Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

- Nhận xe tại Quận 7 - Lộ trình mỗi ngày đi từ Quận 7 đến Quận 9 hoặc Quận 5, có giao hàng ở Long An và các tỉnh
- Đưa đón giám đốc mỗi ngày
- Lái xe giao hàng cho khách hàng
- Bảo quản và bảo dưỡng, vệ sinh xe định kỳ

Quản lý & chăm sóc khách hàng: Tiếp nhận thông tin từ Marketing & Phát triển thị trường, tư vấn bán hàng, duy trì quan hệ với đại lý.Báo giá & lên đơn hàng: Lập báo giá, xác nhận và xử lý đơn hàng trên hệ thống.Hoàn thiện & theo dõi đơn hàng: Phối hợp với kho vận đảm bảo tiến độ giao hàng, xử lý khiếu nại và các vấn đề phát sinh.Quản lý công nợ & thu hồi thanh toán: Theo dõi công nợ, nhắc nhở thanh toán đúng hạn, thu hồi công nợ, đảm bảo không có nợ xấu.

Quản lý Bộ phận Nghiên cứu phát triển phương pháp phân tích (AD)Triển khai thực hiện và quản lý hồ sơ nghiên cứu phân tíchTriển khai thực hiện và quản lý hồ sơ đăng ký thuốc liên quan phần kiểm nghiệm. Đảm bảo kết quả kiểm nghiệm đúng quy trình và đạt tiêu chuẩn yêu cầu đặt ra;Đảm bảo tuân thủ các quy định về GPs trong quy trình kiểm nghiệm.Xây dựng tiêu chuẩn chất lượng:Soạn thảo tiêu chuẩn chất lượng, cập nhật các tiêu chuẩn hiện hành;Soạn thảo và cập nhật quy trình thao tác chuẩn (SOP) có liên quan đến phương pháp phân tích và xây dựng tiêu chuẩn;Soạn thảo Đề cương thẩm định phương pháp phân tích và Báo cáo thẩm định phương pháp phân tích;Chuyển giao quy trình kiểm nghiệm cho phòng Kiểm tra chất lượng (QC);Lập báo cáo sai lệch, kiểm soát thay đổi của tiêu chuẩn và quy trình phân tích;Phối hợp với các phòng ban liên quan, tìm nguyên nhân và kiến nghị hướng xử lý các sai lệch trong quá trình kiểm nghiệm;Công tác Tiêu chuẩn hóa và nâng cấp tiêu chuẩn và phương pháp phân tích.Phân tích mẫu nghiên cứu :Lập kế hoạch kiểm nghiệm và trả kết quả mẫu nghiên cứu cho bộ phận nghiên cứu và phát triển công thức phòng Nghiên cứu và phát triển;Phối hợp RD phân tích và tìm nguyên nhân các sai lệch các kết quả phân tích mẫu.Công tác đăng ký :Thực hiện hồ sơ chất lượng liên quan QC trong đăng ký mới, đăng ký thay đổi/bổ sung, và đăng ký lại;Thực hiện các phần S, P4, P5, P6, P7, P8 trong hồ sơ đăng ký theo ACTD và chuyển dữ liệu cho RA;Phối hợp với các phòng ban xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình đăng ký thuốc hoặc khi có góp ý của cục Quản lý dược.Đào tạo :Xây dựng kế hoạch đào tạo GLP hàng năm cho bộ phận;Thực hiện đào tạo GLP cho nhân viên.GLP :Thực hiện kiểm tra các quy chế trong phòng kiểm nghiệm phù hợp các nguyên tắc GPs;Phối hợp tham gia công tác GLP của phòng QC;Tham gia tự thanh tra nội bộ trong nhà máy (khi yêu cầu).Công tác khác : Tham gia và hỗ trợ chuyên môn về công tác kiểm nghiệm trong nhà máy;Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của phụ trách phòng, ban giám đốc.

- Nắm vững kiến thức chuyên ngành, am hiểu các tiêu chuẩn, qui chuẩn xây dựng.- Triển khai thiết kế theo yêu cầu từng dự án.- Thực hiện các công tác xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh.- Phối hợp với các kỹ sư trong nhóm và các bộ môn khác để đảm bảo hồ sơ thiết kế đạt chất lượng.- Có kỹ năng tự quản lý công việc và tiến độ tốt- Thực hiện công việc theo chỉ đạo của cấp trên.- Công việc cụ thể sẽ được trao đổi chi tiết hơn trong buổi phỏng vấn

- Quản lý tuân thủ và kiểm soát báo cáo thuế, đảm bảo công ty thực hiện đúng quy định pháp luật, rà soát và ký duyệt báo cáo thuế, giám sát việc kê khai – nộp thuế đúng hạn, kiểm tra tính hợp lệ của chi phí, doanh thu và xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ.

- Lập kế hoạch và tối ưu chi phí thuế, đề xuất chiến lược tối ưu hóa nghĩa vụ thuế hợp pháp, phối hợp với các phòng ban để lập kế hoạch tài chính phù hợp và xây dựng phương án giảm thiểu chi phí thuế trong hoạt động kinh doanh.

- Hỗ trợ quyết toán và thanh tra thuế, chuẩn bị hồ sơ, giải trình số liệu khi có thanh tra, làm việc với cơ quan thuế để xử lý các vấn đề phát sinh.

- Đào tạo và hướng dẫn nhân viên, hỗ trợ đội ngũ trong việc hiểu và áp dụng quy định thuế, đồng thời tổ chức đào tạo nội bộ về chính sách thuế mới, kỹ năng kê khai và quản lý thuế.

- Cập nhật và phân tích chính sách thuế, theo dõi thay đổi của luật thuế, đánh giá tác động đến hoạt động kinh doanh, tư vấn cho ban lãnh đạo và đề xuất giải pháp phù hợp để thích ứng với chính sách mới.

Tìm kiếm khách hàng sử dụng PHẦN MỀM của công ty.Tư vấn cho khách hàng về các ưu điểm, sự khác biệt của sản phẩm phần mềm của công ty, cơ hội phát triển khi sử dụng phần mềm của công ty.Tư vấn, giới thiệu giải pháp những vướng mắc của khách hàng thông qua phần mềm của công ty.Hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng phần mềm.Chi tiết công việc sẽ được trao đổi với ứng viên khi tiếp xúc, phỏng vấn, ...

YS-YOUR SOLUSION là mô hình kinh doanh chuyên về Giải pháp tiết kiệm cho F&B được phát triển bởi THE YUSON TEA & COFFEE.1. Hỗ trợ công việc quản lý và điều hành: Quản lý lịch trình làm việc của Co-founder, đảm bảo các cuộc họp và sự kiện được sắp xếp hợp lý. Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, và các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Co-founder. Xử lý email, điện thoại, và các công việc giao tiếp khác. 2. Lên kế hoạch và triển khai dự án: Tham gia xây dựng kế hoạch và chiến lược triển khai các dự án của công ty. Phối hợp với các phòng ban để xác định mục tiêu, tiến độ, và phân công công việc trong dự án. Theo dõi tiến độ dự án, đảm bảo các mục tiêu và mốc thời gian được thực hiện đúng hạn. Đánh giá kết quả dự án và đề xuất cải tiến để tối ưu hóa các quy trình và hiệu quả công việc. 3. Phối hợp và quản lý thông tin: Quản lý, lưu trữ và theo dõi các tài liệu, báo cáo liên quan đến dự án và hoạt động công ty. Cập nhật thông tin, tiến độ công việc và kết quả dự án cho Co-founder và các bên liên quan.4. Hỗ trợ tổ chức và tham gia các cuộc họp, sự kiện: Lên lịch và chuẩn bị các cuộc họp, hội thảo, sự kiện do Co-founder tổ chức hoặc tham gia và tổng hợp biên bản.5. Quản lý giao tiếp và quan hệ đối tác: Hỗ trợ Co-founder trong việc duy trì mối quan hệ với đối tác, khách hàng và các bên liên quan. Làm cầu nối để xử lý các yêu cầu và vấn đề phát sinh từ đối tác, khách hàng khi Co-founder không có mặt. 6. Hỗ trợ chiến lược và phát triển công ty: Tham gia vào việc triển khai các chiến lược phát triển công ty, đặc biệt trong lĩnh vực giải pháp tiết kiệm cho ngành F&B. Nghiên cứu và đánh giá các xu hướng thị trường, đưa ra các đề xuất giải pháp mới nhằm thúc đẩy sự phát triển của công ty.

Thời gian làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 8 giờ đến 17 giờ.Thứ Bảy làm từ 8 giờ đến 12 giờ.- Tìm kiếm khách hàng mới tiềm năng, mở rộng thị trường, phát triển doanh số;- Chăm sóc và duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ;- Đàm phán, tư vấn, thương lượng về giá cả, bao bì, phương thức thanh toán, giao hàng ... đảm bảo mục tiêu doanh số và lợi nhuận;- Theo dõi đơn hàng, phối hợp với các bộ phận liên quan để giao / nhận hàng theo hợp đồng đã ký cho đến khi kết thúc đơn hàng;- Đưa đón khách hàng đi thăm nhà máy/kiểm hàng;- Nhập dữ liệu lên phần mềm Fast;- Chuẩn bị cho hội thảo / hội chợ trong nước và Quốc tế;- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu của lãnh đạo;- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng/ban giám đốc giao.

Tìm kiếm nhà cung ứng nguyên liệu phù hợp với yêu cầu Công ty tại thị trường Việt Nam, thường xuyên kiểm tra thực tế chất lượng sản phẩm của các nhà cung cấp mới/cũ, xác định các rủi ro và vấn đề tiềm ẩn nếu có;Xử lý đơn mua hàng của các cửa hàng, hỗ trợ cửa hàng hoàn thành đơn hàng trên hệ thống, kiểm tra chặt chẽ số lượng và số tiền trên đơn hàng, đảm bảo thông tin chính xác;Xuất kho và theo dõi việc vận chuyển đơn hàng theo yêu cầu để đảm bảo đơn hàng được giao đến đúng thời gian, đảm bảo hiệu quả giao hàng;Giám sát chất lượng hàng hóa của nhà cung ứng, phản hồi các yêu cầu của cửa hàng và xử lý lỗi liên quan đến hàng hóa, giải quyết khiếu nại cho các bên liên quan trong quá trình thực hiện đơn hàng, đồng thời theo dõi quá trình xử lý lỗi của nhà cung ứng (nếu lỗi do nhà cung cấp);Cập nhật và giải thích các quy định, tiêu chuẩn liên quan đến sản phẩm để đảm bảo việc bảo quản sản phẩm tuân thủ các yêu cầu của Công ty cho cửa hàng và kho tổng;Hỗ trợ cung cấp thông tin, tài liệu hỗ trợ cho công tác khai và thông quan hàng hóa (nếu có);Hoàn thành các nhiệm vụ liên quan khác được lãnh đạo giao.

- Test bay sản phẩm của công ty khi được yêu cầu

- Lắp ráp Drone test bay khi được yêu cầu

- Report kết quả test bay sản phẩm tới cấp trên trực tiếp

- Có thể đi công tác trong nước cũng như ngoài nước để thực hiện các công việc liên quan đến Drone

- Bảo trì, kiểm tra Drone định kì

Thực hiện chào mẫu - nhận đơn theo danh sách - tần suất theo chỉ tiêu được giao.Tổ chức kiểm soát và chuyển đổi mã sản phẩm để chuẩn bị đưa vào sản xuất.Cập nhật và theo dõi tiến độ đơn hàng/ngày/tuần/ tháng. Thực hiện gom đủ đơn/chuyến, đảm bảo đủ số lượng - phối hợp với team thị trường định kỳ theo quy địnhCập nhật và hoàn thiện hệ thống mẫu sản phẩm theo tiêu chuẩn mới nhất (mẫu mới - mẫu nền - mẫu cũ), đồng thời xây dựng chuẩn hóa catalogue sản phẩm chuyên nghiệp để tăng hiệu quả trong hoạt động tiếp thị/chào mẫu.Cấu trúc - cập nhật mẫu sample theo nhóm - chủng loại – PPXS và thực hiện các báo cáo chuyên môn theo quy định của Công ty.Chăm sóc Khách hàng, tìm hiểu sâu về nhu cầu và sở thích của từng nhóm Khách hàng, xây dựng mối quan hệ bền vững và cung cấp giải pháp tối ưu, đồng thời giải quyết nhanh chóng và hiệu quả các vấn đề phát sinh giữa Khách hàng – Công ty.Phối hợp với bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ công việc.Đảm bảo đạt và vượt KPIs được giao liên quan đến nhiệm vụ.Thực hiện những nhiệm vụ khác được giao bởi cấp Quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.

Lập kế hoạch và thực hiện Render hình ảnh sản phẩm trang sức theo yêu cầu thẩm mỹ cho ấn phẩm quảng cáo, Catalogue chào khách hàng theo tháng, theo dự án.Thực hiện thiết kế đồ họa 3D Rendering theo yêu cầu. Xử lý File và Render các sản phẩm Trang sức từ File 3D sản xuất.Thực hiện Render clip & sản xuất clip theo nội dung sáng tạo theo dự án.Đề xuất và tham gia vào các thiết kế sử dụng hình ảnh có yêu cầu về độ thẩm mỹTổ chức lưu trữ ấn phẩm đồ họa và các thiết kế liên quan.Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.Thực hiện báo cáo tiến độ và cải tiến chất lượng công việc được giao.

- Thu thập, tổng hợp và xử lý các số liệu, chứng từ kế toán thông qua những nghiệp vụ kế toán. Tiêu biểu như mua bán hàng hóa, tài sản cố định, các hoạt động kinh doanh, kiểm soát việc thu, chi, ...
- Đề xuất giải pháp khắc phục các sai sót liên quan đến vấn đề tài chính, kế toán của doanh nghiệp.
- Lên BCTC năm, báo cáo thuế quý, quyết toán thuế TNCN, xuất hóa đơn GTGT, báo cáo nội bộ, làm việc với ngân hàng, ...
- Theo dõi công nợ, trực tiếp làm việc với NCC, xử lý các vấn đề phát sinh nếu có.
- Quản lý thu chi tiền mặt.
- Giám sát và báo cáo định kỳ hàng tháng (báo cáo thuế, tờ khai thuế, ...), các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của doanh nghiệp (báo cáo các khoản thu, chi, báo cáo doanh thu – lợi nhuận, ...).
- Làm các báo cáo khác theo yêu cầu của lãnh đạo.

- Phân tích Insight khách hàng. Xây dựng ý tưởng quảng cáo, nội dung và order triển khai. Triển khai chiến dịch quảng cáo trên các nền tảng: Facebook, Google, Tiktok,... Thống kê, phân tích các số liệu của quảng cáo để đưa giải pháp hợp lý, tăng hiệu quả quảng cáo. Thực hiện Báo cáo công việc định kỳ theo kế hoạch của quản lý trực tiếp

1. Phát triển kinh doanh trực tiếp:Chủ động tìm kiếm và tiếp cận khách hàng mới, tư vấn và giới thiệu các giải pháp, dịch vụ của Conek.Xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng, duy trì và mở rộng mạng lưới khách hàng tại thị trường Sài Gòn.Tham gia trực tiếp vào quá trình bán hàng, từ việc lên lịch hẹn, gặp gỡ khách hàng đến ký kết hợp đồng.2. Xây dựng và quản lý mạng lưới khách hàng tiềm năng:Thiết lập và phát triển mối quan hệ với mạng lưới khách hàng tiềm năng, đặc biệt là khách hàng tiềm năng lớn.Đánh giá, phân loại khách hàng theo mức độ tiềm năng để lên kế hoạch tiếp cận và xây dựng chiến lược phát triển cụ thể.3. Phân bổ và hỗ trợ đội ngũ Salesman:Phân bổ khách hàng tiềm năng cho đội ngũ Salesman, đảm bảo rằng khách hàng được tiếp cận đúng cách và đúng thời điểm.Theo dõi sát sao tiến trình làm việc của Salesman, hỗ trợ tư vấn hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh để tăng hiệu quả chuyển đổi.Đào tạo nhân viên kinh doanh trực tiếp thông qua các hoạt động bán hàng thực tế (on-the-job training).4. Phát triển chiến lược kinh doanh:Xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh cụ thể, trực tiếp tham gia vào việc phát triển thị trường mới và duy trì doanh số.Đảm bảo thực hiện các chiến dịch bán hàng hiệu quả, phù hợp với mục tiêu của công ty.Theo dõi các xu hướng thị trường và phản hồi từ khách hàng để điều chỉnh chiến lược kinh doanh.5. Chăm sóc khách hàng và quản lý hậu mãi:Giám sát và đảm bảo dịch vụ sau bán hàng, duy trì sự hài lòng của khách hàng và xử lý các vấn đề phát sinh.Thường xuyên gặp gỡ khách hàng để thu thập phản hồi, phát hiện các nhu cầu mới và cơ hội kinh doanh.6. Báo cáo và theo dõi doanh số:Lập kế hoạch và báo cáo doanh thu hàng tuần, hàng tháng cho Ban Giám đốc.Phân tích kết quả bán hàng, tìm kiếm giải pháp kịp thời để cải thiện hiệu quả kinh doanh.

Gia nhập đội ngũ Coxi Travel – Connek Trip, nơi bạn không chỉ quản lý, mà còn kiến tạo những hành trình đáng nhớ cho du khách quốc tế! Với tư duy sáng tạo và đam mê du lịch, hãy cùng chúng tôi xây dựng những sản phẩm độc đáo, mang đậm dấu ấn Việt Nam, chinh phục trái tim khách hàng từ khắp nơi trên thế giới. Hành trình sự nghiệp đẳng cấp bắt đầu từ đâyA. Thiết kế & Phát triển Sản phẩm Tour Inbound• Nghiên cứu xu hướng du lịch, thị trường khách quốc tế đến Việt Nam để thiết kế sản phẩm phù hợp.• Xây dựng các hành trình tour hấp dẫn, tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng.• Kết hợp các xu hướng mới: du lịch xanh, wellness, trải nghiệm địa phương, ẩm thực... để tạo sự khác biệt.• Làm việc với đối tác dịch vụ (khách sạn, nhà hàng, hướng dẫn viên, phương tiện di chuyển...) để đảm bảo chất lượng.• Xây dựng các chính sách giá, ưu đãi, gói dịch vụ phù hợp với từng thị trường khách hàng.B. Quản lý Trải nghiệm Khách Hàng• Giám sát và đảm bảo chất lượng dịch vụ trong toàn bộ hành trình tour.• Định kỳ tổ chức khảo sát thực tế (fam trip) để đánh giá sản phẩm và nâng cao trải nghiệm.• Lắng nghe phản hồi của khách hàng, phối hợp với bộ phận kinh doanh & vận hành để cải thiện sản phẩm.• Xây dựng các tiêu chuẩn dịch vụ cao cấp, cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng.• Phối hợp với đội ngũ vận hành để xử lý tình huống phát sinh & tối ưu trải nghiệm khách hàng.• Xây dựng quy trình chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, gia tăng tỷ lệ khách hàng quay lại.C. Quản lý Vận Hành & Đội Nhóm• Quản lý & đào tạo đội ngũ nhân sự điều hành tour inbound để nâng cao chất lượng dịch vụ.• Xây dựng các quy trình điều hành tour chuẩn hóa, tối ưu hiệu quả vận hành.• Làm việc với đối tác khách sạn, nhà hàng, nhà cung cấp dịch vụ để đảm bảo chất lượng & giá cả cạnh tranh.• Quản lý ngân sách, tối ưu chi phí vận hành tour nhằm đảm bảo lợi nhuận

1. Các công việc thực hiện:

- Quản lý và điều hành chung mọi hoạt động của phòng: Phân quyền, giao nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên trong team Hành chính (10 nhân sự);

- Quản lý kho tài sản hành chính và kiểm sát quy trình nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho hàng tháng;

- Kiểm soát chi phí hành chính: Lập ngân sách dự trù chi phí hàng tháng và kiểm soát chi phí, chi phí định kỳ và chi phí phát sinh, duyệt chi phí trong giới hạn được cấp và đề xuất xin phê duyệt đối với các chi phí vượt quy định;

- Kiểm soát mua sắm trang thiết bị máy móc theo đúng quy trình, quy định;

- Duyệt giá các nhà cung cấp dịch vụ hành chính;

- Làm việc trực tiếp với các cơ quan ban ngành Nhà nước như: PCCC, Điện lực, vệ sinh môi trường, Đô thị...

- Điều phối, kiểm soát các công việc trong các chương trình sự kiện của Công ty;

- Giải quyết các công việc phát sinh trong hệ thống;

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

2. Hệ thống báo cáo:

- Báo cáo chi phí và các báo cáo theo yêu cầu của quản lý trực tiếp định kỳ hàng tuần theo mẫu quy định

Theo dõi kế hoạch SX ( sẽ được hướng dẫn)
Kiểm tra, đối chiếu số liệu nhập - xuất kho giữa chứng từ kế toán và phiếu nhập xuất của kho
Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, nhập dữ liệu vào phần mềm
Theo dõi nhập xuất tồn kho
Lập báo cáo tồn kho kịp thời theo yêu cầu quản lý
Báo cáo nhập xuất tồn định kỳ háng tháng, hàng quý, hàng năm
Kiểm soát nhập xuất tồn kho
Theo dõi, báo cáo định kỳ các đơn đặt hàng nhập
Trực tiếp tham gia kiểm kê kho định kỳ
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý
Thời gian làm việc : 8h-16h30 ( nghỉ trưa 1 tiếng từ 12-13h)
từ t2- t6 và t7 tuần làm tuần nghỉ