Việc làm cho sinh viên Đại học Mở TPHCM

• Chịu trách nhiệm tính toán giá thành sản phẩm sản xuất hợp lý và kịp thời
• Làm việc trực tiếp với nhà máy để xây dựng và kiểm soát ngân sách hiệu quả.
• Kiểm soát hệ thống tính giá thành sản phẩm Bình 20 lít và báo cáo giá thành sản phẩm Bình 20 lít
• Kiểm soát số liệu inventory trên hệ thống, vận hành phân hệ costing, OPM, hiệu quả, đảm bảo minh bạch thông tin
• Hướng dẫn & kiểm soát các bộ phận nhà máy hiểu, tuân thủ các quy định của kế toán (quy trình thanh toán, đầu tư TSCĐ, thanh xử lý SMOS, kiểm kê định kỳ…)
• Theo dõi & kiểm soát các sổ tài khoản thuộc costing quản lý (HTK, tài sản, phân bổ, BBLC, lương, bảo hiểm, tài khoản chi phí chi phí, giá vốn….)
• Lead các cuộc họp về ngân sách, giá thành, chi phí, Đóng sổ giá thành
• Kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa báo cáo Excel và ERP
• Nhiệm vụ khác khi được cấp trên giao

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Tự do tìm kiếm khách hàng có nhu cầu vay thế chấp tài sản xe máy, xe hơi, v.v... trên các nền tảng, mối quan hệ, cộng tác viên,...
• Tư vấn và thuyết phục khách hàng sử dụng các sản phẩm cho vay tiêu dùng của công ty;
• Hỗ trợ, hướng dẫn khách hàng hoàn tất hồ sơ vay;
• Lập kế hoạch kinh doanh độc lập, đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu đề ra.
• Đóng góp ý kiến để xây dựng đội ngũ kinh doanh.

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:

Nhân viên làm việc tại một trong các chi nhánh sau:

• 39-41 Lê Thạch, phường 13, quận 4;

• 132 Thống Nhất, phường 10, quận Gò Vấp;

• 225 Võ Văn Ngân, phường Linh Chiểu, thành phố Thủ Đức;

• 475 Âu Cơ, phường Phú Trung, quận Tân Phú;

• 70 Phan Huy Ích, phường 15, quận Tân Bình;

• 748 Nguyễn Duy Trinh, phường Bình Trưng Đông, thành phố Thủ Đức;

• 164 Liên Tỉnh 5, phường 6, quận 8.

THỜI GIAN LÀM VIỆC:

- Thứ 2 ~ Thứ 6 (09:00~18:00) & Thứ 7 (09:00~15:00) (cách tuần)

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Thực hiện công tác thu thập báo giá, phân tích giá và đề xuất lựa chọn nhà thầu phụ phù hợp cho các hạng mục kết cấu thép và các công tác liên quan, đảm bảo tuân thủ tiến độ, chất lượng và chi phí mục tiêu của dự án.

2.MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

2.1 Công tác báo giá thầu phụ

• Gửi yêu cầu báo giá (RFQ) cho các nhà thầu phụ theo danh sách được phê duyệt hoặc đề xuất bổ sung nhà thầu tiềm năng.
• Thu thập và kiểm tra hồ sơ báo giá từ các nhà thầu phụ: đơn giá, biện pháp thi công, điều kiện thương mại…
• Phân tích và so sánh báo giá theo tiêu chí kỹ thuật – thương mại – tiến độ – năng lực.
• Phối hợp với các phòng ban kỹ thuật và kế hoạch để xác định khối lượng, phạm vi công việc và thông số kỹ thuật trước khi báo giá.
• Hỗ trợ đàm phán giá và các điều khoản hợp đồng với nhà thầu phụ được lựa chọn.

2.2 Quản lý dữ liệu và hồ sơ thầu phụ

• Lưu trữ, cập nhật danh sách đơn giá, năng lực và đánh giá của các nhà thầu phụ theo từng gói thầu.
• Thường xuyên cập nhật biến động thị trường vật tư, nhân công, dịch vụ phụ trợ ảnh hưởng đến giá thầu phụ.
• Quản lý dữ liệu nội bộ về báo giá đã thực hiện, bảng phân tích giá, bảng tổng hợp chào giá.

2.3 Hỗ trợ lập ngân sách và kiểm soát chi phí

• Cung cấp dữ liệu báo giá phục vụ công tác lập ngân sách, kiểm soát chi phí và thẩm định hiệu quả tài chính dự án.
• Phối hợp với kế toán, kế hoạch để kiểm tra thanh toán khối lượng thực hiện của thầu phụ so với đơn giá đã ký.

-Phụ trách toàn bộ hoạt động tuyển dụng khối sản xuất và khối văn phòng (ngành may mặc, thời trang)
-Quản lý & đào tạo nhóm tuyển dụng: phân công công việc, theo dõi tiến độ, đào tạo và nâng cao năng lực team
-Xây dựng & triển khai kế hoạch tuyển dụng theo quý/tháng dựa trên nhu cầu nhân sự của các phòng ban
-Làm việc trực tiếp với quản lý người Trung Quốc: tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, phiên dịch trong phỏng vấn, báo cáo tiến độ, hỗ trợ giao tiếp giữa các phòng ban
-Phát triển và tối ưu các kênh tuyển dụng, MXH
-Phối hợp với bộ phận liên quan để đảm bảo quy trình onboarding – hội nhập cho nhân sự mới

- Thiết kế phối cảnh, ngoại thất, nội thất 3D cho các công trình: Nhà phố, biệt thự, căn hộ chung cư, nhà hàng, khách sạn, nhà phố, văn phòng, …
- Phát triển ý tưởng thiết kế trên các phầm mềm thiết kế chuyên dụng như Autocad, 3dmax, Photoshop hoặc các phần mềm khác.
- Triển khai bản vẽ thi công.
- Các công việc khác liên quan đến tư vấn, thiết kế và thi công.
- Công việc cụ thể sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

- Tuyển dụng nhân viên kinh doanh
- Đăng bài tuyển dụng trên các hội nhóm, website, FB, Zalo
- Lập các kế hoạch chạy bài marketing tuyển dụng
- Làm báo cáo ,chiến lược hiệu quả để đảm bảo về nhân sự
- Theo sự phân công từ cấp trên

- Kiểm tra hồ sơ, thông tin khách hàng.
- Chăm sóc nhóm khách hàng đã check-in tại hệ thống: Hướng dẫn KH chăm sóc sau khi thực hiện liệu trình; hỗ trợ thông tin cho KH về các vấn đề của liệu trình; lắng nghe những phản hồi khách hàng về nhân viên, dịch vụ, sản phẩm, …
- Nhắc lịch hẹn KH.
- Đảm bảo lượng KH cũ quay lại.
- Thông báo chương trình ưu đãi cho KH cũ (nếu có).
- Thực hiện các công việc khác từ Trưởng Bộ Phận

1. Lập kế hoạch bảo trì

· Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị theo tình hình hiện hữu và sản xuất kinh doanh

· Tổ chức phân công nhiệm vụ bảo trì cho nhân viên theo kế hoạch.

· Tập hợp danh sách hồ sơ quản lý máy móc thiết bị

· Sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng

2. Kiểm tra tình trạng hoạt động của các thiết bị, máy móc tại nơi làm việc.

· Tiếp nhận các phản hồi, thông báo về lỗi máy móc, lỗi thiết bị từ các bộ phận, tiến hành sửa chữa.

· Tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến việc máy móc, thiết bị hư hỏng và lên các phương án phòng ngừa, khắc phục.

· Thực hiện việc bảo trì, bảo dưỡng các máy móc, thiết bị theo định kỳ, công việc bao gồm, bơm dầu mỡ, thay mới các linh kiện hư hỏng.

3. Hổ trợ lắp đặt thiết bị mới

· Thực hiện việc hỗ trợ nhân viên các bộ phận lắp đặt, vận hành thử các thiết bị, máy móc nơi mình làm việc.

· Theo dõi, giám sát quá trình lắp đặt những thiết bị, máy móc mới để nắm được tình hình, tình trạng vận hành của thiết bị đó.

4. Hướng dẫn vận hành thiết bị máy móc

· Hướng dẫn và giúp đỡ những nhân viên mới làm quen với công việc, hướng dẫn công nhân vận hành thiết bị điện an toàn.

5. Đề xuất và báo cáo

· Dựa vào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và kế hoạch cụng như tình trạng máy móc thiết bị, nhân viên bảo trì đề xuất vật tư, phụ tùng thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị.

· Báo cáo tình trạng bảo trì và kế hoạch bảo trì định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.

· Danh sách hồ sơ quản lý máy móc thiết bị

- Provide, update credit rating, credit limit for customers
- Meet with customers to answer queries on subjects such as risk exposure, market scenarios, or values-at-risk calculations and customer evaluation.
- Release DO on ERP based on Sales’ request accordingly
- Update monitoring outstanding of A/R balance report daily, follow AR overdue
- Remind, control AR usage rate
- Create customer code or adjust customer's information on ERP.
- Join with Sales to deal with customers for bad debt, long AR collection
- Recommend ways to control or reduce risk.

- Phụ trách giám sát thi công, lắp đặt hoàn thiện nội thất trên công trình ( lắp đặt cửa, các loại tủ...)

- Triển khai công việc, hướng dẫn công nhân, thầu phụ tiến hành công việc ở công trường làm theo đúng bản vẽ thiết kế

- Kiểm soát, kiểm tra tiến độ thi công

- Theo dõi chất lượng/ số lượng vật tư tại công trình

- Kiểm tra khối lượng thi công tại công trình

- Giám sát, kiểm tra chất lượng sản phẩm, kỹ thuật thi công theo tiêu chuẩn thi công và tiêu chuẩn hoàn thiện

- Xử lý các tình huống phát sinh tại công trường

- Cập nhật, kiểm tra chi tiết công nợ từng khách hàng hàng ngày

- Lên báo cáo kế hoạch, kết quả thu hồi công nợ hàng tháng

- Lên bảng kê, đối chiếu và thu hồi công nợ định kỳ của khách hàng, theo ngày, tuần và tháng

- Kết hợp với Phòng kinh doanh để đôn đốc, nhắc nhở thu hồi công nợ đúng hạn

- Báo cáo kịp thời các khách hàng tồn đọng nợ, nợ quá hạn, nợ khó đòi với ban lãnh đạo

- Kiểm tra phiếu nhập mua hàng hóa, ghi nhận công nợ mua

- Kiểm tra các chi phí nhập mua, chi phí sửa chữa, mua sắm thiết bị. Hạch toán chi phí, ghi nhận công nợ

- Kiểm tra hợp đồng mua hàng, đối chiếu công nợ với NCC

- Các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng/Ban giám đốc công ty.

- Tư vấn và bán các sản phẩm thời trang & thiết bị Golf cao cấp tại showroom HS Golf.
- Cập nhật thông tin bán hàng lên hệ thống đầy đủ, chính xác.
- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, xử lý khiếu nại khách hàng một cách chuyên nghiệp.
- Phối hợp thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
- Làm việc theo ca xoay linh hoạt 8 tiếng/ngày (sắp xếp lịch theo tuần); mỗi tuần nghỉ 1 buổi.

- Thời gian làm việc HS Golf Rạch Chiếc:
Sáng: 7h00 - 15h00
Chiều: 12h00 - 20h00

- Nắm rõ giá và thông tin cà phê để tư vấn và hỗ trợ khách hàng mua hàng.
- Hỗ trợ khách muốn sử dụng trực tiếp cà phê
- Ghi nhận, kiểm tra và lưu thông tin khách hàng cùng số lượng đơn mua.
- CSKH online sau bán hàng.

-Chọn lọc, tư vấn sản phẩm dịch vụ phù hợp với khách hàng theo đúng quy định của công ty tại từng thời điểm.
-Thực hiện việc quản lý, Chăm sóc khách hàng và xử lý phản ánh của Khách hàng (vẫn được hưởng hoa hồng đối với các Khách hàng cũ) để đảm bảo doanh số được giao theo chỉ tiêu hàng tháng
-Tiếp cận, giới thiệu, tư vấn dịch vụ của công ty tới khách hàng thông qua bán hàng trực tiếp, qua điện thoại, mạng xã hội và các kênh khác
-Thực hiện ghi nhận các thông tin thị trường, phản hồi của khách hàng về sản phẩm dịch vụ của Công ty nhằm đề xuất kế hoạch phát triển kinh doanh, xây dựng các chính sách và sản phẩm phù hợp với thị trường
-Thực hiện các công việc được phân công khác và báo cáo kết quả làm việc cho quản lý trực tiếp

- Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng, tư vấn và hỗ trợ khách hàng trong lựa chọn trang phục may sẵn và may đo (vest, quần tây, áo sơ mi, măng tô...).
- Chất liệu, màu sắc và thiết kế phù hợp.
- Chủ động tìm kiếm và tư vấn khách hàng có nhu cầu về may đo âu phục.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng.
- Đóng góp để cải thiện chất lượng sản phẩm, dịch vụ.
- Theo dõi xu hướng may mặc và đưa ra đề xuất mới về nhu cầu cho bộ phận sản xuất.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Liên hệ cho khách hàng dựa trên data công ty cung cấp (Không telesale đại trà).
- Tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng về sản phẩm và dịch vụ của công ty (Website, Hosting, Domain, APP) (Thời gian đầu được sự hỗ trợ từ Quản lý và các anh chị). Không sale thị trường.
- Chăm sóc và duy trì khách hàng cũ.
- Định hướng giải pháp Marketing, content, các công cụ Ai cho khách hàng (Được đào tạo).

Trao đổi công việc

- Quản lý hồ sơ nhân sự.
- Tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch định kỳ hoặc yêu cầu của các phòng ban.
- Soạn thảo, lưu trữ các văn bản, quyết định, thông báo của công ty.
- Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, sự kiện, du lịch, gắn kết nhân viên.
- Quản lý và mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản.
- Phối hợp với kế toán về các vấn đề liên quan đến nhân sự & chi phí hành chính.