Việc làm cho sinh viên Đại học Nông Lâm TPHCM

1.1 Theo dõi hợp đồng thầu và công nợ, chi phí dự án

- Nhận và xử lý thông tin, số liệu kế toán, các chứng từ kế toán thông qua hợp đồng liên quan đến chi phí, điều khoản, tiến độ thanh toán.

- Kiểm tra, theo dõi, kiểm soát chi phí dự án, dòng tiền dự án và tính giá thành. Kiểm tra theo dõi việc thanh toán, tạm ứng chi phí mua vật tư công trình, chi phí nhân công, hợp đồng thầu phụ căn cứ theo bản dự toán nội bộ hoặc hợp đồng đã duyệt.

- Kiểm tra, theo dõi, đối chiếu công nợ khách hàng và nhà cung cấp. Lập kế hoạch, đốc thúc việc thu hồi công nợ, đối với các công trình, thường xuyên báo cáo tiến độ và kết quả cho Kế toán trưởng và cán bộ phụ trách.

- Kiểm tra, kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán của các dự án trước khi trình Kế toán trưởng và Tổng Giám đốc.

- Kiểm tra theo dõi chế độ bảo hành, bảo trì các công trình chưa hết hạn.

1.2 Lập kế hoạch mua vật tư, điều phối việc cấp vật tư cho các dự án

- Chịu trách nhiệm tập hợp, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ chất lượng hàng hóa và hóa đơn chứng từ các chi phí phát sinh liên quan đến dự án.

- Kiểm soát khối lượng, chủng loại, chi phí vật tư đặt hàng, cấp và thu hồi từ các dự án.

- Phối hợp với thủ kho và phòng kỹ thuật kiểm tra vật tư, thiết bị khi hàng được nhập kho và trước khi xuất kho

- Kiểm tra số liệu, đối chiếu sổ sách vật tư thừa, CCDC tại công trình mang về nhập kho.

- Phối hợp kho kiểm kê tồn kho thực tế hàng tháng, hàng quý theo từng nhóm vật tư.

1.3 Hạch toán nghiệp vụ phát sinh

- Thực hiện các bút toán phân bổ và kết chuyển liên quan phần hành công việc trên phần mềm kế toán.

1.4 Kiểm tra Theo dõi, tổng hợp và lập báo cáo định kỳ

- Tập hợp và lập bảng báo cáo giá thành, lãi lỗ các công trình khi thanh quyết toán.

- Tổng hợp công nợ phải thu – phải trả cho các đối tác thuộc dự án.

- Tổng hợp tạm ứng công nợ nội bộ các công trình.

- Tổng hợp chi phí dở dang các công trình.

- Tổng hợp chi phí của công trình so với dự toán nội bộ và các dự toán phát sinh nhằm thấy được hiệu quả kinh doanh của các công trình thi công.

• Responsibility for research and development stage
• Receive, analyze the customer's requirement about products: technical document, samples, and coordinate with relevant departments.
• Work directly with customer and solve t issues which related to sample development, quality, delivery.
• Follow up closely the communication, documents, and updated information of products & customer's requirements.
• To follow-up T & A on a regular basis to ensure all sample approvals are done timely.
• Collaborate with relevant departments to feedback, solve the customer's complaint, concerns related to sample quality.
• Coordinated with technical, pattern team and production teams to delivery timely support to planned campaigns.
• Manage sample orders with vendors, customers, and internal parties to ensure ontime sample delivery and customer satisfaction.
• Other tasks as required by Manager.

• Phụ trách tất cả các hoạt động của Bộ phận Nhà hàng & Bộ phận Phục vụ Tiệc như chiến lược của Bộ phận Ẩm thực và khách sạn

• Đảm bảo các cuộc họp giao ban Nhà hàng & Bộ phận Phục vụ Tiệc diễn ra hiệu quả và tiến hành khi cần thiết.
• Xử lý tất cả các khiếu nại của khách và theo sát vấn đề đến khi vấn đề được giải quyết thỏa đáng.
• Hỗ trợ Bếp Trưởng tiến hành thường xuyên các cuộc họp trao đổi thông tin và đảm bảo rằng các cuộc họp giao ban được thực hiện khi cần thiết
• Quản lý hàng tồn kho và bảo trì thiết bị Bộ phận Nhà hàng & Bộ phận Phục vụ Tiệc và các tài sản khá liên quan đến bộ phận Ẩm thực.
• Tư vấn và làm việc với Quản Lý Bộ phận Ẩm thực để thực hiện các điều chỉnh khi cần thiết liên quan đến các hoạt động của Bộ phận Nhà hàng & Bộ phận Phục vụ Tiệc
• Quản lý, duy trì và phát triển các quy trình tiêu chuẩn về Bộ phận Nhà hàng & Bộ phận Phục vụ Tiệc

• Develop and implement brand strategies to ensure brand growth and market share objectives are met.
• Conduct market research to identify market trends, consumer preferences, and competitor activities.
• Collaborate with cross-functional teams to develop marketing plans that align with brand objectives.
• Oversee the development of marketing campaigns, advertising, and promotional activities to enhance brand awareness and visibility.
• Manage brand budgets and ensure effective allocation of resources to achieve brand goals.
• Monitor and analyze brand performance metrics to track progress and identify areas for improvement.
• Work closely with product development teams to ensure brand consistency and relevance in product offerings.
• Drive brand building initiatives across various channels, including digital, social media, and traditional marketing platforms.
• Lead brand development projects from conception to execution, ensuring alignment with brand values and positioning.
• Build and maintain strong relationships with external partners, agencies, and stakeholders to support brand initiatives.
• Stay updated on industry trends and best practices to drive innovation and continuous improvement in brand strategies.

• Thực hiện các công việc hằng ngày theo hướng dẫn và Check-list của bộ phận phục vụ.
• Chào đón khách & lấy Order từ khách theo hướng dẫn và quy chuẩn của nhà hàng.
• Chuyển Order đến cho thu ngân sau khi đã xác nhận lại với khách lần cuối.
• Phục vụ thức ăn và đồ uống theo Menu của nhà hàng.
• Vệ sinh, bảo quản đúng cách và trả lại đúng chỗ các vật dụng phục vụ cho Bộ phận, đảm bảo khu vực của mình phụ trách sạch sẽ và đúng quy cách theo hướng dẫn.
• Báo cáo và lập danh sách các sản phẩm, Công cụ dụng cụ huỷ, bể vỡ… theo quy trình được hướng dẫn.
• Tích cực tham gia các buổi đào tạo nâng cao kỹ năng bán hàng, ý thức nghề nghiệp.
• Được chủ động đề xuất những ý tưởng để nâng cao chất lượng dịch vụ và chăm sóc khách hàng.
• Phối hợp với các nhân viên khác trong BP của mình và các BP khác, đặc biệt khi đông khách, có event...
• Báo cáo không chậm trễ với giám sát, Quản lý khi có sự cố xảy ra, đặc biệt là các phàn nàn của khách (nếu có) để có hướng xử lý phù hợp.
• Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.
• ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Số 52, Đường Xuân Thuỷ, Phường Thảo Điền, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
  

• Đảm bảo tất cả hành lý khách đều được sắp xếp gọn gàng vào vị trí nhất định.
• Phối hợp với Nhân viên Lễ Tân để biết được số phòng của khách đến nhận phòng.
• Xử lý tất cả các khiếu nại của khách và theo sát vấn đề đến khi vấn đề được giải quyết thỏa đáng.
• Thực hiện việc giao hành lý lên phòng khách đến theo đúng tiêu chuẩn vận hành.
• Luôn túc trực để mở của khách sạn cho khách đi ra và đi vào.
• Đón tiếp khách theo tiêu chuẩn của khách sạn và cung cấp thông tin khách sạn một cách hiệu quả
• Báo cáo theo đúng quy trình "Thất lạc và Tìm thấy".

- Tuyển dụng, đào tạo nhân sự, tối ưu quy trình làm việc.

- Phối hợp với các bộ phận, kiểm soát chi phí, thúc đẩy doanh số.

- Chi tiết công việc cụ thể trao đổi thêm khi phỏng vấn . 

- Chuẩn bị, nấu và trình bày món ăn một cách nhanh chóng và hiệu quả, đáp ứng các tiêu chuẩn của nhà hàng

- Đảm bảo chất lượng và vệ sinh thực phẩm theo tiêu chuẩn

- Làm việc an toàn xung quanh thiết bị nhà bếp và báo cáo bất kì vấn đề phát sinh cho Quản lý

- Hỗ trợ giữ vệ sinh bếp và khu vực được phân công

- Đảm bảo khu vực làm việc sạch sẽ theo tiêu chuẩn, quy định của câu lạc bộ.

- Thực hiện các công việc theo yêu cầu thực tế được chỉ định bởi Ban Quản lý. 

VỀ CÔNG VIỆC

• Mở, chỉnh sửa TKHQ ( Xuất & Nhập);

• Hoàn thành các bộ chứng từ XNK ( Contract, INV, P/L, B/L, C/O, Fumi,...)

• Theo dõi, kiểm tra các hóa đơn và đề xuất tt trước khi đưa kế toán ( hóa đơn O/F, hóa đơn phụ phí, Express, bảo hiểm,..)

• Lưu trữ chứng từ

- Sắp xếp chỗ ngồi và hướng dẫn khách vào bàn tiệc.

- Một số công việc khác do trưởng bộ phận phân công.

LÀM VIỆC TẠI: LÔ D12-D13 ĐƯỜNG NB, CỤM CÔNG NGHIỆP NHỊ XUÂN, XÃ XUÂN THỚI SƠN, HUYỆN HÓC MÔN, TPHCM

VỊ TRÍ I. CÔNG VIỆC KẾ TOÁN CÔNG NỢ:

- Cập nhật chính xác, kịp thời công nợ phải trả vật tư, chi phí trên ERP.
- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, nhà gia công, lập hồ sơ thanh toán
- Lập kế hoạch thanh toán theo tuổi nợ và khoản mục ưu tiên thanh toán
- Lập báo cáo công nợ phải trả hàng tuần, tháng, năm
- Lưu trữ và bảo quản hồ sơ NCC
- Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan trước khi thực hiện Nhập/ xuất kho
- Hạch toán việc nhập xuất kho, vật tư, đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các khoản mục chi phí.
- Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy định.
- Lập chứng từ nhập xuất, hóa đơn bán hàng.
- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn.
- Kiểm soát nhập xuất tồn kho.
- Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hóa vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.
- Trực tiếp tham gia kiểm kê đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận.
- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ ( hoặc đột xuất).
- Chịu trách nhiệm biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế.
- Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo quy định

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của KTT