Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

- Tư vấn, giới thiệu sản phẩm phần mềm kế toán MISA cho các doanh nghiệp/Hộ kinh doanh.

- Hướng dẫn, triển khai cho khách hàng sử dụng sản phẩm.

- Chăm sóc, hỗ trợ sau bán hàng.

• Phối hợp Ban lãnh đạo xây dựng chiến lược, thiết lập mục tiêu, triển khai và giám sát đánh giá mục tiêu Công ty
• Xây dựng, duy trì và cập nhật hệ thống tài liệu quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO và các yêu cầu nội bộ
• Lập kế hoạch, tổ chức đánh giá nội bộ và làm đầu mối tiếp đón đánh giá bên ngoài (chứng nhận, khách hàng)
• Theo dõi và kiểm soát việc thực hiện hành động khắc phục, phòng ngừa sau đánh giá và phản hồi khách hàng
• Phân tích dữ liệu chất lượng hệ thống (non-conformities, CAPA, KPI...) và đề xuất cải tiến
• Quản lý việc phát hành, sửa đổi và kiểm soát tài liệu/hồ sơ hệ thống/phối hợp các phòng ban,bộ phận liên quan kiểm soát viên tuân thủ và cải tiến quy trình
• Tổ chức đào tạo nhận thức và kỹ năng quản lý chất lượng cho nhân viên

1. Quản lý hoạt động tài chính - kế toán:

- Thiết lập, tổ chức và giám sát bộ máy kế toán theo các nhóm: tổng hợp, phải thu, phải trả

- Rà soát và phê duyệt các báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo quản trị định kỳ.

- Quản lý luồng tiền (cashflow), công nợ phải thu – phải trả, kiểm soát tồn kho tài chính.

- Kiểm soát giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động và lợi nhuận từng cửa hàng.

2. Tổ chức hệ thống kiểm soát nội bộ tài chính:

- Thiết kế và duy trì quy trình kiểm soát tài chính kế toán chặt chẽ, chống thất thoát tại các cửa hàng.

- Giám sát việc tuân thủ các quy định về hóa đơn, chứng từ, quy trình thu chi.

- Tham mưu cải tiến các quy trình tài chính kế toán liên quan đến vận hành bán lẻ (POS, kiểm kê, khuyến mãi...).

3. Quản lý nghĩa vụ thuế và tuân thủ pháp lý:

- Tổ chức thực hiện và kiểm soát việc kê khai và nộp các loại thuế đúng hạn và hợp lý.

- Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra.

- Đánh giá rủi ro tuân thủ và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp lý kế toán.

4. Xây dựng và phát triển đội ngũ kế toán:

- Tuyển dụng, đào tạo và đánh giá hiệu suất nhân sự kế toán.

- Tham gia xây dựng quy chế lương, thưởng, KPI nội bộ phòng kế toán.

5. Triển khai và quản lý hệ thống kế toán trên nền tảng ERP

Quản lý và tối ưu chiến dịch quảng cáo số

• Vận hành quảng cáo: Trực tiếp lên kế hoạch, triển khai và quản lý các chiến dịch quảng cáo trên các nền tảng:
• Tối ưu hiệu suất: Liên tục theo dõi, phân tích và tối ưu các chỉ số quảng cáo (CPM, CPC, CTR, CPA, ROAS,...) để tối đa hóa hiệu quả và giảm thiểu chi phí.
• Nghiên cứu và phát triển: Cập nhật các thuật toán, xu hướng và công cụ quảng cáo mới, đề xuất và thử nghiệm các chiến thuật (tactics) để nâng cao hiệu suất.

Vận hành và báo cáo E-commerce

• Quản lý sàn thương mại điện tử: Vận hành và tối ưu gian hàng trên cả các sàn thương mại điện tử nội địa (Shopee, Lazada, TikTok Shop) và quốc tế (Amazon, Alibaba).
• Báo cáo và phân tích: Theo dõi và báo cáo định kỳ về hiệu suất hoạt động của gian hàng, đề xuất các phương án tối ưu để tăng trưởng doanh số. Cụ thể, phân tích hiệu quả các chiến dịch quảng cáo trên sàn, quản lý kho hàng và các chương trình khuyến mãi.

Báo cáo và phân tích dữ liệu

• Đo lường và báo cáo: Thu thập, phân tích dữ liệu và lập báo cáo chi tiết về hiệu quả các chiến dịch marketing theo tháng/quý.

1. Phân tích chiến lược: Dựa trên dữ liệu, đưa ra các nhận định và đề xuất các chiến lược để cải thiện hiệu quả kinh doanh trong các kỳ tiếp theo.

Nơi làm việc: Hà Nội, Các tỉnh phía bắc như trên.

- Xây dựng chiến lược kinh doanh:
Phân tích thị trường, đối thủ và xu hướng tiêu dùng dược phẩm.
Đề xuất và triển khai kế hoạch kinh doanh theo từng khu vực, sản phẩm, quý/năm.
- Quản lý đội ngũ kinh doanh:
Đào tạo, giám sát và đánh giá hiệu suất của nhân viên kinh doanh.
Xây dựng KPI, chính sách thưởng phạt và lộ trình phát triểncho đội ngũ.
- Quản lý khách hàng & thị trường:
Duy trì và phát triển mối quan hệ với hệ thống nhà thuốc, bệnh viện, phòng khám và các kênh phân phối.
Mở rộng thị phần thông qua việc tìm kiếm khách hàng mới và chăm sóc khách hàng hiện tại.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan:
Làm việc cùng bộ phận Marketing, Pháp chế, Sản xuất và Chuỗi cung ứng để đảm bảo cung ứng sản phẩm và triển khai hiệu quả chương trình kinh doanh.
- Báo cáo & đánh giá:
Tổng hợp, phân tích số liệu kinh doanh; báo cáo định kỳ choTổng Giám đốc.
Đề xuất cải tiến, điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.
 

- Kiểm tra tính hợp lý hợp lệ, lập lệnh thanh toán online

- Quản lý quỹ và lập phiếu chi nếu phát sinh chi tiền mặt

- Lập bộ hồ sơ thanh toán mua hàng quốc toán quốc tế và trực tiếp đi lệnh.

- Hỗ trợ check các tờ khai hải quan, check và nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu.

- Mở thư bảo lãnh tiền tạm ứng (nếu có)

- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp. 
- Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh. 
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp 

- Theo dõi công nợ phải thu, phải trả.

- Theo dõi bán hàng, xuất hóa đơn GTGT
- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và Khớp đúng với các báo cáo chi tiết. 
- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao,TSCĐ,công nợ, chứng từ ngân hàng, lương và một số nghiệp vụ phát sinh khác… 

- Hàng tháng kê khai thuế GTGT, TNCN. 
- Lập báo cáo tài chính theo định kỳ (quý, tháng, năm) và giải trình số liệu chi tiết. 

- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu 
- Cung cấp số liệu cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu 
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, theo yêu cầu.
- Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến. 

- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.

- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, hóa đơn, chứng từ một cách khoa học, dễ tìm

- Hỗ trợ check hợp đồng đầu ra, đầu vào, xử lý các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

Thời gian làm việc: hành chính từ 8h30 đến 17h30 (từ thứ 2-thứ 6), thứ 7 làm từ (8h30 đến 12h).

Cần tuyển nhân viên kinh doanh thị trường phụ trách sản phẩm Keo chà ron, Keo dán gạch, Chống thấm Weber khu vực Hải Dương, Hải Phòng, Quảng Ninh

• Xác định, phát triển và theo dõi các nhà phân phối, đại lý của công ty, bao gồm những khách hàng hiện tại và tiềm năng tại thị trường phụ trách
• Lập kế hoạch bán hàng và khảo sát nhu cầu, thị hiếu của khách hàng từ đó mở rộng mạng lưới khách hàng.
• Đàm phán và thiết lập quan hệ khách hàng đảm bảo chỉ tiêu doanh số.
• Đảm bảo đáp ứng kịp thời những yêu cầu, phản hồi và ý kiến khách hàng.
• Quản lý tài khoản khách hàng và doanh thu.
• Chăm sóc khách hàng: Cung cấp giá bán đúng chính sách, các thông tin về sản phẩm....nhằm mục đích đạt chỉ tiêu doanh số đề ra.
• Nắm bắt thông tin về thị trường, cập nhật thông tin, xu hướng khách hàng về sản phẩm....của Công ty và đối thủ cạnh tranh, cập nhật báo cáo hàng tháng, hàng quý.
• Làm báo cáo tuần về thị trường và tình hình kinh doanh

• Lập kế hoạch phát triển nội dung và kiếm tiền từ nền tảng Youtube
• Biên tập các video đăng tải lên nền tảng Youtube
• Quản trị kênh và vận hành hệ thống, đảm bảo đúng theo chính sách của Youtube. Có khả năng liên hệ với các bên đối tác và Youtbe để xử lý các kháng nghị liên quan đến bản quyền nội dung hoặc chính sách nền tảng.
• Chăm sóc khách hàng, liên hệ với đối tác để xử lý các vấn đề liên quan đến CMS Youtube
• Đối soát hợp đồng và phối hợp với Kế toán để làm thanh toán cho các bên liên quan.

- Tiếp cận thị trường, thu thập và phân tích thông tin thị trường, thông tin khách hàng.

- Tìm kiếm khách hàng, thị trường để quảng bá sản phẩm của công ty tới khách hàng, xúc tiến ký kết hợp đồng.

- Quản lý hồ sơ và thực hiện kế hoạch chăm sóc khách hàng.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Chăm sóc và duy trì quan hệ để khách hàng tái sử dụng sản phẩm.

- Chăm sóc các khách hàng truyền thống đang dùng dịch vụ của công ty

- Theo dõi đơn hàng và thu hồi công nợ.

• Lập và nộp các báo cáo thuế định kỳ (GTGT, TNCN, TNDN,...) đúng hạn.
• Kiểm tra và hạch toán các chứng từ, hóa đơn liên quan đến thuế.
• Tính toán, kê khai và quyết toán thuế cho công ty.
• Đảm bảo công ty tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về thuế.
• Làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu kiểm tra, đối chiếu.
• Tư vấn cho các phòng ban về các vấn đề thuế liên quan.

Công việc:

• Tiếp nhận thông tin khách hàng và tiến hành tư vấn, giới thiệu, thuyết phục khách hàng ký kết hợp đồng.
• Phát triển khách hàng mới và chăm sóc, duy trì các khách hàng hiện tại.
• Tổng hợp thông tin, phân tích thị trường giao dịch hàng ngày cho khách hàng.
• Hỗ trợ mở hợp đồng giao dịch hàng hóa cho khách hàng.
• Tiến hành tư vấn khách hàng về cách thức giao dịch hàng hóa.

Môi trường làm việc:

• Được làm việc với đội ngũ chuyên gia của Công ty TOP 1 thị trường hàng hóa phái sinh trong nhiều năm liền.
• Cơ hội thăng tiến theo doanh số cấp độ, thăng tiến nghề nghiệp.
• Được tham gia các buổi đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu giúp gia tăng kinh nghiệm và kỹ năng sale của bản thân.
• Được học hỏi và hỗ trợ trực tiếp từ cấp quản lý.
• Công ty hỗ trợ xây dựng profile cá nhân trên mạng xã hội phục vụ cho công tác sale

1. Vận hành hệ thống Quản trị rủi ro tại Công ty và Công ty con:
    - Xây dựng Hồ sơ rủi ro.
    - Lập Báo cáo Hồ sơ rủi ro.
    - Giám sát hoạt động Quản lý rủi ro.
    - Cập nhật KHHĐ xử lý rủi ro hàng tháng/quý.
    - Thực hiện chương trình kiểm tra Kế hoạch hành động xử lý rủi ro cho các rủi ro trọng yếu/top rủi ro.
    - Tham mưu tư vấn rủi ro trong các hoạt động, dự án.
2. Quản lý Khung chính sách tại Công ty và Công ty con:

    - Giám sát hoạt động triển khai Khung chính sách/Quy trình.
    - Rà soát & thẩm định nội dung chính sách, quy trình các hoạt động.
      + Thẩm định VBLQ. 
        + Điều phối việc thẩm định văn bản (hướng dẫn việc lấy ý kiến, phản biện, tổng hợp các yêu cầu …) để hoàn thiện quy trình thẩm định văn bản.

3. Triển khai hoạt động kiểm tra tuân thủ tại Công ty và Công ty con:
    - Cảnh báo các nguy cơ vi phạm nghĩa vụ tuân thủ và yêu cầu lưu ý, điều chỉnh.
   - Thực hiện kiểm tra tuân thủ Quy định, quy trình tại Công ty.

1. Quản lý vận hành tổng thể nhà máy
    •    Tổ chức, điều hành, kiểm soát toàn bộ các hoạt động sản xuất, kỹ thuật, bảo trì, QA/QC, HSE, kho, kế hoạch sản xuất và hành chính nhà máy.
    •    Xây dựng, triển khai và giám sát hệ thống KPI cho từng bộ phận trong nhà máy.
    •    Phối hợp với khối văn phòng (Kinh doanh, Mua hàng, R&D, Xuất nhập khẩu…) để đảm bảo hoạt động sản xuất trơn tru, đúng kế hoạch.

2. Quản lý sản xuất và năng suất
   •    Tối ưu hoá năng suất dây chuyền, đảm bảo hiệu quả sản xuất theo từng SKU, đơn hàng, ca kíp.
    •    Kiểm soát chi phí sản xuất, hao hụt nguyên vật liệu, định mức tiêu hao.
    •    Triển khai các công cụ cải tiến liên tục (Lean, 5S, Kaizen…) vào sản xuất.

3. Đảm bảo chất lượng và an toàn
    •    Phối hợp với bộ phận QA/QC để giám sát chất lượng từ đầu vào đến đầu ra.
    •    Đảm bảo nhà máy tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm (HACCP, ISO 22000, BRC…).
    •    Quản lý an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường theo quy định pháp luật.

4. Quản lý nhân sự và đào tạo
    •    Quản lý và phát triển đội ngũ hơn 150 nhân sự tại nhà máy (công nhân, kỹ thuật, trưởng bộ phận…).
    •    Đào tạo và xây dựng đội ngũ quản lý cấp trung.
    •    Phối hợp với Phòng Nhân sự để tuyển dụng, đánh giá và khen thưởng.

5. Báo cáo và kiểm soát
    •    Báo cáo định kỳ cho CEO về sản lượng, hiệu suất, chi phí, nhân sự, sự cố, cải tiến.
    •    Phân tích dữ liệu sản xuất, tồn kho, chất lượng để đưa ra quyết định điều hành.

- Tư vấn và xây dựng chương trình tour theo yêu cầu của khách hàng

- Lên chiết tính giá và báo giá cho khách

- Chốt tour và bàn giao cho Điều hành để triển khai dịch vụ

- Quản trị hệ thống dịch vụ tour theo đúng hợp đồng cam kết với khách hàng

- Thực hiện thanh lý, quyết toán hợp đồng với khách; theo dõi thu tiền của khách

- Thực hiện công tác chăm sóc khách hàng trước, trong, sau chuyến đi

- Giới thiệu, quảng bá, sản phẩm, dịch vụ công ty đến khách hàng

- Tìm kiếm, khai thác, chăm sóc khách hàng thông qua nhiều kênh bán hàng

- Hỗ trợ Phòng Marketing trong việc định dạng thương hiệu và phát triển thương hiệu công ty

- Chi tiết công việc sẽ được bàn bạc rõ hơn khi trực tiếp phỏng vấn.

• Lập kế hoạch bán hàng và triển khai công cụ bán hàng thực hiện cho các Chuyên viên Kinh doanh thuộc trách nhiệm quản lý để thực hiện chỉ tiêu bán hàng.
• Theo dõi, giám sát việc thực hiện kế hoạch bán hàng, đảm bảo đạt mục tiêu kinh doanh đề ra. Phân tích, đưa ra chương trình hành động để đạt kế hoạch.
• Lên kế hoạch và triển khai tìm kiếm khách hàng, chủ động tổ chức thực hiện tiếp thị, quảng cáo sản phẩm các dự án để thúc đẩy công tác bán hàng (cá nhân).
• Tiếp xúc khách hàng để giới thiệu, tư vấn các sản phẩm bất động sản, chính sách bán hàng, chính sách hậu mãi... của các dự án cho khách hàng.
• Thực hiện các thủ tục hoàn tất giao dịch của khách hàng với chủ đầu tư.
• Chăm sóc và tiếp nhận ý kiến khách hàng về sản phẩm, dịch vụ của công ty và báo cáo lên cấp trên kịp thời để có kế hoạch chăm sóc khách, cải tiến sản phẩm, và dịch vụ phù hợp.
• Hỗ trợ tư vấn, thuyết phục khách hàng tiềm năng, xử lý các công việc liên quan đến bán hàng cho Chuyên viên Kinh doanh.
• Đảm bảo cung cấp đầy đủ công cụ và truyền đạt thông tin rõ ràng, chuẩn bị một cách tốt nhất cho Chuyên viên Kinh doanh khi giao tiếp với khách hàng.
• Tuyển dụng nhân sự thuộc phòng/ bộ phận phụ trách.

• Trực cửa hàng, đón tiếp khách và trò chuyện nhẹ nhàng
• Sắp xếp đá quý, trang sức, đóng gói đơn hàng
• Đăng bài, hình ảnh sản phẩm lên: Facebook, Zalo, Instagram (được hướng dẫn)

Thời gian làm việc:

• Ca sáng: 9h00 – 15h00
• Ca chiều: 14h00 – 21h30
• Làm từ Thứ 3 đến Chủ Nhật
• Nghỉ cố định Thứ 2 hàng tuần
   

• Phối hợp xây dựng quy trình công nghệ sản xuất của Nhà máy.
• Phối hợp Xây dựng định mức vật tư sản xuất của Nhà máy.
• Nghiên cứu sáng kiến cải tiến kỹ thuật.
• Chủ trì giải quyết sự cố kỹ thuật sản phẩm, máy móc thiết bị
• Kiểm soát an toàn vận hành máy móc thiết bị trong nhà máy
• Giám sát, kiểm tra công tác bảo trì bảo dưỡng máy móc trong nhà máy.
• Nghiên cứu thiết kế, cải tiến sản phẩm.
• Tiếp nhận thông tin về ý tưởng, kiểu dáng, yêu cầu kỹ thuật sản phẩm và sử dụng phần mềm thiết kế chuyên dụng để thiết kế khuôn mẫu phù hợp với sản phẩm.
• Tổng hợp, phân tích yêu cầu kỹ thuật, lựa chọn kết cấu khuôn hợp lý theo sản phẩm, năng suất, giá thành, điều kiện sản xuất nhằm đưa ra bản thiết kế đáp ứng các yêu cầu sản xuất.
• Lên kế hoạch gia công chế tạo khuôn, đề nghị vật tư, trang thiết bị phục vụ quá trình gia công.
• Tiến hành lập trình và gia công khuôn trên máy CNC và các máy móc chuyên dụng
• Tham gia việc kiểm tra, thử mẫu, đưa ra phương án cải tiến, sửa chữa tình trạng khuôn đến khi hoàn thành.
• Lập hồ sơ lưu trữ dữ liệu (bản vẽ dao cụ công ty...) đăng ký, đăng kiểm kiểu dáng, chất lượng hàng hóa, sản phẩm;
• Phối hợp với các trưởng bộ phận có liên quan xây dựng quy trình, hệ thống quản lý trong công ty.
• Hỗ trợ phòng kinh doanh, kế toán phân tích, tính toán giá thành sản phẩm.
• Phối hợp với Quản lí Nhà máy kiểm tra, giám sát việc tuân thủ nội quy, quy định của nhân viên.
• Các công việc phát sinh khác được Ban Giám Đốc giao