Việc làm cho sinh viên ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH

Soạn thảo và kiểm tra hợp đồng• Soạn thảo các mẫu hợp đồng, bao gồm hợp đồng dịch vụ kiểm toán, tư vấn và các hồ sơ pháp lý khác khi có phát sinh theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp, Ban Tổng giám đốc đảm bảo tính rõ ràng, minh bạch, và tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành.• Xem xét các điều khoản trong hợp đồng tuân thủ pháp luật hiện hành (ví dụ: Bộ luật Dân sự, Bộ luật Lao động, Luật Doanh nghiệp, các quy định chuyên ngành liên quan đến kiểm toán, tư vấn).• Kiểm tra tính hợp pháp và tuân thủ, tư vấn các giải pháp của các điều khoản hợp đồng nhằm bảo vệ quyền lợi của Công ty và giảm thiểu rủi ro. Quản lý hồ sơ và hoàn thiện tài liệu pháp lý công ty• Thực hiện các thủ tục pháp lý bao gồm hồ sơ thành lập, đăng ký thay đổi, chấm dứt, và các thủ tục pháp lý có liên quan khác cho Công ty, Chi nhánh và các địa điểm kinh doanh của Công ty.• Quản lý, lưu trữ hồ sơ và hoàn thiện tài liệu pháp lý công ty, bao gồm Công văn, tờ trình và các văn bản hành chính khác gửi Sở/Ban/Ngành theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp, Ban Tổng giám đốc.• Soạn thảo, rà soát và cập nhật các tài liệu pháp lý bao gồm Điều lệ Công ty, và các văn bản pháp lý liên quan đến quản trị doanh nghiệp.• Thực hiện soạn thảo các văn bản ủy quyền nội bộ, thư giới thiệu theo yêu cầu từ các phòng ban và lãnh đạo công ty, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và quy chế của công ty.• Hỗ trợ soạn thảo và kiểm tra các biểu mẫu, thỏa thuận hợp tác, biên bản ghi nhớ (MOU), hợp đồng mua bán và các văn bản pháp lý khác theo yêu cầu đảm bảo tính pháp lý và sự rõ ràng trong các điều khoản. Tư vấn pháp lý• Cung cấp ý kiến pháp lý đối với các vấn đề phát sinh trong quá trình soạn thảo và kiểm tra hợp đồng.• Giám sát và cảnh báo các rủi ro pháp lý trong các giao dịch của Công ty; cân bằng và giảm thiểu rủi ro, đạt được các lợi ích thương mại lớn hơn và đảm bảo công ty được bảo vệ hợp pháp.• Hỗ trợ tư vấn pháp lý cho khối kiểm toán, tư vấn và các vấn đề về lao động, quản trị doanh nghiệp, và các vấn đề nội bộ khác. Các công việc khác• Tham gia vào các hoạt động kiểm tra, báo cáo pháp lý định kỳ theo yêu cầu của cơ quan chức năng hoặc Ban Tổng Giám đốc• Thực hiện việc rà soát và đề xuất thay đổi các thủ tục pháp lý liên quan đến các dự án nhằm đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.• Phối hợp với các phòng ban trong việc xây dựng, hoàn thiện các quy chế và chính sách quản lý nội bộ• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp, Ban Tổng Giám đốc

- Xây dựng, quản lý và điều phối bộ phận Marketing khoa Phẫu thuật thẩm mỹ, Thẩm mỹ Nội khoa, Nha..., quảng cáo và truyền thông, digital, social, branding, SEO, Google ads, Chăm sóc khách hàng;- Xây dựng chiến lược Marketing tổng thể phù hợp với chiến lược kinh doanh của Công ty nhằm phát triển doanh số và thương hiệu;- Thiết lập ngân sách Marketing. Chịu trách nhiệm trong phạm vi ngân sách được giao;- Nghiên cứu thị trường, thực hiện phân tích đánh giá thị trường, đối thủ cạnh tranh, khách hàng tiềm năng để đề xuất các chương trình phù hợp;- Triển khai và giám sát hoạt động của phòng ban;- Tham mưu cho Ban giám đốc về truyền thông, nhận diện phát triển thương hiệu;- Thiết lập và duy trì quan hệ với các đối tác, cơ quan truyền thông, các nhà cung cấp dịch vụ có liên quan phục vụ cho hoạt động Marketing của Công ty.

Quản lý tổng quát công nợ khách hàng, đảm bảo Báo cáo công nợ được cập nhật chính xác và kịp thời.Kiểm tra, đối chiếu, xuất hóa đơn và xử lý các vấn đề chênh lệch.Hỗ trợ các công việc khóa sổ và báo cáo định kỳ.Trao đổi với khách hàng và các phòng ban nội bộ để giải quyết các vấn đề liên quan hợp đồng/ công nợ/ thanh toán.Giám sát và hướng dẫn các nhân viên Kế toán công nợ.Hạch toán vào phần mềm Kế toán (Fast).Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Nhập hóa đơn mua hàng hóa và chứng từ liên quanXuất hóa đơn GTGT bán hàngLập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, ngân hàngThực hiện các thủ tục BHXH cho Nhân viênTheo dõi tồn kho hàng hóaNhận chứng từ, tổng hợp chứng từ theo tháng, quý để làm việc với bên báo cáo thuếCân đối hóa đơn đầu vào, ra và tính lợi nhuận trước thuế của DNLưu trữ, sắp xếp, bảo quản chứng từ ngăn nắp và trình tựBiết làm thủ tục GPDKKD và thủ tục hành chính về chứng từ thuế khác

Dịch thuật tài liệu và hợp đồng tiếng Anh, tham gia chuyển ngữ trong cuộc họp trực tuyến hoặc trực tiếp. Ghi nhận, triển khai chỉ đạo từ cấp trên và theo dõi thực hiện. Giao tiếp và xây dựng mối quan hệ với khách hàng Anh, Mỹ.Nghiên cứu và mở rộng thị trường, thiết lập và duy trì quan hệ tốt đẹp giữa công ty và các đối tác Anh, Mỹ.Chuẩn bị và đệ trình các hợp đồng mua bán, đơn đặt hàng cho bộ phận liên quan trong công ty, làm báo giá và gửi báo giá khi cần.Biên dịch các tài liệu, hợp đồng, văn bản, thông báo tiếng AnhPhiên dịch tiếng Anh trong các cuộc họp, trao đổi công việc nội bộ, khách hàng, ứng viên...Phiên dịch các văn bản, tài liệu, thông báo của công ty.Biên soạn thông tin hữu ích, bao gồm các thuật ngữ và định nghĩa, thành một bảng chú giải để tham khảo thường xuyên trong quá trình dịch thuật.Ghi chú nội dung cuộc họp và làm báo cáo sau cuộc họp cho BGĐ.Lập báo cáo định kỳ và các báo cáo theo yêu cầu từ BGĐ.Tham gia tìm kiếm, gặp gỡ và xây dựng mối quan hệ hợp tác với các khách hàng của Công ty.Ghi nhận yêu cầu từ Ban Giám Đốc (BGĐ) và phối hợp với các phòng ban để thực hiện, báo cáo tiến độ cho BGĐ.Chịu trách nhiệm về tiếp đón khách hàng Anh, Mỹ và các chuyến công tác nước ngoài.

Drive Sales and Traffic: Develop and implement comprehensive e-commerce strategies to maximize sales and drive traffic to lixibox website and our social media platforms.Digital Performance Optimization: Oversee all aspects of digital marketing, including SEO, SEM, social media marketing, email marketing, and content marketing.Data Analysis: Analyze website traffic, customer behavior, and sales data to identify trends, opportunities, and areas for improvement.Conversion Rate Optimization: Continuously optimize website and landing pages to improve conversion rates and user experience.Marketing Automation: Implement marketing automation tools to streamline processes and personalize customer interactions.Team Management: Lead and mentor a team of digital marketing professionals.Budget Management: Develop and manage the digital marketing budget.

1.Xây dựng và quản lý chiến lược Marketing: Quản lý các chiến dịch marketing đa kênh (SEO, SEM, Social Media, Content Marketing, Email Marketing, Video marketing .v.v).2.Tối ưu hóa chiến dịch và đánh giá hiệu quả3.Quản lý quảng cáo và sàn thương mại điện tử4.Sáng tạo nội dung và xây dựng thương hiệu: Phát triển nội dung thu hút trên website, social media và các kênh khác.5.Làm việc nhóm và phát triển nhân sự

1.Xây dựng kế hoạch an toàn thông tinXây dựng chiến lược về an toàn thông tin phù hợp với phù hợp với chiến lược phát triển kinh doanh của công tyĐề xuất/ quyết định triển khai các dự án về An toàn thông tinThúc đẩy nhận thức về bảo mật về an ninh thông tin trong toàn tổ chứcĐề xuất/ tư vấn, Chịu trách nhiệm thực thi và báo cáo cho BOD và các phòng ban liên quan đến các vấn đề đảm bảo An ninh, An toàn hệ thống CNTT.2. Triển khai kế hoạch an toàn thông tinTổ chức triển khai và vận hành các giải pháp, dịch vụ chuyện sâu về bảo mật (NGFW, NAC, WAF, DLP, PAM, SSO, EPP, SIEM, SOAR, XDR, SOC,...).Triển khai các quy trình, chính sách và tài liệu về An toàn thông tin theo quy định của Ngành bán lẻ.Triển khai và duy trì các tiêu chuẩn bảo mật cho doanh nghiệp.Kiểm soát việc tuân thủ các Quy định, Quy trình về bảo mật thông tin của Nhân viênHỗ trợ các đơn vị phòng ban liên quan trong quá trình vận hành hệ thống CNTT.Chủ trì việc giải quyết các sự cố bảo mật an toàn thông tinChủ trì triển khai kế hoạch dò quét và vá các lỗ hổng hệ thống3. Quản lý phát triển năng lựcHoạch định nguồn nhân lực, kế hoạch phát triển năng lực cho nhân viênTham gia xây dựng khung đánh giá năng lực cho nhân viên thuộc phòng ATTT.

- Nghiên cứu lượng hàng hóa bán ra thị trường và lượng hàng hóa mua từ nhà cung cấp, đánh giá sản phẩm và đề xuất cải tiến, quản lý sản xuất và kinh doanh của công ty.- Phối hợp team kế toán để lên kế hoạch, điều chỉnh, đàm phán lịch thanh toán với nhà cung cấp.- Quản lý giá mua hàng và lập báo cáo SAP theo tháng/ quý.- Theo dõi mức độ tồn kho, phân tích cung cầu thị trường, thực hiện chiến lược quản lý tồn kho để tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư hàng.- Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp, liên tục kiểm tra kết quả công việc, giải quyết vấn đề và xây dựng quan hệ đối tác lâu dài, ký hợp đồng và đàm phán điều kiện với nhà cung cấp.- Xử lý công việc hàng ngày liên quan đến cung cấp hàng hóa cho các cửa hàng nhượng quyền.- Quản lý thành viên trong team- Báo cáo tình hình mua hàng mỗi tuần với cấp trên, lưu giữ hồ sơ, giấy tờ theo quy trình.- Quản lý tài xế vận chuyển và xe vận chuyển.- Phân tích, đánh giá chất lượng nguyên liệu và lập kế hoạch sản xuất phù hợp với nhu cầu kinh doanh- Phối hợp với các bộ phận khác để kiểm tra xem hàng cung cấp có đáp ứng được tiêu chuẩn và lịch trình hay không.- Quản lý các dự án và các vấn đề phát sinh khi nghiên cứu, phát triển, sản xuất món mới (gà rán, xốt...)- Tổ chức sản xuất (sản phẩm chính là nước xốt, xúc xích) theo kế hoạch để đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm (Quy trình, công thức sẽ đào tạo khi nhận việc).- Quản lý và kiểm soát tình trạng máy móc và thiết bị trong phòng sản xuất- Tùy theo nhu cầu mà có thể làm công việc khác.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH 1. Lập, thu thập, tổng hợp và xử lý các số liệu, chứng từ kế toán: các hoạt động mua bán, tài sản cố định, kiểm soát việc thu, chi, xuất nhập tồn vật tư hàng hóa ...; Thực hiện ghi sổ ngay trong ngày và hoàn thiện chứng từ ngay trong ngày 2. Hạch toán và phân bổ những khoản thu, chi, khấu hao, ghi chép, lập tờ khai và nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT)/thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN),... 3. Theo dõi và đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung cấp; 4. Kiểm tra các số liệu cuối kỳ (sự cân đối giữa số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp, kiểm tra số dư đầu kỳ – cuối kỳ,...) 5. Quản lý và kiểm soát việc sử dụng tài sản, nguồn vốn của công ty: a. Đảm bảo tính minh bạch, nhanh chóng, đúng đối tượng và đúng mục đích của các khoản thu, chi trong công ty. b. Từ chối và xử lý các trường hợp sử dụng chi phí, tài sản của công ty sai mục đích theo quy định. 6. Quản lý và kiểm soát nghiệp vụ hạch toán kế toán: a. Kiểm tra, xử lý khi phát hiện các sai sót. b. Hỗ trợ việc lưu trữ, bảo mật hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động của công ty. CÔNG VIỆC KHÁC 1. Lập các giấy tờ hành chính (tờ khai quyết toán thuế, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị,...) 2. Thực hiện công tác đối ngoại với Cơ quan chức năng trong các công việc liên quan; 3. Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc và pháp luật; đảm bảo tính trung thực, hợp lý, chính xác, kịp thời của số liệu báo cáo tài chính, báo cáo thuế; 4. Nhận diện, kiểm soát và đề xuất giải pháp của các rủi ro có thể phát sinh trong các hoạt động vận hành từ đối tác, khách hàng, công ty hoặc trong hoạt động nội bộ phòng; 5. Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng/ Ban Giám đốc.

Tham gia vào các dự ánDự án outsource: Xây dựng hệ thống bán hàng, hệ thống quản trị nội dung.Sản phẩm của công ty: Phần mềm AI chatbot và các sản phẩm AI khác (sử dụng công nghệ Generative AI).Xây dựng API cho Frontend (100% các dự án của Công ty là đều là Single-page App).Hợp tác với các nhóm phát triển để xây dựng các tính năng theo roadmap sản phẩm/dự án.Báo cáo công việc theo yêu cầu của Quản lý.

- Installing, maintenance and repairing a wide variety of healthcare technology and medical equipment’s (Xray, CT, ultrasound, laboratory equipments)- Training and advising medical staffs how to use biomedical equipments- To ensure the operational level of ALL medical equipment and medical systems in Ho Chi Minh.- Preparation for evacuations or potential damage for medical system, devices or inventory.- Assists with technical information as required by the General Director in purchasing and maintenance efforts out of Vietnam.- All of the technical aspects of evacuation operation and the full usability of the medical system involved in such operation.- Imaging center- maintaining GE Digital X-ray systems, Siemens CT scanners (including peripheral electronic and mechanic sub devices) Ultrasound, Bone Density and Mammography systems and CR/DR information systems.- Support Maintenance of diagnostic machines in laboratory: Cobas Integra 400, Elecsys 2010, u 411, e 411, c311, and Hematology analyzer.- Maintaining Medical equipments- ER equipments, CPR equipments, ECG systems and central monitoring system, Evacuation systems (including oxygen systems, portable monitors and Ambulance medical equipment).

- Lên kế hoạch, giám sát, đốc thúc nhân sự trong team để đảm bảo KPI của từng nhân sự và của cả team.- Kiểm soát chất lượng cuộc gọi nhằm đảm bảo nhân viên thực hiện đúng quy định,quy trình của Công ty.- Lên kịch bản telesales phù hợp cho từng chiến dịch và triển khai hoạt động Telesales đạt hiệu quả và đúng định hướng chiến lược.- Hỗ trợ và training nhân viên giải quyết những thắc mắc/ khiếu nại từ khách hàng thông qua điện thoại, email, các phương tiện CSKH khác.- Thực hiện các báo cáo theo quy định.- Các công việc khác theo phân công của cấp trên.

- Lên kế hoạch nội dung, viết bài chuẩn SEO, tối ưu nội dung link SEO, xây dựng nội dung bổ trợ cho link SEO- Xây dựng hạ tầng offpage, entity trên các nền tảng social profile, blog, web 2.0...tăng độ trust và nền tảng cho SEO, , mua link và kết nối trao đổi backlink.- Phân tích từ khóa: Nghiên cứu và phân tích từ khóa, xác định các từ khóa chiến lược trong lĩnh vực tin tức, tin giải trí.- Phối hợp với team Content để xây dựng và tối ưu hóa nội dung SEO.- Theo dõi, phân tích, đánh giá, tối ưu kết quả SEO & báo cáo thứ hạng từ khóa, traffic và các chỉ số theo tuần/tháng- Kiểm tra website định kỳ: Audit hiệu suất website và đề xuất cải thiện.- Xác định và theo dõi KPI, triển khai chiến dịch SEO nâng cao cho dự án website

Social Media Strategy Planning:Develop and implement an overall social media strategy for the company, including platforms such as TikTok, Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, etc.Ensure that the Social Media marketing strategy is aligned with the company's overall marketing strategy.Plan and execute social media campaigns to enhance brand presence and drive business objectives.Social Media Channel Management:Manage and monitor the company's social media accounts, including posting content, responding to customers, and maintaining consistent interaction with the community.Create and implement creative and diverse content (posts, images, videos, livestreams, etc.) to attract and retain followers.Coordinate with other departments (such as Marketing, PR, and Design) to develop high-quality content that aligns with strategic objectives.Enhancing Engagement and Building Community:Develop and maintain relationships with followers, customers, and social media community groups.Develop strategies to stimulate interaction (likes, comments, shares) and create positive conversations around the brand.Manage promotional campaigns and grow organic followers for the company's social media channels.Performance Analysis and Reporting:Track and analyze key performance indicators (KPIs) such as follower count, engagement rate, website traffic growth, and conversions from social media.Provide regular reports on social media performance and propose strategic improvements.Make data-driven decisions based on insights from analytical tools (Google Analytics, Facebook Insights, etc.) to optimize strategy.Social Media Budget Management:Plan and monitor the budget for social media advertising campaigns, ensuring maximum effectiveness with reasonable costs.Analyze and optimize paid ad campaigns to achieve the best results.Community Monitoring and Response:Monitor comments, questions, and feedback from customers on social media channels.Ensure that customer issues and requests are addressed promptly, while maintaining a positive brand image.Ensure that messages on social media are aligned with the company's policies and values.Social Media Marketing Team Management:Build and manage the team within the Social Media Management department.Train and develop team members’ skills in social media tools and strategies.Develop training content for the Sales team to use social media as a sales driver.Trend Research and Content Creation:Stay up-to-date with the latest trends in the social media industry, including new features, algorithms, and user behavior.Generate innovative ideas to improve content, enhance engagement, and drive more effective campaigns.

Advise and instruct about the customs process, customs declaration of import and export cargo for customer Prepare and handle all import - export customs clearance duties Have a good relationship with customs to check customs procedure for company Connect with Documentation dept. and others for declaring customs for customers Take responsibility to solve if there is any problems relating to customs and report directly to GM.More details shall be discussed during the interview

General purpose of the position:Assist the Patient Experience Manager in ensuring maximum satisfaction for patients and visitors during their stay at FV Hospital, either as outpatient or inpatient.Visit all inpatients during their hospitalization.Handle inpatients' enquiries and complaints.Particularly take care of VIP patients at IPD.Key duties and responsibilities:1/ GeneralUnderstand and have a good knowledge of all FVH Policies & Procedures, particularly those related to non-medical services.Understand the organization and the medical processes of the hospital in order to be able to explain them to patients.Be understanding, compassionate, respectful, extremely polite and ready to help patients at all times.Approach patients with gentle attitude and manner in order to encourage them to talk and share their comments/opinions/enquiries about hospital services.Develop good relationships with doctors, head nurses, team leaders, and nursing staff.Work closely with all staff, managers and directors in charge of non-medical services.Maintain a high standard of personal appearance and hygiene at all times.2/ Relation with PatientsFocus will be given to inpatients.Have a basic understanding of the medical reasons for each patient' hospitalization.Visit all inpatients, speak to them and their family, give out a business card and be .available when required by them including when they undertake investigationsAsk questions about the quality of the service rendered so far (medical and nursing services, hotel services: food, quality of the room, waiting time, etc.) and if patient or his family would like something specific.Build and maintain relationships with patients while they are staying at FVH.Well taking care of VIP inpatients during hospitalization and liaise with them until their discharge.Proactively provide information related to FVH services and also upon patients' request.Handle patient enquiries in a courteous and efficient manner.Report patient complaints or problems to Patient Experience Manager and to the relevant managers (Head Nurse, Doctors, Medical Director, Support Services Director, etc), always try to find an immediate solution and then ensure follow-up with patients.Making sure that each complainant receives either an acknowledgement of his/her complaint or a personalized answer.Complaint database is kept up to date.3/ FVH Customer ServicesHave a thorough understanding and knowledge of all room-related services, of the various non-medical products and of the hospitalization alternatives.Coordinate and control with the Ward Manager and all relevant managers all aspects of hotel services (including F&B, housekeeping, telephone and internet services, cable TV, etc) in order to maintain FVH quality standard of services.Participates to the analysis of patients' complaints, their follow-up.Undertake any other customer services related task as may be required by Patient Experience Manager.

Vị trí Product & Retail Trainer tại khu vực miền Nam yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm đào tạo, kỹ năng giao tiếp cuốn hút và sẵn sàng di chuyển thường xuyên. Dưới đây là mô tả chi tiết về công việc này:

Mô tả công việc:

• Thiết kế và triển khai chương trình đào tạo: Phân tích nhu cầu đào tạo, xây dựng nội dung và tổ chức các khóa học về kiến thức sản phẩm, kỹ năng bán hàng và vận hành cửa hàng.

• Đào tạo nhân viên: Trực tiếp hướng dẫn nhân viên mới và hiện tại về sản phẩm, quy trình bán hàng và dịch vụ khách hàng nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.

• Đánh giá hiệu quả đào tạo: Theo dõi, đánh giá kết quả sau đào tạo và đề xuất các biện pháp cải tiến để nâng cao chất lượng đào tạo.

• Hỗ trợ vận hành cửa hàng: Phối hợp với bộ phận vận hành để đảm bảo nhân viên áp dụng đúng kiến thức và kỹ năng đã được đào tạo trong công việc hàng ngày.