Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Sài Gòn

- Liaising between guests and partners to resolve light complexity issues via inbound, outbound, email, chat, and messaging on various topics such as: additional travel advice, modifications, cancellations, complaint.
- Providing accurate, valid, and complete information by using the right tools, methods, and processes.
- Immediately updating serious cases/inconstant situations.
- Ensuring a high level of customer service and a positive guest experience.
- Proactively updating information/knowledge about customer service.

-Xây dựng lộ trình phát triển, lập kế hoạch lộ trình phát triển sản phẩm, dự báo các khả năng xảy ra trong quá trình vận hành.-Nghiên cứu thị trường và xác định nhu cầu/mong muốn của khách hàng đối với sản phẩm và định vị giá trị sản phẩm.-Quản lý Team Merchandise và Phòng Mẫu. Phụ trách kiểm tra,đôn đốc, quản lý kế hoạch sản xuất, theo dõi đơn hàng.-Quản lý, kiểm tra việc thu mua vải, nguyên phụ liệu, quản lý kho vải.-Chịu trách nhiệm giám sát, đôn đốc, tổng hợp kết quả công việc của các nhân sự phụ trách đáp ứng yêu cầu sản xuất.-Thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất và các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

- Job type: freelance by team or individual- Price, order depth, volume, trend tracking for the desired trading pairs- Trading configurations: Depends your requirements and trading strategy. It must be tailored to meet your trading strategy- Automation to create and match sell/buy order at the same time- Analytics: Total P&L and P&L daily for each pair

Manage and oversee non-trade accounts payable and cost, is typically focused on overseeing and controlling expenses that are not directly related to the core business operations or trading activities. This includes handling payments for services, operational expenses (such as utilities, rent, marketing, and other overhead costs).Responsibilities:Tracking Payments: Monitoring outgoing payments, including non-trade expenses such as office supplies, marketing, and travel.Maintaining Records: Keeping accurate records of all non-trade financial transactions.Verifying Reports: Verifying expense reports and ensuring they align with company policies.Managing Petty Cash: Overseeing the petty cash fund and ensuring proper documentation of disbursements.Reviewing Agreements: Reviewing vendor and service provider agreements to ensure favorable terms.Negotiating Discounts: Negotiating with vendors and service providers to secure discounts and better payment terms.Tax Compliance: Tracking and paying sales and use tax on relevant invoices.Financial Analysis: Analyzing accounts and preparing reports to provide insights into the company's financial status.Expected Results:Cost Control: Effective management of non-trade expenses to stay within budgetary limits.Process Efficiency: Streamlined processes for handling non-trade accounts payable, leading to quicker turnaround times.Financial Accuracy: Accurate recording and reporting of financial transactions to ensure reliable financial statements.Vendor Satisfaction: Maintaining good relationships with service providers through timely payments and clear communication.Regulatory Compliance: Ensuring all non-trade financial activities comply with relevant laws and regulations.Financial Insights: Providing valuable insights into cost-saving opportunities and financial performance through detailed analysis.

Theo dõi HĐMB của từng khách hàng, kiểm tra nội dung, điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán, thư bảo lãnh ngân hàng,...Cập nhật biến động số dư tài khoản ngân hàng vào phần mềm Kế toán Amis, Misa.Theo dõi tình hình thanh toán của từng khách hàng, đôn đốc & thực hiện việc thu hồi công nợ một cách kịp thời nhất.Đôn đốc P.KD và trực tiếp làm viêc với Khách hàng về các khoản công nợ phải thu khó đòi, nợ quá hạn, đến hạn đồng thời tham vấn với BGĐ về những phương án thu hồi công nợ hiệu quả nhất tránh trường hợp khách chiếm dụng vốn của Công ty.Theo dõi tổng hợp và gửi báo cáo công nợ theo đúng qui định Công ty.Sắp xếp chứng từ và lưu file hồ sơ theo quy định Công ty.

Responsibilities and essential job functions include but are not limited to the following:

1. Process Improvement and Optimization

Review adequacy of internal controls and governance for business unit and support center. Ensure Company policies and procedures are followed:

o Have a detailed knowledge of all Company policies and procedures in relation to store operations.

o To carry out compliance audits in all stores in line with the current strategy. Highlighting areas of potential risk and shortcomings in company policy and procedures. Making recommendations at all levels to improve compliance.

o To ensure Company Policy and Best Practice are applied consistently and robustly across the business.

Maximize business profitability through effective management of risk.

- To conduct appropriate training in risk management to all Partners, District Managers and Support Centre partners.

- To provide support, advice and guidance to Partners, District Managers and Support Centre partners to ensure a proactive focus on risk management is maintained throughout the business.

2. Investigation:

Conducts complex projects requiring specialized knowledge in own discipline.

- Prevent, detect, and investigate company losses/risk.

- To detect, investigate and conduct interviews where necessary for internal and external theft, fraud, and other breeches of company policy in a professional manner and within legal and company guidelines. Attending and giving evidence in courts, industrial tribunals and disciplinary hearings as required.

- Carry out investigation into losses by known criminal activity.

- Efficient interpretation of exception data to identify risk and ascertain an effective solution.

- To monitor, investigate and conduct interviews where necessary for internal and external losses by exception data.

3. Safety and Security:

- To set up, monitoring CCTV/ Alarm systems for stores. Provide timely support for CCTV requests.

- Ensure the safety & security of facilities by conducting related projects.

- Coordinate with authorities to react to incidents happening at stores.

- Maintain effective communication with the Senior Managers, all partners, and Support Centre partners.

- To provide 24hr 365day emergency advice/support via a mobile phone.

4. Global Security and Resilience

- Closely working with Starbucks Regional teams on Projects related to Security and Resilience.

- Provide timely reports and market updates to Starbucks Regional teams.

- Conduct audit at vendor’s facility to ensure the alignment with requirements from regional team.

Decision Making & Risk Management: Decisions require the ability to examine problems or issues in new ways and apply guidelines, processes, and practices creatively.

- Role in Strategy: Provides tactical information to support strategy development and execution.

- Providing partners with coaching, feedback, and developmental opportunities and building effective teams.

- Offers support, advice, and training in relation to risks to partners to increase awareness of best practice for dealing with loss prevention and compliance issues.

- Communicate and update other team members as appropriate.

Knowledge: Applies knowledge to a range of complex activities. Share own expertise with others. Requires in-depth knowledge and experience. Uses best practices and knowledge of internal or external business issues to improve products or services.

Independence & Problem Solving: Solve complex problems in own specialty area identifying key issues and underlying causes. Solves complex problems; takes a broad perspective to identify innovative solutions. Works independently with guidance in only the most complex situations.

Others: Progression to this level is typically restricted on the basis of business requirements.

1. Lập kế hoạch và kiểm soát ngân sáchĐề xuất, điều chỉnh phương án tài chính phù hợp với chiến lược kinh doanh.Lập dự toán quỹ cần thiết cho mục tiêu tài chính ngắn hạn và dài hạn.Kiểm soát ngân sách đã được phân bổ cho các phòng ban bộ phận.Duy trì và đảm bảo khả năng tài chính trên ngân sách đã được hoạch định.2. Quản trị tài chính cho dự án Xây dựng phương án tài chính phù hợp với từng dự ánQuản lý dòng tiền cho các dự án của công ty.Theo dõi, đánh giá hiệu quả hoạt động của từng dự ánĐề xuất các biện pháp cải thiện hiệu quả hoạt độngTư vấn cho ban giám đốc và các phòng ban khác về quyết định tài chính và chiến lược kinh doanh dựa trên số liệu phân tích.3. Báo cáoKiểm tra, đối chiếu các số liệu Báo cáo của kế toán.Lập báo cáo tài chính, báo cáo nội bộ theo yêu cầu.Xác định, kê khai và lập báo cáo thuế.Đầu mối thực hiện báo cáo theo yêu cầu nội bộ và cơ quan Nhà nước.4. Quản lý hoạt động, quy trình kế toánThực hiện xử lý, hướng dẫn hạch toán các nghiệp vụ kế toán nội bộ.Thực hiện công tác giám sát mua sắm và quản lý tài sản.Xây dựng quy trình nội bộ của kế toán.Kiểm soát hoạt động của phòng Tài chính – kế toán.Đề xuất các biện pháp phòng ngừa, giảm thiểu rủi ro tài chính.Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

Chiến lược nội dung: Xây dựng và phát triển chiến lược nội dung cho các kênh truyền thông xã hội (Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, LinkedIn, v.v.) nhằm đạt được mục tiêu tăng tương tác, phát triển thương hiệu. Sản xuất nội dung: Sáng tạo và quản lý các bài viết, hình ảnh, video, infographic, và các loại nội dung khác phù hợp với đặc điểm của từng nền tảng mạng xã hội. Lên kế hoạch và đăng tải nội dung một cách thường xuyên và hiệu quả, hỗ trợ team chỉnh sửa hình ảnh và video.Quản lý cộng đồng: Theo dõi, trả lời các câu hỏi, phản hồi từ người dùng trên các kênh truyền thông xã hội, đảm bảo duy trì tương tác tích cực và xử lý các phản hồi khủng hoảng kịp thời.Phân tích và báo cáo: Theo dõi hiệu suất của các chiến dịch truyền thông xã hội bằng cách sử dụng các công cụ phân tích (Google Analytics, Facebook Insights, v.v.), đưa ra các báo cáo định kỳ và điều chỉnh chiến lược nếu cần.Phối hợp với các bộ phận liên quan: Làm việc chặt chẽ với team Design, PR, và Marketing để đảm bảo các nội dung truyền thông xã hội đồng bộ với chiến lược chung của công ty.Cập nhật xu hướng: Nghiên cứu và nắm bắt các xu hướng mới nhất trên mạng xã hội, đề xuất các ý tưởng sáng tạo và triển khai những nội dung mới mẻ, thu hút.

Quản lý, điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động sản xuất của phân xưởng bao bì giấyLập kế hoạch sản xuất và phân bổ nguồn lực hiệu quả để đảm bảo đáp ứng các đơn hàng đúng tiến độKiểm soát quy trình sản xuất, đảm bảo chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩnPhân tích và tối ưu hóa quy trình sản xuất, đề xuất cải tiến để nâng cao hiệu suất và chất lượngQuản lý nhân sự, phân công công việc và đào tạo nhân viên trong phân xưởngĐảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn lao động và vệ sinh môi trườngPhối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan như kế hoạch, sale, kho, kiểm soát chất lượngBáo cáo định kỳ ngày, tuần, tháng về tình hình sản xuất, các vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp cho ban lãnh đạo

Work together with project team to design and implement quality solutions as per customers’ requirementsComplete the coding and debugging, resolving technical problems that arise.Participate in solutioning meetings with project team and customersResponsible to deliver high quality codes for implementationsResponsible for core architecture design, business code writing, and tool development

- Trực tiếp thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các chỉ đạo của BGĐ thông qua báo cáo của các phòng ban, tổng hợp báo cáo tình hình cho BGĐ.- Phối hợp các phòng ban trong công ty để thực hiện các qui trình, qui định- Giúp việc Giám đốc các vấn đề liên quan pháp lý.- Giúp việc Giám đốc trong công tác đối nội và đối ngoại khi có yêu cầu.- Tham mưu và đưa ra các chiến lược cho BGĐ.- Các công việc khác được chỉ đạo từ cấp trên.

- Duy trì những quan hệ kinh doanh hiện có, tìm kiếm mở rộng danh sách khách hàng.- Lập kế hoạch công việc tuần, tháng, thực hiện theo kế hoạch để đạt mục tiêu doanh số.- Hiểu rõ sản phẩm công ty đang phân phối, sản phẩm tương tự, sản phẩm của đối thủ cạnh tranh.- Nắm được quy trình tiếp xúc khách hàng, quy trình xử lý khiếu nại thông tin, quy trình nhận và giải quyết thông tin khách hàng, ghi nhận đầy đủ theo các biểu mâu của các quy trình này.- Tiếp xúc khách hàng và ghi nhận toàn bộ các thông tin của khách hàng trong báo cáo tiếp xúc khách hàng. Báo cáo nội dung tiếp xúc khách hàng trong ngày cho Trưởng phòng kinh doanh .- Trực tiếp thực hiện, đốc thúc thực hiện hợp đồng, tuân thủ theo quy trình thực hiện của công ty.- Tiếp nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng.- Theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, hỗ trợ phòng kế toán đốc thúc công nợ.- Thực hiện khác theo sự chỉ đạo của trưởng phòng kinh doanh và ban lãnh đạo công ty.

Tiếp nhận, kiểm tra, nghiệm thu thiết bị mới. Soạn thảo các SOP hướng dẫn vận hành, vệ sinh, bảo trì, kiểm định thiết bịĐưa ra nguyên nhân/biện pháp khắc phục sự số thiết bị với cấp trênVận hành hệ thống bổ trợ tại nhà máy: RO, khí nén, HVAC, xử lý nước thải, PCCC ...Lập dự trù kinh phí sửa chữa, bảo trì hàng nămLên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng toàn bộ thiết bị nhà máyHướng dẫn nhân viên vận hành máy, sử dụng thiết bị theo đúng quy địnhBáo cáo hàng tháng/ năm theo yêu cầuCác công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Design, develop, and maintain high-quality software solutions using Java or Golang and related technologies. Thiết kế, phát triển và duy trì các giải pháp phần mềm chất lượng cao sử dụng Java hoặc Golang và các công nghệ liên quan. - Lead the design and implementation of full-stack applications, including FrontEnd, BackEnd and DevOps. Dẫn dắt việc thiết kế và triển khai các ứng dụng full-stack, bao gồm phát triển FrontEnd, BackEnd và DevOps. - Collaborate with cross-functional teams, including product managers, designers, and other engineers, to define requirements and deliver solutions that meet business objectives. Cộng tác với các bộ phận khác, bao gồm người quản lý sản phẩm, nhà thiết kế và các kỹ sư khác để xác định các yêu cầu và đưa ra các giải pháp đáp ứng các mục tiêu kinh doanh. - Implement best practices for software development, including code reviews, unit testing, continuous integration, and deployment automation. Triển khai các biện pháp thực hành tốt nhất để phát triển phần mềm, bao gồm đánh giá mã, thử nghiệm đơn vị, tích hợp liên tục và tự động hóa triển khai. - Drive the adoption of DevOps practices and tools to streamline development workflows, improve code quality, and enhance system reliability. Thúc đẩy việc áp dụng các phương pháp và công cụ DevOps để hợp lý hóa quy trình phát triển, cải thiện chất lượng mã và nâng cao độ tin cậy của hệ thống. - Experience with CI/CD pipeline (Jenkins, Docker). Có kinh nghiệm sử dụng CI/CD pipeline (Jenkins, Docker) - Monitor system performance, identify bottlenecks and areas for optimization, and implement solutions to improve scalability and efficiency. Giám sát hiệu suất hệ thống, xác định các điểm nghẽn và các khu vực cần tối ưu hóa, đồng thời triển khai các giải pháp để cải thiện khả năng mở rộng và hiệu quả. - Stay current with emerging technologies and industry trends, and make recommendations for technology adoption and process improvement. Luôn cập nhật các công nghệ mới nổi và xu hướng của ngành, đồng thời đưa ra các đề xuất về việc áp dụng công nghệ và cải tiến quy trình. - Mentor junior engineers, provide technical guidance, and foster a culture of learning and innovation within the team. Cố vấn cho các kỹ sư cấp dưới, cung cấp hướng dẫn kỹ thuật và nuôi dưỡng văn hóa học tập và đổi mới trong nhóm.

Financial ManagementOversee and track revenue streams, and issue appropriate invoices.Manage the cash flow, monitor bank transactions, and maintain accurate accounting records and documents.Supervise accounts receivable (AR) and accounts payable (AP), ensuring proper reconciliation.Prepare and submit tax reports on a monthly, quarterly, and annual basis.Auditing and ComplianceEnsure the completeness and legality of incoming and outgoing invoices and documents, and review financial records to guarantee compliance with legal and tax regulations.Take responsibility for conducting internal financial audits and coordinating both internal and external audit procedures.Provide necessary data and documentation to tax authorities when requested.Track and remind internal teams and third-party entities to complete various reports and meet submission deadlines.Ensuring compliance with VAS and Tax regulations.Process Improvement and CollaborationBuild up and maintain all financial processes, especially target setting and team internal processes; periodically review to update if there are any amendments.Proactively set up or participate in related meetings to build new processes and streamline existing processes to optimize workflow.Ensure collaboration between finance and other departments or business units runs in conformity.Provide advice on all matters regarding financial management to the line manager.Manage and deliver projects/tasks as assigned by the line manager.Manage salary payments.

Công tác hành chính: 70%
Quản lý hồ sơ, tài liệu, công văn đi và đến.
Đặt mua văn phòng phẩm, quản lý tài sản, thiết bị văn phòng.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, team building, hội thảo, họp.
Đảm bảo các hoạt động hành chính vận hành hiệu quả, đúng quy trình.
Công tác nhân sự: 30%
Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn.
Quản lý hồ sơ nhân viên: hợp đồng lao động, hồ sơ cá nhân, cập nhật thông tin nhân sự.
Theo dõi và báo cáo chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ của nhân viên.
Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
Hỗ trợ khác:
Hỗ trợ các phòng ban trong các công việc liên quan đến hành chính - nhân sự.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

- Tìm kiếm, biên tập và xây dựng nội dung cho các website, fanpage, PR truyền thông và những trang khác của công ty...Đảm bảo nội dung đa dạng, phong phú. - Trực tiếp sáng tạo và sản xuất nội dung theo chiến lược thương hiệu của từng sản phẩm trên đa dạng nền tảng: Facebook, Tiktok, Instagram, Youtube... - Đo lường hiệu quả tối ưu về mặt nội dung của các chiến lược marketing. - Lên ý tưởng concept - kịch bản quay – dựng, brief hình ảnh,video .... Cho các tuyến nội dung trên Social. - Báo cáo định kỳ và báo các sự vụ theo yêu cầu của cấp trên.

- Trực tiếp điều hành, quản lý, giám sát và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của Chi nhánh Hồ Chí Minh;

- Tham mưu, đề xuất kế hoạch kinh doanh, xây dựng đội ngũ Tư vấn đầu tư nhằm phát triển hoạt động môi giới chứng khoán và Tư vấn đầu tư chứng khoán tại chi nhánh HCM phù hợp với từng thời kỳ;

- Tổ chức triển khai, thực hiện công tác chăm sóc khách hàng của Chi nhánh theo chính sách và quy định của Công ty;

- Phối hợp với Phòng Kế toán quản trị trong việc lập kế hoạch, đề xuất, giám sát thực hiện, báo cáo, điều chỉnh, quản lý ngân sách được giao, đảm bảo tối ưu hóa chi phí.

- Tuân thủ các quy định hiện hành của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và qui định nội bộ của AseanSC về hoạt động Môi giới và Tư vấn đầu tư.

- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Tổng Giám đốc.