Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế TPHCM

Position Name: E-Commerce Sales & Marketing Operation Executive ｰ Marketing Agency
Job code: 124707
- Work Location: District 03, HCMC
- Monthly Salary: 20,000,000～26,000,000VND

<Job Duties>
- Set up accounts and Management on the E-commerce platform
- Conduct daily sales and stock health reviews.
- Review and manage weekly campaign budget allocation.
- Approve and prepare flash promotions.
- Monitor SKUs to prevent out-of-stock or pricing issues.
- Plan and execute promotional campaigns and weekly sales activities.
- Participate in platform mega sales and achieve double-digit growth.
- Manage stock clearance activities and maintain inventory levels.
- Coordinate SKU listings and platform banners for key campaigns (Mega Campaigns, etc.).
- Ensure smooth execution and timely delivery for last-minute adjustments during major events.

Control and Management of Materials:

• Oversee laboratory material management, including stock monitoring, kit utility assessment, predictive evaluation, and coordination with finance and procurement departments in collaboration with section heads and laboratory manager.
• Process purchase orders for lab materials.
• Generate reports on all materials and reagents used in each section regularly.
• Analyze discrepancies in reagents and materials used.
• Evaluate material use efficiency by comparing total consumption to volume sales.
• Monitor tests, design cost per test to save materials, and update product mapping to the finance department monthly.
• Investigate and explain excess material usage for all departments.
• Randomly check materials used by lab staff in all sections, identify errors, and implement corrective measures.
• Assess the risks inherent in the material management process.
• Summarize overtime checks and weekly attendance for the entire Lab, reporting to the lab manager.
• Experienced in maintaining records for quality audits; both internal and external (ISO).

TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

• Phân chia, giám sát công việc và phân công lịch trực cho nhân viên.
• Chuẩn bị bảng phân công phòng khách cho nhân viên theo khu vực phụ trách, ghi chú những yêu cầu đặc biệt kèm theo (nếu có).
• Lên kế hoạch vệ sinh theo từng khu vực trong khách sạn theo công suất phòng.
• Kiểm tra vệ sinh khu vực hành lang, tầng, thang máy, thang bộ được đảm bảo sạch sẽ, không có các chướng ngại vật chiếm lối đi, lối thoát hiểm.
• Xử lý kịp thời các yêu cầu của khách và đảm bảo các yêu cầu được giải quyết nhanh chóng, thỏa đáng.
• Kiểm tra các trang thiết bị trong phòng hoạt động bình thường, nếu phát hiện hư hỏng phải báo ngay cho bộ phận liên quan để sửa chữa kịp thời.
• Thực hiện việc huấn luyện nghiệp vụ buồng phòng cho các nhân viên mới, hướng dẫn lại cho các nhân viên làm chưa đúng quy trình.
• Giám sát quá trình làm việc của nhân viên buồng phòng, kịp thời sửa các lỗi sai để đảm bảo phòng được dọn theo quy chuẩn của khách sạn, đánh giá nhân viên làm việc trong ca.
• Kiểm tra và xử lý hàng vải, các đơn đặt hàng các loại hóa chất và các mặt hàng khác cần cho công việc của bộ phận buồng phòng trước khi trình ký.
• Kiểm soát, theo dõi tình trạng hoạt động của các trang thiết bị, dụng cụ, hóa chất.
• Thực hiện các công việc khác khi được Quản lý phân công.

- Đọc hiểu bản vẽ kết cấu thép, bản vẽ shop để tính toán khối lượng sản phẩm.

- Thống kê khối lượng sản phẩm theo từng giai đoạn sản xuất.

- Kiểm tra và xác nhận khối lượng phát sinh trong quá trình sản xuất.

- Kiểm tra điều khoản hợp đồng, đơn giá thi công.

- Hỗ trợ lập hồ sơ thanh toán, quyết toán với chủ đầu tư hoặc nhà thầu.

- Theo dõi công nợ, kiểm soát chi phí và dòng tiền dự án.

- Phối hợp với bộ phận QC để kiểm tra chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn.

- Giám sát tiến độ sản xuất, đảm bảo đúng kế hoạch và ngân sách.

- Làm việc với các phòng ban liên quan như kỹ thuật, sản xuất, kế toán.

- Báo cáo định kỳ về khối lượng, chi phí, tiến độ và các vấn đề phát sinh.

Tiếp nhận yêu cầu báo giá từ khách hàng, bộ phận kinh doanh hoặc các bộ phận liên quan.

Gửi báo giá và theo dõi phản hồi của khách hàng, hỗ trợ giải đáp thắc mắc về nội dung báo giá.

Lưu trữ và quản lý hồ sơ, dữ liệu báo giá, nhà cung cấp, khách hàng.

Lập bảng khối lượng, áp giá vào bảng khối lượng

Bóc tách khối lượng theo bản vẽ kỹ thuật

Thực hiện các báo cáo định kỳ (tuần/tháng) về tình hình báo giá.

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

• Thực hiện việc nhận, kiểm tra hàng hoá và bàn giao về các bộ phận (bếp, nhà hàng, văn phòng phẩm, đồng phục,...)
• Đảm bảo quy trình nhận hàng và thanh toán, công nợ
• Nhập số liệu, chứng từ hàng hoá, thanh toán vào phần mềm
• Đảm bảo theo dõi kiểm kê hàng hoá, kho bãi định kỳ trong tháng
• Theo dõi các chi phí liên quan, báo cáo thu chi mỗi ngày
• Thực hiện các công việc theo yêu cầu của trưởng bộ phận

Scope of the Role :

• The candidate will be in charge of producing effective online media plans, based on media objectives and given a specific budget. He/she will follow the process starting from competitive/ audience analysis, through selection of channels and vehicles, optimization of scheduling, overseeing booking to invoicing process and post-analysis report
• He/she will convincingly and methodologically build solutions to client’s problems and be able to tap into company resources and demonstrate the best use of it.

Key Responsibilities:

• Work with the team for the day-to-day running of the account, ensuring that tasks are completed on time
• Digital media strategy development, tactical planning, and flawless execution of paid digital media plans; ensure delivery of successful campaign results by setting goals and KPIs appropriately.
• Facilitate overall growth and development of your portfolio of brands.
• Collaborate with agency network (i.e. analytics, research, etc.) to ensure best in class strategic integration.
• Report to line manager Digital Manager
• Assist with and oversee all media administrative duties including campaign set-up, maintenance and issue accurate client financial reports, with a high degree of accuracy

• Xây dựng và triển khai chiến lược marketing nhằm tăng trưởng người dùng, giữ chân khách hàng và tối ưu doanh thu cho nền tảng.
• Phát triển các chiến dịch thu hút người dùng mới thông qua nhiều kênh (SEO, paid ads, affiliate, cộng đồng, email, v.v.).
• Phối hợp với đội ngũ kỹ thuật và sản phẩm để hiểu rõ tính năng, từ đó tạo ra thông điệp truyền thông rõ ràng, hấp dẫn và dễ hiểu.
• Theo dõi dữ liệu, phân tích hiệu quả chiến dịch, phát hiện cơ hội tăng trưởng và đề xuất hướng tối ưu.
• Xây dựng hệ thống marketing tự động (automation workflows, lead nurturing, email sequences…) để tối ưu chuyển đổi.
• Đóng góp ý tưởng chiến lược nhằm nâng cao nhận diện thương hiệu và phát triển người dùng toàn cầu.

• Hỗ trợ giới thiệu các dự án đến khách hàng cấp cao của Công ty.
• Khách hàng của công ty (bộ phận marketing chạy) đảm bảo hiệu quả cao.
• Gọi điện cho khách hàng thăm hỏi và chăm sóc khách hàng cũ.
• Theo dõi, giải quyết những vấn đề, yêu cầu từ khách hàng.
• Công việc cụ thể sẽ được hướng dẫn chi tiết khi vào làm việc.

QUYỀN LỢI

• Hỗ trợ chi phí thực tập + được thưởng doanh thu dựa theo kết quả kinh doanh, hỗ trợ dấu mộc thực tập.
• Công ty hỗ trợ hotline, chi phí điện thoại.
• Thưởng cho nhân viên đạt danh hiệu xuất sắc, tuần, tháng.
• Không áp đặt chỉ tiêu danh số.
• Cơ hội được trở thành nhân viên chính thức và thăng tiến lên (trưởng nhóm hoặc trưởng phòng).
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, sếp tâm lý.

• Lên kế hoạch sản xuất, điều phối các nguồn lực sản xuất đảm bảo đúng tiến độ, số lượng và chất lượng.
• Theo dõi, báo cáo, khắc phục vấn đề phát sinh để đảm bảo tiến độ sản xuất.
• Bốc tách bản vẽ từ bộ phận thiết kế kỹ thuật
• Lập quy trình công nghệ gia công và hoàn thiện chi tiết cơ khí theo bản vẽ
• Kiểm tra và lập nhu cầu vật tư, máy móc theo kế hoạch sản xuất
• Thống kê, báo cáo... dữ liệu sản xuất.
• Đóng góp ý tưởng cải tiến trong công việc.
• Các công tác khác từ quản lý

1. Công nợ phải thu/ phải trả: Kiểm tra hồ sơ nhà thầu, Chứng từ Tạm ứng, Thanh toán, Hoàn ứng:

- Nhận hồ sơ, chứng từ thanh toán phát sinh từ các phòng ban. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hồ sơ. Liên hệ đến các bộ phận liên quan bổ sung/ điều chỉnh nếu có.

- Soạn các hợp đồng, biên bản phát sinh theo template công ty (hợp đồng vay nội bộ, biên bản cấn trừ công nợ,...)

- Trình duyệt hồ sơ, lưu trữ chứng từ theo quy định

- Hạch toán hóa đơn chứng từ lên hệ thống (ERP)

- Cập nhật kế hoạch thanh toán đến Tài chính

- Theo dõi tuổi công nợ phải thu/ phải trả

2. Thanh toán;

- Nhận thông tin dòng tiền phát sinh từ team Tài chính, chuẩn bị UNC, hồ sơ cần thiết kịp thời

- Thanh toán theo kế hoạch dòng tiền Tài chính cung cấp

- Theo dõi công nợ phải trả và đề xuất kế hoạch thanh toán định kỳ

3. Kho, TSCĐ, CCDC: Tiếp nhận phiếu xuất/nhập kho để hạch toán tang/ giảm TSCĐ, CCDC.

4. Bút toán cuối kỳ, Khóa sổ:

- Nhập liệu hóa đơn chứng từ đầu vào sau khi kiểm tra

- Nhập liệu báo nợ/có ngân hàng, phát sinh trong kỳ

- Đảm bảo chi phí, số dư Ngân hàng được cập nhật kịp thời chính xác

- Lập bút toán đánh giá chênh lệch tỷ giá cuối kỳ.

- Kê khai thuế VAT định kỳ, kết chuyển tài khoản thuế đầu vào, đầu ra.

- Hỗ trợ công việc Quyết toán thuế TNDN cuối năm.

5. Xuất hóa đơn

- Hàng tháng xuất hóa đơn phí dịch vụ tư vấn từ công ty mẹ cho các công ty dự án.

- Hoàn thiện bộ hồ sơ liên quan đến dịch vụ tư vấn

- Cuối năm xuất hóa đơn lãi vay, lãi HTKD

- Thực hiện xử lý các công việc phát sinh liên quan xuất hóa đơn

6. Cung cấp hồ sơ

- Nhận thông tin, cung cấp chứng từ hồ sơ từ các bộ phận liên quan cần thiết

- Chuẩn bị hồ sơ chứng từ theo sự phân công của công việc phát sinh

Bảo trì định kỳ: Kiểm tra, bảo dưỡng và sửa chữa các hệ thống cơ sở hạ tầng (điện, nước, điều hòa, thang máy, WC, vệ sinh hệ làm lạnh trung tâm v.v.).

Xử lý sự cố: Phản ứng nhanh với các sự cố như mất điện, rò rỉ nước, hoặc hỏng hóc thiết bị.

Bảo trì: Theo dõi lịch bảo trì, ghi chép và báo cáo tình trạng hệ thống.

Cải tiến hệ thống: Đề xuất các giải pháp nâng cấp hoặc tối ưu hóa hiệu suất cơ sở hạ tầng.

Đảm bảo an toàn: Kiểm tra và duy trì các tiêu chuẩn an toàn trong vận hành và bảo trì.

AIRO là công ty liên doanh giữa Tập đoàn KIDO (Việt Nam) và Yuguangtongchen (Trung Quốc), tiên phong ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) vào lĩnh vực sáng tạo nội dung tại Việt Nam và khu vực.

AIRO ra đời với sứ mệnh mang những công nghệ AI và kỹ xảo hàng đầu, giúp các doanh nghiệp sản xuất các TVC quảng cáo, phim ngắn và điện ảnh một cách đột phá.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Quản lý Sản xuất: Lên kế hoạch, tổ chức và điều phối toàn bộ các giai đoạn của dự án sản xuất (từ tiền kỳ đến hậu kỳ), đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ và ngân sách.

• Hậu cần & Ngân sách: Lập ngân sách chi tiết và quản lý các yếu tố hậu cần: thuê thiết bị, sắp xếp bối cảnh, chuẩn bị thủ tục hành chính liên quan.

• Điều phối Ekip: Làm việc trực tiếp và điều phối các bộ phận trong ekip: Đạo diễn, DOP (Giám đốc hình ảnh), quay phim, diễn viên, và các bộ phận hỗ trợ khác.

• Casting: Hỗ trợ tìm kiếm, đề xuất và casting diễn viên, KOL/KOC phù hợp với yêu cầu kịch bản và thương hiệu.

• Giám sát Chất lượng: Tham gia giám sát quá trình sản xuất và hậu kỳ để đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng cao nhất, tuân thủ đúng ý tưởng ban đầu.

• Giải quyết Vấn đề: Chủ động nhận diện và xử lý các vấn đề phát sinh trên trường quay một cách linh hoạt, hiệu quả.

• Hỗ trợ Phòng Tài chính và Ban lãnh đạo trong việc quản lý, kiểm soát và báo cáo các hoạt động tài chính – kế toán nhằm đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật.

• Theo dõi các hợp đồng tín dụng, vay vốn ngân hàng phục vụ cho các dự án.

• Hỗ trợ lập và theo dõi ngân sách dự án, phân tích biến động so với kế hoạch.

• Chuẩn bị các báo cáo tài chính định kỳ (P&L, dòng tiền, bảng cân đối kế toán).

• Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và làm việc với kiểm toán độc lập, cơ quan thuế.

• Theo dõi công nợ khách hàng (mua bán căn hộ, đất nền, v.v.) và nhà thầu.

• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu tài chính phục vụ đấu giá, gọi vốn, hợp tác đầu tư.

• Thực hiện các báo cáo phân tích lợi nhuận/dòng tiền các kịch bản đầu tư.

• Phối hợp với phòng pháp lý, kế toán và phát triển dự án để đảm bảo tính đầy đủ và chính xác của dữ liệu tài chính.

OVERVIEW OF POSITION

The Cost Accountant is responsible for ensuring accurate recording of inventory transactions, proper cost allocation, and continuous monitoring of stock levels to support effective financial control. This role verifies purchase prices, reviews cost data for accuracy, and prepares timely cost and inventory reports to assist management in decision-making, budgeting, and forecasting.

Duties may include but are not limited to:

• Record inventory transactions accurately and on time.
• Monitor stock levels and investigate discrepancies with operations and warehouse teams.
• Allocate direct and indirect costs to appropriate cost centers and accounts.
• Verify purchase prices, review supplier invoices, and ensure correct costing of materials and supplies.
• Prepare cost and inventory reports, including variance analysis and management reports.
• Support annual budgeting and periodic forecasting by providing accurate cost data.
• Assist with cost projections and ad hoc analysis for management decision-making.
• Ensure compliance with internal policies, accounting standards, and audit requirements.
• Maintain proper documentation for all cost and inventory transactions.
• Collaborate with purchasing, warehouse, and operational departments to ensure smooth cost control processes.

KEY FUNCTIONS

Inventory and Cost Control

• Monitor, record, and reconcile all inventory movements.
• Ensure accurate valuation of inventory and cost of goods sold.
• Conduct periodic stock checks and work with operations to resolve variances.

Cost Analysis and Reporting

• Prepare cost reports and variance analysis on a regular basis.
• Identify trends in cost fluctuations and propose corrective actions.
• Provide insights and recommendations to management to optimize costs.

Compliance and Control

• Adhere to company policies, procedures, and accounting standards.
• Support internal and external audits by preparing cost-related documentation.

Collaboration and Communication

• Act as the main point of contact for cost and inventory-related inquiries.
• Communicate clearly with cross-functional teams to ensure alignment on costing matters.

1. Kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất theo tiêu chuẩn công ty.

2. Đảm bảo tuân thủ quy định vệ sinh công nghiệp, GMP.

3. Đánh giá sản phẩm không phù hợp và đề xuất hành động khắc phục, phòng ngừa.

4. Thẩm tra thao tác của công nhân, kiểm định thiết bị đo lường.

5. Thống kê, phân tích dữ liệu lỗi kỹ thuật và lập báo cáo định kỳ cho Trưởng phòng QC.

I. Hỗ trợ và hậu cần cho các khoá đào tạo được giao:

1. Chuẩn bị tài liệu cho học viên (In giáo trình, bài tập, công cụ học) tại các khoá học do Quản lý giao nhiệm vụ.

2. Chuẩn bị máy móc thiết bị cho giảng viên trước khi buổi học bắt đầu, quản lý trang thiết bị giảng dạy trước, trong và sau các khoá đào tạo.

3. Quản lý học viên như điểm danh, đôn đốc học viên tham dự đầy đủ theo lịch đã được thông báo trước các khoá học.

4. Hậu cần cho các khoá học về mặt hành chính, hỗ trợ giảng viên giải quyết các vấn đề phát sinh tại lớp học để đảm bảo các buổi học luôn đạt hiệu quả cao.

II. Quản lý dữ liệu, xây dựng tài liệu và giảng dạy:

1. Quản lý các tài liệu đào tạo và dữ liệu của Phòng: thông tin, các khóa học, mẫu biểu, đánh giá sau khóa học…

2. Tham gia xây dựng, hiệu chỉnh tài liệu đào tạo

3. Thực hiện các công tác thủ tục hành chính, kế toán, giấy tờ của bộ phận như: Thanh toán, mua sắm… theo quy định công ty.

4. Giảng dạy các nội dung đào tạo cơ bản như: Hội nhập cho nhân viên mới.

III. Định kỳ:

1. Thực hiện Kế hoạch định kỳ của bộ phận theo phân công.

2. Xây dựng nội dung trên Thư viện Kiến thức theo định hướng của cấp trên.

3. Tham gia hỗ trợ hoạt động truyền thông nội bộ.

4. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

OVERVIEW OF POSITION

The Assistant Learning & Development Manager is responsible in supporting the provision of high-quality training to the specified industry accredited standards to delegates through a varied role. This role includes instructing, assessing, and supporting standardization and quality of training provision. Providing wider assistance to the Learning & Development Manager with the effective management of the Learning & Development team, and working to ensure that all resources are used in the way directed. This role will also support Corporate Social Responsibility (CSR) activities and any partner programs with education institutions.

Duties may include but not limited to:

• Provide continuous support to the Learning & Development Manager on a day-to-day basis within their team.
• Provide leadership, mentorship, and guidance to training colleagues, fostering a culture of continuous learning and professional growth within the team.
• Work closely with line management and Talent Management team to assess and identify training needs within the organization.
• Working closely with various departments to align training programs with organizational goals and ensure a cohesive approach to skills development across the company.
• Collaborate with Department Heads to tailor training programs to specific needs.
• Develop training programs and materials that are engaging and effective.
• Organize and facilitate training sessions, workshops, and seminars.
• Monitor and evaluate the effectiveness of training programs and make necessary adjustments.
• Ensure training programs comply with legal and company policies.
• Review and revise training materials including Standard Operating Procedures (SOPs) to remain current with operating processes, procedures and systems.
• Maintain training records and track colleagues’ progress.
• Provide support and guidance to trainers and mentors.
• Understand and demonstrate appropriate actions to build long-term relationships with department managers and customers.
• Actively input to meetings and discussions to further the development of the team.
• Support the Quality Assurance of the company.
• Provide support for internal communication and CSR activities and education partner programs.
• Assist the Learning & Development Manager to ensure the smooth running and best value resourcing of training and delivery.
• Support the deployment of resources in line with the requirements of the Learning & Development Manager enabling the business to have the right employment mix to support future growth/flexibility.
• Seek ways to innovate training methodologies, improve learning processes, and enhance the overall effectiveness of training initiatives.
• Handle any technical training aspects to ensure all training programs meet technical requirements or company expectations.
• Special projects as assigned.
• Support other HR functions as required.

KEY FUNCTIONS

Developing Learning & Development (L&D) Programs & Budgets

• Plan, schedule, and execute training programs to ensure seamless delivery and maximum impact on colleague development
• Address training challenges, identify learning gaps, and make informed decisions to enhance training effectiveness and employee performance
• Assist Learning & Development Manager in managing costs of planned programs within budget 

Evaluating L&D Programs Effectiveness

• Monitor enrollment and attendance at training classes and online
• Meet regularly with participants to assess progress and address concerns
• Assist Departmental Trainers in preparing, conducting departmental training, and assessing accordingly
• Ensure that HODs abide by their responsibilities of associate training against departmental SOPs
• Produce monthly training reports and training & activities calendar for HODs.Administering L&D Programs

Administering L&D Programs

• Analyze the training needs of the Company in general and departments, develop strategies which address needs to present in the Training Budget Plan for Head of HR & General Manager for review
• Observe behaviors of associates and provides feedback to individuals and/or managers
• Establish a training library books, videos, journals, and audio-visual materials to assist trainers in their training programs and for associates’ personal development
• Coordinate with HODs to prepare and conduct such group training programs and software programs as Loyalty Programs, Operational Programs, etc.

Developing & Managing Customer Service Quality Assurance Assessment

• Coordinate with Operational Team to develop the Customer Service Quality Assurance Assessment Program
• Collaborate with Departmental Trainers or other(s) to conduct the assessment
• Measure Customer Service Quality and Improve the service
• Developing & Managing Performance Management

Developing a Performance Management system.

• Develop Handbook and guidelines, deliver training workshop for all related employees.
• Provide guidance, direction and coaching to management and employees, ensuring they have the skills and knowledge to perform their jobs effectively.
• Drive and cascade the Performance Review to all employees.
• Evaluate the Performance Management process to make it improved.

Developing & Managing Colleague Engagement, CSR Activities & Internal Communication

• Organize and coordinate to manage activities for all colleague to engage them to bring more productivity at work.
• Plan and organize the CSR programs of the Company.
• Continuous develop the internal communication channel to keep associates updated with the Company information.