Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Sài Gòn

• Chào đón khách, làm thủ tục nhận phòng trả phòng cho khách
  
• Chào đón, giới thiệu phòng phù hợp cho khách walk-in
  
• Tiếp nhận thông tin của khách hàng qua điện thoại, email.
  
• Tiếp đón, chăm sóc và hỗ trợ khách trong suốt thời gian lưu trú
  
• Cung cấp cho khách các thông tin cần thiết, các chương trình ưu đãi của khách sạn cũng như các thông tin du lịch hữu ích của khu vực lân cận
  
• Tiếp nhận tất cả yêu cầu, phàn nàn của khách trong quá trình khách lưu trú tại khách sạn. Giải quyết các yêu cầu của khách sớm nhất trong phạm vi có thể, báo cho cấp trên hoặc các bộ phận khác khi cần sự hỗ trợ
  
• Kiểm tra và làm chìa khóa cho khách và lập các báo cáo liên quan đến tình hình khách, an ninh trật tự
  
• Trả lời tất cả các cuộc điện thoại và cung cấp thông tin về khách sạn (theo đúng quy trình và chính sách của khách sạn)
  
• Nhận yêu cầu báo thức của khách, lên danh sách và chuyển cho nhân viên ca sau thực hiện
  
• Theo dõi và ghi nhận những dịch vụ phát sinh trong suốt thời gian khách lưu trú (minibar, giặt ủi, spa, F&B, khác…)
  
• Thực hiện công tác thu ngân: kiểm tra, lưu trữ hoá đơn trong ngày và các thủ tục thanh toán
  
• Thực hiện khai báo thông tin tạm trú, tạm vắng qua internet với các chức năng địa phương
  
• Nhận, lưu giữ, trả hành lý cho khách chính xác, nhanh chóng, kịp thời, an toàn.
  
• Đảm bảo vệ sinh khu vực quầy sạch sẽ, gọn gàng.
  
• Phối hợp với bộ phận Housekeeping đảm bảo khu vực tiền sảnh luôn sạch sẽ
  
• Hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên mới, nhân viên thực tập của bộ phận khi được quản lý giao phó
  
• Thực hiện và hoàn thành các công việc tồn đọng từ ca trước
  
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và quản lý khách sạn
  

1. Supervising the production of all food in the kitchen.

Giám sát quá trình chế biến thức ăn trong bếp.

2. Maintaining Compliance of Food Hygiene and Safety requirements.

Duy trì sự tuân thủ các quy định về Vệ sinh an toàn Thực phẩm.

3. Controlling of Stock and Costings.

Kiểm soát Tồn kho và Chi phí.

4. Managing Staff Performance.

Quản trị Hiệu suất làm việc của Nhân viên.

5. Staff Training and Development.

Đào tạo và Phát triển Nhân viên.

- Tư vấn, chăm sóc khách hàng qua các kênh online (Zalo, Facebook, Website, Youtube, Tiktok, Sàn thương mại điện tử…)
- Chốt đơn, theo dõi đơn hàng
- Chăm sóc khách hàng cũ, duy trì mối quan hệ và phát triển khách hàng mới
- Đề xuất các chương trình bán hàng, khuyến mãi nhằm tăng doanh số
- Thu thập thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh, nhu cầu và xu hướng tiêu dùng…

• Lead and supervise the Fixed Assets Accounting team in managing asset acquisitions and related documentation.
• Monitor and control documentation for capital projects (Construction in Progress – CIP).
• Review and ensure the accuracy of fixed asset records, project documentation, and accounting entries.
• Oversee the accounting of Fixed Assets (FA) and Tools & Equipment (T&E).
• Review and reconcile payables related to capital expenditures, fixed asset purchases, and T&E procurement.
• Review monthly depreciation schedules and annual fixed asset reports.
• Ensure compliance with company policies on asset capitalization, allocation, depreciation, and documentation.
• Monitor asset losses and work with relevant departments to investigate and resolve discrepancies.
• Coach and develop team members to ensure operational excellence.
• Perform other duties as assigned.

• Tìm kiếm, khai thác và phát triển nguồn khách hàng tiềm năng thông qua các kênh online và offline.
• Tư vấn sản phẩm, dịch vụ của công ty phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng nhằm gia tăng cơ hội hợp tác và doanh số bán hàng.
• Hỗ trợ khách hàng trong quá trình tìm hiểu, lựa chọn sản phẩm và hoàn tất giao dịch.
• Theo dõi, chăm sóc khách hàng sau bán hàng để nâng cao mức độ hài lòng và tỷ lệ khách hàng quay lại.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai công việc hiệu quả và đúng tiến độ.

- Triển khai hướng dẫn, chịu trách nhiệm về việc ươm trồng, chăm sóc, bảo dưỡng cây xanh của Công ty và các dự án phát sinh.

- Lập kế hoạch chăm sóc cây xanh hàng tuần, hàng tháng và phân công công việc theo kế hoạch đã lập.

- Kiểm tra thực hiện kế hoạch chăm sóc, bảo dưỡng, thay thế các bồn hoa, chậu hoa và trong sân vườn.

- Kiểm tra thực hiện kế hoạch chuẩn bị giống cây, chăm sóc cây trong vườn ươm hoa - rau.

- Theo dõi tình trạng sinh trưởng phát triển của cây trồng và sâu bệnh hại trong các sân vườn, chậu hoa, bồn hoa và vườn ươm hoa - rau.

- Quản lý nhân sự Bộ phận cây xanh.

- Quản lý, điều hành hoạt động Xưởng Dịch vụ, đảm bảo an toàn, chất lượng và hiệu quả.
- Phân công, điều phối công việc, kiểm soát tiến độ sửa chữa và giao xe đúng hẹn.
- Kiểm soát chất lượng sửa chữa, tuân thủ quy trình VinFast, tiêu chuẩn 5S và an toàn lao động.
- Quản lý năng suất, hiệu quả hoạt động và kết quả thực hiện KPI của các bộ phận trực thuộc.
- Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh với CVDV, Kho phụ tùng, QC và các bộ phận liên quan.
- Đào tạo, đánh giá nhân sự và báo cáo kết quả vận hành theo quy định.

- Kiểm tra tính hợp lệ của hoá đơn, nhập liệu hoá đơn đầu vào, đầu ra vào phần mềm
- Nhập báo nợ, báo có, thu, chi lên phần mềm.
- Theo dõi công nợ nhà cung cấp, ghi nhận công nợ kịp thời lên phần mềm. - - - Báo cáo công nợ của khách hàng, nhà cung cấp định kỳ.
- Theo dõi Nhập – xuất tồn hàng hoá
- Ghi nhận, phân bổ, khấu hao công cụ dụng cụ, tài sản cố định.
- Lập báo cáo thuế GTGT, TNCN (sẽ được hướng dẫn)

Tiếp nhận thông tin khách hàng từ nhân viên kinh doanh.
Chuẩn bị báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng và các hồ sơ liên quan.
Chuẩn bị catalogue, hồ sơ năng lực, tài liệu giới thiệu sản phẩm.
Theo dõi tiến độ báo giá, hợp đồng và đơn hàng.
Cập nhật thông tin khách hàng và lưu trữ hồ sơ đầy đủ.
Phối hợp với Kinh doanh, Thiết kế, Sản xuất, Kho và Kế toán để xử lý đơn hàng.
Hỗ trợ tiếp nhận cuộc gọi, email và phản hồi của khách hàng.
Lập báo cáo báo giá, doanh số, đơn hàng theo yêu cầu Ban Giám đốc.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

- Đăng tin tuyển dụng, lọc CV, sơ vấn ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (onboarding).
- Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, thông tin nhân sự.
- Quản lý hồ sơ nhân sự: lưu trữ, cập nhật thông tin nhân viên, hợp đồng lao động, hồ sơ liên quan.
- Chấm công, tính lương, theo dõi phép năm và các chế độ cho nhân viên.
-- Thực hiện các thủ tục tài chính và các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN.
- Quản lý thu chi hành chính: theo dõi chi phí văn phòng, các khoản chi nội bộ, lập báo cáo thu chi định kỳ.
- Soạn thảo văn bản hành chính, quy định, thông báo nội bộ.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm.

1. Supervising the Operations of Restaurant

Điều hành hoạt động kinh doanh của nhà hàng

2. Maintaining compliance of relevant Government Regulations and Company’s Policies and Procedures

Đảm bảo duy trì việc tuân thủ quy định của Nhà nước trong lĩnh vực kinh doanh ăn uống và các chính sách, quy định

của công ty

3. Making Revenue and Controlling FBO Costs

Đảm bảo việc kinh doanh nhà hàng đạt doanh thu và quản lý chi phí FBO

4. Managing Staff Performance, Staff Recruiting, Training and Development

Quản lý và đánh giá kết quả làm việc của nhân viên, tham gia tuyển chọn nhân viên mới, đào tạo và phát triển nhân

viên

5. Reporting and Administration Work

Thực hiện các công việc hành chính và báo cáo theo quy định của công ty

1. Tư vấn pháp lý

Tư vấn pháp lý cho hoạt động kinh doanh, đầu tư và vận hành của Công ty.

Hỗ trợ các dự án phát triển mới, mở rộng kinh doanh và các hoạt động đầu tư.

Đánh giá và kiểm soát rủi ro pháp lý trong quá trình triển khai hoạt động kinh doanh.

Cập nhật và tư vấn các quy định pháp luật mới ảnh hưởng đến doanh nghiệp.\

2. Quản lý hợp đồng

Soạn thảo, rà soát và đàm phán các loại hợp đồng thương mại, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC), hợp đồng liên doanh, NDA và các tài liệu pháp lý khác.

Đưa ra các giải pháp nhằm hạn chế rủi ro pháp lý trong giao dịch và hợp đồng.\

3. Pháp lý doanh nghiệp & đầu tư

Hỗ trợ các công ty thành viên trong các vấn đề pháp lý doanh nghiệp.

Tham gia các dự án đầu tư, M&A, tái cấu trúc doanh nghiệp và thẩm định pháp lý (Legal Due Diligence).

Chuẩn bị và rà soát hồ sơ pháp lý phục vụ các giao dịch đầu tư và hoạt động của Tập đoàn.

4. Tuân thủ pháp luật

Làm việc với các cơ quan Nhà nước liên quan đến cấp phép, đăng ký và các thủ tục pháp lý.

Đảm bảo các công ty thành viên tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.

Xây dựng và hoàn thiện quy trình, chính sách pháp lý nội bộ.

5. Quản lý rủi ro & tranh chấp

Nhận diện, đánh giá và kiểm soát các rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh.

Phối hợp giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố tụng và làm việc với đơn vị tư vấn pháp lý bên ngoài khi cần.

Đề xuất các giải pháp nhằm giảm thiểu rủi ro và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp.

6. Phối hợp nội bộ

Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban như Đầu tư, Tài chính, Nhân sự, Xây dựng, Vận hành, Mua hàng và các đơn vị thành viên.

Hỗ trợ Legal Director trong các dự án chiến lược và các công việc theo phân công.

- Tham mưu, soạn thảo, rà soát và trình ban hành các văn bản hành chính của Nhà trường theo đúng quy định.
- Cập nhật, theo dõi và quản lý hệ thống văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực giáo dục nghề nghiệp; tham mưu triển khai các quy định mới khi được phân công.
- Tiếp nhận, quản lý, trình ký, đóng dấu và phát hành văn bản đi, đến theo quy định.
- Quản lý số văn bản, hồ sơ, tài liệu; thực hiện công tác lưu trữ, bảo quản hồ sơ và tài liệu của Nhà trường.
- Chuyển tiếp, theo dõi tiến độ thực hiện các văn bản chỉ đạo của Ban Giám hiệu.
- Phối hợp với các đơn vị trong việc xây dựng, rà soát và hoàn thiện các văn bản hành chính, quy chế, quy định, quy trình của Nhà trường.
- Theo dõi hiệu lực các văn bản, tham mưu sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành mới khi cần thiết.
- Theo dõi, thực hiện các báo cáo của các cơ quan có thẩm quyền khi được yêu cầu (Cục Giáo dục nghề nghiệp, Sở Giáo dục và Đào tạo,...).
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng đơn vị và Ban Giám hiệu nhà trường.

• Vận hành hệ thống HVAC và hệ thống điện
• Bảo trì, bảo dưỡng hệ thống HVAC, điện và các thiết bị kỹ thuật.
• Kiểm tra, sửa chữa và xử lý sự cố hệ thống máy lạnh
• Đảm bảo hệ thống HVAC và hệ thống điện vận hành ổn định, an toàn

Assistant General Manager is responsible for operating and managing all work and operational staff in Modern Village Lifestyle's luxury hotels, working under the direction of the Head of Operations.

• Welcoming guests, and supervising hotel operations.
• Scheduling and arranging work shifts for hotel staff.
• Monitoring and checking work processes according to Modern Village Lifestyle standards.
• Conducting periodic evaluations of staff performance.
• Controlling room quality, product quality, and customer service quality, ensuring cleanliness standards in guest rooms and public areas.
• Monitoring reservation lists, room status, emails, sales, and service quality reports.
• Reviewing KPIs (customer service quality, training quality, staff turnover rate, etc.).
• Controlling and upgrading the system and equipment.
• Managing operational and personnel costs.
• Directly handling incidents that staff cannot resolve (guest complaints about service quality, room cleanliness, and other issues) to ensure maximum customer satisfaction.
• Evaluating guest satisfaction, creating a positive impression for customers.
• Building good relationships and images with all guests throughout their stay.

- Quản lý học sinh về đạo đức, tác phong, nề nếp, chuyên cần và ý thức chấp hành nội quy, quy định của Nhà trường.
- Tiếp nhận, hỗ trợ và giải quyết các vấn đề liên quan đến học sinh trong quá trình học tập và rèn luyện.
- Thực hiện in ấn, cấp phát thẻ học sinh và các giấy tờ liên quan theo phân công.
- Theo dõi, đánh giá kết quả rèn luyện; tham mưu thực hiện công tác khen thưởng, kỷ luật và xử lý các trường hợp vi phạm của học sinh.
- Phối hợp với phụ huynh, giáo viên chủ nhiệm và các đơn vị liên quan trong công tác quản lý, giáo dục học sinh.
- Tổ chức và phối hợp triển khai các hoạt động ngoại khóa, sinh hoạt chuyên đề, giáo dục kỹ năng sống và các hoạt động phong trào dành cho học sinh.
- Tham gia xây dựng, quản lý và phát triển các câu lạc bộ, đội, nhóm; tổ chức các hoạt động đoàn thể, phong trào học sinh.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, chương trình của Nhà trường theo kế hoạch.
- Quản lý việc mở, khóa phòng học theo thời khóa biểu và kế hoạch đào tạo; phối hợp đảm bảo cơ sở vật chất phục vụ hoạt động giảng dạy.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng đơn vị và Ban Giám hiệu nhà trường.