Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại ngữ - Tin học TPHCM

1. Mục Tiêu Công Việc:
- Tìm kiếm, tiếp cận và duy trì mối quan hệ với khách hàng tiềm năng (bệnh viện, phòng khám, cơ sở y tế, doanh nghiệp…).
- Tư vấn và giới thiệu các dịch vụ của công ty tới khách hàng, giúp họ hiểu được lợi ích và ứng dụng trong chăm sóc sức khỏe và phòng ngừa bệnh tật.
2. Nhiệm Vụ Chính:
- Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới:
+Xây dựng và phát triển mạng lưới khách hàng, bao gồm các bệnh viện, phòng khám, các tổ chức y tế, doanh nghiệp, và cá nhân có nhu cầu.
+ Tìm kiếm các cơ hội hợp tác và mở rộng thị trường dịch vụ, đàm phán hợp đồng và đạt được mục tiêu doanh thu.
- Tư vấn và giới thiệu dịch vụ xét nghiệm gen:
+ Tư vấn khách hàng về các dịch vụ của công ty, giải thích rõ ràng các loại dịch vụ và lợi ích trong việc phát hiện nguy cơ bệnh tật, phòng ngừa các vấn đề sức khỏe di truyền.
+ Hỗ trợ khách hàng trong việc lựa chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu và mục tiêu sức khỏe của họ.
- Duy trì và phát triển mối quan hệ khách hàng:
+ Thiết lập và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng hiện tại, đảm bảo sự hài lòng và tin tưởng của khách hàng.
+ Cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng sau bán hàng, giải đáp thắc mắc và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình tư vấn.
- Quản lý và thực hiện các chiến dịch marketing:
+ Phối hợp với các bộ phận marketing để triển khai các chiến dịch quảng bá dịch vụ, tổ chức các sự kiện, hội thảo, hội nghị nhằm nâng cao nhận thức và thu hút khách hàng.
+ Tham gia vào việc xây dựng các chiến lược bán hàng, thúc đẩy doanh thu và mở rộng thị trường.
- Đảm bảo mục tiêu doanh thu:
+ Đảm bảo đạt được chỉ tiêu doanh thu và số lượng khách hàng hàng tháng/quý.
+ Báo cáo kết quả công việc, doanh thu, và các hoạt động kinh doanh cho trưởng bộ phận hoặc giám đốc kinh doanh.
- Cập nhật thông tin và kiến thức ngành:
+ Nắm bắt các xu hướng mới và các dịch vụ liên quan đến sức khỏe để tư vấn hiệu quả cho khách hàng.
+ Cập nhật thông tin sản phẩm, dịch vụ mới và các cải tiến từ công ty để cung cấp cho khách hàng thông tin chính xác và kịp thời.

- Quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất tại xưởng kết cấu thép, đảm bảo tiến độ, chất lượng và an toàn lao động.
- Xây dựng kế hoạch sản xuất, phân bổ công việc cho các tổ trưởng, tổ viên, theo dõi và kiểm soát việc thực hiện.
- Quản lý nhân sự xưởng: điều phối, đào tạo, đánh giá hiệu suất làm việc, đề xuất khen thưởng/kỷ luật.
- Kiểm soát vật tư, nguyên liệu, máy móc thiết bị phục vụ sản xuất; đề xuất mua sắm hoặc sửa chữa khi cần.
- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để giải quyết các vấn đề kỹ thuật trong quá trình gia công, lắp dựng.
- Đảm bảo các yêu cầu về tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, tiêu chuẩn kỹ thuật.
- Thực hiện báo cáo sản xuất hàng ngày/tuần/tháng cho ban lãnh đạo.
- Tham gia xây dựng và cải tiến quy trình sản xuất nhằm nâng cao năng suất và chất lượng.
- Chịu trách nhiệm đảm bảo tuân thủ nội quy, quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy tại xưởng.

- Tìm kiếm khai thác khách hàng tiềm năng
- Tiếp nhận cuộc gọi, liên hệ tư vấn giải đáp thông tin cho khách hàng các sản phẩm, dự án của công ty;
- Hỗ trợ khách hàng thông tin về thủ tục và quy trình bán hàng của công ty;

- Phụ trách công việc kế toán nội bộ và báo cáo thuế
- Công ty về cung cấp dịch vụ (thí nghiệm, giám sát, ...) cho các công trình xây dựng.
- Phụ trách công nợ
- Hỗ trợ về hồ sơ/ hợp đồng

• Lưu trữ, kiểm soát toàn bộ hồ sơ chứng từ.
• Thực hiện tất cả nghiệp vụ kế toán: thu chi, theo dõi dòng tiền, công nợ, tài sản cố định, hàng tồn kho..
• Hỗ trợ thêm các công việc về hành chính và các công việc theo yêu cầu của Giám Đốc

- Báo giá, lên form, làm hợp đồng, giấy tờ liên quan tới quy trình sales.
- Hỗ trợ công tác quản lý khách hàng, tiếp nhận và xử lý yêu cầu khách hàng qua các nền tảng mạng xã hội.
- Quản lý thông tin khách hàng, phối hợp với bộ phận khác để theo dõi tiến độ công việc.
- Cập nhật và theo dõi các báo cáo bán hàng.
- Tư vấn, hỗ trợ khách hàng qua các nền tảng như WhatsApp (bắt buộc), Zalo, Viber…

• Nhận bản vẽ và triển khai thiết kế trên các phần mềm chuyên dụng để thực hiện bóc tách khối lượng sau đó tính toán ra tổng chi phí để thi công từng loại thiết bị
• Phân tích và điều chỉnh dự toán khi có thay đổi về thiết kế và hoặc khối lượng thi công
• Quản lý kiểm soát chi phí không cho phát sinh, kiểm soát toàn bộ tài sản của công ty đưa ra bên ngoài để phục vụ thi công công trình.
• Thực hiện các công việc liên quan đến xây dựng theo vị trí được bổ nhiệm và theo sự phân công của ban lãnh đạo
• Lập báo cáo công việc, báo cáo tiến độ hàng ngày, hàng tháng,…đến các ban lãnh đạo phòng ban theo quy định của công ty.

- Xây dựng và phát triển nội dung video kênh social mình được phụ trách (TikTok/YouTube/Fanpage).
- Lên ý tưởng, kịch bản, nội dung về lĩnh vực công nghệ trên YouTube/Tiktok.
- Trực tiếp thực hiện quay các video.
- Edit video được các video cơ bản.
- Sắp xếp & lên lịch các nội dung.
- Phát triển cộng đồng công nghệ Kho Công Nghệ: Viết content, lên lịch các nội dung, thực hiện các hoạt động seeding để phát triển tệp Fans.
- Các công việc khác thuộc chuyên môn: Báo cáo các chỉ số phát triển của kênh định kỳ tuần/tháng/quý. Account làm việc với đối tác booking.
- Mẫu ảnh, lên concept hoặc các công việc khác.
- Livestream

Trách nhiệm công việc
- Nhận xác nhận booking từ bộ phận chăm sóc khách hàng và các thông tin tin chi tiết (SI, VGM, ISF, file giá,..) từ sales và khách hàng.
- Gửi thông tin chi tiết làm MB/L cho hãng tàu. Phát hành HB/L, cung cấp thông tin AMS - ISF cho khách hàng/ đại lý.
- Kiểm tra và điều chỉnh HB/L - MB/L và các chứng từ liên quan đến lô hàng (nếu có)
- Trình và theo dõi kết quả AMS (cho hàng hóa đi Mỹ), ACI (cho hàng hóa đi Canada), AFR (cho hàng hóa đi Nhật)….
- Gửi pre-alert cho đại lý & những hướng dẫn cần thiết.
- Hoàn thành nhập liệu và bổ sung các thông tin trên hệ thống theo quy trình nội bộ
- Thực hiện các báo cáo định kỳ (hàng tuần, hàng tháng, hàng năm) và các báo cáo nội bộ theo yêu cầu (nếu có)
- Theo dõi thông tin vận chuyển hàng hóa và cập nhật/phản hồi cho khách hàng/đại lý
- Đôn đốc, kiểm tra và đối soát các thông tin cước phí liên quan của hãng tàu, bộ phận pricing/Sales để kế toán thanh toán cho các nhà cung cấp
- Kiểm tra đối chiếu, và lấy thông tin xác nhận từ khách hàng để kế toán xuất hóa đơn và cập nhật công nợ khách hàng.
- Phối hợp cùng kế toán đôn đốc khách hàng trong phần thanh toán công nợ đúng hạn

- Hỗ trợ và trợ giúp Giám đốc kinh doanh, Trưởng phòng kinh doanh, Trưởng nhóm kinh doanh và phối hợp với các nhân viên kinh doanh thực hiện một số trong các công việc liên quan tới các hoạt động kinh doanh của Công ty như sau:
- Hỗ trợ Phòng kinh doanh trong việc triển khai các hoạt động bán hàng.
- Phát triển mối quan hệ, gặp gỡ, làm việc với các khách hàng, đối tác, cộng tác viên.
- Thương lượng, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng, các đối tác.
- Tham gia công tác tuyển dụng, đào tạo, nhân viên mới.
- Hỗ trợ Phòng kinh doanh phát triển và quản lý mạng lưới cộng tác viên.
- Tìm kiếm và phát triển khách mới, chăm sóc khách hàng cũ.
- Thực hiện và triển khai các kênh Marketing khác nhau để thu hút khách hàng mới.
- Thực hiện các công tác hỗ trợ sau bán hàng.
- Xử lý các hợp đồng, văn bản, tài liệu, báo cáo liên quan ( Soạn thảo, chỉnh sửa, rà soát… ) theo đúng quy trình, quy định của Công ty.
- Thực hiện công việc khác của phòng kinh doanh theo sự phân công của cấp trên.

*DOANH SỐ
- Lập kế hoạch bán hàng trong tháng.
- Hoàn thành doanh số và chỉ tiêu KPI.

*PHÁT TRIỂN THỊ TRƯỜNG
- Khai thác khách hàng mới, duy trì ổn định khách hàng cũ, thường xuyên.
- Thu thập thông tin thị trường, đưa ra các đề xuất nhằm phát triển cũng như kiểm soát tốt thị trường.

*THÚC ĐẨY BÁN HÀNG
- Khai thác kênh ETC tại những địa bàn được giao: Bệnh viện, phòng khám, phòng mạch tư.
- Triển khai các chương trình marketing, bán hàng, chăm sóc khách hàng của Công ty đến các bệnh viện, phòng khám, phòng mạch, bác sỹ, dược sỹ…
- Tạo dựng mối quan hệ với khách hàng và quản lý địa bàn được giao.
- Giới thiệu, phân phối các sản phẩm của Công ty đến các phòng mạch, phòng khám, bệnh viện
- Tìm kiếm, khai thác nhu cầu nhập hàng tại các phòng mạch, phòng khám, bệnh viện
- Thu thập thông tin khách hàng, đối thủ cạnh tranh, chất lượng sản phẩm, giá cả đưa ra các đề xuất nhằm phát triển cũng như kiểm soát tốt thị trường.

• Báo cáo thống kê xe công các cơ sở.
• Hỗ trợ các cơ sở, đôn đốc khai báo lưu trú
• Hỗ trợ giải quyết các sự cố, sự vụ tại cơ sở
• Điều chuyển xe, quản lý xe thuê
• Báo cáo thống kê danh sách cán bộ ngủ trải nghiệm.
• Lên phiếu yêu cầu mua hàng xe công và các trang thiết bị phòng cháy chữa cháy cho các cơ sở.
• Thống kê, tổng hợp pháp lý các cơ sở khu vực Hồ Chí Minh
• Thống kê danh sách khách khai báo lưu trú các cơ sở trên nhóm Phòng hành chính – Lễ tân.
• Thống kê, theo dõi lịch họp các cơ sở trên nhóm “Họp nội bộ các cơ sở”
• Thống kê, theo dõi lịch họp các phòng ban trên nhóm “Họp nội bộ các phòng, ban”
• Thống kê đề nghị thanh toán cước điện thoại các cơ sở tổng hợp gửi phòng kế toán.
• Làm đề nghị thanh toán tiền điện thoại các phòng ban.

- Xây dựng hệ thống Backend.
- Viết API giao tiếp Backend và Fontend.
- Làm việc với Database (PostgreSQL) qua Entity framework
- Ngôn ngữ C#, .NET Core
- Làm product/outsource
- THỜI GIAN LÀM VIỆC:
+ Thứ 2 - Thứ 6: 8:00 - 17:00
+ Thứ 7: 8:00 - 12:00

- Lập và nộp báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế TNCN và TNDN và chuẩn bị hồ sơ thầu
- Thống kê, cung cấp và giải trình các dữ liệu khi có các yêu cầu đột xuất của cấp trên hay cơ quan nhà nước.
- Phê duyệt các khoản thanh toán, bảng tính lương, sổ sách và chứng từ kế toán.
- Lập kế hoạch tư vấn tài chính, vốn và ngân sách trong Công ty
- Hướng dẫn, kiểm tra và giám sát việc thực hiện các nghiệp vụ hàng ngày: thu, chi, nhập xuất, bán hàng, ngân hàng, lập sổ sách, lưu trữ chứng từ xử lý các vấn đề phát sinh trong Phòng đảm bảo theo đúng quy định hiện hành;
- Xây dựng, đề xuất các kế hoạch đầu tư, phân bổ, sử dụng, tái sử dụng nguồn vốn
- Thống kê số liệu chi phí quản lý định kỳ mỗi tháng và các số liệu khác khi có yêu cầu phát sinh
- Hạch toán và kiểm tra các định khoản phát sinh và đối chiếu các số liệu chi tiết.
- Kiểm tra sự trùng khớp của các số dư cuối kỳ với các báo cáo chứng từ và đảm bảo cân đối số liệu giữa tổng hợp với chi tiết.
- Báo cáo kết quả công việc hàng ngày/tháng/năm lên BGĐ
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BGĐ