Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Luật - ĐHQG TPHCM

📢 CÔNG TY TNHH TIMING-CHAIN mở rộng hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực Nguyên liệu pha chế (F&B Trading), chúng tôi cần tuyển dụng vị trí:

NHÂN VIÊN SALES – F&B TRADING (NGUYÊN LIỆU PHA CHẾ)

📍 Địa điểm làm việc: Số 4, đường số 45, Phường An Khánh (Q2 cũ), TP Hồ Chí Minh

⏰ Thời gian làm việc: 08:00-17:00 (Thứ 2 – Thứ 6)

-----------------------------------------------------------

💼 Mô tả công việc:

Lập kế hoạch kinh doanh Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng mới (quán cà phê, nhà hàng, khách sạn, chuỗi trà sữa, nhà phân phối…).

Thực hiện báo cáo theo định kỳ về: kết quả kinh doanh, thị trường, đối thủ, KH lớn, KH tiềm năng của Công ty.

Phát triển mở rộng hệ thống Khách hàng, gia tăng độ phủ hàng hóa.

Lập kế hoạch bán hàng hoàn thành chỉ tiêu doanh số được giao hàng theo tháng/quý.

Cập nhật thông tin thị trường, đối thủ, xu hướng sản phẩm mới trong ngành pha chế.

Đề xuất và thực hiện các kế hoạch bán hàng để đạt được mục tiêu doanh số.

Theo dõi, đốc thúc việc ký kết hợp đồng với Khách hàng, hỗ trợ việc theo dõi và tất toán công nợ khách hàng.

Đảm bảo xây dựng hoạt động kinh doanh tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận.

Tạo quan hệ tốt với các khách hàng và đáp ứng kịp thời những thắc mắc của họ.

Bảo đảm đối xử công bằng với tất cả khách hàng trong việc: Độ bao phủ, phân phối hàng, giá cả và chính sách khác.

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ lãnh đạo.

• Tổ chức thực hiện các chỉ tiêu KPI và doanh số của cửa hàng:

• Xây dựng kế hoạch/ chỉ tiêu doanh số, phân bổ doanh số theo ngày, tuần, tháng dựa trên chỉ tiêu doanh số công ty đã phân bổ cho cửa hàng.

• Đảm bảo tuân thủ quy định và quy trình bán hàng, dịch vụ khách hàng của công ty

• Quản lý nhân sự và đào tạo nhân viên tại cửa hàng

• Đảm bảo nhân viên trực thuộc nắm rõ các chương trình hoạt động, chính sách kinh doanh của công ty

- Quản lý xây dựng team account, điều phối nhân sự account cho dự án, báo cáo kết quả KPI theo KPI cty, báo cáo hoạt động team

- Nắm bắt nhu cầu khách hàng, chủ động tư vấn đề xuất các giải pháp và dịch vụ phù hợp nhất.

- Làm đề xuất proposal, plan, báo giá và chịu trách nhiệm chính trong các buổi thuyết trình, pitching.

-Phối hợp với bộ phận pháp lý, lên hợp đồng khách hàng/đối tác, kiểm soát chứng từ, thanh toán khách hàng

- Phối hợp với các team để đạt target chung công ty

- Phối hợp với team dự án/phòng ban trong việc triển khai dự án và đạt KPI cam kết

- Báo cáo công việc đến Giám đốc

Main Purpose:

Be responsible for the management and implementation of regular marketing programs and activities, with compliance with the company's regulations and standards in order to achieve the short and long-term business goals of the brand assigned by the company. Besides, also need to protect the interests and reputation of the company in the market.

Responsibilities:

- Develop and implement the marketing plan of the assigned brand to achieve the set sales and market share targets, included: market research, product development supervision and packaging design; pricing; launch new products; monitor advertising campaigns and sales of the brand.

- Contribute to business plan development at the stage of plan implementation in order to develop a marketing strategy in line with the company's vision, strategy and goals.

- Identify advertising goals, propose appropriate media and allocate resources for effective, economical and suitable advertising campaigns to target consumers.

- Adjust marketing strategies and plans to suit changes in the market and competitive situation.

- Liaise with related departments to ensure marketing activities are consistent with other activities of the company and in line with the overall goals of the company.

- Lead, coach, evaluate and develop ABMs/Brand assistants.

• Kiểm tra, đối chiếu số liệu các phòng ban, bộ phận, các định khoản phát sinh và cân đối số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.
• Giải trình chi tiết số liệu, hồ sơ theo yêu cầu từ cấp trên.
• Thực hiện khai báo thuế (thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN, thuế môn bài…) hàng tháng/ hàng quý và quyết toán thuế năm:  đảm bảo tính chính xác và đúng thời gian theo quy định của cơ quan thuế và pháp luật 
• Theo dõi chi phí nguyên vật liệu, hàng hóa và các chi phí phát sinh khác của công trường và quản lý công nợ của công ty.
• Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
• Tập hợp, lưu trữ, bảo quản chứng từ, bảo mật số liệu kế toán
• Hoàn thành các nhiệm vụ liên quan đến sô liệu kế toán khi được cấp trên giao phó.
• Chi tiết sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn

• Thực hiện công tác kế toán tổng hợp & kế toán thuế cho doanh nghiệp 
• Lập, kê khai và nộp các báo cáo thuế (GTGT, TNCN, TNDN...), BCTC tháng/quý/năm, quyết toán thuế.
• Theo dõi doanh thu – chi phí – công nợ – kho, xuất hóa đơn, kiểm soát chứng từ & sổ sách kế toán.
• Kiểm soát hạch toán, đối chiếu số liệu, chốt số dư cuối kỳ; thực hiện các bút toán phân bổ, khấu hao, kết chuyển.
• Theo dõi hồ sơ tuân thủ thuế & pháp lý kế toán.
• Tham mưu cho BGĐ về tài chính – kế toán; tham gia xây dựng & hoàn thiện hệ thống kế toán khi công ty mở rộng.
• Đăng ký MST cho NLĐ, quyết toán thuế TNCN,..

• Assist Merchandiser to follow up orders with company’s partner
• Complete reports with accuracy and on timely manner
• Update order’s information
• Track and communicate inspection and shipment deliveries status on a daily basis
• Follow-up orders with company’s partner
• Liaise with US head office, TD team and factories to ensure successful order execution
• Complete job as required

- Thực hiện các bước trong quy trình bán hàng: Tìm hiểu nhu cầu, tư vấn và giới thiệu sản phẩm cho khách hàng.

- Thường xuyên kiểm tra, sắp xếp hàng hoá, hướng dẫn khách hàng xem sản phẩm. Luôn duy trì và truyền tải hình ảnh đẹp của sản phẩm, của công ty tới khách hàng.

- Vệ sinh cửa hàng và khu vực làm việc hàng ngày.

- Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo yêu cầu của quản lý cửa hàng.

■ Điều phối hoạt động & Truyền thông
- Đóng vai trò là đầu mối điều phối chính giữa Giám đốc Điều hành, Quản lý Vận hành, các rạp chiếu phim và các đối tác bên ngoài.

- Tổ chức, cấu trúc và dịch thuật thông tin hoạt động (tiếng Nhật / tiếng Anh / tiếng Việt theo yêu cầu).

- Chuẩn bị tóm tắt cuộc họp, danh sách hành động và theo dõi tiến độ thực hiện.

■ Khai trương rạp chiếu phim mới & Quản lý địa điểm
- Đảm nhận vai trò chủ đạo trong các dự án khai trương rạp chiếu phim mới, đặc biệt là trong giai đoạn trước khi khai trương.

- Có mặt tại địa điểm khi cần thiết để phối hợp với các công ty xây dựng, nhà cung cấp thiết bị và quản lý rạp chiếu phim.

- Quản lý các vấn đề phát sinh hàng ngày tại công trường, ưu tiên nhiệm vụ và đưa ra các quyết định vận hành kịp thời trong phạm vi quyền hạn được giao.

■ Quản lý dự án & nhiệm vụ
- Điều phối và theo dõi các nhiệm vụ vận hành liên quan đến việc khai trương, cải tạo và nâng cấp mới.

- Hỗ trợ các quy trình PP/PR bằng cách tổ chức các yêu cầu, thông số kỹ thuật, mức độ khẩn cấp và thông tin nền tảng của địa điểm.

- Phối hợp chặt chẽ với Quản lý Vận hành để đảm bảo phù hợp với các tiêu chuẩn vận hành hiện có. ■Hỗ trợ giai đoạn trước và trong khi khai trương
- Đảm nhiệm vai trò trưởng nhóm tại công trường trong giai đoạn quan trọng trước và trong khi khai trương.

- Xử lý các vấn đề vận hành ban đầu sau khi khai trương và hỗ trợ quá trình chuyển đổi ổn định sang hoạt động thường xuyên.

- Tìm hiểu chi tiết cấu tạo, công năng, ứng dụng và cài đặt cấu hình các thiết bị năng lượng mặt trời (inverter, tấm pin, battery….).

- Hỗ trợ kỹ thuật sau bán hàng: khắc phục lỗi thiết bị, làm việc với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của hãng bảo hành cho khách; thay thế linh kiện hoặc bộ phận của thiết bị; hỗ trợ cấu hình thiết bị tại công trình hoặc từ xa.

- Hỗ trợ kỹ thuật trước bán hàng: tư vấn cho khách hàng thiết kế, thi công hệ thống năng lượng, tư vấn về thiết bị, giải pháp…

- Nghiên cứu phát triển tính năng (phần cứng và phần mềm) của sản phẩm, làm chủ công nghệ để thay thế sản xuất tại Việt Nam

- Phối hợp với bộ phận Marketing thực hiện các videos phân tích sản phẩm, hướng dẫn kỹ thuật.

- Đào tạo kỹ thuật định kỳ cho các đại lý phân phối, đại lý lắp đặt.

- Các công việc kỹ thuật khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp

* Địa điểm: văn phòng công ty 1117A Nguyễn Duy Trinh, Long Trường, Thành phố Hồ Chí Minh

* Thời gian: 8h00-17h15 từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ trưa 1 giờ 15 phút, thứ bảy làm việc từ 8h-12h00

• Handle assigned finance and accounting tasks, including filing and documentation
• Perform assigned administrative duties efficiently and accurately
• Support asset tagging and physical asset checks
• Provide support to other team members as assigned or upon request