Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

1. Be able to independently complete recruitment-related tasks, including personnel selection, evaluation, background survey, and offer letter distribution, arrange onboarding and training for employees, collect and analyze data related to the recruitment process.
2. Employer branding: Be responsible for obtaining the Employer Brand Award of the company every year. Responsible for school recruitment activities, etc.
3. Employee attendance management and reporting
4. Support employee performance appraisal.
5. Other work arranged by supervisors
------------------------
1. 能够独立完成人员招聘相关工作，包括人员甄选、评估、背调与 Offer 发放，安排人员入职与 培训，完成招聘过程相关数据的收集于分析工作。
2. 公司雇主品牌：年度负责获取公司雇主品牌奖；负责校招各种活动等
3. 员工考勤管理与报告
4. 配合跟踪员工绩效考核工作
5. 上级安排的其他工作

Các nhiệm vụ chính

Đảm nhiêm các công việc hành chính chung của Tổ chức

• Quản lý tiếp đón khách ra vào
• Nhận chuyển phát thư từ, công văn
• Nhận điện thoại, nhận chuyển message cho các thành viên
• Công chứng tài liệu, dịch tài liệu
• Đặt vé tàu xe, máy bay bay, book khách sạn, mua văn phòng phẩm, đặt name card, photo tài liệu
• Lưu file công văn, giấy tờ, hồ sơ hành chính
• Thanh quyết toán tất cả các chi phí hành chính phát sinh
• Quản lý tài sản, bảo dưỡng cơ sở vật chất, bảo dưỡng/bảo trì các thiết bị đồ đạc văn phòng
• Quản lý các phòng họp tại VPHT bao gồm nhận đặt phòng họp, bố trí, sắp xếp, hỗ trợ chuẩn bị phòng họp
• Tham gia tổ chức hành chính, hậu cần cho các hoạt động chung của Tổ chức

Hỗ trợ công tác Tuyển dụng nhân sự

• Làm vetting checks & Reference check cho nhân viên mới
• Phụ trách công tác chuẩn bị cho nhân viên mới gia nhập tổ chức

Hỗ trợ tổ chức các khóa Đào tạo trong và ngoài Tổ chức

• Thực hiện sắp xếp, tổ chức, công tác hậu cần cho các khóa đào tạo trong và ngoài tổ chức.
• Tìm Nhà cung cấp các khóa học bên ngoài.
• Phối hợp tổ chức các Hội thảo/ hội nghị/ training nội bộ của các đội.

Các nhiệm vụ khác

• Phụ trách xin cấp Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc cho Tổ chức
• Biên dịch tài liệu
• Tham gia hỗ trợ khi có kiểm toán liên quan đến Nhân sự
• Tham gia tổ chức tổng kết cuối năm, retreat và các hoạt động xây dựng tinh thần đội/nhóm, văn hóa doanh nghiệp, truyền thông nội bộ….
• Đi công tác theo yêu cầu của công việc
• Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và cấp trên;

A. Công tác nhân sự - Tiền lương - khen thưởng

- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.

- Xây dựng Quy định chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị, quy định nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn của từng vị trí chức danh trong Công ty.

- Lập kế hoạch quỹ tiền lương, thưởng hàng năm.

- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.

- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty.

- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích - kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động phù hợp với đặc thù công ty và theo quy định của nhà nước.

- Xây dựng Quy chế thi năng lực, thi nâng lương - Tổ chức thi năng lực, thi nâng lương hàng năm.

- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các Nội quy, Quy định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.

- Tham gia đánh giá nhân sự, tổ chức thi đua khen thưởng kỷ luật trong toàn Công ty.

- Giải quyết các vấn đề tranh chấp lao động, khúc mắc và nguyện vọng đề xuất của người lao động với Công ty.

- Tổ chức thực hiện công tác thi đua khen thưởng theo quy định cấp công ty, cấp Tổng công ty, cấp nhà nước.

- Xây dựng Thỏa ước lao động tập thể, chế độ chính sách theo quy định. Xử lý các

- Thực hiện công tác bảo hiểm xã hội và các chế độ BHXH, Bảo hiểm nhân thọ cho người lao động.

- Thực hiện công tác Báo cáo các cấp Đảng ủy.

- Phân công nhiệm vụ, kiểm tra, giám sát và hướng dẫn CBCNV thuộc Phòng Hành chính nhân sự hoàn thành các nhiệm vụ được giao.

- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động hàng năm.

B. Công tác Hành chính - Quản trị

- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.

- Quản lý vận hành quy trình công việc và thực hiện đánh giá cấp chứng nhận phù hợp với Hệ thống quản lý chất ISO 9001:2015: dữ liệu thông tin dạng văn bản ( Công văn hồ sơ pháp lý lưu trữ liên quan đến thành lập công ty, hoạt động sản xuất của Công ty), dạng bản cứng và bản mềm.

- Quản trị hệ thống mạng, chấm công, điện thoại, phòng họp, cây xanh, nước uống, văn phòng phẩm, trang thiết bị âm thanh ánh sáng, trang thiết bị, Ô tô, xe máy, công tác bếp ăn...tại văn phòng và các dự án của công ty.

- Quản trị công tác Báo chí - truyền thông, thông tin website công ty.

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ. Báo cáo công tác theo định kỳ, hằng năm.

- Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.

- Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chính Nhân sự.

- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và Người lao động trong Công ty.

- Thực hiện soạn thảo hợp đồng do Công ty ký kết;

- Thực hiện các công việc liên quan đến hành chính tổng hợp;

+ Tiếp nhận thư, cuộc gọi đến và chuyển đến phòng ban phù hợp

+ Soạn thảo văn bản, quy chế, hợp đồng theo phân công nhiệm vụ

+ Quản lý chấm công, thời gian làm việc của nhân viên

+ Hỗ trợ, chăm sóc khách hàng

- Kiểm tra và cập nhật thông tin pháp chế liên quan đến hợp đồng và chính sách dành cho người lao động để tham mưu lại trong quá trình làm việc hoặc tư vấn và hỗ trợ các thủ tục pháp lý dự án khi có yêu cầu

Công ty Luật HÀ THÀNH ASIA cần tuyển nhân viên chuyên ngành luật.
- Địa điểm làm việc: Số 185A, đường Tân Phong, P Thụy Phương, Q Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội (Cách Bệnh viện Phương Đông 500m)
- Đọc hồ sơ và nghiên cứu hồ sơ đề xuất phương án giải quyết;
- Tư vấn cho khách hàng các trong các lĩnh vực hôn nhân gia đình, đất đai, dân sự, hình sự;
- Đánh giá, soạn thảo các Hợp đồng hợp tác đầu tư, Hợp đồng mua bán,….
- Chuẩn bị luận cứ bào chữa/bảo vệ, kiến nghị của luật sư và hồ sơ để tham gia phiên tòa cho Luật sư.
- Chủ động lên phương án, giải quyết các vụ án được giao;
- Làm các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc.

- Lập kế hoạch, tổ chức công tác hạch toán, kiểm tra, báo cáo (tài chính và quản trị) theo định kỳ các nghiệp vụ kế toán các phần hành:

- Nguyên vật liệu và công tác quản lý kho

- Kế toán bán hàng và công nợ

- Kế toán ngân hàng

- Tài sản cố định, công cụ dụng cụ

- Tiền lương

- Thuế. Tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm

- Xác định giá bán thành phẩm

- Thực hiện công tác đào tạo nhân viên về nghiệp vụ, kỹ năng và các công việc do BGĐ giao.

- Xử lý, tư vấn pháp lý hoạt động sử dụng lao động (bao gồm người nước ngoài), hoạt động kinh doanh của công ty
- Xử lý đối ngoại với các cơ quan ban ngành khi cần thiết
- Hỗ trợ phối hợp HCNS theo dõi chuyên cần, quản lý hồ sơ lao động, BHXH cho nhân viên; tổ chức lập kế hoạch tuyển dụng khi cần
- Làm hồ sơ thầu cho khách hàng, sales admin hỗ trợ công việc cho bộ phận kinh doanh
- Tham gia xử lý những công việc liên quan khác theo sự chỉ đạo của BGĐ.

• Tham gia lập kế hoạch tuyển dụng, tổ chức và thực hiện tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban khác (khi có phát sinh).
• Nghiên cứu/tư vấn các quy định pháp lý có liên quan đến hoạt động của công ty.
• Quản lý các vấn đề pháp lý liên quan đến nhân sự người nước ngoài làm việc tại công ty.
• Theo dõi, quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự
• Chấm công, theo dõi chuyên cần, làm BHXH cho nhân viên.
• Chịu trách nhiệm tất cả các công việc hành chính văn phòng.

• Nghiên cứu hồ sơ vụ việc để tư vấn, bảo vệ quyền lợi cho khách hàng;

• Soạn thảo các Đơn, thư, văn bản cần thiết gửi khách hàng, tòa án, trọng tài, cơ quan nhà nước hoặc các bên có liên quan;

• Tham gia tố tụng tại tòa án và trọng tài hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền với tư cách luật sư hoặc người đại diện theo ủy quyền

• Các công việc khác của Luật sư.

• Tư vấn pháp lý đối với cơ cấu giao dịch và thủ tục pháp lý M&A;
• Thực hiện thẩm tra hồ sơ pháp lý công ty và báo cáo rủi ro pháp lý đối với giao dịch M&A;
• Soạn thảo, sửa đổi, tham gia đàm phán và tư vấn các hồ sơ pháp lý của giao dịch M&A như: Hợp đồng, thỏa thuận, ủy quyền, ....
• Kiểm soát hồ sơ và thủ tục về mặt pháp lý trong quá trình thực hiện công việc;
• Thực hiện tư vấn pháp lý liên quan đến thủ tục, hồ sơ và quy trình đầu tư, thực hiện và kinh doanh các dự án của Doanh nghiệp (dự án đầu thầu, đấu giá, bất động sản, ...) và các công việc khác được giao hoặc phân công.
• Tư vấn, thẩm định và kiểm soát pháp lý đối với các văn bản do công ty ban hành và ký kết liên quan đến vấn đề Quản trị Doanh nghiệp và Đầu tư kinh doanh.
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Lãnh đạo Công ty.

• Giúp việc cho Phó Chủ tịch trong việc quản trị rủi ro pháp lý. Tư vấn và xử lý theo chỉ đạo của Phó Chủ tịch các vấn đề về pháp lý liên quan đến đầu tư BĐS.
• Tiếp nhận các hồ sơ trình duyệt Phó Chủ tịch, thẩm định, đánh giá hiện trạng hồ sơ liên quan tới mảng pháp lý dự án và đề xuất giải pháp/phương án với Phó Chủ tịch.
• Giúp Phó Chủ tịch kiểm tra, kiểm soát và giám sát tính tuân thủ pháp luật trong Tập đoàn.
• Đầu mối liên kết với ban Đầu tư, Phát triển dự án để xử lý các vấn đề vướng mắc pháp lý trong quá trình xúc tiến đầu tư các dự án BĐS.
• Thưc hiện các công việc khác theo sự phân công của Phó Chủ tịch.

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty
- Soạn thảo, rà soát và chỉnh sửa các hợp đồng, văn bản pháp lý của Công ty với các đối tác (theo từng sự vụ cụ thể được phân công). Thực hiện việc đàm phán với các bên liên quan khi có yêu cầu.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của công ty
- Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước khi có yêu cầu
- Xem xét và chuẩn bị các hồ sơ về pháp lý của công ty, hợp đồng, thỏa thuận, thông báo và các công văn.
- Tham gia trong việc dự thảo, sửa đổi, xây dựng cập nhật các nội quy, quy định của công ty và đảm bảo rằng tất cả các nội quy công ty tuân thủ pháp luật.
- Xây dựng hệ thống thư viện Luật và các quy định liên quan đến các hoạt động kinh doanh và nghiệp vụ của công ty.
- Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến các hoạt động của bộ phận.
- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc cấp trên phân công. Tham gia tố tụng theo sự phân công của Lãnh đạo công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho công ty
- Thực hiện báo cáo kết quả công việc theo định kỳ tuần/tháng/năm và các vấn đề phát sinh
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công.
- Nghiên cứu, tìm hiểu và báo cáo Ban Giám đốc về các chính sách, quy định pháp luật của Việt Nam liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của Công ty.

1. Contract
- To draft and/or review contracts/ agreements, To review tender documents
- To review and follow principle contracts. To propose amendments if needed
2. Business registration and other licensing issues: To prepare documents, check legal issues and liaise with competent authorities
3. Other legal issues
- Legal consult and to make minutes/ report of legal issues when required
- To update and systematize all legal documents issued by government agencies relevant to the company’s business
- To provide support, liaise with governmental department and other statutory authorities
4. Litigation: To check relevant legal issues, to prepare documents and liaise with authorities
5. Translation and documentation
- To translate legal documents, internal regulations or general correspondences into English or vice versa
- To keep records and filing properly and systematically
6. Compliance
- To check company issues relating to internal rules, MC policies
- To propose and prepare amendment to internal rules if needed/ required
7. Others
- To create, prepare and maintain reports and documents related to Board of Management (Meetings Minutes, Resolutions, decisions etc.)
- To timely update the current law
- To fully join all training activities of the Company
- To finish all related jobs appointed by Direct supervisor

Hỗ trợ luật sư và chuyên viên pháp lý thực hiện các công việc sau:
- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập, thay đổi, chia tách, sáp nhập doanh nghiệp, đầu tư xây dựng, sở hữu trí tuệ, lữ hành, tư vấn du học, visa, hộ chiếu, hộ kinh doanh, tố tụng, dân sự, hình sự, đất đai, hôn nhân gia đình, hành chính, thương mại, sang tên xe,...
- Thực hiện các thủ tục của các loại giấy phép con có liên quan đến doanh nghiệp như An toàn thực phẩm, Phòng cháy chữa cháy, An ninh trật tự.
- Thực hiện rà soát, review, soạn thảo hợp đồng cho khách hàng.
- Thực hiện các thủ tục về đầu tư nước ngoài như Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện nước ngoài; Visa cho người nước ngoài; Giấy phép lao động cho người nước ngoài; Đăng ký thường trú, tạm trú cho người nước ngoài; Đăng ký khai thuế cho người nước ngoài…
- Thực hiện thủ tục xin Visa, Passport.
- Pháp lý bất động sản, tách thửa đất, chuyển mục đích sử dụng đất, sang tên đổi chủ sổ hồng sổ đỏ, đăng ký quyền sử dụng đất, giải quyết tranh chấp đất đai, thừa kế bất động sản,…
-Làm việc với các cơ quan nhà nước như: Công an/Tòa án/Thi hành án và/hoặc cơ quan chức năng có liên quan khác để thực hiện các biện pháp khởi kiện, thi hành án,…đối với hồ sơ khách hàng được phân công.
- Tư vấn, giải đáp thắc mắc về hồ sơ cho khách trực tiếp tại văn phòng.
- Soạn thảo, thực hiện các hồ sơ liên quan đến tố tụng.
- Lập kế hoạch làm việc, báo cáo kết quả công việc theo tuần/tháng/quý.
- Nghiên cứu và tư vấn khách hàng về các đối tượng bảo hộ của quyền sở hữu trí tuệ tại Việt Nam như: nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, sáng chế, bản quyền;
- Chuẩn bị hồ sơ đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, bản quyền tác giả,….
- Dịch thuật các tài liệu kỹ thuật (Anh - Việt và Việt - Anh);
- Nghiên cứu và thực hiện các hồ sơ thực thi, bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ.
- Các công việc khác có liên quan đến Văn phòng Luật sư.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý, giấy tờ khác có liên quan đến nghề luật và theo sự phân công của cấp trên.

Làm việc các lĩnh vực sau:

- Đăng ký thành lập doanh nghiệp

- Đầu tư nước ngoài vào Việt Nam, đầu tư Việt Nam ra nước ngoài

- Giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

- Gia hạn visa, cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

+ Nghiên cứu pháp luật và chuẩn bị hồ sơ cho các thủ tục đầu tư, doanh nghiệp, dân sự

+ Tư vấn luật cho khách hàng trực tiếp, hoặc qua email

+ Dịch thuật các tài liệu pháp lý

+ Thực hiện công tác lưu trữ, quản lý hồ sơ, giấy tờ, văn thư

- Làm công việc do công ty giao phù hợp với năng lực, công việc tại văn phòng ít phải đi lại. Nếu có năng lực sẽ được giao những việc khó để học hỏi và thử thách.

- Làm việc độc lập hoặc theo nhóm tùy thuộc từng công việc cụ thể.

- Hỗ trợ thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, giấy phép đầu tư,…;

- Tư vấn pháp luật về sở hữu trí tuệ và pháp lý doanh nghiệp

- Soạn thảo hồ sơ đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp (nhãn hiệu, kiểu dáng, sáng chế, bản quyền…)

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo.