Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Sài Gòn

1. Mục tiêu công việc (Job Purpose)

Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm – an toàn bếp – tuân thủ tiêu chuẩn HACCP/VSATTP, đồng thời hỗ trợ công tác hành chính – báo cáo – hồ sơ cho bộ phận Bếp nhằm đảm bảo hoạt động bếp hiệu quả, nhất quán và đúng quy định.

2. Nhiệm vụ chính – Hygiene Officer

2.1. Vệ sinh & An toàn thực phẩm

Giám sát và kiểm tra việc tuân thủ VSATTP, HACCP tại toàn bộ khu vực bếp, kho, khu sơ chế, khu phục vụ.

Thực hiện daily hygiene check, ghi nhận và theo dõi hành động khắc phục.

Kiểm soát:

Nhiệt độ bảo quản (chiller/freezer/hot holding)

Hạn sử dụng, nhãn mác, FIFO/FEFO

Vệ sinh cá nhân nhân viên bếp

Phối hợp xử lý các vấn đề non-compliance, báo cáo kịp thời cho Bếp trưởng.

2.2. Kiểm soát vệ sinh & côn trùng

Phối hợp với nhà cung cấp pest control, theo dõi lịch phun thuốc và hồ sơ liên quan.

Đảm bảo khu vực bếp không có nguy cơ nhiễm chéo, côn trùng, mùi, rác thải

2.3. Đào tạo & nâng cao nhận thức

Tham gia tổ chức/triển khai training VSATTP – Hygiene – SOP bếp cho nhân viên.

Nhắc nhở, hướng dẫn nhân viên thực hành đúng tiêu chuẩn vệ sinh hàng ngày.

3.1. Công tác hành chính bế

Soạn thảo, lưu trữ và quản lý

SOP, checklist, biểu mẫu bếp

Hồ sơ vệ sinh, audit, training

Chuẩn bị báo cáo định k

Báo cáo vệ sinh

Báo cáo audit nội bộ/ngoại bộ

Theo dõi lịch làm việc, lịch training, lịch họp của bộ phận bếp

3.2. Hỗ trợ vận hành & phối hợp

Hỗ trợ Executive Chef trong

Tổng hợp thông tin, báo cáo cho BGĐ

Theo dõi các yêu cầu từ các phòng ban liên quan

Là đầu mối liên lạc giữa bếp và các bộ phận: HR, Purchasing, Finance, Engineering.

Thực hiện công tác quản lý và thu hồi nợ các KHCN đang có nợ quá hạn từ 0 - 90 ngày tại khu vực được phân công, nhằm đảm bảo đạt chỉ tiêu thu hồi nợ được phân công và giữ nợ quá hạn ở mức thấp nhất. Cụ thể:

• Tiếp nhận thông tin/hồ sơ vay của các khách hàng đang có nợ tại VPBank để xử lý;
• Thực hiện các biện pháp tác nghiệp để thu hồi nợ, theo dõi cho đến khi khách hàng tất toán khoản vay cho VPBank;
• Thực hiện thu hồi nợ trực tiếp tại địa bàn (nơi làm việc, địa chỉ tạm trú/thường trú, những nơi liên quan đến khách hàng);
• Làm việc với các bên liên quan, chính quyền định phương để hỗ trợ thu hồi nợ;
• Các công việc và nghiệp vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo;
• Thực hiện các sáng kiến và công việc để nâng cao trải nghiệm khách hàng.

- Hỗ trợ quản lý nhân sự

- Cập nhật, tổng hợp các dữ liệu, thông tin, liên quan đến hoạt động của bộ phận: danh sách khách hàng, yêu cầu khách hàng, bảng chào giá và tình hình công nợ bộ phận

- Cập nhật, tổng hợp các thông tin báo cáo theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và theo qui định công ty.

- Tổ chức lưu trữ, cung cấp và phân phối hồ sơ (bản cứng và mềm) trong nội bộ bộ phận và cho các bộ phận khác theo quy định của bộ phận và công ty.

- Tham gia hỗ trợ các hoạt động đấu thầu/ chào giá cạnh tranh: mua, chuẩn bị và nộp hồ sơ

- Thực hiện công tác bán hàng đối với các trường hợp: bán lẻ, Hợp đồng khung.

- Kiểm tra toàn bộ hồ sơ, hợp đồng của bộ phận trước khi trình ký các cấp

- Lên lịch và chuẩn bị các cuộc họp cho bộ phận

- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của dự án.

- Phối hợp với bộ phận marketing và Nhân viên Kinh doanh trong việc tổ chức các sự kiện liên quan đến hoạt động phát triển thương hiệu sản phẩm.

- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

- Tổ chức quản lý hành chính, trang thiết bị cho văn phòng.

- Thực hiện các yêu cầu khác phục vụ cho bộ phận theo yêu cầu thực tế từ Trưởng bộ phận.

- Báo cáo trực tiếp cho Quản lý.

· Đảm nhận việc sắp xếp và trưng bày sản phẩm sao cho hiệu quả và đẹp mắt nhất

· Sắp xếp lại hàng hóa theo những yêu cầu có sẵn của nhãn hàng, thương hiệu

· Trưng bày các sản phẩm hàng hóa tại cửa hàng đúng theo layout, sắp xếp hàng hóa in floor, window, thay đổi tạo hình ma nơ căng tại cửa hàng.

· Đảm bảo các khu vực, cách bày trí hàng hóa đảm bảo tiêu chuẩn được đưa xuống..

- Vận hành, giám sát công trình
- Đi công tác tại các công trình theo sự phân công của công ty.( Nếu có)

- Công nợ phải thu + hợp đồng kinh tế - Chủ Đầu Tư/ Nhà Thầu Chính

- Hồ sơ thanh toán khối lượng dự án

- Xuất hóa đơn nháp + gửi mail cho dự án

- Công nợ phải trả cho Nhà cung cấp

- Hợp đồng tổ đội + thanh toán khối lượng cho Tổ đội

- Cập nhật khấu trừ chi phí

- Lập đề nghị thanh toán cho Tổ đội + Nhà cung cấp hàng tuần (thứ 4 và thứ 6) -> chuyển qua cho kế toán thanh toán lên kế hoạch thanh toán và chi tiền.

- Sơ đồ tổ chức dự án

- Mua bảo hiểm công nhân tổ đội (nếu có)

- Lưu trữ chứng từ tổ đội + biên bản….

Hoạt động hành chính:
- Tổ chức và kiểm soát việc thực hiện các chủ trương, quy định và nội quy của công ty, các chỉ định của Ban Tổng Giám đốc và Giám đốc Khối Vận hành;
- Xây dựng các quy định, quy trình liên quan về công tác hành chính
- Quản lý các công tác hành chính văn phòng
Hoạt động quản trị nhân sự
- Tham gia vào quá trình hoạch định chiến lược, mục tiêu, cơ cấu và kế hoạch tuyển dụng – sử dụng nhân sự.
- Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn chức danh, cấp bậc, khung năng lực, JDs, KPIs cho các vị trí trong công ty và triển khai đánh giá, đề xuất các điều chỉnh phân bổ đúng người – đúng việc.
- Tham gia xây dựng lộ trình phát triển cho CBNV, đội ngũ kế thừa; tổ chức đào tạo và tuyển dụng gắn với bộ khung năng lực.
- Xây dựng và phối hợp triển khai các chương trình, hoạt động để phát triển văn hóa doanh nghiệp và gia tăng độ gắn kết của NV.
- Xây dựng hệ thống thông tin nhân sự HRIS và online hóa các dịch vụ Nhân sự giúp cho CBNV thuận tiện trong việc sử dụng các dịch vụ Nhân sự mà team phát triển.
- Tham gia xây dựng và soạn thảo, cập nhật và bổ sung các chính sách nhân sự.
- Điều phối công việc giữa Giám đốc Khối và các bộ phận liên quan và các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc, GĐ Khối VH.
Hoạt động khác:
- Xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ, đào tạo nội bộ
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên
Hoạt động khác:
- Xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ, đào tạo nội bộ
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên

• Khảo sát trước khi thi công, đề xuất các phương án thi công phù hợp
• Lập kế hoạch, phân bổ nguồn lực, chuẩn bị trang thiết bị, hồ sơ, tài liệu cần thiết
• Lập kế hoạch và giám sát đúng tiến độ, kỹ thuật, chất lượng, mỹ thuật công trình;
• Giám sát nhân sự, an ninh trật tự, an toàn lao động trong công trường;
• Nghiên cứu bản vẽ và đề xuất điều chỉnh thiết kế kiến trúc, kết cấu trước và trong quá trình thi công;
• Bóc tách khối lượng chính xác và kiểm tra xác nhận khối lượng thi công
• Báo cáo cho Trưởng phòng, Ban giám đốc về toàn bộ quá trình thi công, tiến độ của dự án theo định kỳ quy định.

Tiếp nhận, tìm hiểu và phân tích nhu cầu của khách hàng; tư vấn và đưa ra giải pháp phù hợp, lập dự toán.

Xây dựng và hoàn thiện tài liệu giải pháp, tài liệu thiết kế kỹ thuật và các tài liệu liên quan đến dự án trước và sau khi triển khai:

o Xây dựng các hồ sơ kỹ thuật, giải pháp cho các dự án

o Tham gia xây dựng các tài liệu liên quan hồ sơ thầu

o Thực hiện việc lên BoM thiết bị các hãng (Dell, Cisco, HPE. Aruba…)

o Hoàn thiện hồ sơ thầu, nghiệm thu: bản vẽ, mapping port, tài liệu HDSD, bàn giao,….

Có kiến thức vững về các giải pháp, sản phẩm CNTT trên thị trường, tìm hiểu xu hướng CNTT

Tìm kiếm, so sánh và đánh giá sản phẩm, công nghệ mới.

Phối hợp với bộ phận kinh doanh gặp gỡ khách hàng, hỗ trợ triển khai các sản phẩm, giải pháp

Hỗ trợ các phòng ban liên quan (sự kiện, tài liệu kỹ thuật, hội thảo)

Quản lý và triển khai công việc phòng Kế toán, bao gồm những công việc sau:
- Xây dựng kế hoạch phát triển nghiệp vụ kế toán, các kế hoạch nguồn vốn và an toàn tài chính của Công ty.
- Xây dựng/rà soát chỉnh sửa các quy chế quản lý tài chính, quy trình và thủ tục, mẫu biểu liên quan đến Tài chính - kế toán
- Xây dựng,quản lý hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán
- Đảm bảo việc hạch toán, lập báo cáo kịp thời và tuân thủ đúng quy định của pháp luật và của công ty. Chịu trách nhiệm trước HĐQT, BĐH về số liệu tài chính của Công ty.
- Giám sát, kiểm tra việc triển khai, thực hiện và tuân thủ các quy định về tài chính của Công ty
- Kiểm soát chi phí, tham mưu cho BĐH giải pháp sử dụng chi phí một cách hiệu quả, tiết kiệm
- Chịu trách nhiệm tham mưu cho BĐH về các hoạt động tài chính kế toán, thuế của công ty.
- Làm việc với các cơ quan Thuế, thanh tra, kiểm toán.
- Tổng hợp cân đối nguồn và sử dụng nguồn vốn.
Hoạt động khác:
- Tổ chức sắp xếp, phân công công việc hợp lý cho các nhân viên.
- Đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng chuyên môn của nhân viên trong phòng.
- Giám sát, đánh giá khả năng thực hiện công việc của nhân viên trong phòng.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên

Purpose of Job:

• To designing 3D pattern and supporting to the pattern team

Các nhiệm vụ chính/ Key accountabilities:

• To checking 2D pattern that development pattern team supply
• To sewing, fitting virtual sample on 3D model
• To checking AD, fabric and accessory, physical sample
• To following the customer’s request to check the 3D pattern
• To discussing in 3D team or technical team before doing
• To assisting to the technician CFTV to check the result of the virtual sample on 3D model
• To supporting each other in the 3D pattern room
• To carrying out the supervisor’s request
• To reporting to the supervisor
• Other tasks are assigned by direct manager

- Sắp xếp kho bãi, giữ gìn, đảm bảo an toàn cho hàng hóa, thiết bị tại kho.
- Đóng gói, kiểm tra, bảo đảm hàng hóa được xuất/nhập nhanh chóng, chính xác, tuân thủ theo đúng quy trình.
- Thường xuyên kiểm tra cơ sở vật chất của kho để có những đề xuất kịp thời, luôn gọn gàng ngăn nắp.
- Thực hiện phun diệt côn trùng theo đúng định kỳ, đảm bảo về công tác phòng cháy chữa cháy theo quy định.
- Các công việc khác theo sự sắp xếp của Quản lý.

- Theo dõi, kiểm soát doanh thu, chi phí hàng ngày, hàng tháng.

- Kiểm soát chi phí, giá vốn, tài sản, hàng hóa, công nợ phải thu / phải trả.

- Tập hợp làm báo cáo tồn kho định kỳ, cuối tháng, chênh lệch kiểm kê của các kho hàng hóa, vật tư, tài sản.
- Theo dõi và quản lý công nợ khách hàng

- Công tác Thuế: Kê Khai và nộp các báo cáo theo quy định; Tiếp Nhận , Kiểm tra các hoá đơn GTGT kèm theo đề nghị thanh toán, nhập dữ liệu vào phần mềm.

- Làm hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp.

- Làm việc với Cơ quan Thuế và các bộ phận liên quan.

- Phụ trách một số công tác liên quan tới nghiệp vụ kế toán ngân hàng, Vay.

- Thực hiện công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

Chuẩn bị công cụ dụng cụ cho việc chế biến món ăn.

Chuẩn bị nguyên liệu theo công thức hoặc chỉ đạo của đầu bếp.

Chuẩn bị đầy đủ gia vị cho chế biến món ăn.

Chuẩn bị bát, đĩa để đựng và trang trí món ăn.

Kiểm tra chất lượng nguyên liệu, thực phẩm trước khi sơ chế.

Sơ chế các nguyên liệu tươi sống, rau củ quả phục vụ cho chế biến món ăn.

Hỗ trợ bếp chính, đầu bếp trong việc chế biến món ăn.

Thực hiện công việc chế biến món ăn dưới sự giám sát của bếp chính, bếp trưởng

Vệ sinh khu vực làm việc, khu vực bếp.

Vệ sinh công cụ dụng cụ, sắp xếp gọn gàng đúng nơi quy định.

Vệ sinh tủ đựng thực phẩm, sắp xếp thực phẩm đúng vị trí.

Bảo quản các dụng cụ, máy móc trong bếp, nếu có hư hỏng phải báo cáo lên cấp trên để sửa chữa kịp thờ

- Thực hiện những nội dung công việc liên quan đến Kế toán của Công Ty Cổ Phần Sách Giáo Dục Tại TP.HCM (SGD).

- Tập hợp số liệu lên báo cáo hàng tháng, quyết toán quý, năm của Công ty.

- Tạo các bút toán định kỳ, các bút toán phân bổ và kết chuyển cuối kỳ.

- Cập nhật, đối chiếu, kiểm tra các nghiệp vụ kế toán.

- Kiểm tra tình hình tồn kho, công nợ hàng tháng của toàn Công ty.

- Căn cứ tình hình thực tế đề xuất lập dự phòng công nợ, tồn kho, các khoản đầu tư.

- Kiểm soát chi phí hợp lý, hợp lệ theo quy định luật Thuế.

- Theo dõi, cập nhật, kiểm tra tổng hợp hạch toán các nghiệp vụ, kê khai liên quan đến các loại thuế. Thực hiện quyết toán thuế TNDN và thuế khác hàng tháng, quý, năm.

- In sổ sách, lưu trữ, bảo mật các chứng từ, hồ sơ đúng theo quy định.

- Lập kế hoạch mục tiêu công việc cá nhân định kỳ trình cấp trên xem xét, phê duyệt và chịu sự đánh giá thành tích công tác của cấp trên theo quy định.

- Thường xuyên cập nhật các kiến thức chuyên môn nghiệp vụ liên quan đến công việc được giao; áp dụng các thủ tục, hướng dẫn công việc liên quan đến lĩnh vực Kế toán.

- Thực hiện công việc và báo cáo theo yêu cầu của BĐH, KTT.

Địa điểm: Cơ sở Biligual - 577 Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, Tp. Hồ Chí Minh

I. MỤC TIÊU CHÍNH:
- Đạt chỉ tiêu tuyển sinh theo tháng/quý/năm; đảm bảo trải nghiệm của phụ huynh tốt nhất; duy trì pipeline tuyển sinh ổn định cho Campus Bilingual
- Thực hiện đúng KPI theo yêu cầu đề ra.
II. MÔ TẢ CHI TIẾT CÔNG VIỆC
2.1. Tư vấn; Chăm sóc phụ huynh; Chốt sale
2.2. Thực hiện Quy trình tuyển sinh: Từ kiểm tra đầu vào đến khi hoàn thiện hồ sơ, dữ liệu nhập học.
2.3. Hoạt động sự kiện tuyển sinh
2.4. Quan hệ đối tác; phát triển nguồn leads
2.5. Báo cáo; các công việc liên quan theo yêu cầu của Quản lý

- Nắm rõ những combo, chương trình ưu đãi để hỗ trợ giải đáp cho khách hàng
- Tư vấn, lên đơn chốt bill
- Gói quà theo set mà khách thích
- Mỹ phẩm chăm da sâu

• Chuẩn bị, bổ sung hàng hóa, dụng cụ, trang thiết bị quầy pha chế theo quy định
• Thực hiện duy trì tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm
• Tiếp nhận thông tin yêu cầu từ khách hàng và báo cáo lại quản lý