Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

Yêu cầu:

• Thực hiện công tác chuẩn bị đầu tư dự án: Thủ tục chấp thuận chủ trương đầu tư; thủ tục quy hoạch, thiết kế; thủ tục đất đai, giải phóng mặt bằng, các thủ tục xin giao đất….
• Thiết lập, xây dựng và duy trì và phát triển mối quan hệ với các cơ quan quản lý nhà nước, với cơ quan chính quyền địa phương trong việc xin cấp phép các thủ tục pháp lý liên quan đến đầu tư dự án.
• Theo dõi các công việc phát sinh liên quan đến thủ tục pháp lý của các dự á
• Hỗ trợ cung cấp thông tin về Dự án cho các bộ phận khác đảm bảo tính chính xác, kịp thờ

Quyền hạn:

• Đề xuất, và kiến nghị những vấn đề vướng mắc thuộc trách nhiệm của mình.

Mối liên hệ công tác:

• Trực thuộc Phòng Đầu tư và PTDA2: nhận sự chỉ đạo, phân công, điều hành trực tiếp của Trưởng phòng Đầu tư và PTDA2.
• Quan hệ với các Đơn vị nội bộ thuộc Công ty trong pham vi trách nhiệm của mình đảm nhiệm

• Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng cho toàn bộ Công ty
• Lập kế hoạch ngân sách, chỉ tiêu tuyển dụng hàng năm.
• Triển khai thực thi ngân sách và chỉ tiêu hướng đến hiệu quả tài chính và hiệu quả nguồn lực.
• Quản lý hiệu quả công việc trong nhóm Tuyển dụng, bao gồm: phát triển năng lực của nhân viên, hướng dẫn, phân chia công việc, theo dõi và kiểm soát kết quả làm việc của nhân viên.
• Chủ động tìm kiếm, phát triển mạng lưới quan hệ với các ứng viên tiềm năng và tài năng trên thị trường để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng.
• Thực hiện công tác đào tạo nhân viên mới, đào tạo nội bộ và văn hóa doanh nghiệp.
• Báo cáo cho Tổng Giám đốc về công tác tuyển dụng và các báo cáo khác theo yêu cầu của Tống Giám đốc.
• Xây dựng và hoàn thiện quy trình tuyển dụng một cách hiệu quả.
• Tổng hợp, theo dõi báo cáo đào tạo
• Lập kế hoạch, xây dựng, triển khai và báo cáo các hoạt động truyền thông nội bộ.
• Duy trì cơ sỡ dữ liệu các ứng viên đủ điều kiện hiện tại và các ứng viên tiềm năng cho nhu cầu hiện tại và tương lai
• Tham gia các hoạt động xây dựng thương hiệu Công ty.
• Xây dựng và phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng.
• Làm các công việc khác khi được sự phân công trực tiếp của cấp Quản lý.

- Chuẩn bị Đề án, hồ sơ giáo viên cho đối tác là Trường học, Phòng Giáo dục, Sở Giáo dục

- Theo dõi và Soạn thảo công văn đến và đi, quản lý, lưu trữ công văn, hồ sơ giấy tờ.

- Chịu trách nhiệm quản lý nguyên vật liệu, đồ dùng văn phòng, Văn phòng phẩm.

- Chịu trách nhiệm giám sát vệ sinh văn phòng.

- Lên bảng chấm công, tính lương hàng tháng.

- Giải quyết xử lý chế độ BHXH cho NLĐ.

- Soạn thảo và theo dõi các loại hợp đồng: HĐTV, HĐLĐ....

- Lên kế hoạch Tuyển dụng theo yêu cầu của các phòng ban.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ.

- Rà soát các hợp đồng áp dụng cho các giao dịch tại Tập đoàn (Hợp đồng thi công, tư vấn xây dựng, mua bán nhà chung cư, mua bán nhà thấp tầng...)

- Soạn thảo, kiểm tra tính pháp lý của các văn bản nội bộ Tập đoàn nhằm văn bản hóa chính sách quản trị của Tập đoàn trên cơ sở tuân thủ quy định của Pháp luật

- Đánh giá rủi ro, đưa ra những kiến nghị đề xuất về việc tuân thủ Pháp luật đối với các hoạt động quản trị nội bộ của Tập đoàn.

- Tham gia các vụ việc giải quyết tranh chấp tại tòa án (nếu có)

- Công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

1) Tuyển dụng và Đào tạo

- Thực hiện việc đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên theo yêu cầu của công ty

- Hẹn lịch phỏng vấn và phản hồi kết quả đến ứng viên

- Tham gia đào tạo hoặc hỗ trợ sắp xếp các buổi đào tạo trong công ty

2) Hành chính

- Tuân thủ giờ giấc làm việc và các qui định của Công ty

- Mua sắm trang thiết bị văn phòng khi cần thiết.

- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty.

- Hỗ trợ Ban Giám Đốc vận hành hệ thống nhân sự.

- Tiếp nhận lưu trữ công văn đi-đến

- Cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, cơ sở vật chất cho nhân viên

- Quản lý tài sản của công ty, nhận bàn giao và phát công cụ làm việc khi nhân viên nghỉ việc và nhân viên mới nhận việc.

- Chịu trách nhiệm cá nhân trước Ban Giám đốc về các hoạt động của mình.

3) Lương & Bảo hiểm xã hội

- Theo dõi chấm công và làm chấm công, tính lương cho nhân viên hàng tháng.

- Theo dõi và làm bảo hiểm cho nhân viên.

4) Thực hiện công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo từ ban giám đốc.

- Trực tiếp giải quyết các vụ việc hoặc hỗ trợ các Luật sư và đồng nghiệp trong các lĩnh vực Dân sự, Kinh doanh Thương mại, Thi hành án, Hành chính, Hình sự, Ly hôn…

- Tư vấn các thủ tục pháp lý về doanh nghiệp - đầu tư, đất đai, đại diện theo ủy quyền tham gia tố tụng tại Tòa án cho khách hàng;

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của Luật sư;

- Công việc cụ thể sẽ được trao đổi chi tiết hơn khi phỏng vấn.

• Nghiên cứu, tư vấn pháp lý cho các hoạt động của các công ty trong hệ thống, bảo đảm đưa pháp luật vào thực tế hoạt động kinh doanh của các Công ty một cách đơn giản; đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của các công ty hợp pháp, hợp lý, hiệu quả và an toàn nhất;
• Lập, theo dõi hồ sơ pháp lý của các công ty thuộc hệ thống;
• Trực tiếp hoặc hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý các công ty trong hệ thống;
• Xây dựng, thẩm định tính pháp lý hệ thống văn bản, hợp đồng của công ty;
• Phối hợp thực hiện các thủ tục pháp lý để xử lý các khoản công nợ và hỗ trợ các công ty trong hệ thống về Đại hội thường niên, họp HĐQT, xử lý các khoản công nợ;
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ....;
• Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;
• Tham gia quá trình đàm phán, thương lượng, gặp gỡ các đối tác cùng các Phòng/ Ban;
• Nghiên cứu, cập nhật, hệ thống hóa văn bản pháp luật liên quan đến tổ chức, hoạt động của công ty.

- Thẩm định các hợp đồng, văn bản thỏa thuận của công ty với các đối tác.

- Góp ý, thẩm định các văn bản quản lý nội bộ của công ty trước khi ban hành.

- Soạn thảo các văn bản quản lý thuộc phạm vi thẩm quyền của Ban Pháp chế - tuân thủ

- Tư vấn, lập các báo cáo pháp lý trên cơ sở yêu cầu của các phòng ban trong công ty và Ban lãnh đạo.

- Thư ký Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị: Tham dự, lập báo cáo, lưu trữ và quản lý các loại giấy tờ trong các cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị

- Thực hiện các thủ tục pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh, đầu tư.

- Triển khai các hoạt động giám sát tuân thủ pháp lý đối với hoạt động của các đơn vị trong Công ty.

- Theo dõi, cập nhật các quy định của pháp luật, các chủ trương, chính sách của nhà nước có ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.

- Các công việc chuyên môn khác theo phân công của Ban lãnh đạo.

- Soạn thảo hồ sơ, thủ tục đăng ký doanh nghiệp, đăng ký đầu tư, công bố thực phẩm, mỹ phẩm và các loại giấy phép con.

• Soạn thảo hợp đồng.
• Tư vấn pháp lý về đất đai.
• Làm các thủ tục về cấp sổ, mua bán đất.
• Quản lý các tài sản liên quan đến quyền sử dụng đất.
• Tư vấn cho BGĐ về các thủ tục đầu tư, huy động vốn liên quan đến các dự án bất động sản nghĩ dưỡng, thuê môi trường rừng để phát triển hoạt động dã ngoại, thể thao ngoài trời ...
• Tư vấn các sản phẩm timeshare...
• Làm việc với các khách hàng, cơ quan nhà nước các vấn đề liên quan đến tranh chấp hợp đồng;
• Tư vấn các vấn đề về pháp lý cho các phòng ban liên quan.
• Các công việc khác được chỉ thị trực tiếp từ BGĐ.

• Tra soát các hợp đồng bảo hiểm
• Thẩm định và kiểm tra, cung cấp vi phạm chứng cứ các hoạt động bảo hiểm
• Xử lý vấn đề về thủ tục hành chính, hồ sơ pháp lý công ty
• Thực hiện pháp chế vi phạm công ty, cung cấp dẫn chứng vi phạm
• Tham vấn về thuế và kế toán

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty

- Tư vấn pháp lý cho Ban Lãnh đạo hoặc các Phòng/Ban nghiệp vụ trong Công ty theo sự phân công

- Cập nhật, phổ biến chính sách mới có ảnh hưởng tới hoạt động của Công ty

- Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù

hợp với các quy định của pháp luật có liên quan

- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty hoặc làm đầu mối liên hệ/đốc thúc các đơn vị tư vấn trong trường hợp thuê ngoài cho các thủ tục này

- Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế khác của Công ty theo phân công

• Xây dựng/điều chỉnh chính sách quy định vận hành của bộ phận
• Kiểm soát công tác đăng ký lịch làm việc, các đề xuất nghỉ, giải trình bù công, vi phạm kỷ luật, tiến độ chấm công
• Kiểm soát công tác thực hiện thủ tục nhân sự (tiếp nhận chính thử việc, chính thức, bổ nhiệm, kiêm nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển, nghỉ việc)
• Giải quyết các quan hệ lao động
• Kiểm soát tiến độ thực hiện tổng hợp KPI hệ thống
• Kiểm soát công tác thực hiện tính lương, thưởng, thuế TNCN toàn hệ thống, công tác BHXH toàn hệ thống
• Thực hiện báo cáo liên quan đến công tác C&B hàng quý hoặc khi có yêu cầu

- Hỗ trợ Luật sư soạn thảo hồ sơ, giấy tờ pháp lý;

- Viết bài truyền thông, thực hiện các công việc theo sự phân công, hướng dẫn của Luật sư;

- Viết bài nghiên cứu pháp luật theo chủ đề và outline có sẵn.

- Đảm bảo tính pháp lý cho mỗi bài viết.

- Theo dõi tiến độ nộp bài để hoàn thành số lượng bài trong tuần và chỉnh sửa bài viết hoàn thiện trước khi đăng bài lên Web.

- Tư vấn cho DN các vấn đề liên quan đến pháp luật đầu tư.

- Thẩm định, đánh giá hiện trạng, phân tích các rủi ro về pháp lý của dự án đầu tư, đề xuất các giải pháp.

- Lập kế hoạch, phương án triển khai thủ tục pháp lý cho dự án đầu tư.

- Trực tiếp hoặc tham gia hỗ trợ Phòng dự án lập hồ sơ đầu tư dự án.

- Các công việc liên quan đến cấp phép dự án.

- Các công việc liên quan đến thực hiện dự án.

- Các công việc liên quan đến mua bán dự án.

- Gặp gỡ, trao đổi, làm việc với các cơ quan Nhà nước, các đối tác liên quan đến dự án.

- Soạn thảo công văn, tài liệu phụ vụ công việc liên quan đến dự án.

- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ dự án.

- Thường xuyên cập nhật các thay đổi về pháp lý để điều chỉnh kế hoạch triển khai phù hợp, tham mưu cho Ban Lãnh đạo các vấn đề về pháp lý liên quan đến dự án.

- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án đầu tư, phối hợp với luật sư và các bên liên quan khi có tranh chấp, khiếu nại xảy ra.

- Tổ chức lưu trữ, quản lý tài liệu, hồ sơ pháp lý theo quy định.

- Các công việc khác liên quan đến pháp lý của doanh nghiệp.

- Báo cáo công việc theo yêu cầu và định kỳ tuần/tháng/năm.

- Thực hiện công tác khác theo yêu cầu tại từng thời điểm hoặc theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

Hành chính:

- Xây dựng, soạn thảo và cập nhật các form mẫu liên quan đến phân việc của bộ phận Hành chính nhân sự.

- Quản lý vệ sinh văn phòng, trang thiết bị, văn phòng phẩm, tài sản văn phòng.

- Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác như: lưu trữ tài liệu, hỗ trợ tổ chức các buổi họp, hội thảo, mua sắm bổ sung…

- Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động Công ty: liên hoan, teambuilding, công tác…

Nhân sự:

- Xây dựng quy trình tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc hồ sơ, hỗ trợ tổ chức phỏng vấn, đánh giá ứng viên.

- Xây dựng, phát triển các kênh, nguồn tuyển dụng thông qua các hoạt động đăng tin.

- Phát hành các văn bản trên hệ thống kênh thông tin của Công ty hoặc trên các phương tiện khác.

- Nghiên cứu các công cụ đánh giá quá trình hoà nhập, chất lượng công việc của nhân viên thử việc.

- Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ, tổ chức sự kiện, hỗ trợ phát triển thương hiệu, văn hoá doanh nghiệp.

- Kiểm soát chấm công, nghỉ phép, xử lý bảng tính lương; cập nhật đăng ký BHYT, BHXH.

- Lên kế hoạch quản lý các chương trình đào tạo của Công ty.

- Hỗ trợ/ xử lý quản lý quan hệ lao động theo năng lực và phân công.

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ và giấy tờ của bộ phận.

Thực hiện các công việc khác được phân công bởi cấp trên.

+ Lĩnh vực: Doanh nghiệp, Giấy phép con, Sở hữu trí tuệ,...

+ Nội dung công việc: Trao đổi trực tiếp tại buổi phỏng vấn.

- Tổ chức thực hiện công việc thuộc chức năng nhiệm vụ của Phòng theo phân công của Trưởng phòng/ Trưởng bộ phận, bao gồm:

+ Thực hiện công tác rà soát pháp lý các dự án đầu tư xây dựng đang được triển khai bởi Thaiholdings và Công ty thành viên;

+ Thực hiện việc nghiên cứu, xây dựng quy trình thủ tục phát triển dự án đầu tư xây dựng;

+ Thực hiện công tác đánh giá pháp lý dự án các dự án đầu tư xây dựng khi M&A, đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư và đấu giá quyền sử dụng đất theo quy định;

+ Tham gia phối hợp làm việc, giải trình các vấn đề về pháp lý tại cơ quan Nhà nước trong quá trình thực hiện các thủ tục đầu tư xây dựng dự án khi có yêu cầu;

+ Tham gia phối hợp với các phòng/ban/bộ phận liên quan trong việc rà soát, thẩm tra, thẩm định các cơ hội đầu tư, nhiệm vụ đầu tư và các vấn đề khác có liên quan về pháp lý đầu tư xây dựng dự án;

+ Thực hiện quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý dự án.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận, Trưởng phòng, Giám đốc/Phó Giám đốc Ban.