Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

- Theo dõi và soạn hợp đồng kinh tế, giao dịch pháp lý của Công ty với các đối tác (theo từng sự vụ cụ thể được phân công).

- Rà soát chỉnh sửa các dự thảo quy chế và quy định của Công ty và các đơn vị thành viên: phát hiện lỗi, kiến nghị, sửa lỗi các quy định quy chế chính sách đảm bảo hợp pháp

- Tham gia xây dựng các quy định, quy trình và quy chế quản trị chung của Công ty và các phòng ban

- Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ký kết, ban hành

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty;

- Chuẩn bị các giấy tờ, thủ tục để đăng ký kinh doanh, mở mới, PCCC, ISO, ATVS,...

- Thực hiện các công việc khác khi được Trưởng bộ phận phân công

- Pháp lý doanh nghiệp của tập đoàn, các đơn vị trực thuộc Tập đoàn như chi nhánh, VPDD, địa điểm kinh doanh, Quản lý pháp lý chung của các công ty thành viên, công ty con

Tổ chức họp ĐHĐCĐ của Tập đoàn , soạn thảo hồ sơ liên quan đến :

- Quản lý cổ đông, cổ phần, cổ phiếu của Tập đoàn, các đơn vị trực thuộc Tập đoàn (công ty con, công ty thành viên)

- Tổ chức họp HĐQT, soạn thảo biên bản, nghị quyết, báo cáo công tác HĐQT của Tập đoàn

- Xây dựng, rà soát Điều lệ, quy trình, quy định nội bộ của Tập đoàn, các đơn vị trực thuộc và các công ty thành viên, công ty con.

- Xin các giấy phép phục vụ hoạt động của Tập đoàn, các đơn vị trực thuộc, và các công ty thành viên, công ty con

- Quản lý các hồ sơ lưu của Tập đoàn, các đơn vị trực thuộc Tập đoàn (công ty con, công ty thành viên)

Pháp lý Hợp đồng và tư vấn thường xuyên:

- Xây dựng mẫu hợp đồng áp dụng cho Tập đoàn và các đơn vị trực thuộc trong nước

- Rà soát các hợp đồng phát sinh trong quá trình hoạt động của Tập đoàn, các đơn vị trực thuộc trong nước

- Tư vấn các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của Tập đoàn, các đơn vị trực thuộc như lao động, thuế, tài chính, dân sự, quảng cáo…..

- Thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, thay đổi đăng ký kinh doanh của Tập đoàn, các đơn vị trực thuộc , doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và các công ty thành viên, công ty con.

- Tư vấn và tham gia xin các giấy phép kinh doanh,, giấy chứng nhận đầu tư, quyền sử dụng đất, mã số mã vạch,… các loại giấy phép phát sinh trong quá trình hoạt động

Theo dõi việc thực hiện và duy trì các giấy phép kinh doanh hoặc các điều kiện kinh doanh và đầu tư trên;

- Trực tiếp làm hoặc hỗ trợ làm các báo cáo đặc thù hàng quý hàng năm gửi các cơ quan có thẩm quyền như ngân hàng nhà nước, bộ kế hoạch đầu tư, cục đầu tư nước ngoài. Tổng cục đo lường chất lượng,..

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến SHTT của Tập đoàn, các đơn vị trực thuộc như đăng ký mới, gia hạn, bổ sung,…

- Theo dõi lưu trữ hệ thống, các tài sản sở hữu trí tuệ của Tập đoàn, công ty con từ khi thành lập đến hiện tại;

- Tư vấn các vấn đề phát sinh liên quan đến sở hữu trí tuệ trong nước và quốc tế

- Kiểm tra cho ý kiến về các quy trình quy chế nội bộ hiện tại và đề xuất sửa đổi;

- Thực hiện cập nhật văn bản pháp lý mới ban hành có liên quan đến hoạt động của Tập đoàn, công ty con.

- Truyền thông sự thay đổi pháp luật đến các bộ phận có liên quan.

Đại diện hợp pháp cho Tập đoàn tham gia hoạt động tố tụng Trọng tài hoặc tòa án để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của tập đoàn và các đơn vị trực thuộc

- Giải quyết tranh chấp với các đối tác, khách hàng, người lao động của Tập đoàn và các đơn vị trực thuộc

- Xử lý vi phạm Luật cạnh tranh

- Xử lý vi phạm trong lĩnh vực SHTT

- Tham gia tiếp đón các đoàn thanh tra hoạt động của doanh nghiệp;

- Rà soát các hợp đồng phát sinh trong hoạt động chi nhánh, văn phòng nước ngoài

- Tư vấn và phối hợp với các đơn vị luật nước ngoài các thủ tục hành chính của các công ty liên kết (có vốn của Tập đoàn tại nước ngoài) các chi nhánh, Văn phòng nước ngoài với cơ quan nhà nước tại nước sở tại, tuân thủ theo pháp luật nước sở tại.

• Giúp việc cho Giám đốc Nhân sự hành chính trong công tác nhân sự
• Công tác tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng và đánh giá cán bộ
• Giải quyết các chế độ cho người lao động
• Tham gia giải quyết các thủ tục pháp lý của công ty.
• Các nhiệm vụ khác khi được phân công.

- Tư vấn pháp luật cho khách hàng trong các lĩnh vực doanh nghiệp, thương mại, FDI, hôn nhân gia đình, lao động, đất đai,…;

- Soạn thảo văn bản pháp lý và thực hiện các dịch vụ pháp lý khi khách hàng có yêu cầu;

- Các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

• Soạn thảo, xem xét và quản trị hợp đồng và tài liệu pháp lý của Công ty;
• Hỗ trợ, tư vấn cho ban điều hành về các vấn đề pháp lý khi đàm phán với đối tác và khách hàng (Đối Tác Việt Nam và nước ngoài);
• Xử lý các vấn đề xảy ra khi có tranh chấp về pháp lý;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác của ban Pháp chế theo phân công.

- Thực hiện thủ tục công chứng và đăng ký giao dịch đảm bảo hồ sơ thế chấp;
- Thực hiện các thủ tục cấp sổ: căn hộ, nhà ở;
- Tìm hiểu và hỗ trợ thực hiện các công việc liên quan tới tư vấn doanh nghiệp;
- Thực hiện các thủ tục về nhà đất: chuyển nhượng, thế chấp, hoàn công, xin giấy phép xây dựng;
- Tham gia hoạt động tố tụng;
- Các dịch vụ pháp lý khác.
- Quản lý, sắp xếp công việc tại văn phòng.

- Phụ trách các vấn đề pháp lý liên quan luật doanh nghiệp, luật thương mại, luật chất lượng sản phẩm, sở hữu trí tuệ & các mảng liên quan

- Nghiên cứu, tư vấn, hỗ trợ các bộ phận giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan hoạt động của công ty

- Đảm bảo tính hợp pháp của các văn bản, thoả thuận giữa công ty và các đối tác bên ngoài

- Tư vấn khách hàng các thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp: Thành lập doanh nghiệp, giải thể doanh nghiệp, thay đổi đăng ký kinh doanh, xin giấy phép con…..
- Hướng dẫn khách hàng thủ tục pháp lý doanh nghiệp;
- Tư vấn pháp lý, xây dựng quy trình, hoàn thiện thủ tục pháp lý cho Công ty;
- Phát triển chiến lược kinh doanh cùng cấp trên và phòng ban chuyên trách.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo Ban lãnh đạo.

- Hỗ trợ Luật sư trong việc chuẩn bị văn bản, tài liệu, tranh tụng;

- Tham gia cùng Luật sư tại các buổi tư vấn, tranh tụng;

- Dự thảo các hồ sơ, tài liệu trong quá trình làm việc tại Văn phòng;

- Soạn hồ đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư, giấy phép con;

- Làm việc với khách hàng để tiến hành công việc được giao;

- Thực hiện các công việc được Luật sư giao;

- Soạn thảo, thực hiện và soát xét tài liệu, văn bản, hồ sơ liên quan khi tiến hành hoạt động Đầu tư

- Mua bán, Sát nhập (M&A) và các vấn đề pháp lý khác liên quan đến việc triển khai đầu tư, quản lý, khai thác, vận hành, lao động, hoạt động của Công ty. (bao gồm kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các thỏa thuận trong hợp đồng)

- Soạn thảo, review các văn bản, thỏa thuận phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.

- Tiến hành đàm phán thương thảo, các điều khoản trong hợp đồng (khi có yêu cầu)

- Lưu trữ các hợp đồng, giấy tờ kèm theo hợp đồng.

- Thực hiện đốc thúc, hoàn thành việc ký kết hợp đồng và các văn bản liên quan

- Soạn thảo, review công văn, giấy tờ của Công ty, đảm bảo các văn bản, giấy tờ ban hành đúng quy định pháp luật và các thỏa thuận hợp đồng có liên quan.

- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

1. Soạn thảo, chuẩn bị và nộp hồ sơ theo pháp luật quy định:

• Hồ sơ đăng ký kinh doanh, y tế, sở hữu trí tuệ, công bố mỹ phẩm ,...

2. Tư vấn pháp luật lĩnh vực: Doanh nghiệp, y tế, mỹ phẩm ,...(Lĩnh vực y tế chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo...)

• Tư vấn pháp luật về các lĩnh vực hoạt động liên quan cho Khách hàng

• Phân tích và đưa ra những đề xuất để giải quyết những vấn đề pháp lý mà công ty hoặc Khách hàng gặp phải.

• Cập nhật thông tin pháp lý liên quan đến các hoạt động của công ty, Khách hàng.

• Công việc cụ thể sẽ được trao đổi kỹ hơn khi phỏng vấn.

• Soạn thảo, xem xét và quản trị hợp đồng và tài liệu pháp lý của Công ty;
• Hỗ trợ, tư vấn cho ban điều hành về các vấn đề pháp lý khi đàm phán với đối tác và khách hàng (Đối Tác Việt Nam và nước ngoài);
• Xử lý các vấn đề xảy ra khi có tranh chấp về pháp lý;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác của ban Pháp chế theo phân công.

- Trực tiếp làm việc, tiếp nhận hồ sơ, thông tin và yêu cầu của khách hàng;

- Nghiên cứu hồ sơ vụ việc và quy định pháp luật để tư vấn bảo vệ quyền lợi cho khách hàng;

- Đại diện cho khách hàng làm việc với các bên có liên quan cùng các cơ quan chức năng có liên quan;

- Soạn thảo các tài liệu văn bản cần thiết gửi khách hàng, tòa án, trọng tài, cơ quan nhà nước hoặc các bên có liên quan;

- Tham gia tố tụng tại tòa án và trọng tài hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền với tư cách luật sư hoặc người đại diện theo ủy quyền;

- Thực hiện các công việc hành chính hàng ngày như mua sắm trang thiết bị văn phòng, phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động, vệ sinh lao động, văn thư lưu trữ, các công việc hành chính khác.
- Đàm phán, kết nối và duy trì mối quan hệ với các Phường, Quận, Huyện
- Hỗ trợ các đơn vị, phòng ban, các công việc liên quan đến đối ngoại khi cần thiết
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

- Provide legal advice and support to the company on a wide range of legal matters including corporate law, commercial law, employment law, and regulatory compliance.

- Manage legal risks by identifying potential legal issues and providing guidance on how to mitigate them.

- Develop and implement legal strategies to support the company’s goals and objectives.

- Draft and review legal documents, including contracts, agreements, and policies.

- Supervise the work of junior legal staff and provide guidance on legal matters as needed.

- Represent the company in legal proceedings, negotiations, and other interactions with external parties.

- Build and maintain strong relationships with internal stakeholders and external partners.

- Stay up-to-date with changes in relevant laws and regulations that may affect the company.

• Đấu giá viên tổ chức, điều hành các cuộc đấu giá tài sản;
• Làm việc với các đối tác khách hàng liên quan đến nghiệp đấu giá
• Thực hiện và đi thực tế khảo sát tài sản liên quan đến hồ sơ Thẩm định/Đấu giá tài sản
• Tham mưu các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ đấu giá cho Ban giám đốc
• Thực hiện các yêu cầu khác theo yêu cầu của Ban giám đốc

Xây dựng hệ thống Quản trị tuân thủ lĩnh vực lao động

• Tham gia xây dựng rà soát điều chỉnh chính sách, quy trình, quy định liên quan đến hoặt động kiểm soát tuân thủ lĩnh vực lao động toàn Tập đoàn
• Xây dựng quy trình quản lý tài liệu QTNS.
• Chuẩn hóa Hệ thống Văn bản QTNS
• Xây dựng, rà soát điều chỉnh Quy định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật và các biểu mẫu kèm theo.
• Xây dựng, rà soát điều chỉnh Nội quy lao động, Thỏa ước Lao động Tập thể, Quy định Nội bộ
• Tham gia xây dựng, rà soát điều chỉnh bộ công cụ hướng dẫn, thực hiện kiểm soát tuân thủ.
• Tham gia quy hoạch hoạt động Công đoàn toàn Tập đoàn.

Hướng dẫn, tư vấn, vận hành hệ thống Quản trị tuân thủ lĩnh vực lao động

• Hướng dẫn thực hiện quy định, quy trình liên quan đến hoạt động kiểm soát tuân thủ
• Phát hành và đào tạo, hướng dẫn các bộ công cụ kiểm soát tuân thủ
• Thẩm định, tư vấn các vấn đề liên quan đến kiểm soát tuân thủ
• Hướng dẫn Pháp luật lao động (đào tạo luật lao động, phổ biến, hướng dẫn các văn bản quy định pháp luật mới)
• Triển khai chuẩn hóa hoạt động công đoàn tại tất cả các đơn vị thành viên

Kiểm tra, đánh giá hoạt động kiểm soát tuân thủ lĩnh vực lao động toàn Tập đoàn

• Thực hiện HR Audit toàn Tập đoàn
• Kiểm tra, đánh giá kiểm soát tuân thủ toàn Tập đoàn thông qua báo cáo tự kiểm pháp luật lao động Toàn Tập đoàn
• Thanh tra pháp luật lao động theo chủ đề

Hoạt động vận hành kiểm soát tuân thủ lĩnh vực lao động

• Quản lý Hợp đồng lao động của CBNV thuộc ban chức năng Tập đoàn
• Quản lý quy trình Kỷ luật lao động của các ban chức năng Tập đoàn
• Chịu trách nhiệm thực hiện, hướng dẫn, tư vấn liên quan đến phương án lao động toàn Tập đoàn

- Hỗ trợ Ban Giám đốc (BOD) trong việc điều hành doanh nghiệp (30%)

• Tổ chức, sắp xếp các cuộc họp cấp Công ty và điều hướng các cuộc họp theo yêu cầu của BOD.
• Giám sát việc thực hiện các công việc đã được giao trong cuộc họp cấp BOD để đảm bảo các công việc hoàn thành đúng số lượng, chất lượng, tiến độ. Kiểm soát, đánh giá, báo cáo kết quả thực hiện về BOD.
• Đối soát, kiểm tra tính pháp lý của các văn bản trình ký BOD do các đơn vị trong công ty đề xuất.

- Kiểm soát việc thực hiện các quy định nội bộ công ty (60%)

• Phối hợp với các đơn vị xây dựng cơ chế cho các vị trí trong công ty.
• Xây dựng quy trình và phối hợp với các đơn vị khác xây dựng quy trình, quy định.
• Giám sát việc tuân thủ, thực thi của các đơn vị trong công ty.
• Tiếp nhận phản hồi của nhân sự, khiếu nại từ các bộ phận về việc tuân thủ, thực thi quy định trong công ty để phối hợp với các đơn vị lên phương án xử lý.
• Phối hợp với bộ phận pháp chế để giải quyết các trường hợp vi phạm kỷ luật.

- Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.