Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

- Hỗ trợ công việc pháp lý theo sự hướng dẫn của người hướng dẫn thực tập;

- Tham gia nghiên cứu tư vấn các vụ việc liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty;

- Được tiếp xúc và làm hồ sơ thực tế dưới sự hướng dẫn của cấp trên;

- Soạn hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, quyền tác giả, kiểu dáng công nghiệp;

- Soạn thảo các công văn trả lời nộp lên cơ quan nhà nước;

- Xây dựng thư tư vấn, báo giá, hợp đồng dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng;

- Đại diện Công ty làm việc với khách hàng, đối tác nước ngoài qua các công cụ: email, zalo, whatsapp, wechat ...

- Thực hiện công việc theo yêu cầu khác của ban lãnh đạo công ty.

• Xây dựng, sử dụng và lưu trữ kho dữ liệu nguồn nhân lực từ các kênh để đáp ứng yêu cầu kinh doanh.
• Dự toán chi phí và các nguồn lực hỗ trợ cho công tác tuyển dụng.
• Nhận và tổng hợp các nhu cầu tuyển dụng của các phòng, ban gửi về hàng tháng, quý, năm.
• Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng nhân viên.
• Quản lý hệ thống văn bản liên quan đến quy trình tuyển dụng và đào tạo.
• Lập các báo cáo cập nhật kết quả, chi phí tuyển dụng định kỳ theo tuần, tháng, năm.

• Cập nhật dữ liệu nhân sự hàng tháng lên hệ thống phần mềm nhân sự
• Thực hiện công tác tính lương hàng tháng, tiếp nhận và giải quyết các thắc mắc về lương và các khoản thu nhập khác của người lao động
• Giải quyết các chế độ thuế, bảo hiểm liên quan đến người lao động
• Lập ngân sách chi phí lao động hàng năm và quản lý chi phí lao động trong ngân sách được duyệt Quản lý ngân sách chi phí lao động
• Tham gia khảo sát tiền lương, chế độ trên thị trường liên tục
• Chuẩn bị các báo cáo phân tích về kiểm soát chi phí hiệu quả
• Các công việc khác khi quản lý yêu cầu

• Nghiên cứu, cập nhật, xử lý các vấn đề liên quan đến Luật Doanh nghiệp, Luật Kinh tế;
• Xử lý chủ động và tham mưu cho cấp trên các tình huống pháp lý phát sinh trong giao dịch kinh tế, dân sự, lao động, thuế, …được phân công phụ trách;
• Soạn thảo văn bản, hợp đồng, hồ sơ giao dịch; Kiểm soát tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty.
• Tư vấn pháp luật cho Ban lãnh đạo Công ty.
• Xây dựng, kiểm tra, quản lý hệ thống quy chế quản lý nội bộ.
• Tham gia tư vấn, đề xuất phương án xử lý và giải quyết các vấn đề pháp lý trong nội bộ và với cơ quan, đối tác bên ngoài.

• Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu có liên quan;
• Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, nghỉ phép,.....các loại giấy tờ công văn khác của nhân viên trong công ty
• Theo dõi quản lý lịch làm việc của nhân sự trong công ty;
• Thực hiện các công tác chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện của công ty như liên hoan hàng tháng, tổ chức sinh nhật cho nhân viên, lên lịch trình du lịch,....
• Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng trong văn phòng;
• Xử lý, thanh toán các khoản công nợ cuối tháng và xin chi các khoản chi phí đầu tháng của công ty;

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty;

- Độc lập thực hiện các thủ tục, hồ sơ tại Cơ quan nhà nước có thẩm quyền liên quan đến thành lập mới, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, chuyển đổi, mua bán, hợp nhất doanh nghiệp, đăng ký nhãn hiệu….;

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;

- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài, các Công ty Luật để giải quyết công việc cấp trên phân công.

- Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý và hỗ trợ các Phòng ban trong Công ty;

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp.

- Phụ trách công tác pháp chế/Pháp lý của công ty, đảm bảo mọi hoạt động của công ty tuân thủ quy định pháp luật hiện hành và lợi ích của công ty; trong các mảng/lĩnh vực sau: BĐS, xây dựng, khách sạn/ nhà hàng, siêu thị, ....

- Hỗ trợ pháp lý cho các bộ phận phòng ban kinh doanh, nhân sự, kế toán; soạn thảo, soát xét, phân tích, thẩm định tính pháp lý của các hợp đồng, văn bản hợp tác, dịch vụ, dự án và các tài liệu liên quan đến hoạt động nghiệp vụ và kinh doanh của công ty; đưa ra các cảnh báo, biện pháp phòng ngừa và phương án xử lý đảm bảo các hoạt động được vận hành đúng quy định.

- Làm việc với các cơ quan có thẩm quyền hoặc bên thứ ba để giải quyết các vấn đề liên quan đến các thủ tục pháp lý;

- Cập nhật, phân tích và đánh giá tác động của các văn bản pháp lý mới có liên quan đến hoạt động của Công ty; phát hành các thông tin văn bản luật mới đến các phòng ban liên quan.

- Tham gia xây dựng các quy chế, nội quy lao động cùng các phòng ban tham mưu, xây dựng tiêu chuẩn quy trình quản trị rủi ro nội bộ.

- Chăm sóc khách hàng là chủ sở hữu các căn hộ ký hợp đồng hợp tác với công ty.

- Các công việc khác do cấp trên trực tiếp và Ban giám đốc giao thực hiện theo từng thời kỳ.

• Tìm kiếm và đánh giá các đề tài/sách theo chủ đề liên quan đến mảng sách Quản trị kinh doanh, phát triển kỹ năng… để lên kế hoạch mua bản quyền sản phẩm.

• Liên tục cập nhật, phân tích các thông tin về xu hướng thị trường, các sách hot/ hit và các điểm tin nổi bật của thị trường xuất bản.

• Trực tiếp thực hiện việc thương thảo mua bản quyền.

• Chăm sóc các tác giả, NXB gốc, agency của công ty.

• Quản lý việc lựa chọn và đánh giá sản phẩm, đảm bảo khối lượng và tiến độ hàng hóa.

• Quản lý và điều phối hoạt động mua bản quyền, giữ mối quan hệ với các đối tác nước ngoài.

- Soạn thảo các hợp đồng, văn bản, quy trình, quy định do Công ty ban hành và ký kết.
- Dự thảo, thẩm định pháp lý đối với các hợp đồng, thỏa thuận, tài liệu ký kết với đối tác;
- Thẩm định pháp lý các dự án đầu tư;
- Nghiên cứu, cảnh báo, phân tích rủi ro về pháp lý và đề xuất các giải pháp khắc phục trong các hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh;
- Triển khai thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc việc thành lập, cơ cấu lại các Công ty, thực hiện các dự án đầu tư;
- Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo trong Công ty toàn bộ các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,…liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan.
- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

- Trực bán hồ sơ đấu giá.

- Thực hiện công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp, đi công tác tỉnh, kỹ năng giao tiếp khách hàng.

- Hỗ trợ Đấu giá viên trong cuộc đấu giá (Chi tiết sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn)

Trách nhiệm chính
* Chính sách: Xây dựng chính sách, chế tài.
* Thanh tra, kiểm tra: Thanh tra kiểm tra kiểm soát; xử lý vi phạm nội bộ, xử lý khiếu nại.
* Đại diện cho tổ chức xử lý vấn đề pháp lý: Lường trước và kiểm soát rủi ro pháp lý, xử lý vấn đế pháp lý của doanh nghiệp với bên trong và bên ngoài tổ chức, Đại diện cho công ty gặp gỡ các cơ quan ban ngành, các tổ chức khác về tranh chấp (nếu có)
* Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo.

• Quản lý phụ trách các công việc của Phòng Quản Lý Hợp Đồng, quản lý toàn bộ các Hợp đồng được Công Ty yêu cầu phụ trách.
• Phối hợp Phòng Pháp Lý và các phòng ban khác xây dựng mẫu Hợp đồng.
• Soạn lập/xem xét các hợp đồng.
• Thương thảo hợp đồng với các đối tác.
• Kiểm soát, theo dõi việc thực hiện hợp đồng và các thông tin thay đổi liên quan đến hợp đồng (phát sinh chi phí và thay đổi các điều khoản của hợp đồng).
• Giám sát quá trình thực hiện hợp đồng và sự tuân thủ các điều khoản hợp đồng của đối tác (thông qua các phòng/ban chức năng phụ trách trực tiếp).
• Tham gia xử lý các vấn đề khúc mắc/thay đổi/phát sinh/khiếu nại trong quá trình thực hiện các hợp đồng.
• Tham gia tiến trình thanh lý/kết thúc các hợp đồng.
• Tổng hợp và báo cáo về tình trạng các hợp đồng.
• Lập kế hoạch công việc và báo cáo chuyên môn theo quy định Công ty và/hoặc theo yêu cầu của cấp trên.
• Soạn thảo, chuyển giao và lưu trữ các hồ sơ liên quan đến công tác phụ trách.
• Quản lý phụ trách các công việc của Phòng Quản Lý Hợp Đồng, quản lý toàn bộ các Hợp đồng được Công Ty yêu cầu phụ trách.
• Phối hợp Phòng Pháp Lý và các phòng ban khác xây dựng mẫu Hợp đồng.
• Soạn lập/xem xét các hợp đồng.
• Thương thảo hợp đồng với các đối tác.
• Kiểm soát, theo dõi việc thực hiện hợp đồng và các thông tin thay đổi liên quan đến hợp đồng (phát sinh chi phí và thay đổi các điều khoản của hợp đồng).
• Giám sát quá trình thực hiện hợp đồng và sự tuân thủ các điều khoản hợp đồng của đối tác (thông qua các phòng/ban chức năng phụ trách trực tiếp).
• Tham gia xử lý các vấn đề khúc mắc/thay đổi/phát sinh/khiếu nại trong quá trình thực hiện các hợp đồng.
• Tham gia tiến trình thanh lý/kết thúc các hợp đồng.
• Tổng hợp và báo cáo về tình trạng các hợp đồng.
• Lập kế hoạch công việc và báo cáo chuyên môn theo quy định Công ty và/hoặc theo yêu cầu của cấp trên.
• Soạn thảo, chuyển giao và lưu trữ các hồ sơ liên quan đến công tác phụ trách.

• Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty
• Thực hiện các thủ tục pháp lý như: cấp, điều chỉnh, sửa đổi bổ sung Giấy phép kinh doanh của Công ty, đăng ký doanh nghiệp…
• Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo về pháp luật. Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,…liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
• Đưa ra lời khuyên chính xác và kịp thời cho Ban Lãnh đạo, các trưởng bộ phận về nhiều chủ đề pháp lý khác nhau (luật lao động, quan hệ đối tác, liên doanh quốc tế, tài chính doanh nghiệp, v.v.)
• Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan
• Nghiên cứu hồ sơ, tư vấn về các tranh chấp xảy ra cũng như giải quyết các khiếu nại của người dân, đối tác trong quá trình sản xuất kinh doanh.
• Quản lý, lưu trữ các hồ sơ, văn bản liên quan tới hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo sự phân công của quản lý
• Các công việc khác được giao theo phân công của Quản lý trực tiếp và BLĐ.

Được cung cấp các kiến thức và tạo điều kiện để thực hiện các công việc/nhiệm vụ thực tế của mảng Total Rewards trong doanh nghiệp công nghệ, tập trung ở hai mảng:

• Compensation & benefits
• Learning & Development

Được trang bị các kiến thức nền tảng về luật lao động, BHXH, thuế TNCN,... và ứng dụng thực tế trong doanh nghiệp để thực hiện các công việc của bộ phận Quản trị nhân sự dưới sự hướng dẫn của mentor.

Thực thi các hoạt động liên quan đến quản lý hồ sơ nhân sự, hệ thống thông tin nhân sự.

Tham gia vào các dự án về quản trị nhân sự và phát triển nguồn lực của Công ty

1. Chịu trách nhiệm thực hiện lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo nhân sự

2. Chịu trách nhiệm quản lý nhân sự :

- Quản lý, kiểm tra giám sát việc chấm công, tính lương, công tác BHXH

- Xây dựng hệ thống mô tả công việc, KPIs các vị trí

- Xây dựng tham mưu, tư vấn, tổ chức thực hiện chế độ đãi ngộ nhân sự

- Quản lý, kiểm tra giám sát việc khen thưởng, kỷ luật nhân sự

3. Chịu trách nhiệm quản lý công tác hành chính:

- Quản lý văn bản tài liệu (văn thư, lưu trữ)

- Quản lý về văn phòng phẩm

- Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện công tác lễ hội

4. Chịu trách nhiệm quản lý về hệ thống PCCC, công tác ATLĐ, bếp ăn,

5. Quản lý xe ô tô của công ty: Xây dựng quy định, định mức xăng xe, chi phí vận chuyển

- Tổ chức thực hiện theo dõi, giám sát, kiểm tra số liệu liên quan đến thanh toán chi phí vận chuyển xe

- Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty

- Soạn thảo, thẩm định các hợp đồng, văn bản, công văn và các tài liệu liên quan đến hoạt động nghiệp vụ và kinh doanh của Công ty; kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty

- Soạn thảo, rà soát các nội quy , quy định, quy trình làm việc, hợp đồng và các văn bản nội bộ của Công ty;

- Cố vấn, tư vấn cho ban giám đốc về pháp luật

- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,…liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

- Đưa ra các phương hướng giải quyết các vấn đề phát sinh trong hoạt động nghiệp vụ, kinh doanh của Công ty trong khuôn khổ cho phép của pháp luật hiện hành;

- Báo cáo công việc thường xuyên hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng/Ban tổng giám đốc Công ty;

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cán bộ quản lý cấp trên trực tiếp và Ban tổng giám đốc.

• ​​​​​​Tư vấn giải quyết tranh chấp dân sự, hành chính ở giai đoạn tiền tố tụng; hỗ trợ nghiên cứu ở giai đoạn tố tụng.
• Phối hợp với các bộ phận khác của Công ty để thực hiện công việc.
• Tham gia hoạt động đào tạo và các hoạt động chung khác của Công ty.
• Nghiên cứu, tư vấn pháp luật trong các lĩnh vực, chủ yếu là hợp đồng, thương mại, lao động, mua bán - sáp nhập doanh nghiệp (bao gồm việc nghiên cứu và soạn thảo văn bản tư vấn, soạn thảo/rà soát hợp đồng, hỗ trợ đàm phán, trả lời tư vấn qua email và/ hoặc bằng văn bản, đăng ký sản phẩm tư vấn với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền).