Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Sài Gòn

• Liên hệ với khách hàng vi phạm Hợp đồng vay (hồ sơ vay quá hạn) tại các Ngân hàng, Công ty Tài chính. Nhằm mục đích thương lượng đàm phán và yêu cầu khách hàng thực hiện nghĩa vụ thanh toán đối với Hợp đồng vay vi phạm;
• Đánh giá, đề xuất khởi kiện khách hàng tại Tòa án/ Trung tâm Trọng tài;
• Nghiên cứu, soạn thảo hồ sơ khởi kiện và tham gia tranh tụng tại Tòa án/ Trung tâm Trọng tài.

• Liên hệ qua điện thoại, làm việc trực tiếp, yêu cầu thanh toán đối với những khách hàng quá hạn thanh toán.• Theo dõi và báo cáo định kỳ về cam kết thanh toán của khách hàng, đảm bảo cam kết thanh toán được thực hiện.• Là đại diện theo ủy quyền của Công ty khi tiến hành giải quyết vụ việc tại cơ quan Tòa án, Thi hành án, Công an và các cơ quan khác có liên quan.• Soạn thảo và phát hành văn bản pháp lý liên quan đến thu hồi công nợ.• Tiến hành các thủ tục cần thiết để thu hồi tài sản thuê.• Tìm kiếm khách hàng mua để tiến hành bán thanh lý tài sản thuê.• Làm việc với các cơ quan Nhà nước có liên quan để thực hiện công việc thu hồi công nợ.• Thương lượng và đề xuất giảm các khoản nợ của khách hàng.• Kiểm tra tài sản thuê theo chính sách của Công ty.• Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng/trưởng nhóm phân công

• Staying updated with applicable music copyright laws & practices.
• Drafting, reviewing and advising contracts/agreements required by Company to ensure legality of contracts/agreements.
• Assisting in conducting legal research and analysis to support decision making and ensure compliance with applicable laws and regulations.
• Handling legal processes and documents of the Company.
• Managing legal issues with relevant external agencies.
• Acting as the legal consultant for customers and Company on all legal issues including copyright service.
• Building and nurturing good relationships with potential clients.
• Other tasks as assigned by superiors.

***COMPANY INTRODUCTION:

YUJIN VINA Co., Ltd specializes in manufacturing cutlery such as spoons, forks, and knives for European and American brands and handbag metal accessories for luxury brands. The company has been in operation for more than 20 years with three factories in Thu Duc and one new factory in Long An focusing on automation. We are looking for young talented and active employees who are willing to take on new challenges and leadership opportunities to upgrade their career.

***ABOUT YOUR ROLE:

Orientation, unity, team development to bring the highest efficiency in work.

***YOUR RESPONSIBILITIES WILL INCLUDE:

• Participate in drafting contracts, agreements and legal documents and papers to ensure the company's legitimate rights/ Tham gia soạn thảo các hợp đồng, thỏa thuận và các văn bản, tài liệu pháp lý để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công ty.
• Develop sample labor contracts, economic contracts, internal forms/ Xây dựng các mẫu hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế, các biểu mẫu nội bộ
• Check the legality and legality of contracts and legal documents issued and signed by the company as well as check the legality of transactions performed by the company/ Kiểm tra tính pháp lý, hợp pháp đối với các hợp đồng, văn bản pháp lý mà công ty ban hành và ký kết cũng như kiểm tra tính hợp pháp của các giao dịch công ty thực hiện.
• Draft official dispatches and papers to the court or other competent authorities/ Soạn thảo các công văn, văn bản gửi tòa án hoặc các cơ quan chức năng khác
• Participate in appraising, reviewing and giving opinions on contracts and legal documents of the company/ Tham gia thẩm định, rà soát và đóng góp ý kiến về các hợp đồng và văn bản pháp lý của công ty
• Handle disputes, complaints and denunciations related to the company's business activities/ Thực hiện xử lý chanh chấp, khiếu nại, tố cáo liên quan đến hoạt động kinh doanh công ty
• Advise, coordinate the preparation of legal documents, participate in resolving and handling disputes arising between the company and with partners, employees or handling legal issues/ Tư vấn, phối hợp chuẩn bị các văn bản pháp lý, tham gia giải quyết, xử lý tranh chấp phát sinh giữa công ty và với các đối tác, nhân viên hoạc xử lý các vấn đề pháp lý
• Authorized representative or participate in litigation to protect the company's legitimate rights and interests in disputes, complaints, and lawsuits/ Đại diện theo ủy quyền hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của công ty trong các vụ tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện.
• Participate in resolving legal cases of the company (Disciplinary action, labor disputes, intellectual property, etc.)/ Tham gia giải quyết các vụ việc pháp lý của công ty (Xử lý kỷ luật, tranh chấp lao động, sở hữu trí tuệ…)
• Advise on legal issues arising in the company's business operations/ Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty.
• Research and update new legal regulations and policies/ Nghiên cứu, cập nhật các quy định, chính sách pháp luật mới.
• Review internal documents of the company such as policies, regulations, procedures and instructions/ Thẩm định các văn bản nội bộ của công ty như chính sách, quy chế, quy trình và hướng dẫn.
• Participate in advising and providing legal support to the Board of Directors, Carry out foreign affairs and diplomacy with local authorities, law enforcement agencies, etc/ Tham gia cố vấn, hỗ trợ về pháp luật cho Ban Giám Đốc, Thực hiện công tác đối ngoại, ngoại giao với cơ quan chính quyền địa phương, cơ quan pháp luật…
• Directly provide legal advice and warn of legal risks to departments and the company. Monitor the system, detect potential legal risks and report, propose to the Board of Directors solutions, measures to prevent and minimize risks in production and business activities/ Trực tiếp tư vấn pháp luật, cảnh báo rủi ro pháp lý cho các phòng ban và công ty. Giám sát hệ thống, phát hiện rủi ro pháp lý tiềm ẩn và báo cáo, để xuất với ban giám đốc các giải pháp, biện pháp ngăn ngừa và giảm thiểu các rủi ro trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Timely and accurately update legal documents and policies related to the organization and production and business activities of the company/ Cập nhập kịp thời chính xác các văn bản pháp luật, chính sách liên quan đến tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
• Work with company's affiliated law firm/ Làm việc với công ty luật liên kết của công ty.

Rödl & Partner is one of the leading German professional service firms specialized in Accounting/Auditing, Tax and Legal Advice. The firm maintains 114 offices in 51 countries, covering all major business centers in Europe, Asia and America.Since 1994, Rödl & Partner has built a branch network across the Asia-Pacific region, including offices and cooperation partners in China, India, Japan, Indonesia, Malaysia, Singapore, South Korea, Thailand and Vietnam.In Vietnam, Rödl & Partner operates through its offices in Ho Chi Minh City and Hanoi City. As the first German Law firm in Vietnam, our offices serves our clients with legal advice on investment related issues including corporate and tax law as well as accounting services. Rödl & Partner offers its advice in German, English and Vietnamese. We are permanently extending our business as a one stop shop for our clients.Rödl & Partner provides an attractive salary, a welcoming international work environment, and benefits that surpass those offered by other firms.Comprehensive Employee Benefits:• Probation: 60 days• Work Hours: 9:00 AM - 6:00 PM• Bonus: Tết bonus & Performance Bonus• Paid Leave: 15 days annual + 5 days sick leave• Additional Holidays: Extra time off on 25th & 26th Dec• Healthcare: Annual check-up + Premium Insurance Health Care for employee and 1 dependent• Team Building: Company outing trips• Other Benefits: As per Company policyKey accountabilities:• Participate in tax advisory projects and assist the manager with project control.• Conduct client meetings independently or in collaboration with managers during project execution.• Prepare project deliverables in line with the agreed scope of work.• Compile data packs for presentations.• Serve as a key contributor in drafting proposals and approach notes.• Provide tax advisory services while staying informed of the latest tax regulations.• Draft and negotiate transaction documents and legal advice in both English and Vietnamese.• Continuously monitor updates from tax authorities, such as decrees and decisions, to advise management and ensure the company remains tax-efficient and compliant with regulations.• Perform other tasks as assigned by Line Manager.

1. Contract Review Support: Assist in reviewing contracts, commercial agreements, and other company legal documents to ensure content accuracy and compliance with formatting requirements.

2. Legal Research: Research current legal regulations related to the company’s business activities (such as commercial law, labor law, intellectual property, insurance, personal data protection, etc.). Compile and update relevant legal regulations.

3. Management of Legal Files and Documents:

• Organize and systematically store legal documents and contracts.
• Assist in tracking legal files, signed contracts, and their validity periods.

4. Participation in Legal Dispute Resolution: Assist the Legal Department in collecting, analyzing, and preparing necessary documents for legal cases, and in resolving disputes, claims, or litigation involving the company.

5. Compliance with Internal and Legal Regulations: Assist in developing and updating legal policies and internal procedures to ensure the company’s compliance with applicable laws. Conduct research and draft preliminary legal opinions when necessary.

This role will be in charge of the following main responsibilities:

1. Sales Support

• Provide legal advice, counseling and service, addressing existing and potential legal matters in daily work as well as key projects to enable the achievement of strategic and commercial goals in alignment with the applicable law.
• Handle crises/disputes.
• Review distribution agreements with partners; review memos, policies for sales force.

2. Operations Support:

• Provide legal advice & service to support OP in legal matters arising from their operation.
• Support OP to handle customer complaints.

3. Litigation handling:

• Handle non-claim, claim litigation to protect PHL’s legal interest.
• Present as PHL‘s authorized representative at court, police.
• Prepare supporting documents and coordinate with external lawyers of PHL (if any) in the lawsuit, ensuring that the Legal Director, Compliance, and Risk are fully updated on the lawsuit information.

4. Contract review:

• Review the terms and provisions of contracts/agreements with the suppliers.

5. Corporate governance:

• Draft documents for meetings, with company's capital increase file, contact point with Company providing shareholder registry management services.
• Ensure that PHLs activities comply with applicable laws and regulations.
• Assist Accountable Functions in ensuring that business policies, procedures and practices are in line with the internal regulations and applicable laws.
• Draft/prepare/complete POAs and maintain POA List.
• Draft documents for meetings, with company's capital increase file, contact point with Company providing shareholder registry management services.

6. Regulatory advice & legal update:

• Give advice & update on insurance regulatory changes to the relevant divisions.
• Provide comment/opinion on draft laws/regulations to competent authorities.

• Tìm kiếm khách hàng, tư vấn, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ khách hàng các thủ tục liên quan đến giao dịch bất động sản, pháp lý hồ sơ nhà đất.
• Thực hiện các trình tự, thủ tục liên quan đến dịch vụ pháp lý hồ sơ nhà đất.
• Tiếp nhận thông tin khách hàng và soạn thảo, kiểm tra và trình ký hợp đồng dịch vụ.
• Theo dõi và tiếp nhận công văn đến, gửi công văn đi.
• Thống kê, lưu trữ, sắp xếp thông tin giấy tờ, tài liệu.

• Thư ký cho trưởng văn phòng Thừa phát lại nhiệm vụ chính bao gồm: tống đạt, lập vi bằng, xác minh điều kiện thi hành án và thi hành án.
• Tư vấn pháp luật cho Ban lãnh đạo và các phòng ban trong công ty về các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
• Soạn thảo, thẩm định các văn bản pháp lý, hợp đồng, văn bản nội bộ của công ty.
• Tham gia đàm phán, thương lượng với các đối tác trong các hoạt động kinh doanh của công ty.
• Nghiên cứu, cập nhật thông tin pháp luật mới nhất liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
• Tham gia giải quyết các tranh chấp pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty.
• Thực hiện các công việc pháp chế khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Pháp chế & thu hồi nợ.

Thiết lập và quản lý hệ thống kiểm soát nội bộ: Xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình kiểm soát nội bộ nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật và tiêu chuẩn ngành.

Thực hiện kiểm tra và đánh giá nội bộ: Lên kế hoạch và thực hiện kiểm tra định kỳ các phòng ban, đánh giá hiệu quả hoạt động, phát hiện các vấn đề sai phạm hoặc rủi ro có thể xảy ra.

Xác định và quản lý rủi ro: Đánh giá các rủi ro trong quá trình hoạt động, đề xuất giải pháp phòng ngừa và giảm thiểu tác động đến công ty.

Báo cáo và tư vấn cho Ban Lãnh đạo: Đưa ra các báo cáo chi tiết về kết quả kiểm tra, đồng thời tư vấn cho Ban Lãnh đạo về các vấn đề phát sinh và các biện pháp cải tiến quy trình.

Tổ chức đào tạo: Đào tạo đội ngũ nhân viên về quy trình kiểm soát nội bộ, đảm bảo nhân sự hiểu rõ và tuân thủ quy định công ty.

Theo dõi và cập nhật quy định: Cập nhật các quy định pháp luật, tiêu chuẩn ngành mới và điều chỉnh quy trình kiểm soát nội bộ phù hợp.

1. Tuyển 8 Cử nhân Luật;
2. Hỗ trợ pháp luật cho khách hàng;
3. Viết bài về pháp luật, có thể có hàng triệu người đọc;
4. Làm tại Phòng Hỗ trợ pháp luật, Phòng Pháp luật đất đai, Phòng Dự án mới,...

• Nếu bạn có kinh nghiệm, tất nhiên lương sẽ cao hơn và có nhiều lựa chọn vị trí hơn;
• Nếu bạn mới ra trường/sắp tốt nghiệp, có năng lực phù hợp, thì sẽ được đào tạo kỹ, chịu khó học hỏi sẽ sớm theo kịp các anh chị;

1. Hành Chính (10%):

- Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ pháp lý công ty

- Cung cấp các giấy tờ xin cấp phép đối với cơ quan nhà nước, làm việc với các cơ quan Nhà nước các vấn đề liên quan đến pháp lý của công ty.

- Kiểm soát quản lý mua sắm VPP, công cụ và dụng cụ, sửa chữa trang thiết bị.

- Kiểm soát chi phí điện, nước, internet… của bộ phận sản xuất, văn phòng, các cửa hàng

2. Tiền lương và phúc lợi (20%):

- Thực hiện chấm công, chốt công và tính lương CBCNV trong Công ty

- Theo dõi kỳ hạn tăng lương của CBCNV, nghỉ phép của CBCNV

- Làm việc trực tiếp với Cơ quan BHXH, thực hiện các nghiệp vụ chính sách BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động

- Xây dựng nội quy, quy trình, quy định, quy chế… của công ty

3. Tuyển dụng (50%):

- Thực hiện công tác tuyển dụng đảm bảo nhân sự theo định biên đã được duyệt

- Phối hợp với các phòng ban đánh giá nhân sự mới/ đánh giá định kỳ

- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự, điều động nhân sự, chấm dứt HĐLĐ….

- Thực hiện ký HĐ thử việc, HĐLĐ theo dõi gia hạn HĐLĐ cho CBNV

Công việc trợ lý (20%)

- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.

- Theo dõi tiến độ triển khai công việc từ các phòng ban, kịp thời cập nhật lại cho Giám đốc

- Ngoài ra, trợ lý giám đốc còn có thể hỗ trợ, đóng góp ý kiến, tham mưu cho Giám đốc trong việc lập kế hoạch, thay mặt Giám đốc đưa ra các quyết định cấp bách khi Giám đốc vắng mặt theo chỉ đạo.

- Các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc.

- Sắp xếp lịch trình công việc của Giám đốc như: lịch gặp khách hàng, họp các phòng ban, phỏng vấn ứng viên…

• Understand & can execute full recruitment cycles: Preparing, Sourcing, Screening, Selecting, Hiring & Onboarding;
• Building network via Linkedin, Facebook, Zalo & other social platforms, attend job fairs and recruitment events to attract more candidates from difference source and branding our company;
• Work with team to manage & extend the talent pool;
• Manage the recruitment process efficiently, including scheduling interviews and offer negotiations;
• Onboard new staffs and ensure a positive first experience;
• Stay up-to-date on employment trends and best practices;
• Reports of Recruitments, Training, Onboard weekly, monthly, quarterly, and yearly;
• Other tasks assigned by manager.

• Xử lý các vấn đề liên quan đến thủ tục Visa định cư, xin bảo lãnh đối với hồ sơ di trú các nước: Âu, Úc, Mỹ, Canada, Hàn Quốc, Nhật Bản, ….
• Tìm hiểu, cập nhật thông tin, chính sách Visa, quy trình xét visa định cư - thăm thân các nước.
• Thực hiện các công việc tiếp nhận, xử lý giấy tờ, lưu trữ Hồ sơ Khách hàng theo Quy trình và quy định xử lý hồ sơ.
• Thực hiện xử lý Hồ sơ theo các quy định, yêu cầu, thời hạn, thủ tục theo từng trường hợp cụ thể.
• Luyện phỏng vấn xin Visa cho Khách hàng bằng tiếng Anh/tiếng Việt tuỳ theo nước.
• Quản lý, theo dõi và nhắc nhở Khách hàng hoàn thiện và bổ sung các tài liệu, hồ sơ cho đến khi nhận Visa.
• Tìm hiểu, cập nhật thông tin mới nhất từ Trung tâm xin visa/ĐSQ/LSQ và các Quy định pháp luật Việt Nam, cùng các quy trình liên quan như khám sức khỏe, dịch thuật, công chứng hồ sơ,… đảm bảo thông tin đầy đủ và chuẩn xác trước khi tiến hành hồ sơ cho Khách hàng.

• Line Manager: Investment Director

Responsibilities:

• Support in preparing legal documents related to the assigned project: Project investment dossier, application for approval of project objectives and recognition of investors, investment approval, agreement on reserve signing, construction permit... according to current regulations in the investment preparation and project implementation phase.
• Update information, report progress, and handle documents related to project procedures and legal matters assigned (project progress report according to the timetable) ...
• Draft various types of documents to implement assigned projects.
• Verify, review, and assess the compliance of the project's legal documents with the assigned project.
• Propose solutions and methods to address legal issues related to the project during the implementation process.
• Handle any arising situations during the project implementation to ensure compliance with regulations and timelines.

• Tham vấn, tham gia xây dựng, soạn thảo văn bản, hợp đồng, rà soát các vấn đề liên quan đến pháp lý trong các hợp đồng, văn bản, hoạt động của dự án và Công ty.
• Phối hợp các bộ phận chuyên môn xây dựng và soạn thảo các mẫu hợp đồng, mẫu văn bản liên quan quá trình thực hiện hợp đồng, dự án và các hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Tham gia với các bộ phận chuyên môn để đàm phán, làm việc với các nhà cung cấp, đối tác trong quá trình thương thảo hợp đồng, thực hiện các dự án, hoạt động của Công ty.
• Theo dõi thực hiện và kết thúc hợp đồng hợp đồng đối tác, nhà thầu.
• Thực hiện các công việc liên quan đến pháp lý dự án, các hoạt động của Công ty.
• Hỗ trợ Ban Lãnh đạo tổng hợp thông tin, báo cáo.
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Phụ trách soạn thảo các văn bản pháp luật lao động bao gồm hợp đồng lao động, sổ tay, quy chế lao động...;
• Thực hiện chấm công, tính lương, bảo hiểm xã hội,
• Hỗ trợ giải thích các quy định về thuế thu nhập cá nhân;
• Thực hiện đăng ký mã số thuế và đăng ký người phụ thuộc cho nhân viên;
• Phổ biến cho nhân viên về chính sách nhân sự và xử lý quan hệ lao động;
• Xây dựng và quản lý dữ liệu, hệ thống thông tin nhân viên;
• Hỗ trợ Manager: theo dõi, tổng hợp và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên;
• Ghi nhận những đóng góp và ý kiến ​​của nhân viên về các chính sách của môi trường làm việc;
• Xây dựng chế độ phúc lợi phù hợp với quy mô và văn hóa công ty;
• Thực hiện và quản lý dữ liệu hồ sơ của nhân viên, điều chỉnh lương định kỳ...;
• Hướng dẫn và hỗ trợ, theo dõi Biên bản bàn giao khi nhân viên kết thúc quá trình làm việc;
• Các công việc khác theo sự phân công của HRM.

LEGAL:

- Provide suggestions/advice to the Board of Management on legal compliance, current policies and regulations of the industry including both internal and state agencies. Ensure business operations comply with all legal regulations.

- Review, analyze and execute contracts, agreements, licenses, bidding activities and other legal documents related to the company's operations.

- Conduct assigned tasks and report to the Line Manager.

RELATIONS:

- Build up, take good care of, maintain and enhance relationships with state agencies, Ministry of Education and Training, Departments of Education and Training, management board of high schools, secondary schools & primary schools.

- Build up wide relationships in the community of teachers and officials/leaders of schools, in order to develop and support enrollment.

- Contact state agencies, Ministry of Education and Training, Departments of Education and Training, management board of high schools, secondary schools & primary schools to arrange meetings regarding cooperation.

ASSISTANT:

- Receive, implement the direction information and report to the Line Manager.

- Be in charge of supervising, following, managing progress/ workflows as requested by the Line Manager.

- Organize meetings and events (meeting planning and arranging, coordinating/taking meeting minutes, etc.) as requested by the Line Manager.

- Conduct periodical and comprehensive reports to the Line Manager.

OTHER:

- Conduct other tasks required by the Line Manager.