Việc làm cho sinh viên Đại học Nội vụ Hà Nội

*MÔ TẢ CV
- Tuyển dụng nhân sự đáp ứng nhu cầu của các bộ phận. Thực hiện kế hoạch tuyển đảm bảo hoàn thành đúng quy trình tuyển dụng được giao.

- Quản lý hồ sơ CBNV.

- Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.

- Tham gia tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ của Công ty: tất niên, du lịch, teambuilding,…

- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận hoặc người được ủy quyền

*YÊU CẦU:

-Học vấn: tốt nghiệp đại học/cao đẳng chuyên ngành quản lý/quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh hoặc các ngành nghề liên quan

- Có ít nhất 1 năm làm việc với vị trí tương đương.

- Kỹ năng tốt liên quan đến tuyển dụng: tạo nguồn, sàng lọc CV, phỏng vấn, quản lý dữ liệu

-Năng động, chăm chỉ , khéo léo, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

-Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và độ tương tác tốt trên mạng xã hội.

*QUYỀN LỢI

• Lương cơ bản: 8tr/ tháng + THƯỞNG tuyển dụng, Thu nhập từ 10-15tr
• Môi trường làm việc Chuyên nghiệp – Năng động – Thân thiện
• Chế độ phúc lợi, đãi ngộ: BHXH, Nghỉ và thưởng các ngày lễ, tết
• Thời gian làm việc từ Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
  
  
  
   

1- Kế toán xuất hóa đơn:

- Tiếp nhận, kiểm tra thông tin về yêu cầu xuất hóa đơn từ Phòng Kinh doanh/Phòng Bán lẻ, thực hiện đối chiếu với số lượng giao nhận, giá trị xuất bán thực tế.

- Ghi chép các nghiệp vụ thu tiền Ngân hàng để theo dõi, cập nhật tình hình xuất hóa đơn cho Khách hàng.

- Trao đổi, thống nhất với Khách hàng về nội dung và thông tin ghi trên hóa đơn.

- Hạch toán hóa đơn bán hàng trên phần mềm, lập hóa đơn GTGT và gửi cho Khách hàng hoặc lái xe để mang theo khi đi đường.

- Cập nhật thông tin về Khách hàng trên phần mềm kế toán.

- Theo dõi tiến độ và cập nhật tình hình thanh toán của Khách hàng cho Phòng Kinh doanh đối với các Hợp đồng gia công khuôn mẫu.

- Theo dõi và thống kê tình hình xuất hóa đơn cho Khách hàng.

- Cập nhật giá bán trên phần mềm khi phát sinh sản phẩm mới hoặc có thay đổi giá bán.

2- Kế toán công nợ:

- Theo dõi, đôn đốc Khách hàng thanh toán công nợ .

- Thực hiện đối chiếu công nợ xuất hóa đơn với Khách hàng

3- Công việc khác:

- Xử lý các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty và Trưởng phòng (nếu có)




 

- Chấm công hàng ngày theo phần mềm, chốt chấm công tính lương.

- Tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, kê khai BHXH, thực hiện các chế độ phúc lợi cho NLĐ.

- Đặt các dịch vụ, quản lý thông tin bảo trì bảo dưỡng thiết bị, mua thiết bị cho văn phòng.

- Lên kế hoạch tổ chức các sự kiện của công ty.

- Lập các văn bản, quyết định của công ty

- Đại diện HRchannels Group, tìm kiếm và thẩm định chất lượng ứng viên, đánh giá hồ sơ tiềm năng nhất để tiến cử cho Khách hàng

- Là cầu nối giữa Khách hàng và ứng viên để đảm bảo mang đến cho Ứng viên một công việc “trong mơ” và mang đến cho Khách hàng một Ứng viên “siêu chất”

- Đại diện cho khách hàng của HRchannels, tiến hành phỏng vấn vòng 1 đối với tất cả ứng viên

- Tiếp cận Ưng viên một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng, hiệu quả

- Là đại diện thương hiệu cho HRchannels, chúng tôi cần bạn biết giữ “Uy tín” và phát huy tối đa “ Cam kết tuyển dụng thành công” của HRchannels dành cho Khách Hàng.

Trưởng Bộ phận Kinh doanh - Marketing tại TUNG dining và AbyTUNG :

1. Chịu trách nhiệm và thực hiện tất cả các Báo cáo với Ban Giám đốc theo đúng thời hạn

Thực hiện và hoàn thành tất cả các Báo cáo tổng kết tháng/năm cho cấp trên hoặc Ban Giám đốc, bao gồm những thông tin chính như sau: tình hình hoạt động chung, những vấn đề phát sinh và phương án giải quyết để điều chỉnh chiến lược tiếp thị tổng thể từng giai đoạn.

Xây dựng kế hoạch triển khai các hoạt động theo tháng/quý/năm.

Xây dựng những báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên hoặc Ban Giám đốc

2. Xây dựng kế hoạch hoạt động, triển khai và giám sát tất cả các hoạt động kinh doanh, marketing và truyền thông

Xây dựng kế hoạch hoạt động và ngân sách phù hợp.

Lên kế hoạch và quản lý các tài liệu và ấn phẩm in ấn.

Xây dựng và theo dõi cơ sở dữ liệu khách hàng.

Triển khai và giám sát các hoạt động công việc theo đúng quy trình và quy định của Công ty.

3. Thiết lập mạng lưới quan hệ với đối tác, khách hàng thúc đẩy hoạt động truyền thông và bán hàng

Thiết lập mạng lưới quan hệ với đối tác truyền thông (Báo chí, KOLs) và các nhà cung cấp (quà tặng, in ấn) để đảm bảo hợp tác các hoạt động của nhà hàng.

Phối hợp cùng team Quan hệ Khách hàng nhằm đưa ra giải pháp thiết lập mối quan hệ, thúc đẩy phát triển kinh doanh. Thiết lập các cuộc khảo sát về mức độ hài lòng của Khách hàng và báo cáo kết quả cho Ban Giám đốc

Xây dựng tài liệu bán hàng (Sale Kit/ Event Proposal) cho khách hàng nhóm và phối hợp thực hiện với các team vận hành sau khi ký hợp đồng

4. Triển khai các hoạt động Nghiên cứu - Đào tạo

5. Phối hợp với các bộ phận khác để hoàn thành các công việc được giao

• Xây dựng và thực hiện chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể trong từng giai đoạn phát triển của công ty;
• Là cầu nối giữa Ban Giám đốc và người lao động; nắm rõ tâm tư, nguyện vọng của nhân viên công ty. Phụ trách tham mưu cho Ban Giám đốc ra các quyết định về nhân sự;
• Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng. Triển khai các dự án tuyển dụng, thương hiệu Nhà tuyển dụng đáp ứng nhu cầu dài hạn và ngắn hạn của nguồn nhân lực;
• Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm, quyết định nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công tính lương, nghỉ phép,…
• Xây dựng và đảm bảo thực hiện hệ thống Đánh giá Hiệu quả làm việc (KPI) và Đánh giá Năng lực nhân viên
• Hoàn thiện và thực thi hệ thống Lương – Thưởng – Phúc lợi dài hạn, cạnh tranh theo hiệu quả công việc.
• Xây dựng hệ thống các quy định, quy chế, qui trình. Xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận trong Công ty và giám sát việc chấp hành;
• Đánh giá nhu cầu, xây dựng kế hoạch đào tạo, định hướng phát triển đội ngũ ngắn hạn/trung hạn/dài hạn. Xây dựng, đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp cho nhu cầu phát triển nguồn lực và đào tạo hội nhập.

1. Công tác bảo hiểm

• ­ Quản lý số liệu tổng thể của Công ty về khoản trích đóng BHXH/BHYT/BHTN/BHSK;
• ­ Quản lý thông tin của NLĐ: số sổ, tình trạng sổ (nhận sổ, cấp sổ, lưu sổ, chốt sổ, trả sổ), tình trạng cấp và thu hồi thẻ BHYT, quá trình đóng BHXH/BHYT/BHTN/BHSK của NLĐ;
• ­ Lập các cân đối số liệu để đảm bảo số liệu khớp nhau trên các đối chiếu giữa số liệu trích lập trên bảng lương, số liệu cơ quan BHXH ghi nhận, số liệu trên sổ kế toán hạch toán; Thường xuyên đối chiếu số liệu với bộ phận kế toán để đảm bảo số liệu không bị sai lệch;
• ­ Thực hiện các báo cáo tăng/giảm/điều chỉnh danh sách, mức đóng BHXH/BHYT/BHTN/BHSK hàng tháng theo quy định; Thực hiện các giao dịch trực tiếp/giao dịch qua hệ thống với cơ quan bảo hiểm để được ghi nhận các biến động nêu trên;
• ­ Thực hiện việc cấp sổ, chốt sổ BHXH, cấp thẻ BHYT, cắt thẻ BHYT,...;
• ­ Lập hồ sơ thanh toán các chế độ (hưu trí, tử tuấn, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, ốm đau, thai sản) kịp thời để chuyển cho CQ BHXH. Sau khi nhận được nguồn thực hiện chuyển tiền cho CBNV;
• ­ Xử lý các yêu cầu phát sinh trong quá trình thực hiện;
• ­ Thực hiện các công việc khác theo phân công.

2. Chính sách nhân sự:

• ­ Đề xuất các giải pháp, nội dung cải tiến chính sách/quy định/quy trình nội bộ đảm bảo tuân thủ pháp luật;
• ­ Thiết kế mẫu biểu để quản lý công việc hiệu quả;
• ­ Phối hợp với đơn vị để hướng dẫn các chính sách, quy trình, quy định liên quan đến công tác BHXH/BHYT/BHTN/BHSK.

3. Quy trình quy định:

• ­ Đảm bảo thực hiện đúng quy trình, quy định của Pháp luật và Công ty ban hành;
• ­ Tham gia xây dựng, cải tiến các quy trình công việc liên quan để tăng năng suất, hiệu quả quản lý công việc.
• ­ Tham gia xây dựng quy trình phối hợp cho các công việc chung của team đạt chất lượng tốt nhất.

• Kiểm tra, tổng hợp việc chấm công, thưởng các dịp lễ, tết
• Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, chính sách phúc lợi công ty
• Tổ chức tuyển dụng, tuyển chọn nhân sự theo quy trình
• Quản lý, đóng dấu theo quy định Công ty
• Quản lý hồ sơ tài liệu và thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự
• Quản lý, triển khai hoạt động đào tạo: Xây dựng, tổng hợp, quản lý các giáo trình, bài giảng, buổi đào tạo.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận

- Quản lý các văn kiện, hồ sơ và giấy tờ

- Lưu giữ các cơ sở dữ liệu, hồ sơ lao động

- Quản lý tài sản, thiết bị chung của CT

- Xử lý bảng lương

- Hỗ trợ công tác lễ tân

• Trực điện thoại theo ca, thực hiện quy trình tiếp nhận và xử lý yêu cầu của khách hàng qua số Hotline, tin nhắn, email.
• Trực tiếp giải đáp các thắc mắc của khách hàng về dịch vụ / sản phẩm mà nhà hàng cung cấp. Phối hợp với các phòng ban trong công ty để kịp thời giải quyết vấn đề của khách hàng.
• Sẵn sàng quảng bá, giới thiệu các gói dịch vụ / sản phẩm hỗ trợ của công ty liên quan tới việc giải quyết vấn đề cho khách hàng
• Chuyển cuộc gọi tới các phòng ban có chuyên môn giải quyết vấn đề của khách hàng. Chuyển cuộc gọi tới phòng ban liên quan khi có yêu cầu đặc biệt.
• Lưu trữ và quản lý thông tin cuộc gọi, tin nhắn, email.
• Gọi các cuộc gọi theo yêu cầu của cấp trên hoặc các nhiệm vụ khác liên quan.
• Nắm bắt tâm lý khách hàng và phối hợp với team marketing để có những đề xuất cho kế hoạch truyền thông trong thời gian tiếp theo.

2. Quản lý, thu thập và xử lý dữ liệu khách hàng nhằm chuẩn hóa các quy trình chăm sóc khách hàng và đưa ra chiến lược hiệu quả

• Trả lời các bài đánh giá, quản lý các kênh thông tin giúp khách hàng tiếp cận với dịch vụ / sản phẩm và nắm bắt chính sách đối với dịch vụ / sản phẩm đó một cách tốt nhất.
• Đảm bảo đầu vào của thông tin khiếu nại, các vấn đề cần giải quyết của khách hàng và cung cấp thông tin cho các bộ phận phù hợp cho khiếu nại đó.
• Thực hiện khảo sát và thu thập thông tin khách hàng và xây dựng báo cáo về độ hài lòng với chất lượng sản phẩm và dịch vụ, ghi nhận phản hồi giúp cải thiện sản phẩm, dịch vụ.
• Xây dựng đề xuất các kênh thông tin, những giải pháp chăm sóc khách hàng giúp khách hàng có được nội dung mình cần một cách nhanh chóng và chính xác nhất (giá cả, thực đơn mới, …).
• Theo dõi các chính sách về sản phẩm và dịch vụ của nhà hàng, liên tục cập nhật chính sách sản phẩm và dịch vụ của nhà hàng.
• Nắm bắt tâm lý khách hàng và phối hợp với nhóm marketing để có những đề xuất cho kế hoạch truyền thông quảng bá trong thời gian tiếp theo.
• Chủ động lên danh sách và liên hệ với khách hàng, đối tác nhân các dịp lễ Tết, chuẩn bị quà tặng trong các dịp đặc biệt.
• Dự trù ngân sách cho việc chăm sóc khách hàng (quà tặng,...).
• Xây dựng báo cáo cuối tháng theo yêu cầu của cấp trên và Ban Giám đốc.

3. Điều phối và hỗ trợ sự kiện khách hàng

• Phối hợp cùng team thực hiện xây dựng đề xuất, báo giá, thu thập thông tin khách hàng, hỗ trợ khảo sát mặt bằng.
• Trực tiếp liên hệ với khách hàng và đưa ra tư vấn phù hợp với yêu cầu khách hàng.
• Điều Phối và hỗ trợ khách hàng trong thời gian diễn ra sự kiện.

4. Tham gia đầy đủ các khóa đào tạo của Công ty

• Học về Nội Quy, Quy định của Công ty
• Học và hiểu về quy trình của Nhân viên Quan hệ khách hàng

Với hơn 40 năm trong lĩnh vực xây dựng cầu đường. Nhằm phát triển và mở rộng hơn nữa quy mô công ty nay chúng tôi đăng tuyển vị trí: PHÓ PHÒNG NHÂN SỰ

Quy mô nhân sự: 500 người.

- Scheduling appointments, meetings, and events for the Vice-Director of the Company;
- Perform Market Research, Supplier Scouting and Business Analysis in accordance with the requirements given by the Company, and on the basis of Foreign Clients (mainly European and Chinese) request;
- Managing relationships with Local 3rd Party Providers of the Company;
- Draft Business related Articles for marketing or market research purpose in English language;
- Other tasks to support the Vice-Director of the Company.

Công ty TBYT Hoàng Bảo - chuyên bán buôn bán lẻ thiết bị vật tư y tế cho các Bệnh viện, Trung tâm y tế, cty.....
Địa chỉ: 113 Phương Mai, Đống Đa, Hà Nội

Tuyển dụng: 2 nhân viên.
Vị trí làm việc: Nhân viên văn phòng + làm hồ sơ thầu.

Yêu cầu
Độ tuổi: 22 - 32 , Ưu tiên các bạn trẻ mới ra trường, khi vào làm sẽ được hướng dẫn đào tạo công việc cụ thể theo mô hình làm việc của Công ty.

Quyền lợi

• Thời gian làm việc cố định: 8 giờ/ngày, từ thứ 2 - 7 trong tuần
• Lương + thưởng thu nhập : theo thỏa thuận
• Được đóng Bảo hiểm theo đúng chế độ của Nhà nước.
• Hưởng lương Tháng 13 + thưởng nóng nếu có công đóng góp ý tưởng vượt trội cho Công ty
• Được thưởng các ngày lễ + tết

• Tiếp nhận job tuyển dụng từ quản lý
• Phân tích chân dung ứng viên
• Lập kế hoạch triển khai tuyển dụng theo tháng
• Đăng tin tuyển dụng lên các kênh như fanpage, website công ty, group facebook, trang tuyển dụng,...
• Sàng lọc hồ sơ ứng viên
• Hẹn lịch phỏng vấn và cập nhật thông tin ứng viên theo quy định chung
• Gửi thư mời phỏng vấn, kết quả phỏng vấn, thư mời nhận việc
• Tham dự phỏng vấn (khi được yêu cầu)
• Phối hợp cùng team tuyển dụng xây dựng kênh tuyển dụng của công ty
• Hỗ trợ công tác hội nhập nhân sự cùng quản lý
• Thực hiện công tác hành chính của phòng kinh doanh 01

Nhân sự: 70% khối lượng công việc

• Rà soát và điều chỉnh/cập nhật các quy trình, quy định, nội quy... tại công ty.
• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, lập kế hoạch phỏng vấn, tham gia phỏng vấn, quản lý hoạt động đào tạo cho nhân viên cũ và mới để đạt được các mục tiêu phát triển đội ngũ quản lý kế cận các cấp cho công ty – là nhóm nhiệm vụ quan trọng chiếm tỷ trọng cao đến 60% thời gian.
• Theo dõi tình hình chấm công, thực hiện nề nếp...Tổng hợp công, tính lương và phúc lợi cho nhân viên đảm bảo theo đúng quy định của công ty.
• Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật hồ sơ nhân sự, các văn bản đề bạt, tăng lương, kỷ luật, chứng từ liên quan đến lương và nhân sự, soạn thảo, lưu trữ và theo dõi hợp đồng lao động của nhân viên.
• Cập nhật số liệu BHXH, BHYT, BHTN để hoàn thiện hồ sơ cho người lao động, quyết Toán Thuế TNCN....
• Quản trị và theo dõi các chỉ số OKRs, KPI của từng nhân sự để tham mưa cho Giám đốc các quyết định khen thưởng, bổ nhiệm, bãi nhiệm kịp thời chính xác tăng hiệu suất toàn công ty
• Công tác sự kiện nội bộ, đời sống nhân viên...

Hành chính: 30% khối lượng công việc

• Soạn thảo, ban hành các thông báo, tổng hợp nội dung cuộc họp...
• Tổng hợp, đề nghị tt các chi phí về điện nước, internet, công cụ dụng cụ tiêu hao, tài sản trang thiết bị văn phòng
• Quản lý lịch sử dụng xe công tác

- Nghiên cứu, thu thập thông tin từ khách hàng, tình hình thực tế thị trường

- Tiếp nhận và giải quyết phản hồi của khách hàng nếu có vấn đề phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh

- Giải đáp các thắc mắc hoặc yêu cầu của khách hàng về dịch vụ doanh nghiệp

- Duy trì mối quan hệ thân thiết với khách hàng, nhắc nhở khách hàng gia hạn dịch vụ đúng thời điểm nhằm bảo đảm quyền lợi

- Nắm rõ thông tin và phân loại khách hàng để kịp thời xây dựng các chính sách chăm sóc phù hợp.

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên