Việc làm cho sinh viên Đại học Mở TPHCM

Job Summary

Under the general guidance and supervision of the General Manager and Wink Experience Manager, and with the limits established Wink management office, hotel SOPs, policies and procedures, Wink Coach is accountable for providing supervision and observation for the Wink Space daily operations to consistently and profitably deliver a high-quality guest experience.

FO Coach is also the person in-charge of the Wink Space operations during his/her shift reporting directly to Wink Experience Manager and needs to provide cross – functional duty and support to the F&B team.

• Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của công ty

• Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ tuyển và phối hợp với các phòng ban để đánh giá ứng viên

• Quản lý dữ liệu ứng viên, xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng

• Tham gia xây dựng quy trình tuyển dụng, cải tiến phương pháp tuyển dụng hiệu quả

• Hỗ trợ các hoạt động truyền thông nội bộ, xây dựng thương hiệu tuyển dụng

(Senior) HR Executive sẽ là người phụ trách chính về chế độ lương – phúc lợi (C&B), đồng thời hỗ trợ công tác tuyển dụng và một phần nhỏ trong hoạt động đào tạo nội bộ. Vị trí này đảm bảo các chính sách nhân sự được triển khai đúng quy định, đồng bộ và phù hợp với đặc thù của ngành khách sạn – F&B.

Nhiệm vụ chính

1. Lương & Phúc lợi (70%)

Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến lương, thưởng, phúc lợi hàng tháng.

Đảm bảo tính toán, chi trả lương chính xác và đúng thời hạn.

Theo dõi, cập nhật và làm thủ tục về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế thu nhập cá nhân.

Chuẩn bị báo cáo C&B định kỳ và đột xuất.

Đề xuất điều chỉnh, cải tiến chính sách để nâng cao tính cạnh tranh và sự gắn kết của nhân viên.

2. Tuyển dụng (20%)

Triển khai tuyển dụng các vị trí từ cấp giám sát trở xuống.

Thực hiện quy trình từ đăng tin, sàng lọc, phỏng vấn đến tiếp nhận nhân viên mới.

Duy trì cơ sở dữ liệu ứng viên, xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng.

Tham gia các hoạt động quảng bá thương hiệu tuyển dụng.

3. Hỗ trợ đào tạo (10%)

Phối hợp tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ (hội nhập, kỹ năng mềm, kỹ năng dịch vụ…).

Theo dõi hồ sơ đào tạo, hỗ trợ đánh giá hiệu quả các chương trình.

Chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ công tác hậu cần cho các khóa học.

- Phiên dịch Trung – Việt trong các buổi họp, làm việc với đối tác, khách hàng.
- Dịch tài liệu, hợp đồng, văn bản theo yêu cầu.
- Hỗ trợ công tác hành chính – văn phòng, quản lý hồ sơ giấy tờ, chuẩn bị các thủ tục hành chính liên quan.
- Phối hợp và hỗ trợ đi công tác trong và ngoài nước cùng Ban lãnh đạo.
- Phối hợp quản trị hành chính văn phòng.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên

Chuẩn bị, sơ chế và thực hiện chế biến các món salad, gỏi, đồ cuốn… theo menu nhà hàng.

Phụ trách chính các món Salad trong menu của nhà hàng.

Kiểm tra kho để đảm bảo nguyên liệu, thực phẩm được bảo quản đúng cách và dự phòng đủ cho bếp.

Kiểm tra các loại nguyên liệu, thực phẩm nhập/xuất kho trong ngày.

Bảo quản các trang thiết bị, dụng cụ thuộc khu vực mình làm việc.

Vệ sinh khu Bếp lạnh luôn sạch sẽ, duy trì các tiêu chuẩn của nhà hàng về vệ sinh an toàn thực phẩm và an toàn lao động.

Phối hợp với các bộ phận khác trong khu bếp để hoàn thành các món ăn phục vụ thực khách.

Tham gia các cuộc họp của bộ phận.

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Bếp trưởng, Bếp phó.

- Hỗ trợ trưởng phòng quay video tiktok, youtube
- Edit cơ bản các video đã quay
- Hỗ trợ phòng kinh doanh bán hàng
- Đi cùng Trưởng phòng kinh doanh để setup livestream với khách (nếu có).
Linh động theo ca sáng hoặc chiều từ thứ 2- thứ 6 tại văn phòng Gò Vấp.

– Thực hiện các món chiên/xào theo thực đơn và tiêu chuẩn của nhà hàng

– Chuẩn bị nguyên liệu, sơ chế và nêm nếm đúng khẩu vị

– Đảm bảo vệ sinh khu vực bếp và tuân thủ quy trình an toàn thực phẩm

– Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo món ăn ra đúng giờ và chất lượng

• Hỗ trợ bếp chính trong quá trình chế biến món ăn

• Chuẩn bị nguyên liệu theo yêu cầu: sơ chế rau củ, thịt cá, gia vị…

• Đảm bảo vệ sinh khu vực bếp, dụng cụ và thiết bị nấu nướng

• Sắp xếp nguyên vật liệu gọn gàng, đúng quy trình

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý bếp

– Quản lý toàn bộ hoạt động vận hành nhà hàng: nhân sự, dịch vụ, chất lượng món ăn

– Giám sát và đào tạo nhân viên theo tiêu chuẩn phục vụ của nhà hàng

– Lên kế hoạch và triển khai các chương trình khuyến mãi, thúc đẩy doanh thu

– Kiểm soát chi phí, hàng hóa, tồn kho và báo cáo định kỳ

– Giải quyết các tình huống phát sinh, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng

- Marketing sản phẩm trên các trang Bất động sản để tiếp cận khách hàng;
- Chăm sóc, tư vấn Bất động sản đáp ứng nhu cầu khách hàng cùng với đồng đội trong phòng ban;
- Thực hiện kí kết hợp đồng giao dịch cho khách hàng với sự hỗ trợ của Trưởng phòng;
- Trung gian hài hòa về lợi ích, giải đáp rõ ràng quy trình giao dịch Bất động sản cho chủ nhà và khách hàng;
- Giải quyết thắc mắc, định giá Bất động sản của khách hàng.

• Chịu trách nhiệm vận hành toàn bộ khu vực bếp Âu

• Lên thực đơn, sáng tạo món ăn mới phù hợp với định hướng mô hình (Fine Dining/Fusion)

• Quản lý, đào tạo và phân công công việc cho đội ngũ bếp

• Đảm bảo chất lượng món ăn, vệ sinh an toàn thực phẩm và quy trình vận hành

• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hoạt động trơn tru

• Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, tối ưu hiệu quả vận hành

Tư vấn, giới thiệu sản phẩm hạt nhựa, hóa chất…cho khách hàng theo data có sẵn.
Tìm kiếm và phát triển, mở rộng khách hàng B2B qua các kênh truyền thông.
Sắp xếp, cập nhật thông tin của khách hàng vào hệ thống cơ sở dữ liệu nội bộ.
Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý.

- Thực hiện các giao dịch thu ngân, bao gồm nhận tiền mặt, kiểm tra và xử lý các hình thức thanh toán khác nhau.

- Quản lý và theo dõi doanh thu hàng ngày, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc ghi nhận doanh thu.

- Cung cấp hóa đơn cho khách hàng và xử lý các yêu cầu hoàn tiền hoặc khiếu nại liên quan đến giao dịch.

- Thực hiện báo cáo doanh thu hàng tuần và hàng tháng, phân tích số liệu để hỗ trợ quản lý trong việc ra quyết định.

• Sản xuất, lắp ráp bảng viết học sinh theo mẫu, theo yêu cầu công ty
• Gia công, cắt, mài, lắp các chi tiết sản phẩm
• Đảm bảo năng suất làm việc hiệu quả.
• Sản xuất sản phẩm theo quy chuẩn và dưới sự hướng dẫn của quản lý xưởng.

- Tư vấn khách hàng, giới thiệu cà phê và trà đến với khách hàng
- Sắp xếp hàng hóa lên kệ gọn gàng, sạch sẽ.
- Thời gian làm việc trong ngày: (Ứng viên đăng ký ca làm vào cuối tuần, có thể đăng ký ca gãy hoặc ca full)

- Tìm kiếm và tư vấn giới thiệu các dịch vụ của công ty (thiết kế website, app, ecom, sáng tạo nội dung và các giải pháp số hóa cho doanh nghiệp)
- Tìm kiếm và mở rộng mạng lưới khách hàng tiềm năng trong lĩnh vực thiết kế web và truyền thông số.
- Cập nhật tiến độ công việc, kết quả kinh doanh và đề xuất cải tiến quy trình bán hàng.

- Tham mưu, nắm bắt, kiểm soát các công việc được Trưởng Ban dự án phân công thực hiện và tham gia quản lý dự án đối với dự án được giao phụ trách.
- Nghiên cứu, đánh giá dự án mới: nghiên cứu hồ sơ pháp lý các dự án (liên quan lĩnh vực đầu tư, đất đai, xây dựng …); đánh giá cơ hội đầu tư và tham mưu đề xuất phương án triển khai dự án đầu tư.
- Tổ chức việc triển khai các công tác chuẩn bị đầu tư của dự án được giao: lập quy hoạch, chấp thuận chủ trương đầu tư; lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án; thủ tục giao thuê đất, xác định tiền sử dụng đất, thỏa thuận PCCC, thủ tục thẩm định báo cáo khả thi, thẩm định TKTC, cấp phép xây dựng, lựa chọn đơn vị tư vấn …
- Tổ chức việc triển khai dự án giai đoạn đầu tư (lập kế hoạch, tiến độ triển khai dự án, lựa chọn nhà thầu thi công, quản lý hợp đồng xây lắp …)
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban dự án và Ban Tổng Giám đốc trong nhiệm vụ và quyền hạn được giao, nếu vi phạm phải chịu xử lý theo quy định.
- Chủ động “Kiến nghị - đề xuất” công việc lên ban lãnh đạo nhằm hỗ trợ công việc hiệu quả.
- Thực hiện việc báo cáo công việc định kỳ hàng tháng.

• Represent our company, with a comprehensive understanding of our offerings
• Research and understand customers’ need and identify how our solutions meet them
• Achieve company objectives through effective planning, setting sales goals, analyzing performance data, and projecting future performance.
• Generate leads, and build and nurture long-lasting customer relationships
• Create and execute a strategic sales plan that expands customer base within Vietnam
• Manage month-end and year-end close processes