Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế TPHCM

• Số lượng: 01 người
• Thời gian làm việc: Nhận việc làm ngay
• Hình thức: Toàn thời gian
• Mức lương: Thoả thuận
• Quay phim, chụp ảnh và dựng video sản phẩm, video story cho các kênh truyền thông của công ty: TikTok, YouTube, Facebook, Web…
• Sản xuất video giới thiệu hoạt động kinh doanh – sản xuất – sản phẩm quà tặng doanh nghiệp.
• Viết kịch bản, quay dựng video theo định hướng marketing và thương hiệu.
• Phối hợp cùng team marketing xây dựng kế hoạch nội dung video hàng tuần, hàng tháng.
• Đề xuất ý tưởng, xu hướng video, bố cục khung hình, nội dung bài viết nhằm tăng nhận diện thương hiệu GIFT BUSINESS.
• Chủ động chuẩn bị và sử dụng thiết bị quay, chụp chuyên nghiệp.

- Làm hợp đồng mua bán với các Công ty;

- Theo dõi tư cách pháp nhân các Công ty và hàng kiểm soát đặc biệt;

- Chọn danh mục sản phẩm đấu thầu; soạn hồ sơ sản phẩm đấu thầu;

- Liên hệ các Bệnh viện để nhận lại các hợp đồng đã gửi;

- Kiểm tra thông tin Pic/s, EU-GMP, gia hạn Visa trên Cổng thông tin Cục Quản lý Dược;

- Theo dõi Phiếu kiểm nghiệm và TKHQ khi hàng về Công ty;

- Công chứng các hồ sơ liên quan thầu, photo hồ sơ đấu thầu;

- Theo dõi đăng ký, gia hạn các nhãn hiệu;

- Theo dõi đường đi sản phẩm sau khi giao hàng cho Khách hàng và Bệnh Viện.

Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 (Sáng từ 8 giờ đến 11 giờ 30 phút, chiều từ 13 giờ 30 phút đến 16 giờ 30 phút), Thứ 7 (Sáng từ 8 giờ đến 11 giờ 30 phút); Chủ nhật nghỉ.

1. Thực hiện hạch toán bút toán tổng hợp vào phần mềm kế toán theo đúng chuẩn mực, chế độ kế toán và quy định hiện hành của Nhà nước

2. Kiểm soát công nợ phải thu, phải trả; thực hiện đối chiếu định kỳ công nợ với phòng DVKH, nhà cung cấp và các công ty nội bộ

3. Thực hiện phân bổ chi phí, trích trước chi phí, khấu hao tài sản cố định, công cụ dụng cụ theo đúng quy định tài chính – kế toán của Công ty

4. Kiểm tra, đối chiếu và tổng hợp số liệu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp; đảm bảo tính chính xác, nhất quán của số liệu kế toán

5.Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành và quy định nội bộ Công ty

6. Thực hiện kê khai và quyết toán các loại thuế theo quy định: thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN và các nghĩa vụ tài chính khác của Công ty

7. Phối hợp, làm việc với các cơ quan quản lý Nhà nước (cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng…) khi có yêu cầu hoặc theo phân công Giám đốc Ban Tài chính – Kế toán\

8.Cung cấp số liệu, giải trình số liệu kế toán phục vụ công tác kiểm toán, thanh tra, kiểm tra nội bộ và bên ngoài

9. Thực hiện công tác lưu trữ, bảo quản hồ sơ, chứng từ kế toán theo đúng quy định về lưu trữ tài liệu kế toán của Công ty và pháp luật

10. Thực hiện các công việc khác khi được phân công

- Thực hiện công tác lập kế hoạch và lập bản vẽ thiết kế chi tiết cho các nhà máy xử lý nước và nước thải trên toàn cầu.

- Tạo bản vẽ thi công 2D, bao gồm:
+ Bản vẽ bố trí tổng thể (GA)
+ Bản vẽ phối cảnh
+ Bản vẽ kết cấu và khung
+ Phát triển mô hình 3D bằng AutoCAD 2D, Plant 3D và các công cụ thiết kế đường ống tiên tiến khác.

- Đảm bảo tất cả các thiết kế tuân thủ các thông số kỹ thuật của dự án và các tiêu chuẩn kỹ thuật đã được thiết lập.

- Áp dụng các tiêu chuẩn đường ống quốc tế như JIS, ASME và các quy chuẩn liên quan.

- Hỗ trợ các kỹ sư cấp cao trong việc chuẩn bị và sắp xếp tài liệu kỹ thuật.

- Duy trì hồ sơ thiết kế chính xác và đảm bảo kiểm soát tài liệu đúng cách.

- Hợp tác hiệu quả với các thành viên trong nhóm thuộc các lĩnh vực khác nhau.

- Nhập/xuất hàng tại kho nội bộ và giao hàng kho ngoài\

- Làm việc 2 ca, ca sáng và ca tối

- Thời gian làm việc linh động theo kế hoạch của cty

- Theo xe giao hàng khi có lệnh

- Đi theo xe giao hàng

- Các công việc theo phân công của TBP

KHỞI ĐẦU CÔNG VIỆC - BỨT PHÁ SỰ NGHIỆP CÙNG 25 FIT

25 FIT là chuỗi phòng tập công nghệ EMS tiên phong tại Việt Nam, mang đến giải pháp tập luyện hiệu quả chỉ trong 25 phút dành cho người bận rộn. Ra đời từ năm 2019, bất chấp giai đoạn dịch bệnh đầy thách thức, doanh nghiệp vẫn tăng trưởng mạnh mẽ với 17 phòng tập trên toàn quốc (Hà Nội, TP. HCM).

Không ngừng đổi mới, 25 FIT hợp tác cùng LAVA – thương hiệu Fitness số 1 tại Nhật Bản để mang đến mô hình Fitness All-in-one: đa dạng bộ môn, không gian luyện tập hiện đại, tiêu chuẩn quốc tế.

Với đội ngũ trẻ trung, năng động và khát vọng phát triển nhanh chóng, 25 FIT không chỉ tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp mà còn lan tỏa tinh thần sống khỏe, tích cực đến cộng đồng. Chúng tôi luôn tìm kiếm và chào đón những nhân sự tài năng – những “chiến binh thiện chiến” cùng đồng hành trên hành trình kiến tạo giá trị bền vững.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Thực hiện kiểm tra, kiểm soát định kỳ tại cửa hàng theo kế hoạch được phê duyệt hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.
• Rà soát, đối chiếu số liệu nhập – xuất – tồn kho, chứng từ bán hàng, hóa đơn, phiếu thu chi, biên nhận… để phát hiện sai sót, gian lận hoặc thất thoát.
• Đánh giá mức độ tuân thủ quy trình, quy định của Công ty tại các cửa hàng.
• Lập báo cáo kết quả kiểm kê/kiểm tra, nêu rõ sai phạm, nguyên nhân, trách nhiệm và kiến nghị biện pháp xử lý.
• Theo dõi việc thực hiện chỉnh sửa, khắc phục của đơn vị được kiểm tra theo biên bản/báo cáo đã ban hành.
• Đề xuất giải pháp cải thiện quản lý kho, dòng tiền, quy trình vận hành cửa hàng nhằm tăng tính minh bạch và hiệu quả.
• Phối hợp với Phòng Vận hành và các bộ phận liên quan để đảm bảo hoạt động tuân thủ đúng quy định.
• Tham gia xây dựng, bổ sung hoặc điều chỉnh các quy trình, quy chế nội bộ không còn phù hợp.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám Đốc.

Responsibilities :

Ensuring smooth operation of Lamination production in regards to safety, cleanliness, worker discipline, working equipment and tools, efficient use of space. Assisting production manager in managing foremen, team leaders and observing flow building material and equipment, parts and acting on late or missing parts and material.

Key tasks

A. Safety and orderliness within factory:

· Ensuring workshop Safety First & OHSE is always applied

· Workshop improvement projects – lighting, safety, ergonomic. Giving recommendations for improvements, following up plan for implementations

· Observing workers compliance to safety rules, dust prevention

· 5S, and Continuous Improvement initiative is essential

· Waste Management and Waste Reduction.

B. Worker management:

· New worker inductions – Systematically introduce new workers to our production workshop

· Worker Basic training – following on from induction continue with basic training based on our induction program.

· Observing workers performance, attitude, proper gear/clothing, individual workspace illumination

· Conduct worker evaluations – 2 or 3 times per year conduct worker evaluations and interviews to help with people management

· Initiating regular Toolbox training/Work group meetings

· Monitoring if working hours recording are correct, observing overall hours of teams for specific boats

· Worker reprimands and Official Warnings.

C. Production process

· Manage and control schedules for build cycles of production line. Be involved in the day to day running and organization of the production. Gain a good understanding of each section in the build. Be a part of improving each sections production time.

· Supervising foremen to follow the cycle times and tasks Ensuring that all critical checks are carried out and monitored

· Develop Lean Production Manufacturing and continuous improvement

· Record of tools and equipment stored for section and team, taking care the right amount and quality of tools are available.

· Be a part of the final QA team for each boat. Working with the final QA documents and various items to complete and reporting issues to the Management

· Monitoring sub warehouse performance and material flow

D. Parts and Material flow / BOM:

· Daily managing of raw material for lamination stage.

· Monitoring stock levels and reporting to production manager. Updating on forecasts to maintain production schedules

· Updating Bill of Materials

· Communicating between departments for any quality issues or late parts

· Handover and recording of finished parts to other Departments.

E. Other tasks :

· Supervising loading and unloading of boat parts for relocation and de-molding – regarding safety, schedule, damage avoidance.

- Theo dõi và cập nhật các thông tin liên quan đến nhà cung cấp: mã KH, tên, địa chỉ, giá trị hđ,…

- Cập nhật thông tin thu tiền: số tiền phải thu; phân bổ hóa đơn thanh toán cho từng khách hàng theo chi tiết từng hóa đơn.

- Thực hiện thanh toán và ghi bút toán vào phần mềm kế toán: chi ngân hàng, chi tiền mặt.

- Giao dịch với ngân hàng.

- Đối chiếu tiền mặt & tiền gửi ngân hàng định kỳ.

- Lập kế hoạch thu chi hàng tuần dựa trên các đề nghị thanh toán được duyệt.

- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp định kỳ.

- Kế toán kho: lập phiếu nhập/xuất kho, kiểm kê kho, theo dõi & báo cáo số liệu trong kho định kỳ.

- Kế toán thuế: lập bảng kê thuế GTGT đầu vào; kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của hóa đơn

- Theo dõi và cập nhật các thông tin liên quan đến hợp đồng thuê: mã KH, tên, địa chỉ,diện tích thuê, thương hiệu kinh doanh,…

- Theo dõi và cập nhật đơn giá tiền thuê, phí dịch vụ, phí tiện ích:

· Tiền thuê (đơn giá thuê x diện tích cho thuê thực tế)

· Tiền phí dịch vụ (đơn giá phí dịch vụ x diện tích cho thuê thực tế)

· Phí tiện ích (điện , nước, điện lạnh): Phối hợp team kỹ thuật đo thông số sử dụng , tính toán gửi khách hàng

· Phí gửi xe ( nếu có)

· Phí ngoài giờ ( nếu có)

· Thời hạn thanh toán

· Căn cứ các thông tin trên hợp đồng kế toán tiến hành lập đề nghị thanh toán theo from mẫu

· Căn cứ đề nghị thanh toán đã được duyệt kế toán tiến hành xuất hoá đơn trên phần mềm kế toán .

- Theo dõi và cập nhật các thông tin liên quan đến hồ sơ thi công

- Hồ sơ hoàn cọc thi công: đề nghị thanh toán, biên bản xác nhận trao trả mặt bằng, hs nghiệm thu thanh lý.

- Theo dõi danh sách đăng ký thẻ xe của gian hàng:

· Tên gian hàng, vị trí thuê

· Thông tin gia hạn xe

· Thông tin xuất hoá đơn

· Thu tiền gửi xe

- Thu tiền gửi xe của TTTM

· Theo dõi hệ thống gửi xe

· Lập báo cáo thu tiền gửi xe

· Thu tiền gửi xe từ bảo vệ nộp về tài khoản Công Ty

- Báo cáo doanh thu, công nợ

· Hạch toán và theo dõi doanh thu của khách thuê

· Báo cáo doanh thu , công nợ theo tầng kinh doanh, diện tích , nhóm hàng……. hoặc theo yêu cầu của cấp quản lý

- Thu hồi công nợ

· Lập danh sách liên hệ thu hồi công nợ khách thuê

· Liên hệ thu hồi các khoản công nợ đến hạn chưa thanh toán

· Lập biên bản đối chiếu công nợ định kỳ theo quy định

· Lập thư nhắc nợ, thông báo ngưng cung cấp tiện ích theo điều kiện của hợp đồng thuê.

- Lưu hợp đồng và các chứng từ liên quan đến khách thuê

- Thủ quỹ

· Chi tiền mặt theo đề xuất chi được duyệt.

· Kiểm kê, đối chiếu quỹ định kỳ.

Thực hiện công việc khác do Kế toán trưởng chỉ định.

• Tư vấn và đề xuất các giải pháp công nghệ phù hợp với nhu cầu, mục tiêu của khách hàng
• Phối hợp với khách hàng để nắm bắt yêu cầu, triển khai và quản lý dự án/dịch vụ hiệu quả.
• Hướng dẫn, đào tạo người dùng trong quá trình áp dụng sản phẩm/dịch vụ mới; tiếp nhận và xử lý các yêu cầu qua nhiều kênh hỗ trợ.
• Thực hiện báo cáo dịch vụ định kỳ, đưa ra khuyến cáo công nghệ cho khách hàng.
• Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật, xử lý sự cố IT kịp thời, đảm bảo chất lượng và tuân thủ SLA.
• Theo dõi, ghi nhận và giải quyết các yêu cầu hỗ trợ; duy trì hồ sơ thông tin đầy đủ, chính xác.
• Tham gia lịch bảo trì/onsite định kỳ; cập nhật và báo cáo các vấn đề kỹ thuật để nâng cao chất lượng dịch vụ.
• Thực hiện công tác bảo hành, chăm sóc sau bán hàng và hỗ trợ thủ tục bàn giao khi kết thúc dịch vụ.

Mô tả công việc 1: Kiểm soát ngân sách xây dựng dự án:

1.1 Tổng hợp ngân sách xây dựng và ngân sách tư vấn thiết kế trong giai đoạn lập ngân sách;

1.2 Kiểm soát ngân sách trên hệ thống SAP và giá trị gói thầu đúng hạng mục và tiêu chuẩn lập ngân sách, đảm bảo không vượt ngân sách được duyệt;

1.3 Cập nhật các điều chỉnh dự toán, ngân sách, chi phí phát triển dự án theo phê duyệt;1.4 Phối hợp QSB/GMD/PRT và các phòng ban chuyên môn để thu thập thông tin cần thiết phục vụ cho việc cập nhật ngân sách trên hệ thống SAP.

Mô tả công việc 2: Báo cáo tình hình sử dụng ngân sách dự án:

2.1 Theo dõi và kiểm soát các hạng mục chi phí trong ngân sách được duyệt, cập nhật dữ liệu, báo cáo tình hình sử dụng ngân sách lên Power BI;

2.2 Báo cáo và đưa ra cảnh báo tình hình sử dụng ngân sách đảm bảo hiệu quả;2.3 Lập database phục vụ cho việc kiểm soát ngân sách các gói thầu.

Mô tả công việc 3: Tham gia vận hành hệ thống tài chính, cơ sở dữ liệu:

3.1 Tổng hợp và quản lý danh mục cơ sở dữ liệu, quy trình, biểu mẫu phục vụ cho việc lập, thẩm định và kiểm soát ngân sách ngân sách xây dựng dự án;

3.2 Hướng dẫn sử dụng và tuân thủ danh mục cơ sở dữ liệu, quy trình, biểu mẫu, hệ thống.

Mô tả công việc 4: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Cần tuyển!!

- 02 Nhân viên kinh doanh Vp Miền Nam

- 02 Nhân viên kinh doanh Vp Miền Bắc

• Chủ động tìm kiếm, xây dựng và phát triển mối quan hệ với khách hàng bs Mắt (phòng khám, bệnh viện, doanh nghiệp…)

• Tư vấn và bán các sản phẩm/dịch vụ: thiết bị y tế, sản phẩm chăm sóc sức khỏe

• Chăm sóc khách hàng sau bán hàng, duy trì sự hài lòng và hợp tác lâu dài

• Lập báo cáo kết quả và đề xuất kế hoạch kinh doanh, ưu tiên các bạn chủ động trong công việc không gò bó thời gian làm việc.
• Quản lý hợp đồng, hỗ trợ giao hàng, thanh toán và hỗ trợ sau bán hàng

- Phụ trách kế toán mua bán hàng: nhập hóa đơn đầu vào, đầu ra , kiểm tra công nợ, theo dõi thanh toán, các công việc liên quan đến kế toán…

- Tính giá vốn thành phẩm.

- Tra cứu, cập nhật thông tin, thông tư, nghị định, văn bản mới từ các cơ quan quản lý liên quan.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và BGĐ. Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

- Làm việc tại Văn phòng công ty (3A Đặng Tất, Phường Tân Định,TP.HCM).

• Thực hiện báo cáo định kỳ tháng
• Thực hiện các bút toán kết chuyển, phân bổ; đối chiếu các số liệu và thống kê chi tiết các khoản phân bổ
• Thu thập và xử lý số liệu, chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kế toán.
• Kiểm tra, đối chiếu công nợ NCC, khách hàng.
• Kiểm tra hồ sơ, tính hợp lý hợp lệ chứng từ thanh toán các phòng ban.
• Theo dõi, đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung cấp
• Hạch toán nghiệp vụ kế toán liên quan đến công nợ
• Lập báo cáo công nợ định kỳ, đôn đốc thu hồi nợ
• Nhận hóa đơn, chứng từ của khách hàng, nhập liệu vào phần mềm kế toán

Salary: Thỏa thuận.

- Lập kế hoạch, mục tiêu phát triển kinh doanh chuỗi cửa hàng phụ trách khu vực miền nam

- Quản lý nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, tối ưu và giám sát quy trình làm việc, năng suất lao động nhằm đảm bảo hiệu quả cao nhất

- Quản lý hàng hóa, đánh giá ưu lợi thế các dòng sản phẩm

- Xử lý các sự cố phát sinh, đảm bảo khu vực quản lý luôn vận hành đúng, tuân thủ theo chính sách công ty

- Mở rộng và chăm sóc tệp khách hàng tiềm năng

- Thực hiện báo cáo và các công việc khác theo sự yêu cầu, sắp xếp của Giám đốc miền

Thời gian và địa điểm: Linh hoạt sắp xếp để đảm bảo công việc

Địa chỉ văn phòng: 84 Nguyễn Trãi, Phường Chợ Quán (Q5 cũ), TP. HCM

1. Quản lý bán hàng & vận hành

   • Triển khai kế hoạch bán hàng theo chỉ tiêu tháng/quý/năm được giao.

   • Theo dõi kết quả kinh doanh: doanh số theo khách hàng, tuyến bán hàng, SR/SS, theo khu vực và nhãn hàng.

   • Phân tích dữ liệu từ ERP/DMS để đánh giá tình hình, nhận diện vấn đề và đề xuất giải pháp.

2. Đào tạo & phát triển đội ngũ

   • Huấn luyện kỹ năng bán hàng, quản lý tuyến, MCP cho ASM/SS/SR.

   • Lập kế hoạch đào tạo định kỳ, nâng cao năng lực đội ngũ.

3. Giám sát thị trường & triển khai chương trình

   • Giám sát thực hiện MCP (Master Coverage Plan) để tối ưu độ phủ.

   • Theo dõi trưng bày, khuyến mãi, tình hình đối thủ và đề xuất cải tiến.

   • Triển khai các hoạt động hỗ trợ bán hàng theo chỉ đạo từ công ty/BOD.

4. Phối hợp liên phòng ban

   • Làm việc chặt chẽ với Marketing, Trade MKT, Kế toán, Logistics để tối đa hóa doanh số và hạn chế rủi ro.

5. Báo cáo & tuân thủ

   • Thực hiện báo cáo định kỳ theo yêu cầu BOD.

   • Đảm bảo tuân thủ chính sách công ty, quy định nhà cung cấp và pháp luật.