Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Sài Gòn

• Trực tiếp tư vấn và bán hàng tại địa điểm Shop được phân công.
• Tư vấn bán hàng qua điện thoại, email và fanpage theo quy trình chuẩn của công ty.
• Phối hợp sử dụng phần mềm bán hàng và kết nối với bộ phận giao hàng để hoàn thành việc giao hàng.
• Kiểm tra, kiểm kê, bảo quản hàng hóa tại shop, điều động thêm hàng để đảm bảo thực hiện các đơn hàng; kiến nghị các giải pháp bảo quản hàng.
• Sắp xếp, trưng bày hàng hóa trên tủ kệ và trong kho một cách khoa học.
• Vệ sinh cửa hàng và hàng hóa định kỳ.
• Lên báo cáo bán hàng theo quy định.
• Thực hiện các yêu cầu cần thiết khác của quản lý cấp trên

Địa điểm làm việc:
o Hồ Chí Minh: 2A Hồ Xuân Hương, Quận 3
o Nha Trang: 147 Nguyễn Thiện Thuật, Lộc Thọ
o Phú Quốc: 130 Nguyễn Trung Trực, Dương Đông

Thời gian làm việc xoay ca, 1 day off/ tuần:
o Ca sáng: 8h00 – 15h00
o Ca chiều: 14h00 – 21h00

- Kiểm tra Order giữa số lượng và mặt hàng ;

- Nhập các dữ liệu của Order vào hệ thống ;

- Kiểm tra các dịch vụ khác

- Xuất hóa đơn GTGT, Xuất hóa đơn công nợ nội bộ (ENT, Duty Meal);

- Nhận tiền, hoặc các phiếu công nợ nội bộ có ký nhận ;

- Kiểm đếm tiền các loại,

- Lập báo cáo cuối ca ;

- Niêm phong tiền và tất cả các chứng từ

- Nộp quỹ .

Nhận thông báo mời thầu, hồ sơ mời thầu

Chuẩn bị checklist thông tin gói thầu, gửi hồ sơ phê duyệt

Theo dõi tiến độ & thời hạn đấu thầu

Chuẩn bị giấy tờ, tổng hợp danh mục hồ sơ đấu thầu

Lưu trữ hồ sơ, thực hiện các công việc khác theo phân công

:
- Liên hệ và tương tác với khách hàng từ nguồn Data tiềm năng (data nóng, khách có nhu cầu cao), tư vấn chuyên nghiệp về sản phẩm, dịch vụ
- Hỗ trợ đặt lịch hen thăm khám/ tư vấn cho khách hang đến cơ sở thăm khám, chăm sóc và nhắc lịch khách hang
- Quản lý và cập nhật thông tin khách hàng chính xác lên hệ thống
- Tiếp nhận phản hồi, khiếu nại của khách hàng và phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan để giải quyết kịp thời
- Thông báo và cập nhật kịp thời các chương trình khuyến mãi, chính sách mới về sản phẩm/ dịch vụ cho khách hang
- Cập nhật các chương trình, chính sách sản phẩm/ dịch vụ đến khách hàng
- Báo cáo kết quả công việc định kỳ theo yêu cầu của Trưởng phòng

- May theo mẫu đơn hàng
- Biết sử dụng máy may, máy vắt sổ
- Chú trọng độ chính xác và thẩm mỹ sản phẩm

• Phối hợp với đội sales/ tư vấn viên Chuẩn bị thủ tục hồ sơ xin visa; hỗ trợ khách nộp hồ sơ khám sức khỏe, lăn tay...

• Hướng dẫn khách hàng hoàn thành các thủ tục còn thiếu; bổ sung các giấy tờ liên quan đến kế hoạch tài chính của khách hàng

• Lưu trữ thông tin và dữ liệu khách hàng, theo sát quá trình chuẩn bị hồ sơ của khách; giải đáp thắc mắc liên quan trong quá trình hoàn thiện hồ sơ.

KEY RESPONSIBILITIES

• Handle all reservation requests (phone, email, OTA, GDS, website) across multiple Wink properties.

• Accurately input, modify, and confirm reservations in the Opera Cloud PMS system.

• Communicate effectively with Front Office, Sales, Revenue, and Finance teams.

• Coordinate group bookings, special requests, and VIP reservations.

• Support revenue optimization through effective upselling and cross-selling.

• Manage OTA and GDS bookings, ensuring rate parity and data accuracy.

• Monitor prepayments and follow up on outstanding payments from partners.

• Assist in preparing reports and tracking booking trends.

Nhận linh kiện cần lắp ráp máy, nâng cấp máy,... từ bộ phận kho;
Tiến hành xuất hàng, lắp ráp, nâng cấp máy cho khách hàng;
Cài đặt Win, các phần mềm cơ bản hoặc phần mềm khách yêu cầu;
Giao máy đã ráp xong cho khách hàng hoặc bộ phận giao hàng;
Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.
Ứng viên Nam tuổi từ 20-35tuổi

Lập hồ sơ nghiệm thu chất lượng, hồ sơ thanh toán A–B với tổng thầu và chủ đầu tư.

Kiểm soát khối lượng thi công, khối lượng bản vẽ thiết kế.

Lập báo cáo tiến độ thi công, báo cáo ngày/tháng cho Chỉ huy trưởng và Tổng thầu.

• Thực hiện việc nhận, kiểm tra hàng hoá và bàn giao về các bộ phận (bếp, nhà hàng, văn phòng phẩm, đồng phục,...)
• Đảm bảo quy trình nhận hàng và thanh toán, công nợ
• Nhập số liệu, chứng từ hàng hoá, thanh toán vào phần mềm
• Đảm bảo theo dõi kiểm kê hàng hoá, kho bãi định kỳ trong tháng
• Theo dõi các chi phí liên quan, báo cáo thu chi mỗi ngày
• Thực hiện lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn
• 
  

Cập nhật thông tin về các dự án và sản phẩm của công ty, triển khai các nhiệm vụ kinh doanh BĐS.
Khai thác, tìm hiểu nhu cầu, thu hút các khách hàng mới và thiết lập quan hệ với các khách hàng.
Tư vấn, đàm phán, thương lượng, bán những dự án BĐS mang lại hiệu quả kinh doanh cho công ty.
Thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng.
Thực hiện kế hoạch quảng cáo, giới thiệu các dự án đang triển khai.
Nắm bắt thông tin về giá cả BĐS, tình hình giao dịch của những dự án trên lân cận trên thị trường.
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác do cấp quản lý trực tiếp giao.

• Quản lý, kiểm tra, bảo trì, sửa chữa thường xuyên hệ thống kỹ thuật, máy móc thiết bị và các vấn đề khác tại 3 địa điểm (điện, nước, nước thải, máy lạnh, máy lọc nước, thang máy …). Phối hợp với các bên cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng khi cần thiết.
• Quản lý, hỗ trợ kỹ thuật và hỗ trợ tổ chức, hậu cần cho các kỳ thi và các sự kiện.
• Quản lý, giám sát việc vệ sinh của các tòa nhà, phối hợp với các bên cung cấp dịch vụ để đảm bảo chất lượng vệ sinh.
• Thực hiện biện pháp phòng chống côn trùng, chuột bọ.
• Hỗ trợ tổ chức phân công, phối hợp và giám sát công việc của đội ngũ tạp vụ và bảo vệ.
• Thực hiện các việc mua bán các vật dụng, đồ dùng cần thiết cho việc vận hành, sửa chữa (nước uống, giấy lau tay, giấy vệ sinh, dụng cụ vệ sinh, sửa chữa ...).
• Tham gia lập kế hoạch và thực hiện đầu tư, sửa chữa, mua sắm trang thiết bị, vật dụng cần thiết.
• Tìm kiếm các nhà cung cấp dịch vụ, thu thập báo giá và hỗ trợ thực hiện quy trình đấu thầu và chọn thầu các dịch vụ kỹ thuật và vận hành, mua bán, ...
• Chịu trách nhiệm về các vấn đề PCCC. Liên hệ và làm việc với các cơ quan chức năng: cơ quan phòng cháy chữa cháy, bãi đậu xe.
• Hỗ trợ, quản lý, tổ chức vận chuyển, bảo quản, kho lưu trữ hàng hóa, vật dụng, sách, tài liệu...
• Hỗ trợ quản lý, bảo trì, sửa chữa máy tính, mạng và các thiết bị kỹ thuật khác.

• Trực bảo vệ công ty theo lịch phân công:
o Đảm bảo an ninh trật tự, giữ gìn tài sản và tuân thủ nội quy của Công ty.
o Tiếp đón khách đến giao dịch, hướng dẫn liên hệ đúng người/phòng ban.
o Bảo vệ có trách nhiệm giúp khách, nhân viên đưa xe vào đúng vị trí.
o Từ chối không cho người, phương tiện ra vào cổng không đúng theo quy định.
o Chuyển giao văn thư, công văn đến các bộ phận để kịp thời xử lý, tránh trường hợp thất lạc.
o Hỗ trợ thực hiện quy trình sửa chữa, bảo hành và vận chuyển tài sản.
o Hỗ trợ vệ sinh, sửa chữa, thay thế các thiết bị, hư hỏng nhỏ (bóng đèn, sơn tường, máy bơm, máy phát điện …).
o Vận hành thành thạo, thao tác nhanh, xử lý kịp thời khi có sự cố xảy ra. Biết bảo dưỡng và sửa chữa hư hỏng thông thường của thiết bị PCCC. Phòng chống và phát hiện kịp thời các hiện tượng cháy nổ để xử lý ngay đồng thời thông báo cho các cơ quan chức năng phối hợp giải quyết kịp thời. Chủ động phát hiện để phòng chống các hành vi phá hoại hoặc đe dọa phá hoại cơ sở vật chất, kỹ thuật của công ty.
o Kiểm tra các thiết bị PCCC đầu tháng, nội dung kiểm tra gồm: bình PCCC còn sử dụng được không? Có đúng vị trí không? Có hướng dẫn sử dụng không? Biên bản kiểm tra chuyển về TPHC kiểm tra.
o Thực hiện các công việc khác được cấp trên phân công.

Đấu thầu

- Khảo sát đo đạc hiện trạng

- Bóc tách khối lượng làm báo giá

- Đảm bảo khối lượng đúng đủ và chi phí đầu vào tối ưu để công ty có lợi thế về giá nhất khi đấu thầu

Tìm kiếm nhà thầu, NCC

- Tìm kiếm nhà thầu. NCC , thưởng thảo để có nhà thầu tốt nhất với chi phí tốt nhất

- Làm việc với nhà thầu, NCC, nhân công, chốt báo giá, hợp đồng

Quản lý chi phí dự án

- Theo dõi, báo cáo định kỳ về chi phí dự án so với dự toán

- Đảm bảo chi phí dự án tối ưu

- Kiểm tra khối lượng công việc hoàn thành thực tế và tiến hành thanh toán cho nhà thầu

Hồ sơ chứng từ

- Kiểm tra kiểm soát hợp đồng, chứng từ với nhà thầu, NCC, nhân công

- Đảm bảo hoá đơn đầu vào đầy đủ trước khi kế toán xuất hoá đơn cho khách

Chế độ làm việc Toàn thời gian từ sáng 8h30 - 12h00, chiều 13h00 - 17h30 từ Thứ 2 đến thứ 6

- Tư vấn, giới thiệu sản phẩm tới khách hàng
- Theo dõi hiệu quả của sản phẩm từ khách hàng; Hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm đúng liệu trình; Giải đáp các thắc mắc của khách hàng; Tư vấn giải pháp tốt nhất cho khách hàng trong khi dùng sản phẩm.
- Upsales tạo ra doanh thu bán hàng
- Quản lý Sales và thúc đẩy đội nhóm tăng doanh thu

• Nhận và bàn giao ca, kiểm tra logbook, xử lý công việc khẩn cấp.
• Giám sát nhân viên thực hiện vệ sinh bếp, nhà hàng, khu vực liên quan.
• Đảm bảo vệ sinh khu vực chứa thực phẩm, thiết bị, dụng cụ ăn uống.
• Phân công và hỗ trợ đào tạo nhân viên tạp vụ.
• Kiểm tra hệ thống máy rửa chén, quy trình vệ sinh, sử dụng hóa chất đúng quy định.
• Đảm bảo vệ sinh, phân loại rác đúng tiêu chuẩn an toàn, môi trường, PCCC.
• Đề xuất kế hoạch bảo trì, sửa chữa khu bếp/nhà hàng định kỳ.
• Kiểm tra hệ thống cống rãnh đảm bảo thông suốt, không mùi.

• Thực hiện thủ tục check-in/check-out cho khách. 
  To perform check-in/check-out procedures.
• Tiếp đón, chăm sóc và hỗ trợ khách trong suốt thời gian lưu trú. 
  To welcome, take care and support guests during their stay.
• Cung cấp thông tin, trả lời điện thoại, xử lý booking và các yêu cầu của khách. 
  To provide information, answer phone calls, handle bookings and guest requests.
• Quản lý chìa khóa, két an toàn, hóa đơn và các báo cáo liên quan. 
  To manage keys, safe box, invoices and related reports.
• Thực hiện đổi ngoại tệ, bán phòng khách lẻ khi cần. 
  To exchange foreign currency and sell walk-in rooms when needed.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan, xử lý khiếu nại trong phạm vi cho phép và báo cáo kịp thời. 
  To coordinate with related departments, handle complaints within authority and report promptly.
• Thực hiện các báo cáo ngày/tháng về doanh thu và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên. 
  To prepare daily/monthly revenue reports and perform other tasks as assigned by supervisor.

- Sắp xếp, lưu trữ các chứng từ nội bộ một cách an toàn, đảm bảo tính khoa học.
- Phát hành và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ nội bộ.
- Hạch toán theo đúng quy định các chứng từ nội bộ.
- Phối hợp với các kế toán khác trong công việc.
- Lập báo cáo định kỳ theo quý, tháng, tuần hoặc đôi khi là đột xuất.
- Thống kê, phân tích, xử lý số liệu về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
- Lập báo cáo tài chính, tính toán kết quả kinh doanh thực tế của công ty vào cuối kỳ hoặc khi được yêu cầu.

-Bán hàng theo tuyến cố định mỗi ngày
-Báo cáo đơn hàng, phản hồi khách hàng, tồn kho
-Lập đơn hàng, theo dõi đơn hàng, công nợ và nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn.
-Thu tiền, bàn giao hóa đơn và công nợ đầy đủ
-Đảm bảo hình ảnh trưng bày sản phẩm tại điểm bán
-Chăm sóc khách hàng, theo dõi, rà soát doanh số bán hàng của từng khách hàng để thúc đẩy khách hàng đạt chỉ tiêu hàng tháng: Gửi các chương trình bán hàng, -----khuyến mãi tới khách hàng
-Chịu trách nhiệm doanh số sell in- sell out theo target.
-Theo dõi tồn kho, kiểm tra hàng mới và cập nhật thông tin cho khách hàng
-Đối chiếu công nợ và kiểm kê lô hàng/ trưng bày nếu có tại cửa hàng của khách hàng.
-Phát triển khách hàng mới theo khu vực
-Đại diện công ty xử lý, giải quyết vấn đề liên quan đến sản phẩm, khiếu nại, bảo đảm cho sự phát triển và uy tín sản phâm tại khu vực.
-Đề xuất, thực thi các chương trình khuyến mãi, theo dõi triển khai thông tin từ hãng đến thị trường.
-Duy trì và phát triển mạnh mẽ mối quan hệ với các nhân viên bán hàng của đại lý để tạo thúc đẩy sell out.
-Dự báo doanh số theo từng mã sản phẩm, khách hàng.
-Tổng hợp doanh số hàng tháng.
-Ký Hợp đồng đại lý mới, gia hạn hợp đồng cũ và làm Phụ lục Hợp đồng
-Lập thỏa thuận về các điều kiện thương mại mới theo thỏa thuận của hai bên.
-Có mối quan hệ với khách hàng/ đại lý trong ngành Bếp/Gia dụng.
-Thực hiện các yêu cầu khác theo chỉ đạo