Việc làm cho sinh viên Đại học Mở TPHCM

- Theo dõi chi phí vận hành văn phòng, tổng hợp chi phí nội bộ hàng tháng
- Ghi nhận thu chi, thu thập hóa đơn và làm việc với dịch vụ kế toán
- Quản lý tài liệu pháp lý, soạn thảo hợp đồng lao động, quyết định lương, thử việc…
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tính lương - thưởng - phụ cấp cho toàn bộ nhân viên
- Hỗ trợ đăng ký BHXH, thuế TNCN, lập bảng lương đối chiếu với báo cáo thuế
- Hỗ trợ hoạt động tuyển dụng: đăng tin, lọc CV, hẹn phỏng vấn
- Hỗ trợ vận hành văn phòng: mua sắm vật tư, giám sát dọn dẹp, đảm bảo môi trường làm việc tốt.

- Chịu trách nhiệm các công việc liên quan đến nhân sự như: chấm công, BHXH nhân viên, báo cáo tình hình lao động, v.v.
- Hỗ trợ Kế toán làm các hồ sơ khi cần.
- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

• Quản lý các hoạt động tổng thể của phòng Chứng Từ : Chịu trách nhiệm quản lý đạt hiệu quả cao và thành công về kinh doanh cũng như năng suất lao động của nhân viên. Kiểm soát chất lượng dịch vụ phát hành/giao/nhận chứng từ đạt: an toàn – chính xác – đúng hẹn và tiện lợi như đã thiết lập.
• Các trách nhiệm có thể bao gồm: Tham gia, tư vấn về việc tuyển dụng nhân sự của phòng, đào tạo nhân viên mới và hiện có; lập kế hoạch, phân công và chỉ đạo công việc; đánh giá hiệu suất lao động; giải quyết vấn đề của nhân viên, khách hàng, đối tác liêm quan đến vấn đề chứng từ…
• Thực hiện các nhiệm vụ: Phân công phân nhiệm vụ cho nhân viên và triển khai đến team. Luôn sáng tạo và phán đoán được tình huống.
• Duy trì môi trường làm việc an toàn và lành mạnh bằng cách thiết lập và phối hợp làm việc với các bộ phận hiệu quả, tuân thủ các quy định của công ty và pháp luật.
• Ký lệnh giao hàng, giấy ủy quyền, HBL/HAWB, các công văn, giấy giới thiệu , các chứng từ liên quan của bộ phận OPS theo sự ủy quyền của Giám Đốc.
• Đào tạo, hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc công việc và giám sát xử lý/xử lý tất cả các vấn đề phát sinh liên quan đến hoạt động của phòng OPS.
• Hỗ trợ và phối hợp với Phòng Kế toán trong việc thu hồi và thanh toán công nợ cho Khách Hàng
• Giải quyết các khiếu nại về hàng hóa của khách hàng, Đại lý ( khi cần thiết )
• Giải quyết các vấn đề phát sinh từ agent, Sale, khách hàng.
• Giải thích , tư vấn về nghiệp vụ liên quan cho Sale khi cần thiết.
• Hỗ trợ các phòng ban khác các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ OPS.
• Làm các Báo cáo liên quan đến hiệu quả và hoạt động của phòng ban mình phụ trách.
• Đề xuất lên BGĐ các vấn đề liên quan đến nhân sự, cơ sở vật chất, các sự hỗ trợ khác nếu cần để đảm bảo cho công việc của phòng ban đạt kết quả tốt nhất
• Thực hiện các việc khác theo phân công của BGĐ.

- Dựng mô hình 3D chi tiết bằng SketchUp, Rhino hoặc các phần mềm tương đương.
- Tạo các sản phẩm render chất lượng cao với D5, Lumion, V-ray, Corona,…
- Chỉnh sửa, nâng cao chất lượng hình ảnh bằng Photoshop, Illustrator.
- Làm việc với tệp CAD để đảm bảo tính chính xác của thiết kế.
- Phối hợp chặt chẽ với nhóm thiết kế để trực quan hóa các dự án kiến trúc một cách sống động và chân thực thêm
- Quản lý dự án:
+ Điều phối toàn bộ quy trình dự án: từ tiếp nhận yêu cầu, lên ý tưởng đến bàn giao sản phẩm cuối cùng
+ Giám sát tiến độ, đảm bảo chất lượng sản phẩm và phối hợp chặt chẽ với Ban giám đốc.
+ Làm việc trực tiếp với khách hàng trong và ngoài nước để tiếp nhận yêu cầu và truyền đạt lại cho nhóm thiết kế.
+ Giao tiếp, báo cáo công việc bằng tiếng Anh với khách hàng, sếp và đối tác quốc tế.

- Đóng gói hàng hóa (đơn hàng Thương mại điện tử)
- Phụ các công việc khác khi có cấp trên điều động

- Chịu trách nhiệm điều hành hoạt động chuyên môn trong khoa: siêu âm, X-quang, v.v.
- Kiểm tra, phê duyệt các kết quả chẩn đoán hình ảnh đảm bảo tính chính xác và đúng quy trình.
- Phối hợp chặt chẽ với các khoa lâm sàng để hỗ trợ chẩn đoán và điều trị cho bệnh nhân.
- Phân công, giám sát, và đào tạo đội ngũ kỹ thuật viên và bác sĩ trong khoa.
- Quản lý sử dụng, bảo trì và đề xuất đầu tư trang thiết bị y tế phù hợp với nhu cầu hoạt động.
- Xây dựng và cập nhật quy trình chuyên môn, hướng dẫn thực hành trong khoa.
- Tham gia nghiên cứu khoa học, cập nhật các tiến bộ trong lĩnh vực chẩn đoán hình ảnh.
- Đảm bảo tuân thủ quy định về an toàn bức xạ, kiểm soát chất lượng hình ảnh và quy định pháp luật liên quan.
- Báo cáo định kỳ hoạt động của khoa cho Ban Giám đốc.

· Build up relationship with the counterpart at customer’s premises, but the Sales Support do not perform the tasks of a full-fledged Key Account Coordinator

· Actively update costs and selling rates in coordinate with Account Owner

· Actively introduce and build up relationship with customer

· Actively quote within standard KPI the customer for new enquiries and new lanes

· Procurement of costs: Overseas contact for rate request after get information from Sales Executive.

· Prepare official quotation and submit to customer on timeline. KPI: General cargo 1 days, other 2 days

· Help to promote growth of business of customer with Rhenus by developing relationship and upselling existing and new business.

· Support Sales Executive in term of follow customer documentation for new customer/new instruction such as customer company register, Por Por 20 and others document relating to customs clearance process.

· Work with company ticketing system according to given SOP until ticket is closed.

· Create necessary company documentation in order to set up customer and its shipment handover to Operations (JI, etc.).

· Be standby for customer in case of operational issue and solve or escalation in order to involve account owner on time

· Arrange and prepare others information per management assignment and response to enquiry timely including others special assignment:

o Support to qualify potential customer to Sales Executive: sales campaigns, cold calls etc. (outside of daily tasks of account owner to sales support)

Any others job assigned by superior

- Khám, chẩn đoán và điều trị các bệnh lý thuộc lĩnh vực sản phụ khoa (thai sản, sinh đẻ, phụ khoa, vô sinh...).
- Thực hiện các kỹ thuật chuyên sâu như: đỡ sinh thường, sinh mổ, mổ nội soi, phẫu thuật tái tạo, xử lý tai biến sản khoa.
- Theo dõi thai kỳ, tư vấn sức khỏe sinh sản, chẩn đoán trước sinh.
- Chỉ đạo, tham gia hội chẩn các ca bệnh khó, nguy cơ cao.
- Đảm bảo thực hiện đúng các quy trình chuyên môn theo quy định của Bộ Y tế và quy chế bệnh viện.
- Quản lý, điều hành hoạt động chuyên môn, nhân sự và trang thiết bị của khoa.
- Phân công công việc, giám sát và hỗ trợ đào tạo cho đội ngũ bác sĩ, điều dưỡng.
- Xây dựng, cập nhật quy trình chuyên môn và tham gia cải tiến chất lượng dịch vụ.
- Báo cáo định kỳ hoạt động khoa cho Ban Tổng Giám đốc; tham gia xây dựng kế hoạch phát triển chuyên môn của bệnh viện.
- Tham gia đào tạo nội bộ, chuyển giao kỹ thuật chuyên sâu cho bác sĩ trẻ.
- Thực hiện nghiên cứu khoa học, viết báo cáo chuyên đề, tham dự và trình bày tại các hội nghị chuyên ngành.

- Tìm kiếm khách hàng online (Shop mỹ phẩm online/ đại lý bán sỉ mỹ phẩm/ Spa chăm sóc da/ KOC làm Affiliate,…) thông qua: Google, Facebook, Tiktok, Shopee, Zalo, Các trang mạng xã hội khác:
- Chào bán các sản phẩm của công ty;
- Tư vấn chính sách hợp tác bán hàng online;
- Hỗ trợ triển khai các chương trình bán hàng;
- Theo dõi tiến độ giao hàng và thu hồi công nợ;
- Phát triển và duy trì mối quan hệ với khách hàng.
- Phối hợp với bộ phận Media để sản xuất video/ hình ảnh để đăng tuyển đại lý/ cộng tác viên/ KOC làm Affiliate.
- Xây dựng và phát triển Kênh Sỉ online để tiếp cận khách hàng.
- Đi thị trường trực tiếp để khảo sát, gặp gỡ khách hàng khi cần thiết.
- Thu thập thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh, phản hồi của Đại lý và khách hàng về sản phẩm để báo cáo về Công ty.
- Tham gia các hoạt động Marketing (Sự kiện, hội thảo) nhằm xây dựng thương hiệu, tìm kiếm khách hàng mới.
- Báo cáo doanh số hàng tuần/tháng hoặc theo yêu cầu từ Quản lý trực tiếp.
- Các công việc khác được giao bởi Quản lý trực tiếp.

- Kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa khi nhập kho.
- Sắp xếp hàng hóa đúng khu vực quy định.
- Đóng gói sản phẩm theo đúng quy chuẩn.
- Dán tem nhãn, mã vạch, thông tin sản phẩm theo đúng yêu cầu.
- Kiểm đếm hàng hóa định kỳ.
- Báo cáo tình trạng hàng hóa: thiếu, hỏng, hết hạn...
- Giữ vệ sinh khu vực kho sạch sẽ, gọn gàng.

Kế toán phải thu chịu trách nhiệm quản lý công nợ khách hàng, theo dõi và thu hồi công nợ đúng hạn, xuất hóa đơn hàng ngày, lập báo cáo tài chính, và đảm bảo các hoạt động liên quan đến công nợ tuân thủ quy định pháp lý và chính sách công ty. Công việc yêu cầu sử dụng thành thạo Excel, Word và tiếng Anh để giao tiếp với khách hàng quốc tế.

Quản lý và theo dõi công nợ khách hàng:

• Cập nhật và kiểm tra các hóa đơn, phiếu thu tiền của khách hàng.
• Theo dõi tình hình thu nợ và báo cáo công nợ chi tiết hàng ngày, tuần, tháng cho cấp trên.
• Xác nhận các khoản thanh toán và ghi nhận vào hệ thống kế toán.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (bán hàng, chăm sóc khách hàng, v.v.) để giải quyết các vấn đề liên quan đến công nợ.

Thu hồi công nợ:

• Liên hệ với khách hàng để nhắc nhở và thu hồi các khoản công nợ đúng hạn.
• Xây dựng kế hoạch thu nợ và theo dõi tiến độ thu hồi công nợ.
• Thực hiện các biện pháp đôn đốc nợ khi cần thiết, đảm bảo tính kịp thời và hiệu quả.

Xuất hóa đơn hàng ngày:

• Đảm bảo xuất hóa đơn chính xác và đầy đủ cho khách hàng theo quy định.
• Kiểm tra và đảm bảo các thông tin trên hóa đơn (số tiền, tên khách hàng, mã số thuế, v.v.) chính xác.
• Cập nhật và lưu trữ hóa đơn đã xuất để phục vụ công tác kiểm tra và đối chiếu
• Báo cáo và cập nhật thông tin tổng hợp hoá đơn hàng ngày

Hỗ trợ cấp trên khi được yêu cầu các công việc khác.

Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng
Soạn thảo, lưu trữ văn bản, hợp đồng, hồ sơ nội bộ
Tổ chức sự kiện nội bộ: sinh nhật, liên hoan, team building
Liên hệ đơn vị dịch vụ thuê ngoài: bảo trì, bảo hiểm, vệ sinh...
Nhân sự:
Tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc, hẹn phỏng vấn
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động
Theo dõi chấm công, phép, nghỉ việc
Tính lương, thưởng – phụ cấp, hỗ trợ kế toán chuyển lương hàng tháng
Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, chế độ nghỉ ốm, nghỉ thai sản
Hỗ trợ xây dựng quy chế, văn hóa doanh nghiệp
Mua các Sản phẩm thiết bị, Nội thất cho Công trình mà Công ty đang thực hiện (Được hưởng hoa hồng phần trăm mua hàng, sẽ được hướng dẫn nếu chưa có kinh nghiệm)
Tìm kiếm nhà cung cấp và mua hàng.
Tìm kiếm các nhà cung cấp và thương thảo về hàng hóa, giá mua.
Lập danh sách nhà cung cấp/nhà thầu
Đặt hàng và thực hiện các công việc liên quan đến mua hàng, bao gồm: xem mẫu, lập phiếu đặt hàng, giao nhận hàng, kiểm tra hàng hóa (các hàng hóa giao tại công trình thì phối hợp với bộ phận công trình/dự án để kiểm tra hàng hóa), đổi trả hàng (nếu hàng hóa không đạt), làm đề xuất đặt cọc, thanh toán, …
Hồ sơ thanh toán, quyết toán với NCC/ Khách hàng
Liên hệ bảo hành sản phẩm/ hàng hoá hư hỏng
Phối hợp với Bộ phận Kế toán tiến hành đối chiếu, kiểm tra và thu hồi công nợ.

• Quản lý tốt tuyển dụng: Lên kế hoạch, đề xuất chiến lược và theo sát công tác tuyển dụng.

• Trực tiếp tham gia tính lương, vận hành hệ thống tính lương, thưởng; Đảm bảo tính chính xác và đúng thời hạn.

• Giám sát việc thực hiện thủ tục đăng ký, điều chỉnh và giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên.

• Cập nhật kịp thời các thay đổi về pháp luật lao động, bảo hiểm, thuế và đề xuất điều chỉnh chính sách phù hợp.

• Xây dựng hệ thống đánh giá và theo dõi chi phí nhân sự, báo cáo định kỳ.

• Xây dựng và duy trì các quy trình, chính sách nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động nội bộ.

• Đào tạo, phát triển đội ngũ nhân sự về các chính sách, quy trình và hệ thống C&B.

• Báo cáo, các nhiệm vụ khác cho cấp trên trực tiếp.

- Lập kế hoạch Digital Marketing, Kế hoạch ngân sách thực hiện theo kỳ kinh doanh và sản phẩm triển khai
- Khai thác khách hàng, cung cấp khách hàng cho NVKD theo KPI từng dự án kinh doanh
- Quản lý team, xây dựng kế hoạch và triển khai phát triển các kênh Website, MXH của Công ty
- Nghiên cứu, tổng hợp, đánh giá, lưu trữ, báo cáo số liệu về thị trường bất động sản, đối thủ và thông tin dự án mới tại khu vực / thị trường được phân công cũng như các hoạt động marketing do bộ phận triển khai
- Phối hợp với các bộ phận trong hệ thống hoàn thành nhiệm vụ vì mục tiêu chung, liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn hoạt động phòng marketing
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo trực tiếp và theo định hướng chung của ban TGĐ

- Giám sát, phát hiện và báo cáo các nguy cơ nhiễm khuẩn trong bệnh viện.
- Theo dõi việc tuân thủ quy trình kiểm soát nhiễm khuẩn của nhân viên y tế, bệnh nhân và người nhà.
- Đánh giá hiệu quả của các biện pháp kiểm soát nhiễm khuẩn, đề xuất cải tiến khi cần.
- Thực hiện quy trình làm sạch, khử khuẩn và tiệt khuẩn dụng cụ y tế theo đúng quy định.
- Đảm bảo trang thiết bị, dụng cụ được xử lý đúng quy trình trước khi đưa vào sử dụng.
- Kiểm tra và bảo trì hệ thống máy tiệt khuẩn, khử khuẩn.
- Giám sát công tác vệ sinh, khử khuẩn tại các khu vực trong bệnh viện.
- Kiểm soát chất lượng nước, không khí, rác thải y tế nhằm giảm nguy cơ lây nhiễm.
- Hướng dẫn nhân viên vệ sinh, điều dưỡng thực hiện đúng quy trình vệ sinh bệnh viện.
- Tổ chức tập huấn, hướng dẫn nhân viên y tế về các biện pháp phòng ngừa nhiễm khuẩn.
- Xây dựng tài liệu, quy trình kiểm soát nhiễm khuẩn phù hợp với từng khoa phòng.
- Tuyên truyền, nâng cao nhận thức của nhân viên, bệnh nhân và người nhà về kiểm soát nhiễm khuẩn.
- Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình nhiễm khuẩn bệnh viện.
- Tuân thủ các quy định của Bộ Y tế và các tiêu chuẩn kiểm soát nhiễm khuẩn.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan để thực hiện công tác kiểm soát nhiễm khuẩn hiệu quả.

- Công việc: Làm hồ sơ dự thầu
-Nộp hồ sơ dự thầu qua mạng
-Các công việc có liên quan theo hướng dẫn của cấp trên

- Sắp xếp kho bãi, giữ gìn, đảm bảo an toàn cho hàng hóa, thiết bị tại kho.
- Đóng gói, kiểm tra, bảo đảm hàng hóa được xuất/nhập nhanh chóng, chính xác, tuân thủ theo đúng quy trình.
- Thường xuyên kiểm tra cơ sở vật chất của kho để có những đề xuất kịp thời, luôn gọn gàng ngăn nắp.
- Thực hiện phun diệt côn trùng theo đúng định kỳ, đảm bảo về công tác phòng cháy chữa cháy theo quy định.
- Các công việc khác theo sự sắp xếp của Quản lý.

- Phiên dịch cho Chủ đầu tư và các đối tác khách hàng (các nhà máy sản xuất phân bón tại Việt Nam).
- Phiên dịch các cuộc họp công việc cho Ban lãnh đạo công ty.
- Làm việc trong giờ hành chính, nghỉ chiều thứ 7 và Chủ nhật.