy.
• Theo dõi danh sách dữ liệu các máy móc thiết bị máy móc đang có trong nhà máy và các thông tin liên quan đến máy móc thiết bị. Quản lý mã để thuận tiện cho việc theo dõi.

2. Thực hiện bảo trì sửa chữa

• Thực hiện bảo trì sửa chữa theo kế hoạch.
• Sửa chữa, xử lý các vấn đề phát sinh ngoài kế hoạch liên quan đến máy móc thiết bị và cơ sở vật chất trong nhà máy.
• Liên hệ với NCC để thực hiện bảo trì sửa chữa và bảo hành

3. Báo cáo

• Ghi nhận nhật ký sửa chữa bảo trì
• Làm báo cáo theo tuần và tháng

- Nơi làm việc: Phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh
- Lương tháng: Thương lượng

Mô Tả Công Việc
1. Lắp thiết bị sản xuất từ các chi tiết, linh kiện nhập từ nước ngoài.
2. Bảo trì, bảo dưỡng máy đã lắp đặt
3. Khi cần thiết sẽ cải tạo máy đã lắp cho phù hợp với tình hình sản xuất, model hàng mới

Modeling

•  Modeling 3D Furniture: Chair, Sofa, Bed, Cabinet, …
•  Model Interior and Exterior Scene.

Rendering

•  Rendering Furniture Products with white background.
•  Rendering Furniture Products in Indoor/Outdoor scenes.

Design

•  Research and make moodboard.
•  Freehand Sketch ideas and discuss with Leader.

1. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC: Cung cấp vật tư cho các công trình nội thất.

2. TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

Tìm nhà cung cấp, thầu phụ, lấy báo giá, so sánh lựa chọn để có nhà cung cấp, thầu phụ phù hợp cho từng công trình nội thất.

Lập hồ sơ và trình ký nhà cung cấp, thầu phụ được chọn.

Lập đơn đặt hàng khi đã được xem xét. Khi tiến hành mua hàng phải thông qua và được sự đồng ý về chất lượng & giá cả của Trưởng bộ phận.

Thực hiện việc mua hàng đối với các yêu cầu phát sinh hoặc số lượng ít mà nhà cung cấp không giao hàng được.

Cập nhật thông tin liên quan đến các nhà cung cấp, thầu phụ: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển…. để mọi thời điểm chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất.

Đốc thúc giao hàng nhằm đảm bảo đáp ứng kịp thời yêu cầu thi công.

Bằng các phương tiện tìm kiếm thêm nhà cung cấp, thầu phụ mới.

Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng phòng hoặc cấp có thẩm quyền.

TRÁCH NHIỆM PHỤ

Hỗ trợ các phòng ban khác.

Triển khai áp dụng các qui trình, qui định của bộ phận và công ty.

Học hỏi các kiến thức, kỹ năng mới và triển khai áp dụng vào công việc.

Tham gia các ý kiến cải tiến nhằm nâng cao chất lượng hoàn thiện tốt nhất.