Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

Mô Tả Công Việc

Hỗ trợ chuẩn bị, sơ chế và trách nhiệm thực hiện các yêu cầu thực phẩm cho hoạt động của bộ phận bếp.

Trách Nhiệm

Đảm bảo chất lượng của các mặt hàng thực phẩm. Chuẩn bị và nấu thức ăn theo công thức nấu ăn, tiêu chuẩn chất lượng, tiêu chuẩn trình bày và danh sách kiểm tra chuẩn bị thực phẩm.

Báo cáo nhu cầu bảo trì, tai nạn, thương tích và điều kiện làm việc không an toàn cho người quản lý hoàn thành các khóa đào tạo và chứng nhận an toàn

Rửa và khử trùng khu vực nhà bếp, bàn, dụng cụ, dao và thiết bị

Thực hiện theo chính sách của công ty và chính sách an toàn và bảo mật.

Giao tiếp hỗ trợ cần thiết trong thời gian đông khách.

Đảm bảo đồng phục và diện mạo cá nhân sạch sẽ và chuyên nghiệp; duy trì bảo mật thông tin độc quyền; bảo vệ tài sản công ty.

Nói chuyện với người khác bằng ngôn ngữ rõ ràng và chuyên nghiệp.

Lắng nghe và trả lời thích đáng các mối quan tâm của các nhân viên khác.

Đảm bảo tuân thủ các kỳ vọng và tiêu chuẩn chất lượng

Thực hiện các nhiệm vụ công việc hợp lý khác theo yêu cầu của Giám sát viên.

- Tổng hợp, kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán các phòng ban.
- Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) theo đúng quy định.
- Theo dõi và hạch toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm.
- Quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp; kiểm soát chi phí nội bộ.
- Thực hiện các báo cáo thuế (GTGT, TNCN, TNDN...) và quyết toán thuế.
- Hỗ trợ kiểm toán, cơ quan thuế trong các đợt kiểm tra, quyết toán.
- Cập nhật, tuân thủ các quy định, chính sách kế toán, thuế mới nhất.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan đảm bảo hoạt động tài chính minh bạch.

• Sử dụng máy tính tiền và hệ thống POS để xử lý hóa đơn.
• Kiểm tra, in hóa đơn và thực hiện đóng bàn theo quy trình.
• Thực hiện thanh toán tiền mặt, thẻ và xuất hóa đơn VAT khi cần.
• Phối hợp với quản lý xử lý các trường hợp FOC, giảm giá, void…
• Kiểm soát tính chính xác và minh bạch trong các nghiệp vụ thanh toán.
• Lập báo cáo doanh thu tiền mặt, thẻ và tổng hợp số liệu cuối ca/ngày.
• Kiểm tra, đối chiếu tiền mặt và dữ liệu hệ thống khi kết ca.
• Gửi báo cáo doanh thu cuối ngày cho các bộ phận liên quan.

Tìm kiếm, tiếp cận và phát triển khách hàng doanh nghiệp SME, trọng tâm là khách sạn, resort, chuỗi lưu trú, mô hình dịch vụ trong khu vực phụ trách
Tư vấn, thuyết trình và chốt hợp đồng các giải pháp FPT Play SME
Phối hợp Sales lead để tư vấn giải pháp phù hợp nhu cầu khách hàng
Theo dõi quá trình triển khai, nghiệm thu dịch vụ, đảm bảo chất lượng và sự hài lòng của khách hàng
Cập nhật, quản lý thông tin khách hàng, cơ hội bán hàng trên hệ thống CRM

• Chịu trách nhiệm thực hiện sản xuất các video trên các kênh truyền thông mạng xã hội (Facebook, Tiktok, YouTube và các kênh media khác);
• Quay - Dựng video clip phục vụ cho các hoạt động của công ty;
• Tư vấn hỗ trợ với bộ phận Content xây dựng ý tưởng theo yêu cầu của chiến dịch;
• Phối hợp với bộ phận Thiết kế để sản xuất video motion;
• Đảm bảo tất cả video thành phẩm trên các kênh truyền thông theo Brand guideline;
• Quản lý kho hình ảnh, video;
• Bảo đảm hoàn thành công việc theo đúng tiến độ được yêu cầu;
• Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý;

Job Summary

Bartender is the creative and charismatic host of our bar, responsible for crafting exceptional beverages, delivering outstanding guest service, and maintaining the highest standards of quality, hygiene, and presentation. This role combines expert mixology skills with a warm, engaging personality to create memorable experiences for our guests.

Key Responsibilities

Beverage Preparation & Service: Prepare and serve a wide range of alcoholic and non-alcoholic beverages, including classic cocktails, signature drinks, wines, beers, and spirits, according to established recipes and standards. Ensure consistent taste, presentation, and portion control in every drink.

Guest Interaction & Sales: Greet guests warmly, provide knowledgeable menu recommendations, and engage in friendly conversation to enhance the guest experience. Actively promote beverages and up-sell where appropriate.

Bar Operations & Inventory: Maintain a clean, organized, and well-stocked bar station. Manage inventory of beverages, garnishes, and supplies. Follow proper cash handling and payment processing procedures.

Compliance & Safety: Adhere to all hotel policies, safety regulations, and local laws regarding responsible alcohol service. Ensure the bar area is clean and complies with health and sanitation standards at all times.

Đảm bảo & Kiểm soát Chất lượng:

• Thực hiện kiểm tra và duy trì các tiêu chuẩn và quy trình kiểm soát chất lượng cho sản phẩm/dịch vụ của tất cả các nhà hàng
• Ghi nhận sai phạm, tiến hành xử lý, khắc phục các vấn đề phát sinh
• Theo dõi các quy trình nhà hàng/bán hàng/chế biến sản phẩm
• Đánh giá và giám sát chất lượng, cách trình bày và hương vị thực phẩm, đảm bảo ở tất cả các địa điểm
• Triển khai checklist, kiểm tra việc thực hiện, tính tuân thủ về Vệ sinh an toàn thực phẩm, chất lượng thực phẩm, chất lượng dịch vụ tại nhà hàng và nhà cung cấp theo quy định
• Thực hiện đánh giá rủi ro trên toàn bộ quy trình để có biện pháp đề phòng và xử lý hiệu quả

Đào tạo & Phát triển:

• Hỗ trợ tổ chức các buổi đào tạo nội bộ về tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ.
• Phối hợp với quản lý ghi nhận điểm cần cải thiện và đề xuất giải pháp phù hợp.
• Tham gia theo dõi và nhắc nhở bộ phận thực hiện đúng quy trình để hạn chế sai sót.
• Đề xuất các phươngán giúp giảm thiểu các rủi ro sai phạm trong tương lai.

Trải nghiệm của khách:

• Theo dõi phản hồi và đánh giá của khách (bằng các kênh khác nhau: CCTV, Google Map, Social Media...) để xác định các vấn đề chất lượng tiềm ẩn và các lĩnh vực cần cải thiện
• Giải quyết các khiếu nại của khách liên quan đến chất lượng hoặc dịch vụ thực phẩm một cách chuyên nghiệp và kịp thời.
• Lên ý tưởng ​​để nâng cao trải nghiệm và sự hài lòng chung của khách.

- Lái các xe được phân công và xe chuyên dụng của Công ty theo sự phân công và tuân thủ đúng quy định Công ty.
- Theo phân công của Quản lý, làm việc với Phòng Kinh doanh trong tất cả các sự kiện và tham gia vận chuyển xe khi có sự kiện.
- Quấn xe mô tô, hàng hóa và công cụ thiết bị của Công ty kỹ càng trước khi vận chuyển trong nội địa.
- Xếp dỡ và dắt xe mô tô lên xuống phương tiện chuyên chở, xuống container, đảm bảo giao nhận đủ số lượng và tình trạng theo đúng biên bản bàn giao.
- Dắt xe, sắp xếp xe vào kho và sạc bình xe.
- Chở nhân viên khi có yêu cầu.
- Thực hiện các quy trình đăng ký, đăng kiểm xe khi đến hạn.
- Bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ cho xe, lau chùi xe thường xuyên.

- Chịu trách nhiệm kiểm tra và đưa ra các giải pháp sửa chữa cho những máy móc thiết bị kỹ thuật.
- Thực hiện và triển các bản vẽ kỹ thuật, theo dõi quản lý chặt chẽ linh kiện vật tư phục vụ máy móc thiết bị.
- Thiết lập quản lý hồ sơ của tất cả máy móc thiết bị trong nhà máy.
- Kiểm tra đánh giá và sửa chữa máy móc theo sự phân công. Kiểm tra tiến độ, chất lượng kỹ thuật.
- Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ máy móc thiết bị.
- Nghiên cứu cải tiến nâng cao hiệu quả, độ ổn định của linh kiện và máy móc toàn nhà máy.
- Nghiên cứu đưa ra các giải pháp sự cố, bảo dưỡng nâng cao tuổi thọ vận hành của hệ thống máy móc, thiết bị trong nhà máy đảm bảo điều kiện làm việc,an toàn lao động cho nhân viên.
- Kiểm tra và lập kế hoạch ngân sách, lên danh sách mua mới các linh kiện thiết bị, dụng cụ vật tư phục vụ bảo dưỡng của bộ phận trình cấp trên phê duyệt.
- Đánh giá, nghiệm thu các máy móc và linh kiện gia công, mua mới. Đánh giá nghiệm thu các máy móc thiết bị sau khi bảo hành, bảo trì và sửa chữa.
- Quản lý phân công công việc, giám sát các thành viên trong ca. Bảo trì thực hiện các công việc sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị, đảm bảo đúng quy trình tiêu chẩn kỹ thuật và vận hành tốt, hoàn thành đúng tiến độ kế hoạch đề ra.
- Báo cáo định kỳ cho cấp trên tình hình công việc.

– Quản lý & đào tạo team booking KOL (3–10 người)
– Xây dựng & phân bổ danh sách KOL theo dự án
– Đàm phán giá, kiểm soát chi phí booking
– Làm việc trực tiếp với nhãn hàng / agency
– Chịu KPI doanh thu booking của team
– Xử lý rủi ro: KOL trễ post, sai nội dung, phát sinh

1. Daily

• Receive online documents from the factory, print them out, and check to ensure that payment documents and booking are completed promptly before sending them to CA for approval.
• Follow up with the team and ensure saving and filing of documents on time.
• Pay VAT, import tax, FCT, etc.

2. Monthly

• Monthly closing tasks: Check transactions related to monthly closing:
  • Export the list of invoices from the Tax Department (input and output) and cross-check with the ERP system to ensure all invoices are recorded. For any missing invoices, inform the relevant departments and request clarification on why those invoices were not submitted to Accounting.
  • Support AP in recording G&A expenses into the ERP system.
  • Prepare VAT, PIT (office), and FCT reports.
• Monthly reports:
  • Prepare accrual expense reports.
  • Support CA in preparing SG&A reports.
  • Input data from the factory to calculate COGS.

3. Quarterly

• Support CA in preparing FDI online reports and submitting them to BIZA.
• Prepare PIT reports for GC.
• Support the preparation of internal reports.

4. Yearly

• Participate in inventory counting.
• Support in providing data for internal and external audits.

• Thiết kế và tối ưu hóa các thành phần cấu trúc cơ khí (stator, rotor, housing, bearing systems) cho động cơ UAV, đảm bảo độ bền và trọng lượng tối ưu.

• Tính toán, lựa chọn và thiết kế vòng bi (bearings) cho động cơ tốc độ cao, bao gồm phân tích tải, ma sát, nhiệt độ và đảm bảo tuổi thọ.

• Thực hiện phân tích cấu trúc (FEA) và tối ưu hóa NVH (Noise, Vibration, Harshness), độ bền cơ học bằng các phần mềm như Ansys Mechanical, Motion.

• Phát triển quy trình chế tạo và lắp ráp các bộ phận cơ khí (stator stack, rotor ring, aluminum hub).

• Tích hợp các thành phần cơ khí với hệ thống truyền động và động cơ điện, đảm bảo tính tương thích đa vật lý.

• Hợp tác với các đội ngũ Electromagnetic và Thermal để tối ưu hóa thiết kế đa vật lý.

- Phân tích con số, tính toán sản phẩm và đầu mối mua bán

- Kiểm tra, rà soát định kỳ các số liệu kế toán nhằm phát hiện và điều chỉnh kịp thời các sai sót.

- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán tổng hợp: thu – chi, ngân hàng, công nợ, kho, lương và chi phí.

- Kiểm tra, hạch toán các nghiệp vụ: thu nhập, chi phí, TSCĐ, khấu hao, thuế GTGT, TNCN.

- Xuất hóa đơn GTGT, kiểm tra chứng từ đầu vào/đầu ra và hạch toán trên phần mềm.

- Nhập liệu hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán

- Theo dõi, đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung cấp.

- Hỗ trợ quản lý dòng tiền, ngân sách, chi phí hoạt động.

- Hỗ trợ làm hồ sơ vay ngân hàng, hồ sơ giải ngân,….

- Lưu trữ ,sắp xếp chứng từ kế toán khoa học đầy đủ theo quy định.

- Phân tích số liệu kế toán để đưa ra các nhận định, đánh giá phục vụ công tác quản trị.

- Theo dõi hợp đồng bán hàng, theo dõi công nợ và đảm bảo việc thực hiện đúng theo thỏa thuận.

- Kiểm tra các điều khoản thanh toán và thời hạn thanh toán trong hợp đồng.

- Cập nhật các quy định mới về thuế, kế toán liên quan đến hoạt động bán hàng.

- Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng/quý/năm) và các báo cáo phân tích chi phí, lãi lỗ, tồn kho, cung cấp số liệu cho Ban giám đốc khi có yêu cầu.

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Tham gia xây dựng và đưa vào vận hành Khung Quản trị dữ liệu (QTDL) thông qua việc xây dựng và triển khai các chính sách, quy định và quy trình liên quan (Chủ sở hữu dữ liệu, Quản lý Thông tin mô tả dữ liệu, Quản lý dữ liệu chủ và dữ liệu tham chiếu…)
- Xây dựng và quản lý Danh mục dữ liệu (Data catalog) và các quy trình liên quan để triển khai quản lý thông tin mô tả dữ liệu (Metadata) trên toàn hàng (gồm danh mục thuật ngữ nghiệp vụ, từ điển dữ liệu, thông tin truy xuất nguồn dữ liệu); đảm bảo tính liên kết giữa thuật ngữ nghiệp vụ với các đầu bài khai thác dữ liệu cụ thể (báo cáo dữ liệu, dashboard BI và đầu bài phân tích nâng cao) và dữ liệu vật lý được lưu trữ trên Cơ sở dữ liệu (CSDL), giúp người sử dụng dữ liệu có thể dễ dàng tìm kiếm dữ liệu và đánh giá sự phù hợp của dữ liệu với mục đích sử dụng
- Quản lý tập trung nhu cầu dữ liệu của các đơn vị nghiệp vụ, phân tích yêu cầu và phối hợp với các phòng/ ban chuyên môn để đánh giá mức độ đáp ứng của các kho lưu trữ dữ liệu tập trung để lên kế hoạch tích hợp bổ sung dữ liệu
- Chủ động xác định các chủ đề dữ liệu có tiềm năng khai thác và định kỳ khảo sát các đơn vị nghiệp vụ về nhu cầu khai thác các dữ liệu này để giải quyết các nhu cầu vận hành hoặc để giải quyết đầu bài phân tích kinh doanh/ phân tích dữ liệu, từ đó lập danh sách các dữ liệu cần tích hợp về vùng lưu trữ tập trung để chuyển cho đơn vị phát triển
- Quản lý, vận hành về mặt nghiệp vụ hệ thống Danh mục dữ liệu (Data catalog)
- Xây dựng tài liệu và chương trình đào tạo về quản trị dữ liệu và các hoạt động quản lý dữ liệu.

• Sales strategy and leadership:
  • Develop and execute sales strategies to meet business objectives, revenue, and market share goals.
  • Lead, motivate, and coach a team of sales representatives.
  • Set individual and team sales targets and track performance.
• Client relationship management:
  • Build and maintain strong relationships with existing and prospective clients.
  • Identify new business opportunities and expand the customer base.
  • Ensure customer satisfaction by collaborating with operations and customer service teams.
• Market analysis and reporting:
  • Analyze market trends, competitor activities, and market dynamics to inform strategy.
  • Prepare and present sales forecasts, performance reports, and market insights to senior management.
• Collaboration and promotion:
  • Represent the company at industry events, trade shows, and conferences.
  • Coordinate with internal teams (e.g., operations, customer service) to ensure seamless service delivery.

- Kiểm soát quá trình xuất/nhập kho : Kết hợp với thủ kho, nhân viên kho thuê dịch vụ kiểm tra xuất/ nhập hàng hóa tại kho các kho lạnh dịch vụ theo đúng quy trình đã ban hành của công ty, đảm bảo các điều kiện An Toàn Vệ Sinh Thực Phẩm cho hàng hóa bảo quản tại kho hoặc vận chuyển đến khách hàng.

- Kiểm tra bao bì, tem nhãn, hạn sử dụng, đánh giá cảm quan sản phẩm đúng theo tiêu chuẩn nguyên liệu, tiêu chuẩn thành phẩm.

- Đo nhiệt độ sản phẩm, nhiệt độ kho, nhiệt độ thùng xe vận chuyển. Ghi chép vào biểu mẫu, lưu hồ sơ giám sát hàng ngày.

- Ghi nhận sản phẩm không phù hợp, đưa ra giải pháp xử lý đề xuất lên cấp trên..

- Tham gia điều tra nguyên nhân gây hư hỏng, giảm chất lượng hàng hóa từ phàn nàn của khách hàng, đề xuất biện pháp khắc phục lên cấp trên.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng QAQC và BGĐ.

CÔNG VIỆC THƯỜNG XUYÊN DI CHUYỂN NHIỀU VÀ Ở TRONG KHO LẠNH NHÀ MÁY ĐỂ KIỂM NVL , THƯỜNG HAY TĂNG CA

Lắp đặt và giám sát thi công HTXL nước thải
Lắp đặt và giám sát thi công HTXL khí thải
Lắp đặt và giám sát thi công HTXL nước cấp
Vận hành hệ thống xử lý nước thải
Vận hành hệ thống xử lý khí thải

- Đăng ký đóng bãi/ rút hàng tại cảng.

- Giám sát đóng bãi /rut hàng tại Tân Cảng Giang Nam, Tân Cảng Phú Hưu, Tân Cảng Hiệp Lực....

- Làm kiểm dịch, Nộp chứng từ tại c.o ( BỘ CÔNG THƯƠNG, VCCI).

- Hoàn thành thủ tục thông quan hàng tại cảng ( Mặt hàng bột gỗ, tinh bột sắn, viên nén gỗ, dăm gỗ.

- Tiếp nhận, kiểm tra và phản hồi thông tin về yêu cầu cung cấp dịch vụ Hải Quan.

- Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ của lô hàng được giao.

- Truyền tờ khai hải quan.

- Tác nghiệp ngoài hiện trường: kho, Cảng/ICD, hãng tàu, hãng hàng không, các cơ quan Nhà nước : hải quan, kiểm dịch, kiểm định, hun trùng, phòng thương mại và công nghiệp, phòng quản lý xuất nhập khẩu…

- Thực hiện các công việc do cấp quản lý trực tiếp giao.