Việc làm cho sinh viên ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH

• Theo dõi, kiểm soát chi phí dự án:

o Kiểm tra, đối chiếu, hạch toán các chứng từ thu, chi liên quan đến vật tư, máy móc, nhân công, chi phí quản lý dự án, chi phí phát sinh khác của từng dự án.
o Theo dõi và kiểm soát định mức tiêu hao, chi phí theo dự toán đã được duyệt.
o Lập và kiểm tra bảng lương nhân công tại công trình, các khoản chi phí liên quan đến nhân công.
o Hạch toán chi phí khấu hao tài sản cố định, công cụ dụng cụ được sử dụng cho dự án.

• Theo dõi công nợ, dòng tiền dự án:

o Lập hồ sơ thanh toán cho nhà thầu, nhà cung cấp, đối tác theo tiến độ hợp đồng và tiến độ giải ngân của dự án.
o Kiểm tra, đối chiếu công nợ phải trả cho các nhà thầu, nhà cung cấp, đối tác của từng dự án.
o Theo dõi và kiểm soát các khoản tạm ứng cho dự án và thanh toán bù trừ công nợ.
o Phối hợp với phòng ban liên quan trong việc nghiệm thu, thanh lý hợp đồng để đảm bảo việc thanh toán đúng quy định.

• Theo dõi, quản lý tài sản dự án:

o Theo dõi, tổng hợp và hạch toán giá trị tài sản hình thành qua đầu tư theo từng dự án.
o Theo dõi xuất – nhập – tồn vật tư tại công trình.
o Hỗ trợ bộ phận kỹ thuật trong việc kiểm soát vật tư, thiết bị.

• Hồ sơ, chứng từ, và báo cáo:

o Tập hợp, kiểm tra, sắp xếp và lưu trữ toàn bộ hồ sơ, chứng từ kế toán liên quan đến các dự án một cách khoa học, đầy đủ theo quy định của pháp luật và công ty.
o Lập các báo cáo kế toán nội bộ, báo cáo quản trị định kỳ (tuần, tháng, quý, năm) hoặc đột xuất về tình hình tài chính của từng dự án theo yêu cầu của Ban Giám đốc và Kế toán trưởng.
o Tham gia lập và hoàn thiện báo cáo tài chính của công ty liên quan đến các dự án.

•  Các công việc khác

o Phối hợp chặt chẽ với Ban Quản lý Dự án, Phòng Pháp chế, Phòng Kỹ thuật, Phòng thu mua trong việc kiểm soát các khía cạnh kế toán của dự án.

o Giải trình số liệu với các cơ quan ban ngành (thuế, kiểm toán) khi có yêu cầu.

o Cập nhật các quy định pháp luật mới về kế toán, thuế, đầu tư xây dựng liên quan đến hoạt động của chủ đầu tư.

o Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng/Ban Giám đốc.

1. Manage and support in EHS system, standard and legal implementation for warehouse:

+ Lead EHS, site risk, sustainability (CO2, water, waste,..), BCP, crisis via Saint-Gobain tools/ programs/ standards/best practices to improve number of hours without accident, minimum impact on environment, achieved sustainable roadmap.

+ Support manager to define an effective EHS responsibility matrix with full skill required and high ownership.

+ Lead in EHS legal compliance and support other departments if required.

+ Support project team to build permitting process for major projects and consult EHS legal compliance.

+ Support management team to build effective/practical/ownership EHS system based on legal requirement, Saint-Gobain policy/standard/tool/best-practice.

+ Lead Safhear tool to analysis toxic risk.

+ Build plant best practice and EHS standard to apply cross department such as: pedestrian, safety signs.

+ Support manager to build EHS leadership at all levels.

+ Build and maintenance EHS system with PDCA and ownership in all level.

+ Lead MDH system to ensure EHS e-tool were optimized and daily using in each level.

+ Build effective risk assessment program to cover Safety, Health, and Environment

2. Deploy EHS Objective in warehouse:

+ Understand Group and country objectives and deploy to relevant functions.

+ Develop Performance control system to monitor EHS KPI/OPI in each level and empower to each employee to owner their KPI.

+ Support manager to build LRP to achieve Sustainability Objectives in 2030

3. Conduct People Development by training/ coaching :

+ Coordinate with head department, site HR to assess EHS knowledge, skill, behavior to define Gaps and build training plan to bring participants at required level by yearly.

+ Coordinator to ensure annual training plan is practical, priority and effective.

+ Self-assessment knowledge, skill, behavior to identify personal Gaps. A proactive training plan to get full required level.

+ Build EHS standard champions in each site with full skill required

4. Audit and report :

+ Build internal audit plan to check existing system and legal/standard compliance such as: Standard audit, legal compliance, daily/weekly inspection.

+ Coordinate with EHS country to have external audit from country, central such as: Cross standard audit, ISA, Site Risk…

+ Lead EHS audit tool such as: eTag, SMAT, Task audit….

+ Lead reporting system of Saint-Gobain (Gaia, Power BI, Site Risk…) with high quality data and on time.

+ Lead in root cause analysis for accident and SIP in Plant.

+ Lead EHS day, EHS campaign, seminar, Diamond award, Dare to Care, Power To Stop

• Manage and develop the Front Office department operations.
• Based on job requirement, assign daily work, take care of  time attendant record, make roster adapting daily need
• Handle all guest and internal customer complaints in a courteous and efficient manner and make sure problems are resolved satisfactorily. 
• Ensure all employees provide a courteous and professional service at all times.
• Personally and frequently verify that guests are receiving the best possible service during check-in and check-out.
• Control guest room keys properly according to hotel policy.
• Ensure that all guest details are entered correctly in accordance with the principles of hotel.
• Make and maintain good customer relationship.
• Work through the respective Head of Departments to take corrective action where necessary.
• Work closely with other management personnel in a supportive and flexible manner, focusing on the overall success of the hotel and the satisfaction of hotel guests.
• Carry out any other reasonable duties and responsibilities as assigned.

Nhiệm vụ

Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty;
• Tuân thủ những hướng dẫn, mệnh lệnh, quyết định và phê chuẩn của HĐTV;
• Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty;
• Ban hành quy chế quản lý nội bộ Công ty;
• Bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi miễn các chức danh quản lý trong Công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của HĐTV;
• Ký kết hợp đồng nhân danh Công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của HĐTV;
• Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức Công ty;
• Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên HĐTV;
• Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;
• Tuyển dụng lao động;
• Thực hiện các vai trò khác theo yêu cầu hoặc quy định của Luật pháp Việt Nam
Trách nhiệm

Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của Công ty trước HĐTV và HĐQT
Quyền hạn

Tổng Giám đốc sẽ là người đại diện theo pháp luật của Công ty. Tổng giám đốc sẽ thực hiện công vịêc dưới sự giám sát chung của HĐTV.
Yêu cầu về kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực

Có trên 10 năm trong lĩnh vực quản lý.
Tiếng Nhật chứng chỉ N1 trở lên.

Biến insight thành content khiến người đọc phải dừng lại.
Cùng team design tạo ra sản phẩm “nhìn là muốn share liền”.
Biết lắng nghe phản hồi, tối ưu bài viết để luôn giữ lửa.
Bắt nhịp thị trường, hiểu người xem muốn gì và trao đúng thứ họ cần.

Quyết định quản lý, sắp xếp, điều hành tất cả các công việc về sản xuất, kế toán, hành chính nhân sự.
Thiết lập và quản lý quy trình sản xuất của nhà máy từ đầu vào đến công đoạn xuất hàng đảm bảo tiêu chuẩn của khách hàng nước ngoài. Kiểm soát tiến độ, sản lượng và chất lượng sản phẩm và cập nhật báo cáo cho đại diện khách hàng nước ngoài. Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc Công ty về hoạt động sản xuất của nhà máy. Thay mặt ban lãnh đạo công ty làm việc với đối tác Hàn Quốc về các vấn đề cập nhật tiêu chuẩn kỹ thuật, yêu cầu chất lượng và kế hoạch sản xuất đối với từng đơn hàng và quá trình sản xuất.

1. Lập kế hoạch & Thiết kế

• Khảo sát hiện trạng, đề xuất phương án cải tạo nhà kho/xưởng cho thuê và phương án xây dựng mới.

• Lập, kiểm tra và triển khai bản vẽ thiết kế; phối hợp các bộ phận liên quan hoàn thiện hồ sơ.

• Theo dõi, xử lý phát sinh và kiểm soát thay đổi thiết kế nhằm hạn chế chi phí phát sinh.

2. Quản lý & Giám sát thi công

• Lập kế hoạch, giám sát tiến độ, chất lượng và an toàn thi công các hạng mục cải tạo, xây dựng mới.

• Kiểm tra vật liệu, giải pháp kỹ thuật, thẩm mỹ và tuân thủ quy trình, tiêu chuẩn ATLĐ.

• Giám sát hiện trường, nghiệm thu theo giai đoạn và hoàn thành; quản lý hồ sơ chất lượng, hồ sơ hoàn công.

• Lập và kiểm tra hồ sơ thanh toán với nhà thầu, nhà cung cấp, tổ đội thi công.

3. Báo cáo & bàn giao

• Báo cáo tiến độ, chất lượng, phát sinh cho Ban lãnh đạo; đề xuất giải pháp xử lý kịp thời.

• Chuẩn bị, kiểm tra bộ hồ sơ và thực hiện bàn giao công trình cho bộ phận vận hành.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

- Tổ chức phòng Tài chính Kế toán, đào tạo và hướng dẫn nhân viên
- Lập báo cáo tài chính, thuế GTGT, TNDN
- Tính giá thành sản phẩm, lập sổ sách kế toán, kiểm soát
- Phân tích kết quả báo cáo kinh doanh tháng, quý, năm
- Làm việc với cơ quan thuế, tổ chức ngân hàng
- Chủ trì việc lập và kiểm soát ngân sách toàn công ty
- Công việc khác theo yêu cầu cấp trên

- Lên kế hoạch và chiến lược booking KOL theo từng chiến dịch, sản phẩm, khu vực hoặc mục tiêu kinh doanh cụ thể.
- Phân tích và chọn lọc KOL/KOC phù hợp với từng chiến dịch (theo ngành hàng, tệp khách hàng, ngân sách,...).
- Thương lượng, đàm phán giá booking và điều khoản hợp tác với KOL/MCN.
- Quản lý team booking: phân công công việc, giám sát tiến độ, đào tạo và hỗ trợ team trong quá trình làm việc.
- Kiểm tra, theo dõi và đánh giá hiệu quả các chiến dịch KOL (view, reach, engagement, doanh thu, traffic,...).
- Duy trì và phát triển mối quan hệ với KOL, Influencer, Talent Agency, MCN,...
- Phối hợp với các bộ phận nội bộ như Content, Design, Media, Digital,... để đảm bảo chiến dịch KOL vận hành đồng bộ.
- Báo cáo định kỳ kết quả các hoạt động booking cho cấp trên.

-Có mặt tại khu vực tiền sảnh tòa nhà đúng giờ và tiến hành các công việc giao ca theo đúng quy trình công việc.

-Luôn sẵn sàng đón tiếp Cư dân hoặc khách đến khu vực tiền sảnh.

-Đảm bảo vận hành hệ thống điện thoại một cách chuyên nghiệp, từ nhận cuộc gọi đến và ghi chép nhật ký.

-Chuyển thông tin chính xác cho các bộ phận để giải quyết yêu cầu cho cư dân.

-Cập nhật các chính sách mới cũng như các thông tin liên quan từ Ban quản lý để trả lời cho cư dân.

-Lưu file tài liệu các chứng từ liên quan tại khu vực quầy lễ tân một cách khoa học.

-Chăm sóc khu vực tiền sảnh tòa nhà, đảm bảo luôn trong tình trạng thẩm mỹ nhất.

-Có trách nhiệm đảm bảo cập nhật thông tin cư dân và lưu trữ an toàn thông tin.

-Thu các loại phí hàng tháng cho cư dân.

- Kiểm tra, đối chiếu doanh thu bán hàng, đối chiếu tiền thu từ bill với các tài khoản.

- Hạch toán doanh thu và tiền thu tài khoản vào phần mềm kế toán.

- Kiểm tra các hóa đơn đã xuất, phối hợp với BQL để gửi hoặc sửa hóa đơn.

- Kiểm tra và lên kế hoạch thu hồi công nợ phải thu.

- Thanh toán các chi phí đã được phê duyệt bằng quỹ kế toán.

- Kiểm tra, đối chiếu Nhập – Xuất – Tồn trên phần mềm và trên sổ theo dõi của Bar, Bếp.

- Kiểm kê TSCĐ, CCDC, tồn kho Bàn, Bar, Bếp đột xuất khi có yêu cầu.

- Tập hợp và gửi hồ sơ cho Kế Toán Trưởng ở Hà Nội.

- Cuối tuần gửi kế hoạch thanh toán cho tuần sau (căn cứ hồ sơ gửi Hà Nội)

- Kiểm tra giá và đề xuất giá đối với các mặt hàng có giá chưa phù hợp.

- Tổng hợp, kiểm tra số liệu hoa hồng các nguồn.

- Đối chiếu, chốt công nợ với nhà cung cấp hàng tháng.

- Thực hiện phân bổ chi phí và khấu hao theo quy định trên phần mềm kế toán.

Hỗ trợ và phối hợp với BQL khi có các phát sinh xảy ra.
- Chấm công tính lương cho nhân sự
- Theo dõi biến động nhân sự
- Hỗ trợ tuyển dụng cơ sở, gửi offer

- Làm việc vs KAM sàn và các bên liên quan
- Đăng ký tham gia các chương trình sàn
- Hiểu biết và thao tác giao diện nền tảng sàn Shopee/ Tiktok
- Lập kế hoạch chương trình tháng, phân tích và đọc hiểu các dữ liệu cơ bản.
- Theo dõi các chỉ số, giá và tồn kho, đảm bảo sự chính xác
- Báo cáo tuần/tháng theo sự phân công của cấp trên

"WEDDINGBOOK mở tuyển vị trí Chuyên Viên Thiết Kế Váy Cưới – người đồng hành cùng chúng tôi trong hành trình tạo nên những chiếc váy cưới tinh xảo, đáp ứng tiêu chuẩn cao cấp và làm hài lòng khách hàng toàn cầu. Với vai trò này, bạn sẽ không chỉ sáng tạo thiết kế mà còn chịu trách nhiệm điều phối toàn bộ quá trình phát triển mẫu – từ việc tiếp nhận yêu cầu B2B, chọn nguyên phụ liệu, phối hợp sản xuất đến quản lý chất lượng và tiến độ – nhằm hướng tới mục tiêu sản xuất thương mại và mở rộng thị trường quốc tế."

CÔNG VIỆC CHÍNH

- Làm việc với khách hàng B2B: Trực tiếp trao đổi và phân tích yêu cầu từ khách hàng, xác định yêu cầu kỹ thuật và tính khả thi sản xuất.
- Lên kế hoạch phát triển mẫu: Lên bản vẽ sketch, lập work order list, chọn nguyên phụ liệu phù hợp (vải, ren, phụ kiện), lập work order list và tài liệu kỹ thuật; đánh giá nhà cung cấp và đề xuất phương án tối ưu để sản xuất mẫu và sản xuất đơn hàng bulk.
- Quản lý chất lượng và tiến độ sản xuất: Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận như Rập - May Mẫu - Đính Kết - QC để đảm bảo mẫu đúng ý tưởng, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật và được hoàn thành đúng thời hạn.
- Giao tiếp và phối hợp: Là đầu mối liên hệ giữa kkhách hàng, nhà cung cấp và đội ngũ sản xuất; cập nhật tiến độ và xử lý vấn đề phát sinh trong suốt quá trình phát triển sản phẩm.

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI VÀ CƠ HỘI PHÁT TRIỂN

- Lương thoả thuận theo năng lực.
- Phụ cấp cơm trưa: 35.000 VND/bữa ăn.
- Đồng phục, trang thiết bị làm việc, không gian làm việc chuyên nghiệp.
- 12 ngày nghỉ phép/năm, tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm theo luật lao động, tiền Công đoàn vào các dịp lễ, hiếu hỷ...
- Cơ hội phát triển, lộ trình thăng tiến có cấp bậc: Senior - Leader - Manager.
- Cơ hội được đào tạo và thực hành thiết kế váy cưới trên phần mềm CLO 3D, tham gia quá trình số hoá sản phẩm (digitalize product) nhằm nâng cao kỹ năng chuyên môn và bắt kịp xu hướng thiết kế hiện đại.
- Tham gia các dự án phát triển sản phẩm váy cưới cho thị trường Nhật Bản, Hàn Quốc và các show thời trang quốc tế.
- Môi trường trẻ, năng động. Cơ hội nâng cao chuyên môn, tư duy sản phẩm quốc tế và tiếp cận quy trình sản xuất chuyên nghiệp.
- Thời gian làm việc: 9h - 18h (thứ Hai - thứ Sáu). Địa chỉ: 583 Sư Vạn Hạnh, phường 13, quận 10
- Từ ngày 1/9 văn phòng làm việc sẽ chuyển về địa chỉ mới: 114 Đồng Văn Cống, phường Thạnh Mỹ Lợi, TP. Thủ Đức

- Quản lý vận hành livestream: Lên kế hoạch vận hành hàng tuần/tháng cho các buổi livestream (lịch lên sóng, sản phẩm, MC, kịch bản…).
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (marketing, kho, kho vận, IT, sản xuất nội dung…) để đảm bảo livestream diễn ra suôn sẻ.
- Giám sát và xử lý kịp thời các tình huống phát sinh trong và sau buổi livestream.
- Quản lý nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo và quản lý đội ngũ vận hành livestream (kỹ thuật, hỗ trợ đơn hàng, điều phối sản phẩm, hậu cần…).
- Phân công công việc, kiểm soát tiến độ, hiệu quả công việc của từng thành viên.
- Đào tạo và cập nhật kỹ năng, quy trình mới cho team vận hành.
- Quản lý chất lượng & hiệu suất: Xây dựng và tối ưu quy trình vận hành livestream (setup thiết bị, nhận hàng, xuất hàng, xử lý đơn…).
- Theo dõi KPI: doanh thu từng buổi, tỷ lệ chốt đơn, tỷ lệ hoàn đơn, chi phí vận hành, thời lượng livestream…
- Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu suất vận hành và giảm thiểu sai sót, chi phí.
- Phối hợp sản xuất nội dung: Phối hợp với team MC/KOL và nội dung để xây dựng kịch bản, chủ đề, sản phẩm phù hợp cho livestream.
- Góp ý về nội dung, cách thể hiện sản phẩm, cách tăng tương tác/chốt đơn trên livestream.

- Tư vấn, giới thiệu sản phẩm mỹ phẩm/skincare và sản phẩm tiêu dùng thiên nhiên đến khách hàng.
- Chăm sóc khách hàng hiện có và tìm kiếm khách hàng mới.
- Đạt chỉ tiêu doanh số theo kế hoạch được giao.
- Hỗ trợ triển khai các hoạt động bán hàng và marketing cùng team.

• Quan tâm, Chăm sóc & hỗ trợ khách hàng ở độ tuổi trung niên và người lớn tuổi;
• Thu thập và theo dõi tình trạng sức khỏe của khách hàng;
• Tư vấn, giải đáp thắc mắc kịp thời cho khách hàng trong quá trình tập luyện, sử dụng máy;
• Báo cáo công việc định kỳ theo yêu cầu của cấp trên;
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Tìm kiếm, thu hút và đánh giá các ứng viên tiềm năng thông qua nhiều kênh khác nhau (quảng cáo trực tuyến, mạng xã hội, trường học, v.v.)..
Hỗ trợ phỏng vấn, đánh giá và tuyển chọn gia sư phù hợp với từng yêu cầu cụ thể.
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến gia sư và học viên.
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Thiết lập quy trình gia công trên CNC, MC
• Viết chương trình và thiết lập để chạy dòng hàng mới