Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế TPHCM

Sales Support / Hỗ trợ kinh doanh

• Prepare quotations, contracts, bidding documents, and sales orders
  Chuẩn bị báo giá, hợp đồng, hồ sơ dự thầu và đơn đặt hàng
• Assist Sales Director in order processing and project documentation
  Hỗ trợ Giám đốc kinh doanh xử lý đơn hàng và hồ sơ dự án

Customer Management / Quản lý khách hàng

• Manage assigned customer portfolio, handle inquiries, complaints, and order-related issues
  Quản lý danh sách khách hàng được giao, xử lý các vấn đề liên quan đến đơn hàng và khiếu nại
• Maintain and develop relationships with existing customers
  Chăm sóc và duy trì quan hệ khách hàng hiện hữu
• Actively seek and develop new customers
  Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới

Administration / Hành chính

• Handle administrative tasks for HCM team (stationery, logistics coordination, meeting minutes, etc.)
  Phụ trách công việc hành chính cho team HCM (văn phòng phẩm, điều phối giao nhận, biên bản họp,…)
• Coordinate internal documentation and ensure proper filing
  Điều phối và lưu trữ hồ sơ nội bộ

Reporting / Báo cáo

• Prepare weekly and monthly sales reports
  Tổng hợp báo cáo doanh thu tuần/tháng

Others / Công việc khác

• Perform other tasks assigned by line manager
  Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công

•  Kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn, chứng từ đầu vào (hàng hóa, chi phí, TSCĐ, CCDC…), hạch toán trên MISA

•  Xuất hóa đơn GTGT, quản lý & đối chiếu dữ liệu với hệ thống hóa đơn điện tử, đảm bảo tuân thủ quy định hiện hành

•  Thực hiện kê khai & lập báo cáo thuế định kỳ: GTGT, TNCN… theo tháng/quý

•  Theo dõi, đối chiếu số liệu kế toán – thuế, kiểm soát rủi ro & tránh sai lệch số liệu

•  Chuẩn bị hồ sơ, phối hợp làm việc với cơ quan thuế khi quyết toán/ thanh tra

•  Lập báo cáo tài chính và các báo cáo quản trị theo yêu cầu Kế toán trưởng

•  Lưu trữ chứng từ, đảm bảo tuân thủ quy định & bảo mật dữ liệu

•  Phối hợp với các bộ phận (Kho, Kinh doanh, Mua hàng…) để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu đầu vào/ đầu ra chính xác.

•  Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng

• Giao dịch và làm việc với khách hàng nước ngoài (khu vực Đông Nam Á - Châu Âu).
• Tìm hiểu và phát triển thị trường tại các nước khu vực Đông Nam Á - Châu Âu.
• Hiểu biết và làm các thủ tục liên quan đến xuất hàng nhập khẩu hàng đi nước ngoài.
• Chăm sóc khách hàng.

Meituan là ứng dụng giao hàng hàng đầu tại Trung Quốc, chúng tôi hiện đang tìm kiếm những đồng đội để mở rộng thì trường tại Việt Nam.

• Chủ động tìm kiếm và thăm các đối tác kinh doanh mục tiêu trong khu vực được giao. Nguồn data chất lượng từ công ty
• Giới thiệu rõ ràng mô hình nền tảng Meituan, giá trị hợp tác và các câu chuyện thành công cho các đối tác kinh doanh, nhanh chóng hoàn tất toàn bộ quy trình từ đàm phán đến ký kết.
• Hỗ trợ các đối tác kinh doanh mới ký kết hoàn thành các nhiệm vụ ban đầu như nộp hồ sơ và đăng sản phẩm, đảm bảo quá trình xử lý đơn hàng diễn ra suôn sẻ.
• Thường xuyên liên hệ với các đối tác kinh doanh hiện có, trả lời các câu hỏi hàng ngày, đề xuất các hoạt động trên nền tảng, duy trì mối quan hệ hợp tác tốt và tăng cường hoạt động của đối tác kinh doanh.
• Phấn đấu đạt được các mục tiêu công việc hàng ngày, đồng thời thu thập phản hồi của đối tác kinh doanh về thị trường và sản phẩm, và báo cáo kịp thời cho nhóm.

1. Xây dựng kế hoạch phát triển Kinh doanh của bộ phận
• Xây dựng kế hoạch phát triển kinh doanh của phòng căn cứ trên chiến lược của công ty/chi nhánh và nhu cầu thị trường: Kế hoạch phát triển. và mở rộng thị trường, Mục tiêu và cách thức đạt được doanh thu và lợi nhuận....
• Định hình và tổ chức triển khai phân loại các nhóm khách hàng, thị trường tiềm năng... hỗ trợ các cấp dưới xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai theo Kế hoạch.
• Xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực phòng, phân bổ theo chiến lược đánh thị trường/ khách hàng tiềm năng.
2. Xây dựng và củng cố các mối quan hệ với Khách hàng
• Duy trì và phát triển mối quan hệ đối tác, khách hàng hiện có của công ty và khách hàng tiềm năng.
• Phối hợp và điều hành các hoạt động marketing, mở rộng thị trường, Khách hàng tiềm năng và bán hàng để tăng trưởng lợi nhuận cùng các bộ phận khác.
• Xử lý các khiếu nại của Khách hàng
• Tổ chức và kiểm soát các cơ chế, chính sách trong hoạt động chăm sóc khách hàng.
3. Điều phối và triển khai các hoạt động Kinh doanh của Phòng phụ trách
• Xây dựng và củng cố các quy trình bán hàng, chăm sóc khách hàng sau bán. Hỗ trợ đội ngũ sales quản lý và chăm sóc các khách hàng.
• Phân bổ chỉ tiêu kinh doanh xuống cấp dưới, hỗ trợ đội ngũ mở rộng thị trường, triển khai các phương pháp tìm kiếm khách hàng tiềm năng và duy trì/phát triển lợi nhuận từ Khách hàng hiện tại.
• Quản lý hợp đồng: Đàm phán, ký kết và quản lý hợp đồng với khách hàng và đối tác. Đảm bảo tuân thủ các điều khoản và điều kiện, đồng thời đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
• Đánh giá các hoạt động kinh doanh của chi nhánh, đưa ra các biện pháp cải tiến và điều chỉnh khi cần.
• Báo cáo định kỳ các hoạt động kinh doanh, phối hợp với Khối vận hành để đảm bảo target chung của chi nhánh
• Chịu trách nhiệm với Ban Giám đốc về các chỉ tiêu của Phòng Kinh doanh phụ trách.
4. Công việc khác
• Tham gia tuyển dụng, đào tạo và đánh giá nhân sự BP Kinh doanh
• Tạo động lực và thúc đẩy các thành viên trong phòng đạt được kết quả ngoài mong đợi
• Chia sẻ, dẫn dắt các thành viên trong khối để trau dồi kinh nghiệm và đi theo định hướng của công ty,...

Vị trí này chịu trách nhiệm thực hiện kiểm toán tại các nhà phân phối và kiểm tra thị trường nhằm đánh giá quan hệ kinh doanh và mức độ hiện diện trên thị trường

This position is responsible for visiting the distributors to do audit procedures and checking the market area for business relations and visibility.

I.  Kiểm toán hoạt động bán hàng tại thị trường

Field sales audit:

• Kiểm tra kỷ luật làm việc và báo cáo bán hàng hàng ngày của đội ngũ bán hàng

Check work disciplines and daily sales report of sales teams.

• Kiểm tra việc tuân thủ chính sách công ty và tồn kho tại nhà phân phối

Check implementation of company policy and inventory of distributors.

• Kiểm tra tình trạng bán hàng tại các điểm bán và việc triển khai các chương trình khuyến mãi

Check selling status of selling points & promotional schemes execution.

• Kiểm tra thị trường và mức độ hiện diện thương hiệu thông qua khảo sát ngẫu nhiên các cửa hàng trong khu vực.

Checking the market area and its visibility by checking random shops within the area.

II.                 Báo cáo kiểm toán

Audit reports

• Lập báo cáo kiểm toán dựa trên báo cáo sơ cấp, báo cáo bán hàng thứ cấp và báo cáo tồn kho

Make audit reports based on primary report, secondary sales report and inventory report

• Trình bày báo cáo kiểm toán

Present audit reports

III.              Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp

Other jobs will be assigned by line manager.

·        Tiếp nhận và xử lý cuộc gọi đến từ khách hàng quan tâm đến sản phẩm/giải pháp năng lượng điện mặt trời.

·        Tư vấn thông tin cơ bản về sản phẩm, chính sách bán hàng.

·        Chủ động gọi điện chăm sóc khách hàng tiềm năng từ các nguồn: hotline, website, fanpage, showroom, sự kiện.

·        Khai thác nhu cầu và cập nhật thông tin khách hàng trên hệ thống.

·        Điều hướng khách hàng đến showroom hoặc chuyển cho bộ phận Kinh doanh để tư vấn chuyên sâu.

·        Phối hợp với bộ phận Kinh doanh để chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành cơ hội bán hàng.

·        Thực hiện chăm sóc sau bán hàng: khảo sát hài lòng, hỗ trợ thông tin ban đầu, tiếp nhận phản hồi.

·        Tiếp nhận và xử lý các thắc mắc, khiếu nại ban đầu của khách hàng.

·        Báo cáo hiệu quả cuộc gọi, data khách hàng và tình trạng chuyển đổi theo tuần/tháng.