Việc làm cho sinh viên ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH

- Quản lý quy trình nhân sự bao gồm đăng tuyển, phỏng vấn, tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự mới
- Đảm bảo Công ty tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan
- Đảm bảo chính sách Nhân sự của Công ty được thực hiện nhất quán.
- Chịu trách nhiệm toàn bộ các công việc liên quan đến lương, thưởng và phúc lợi bao gồm: chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN và các yêu cầu khác theo quy định của Nhà nước.
- Kiểm tra, cập nhật việc quản lý hợp đồng lao động và gia hạn hợp đồng lao động của nhân viên, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên
- Phối hợp với Phòng Kinh doanh và Phòng Kế toán để hoàn thiện việc tính thưởng cho nhân viên kinh doanh
- Quản lý toàn bộ các vấn đề liên quan đến chế độ đãi ngộ, bao gồm bảng chấm công, thanh toán lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và các yêu cầu khác với cơ quan có thẩm quyền
- Thực hiện các công việc hành chính cần thiết và tạo ra môi trường làm việc tích cực
- Xem xét, sửa đổi và phát triển các chính sách và quy trình nhân sự để hỗ trợ hoạt động và phát triển của công ty, giúp thu hút và giữ chân nhân tài
- Phối hợp với BGĐ đảm bảo các mục tiêu chiến lược của HR phù hợp với hoạt động kinh doanh của Công ty
- Là cầu nối giữa BGĐ và người lao động, giải quyết các yêu cầu, khiếu nại hoặc các vấn đề liên quan đến lao động
- Báo cáo BGĐ và hỗ trợ việc đưa ra quyết định thông qua các số liệu HR
- Chịu trách nhiệm xin phê duyệt và xử lý các thủ tục liên quan đến lao động nước ngoài theo Quy định của Việt Nam, bao gồm nhưng không giới hạn xin Thị thực nhập cảnh/Giấy phép lao động/Thẻ tạm trú/phối hợp với các bên liên quan để bố trí chỗ ở cho họ, v.v.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ/Giám đốc Nhân sự.

Địa điểm: Rooftop Tòa nhà IBC , số 1 Công trường Mê Linh, Phường Sài Gòn, TP.HCM

Mô tả công việc: 

Nhân viên Bếp phụ trách một bộ phận cụ thể của bếp, có thể là món mặn hoặc bánh ngọt. Vai trò này đảm bảo tất cả các món ăn từ bộ phận của họ được chế biến theo tiêu chuẩn chất lượng và độ đồng nhất cao nhất. Họ là một phần quan trọng của đội ngũ bếp, góp phần vào sự hoàn hảo về ẩm thực của quán cà phê.

Trách nhiệm chính:

- Quản lý một khu vực cụ thể trong bếp (ví dụ: khu vực nướng, khu vực làm bánh ngọt, khu vực làm nước sốt).

- Chuẩn bị và nấu các món ăn theo yêu cầu, tuân thủ công thức và tiêu chuẩn chất lượng.

- Đảm bảo khu vực được giữ sạch sẽ, ngăn nắp và đầy đủ nguyên liệu.

Nhiệm vụ chính:Hỗ trợ bếp chính trong việc chuẩn bị nguyên liệu và chế biến món ăn ở khu bếp nóng (các món chiên, xào, nướng, súp, canh…).

Sơ chế thực phẩm: rửa, cắt, thái, tẩm ướp theo đúng định lượng và yêu cầu của món ăn.

Chuẩn bị dụng cụ, thiết bị, gia vị cần thiết trước khi nấu.

Hỗ trợ nấu ăn: theo hướng dẫn của đầu bếp chính, phụ thao tác khi chế biến món ăn.

Trình bày món ăn đúng tiêu chuẩn về hình thức và khẩu vị (khi được yêu cầu).

Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm trong khu vực làm việc; vệ sinh dụng cụ, thiết bị sau khi sử dụng.

Phân loại và bảo quản thực phẩm, kiểm tra hạn sử dụng, tránh lãng phí.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của bếp trưởng hoặc quản lý bếp.

- Chào đón khách đến khách sạn bằng thái độ chuyên nghiệp, thân thiện.

- Xác nhận đặt phòng (check-in), trả phòng (check-out) và làm thủ tục nhận phòng cho khách.

- Hướng dẫn khách sử dụng dịch vụ, tiện ích trong khách sạn.

- Tiếp nhận và cập nhật thông tin đặt phòng qua điện thoại.

- Phối hợp với bộ phận buồng phòng để đảm bảo phòng và dịch vụ sẵn sàng.

- Cập nhật dữ liệu khách hàng vào phần mềm quản lý của khách sạn.

- Báo cáo tình hình hoạt động trong ca cho ca sau và Quản lý khách sạn.

- Giải quyết các khiếu nại, phản hồi của khách một cách nhanh chóng và hiệu quả.

- Đảm bảo sự hài lòng của khách hàng trong suốt thời gian lưu trú.

- Dọn phòng khách đang lưu trú và phòng khách trả (check-out) theo tiêu chuẩn của khách sạn.

- Thay ga giường, vỏ gối, khăn tắm, khăn mặt, bổ sung đồ amenities (xà phòng, dầu gội, nước uống, trà, cafe...)

- Hút bụi, lau sàn, làm sạch cửa kính, đồ nội thất, phòng tắm, toilet.

- Giữ gìn, bảo quản dụng cụ làm phòng, xe đẩy, thẻ phòng được giao.

- Ghi nhận đồ khách bỏ quên hoặc đồ thất lạc và báo cho Quản lý khách sạn.

- Kiểm tra đảm bảo tất cả các trang thiết bị trong phòng hoạt động tốt ( TV, điều hòa, minibar, đèn...)

- Đảm bảo phòng thơm tho, sạch sẽ trước khi bàn giao cho Lễ tân.

- Thực hiện vệ sinh khu vực hành lang, thang máy...

- Đọc hiểu bản vẽ kết cấu thép, bản vẽ shop để tính toán khối lượng sản phẩm.

- Thống kê khối lượng sản phẩm theo từng giai đoạn sản xuất.

- Kiểm tra và xác nhận khối lượng phát sinh trong quá trình sản xuất.

- Kiểm tra điều khoản hợp đồng, đơn giá thi công.

- Hỗ trợ lập hồ sơ thanh toán, quyết toán với chủ đầu tư hoặc nhà thầu.

- Theo dõi công nợ, kiểm soát chi phí và dòng tiền dự án.

- Phối hợp với bộ phận QC để kiểm tra chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn.

- Giám sát tiến độ sản xuất, đảm bảo đúng kế hoạch và ngân sách.

- Làm việc với các phòng ban liên quan như kỹ thuật, sản xuất, kế toán.

- Báo cáo định kỳ về khối lượng, chi phí, tiến độ và các vấn đề phát sinh.

1. Kinh doanh/bán hàng
- Tư vấn và bán sản phẩm của công ty đến các khu vực được giao.
- Nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới.
- Lên kế hoạch bán hàng cùng quản lý dựa trên mục tiêu đã đề ra.
- Xây dựng và phát triển hệ hệ thống khách hàng.
- Điều phối lịch trình vận chuyển và giao nhận hàng hoá, phương tiện bán hàng và dịch vụ cho khách hàng.
- Hỗ trợ triển khai các kế hoạch marketing của công ty khi cần.
2. Kinh doanh và chăm sóc khách hàng
- Hỗ trợ quản lý thu thập và phân tích các thông tin trên thị trường. Tìm ra xu hướng và đề xuất phương án kinh doanh.
- Tiến hành xúc tiến các chương trình khuyến mãi, ưu đãi, và các hoạt động chiến lược khác theo yêu cầu.
- Nhận phản hồi liên quan đến chất lượng và sự ổn định của sản phẩm đang phụ trách.

Tiếp nhận yêu cầu báo giá từ khách hàng, bộ phận kinh doanh hoặc các bộ phận liên quan.

Gửi báo giá và theo dõi phản hồi của khách hàng, hỗ trợ giải đáp thắc mắc về nội dung báo giá.

Lưu trữ và quản lý hồ sơ, dữ liệu báo giá, nhà cung cấp, khách hàng.

Lập bảng khối lượng, áp giá vào bảng khối lượng

Bóc tách khối lượng theo bản vẽ kỹ thuật

Thực hiện các báo cáo định kỳ (tuần/tháng) về tình hình báo giá.

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

What’s the Job?

As a Shift Engineer / Technician at Rêve HCMC, you’ll be part of the team responsible for keeping our hotel operating safely, efficiently, and beautifully. From preventive maintenance to quick problem-solving, your technical expertise ensures every guest enjoys comfort, safety, and seamless experiences.

You’ll help manage the daily engineering operations, monitor energy efficiency, and perform repairs or maintenance tasks across guest rooms, public areas, and back-of-house — always in line with IHG standards and Rêve’s high expectations for quality and detail.

Your Day to Day

Operations & Maintenance

Perform routine maintenance, troubleshooting, and repairs across all hotel systems, including electrical, plumbing, HVAC, refrigeration, and mechanical equipment.

Monitor the performance of building systems and equipment to ensure safe and efficient operations.

Conduct regular inspections of guestrooms, public areas, and back-of-house to identify maintenance needs.

Respond promptly to maintenance requests and guest repair calls, ensuring quick and effective solutions.

Assist in preventive maintenance programs to minimize equipment downtime and extend asset life.

Maintain all tools, work areas, and equipment in a clean, organized, and safe condition.

Support the Engineering team during emergencies such as power failures, leaks, or system malfunctions.

Energy & Efficiency

Monitor and control energy usage for electricity, water, gas, and HVAC systems.

Support sustainability initiatives by implementing energy-saving practices and reducing waste.

Ensure all systems operate at optimal efficiency in accordance with IHG’s “Journey to Tomorrow” commitments.

Guest Experience

Handle guest maintenance issues with professionalism, ensuring minimal disruption and complete satisfaction.

Provide courteous and prompt service to all guest inquiries or concerns related to facilities.

Maintain guest room safety and comfort through attention to detail and preventive action.

Team & Coordination

Participate in daily shift briefings and communicate maintenance updates to the Engineering and Front Office teams.

Assign or follow up on work orders based on operational priorities.

Support new team members through knowledge sharing and hands-on guidance.

Collaborate closely with other departments to ensure smooth operations and timely repairs.

Safety & Responsible Business

Follow all safety, security, and emergency procedures, including proper use of protective equipment.

Maintain compliance with local regulations and IHG safety standards.

Ensuretools, materials, and hazardous substances are used and stored safely.

Report all safety or maintenance incidents to the Engineering leadership immediately.

Accountability

You will support the Engineering team to maintain all areas of the hotel — ensuring smooth daily operation, minimal downtime, and consistent guest satisfaction. You’ll work independently during your shift while supporting the Chief Engineer and the overall engineering operation.

• Thực hiện việc nhận, kiểm tra hàng hoá và bàn giao về các bộ phận (bếp, nhà hàng, văn phòng phẩm, đồng phục,...)
• Đảm bảo quy trình nhận hàng và thanh toán, công nợ
• Nhập số liệu, chứng từ hàng hoá, thanh toán vào phần mềm
• Đảm bảo theo dõi kiểm kê hàng hoá, kho bãi định kỳ trong tháng
• Theo dõi các chi phí liên quan, báo cáo thu chi mỗi ngày
• Thực hiện các công việc theo yêu cầu của trưởng bộ phận

- Chịu trách nhiệm kiểm tra chính xác và đúng quy định chủng loại và số lượng vật tư cơ khí khi nhập – xuất kho. Đối chiếu các số liệu nhập – xuất thực tế với các số liệu trên các hồ sơ, chứng từ, sổ sách liên quan nếu có chênh lệch phải báo cáo ngay cho các bộ phận liên quan xử lý
- Ghi chép chính xác các số liệu nhập – xuất hàng ngày vào các hồ sơ, chứng từ, sổ sách liên quan theo đúng quy định
- Có trách nhiệm hỗ trợ các nhân viên khác trong công việc chung của Kho, khi công việc mà mình chịu trách nhiệm chính chưa đến lúc phải làm
- Báo cáo kiến nghị những vấn đề vướng mắc thuộc trách nhiệm của mình
- Tuyệt đối tuân thủ nguyên tắc phòng cháy chữa cháy
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên

- Quản lý hồ sơ, con dấu của công ty
- Thực hiện việc thanh toán chi phí thuê nhà hàng tháng đúng thời hạn.
- Theo dõi và chuẩn bị giấy tờ để chuyển hồ sơ thanh toán các chi phí phát sinh liên quan đến hợp đồng.
- Soạn Công văn, các văn bản hành chính: Công văn gửi cơ quan ban ngành/ đối tác, Giấy ủy quyền.
- Soạn các loại quyết định, biên bản họp, nghị quyết: Quyết định công tác, quyết định bổ nhiệm, biên bản họp Hội đồng quản trị, nghị quyết, …
- Soạn thảo và rà soát đa dạng các loại hợp đồng và các văn bản pháp lý khác liên quan đến hoạt động của công ty.
- Theo dõi và kiểm tra nội dung các hợp đồng trước khi trình BGĐ.
- Thực hiện việc lưu trữ các giấy tờ pháp lý, hợp đồng kinh tế (bao gồm bản chính và bản sao y) khoa học, đầy đủ và sẵn sàng khi cần sử dụng hoặc trích lục.
- Thực hiện các thủ tục hồ sơ pháp lý, xin giấy phép cho công ty: đăng ký kinh doanh, nhãn hiệu sở hữu trí tuệ, ATVS thực phẩm, PCCC, giấy phép môi trường, ….
- Check hiệu lực và gia hạn hợp đồng, hồ sơ pháp lý, các loại giấy phép.
- Chuẩn bị hồ sơ tiếp đoàn kiểm tra, hỗ trợ đại diện công ty làm việc với các cơ quan nhà nước khi cần thiết.

What’s the Job?

As Chief Engineer, you’ll lead the Engineering and Maintenance team to ensure the hotel operates smoothly, safely, and efficiently — supporting both guest comfort and the property’s refined design aesthetic.

You’ll oversee all technical operations, preventive maintenance, and sustainability initiatives, ensuring Rêve HCMC remains in pristine condition from pre-opening setup through daily operations. Your leadership will inspire a culture of safety, quality, and excellence that reflects the sophistication and creativity of the Vignette Collection by IHG.

Your Day to Day

People

Lead, train, and motivate the Engineering team to maintain hotel facilities and systems to the highest standard.

Plan, assign, and supervise daily maintenance tasks to ensure smooth operations and quick resolution of issues.

Support recruitment, development, and performance management of the team, recognizing and rewarding excellence.

Foster collaboration with other departments, ensuring proactive support to operational and guest-facing teams.

Maintain team discipline, grooming, and safety compliance according to IHG and local regulations.

Guest Experience

Ensure all facilities, utilities, and equipment are in top condition to provide guests with a comfortable and seamless experience.

Respond promptly to maintenance requests and guest concerns, ensuring timely and effective solutions.

Work closely with Front Office and Housekeeping to ensure guest areas are always well maintained and visually appealing.

Support the implementation of energy-saving and sustainability projects that enhance the guest experience while minimizing environmental impact.

Pre-opening & Responsible Business

Oversee and coordinate all pre-opening technical setup and commissioning of hotel systems, equipment, and infrastructure.

Manage vendor relationships, inspections, and handovers for all mechanical, electrical, and civil works during pre-opening.

Establish preventive maintenance programs and standard operating procedures before the hotel opening.

Ensure all building systems comply with IHG brand standards, fire and life safety codes, and local regulatory requirements.

Lead the implementation of IHG’s “Journey to Tomorrow” sustainability goals, promoting green operations and waste reduction.

Ensure hotel security and safety systems (fire alarm, CCTV, access control) are operational and regularly tested.

Financial

Prepare and manage the Engineering department budget, including maintenance expenses, utilities, and project investments.

Control costs through efficient scheduling, supplier negotiations, and inventory management.

Monitor energy consumption and introduce initiatives to improve efficiency and reduce waste.

Support the General Manager in forecasting capital expenditures and lifecycle replacement planning.

Accountability

You’ll be responsible for the overall performance, safety, and appearance of all engineering systems and facilities within the hotel. This includes guest rooms, public areas, back-of-house, and critical building infrastructure.

You will also play a key leadership role during pre-opening, ensuring all systems are installed, tested, and maintained to Rêve HCMC’s exacting standards.

TỔNG QUAN VỀ VỊ TRÍ

Nhân viên Steward chịu trách nhiệm duy trì sự sạch sẽ và ngăn nắp của khu vực bếp/quầy bar và khu vực phục vụ, giám sát hoạt động rửa chén bát, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm.

Nhiệm vụ chính:

• Rửa chén, ly, dao nĩa, nồi, chảo bằng máy rửa hoặc bằng tay khi cần thiết.
• Vệ sinh thiết bị bếp như bếp nướng, lò nướng, bếp ga và giữ sạch sẽ sàn nhà cùng các bề mặt khác.
• Đảm bảo tất cả khu vực bếp/quầy bar và khu vực phục vụ luôn sạch sẽ, gọn gàng.
• Hỗ trợ sơ chế và trình bày món ăn khi cần.
• Theo dõi và ghi nhận nhiệt độ tại các khu vực lưu trữ thực phẩm để đảm bảo tuân thủ quy định an toàn thực phẩm.
• Thu gom và xử lý rác thải, vật liệu tái chế từ khu vực bếp/quầy bar và khu vực phục vụ.
• Bổ sung và sắp xếp lại dụng cụ, trang thiết bị bếp như chén dĩa, ly, dao nĩa.

CHỨC NĂNG CHÍNH

• Vệ sinh và Bảo trì
• Duy trì khu vực bếp/quầy bar và khu vực phục vụ: Giữ cho các khu vực này sạch sẽ, khử trùng và đầy đủ vật dụng.
• Xử lý sự cố và nguy cơ: Kịp thời làm sạch các vết đổ, ngăn chặn các mối nguy hại.
• Vận hành thiết bị và sử dụng hóa chất
• Sử dụng thiết bị vệ sinh: Vận hành an toàn và hiệu quả.
• Sử dụng hóa chất vệ sinh: Tuân thủ quy trình an toàn khi sử dụng.

Tuân thủ và Báo cáo

• Thực hiện lịch vệ sinh: Duy trì các khu vực theo lịch trình được phân công.
• Báo cáo sự cố bảo trì: Thông tin kịp thời đến bộ phận liên quan khi cần sửa chữa.
• Tuân thủ tiêu chuẩn an toàn và sức khỏe: Đảm bảo mọi hoạt động phù hợp với quy định.

• Working Hours: Saturdays & Sundays, 8:00 AM – 5:00 PM
• Contract: Minimum 3 months (extendable upon mutual agreement)
• Company: Aspire J.S.C.

What You’ll Do

• Be on site during light renovation works to observe and ensure activities do not affect tenant safety, cleanliness, or comfort (not a construction supervision role).
• Coordinate access and inform tenants in advance if any minor work may cause noise or inconvenience.
• Handle tenant inquiries and complaints with professionalism and care.
• Support the Operations & Leasing teams with customer service tasks as needed (e.g., answering weekend inquiries, coordinating viewings, assisting with move-ins/outs, logging issues for follow-up).
• Provide brief updates at the end of the day on progress and any issues noticed.

Scope of the Role :

• The candidate will be in charge of producing effective online media plans, based on media objectives and given a specific budget. He/she will follow the process starting from competitive/ audience analysis, through selection of channels and vehicles, optimization of scheduling, overseeing booking to invoicing process and post-analysis report
• He/she will convincingly and methodologically build solutions to client’s problems and be able to tap into company resources and demonstrate the best use of it.

Key Responsibilities:

• Work with the team for the day-to-day running of the account, ensuring that tasks are completed on time
• Digital media strategy development, tactical planning, and flawless execution of paid digital media plans; ensure delivery of successful campaign results by setting goals and KPIs appropriately.
• Facilitate overall growth and development of your portfolio of brands.
• Collaborate with agency network (i.e. analytics, research, etc.) to ensure best in class strategic integration.
• Report to line manager Digital Manager
• Assist with and oversee all media administrative duties including campaign set-up, maintenance and issue accurate client financial reports, with a high degree of accuracy

- Dọn phòng khách đang lưu trú và phòng khách trả (check-out) theo tiêu chuẩn của khách sạn 3 sao.

- Thay ga giường, vỏ gối, khăn tắm, khăn mặt, bổ sung đồ amenities (xà phòng, dầu gội, nước uống, trà, cafe...)

- Hút bụi, lau sàn, làm sạch cửa kính, đồ nội thất, phòng tắm, toilet.

- Giữ gìn, bảo quản dụng cụ làm phòng, xe đẩy, thẻ phòng được giao.

- Ghi nhận đồ khách bỏ quên hoặc đồ thất lạc và báo cho Trưởng bộ phận.

- Kiểm tra đảm bảo tất cả các trang thiết bị trong phòng hoạt động tốt ( TV, điều hòa, minibar, đèn...)

- Đảm bảo phòng thơm tho, sạch sẽ trước khi bàn giao cho Lễ tân.

- Thực hiện vệ sinh khu vực hành lang, cầu thang, thang máy...

OVERVIEW OF POSITION:

The Receiving Officer is responsible for ensuring that all goods delivered to the company are accurately received, inspected, and recorded in the system. This role involves verifying the quality and quantity of incoming materials, coordinating with suppliers and internal departments, and maintaining proper documentation. The ideal candidate will have strong organizational skills, attention to detail, and experience in hospitality, hotel, or F&B receiving operations is a plus.

KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

Duties may include but are not limited to:

• Receive, inspect, and verify all incoming goods against purchase orders and delivery notes.
• Check the quality, quantity, and specifications of goods and report discrepancies or damages.
• Record all received goods in the inventory management system accurately and in a timely manner.
• Coordinate with suppliers and purchasing team to resolve delivery issues.
• Maintain cleanliness and orderliness of the receiving area.
• Assist with periodic stock counts and inventory reconciliation.
• Ensure compliance with company SOPs, hygiene, and safety regulations during receiving activities.
• Prepare and maintain accurate receiving documentation and files for audit purposes.
• Communicate effectively with warehouse, kitchen, bar, and purchasing teams to ensure smooth operations

KEY FUNCTIONS

Receiving and Inspection

• Ensure accurate and timely receipt of all goods.
• Verify quantity, quality, and condition against purchase orders and delivery documentation.

Inventory Control

• Record all incoming goods in the system.
• Assist in stock counts and reconcile discrepancies.

Compliance and Control

• Maintain proper records of receiving reports and invoices.
• Follow company SOPs and comply with food safety and health standards.

Collaboration and Communication

• Work closely with purchasing, finance, and requesting departments.
• Coordinate with suppliers to resolve any receiving issues.