Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

· Manage courier services (local & oversea) · Take care accommodation, chairs, tables, telephone system including contact list of staff and partners, office security (lock/keys of main door), facilities such as: photocopier, projector, fridge, oven...· Take care on hygiene office and office activities· Ensure monthly office payments on time to suppliers as: Electricity, drinking water, parking, internet & tel fees, stationery, cleaner, photocopy fee· Travel support: Ticket, hotel, transportation > get quotations, booking, following/checking on payment· Handle all suppliers of company (office & retail) including stationery, facilities, hygiene, transportation, internet, telephone, travelling.... and suppliers of functional teams· Support to Retail operation: Buying all stationary, drinking water, equipment and goods delivery for store and event sales on time; coordinating/supporting IT issues, ...· Support to other office department: flower for opening stores, gift & flowers to KOL, gifts to partners,...· Carry out/doing/collecting & coordinating with lawyer office on signing and stamp all docs of all department· Take responsibility on booking transport as grab/247/ahamove in couriers and goods delivery and follow course of dispatch.· Petty cash management: Handle month to month petty cash transaction· Checking document, instruments of the petty cash expenses, and prepare the summary for payments operate the company's phone switchboard

Xây dựng các chính sách, thủ tục, hướng dẫn và đào tạo về tiêu chuẩn RBA (Responsible Business Alliance)/ ISO 9001/ 45000;Chịu trách nhiệm về tất cả các vấn đề tuân thủ dựa trên yêu cầu của khách hàng, bao gồm lập, kiểm soát và báo cáo kế hoạch audit định kỳ, thực hiện đánh giá rủi ro, đảm bảo hồ sơ theo yêu cầu tuân thủ;Phụ trách hồ sơ audit – mảng lao động tại các công trình theo yêu cầu khách hàng.Tham mưu xây dựng Bộ Quy tắc ứng xử (COC) cho Công ty và các chính sách, quy trình theo tiêu chuẩn đánh giá của Khách hàng;Tổ chức và lập checklist tự đánh giá định kỳ trong nội bộ và đảm bảo việc thực hiện của các phòng ban để đảm bảo các tiêu chuẩn được tuân thủ;Tiếp nhận thông tin từ khách hàng, xử lý thông tin và phản hồi thông tin đến khách hàng kịp thời và đầy đủ;Làm việc với các thành viên về việc khắc phục, phòng ngừa các điểm không phù hợp phát sinh trong các lần đánh giá nội bộ;Báo cáo định kỳ kết quả kiểm tra đánh giá và việc thực hiện của các đơn vị lên Ban lãnh đạo;

Quản lý điều hành toàn bộ hoạt động nhóm lập trình App .Xây dựng các giải pháp ứng dụng mobile với nền tảng Flutter, đảm bảo hiệu suất cao và trải nghiệm người dùng tối ưuNghiên cứu các dự án theo định hướng phát triển của công ty.Quản lý và phối hợp với các phòng ban khác triển khai các dự án của công ty.Hỗ trợ, đào tạo và giữ động lực cho các thành viên, giải quyết xung đột và thúc đẩy sự hợp tác.Đảm bảo chất lượng mã nguồn, thực hiện code review và hướng dẫn đội ngũTheo dõi và báo cáo tiến độ của dự án đối với các bên liên quan, đưa ra biện pháp khi có rủi ro hoặc thay đổi không mong muốn.Điều hành thực hiện các ý tưởng của ban lãnh đạo Công ty (khi có sự thay đổi).Theo dõi xu hướng công nghệ mới và đề xuất cách tích hợp chúng vào dự án.Lập kế hoạch phát triển sản phẩm và báo cáo tiến độ cho ban lãnh đạoThực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

- Quản lý hệ thống máy chủ, mạng nội bộ Internet, Tổng đài điện thoại, Camera- Có kinh nghiệm phối hợp trong quản lý phần mềm khám chữa bệnh, hệ thống quản trị.- Có kinh nghiệm quản lý Web, App, Fanpage, YouTube, TikTok- Digital Makerting.

I. Xây dựng, quản lý đội nhóm và lưu trình kế toán - Tổ chức và phân công nhân sự phòng kế toán để xử lý các công việc liên quan đến nghiệp vụ kế toán phát sinh trong công ty và các công ty thành viên. - Giám sát quy trình lưu trữ hồ sơ chứng từ, lưu trình thanh toán và các lưu trình khác liên quan nghiệp vụ kế toán, cải tiến và đề xuất các phương án, giải pháp nhằm tối ưu và nâng cao hiệu quả. - Cập nhật, đào tạo và hướng dẫn các chính sách mới, các vấn đề chuyên môn liên quan cho các nhân sự và bộ phận liên quan. II. Nghiệp vụ chuyên môn - Chỉ đạo thu thập, xử lý thông tin, hạch toán, đối chiếu số liệu kế toán, chứng từ kế toán và các nghiệp vụ kinh tế liên quan để đảm bảo phù hợp quy định pháp luật. - Tổ chức kiểm tra, soát xét các khoản thu chi tài chính, nghĩa vụ thuế, thực hiện khai báo thuế (thuế GTGT, TNDN, TNCN...) và các loại thuế liên quan ngành nghề logistics, Xuất nhập khẩu; nộp ngân sách nhà nước. Rà soát, đối chiếu và đôn đốc, thu hồi công nợ, đồng thời giải thích dữ liệu thuế khi được yêu cầu. - Làm việc với cơ quan thuế và các đơn vị liên quan để đảm bảo thực hiện đúng và đủ các nghĩa vụ theo đúng quy định nhà nước hiện hành, cung cấp số liệu và giải thích khi cần. - Thực hiện công tác khai báo, báo cáo thuế, báo cáo tài chính định kỳ theo quy định. - Quản lý các rủi ro liên quan đến thuế, kế toán, tài chính và các rủi ro khác trong quá trình vận hành. - Quản lý thu chi, dòng tiền; quản lý ngoại hối và tư vấn cho BGĐ các vấn đề rủi ro và phương hướng xử lý theo đúng luật.

Lập kế hoạch sản xuất, điều phối và giám sát toàn bộ hoạt động sản xuất trong xưởng đảm bảo tiến độ, chất lượng và số lượng.Xử lý các sự cố, tình huống phát sinh trong quá trình sản xuất.Phân công công việc, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của công nhân, tổ trưởng.Tổ chức đào tạo và hướng dẫn nhân viên nâng cao kỹ năng làm việcLập báo cáo sản xuất hàng ngày/tuần/tháng gửi lên cấp trên.Đề xuất các biện pháp cải tiến sản xuất, nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm.

POSITION OVERVIEWThe Business Development Specialist will play a critical role in expanding our product offerings and strengthening supplier relationships. This role involves being the key point of contact for suppliers, preparing sales forecasts and reports, sourcing new suppliers, and facilitating the introduction of market trends and product innovations from suppliers to customers and S.I.M.VN. The Business Development Specialist will work closely with Sales, Procurement, and R&D teams to align strategic growth plans. The ideal candidate is detail-oriented, self-motivated, and has experience in the specialty ingredients industry.JOB DESCRIPTIONS Supplier Liaison: Act as the primary point of contact for suppliers, review supplier contracts, and prepare necessary meeting materials. Foster strong relationships with suppliers and ensure clear and consistent communication. Order / Sales Forecasting and Reporting: Prepare accurate order estimates, sales forecasts, and pipeline reports for key suppliers and for internal planning. Work with Sales to develop strategic growth plans to meet business goals. New Supplier Development: Source and develop new supplier relationships to expand our product offerings and meet customer demands through attending conferences, research, and developing industry relationships. Market Research: Analyze internal and market data to understand market share, competitive positioning, and pricing. Conduct market research, including monitoring trends and competitors' pricing and identifying new business opportunities. Product Innovation: Drive innovation seminars and facilitate the sharing of the latest market trends, prototypes, and product innovations from suppliers to internal teams and customers. Cross-Functional Collaboration: Work closely with Sales, Procurement, and R&D teams to ensure alignment with overall business objectives.

We are looking for a talented QA Engineer/Tester (Japanese) to work with our growing team to find all possible issues and enhance the quality of deliveries with the main responsibilities:Collaborate with Japanese clients to understand requirements and provide testing support.Design test plans and test casesConduct testing for all featuresReport bugs and product quality to the manager and customerReport, track, and monitor defects in the defect-tracking systemTranslate and review Japanese documentation.

Embedded Software Development: Design, develop, and maintain embedded software for STM32 microcontrollers and Raspberry Pi platforms. Firmware Design: Write and optimize firmware for real-time applications, ensuring efficient and reliable operation. Hardware Integration: Collaborate closely with hardware engineers to integrate software with hardware components, including sensors, communication modules, and power systems. EV Charger Communication: Develop and implement communication protocols for EV chargers, including OCPP, Modbus, CAN, and others. Debugging and Testing: Perform thorough debugging, testing, and validation of software on both simulation and physical hardware platforms. Documentation: Create and maintain comprehensive documentation for software architecture, code, and development processes. Continuous Improvement: Stay updated on industry trends, emerging technologies, and best practices in embedded systems and EV charging solutions.

Tìm kiếm, mở rộng, phát triển khách hàng mục tiêu, hướng dẫn và thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm, duy trì mối quan hệ với khách hàng (từ tìm kiếm đến hoàn thành giao dịch kinh doanh,chăm sóc và duy trì mối quan hệ B2B);Xây dựng và quản lý đội ngũ phát triển thị trường: tuyển dụng, đào tạo, sắp xếp quy trình, thiết lập KPI, phân công nhiệm vụ, giám sát thực hiện, đánh giá nhân sự, v.v;Báo cáo định kỳ hiệu quả phát triển thị trường, lập kế hoạch, triển khai và tối ưu hóa phương pháp mở rộng thị trường, đạt được mục tiêu phát triển nghiệp vụ, nâng cao hiệu quả và giảm chi phí;Thu thập và phân tích nhu cầu, khiếu nại và vấn đề có liên quan đến thị trường và khách hàng, tình hình phát triển kinh doanh các sản phẩm/dịch vụ của đối thủ cạnh tranh, đưa ra các đề xuất cải tiến cho phòng ban;Hợp tác với đội ngũ nội bộ để đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng, nâng cao hiệu suất và đảm bảo sự đồng nhất về mục tiêu kinh doanh và mức độ hài lòng của khách hàng;Đại diện công ty tham gia các hoạt động, hội nghị ngành nghề v.v. để quảng bá thương hiệu công ty và mở rộng mạng lưới kinh doanh.

Tìm hiểu và phát triển các mối quan hệ với các Sàn liên kết thị trườngTìm hiểu, đánh giá về năng lực của đại lý để có thể phân loại, chọn các sản phẩm của công ty phù hợp với năng lực, kinh nghiệm của họ.Triển khai các chính sách kinh doanh theo định hướng công ty: xây dựng phương án, triển khai thực hiện theo dõi, giám sát các hoạt động kinh doanh của các đại lý (thực hiện chỉ tiêu cam kết, hiệu quả kinh doanh, thông tin cho các đại lý về các chương trường bán hàng mới, thông tin giá cả,...) phối hợp thực hiện hoạt động marketing.Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của các Sàn liên kết và đề xuất các chính sách, giải pháp cho Sàn liên kết kinh doanh đạt hiệu quả.Hỗ trợ đối tác thực hiện các hoạt động bán hàng, giao dịch sản phẩm.Hỗ trợ cung cấp thông tin sản phẩm/dự án, giá và các chính sách bán hàng, hoạt động hậu mãi, thanh/quyết toán hoa hồng, phí môi giới, giải quyết các khiếu nại, tranh chấp lợi ích phát sinh.Thực hiện đào tạo kiến thức sản phẩm, dự án cho nhân viên Sàn liên kết.Xây dựng, tổ chức triển khai kế hoạch hoạt động và quản lý, điều phối nhân viên trực thuộc.Phân bổ hạng mục công việc, theo dõi, giám sát và đánh giá kết quả công việc của nhân viên trực thuộc.

Lập và theo dõi các Hợp đồng dự án, Hợp đồng thầu và các hồ sơ phát sinh liên quan đến triển khai dự án. Thu thập, phân loại, soạn thảo và lưu trữ tài liệu năng lực của Công ty (Năng lực pháp lý, tài chính, kinh nghiệm...); Phân tích hồ sơ mời thầu và chọn lựa hồ sơ năng lực phù hợp để xây dựng hồ sơ phục vụ đấu thầu dự án; Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cán bộ quản lý

Lập và chịu trách nhiệm trên báo cáo tài chính, kết quả kinh doanh, thuế, theo quý, năm...Theo dõi và kiểm soát ngân sách doanh nghiệpTheo dõi công nợ, phối hợp với các bộ phận khác để thu hồi nợ.Quản lý việc lưu trữ đầy đủ hồ sơ kế toán, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của các tài liệu kế toán.Trực tiếp báo cáo lên Ban Giám Đốc việc thực hiện các công tác kế toán nội bộ trong tháng, quý, năm; báo cáo tài chính định kỳ.Cung cấp thông tin tài chính chi tiết để hỗ trợ quyết định quản lý.Quyết toán các khoản thuế TNCN, khấu trừ Thuế, thuế GTGT, Thuế TNDN... đúng hạn.Tư vấn các khoản chi phí, chỉ tiêu tài chính phù hợp với luật pháp và có lợi cho doanh nghiệpLàm việc với các cơ quan chức năng về thuế, bảo hiểm, kiểm toán, ngân hàng, cơ quan điều tra nếu có sự vụ phát sinh, ...Kiểm tra, phê duyệt các khoản thanh toán do các phòng ban khác của công ty đề nghịKiểm tra, ký các báo cáo khác của nhân viên và chứng từ, sổ sách kế toán liên quanQuản lý phòng kế toán, phân công/thực hiện việc hướng dẫn nghiệp vụ kế toán, kỹ năng cho kế toán viên, nhân viên mới của bộ phậnĐảm bảo bảo mật tuyệt đối các thông tin tài chính quan trọng của Công tyLuôn tổng hợp, phân tích, nghiên cứu, cập nhật chính sách tài chính kế toán doanh nghiệp, chính sách thuế quan và pháp lý doanh nghiệp.

Kế toán tài chính và báo cáo: Chịu trách nhiệm kế toán tài chính hàng ngày của công ty, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời và tuân thủ quy định pháp luật; lập các báo cáo tài chính (báo cáo lợi nhuận, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ), tiến hành phân tích tài chính và đưa ra các đề xuất quản lý.Quản lý ngân sách và chi phí: Hỗ trợ lập kế hoạch ngân sách hàng năm và quý, theo dõi chi tiêu thực tế và phân tích tình hình thực hiện ngân sách; kiểm soát chi phí, tối ưu hóa chi phí hoạt động của công ty và nâng cao hiệu quả tài chính.Tuân thủ thuế và kiểm toán: Chịu trách nhiệm khai báo thuế và lập kế hoạch thuế cho công ty, đảm bảo hoạt động tuân thủ quy định pháp luật; phối hợp với kiểm toán viên bên ngoài và cơ quan thuế, cung cấp dữ liệu và tài liệu liên quan.Quản lý vốn: Giám sát dòng tiền của công ty, đảm bảo phân bổ nguồn vốn hợp lý và phòng ngừa rủi ro tài chính; xử lý các công việc liên quan đến ngân hàng, tài trợ và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.Tối ưu hóa quy trình tài chính: Liên tục cải tiến quy trình tài chính, nâng cao tính quy chuẩn và hiệu quả quản lý tài chính; tham gia xây dựng hệ thống tài chính của công ty, nâng cao cấp độ quản lý tài chính số hóa

- Lập kế hoạch đẩy mạnh và phát triển kinh doanh của công ty.- Điều hành và quản lý đạt hiệu quả tốt nhất trong chiến lược kinh doanh của Công ty. - Xây dựng kế hoạch hoạt động kinh doanh tháng/quý/năm, giao chỉ tiêu phát triển thị trường.- Tham mưu, đề xuất các giải pháp cải tiến, sáng tạo để nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm thiểu chi phí vận hành và các công việc.- Thiết lập và phát triển các mối quan hệ hợp tác với khách hàng, đại lý- Làm việc tại Tp Hồ Chí Minh và đi công tác tỉnh.

- Chăm sóc khách hàng, hỗ trợ khách hàng tham gia các Workshop cuối tuần và event công ty

- Thiết kế và tư vấn các giải pháp bảo vệ sức khoẻ, tài chính phù hợp nhất dựa trên nhu cầu của khách hàng

- Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của khách hàng, đồng thời hỗ trợ khách hàng nhận được đầy đủ các quyền lợi khi tham gia tại AIA

- Chủ động tìm kiếm khách hàng và xây dựng mối quan hệ với khách hàng tiềm năng

- Tham gia, hỗ trợ các buổi Workshop/ Sự kiện của công tynhằm nâng cao dịch vụ/ trải nghiệm cho khách hàng hiện tại và xây dựng/ phát triển khách hàng mới/ tiềm năng.

JOB SUMMARYBạn sẽ chủ động tìm kiếm khách hàng, giới thiệu sản phẩm Milwaukee theo nhu cầu của khách hàng. Ngoài ra, bạn sẽ luôn làm việc với cấp Quản lý và phối hợp các phòng ban khác như phòng Kinh Doanh kênh Retail, Phát triển Thị Trường, Marketing, Service để cung cấp các dịch vụ đặc biệt như Tập huấn giới thiệu sản phẩm/công nghệ mới, Dịch vụ hậu mãi,... cho Khách hàng đang và đã và sẽ tin tưởng sử dụng dụng cụ Milwaukee.KEY RESPONSIBILITIES AND AUTHORITIES- Khách hàng là nhà phân phối:• Tìm kiếm, tiếp cận và xây dựng mối quan hệ với các nhà phân phối về công cụ cầm tay (hand tools)• Phát triển và tổ chức các hoạt động chiến lược tăng doanh thu cho các nhà phân phối• Theo dõi và thực hiện hợp đồng/đơn hàng, bao gồm các thủ tục giao hàng, xuất hoá đơn.- Khách hàng là các công ty thương mại:• Tìm kiếm, tiếp cận và xây dựng mối quan hệ với các đối tác và khách hàng tiềm năng như các công ty có nguồn vốn FDI, Nhà máy lắp ráp/sản xuất, Cơ khí, HVAC, Điện, Xây dựng,...• Hiểu rõ nhu cầu của khách hàng và mang sản phẩm Milwaukee đến trực tiếp với khách hàng.• Nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh, am hiểu khách hàng, ứng dụng của sản phẩm,...để tìm cơ hội chuyển đổi các sản phẩm của đối thủ cạnh tranh sang Milwaukee.• Phát triển mối quan hệ với khách hàng quan trọng và xây dựng kế hoạch hành động cho từng khách hàng, đảm bảo duy trì liên lạc hiệu quả và xác định những người ra quyết định chủ chốt.- Đảm bảo các mục tiêu và chiến lược được điều chỉnh để đạt chỉ tiêu doanh số.- Cung cấp các báo cáo chi tiết để cập nhật hoạt động bán hàng, dự báo bán hàng & phân tích dữ liệu cho cấp Quản lý.- Phối hợp với các phòng ban khác như Kinh Doanh, Phát triển sản phẩm, Marketing, Dịch vụ trong các hoạt động như sự kiện bán hàng & bảo dưỡng, chương trình quảng cáo thương hiệu, hội thảo giới thiệu sản phẩm, triển lãm công nghiệp... nhằm tăng cường sự hiện diện của thương hiệu Milwaukee trên thị trường tới khách hàng cuối.

Công ty khách hàng của Lampart đang vận hành nhiều website thương mại điện tử nhận đơn đặt hàng tài liệu in ấn, nâng cao tốc độ phát triển cũng như bổ sung chức năng cho những website này.Lampart đang tìm kiếm những Kỹ sư Backend đảm nhận công việc Outsource cho khách hàng theo mô hình Labo. Chi tiết sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.■ Tham gia phát triển và triển khai các tính năng mới hệ thống back-end của WebsiteBảo trì hệ thống Website để nâng cao khả năng phát triển của trang.■ Thời gian phỏng vấn: Tháng 02/2025■ Thời gian bắt đầu làm việc: Tháng 03/2025