Việc làm cho sinh viên Đại học Nông Lâm TPHCM

HumVentures (www.humventures.vn), thương hiệu Việt Nam uy tín trong lĩnh vực dịch vụ hiếu khách, quản lý chuỗi thương hiệu cao cấp với dịch vụ ẩm thực, không gian sự kiện và quà tặng thủ công vùng miền đặc sắc. Chúng tôi không ngừng đổi mới và phát triển để mang đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

HumVentures đang tìm kiếm nhân sự giàu kinh nghiệm và phẩm chất cho vị trí Trưởng Khối Vận hành (Head of Operations).

Trưởng Khối Vận hành sẽ chịu trách nhiệm điều hành và tối ưu hoá hiệu quả vận hành của toàn bộ các thương hiệu dịch vụ và sản phẩm thuộc hệ thống HumVentures, bao gồm: - Hum Dining: Ẩm thực thực vật cao cấp

- Mặn Mòi: Ẩm thực Việt Nam thuần túy

- Chill Corner: Cafe & ăn nhẹ

- Vườn Trong Phố: không gian sự kiện

- The Bloom: cửa hàng quà tặng thủ công đặc sắc vùng miền

CHÚNG TÔI MONG ĐỢI GÌ NƠI ỨNG VIÊN:

Vị trí này đòi hỏi năng lực quản lý cao với các trách nhiệm chính sau:

• Quản lý và điều hành hoạt động vận hành: đảm bảo hoạt động vận hành tại khu vực mình quản lý thông suốt, hiệu quả và tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng cao nhất;
• Phát triển và triển khai kế hoạch vận hành:tối ưu hóa các quy trình làm việc, quản lý ngân sách và kiểm soát chi phí chặt chẽ để đạt được hiệu quả kinh doanh tốt nhất;
• Đảm bảo chất lượng dịch vụ vượt trội:đảm bảo rằng tất cả các dịch vụ và sản phẩm đều đáp ứng và vượt qua kỳ vọng của khách hàng;
• Xây dựng và phát triển đội ngũ: tập trung vào việc đào tạo và phát triển kỹ năng cho đội ngũ nhân viên, nâng cao hiệu suất làm việc và sự hài lòng trong công việc;
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác: đảm bảo sự liên kết và hiệu quả trong các hoạt động kinh doanh, marketing và phát triển thương hiệu.

• Thiết kế cảnh quan các dự án của công ty từ bước lên ý tưởng, triển khai hồ sơ thiết kế chi tiết các cảnh quan , tiểu cảnh...
• Xây dựng quy trình, triển khai hướng dẫn, chịu trách nhiệm về việc chăm sóc, bảo dưỡng cây xanh của công ty và các dự án (bao gồm cả các dự án phát sinh).
• Kế hoạch chăm sóc cây xanh hàng tuần, hàng tháng, hàng quý và phân công công việc theo kế hoạch đã lập…
• Khảo sát, thiết kế, lên dự toán để xây dựng các hợp đồng, báo giá cho khách hàng…
• Lập và triển khai kế hoạch trồng, chăm sóc cây xanh ở các khu vực được chỉ định
• Giám sát, hướng dẫn nhân viên trồng, chăm sóc cây xanh theo đúng tiêu chuẩn và đảm bảo chất lượng.
• Quản lý đội ngũ nhân viên làm việc hiệu quả và có tính chuyên nghiệp cao.
• Kiểm tra, đôn đốc nhân viên hoàn thành công việc được giao.
• Định biên nhân viên của phòng phù hợp với khối lượng công việc.

1. Xây dựng chiến lược thương hiệu:
● Nghiên cứu thị trường và phân tích đối thủ cạnh tranh để hiểu nhu cầu của khách hàng và xu hướng thị trường.
● Phát triển chiến lược dài hạn và ngắn hạn để nâng cao nhận thức và giá trị thương hiệu.
2. Quản lý truyền thông và quảng bá thương hiệu:
● Lên kế hoạch và triển khai các chiến dịch truyền thông để giới thiệu và củng cố hình ảnh thương hiệu trên các nền tảng truyền thông xã hội, phương tiện truyền thông đại chúng, và các kênh khác.
● Phối hợp với các bộ phận khác như PR, Digital Marketing, và Content Marketing để tạo ra các chiến dịch quảng bá hiệu quả.
3. Tạo dựng mối quan hệ với khách hàng và đối tác:
● Xây dựng các chiến lược nhằm duy trì và phát triển mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
● Tổ chức các sự kiện, chương trình khuyến mãi để gia tăng mức độ nhận diện và lòng trung thành với thương hiệu.
4. Giám sát và phân tích hiệu quả chiến dịch:
● Đo lường và phân tích hiệu quả của các chiến dịch marketing qua các chỉ số KPIs (Chỉ số hiệu quả công việc) như doanh thu, độ nhận diện thương hiệu, tương tác của khách hàng.
● Điều chỉnh chiến lược marketing dựa trên kết quả phân tích và phản hồi từ khách hàng.
5. Quản lý ngân sách và tài nguyên:
● Xây dựng và quản lý ngân sách marketing cho các chiến dịch thương hiệu, đảm bảo các hoạt động marketing hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
● Điều phối các nguồn lực trong đội nhóm để đạt được mục tiêu marketing.
6. Phối hợp với các bộ phận khác:
● Làm việc chặt chẽ với các phòng ban khác như bán hàng, phát triển sản phẩm, và thiết kế để đảm bảo rằng các chiến lược thương hiệu được triển khai nhất quán trên toàn bộ tổ chức.
7. Quản lý hình ảnh và thông điệp thương hiệu:
● Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động marketing, từ sản phẩm đến dịch vụ, đều phản ánh đúng giá trị và thông điệp mà thương hiệu muốn truyền tải.
8. Thực hiện công việc do cấp trên phân công khi có yêu cầu, chỉ đạo (nếu có).

• Nhận đăng ký ghi danh, tư vấn tuyển sinh trực tiếp tại trung tâm hoặc tư vấn qua điện thoại, mạng xã hội (Facebook, Zalo…)

• Lấy thông tin và tư vấn bán đàn khi khách có nhu cầu

• Điểm danh Học viên, chấm công giáo viên, quản lý lịch học của Học viên trên hệ thống.

• Cập nhật dữ liệu Học viên, chăm sóc Học viên.

• Thu học phí.

• Làm báo cáo lớp học, tổ chức lớp học.

• Quản lý cơ sở vật chất, giáo cụ, giáo trình.

• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của Trung tâm.

• Sắp xếp, lau dọn khu vực làm việc luôn trong trạng thái sạch sẽ, ngăn nắp.

• Các công việc khác được cấp trên trực tiếp giao phó.

1. Thiết kế các ấn phẩm/ công cụ Marketing, phục vụ công tác truyền thông, quảng cáo, bán hàng và sự kiện như Poster, Brochure, Leaflet, Backdrop, Banner, Standee, POSM.

2. Lên layout minh họa cho các concept thiết kế kèm theo bản hướng dẫn chi tiết font, size, type & các tiêu chí mỹ thuật liên quan khác

3. Tham gia vào quá trình sáng tạo concept, phát triển ý tưởng, xây dựng hình ảnh và thực hiện thiết kế cho các ấn phẩm của Công ty/Dự án

4. Triển khai in ấn/ phối hợp sản xuất các ấn phẩm/ công cụ Marketing cùng với các bộ phận khác

5. Thực hiện các video clip nội bộ tại Công ty

6. Đảm nhiệm công tác chụp hình nội bộ, các sự kiện/hoạt động của Công ty; làm việc với đối tác về yêu cầu của Công ty, kiểm tra chất lượng hình ảnh/phim sau khi thực hiện của đối tác, đánh giá/đảm bảo chất lượng cho Công ty.

7. Công tác khác: Chịu trách nhiệm chỉnh sửa hình ảnh tư liệu phục vụ công tác Marketing và truyền thông (hình ảnh cập nhật Website, hình ảnh cập nhật facebook…)

8. Thực hiện báo cáo và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên

+ Thuế: Lập hồ sơ báo cáo thuế hàng quý; Lập hồ sơ Quyết toán thuế TNDN, TNCN, BCTC, xử lý các vấn đề về thuế.
+ Đối chiếu số liệu chứng từ đầu vào từ các bộ phận liên quan của dự án với số liệu sổ sách kế toán, kiểm tra số liệu giữa các kỳ báo cáo quyết toán, thanh tra, kiểm tra…
+ Phối hợp công ty cung cấp hồ sơ, số liệu và giải trình số liệu cho cơ quan thuế, thanh tra kiểm tra (nếu có);
+ Theo dõi BHXH, TNCN, thang bảng lương.
+ Chi tiết trao đổi trực tiếp trong buổi phỏng vấn.

• Chuẩn bị nước chấm phân bổ cho các tầng.
• Chuẩn bị đồ mang về cho khách hàng.
• Vận chuyển thức ăn từ khu vực ra món đến các station.
• Nắm vững các loại sốt, nước chấm đi kèm với món ăn.

• Nhập - xuất hàng bia, nước ngọt, hàng linen, khăn...
• Thao dõi CCDC trên phòng
• Đối chiếu công nợ nhà giặt
• Chi tiết công việc sẽ được trao đổi khi phỏng vấn

• About the Role
• We are seeking a detail-oriented and analytical Cost Accountant to join our dynamic team. The successful candidate will play a crucial role in analyzing and managing the company’s costs to improve financial performance and decision-making. If you have a passion for numbers, process improvement, and driving cost efficiency, we’d love to hear from you!

Key Responsibilities

• Cost Analysis and Reporting: Prepare, analyze, and report cost data to support business decisions.

• Budgeting and Forecasting: Assist in the preparation of budgets and financial forecasts.

• Inventory Management: Monitor and analyze inventory costs and ensure accurate valuations.

• Variance Analysis: Perform variance analysis to identify and explain deviations from expected costs.

• Process Improvement: Identify opportunities to reduce costs and improve operational efficiency.

• Compliance and Auditing: Ensure adherence to company policies and compliance with relevant accounting standards.

• Collaboration: Work closely with other departments/sections teams to optimize cost structures.

________________________________________

Về vị trí này

Chúng tôi đang tìm kiếm một Kế toán Chi phí chi tiết và có tư duy phân tích để gia nhập đội ngũ năng động của chúng tôi. Ứng viên thành công sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc phân tích và quản lý chi phí của công ty nhằm nâng cao hiệu suất tài chính và hỗ trợ ra quyết định. Nếu bạn đam mê với những con số, cải tiến quy trình và tối ưu hóa chi phí, chúng tôi rất mong nhận được hồ sơ từ bạn!

Trách nhiệm chính

• Phân tích và Báo cáo Chi phí: Chuẩn bị, phân tích và báo cáo dữ liệu chi phí để hỗ trợ quyết định kinh doanh.

• Lập Ngân sách và Dự báo: Hỗ trợ trong việc lập ngân sách và dự báo tài chính.

• Quản lý Tồn kho: Theo dõi và phân tích chi phí tồn kho, đảm bảo định giá chính xác.

• Phân tích Chênh lệch: Thực hiện phân tích chênh lệch để xác định và giải thích sự khác biệt so với chi phí dự kiến.

• Cải tiến Quy trình: Xác định các cơ hội giảm chi phí và cải thiện hiệu quả hoạt động.

• Tuân thủ và Kiểm toán: Đảm bảo tuân thủ chính sách công ty và các tiêu chuẩn kế toán liên quan.

• Hợp tác: Làm việc chặt chẽ với các Phòng/Ban khác để tối ưu hóa cơ cấu chi phí.

• About the Role
• The Purchasing Accountant is responsible for overseeing procurement processes, ensuring accurate financial records related to purchasing, and maintaining compliance with company policies and regulations. This role bridges procurement and accounting, ensuring efficient workflows and accurate cost reporting.

Key Responsibilities

• Procurement Oversight: Manage vendor relationships and ensure timely purchasing of goods and services.

• Invoice Processing: Review, reconcile, and process purchase orders, invoices, and payments accurately.

• Cost Analysis: Prepare cost analyses and forecasts to support decision-making.

• Record Maintenance: Maintain accurate records of purchase orders, supplier contracts, and financial transactions.

• Policy Compliance: Ensure all purchasing activities comply with company policies and relevant regulations.

• Audit Support: Provide support during audits by preparing and presenting procurement-related financial data.

• Collaboration: Work closely with other departments, including logistics, operations, and finance, to optimize purchasing processes.

• Purchasing Code Management: Manage the whole Purchasing Code System of the Company

• Contract Management: Prepare/Review contracts with Suppliers

________________________________________

Mô tả công việc

Kế toán Mua hàng chịu trách nhiệm giám sát các quy trình mua sắm, đảm bảo hồ sơ tài chính liên quan đến mua hàng được chính xác và tuân thủ các chính sách, quy định của công ty. Vai trò này là cầu nối giữa bộ phận mua sắm và kế toán, đảm bảo quy trình làm việc hiệu quả và báo cáo chi phí chính xác.

Trách nhiệm chính

• Giám sát mua sắm: Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp và đảm bảo việc mua hàng hóa và dịch vụ được thực hiện đúng thời gian.

• Xử lý hóa đơn: Kiểm tra, đối chiếu và xử lý đơn đặt hàng, hóa đơn và thanh toán một cách chính xác.

• Phân tích chi phí: Chuẩn bị các phân tích và dự báo chi phí để hỗ trợ việc ra quyết định.

• Duy trì hồ sơ: Lưu giữ hồ sơ chính xác về các đơn đặt hàng, hợp đồng với nhà cung cấp và giao dịch tài chính.

• Tuân thủ chính sách: Đảm bảo mọi hoạt động mua sắm tuân thủ chính sách công ty và các quy định hiện hành.

• Hỗ trợ kiểm toán: Chuẩn bị và cung cấp dữ liệu tài chính liên quan đến mua sắm trong các đợt kiểm toán.

• Hợp tác: Làm việc chặt chẽ với các phòng ban khác như logistics, vận hành và tài chính để tối ưu hóa quy trình mua sắm.

• Quản lý mã mua sắm: Quản lý toàn bộ hệ thống mã mua sắm của công ty.

• Quản lý hợp đồng: Chuẩn bị/kiểm tra hợp đồng với nhà cung cấp.

Mục tiêu: Phụ trách công việc vận chuyển giao hàng
Tiếp nhận đơn hàng và danh sách hàng hóa cần giao từ bộ phận tổng hợp
Nhận đơn, kiểm tra thông tin, giấy tờ, đóng hàng hóa đúng, đủ theo yêu cầu trước khi tiến hành giao hàng
Giao hàng theo đơn theo đúng thời gian và địa chỉ của đơn hàng
Thu đúng, đủ tiền hàng về cho công ty
Phối hợp với bộ phận tổng hợp để có thời gian giao hàng hợp lý.
Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và BGĐ
Chỉ số đo lường: theo thang điểm KPIs và cước vận chuyển hàng tháng.

- Tư vấn bán vé máy bay
- Đặt và giữ chỗ trên hệ thống hãng, các hệ đặt vé 1A, 1B, 1S..
- Cập nhật những chương trình khuyến mãi từ các hãng hàng không và thông báo cho khách hàng
- Tư vấn cho khách hàng những giấy tờ cần thiết đem theo
- Kiểm tra vé, nhắc nhở khách về thời hạn mua vé và ngày khởi hành
- Giải quyết các thắc mắc, phàn nàn từ khách hàng các vấn đề liên quan đến vé
- Tìm kiếm nguồn khách hàng mới
- Nhập số liệu xuất vé trên hệ thống theo quy định
- Thực hiện các công việc khác dưới sự phân công của Trưởng phòng
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng và tư vấn các sản phẩm bảo hiểm phù hợp.
• Ký kết hợp đồng và hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng dịch vụ.
• Xây dựng mối quan hệ dài hạn với khách hàng và đồng hành cùng họ trong các giải pháp tài chính.
• Phát triển hình ảnh cá nhân chuyên nghiệp trên mạng xã hội để tiếp cận khách hàng hiệu quả.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo nhằm tăng cơ hội kết nối và chốt hợp đồng.

• Hỗ trợ các công việc trong việc ra bánh mỗi ngày như croissant, rondo, tiramisu…
• Sơ chế, chế biến nguyên liệu
• Chuẩn bị, sắp xếp dụng cụ và trưng bày thức ăn
• Kiểm tra nguyên vật liệu cuối ngày
• Giữ vệ sinh an toàn thực phẩm
• Tuân thủ các quy trình hoạt động của bộ phận bếp
• Bảo quản, dụng cụ máy móc trong khu vực làm việc
• Các công việc khác theo sự sắp xếp của Trưởng bộ phận

- Chào đón khách hàng đến Showroom
- Hướng dẫn khách đến gara bảo dưỡng
- Ca đêm luân phiên tuần tra
- Địa điểm làm việc: Nguyễn Hữu Cảnh, phường 22, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
- Thời gian làm việc: ca 12 tiếng từ 06h-18h và 18h-06h

Pha chế đồ uống (cà phê, trà sữa, sinh tố, nước ép, cocktail, v.v.) theo menu.
Đảm bảo chất lượng, trang trí đồ uống đẹp mắt trước khi phục vụ khách hàng.
Quản lý nguyên liệu, công cụ, dụng cụ pha chế.

• Tổ chức, vận hành và giám sát hoạt động bộ phận lễ tân
• Chịu trách nhiệm đón tiếp khách đoàn, khách VIP
• Giải quyết các sự cố, yêu cầu, phàn nàn của khách hàng
• Giải quyết các sự cố, check in- out ca đêm
• Chi tiết trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

Lên kế hoạch và triển khai các chiến dịch Marketing
Quản lý nội dung và kênh truyền thông
Chạy quảng cáo và phân tích hiệu quả
Hỗ trợ các sự kiện và chiến dịch offline
Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên