Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Sài Gòn

Nhiệm vụ 1/

Task 1:

- Ra phiếu tác nghiệp cắt, phụ liệu, phụ liệu đóng gói, chỉ may, keo dựng cho kho & bộ phận sản xuất các giai đoạn mẫu như: proto, IPT,revise Proto, proto SMU,Mockup, Sealing, 360/KAS,SLM,late add….Các phiếu testing, bảng màu, swatch…Đảm bảo đúng tiến độ ra tác nghiệp cho bộ phận sản xuất

- Nhập tracking NPL sau khi cấp phát

- Theo dõi số lượng sau khi cấp phát cùng với người đặt hàng NPL

Nhiệm vụ 2/

Task 2:

- Đặt hàng chỉ may, chỉ thêu, keo dựng

- Theo dõi đơn hàng in ngoài cho mẫu từ proto đến 360/KAS/SLM

Nhiệm vụ 3/

Task 3:

- Giải quyết các vấn đề liên quan trong quá trình đặt hàng, nhận hàng,vấn đề phát sinh cấp phát trong sản xuất về NPL như Phiếu cấp bù hư sai, in ngoài…

- Cập nhật ngày về keo, dựng, chỉ may, chỉ thêu

- Cập nhật ngày ra phiếu NPL cho các bộ phận liên quan sắp xếp

- Thu thập, cung cấp đơn hàng, hóa đơn, chứng từ cho kế toán thanh toán, bộ phận XNK, kho PL

Nhiệm vụ 4/

Task 4:

- Lưu áo keep mỗi mùa & làm phiếu đăng kí giao nhập xuất mẫu keeping

- Treo áo sau mỗi đợt mẫu & làm list theo dõi

- Cho các bộ phận liên quan mượn áo mẫu, theo dõi ngày để yêu cầu trả lại mẫu

Nhiệm vụ 5/

Task 5:

- Cập nhật chart NPL tồn hàng tháng cho XNK

- Cập nhật file giá keo, chỉ cho đại trà tham khảo

- Báo cáo leftover hàng tháng

- Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp các chứng chỉ RSL, OEKOTEX phù hợp với từng nhà cung cấp

- Kiểm tra hiệu lực, cập nhật và lưu giữ các chứng chỉ

+ Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ bộ phận mua hàng, theo dõi lịch trình giao hàng, kiểm soát chứng từ xuất nhập khẩu.
+ Chủ động làm việc với nhà cung cấp để nhắc lịch giao hàng theo kế hoạch.
+ Kiểm tra cước phí vận chuyển, làm việc với đơn vị giao nhận (forwarder) để lấy hàng đúng hạn.
+ Khai báo hải quan trên phần mềm ECUS – ưu tiên ứng viên đã thực hiện thành thạo phần mềm này.
+ Kiểm tra mã HS code, tính thuế nhập khẩu, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan chứng từ Hải quan.
+ Hỗ trợ phối hợp với nhân viên hiện trường hoàn tất thủ tục hải quan và kiểm hàng khi nhập kho.
+ Thực hiện các công việc khác do Quản lý trực tiếp phân công phù hợp với năng lực.

- Quản lý các quy trình tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm.
- Quản lý và theo dõi tiến độ sản xuất của nhà xưởng .
- Kiểm tra chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất.

- Chịu trách nhiệm quản lý team thu hồi nợ hiện trường tín chấp, đảm bảo thu hồi nợ đúng hạn, hiệu quả, đạt chỉ tiêu công ty đề ra
- Làm báo cáo định kỳ tình hình thu hồi nợ của team
- Thống kê, phân tích, đánh giá chất lượng thu hồi nợ
- Định hướng, tuyển dụng và đào tạo cho Nhân viên thu hồi nợ hiện trường
- Đề xuất các giải pháp thu hồi nợ hiệu quả
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Tiếp nhận khách hàng đã đặt hàng và bán hàng tại Showroom
Đón tiếp, trò chuyện và giải đáp các thắc mắc của khách hàng về nhu cầu mua bán, sử dụng các sản phẩm, dịch vụ Giá Kho cung cấp
Tư vấn tính năng, tiện ích của các sản phẩm và các dịch vụ kèm theo
Hỗ trợ khách hàng lựa chọn sản phẩm, dịch vụ phù hợp & hỗ trợ sau bán hàng.
Tiếp nhận các thông tin đặt hàng, đặt sửa chữa tại Showroom và bàn giao các bộ phận khác.
Dán phụ kiện và điều chuyển sản phẩm từ kho.
Hỗ trợ xuất, kiểm tra hóa đơn và nộp tiền.
Kiểm kê, bảo quản, lưu trữ và bổ sung hàng hóa
Hỗ trợ giao hàng theo sự phân công của Quản lý
Theo dõi tốc độ tiêu thụ hàng hóa và thực hiện báo cáo cho Quản lý.
Vệ sinh khu vực làm việc, hàng hóa, quầy kệ.
Hỗ trợ giao hàng khi cần.

●Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Điều khiển tự động, Tự động hóa, Cơ điện tử, Kỹ thuật điện - điện tử hoặc các ngành liên quan.
●Hiểu biết về lý thuyết điều khiển, hệ thống tự động hóa, cảm biến, truyền động điện.
●Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điều khiển tự động.
●Có hiểu biết về kỹ thuật điều khiển như PID, điều khiển thích nghi.
●Đã từng tham gia thiết kế, lập trình, vận hành hệ thống điều khiển tự động trong các ngành như sản xuất công nghiệp, nông nghiệp công nghệ cao, robot, thiết bị bay không người lái (UAV).
●Kinh nghiệm lập trình nhúng C/C++, Python
●Thành thạo các ngôn ngữ lập trình C, C++, Python, MATLAB, LabVIEW để phát triển và mô phỏng hệ thống điều khiển.
●Có kinh nghiệm với các bộ điều khiển nhúng (Embedded Systems), ROS (Robot Operating System), AI & Machine Learning trong điều khiển tự động là một lợi thế.
●Hiểu về các giao thức truyền thông công nghiệp như Modbus, CAN, Profibus, EtherCAT, OPC UA.
●Biết sử dụng các phần mềm thiết kế mạch điện tử Altium, KiCAD, Proteus để thiết kế hệ thống điều khiển.
●Có khả năng đọc hiểu sơ đồ điện, bản vẽ mạch điều khiển, sơ đồ khối hệ thống tự động hóa.
●Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh chóng, khả năng phân tích lỗi và tối ưu hóa hệ thống.
●Làm việc nhóm tốt, có khả năng phối hợp với các kỹ sư cơ khí, phần mềm, điện tử.
●Khả năng giao tiếp tốt để trình bày, báo cáo kỹ thuật.
●Có tinh thần học hỏi, sáng tạo trong công việc.
●Có kinh nghiệm triển khai các dự án AI ứng dụng trong điều khiển là một điểm cộng.
●Sẵn sàng làm việc trong môi trường khởi nghiệp (startup) với cường độ cao.
●Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty công nghệ, nông nghiệp thông minh, robot, hàng không, tự động hóa sản xuất.

- Research and identify sellers and potential partners on social media platforms.
- Reach out to sellers, introduce the company’s services, and share information as provided.
- Initiate and maintain conversations to collect leads and nurture interest.
- Keep track of leads, conversations, and responses in a structured way (e.g., CRM or Excel/Google Sheets).
- Provide feedback and insights from sellers to the sales team.

- Phát triển và thực hiện các chiến dịch tiếp thị nhắm mục tiêu đến các khách hàng B2B: hợp tác xã, các công ty làm dịch vụ drone (máy bay không người lái), các công ty phân bón, thuốc trừ sâu.
- Lên kế hoạch viết bài và quản lý tiếp thị kỹ thuật số (mạng xã hội như Linkedin, Facebook, Tiktok, Fanpage, email, SEO/SEM, nội dung).
- Phát triển tài liệu tiếp thị bao gồm các tờ rơi, bài thuyết trình, video và tài liệu sản phẩm.
- Phối hợp đưa tin trên phương tiện truyền thông, quan hệ công chúng và tham gia các triển lãm, hội chợ thương mại, các buổi tổ chức giới thiệu sản phẩm.
- Hỗ trợ các nỗ lực xây dựng thương hiệu, quản lý trang web và tương tác CRM.

- Thu thập, tổng hợp, hạch toán, lưu trữ các chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Tính giá thành
- Theo dõi công nợ, khấu hao TSCĐ, hàng tồn kho.
- Quản lý hoạt động thu chi, dòng tiền.
- Lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu quản lý, ban giám đốc như: Báo cáo quản trị (Báo cáo tài chính, báo cáo doanh thu, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo dòng tiền…)
- Hướng dẫn và điều phối công việc cho kế toán viên trong bộ phận.
- Cung cấp số liệu kế toán cho Trưởng bộ phận và Ban Giám Đốc khi có yêu cầu.

- Chịu trách nhiệm quản lý và giám sát và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Chỉ đạo sản xuất và các kế hoạch sản xuất, kinh doanh của Công ty.
- Đàm phán với các đối tác khách hàng, nhận được các đơn hàng, duy trì hàng hóa cho nhà máy hoạt động ổn định.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;
- Đề ra phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty;
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty
- Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong công ty

Chào đón, hỗ trợ khách hàng trong suốt thời gian lưu trú.

Giải đáp thắc mắc, xử lý các yêu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Hỗ trợ khách đặt dịch vụ: nhà hàng, spa, phương tiện di chuyển, tour du lịch…

Hướng dẫn và cung cấp thông tin về khách sạn, điểm du lịch và văn hóa địa phương.

Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo khách có trải nghiệm tốt nhất.

Tiến hành quy trình nhận phòng (check-in) cho khách

Tiến hành quy trình trả phòng (check-out) cho khách

- Tìm kiếm, tiếp cận, tư vấn và phát triển khách hàng tiềm năng có nhu cầu thiết kế website, dịch vụ chạy quảng cáo, seo web và giải pháp Digital Marketing,..
- Chuyển giao công nghệ website và AI Content và các ứng dụng liên quan đến khách hàng
- Tư vấn chiến lược phát triển Marketing Online cho doanh nghiệp theo lộ trình các dịch vụ của công ty cung cấp
- Xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng cũ và mới.
- Đàm phán, ký kết hợp đồng và phối hợp với bộ phận IT
- Đóng góp ý tưởng, phản hồi thị trường để cải thiện sản phẩm/dịch vụ.

OVERVIEW OF POSITION:

The Chef de Partie is responsible for managing the Cook and Steward team, overseeing daily kitchen operations, and creating menus for daily service, weekly/monthly rotations, and special events. The role ensures food quality, presentation, hygiene, and innovation to deliver a superior dining experience while maintaining an organized and efficient kitchen.

KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

Duties may include but are not limited to:

• Oversee preparation of light meals, snacks, instant dishes, and canapés.
• Create innovative menu items to enhance customer experience for daily and special events.
• Train, guide, and supervise the Cook and Steward team in proper techniques, kitchen procedures, and hygiene standards.
• Ensure correct use, cleaning, and maintenance of all kitchen and stewarding equipment.
• Monitor portion control, waste management, and overall kitchen efficiency.
• Coordinate with F&B Leader to introduce seasonal menus, promotions, or themed events.
• Perform other duties as assigned by the F&B Leader.

KEY FUNCTIONS:

Team Supervision & Management

• Supervise and coordinate activities of Cook and Steward team.
• Train, mentor, and monitor performance to ensure high standards.
• Schedule shifts and ensure smooth workflow.

Food Preparation & Quality Control

• Oversee preparation and cooking of all dishes (light meals, snacks, instant food, canapés).
• Ensure consistency in taste, portion, and presentation.
• Maintain quality control for every dish served.

Menu Planning & Culinary Innovation

• Create menus for daily, weekly, or monthly rotations.
• Develop special event or seasonal menus to enhance guest experience.
• Introduce new recipes and culinary ideas to keep offerings fresh and innovative.

Kitchen Hygiene & Food Safety

• Ensure compliance with food hygiene, sanitation, and safety regulations.
• Monitor kitchen cleanliness, storage, and handling practices.
• Maintain proper use and care of kitchen equipment.

Inventory & Cost Management

• Monitor stock levels and usage of ingredients.
• Control food costs and minimize waste.
• Assist F&B Leader with procurement and inventory planning.

Operational Support & Collaboration

• Assist F&B Leader in operational planning and workflow efficiency.
• Coordinate between kitchen and steward team for smooth operations.
• Support service during peak hours, special events, and promotions.

Staff Development & Leadership

• Guide Cook and Steward team in kitchen procedures, hygiene, and standards.
• Encourage teamwork, motivation, and professional growth.
• Address performance issues and provide constructive feedback.

-Vị trí công việc (cụ thể, lĩnh vực làm việc): Chuyên gia – 243 (Giám đốc khối kinh doanh)
Nội dung công việc:
- Tham mưu, đề xuất, xây dựng và triển khai kế hoạch chiến lược, kinh doanh, chỉ tiêu doanh thu theo quý, năm và dài hạn, đồng thời mở rộng cơ sở khách hàng đối với lĩnh vực thiết bị y tế tại thị trường phía Nam;
• Tham mưu, đề xuất, xây dựng và triển khai chiến lược truyền thông, marketing, lên kế hoạch theo quý, năm và dài hạn cho sự phát triển thương hiệu OLYMPUS tại thị trường phía Nam.
• Phát triển các kênh tiếp cận khách hàng, phân phối sản phẩm đến toàn bộ hệ thống bệnh viện từ trung ương đến địa phương, trong đó trọng tâm khách hàng là hệ thống bệnh viện, phòng khám có vốn đầu tư từ Nhật Bản tại thị trường phía Nam.
• Xây dựng, thúc đẩy quy trình bán hàng để đưa sản phẩm của Olympus đến các kênh bán lẻ về dụng cụ y tế tại thị trường phía Nam;
• Quản lý và điều hành, giám sát toàn bộ hoạt động kinh doanh và hoạt động marketing của Chi nhánh;
• Nghiên cứu và tính toán kinh phí cần cho hoạt động kinh doanh và các chiến dịch marketing. Điều hành, giám sát toàn bộ các dự án marketing từ đầu đến cuối để đảm bảo kết quả đúng với mục tiêu đặt ra tại Chi nhánh;
• Lập kế hoạch và phân công công việc cho nhân viên kinh doanh, marketing, theo dõi kết quả làm việc để hoàn thành mục tiêu kinh doanh tại Chi nhánh;
• Duy trì và phát triển đội ngũ nhân viên kinh doanh, marketing theo từng thời kỳ thông qua tuyển dụng, lựa chọn, định hướng và đào tạo nhân viên tại Chi nhánh;
• Hướng dẫn nhân viên kinh doanh, marketing. Giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên hoặc nhóm kinh doanh, marketing để đảm bảo đạt được mục tiêu doanh thu tại Chi nhánh;
• Đưa kế hoạch phát triển kinh doanh, đề xuất thay đổi các dòng sản phẩm hiện có của Chi nhánh và sản phẩm mới phục vụ nhu cầu thị trường tại phía Nam;
• Báo cáo các nhân tố ảnh hưởng đến ngân sách chiến lược và định hướng chiến lược của nhóm khách hàng mục tiêu;
• Báo cáo toàn bộ hoạt động kinh doanh, marketing tại Chi nhánh TP.Hồ Chí Minh cho Giám đốc chi nhánh và Công ty TNHH Thiết Bị Y Tế Olympus Việt Nam tại Hà Nội.

- Tham gia chương trình đào tạo chuyên sâu về chứng khoán, tư vấn đầu tư.

- Hỗ trợ xây dựng danh mục, phân tích cổ phiếu, chăm sóc khách hàng.

- Phát triển thương hiệu cá nhân & khách hàng qua các kênh online.

-Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới trong lĩnh vực ngành thép.
-Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng hiện tại.
-Thực hiện các cuộc gọi, email, gặp gỡ trực tiếp để giới thiệu sản phẩm/dịch vụ của công ty.
-Thương lượng và đàm phán giá cả, điều khoản hợp đồng với khách hàng.
-Lập kế hoạch và báo cáo doanh số bán hàng hàng tuần/hàng tháng.
-Thực hiện các bước trong quy định thu hồi nợ
-Theo dõi và quản lý đơn hàng, đảm bảo giao hàng đúng tiến độ và chất lượng.
-Thu thập thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh và báo cáo cho cấp trên.
-Hỗ trợ các hoạt động marketing và quảng bá sản phẩm/dịch vụ của công ty.

OVERVIEW OF POSITION:

The Cook is responsible for preparing light meals, snacks, instant dishes, and canapés, ensuring consistency, quality, and hygiene standards. The role supports the Chef de Partie in daily kitchen operations and requires flexibility to work shifts, including night shifts.

KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

Duties may include but are not limited to:

• Cooking instant food, snacks, and canapés for service.
• Preparing ingredients and mise en place for kitchen operations.
• Assisting with kitchen organization, storage, and stock rotation.
• Supporting the team during peak service hours or special events.
• Reporting shortages, damages, or maintenance needs of kitchen equipment.
• Performing other tasks assigned by Chef de Partie or management.

KEY FUNCTIONS:

Food Preparation & Cooking

• Prepare and cook light meals, snacks, instant dishes, and canapés according to recipes and kitchen standards.
• Ensure proper portioning, taste, and presentation of all dishes.
• Assist Chef de Partie in mise en place and ingredient preparation.

Support Kitchen Operations

• Follow instructions from Chef de Partie regarding daily workflow and menu execution.
• Assist in setting up kitchen stations for service.
• Support during peak hours and special events as needed.

Hygiene & Food Safety Compliance

• Maintain cleanliness and organization of cooking and prep areas.
• Follow food safety, sanitation, and hygiene standards strictly.
• Properly handle and store ingredients and finished dishes.

Inventory & Equipment Use

• Monitor ingredient usage and report shortages to Chef de Partie.
• Use kitchen equipment safely and maintain its cleanliness and functionality.
• Assist with stock rotation and basic inventory checks.

Teamwork & Communication

• Work closely with Chef de Partie to ensure smooth kitchen operations.
• Communicate effectively about prep, service, or stock issues.
• Cooperate with other kitchen staff to maintain efficiency.

Additional Duties

• Perform other tasks assigned by the Chef de Partie or F&B Leader.
• Assist in minor menu adjustments or special dish preparations as requested.
• Participate in maintaining a positive and professional kitchen environment.

• Thực hiện thủ tục check-in, check-out cho khách
• Hướng dẫn, cung cấp thông tin về các dịch vụ của hostel và các thông tin khách cần tư vấn
• Tiếp nhận và trả lời tất cả cuộc điện thoại, email, tin nhắn từ khách
• Trao đổi và thăm hỏi khách trong quá trình lưu trú
• Thực hiện các công việc liên quan đến hoạt động tại hostel
• Trao đổi thêm khi phỏng vấn 
• Thời gian làm việc: ca 5 hoặc 7 tiếng, bắt đầu từ 7h sáng và kết thúc lúc 21h, có thể linh động sắp xếp ca làm trong khung giờ này.