Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Ứng dụng các nền tảng AI và công cụ tự động hóa để:
- Ghi nhận và xử lý thông tin sản phẩm mới
- Hỗ trợ phòng Kế toán/Sales/Marketing trong các nghiệp vụ thường xuyên
- Chuẩn hóa nội dung và dữ liệu, rút ngắn thời gian xử lý thông tin và ra quyết định.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Hỗ trợ Kế toán:

- Tự động hóa việc xử lý dữ liệu đầu vào từ hóa đơn, báo giá, bảng kê, nhập liệu đầu kỳ.
- Xây dựng template báo cáo tài chính hoặc quản trị định dạng chuẩn, kết nối dữ liệu thực tế từ Excel/Google Sheets/ERP.
- Hỗ trợ kiểm tra đối chiếu dữ liệu kế toán và tìm sai sót qua AI.

2. Hỗ trợ Sales – Marketing:

- Khi có sản phẩm mới, phối hợp các bộ phận để:
  + Ghi nhận và lưu trữ các thông số kỹ thuật, hình ảnh, ứng dụng AI để chuẩn hóa thông tin sản phẩm.
  + Viết nội dung quảng cáo, bài viết sản phẩm, email giới thiệu bằng các công cụ AI.
  + Tạo các file/video training bán hàng, tài liệu onboarding cho nhân viên mới.
  + Hỗ trợ xuất bản nội dung ra các kênh Facebook, Zalo OA, Email marketing, …

3. Tự động hóa & tối ưu quy trình nội bộ:

- Tạo các workflow tự động để gửi thông báo, chia sẻ tài liệu, cập nhật dữ liệu giữa các bộ phận.
- Tích hợp các hệ thống cơ bản (form Google, file Excel, ERP, CRM nếu có) để giảm thao tác lặp lại.

4. Đào tạo & chuyển giao:

- Hướng dẫn các phòng ban sử dụng công cụ AI cơ bản trong công việc thường ngày (chatbot nội bộ, tạo nội dung, phân tích dữ liệu...).
- Tạo thư viện tài liệu hướng dẫn và video training ngắn.

• Khai báo hải quan điện tử trên các phần mềm như ECUS, VNACCS/VCIS,...
  在 ECUS、VNACCS/VCIS 等系统上进行电子报关；
• Chuẩn bị chứng từ, kiểm tra bộ hồ sơ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing List, CO, B/L,...
  准备相关单据，检查进出口文件完整性（发票、装箱单、原产地证明、提单等）；
• Làm việc với các cơ quan chức năng: Hải quan, Kiểm dịch, Thú y, Cục ATTP, cấp C/O...
  与相关职能部门协调合作：海关、检疫、兽医、食品安全局、原产地证书（C/O）等；
• Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan.
  跟踪并处理在清关过程中出现的问题；
• Phối hợp với các bộ phận nội bộ và đối tác vận chuyển để đảm bảo tiến độ giao hàng.
  与内部各部门及运输合作伙伴协调，确保货物按时交付；
• Lưu trữ hồ sơ khai báo đầy đủ, khoa học và dễ tra cứu.
  妥善保存报关文件，确保归档完整且规范。

• Nhận hoá đơn chứng từ qua email hàng ngày và cập nhật vào file kế toán của công ty
• Lên thủ kho-xuất kho hàng ngày theo zalo nội bộ. Tổng kết hàng xuất ra trong ngày trên PXK. Cập nhật vào file Bán hàng nội bộ theo tháng
• Lên phiếu thu/ phiếu chi ngày ngày.
• Theo dõi công nợ. Kiểm soát sát công nợ không để vượt quá định mức cho phép do công ty đề ra.
• Lập hồ sơ của Ngân hàng trong việc nhập khẩu mua ngoại tệ để làm HS nhập khẩu hàng hoá đầu vào cho Công ty
• Xuất HĐ GTGT (phần mềm Invoice), cuối tháng kiểm tra DS khách hàng cần thu hồi công nợ và trả VAT khách
• Định kỳ 1 tháng 2 lần xuất HĐ GTGT các đơn trên sàn TMĐT
• Lên DS bàn giao HĐ GTGT đầu vào cho kế toán trưởng (thuê ngoài) hàng tháng (cụ thể bàn giao vào ngày mùng 5 hàng tháng)
• Báo cáo Tài Chính (bản nội bộ) cho ban GĐ hàng tháng theo sao kê ngân hàng.
• Theo dõi KPI hàng tháng cho BP kinh doanh 
   

- Xác định, phát triển và theo dõi các nhà phân phối, đại lý của công ty, bao gồm những khách hàng hiện tại và tiềm năng tại thị trường: Tây Ninh - Bình Dương - Bình Phước

- Phụ trách sản phẩm keo dán gạch Weber, silicon, chống thấm

- Xác định, phát triển và theo dõi các nhà phân phối, đại lý của công ty, bao gồm những khách hàng hiện tại và tiềm năng tại khu vực Tây Ninh, Bình Dương & Bình Phước

- Lập kế hoạch bán hàng và khảo sát nhu cầu, thị hiếu của khách hàng từ đó mở rộng mạng lưới khách hàng.

- Đàm phán và thiết lập quan hệ khách hàng đảm bảo chỉ tiêu doanh số.

- Đảm bảo đáp ứng kịp thời những yêu cầu, phản hồi và ý kiến khách hàng.

- Quản lý tài khoản khách hàng và doanh thu.

- Nắm bắt thông tin về thị trường, cập nhật thông tin, xu hướng khách hàng về sản phẩm Weber của Công ty và đối thủ cạnh tranh, cập nhật báo cáo hàng tháng, hàng quý.

- Làm báo cáo tuần về thị trường và tình hình kinh doanh

- Chăm sóc khách hàng: Cung cấp giá bán đúng chính sách, các thông tin về sản phẩm Weber nhằm mục đích đạt chỉ tiêu doanh số đề ra.

• Lập kế hoạch bán hàng và marketing trên kênh thương mại điện tử
• Đề xuất ngân sách và phối hợp phòng marketing triển khai thực hiện hoạt động marketing trên kênh thương mại điện tử
• Xây dựng chiến lượt phát triển các thương mại điện tử
• Đảm bảo thực hiện đúng các quy định, chính sách của sàn TMĐT và công ty
• Điều phối và giám sát hoạt động vận hành trên các kênh TMĐT, bao gồm: quản lý kho, giao nhận, dịch vụ khách hàng.
• Cập nhật xu hướng thị trường, hành vi người tiêu dùng, và đề xuất cải tiến
• Báo cáo định kỳ hàng tuần, tháng, quí cho cấp trên trực tiếp

• Tiếp nhận phản hồi từ khách hàng, phối hợp xử lý các tình huống sau bán hàng.
• Gọi điện, nhắn tin chăm sóc khách hàng theo danh sách có sẵn.
• Hỗ trợ phòng kinh doanh theo dõi, đối chiếu công nợ và nhắc thanh toán khi cần.
• Phiên dịch tài liệu, hỗ trợ trao đổi nội bộ với cấp trên/người Trung Quốc.
• Soạn thảo văn bản, báo cáo, thực hiện các công việc hành chính liên quan.
• Báo cáo kết quả công việc định kỳ theo phân công từ quản lý.

1. Phục Vụ bàn:

- Trực tiếp thực hiện công việc phục vụ khách hàng tại nhà hàng, giới thiệu những món ăn/ đồ uống và các chương trình của Nhà hàng tới khách hàng.

- Đảm bảo khách hàng đến và ra về đều cảm thấy thật thoải mái, thân thiện và hài lòng với chất lượng dịch vụ của Nhà hàng.

2. Pha chế:

- Pha chế đồ uống cơ bản như: cafe truyền thống và hoa quả ép,...

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận

- Thời gian làm việc: fulltime hoặc partime

• Vị trí Nhân viên kinh doanh qua điện thoại
• Làm việc tại văn phòng, không đi thị trường
• Được cung cấp máy tính, điện thoại và data tiềm năng có sẵn.
• Tìm kiếm các khách hàng có nhu cầu đối với các mặt hàng công ty phân phối
• Tư vấn cho khách hàng các sản phẩm của Công ty.
• Tiếp nhận các thông tin của khách hàng liên quan việc báo giá.
• Thực hiện các công việc: tính giá, lập báo giá..., đàm phán và theo dõi kết quả.
• Thực hiện các thủ tục ký kết đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán.
• Tiếp nhận và trực tiếp hoặc phối hợp với các Bộ phận liên quan trong việc giải quyết các khiếu nại của khách hàng (nếu có).

PHÚC LỢI

• Lương cơ bản 9 triệu + hoa hồng cao, hấp dẫn => Tổng thu nhập trung bình từ 18 triệu - 25 triệu, có thể đạt 40 triệu - 45 triệu (tùy vào năng lực ứng viên)
• Thưởng doanh số tháng / quý / năm
• Lương tháng 13
• Thưởng Lễ, Tết theo quy định của Công ty
• Tham gia đầy đủ các chế độ đầy đủ theo Luật lao động, Luật BHXH

1. Tìm kiếm và phát triển khách hàng:

- Xây dựng mối quan hệ với khách hàng tiềm năng qua các kênh khác nhau (data có sẵn, giới thiệu, mạng xã hội, Marketing,…)

- Tư vấn và cung cấp thông tin về dự án bất động sản cho khách hàng (phân khúc nhà ở xã hội; chung cư).

2. Quản lý, chăm sóc khách hàng hiện tại và khách hàng mới phát sinh.

3. Báo cáo công việc hàng ngày với quản lý trực tiếp, phối hợp đội nhóm để có kết quả kinh doanh tốt.

-    Tìm kiếm khách hàng tiềm năng và mở rộng thị trường
-    Chăm sóc và hỗ trợ khách hàng
-    Lên kế hoạch và triển khai công việc cùng Phòng Kinh Doanh
-    Địa điểm làm việc: Thị trường HCM – Bình Dương – Biên Hòa (Được tùy chọn)

• Được hỗ trợ Marketing và cung cấp Data khách hàng nét hàng tuần.
• Tư vấn, giới thiệu các sản phẩm của công ty tới khách hàng tiềm năng với nguồn hàng có sẵn
• Cung cấp, tư vấn đầy đủ thông tin về sản phẩm. Đàm phán, thương lượng và chốt hợp đồng với khách hàng
• Chăm sóc và giữ mối quan hệ tốt với khách hàng hiện tại về các sản phẩm của công ty,
• Theo dõi, đốc thúc, hỗ trợ trong quá trình thương lượng giá cả, hợp đồng,thực hiện tốt dịch vụ sau bán hàng.
• Tham gia các sự kiện để giới thiệu và tư vấn khách hàng về các dự án đang được triển khai của công ty.
• Làm việc theo nhóm, không áp doanh số, được hỗ trợ công việc ban đầu.

• Lập kế hoạch bán hàng, duy trì, phát triển và mở rộng hệ thống khách hàng, đại lý nhằm gia tăng doanh số cho công ty.
• Thực hiện các công việc như: chuẩn bị tài liệu báo giá, hồ sơ thầu, tham gia tổ chức hội thảo và các hoạt động hỗ trợ bán hàng khác.
• Chịu trách nhiệm về doanh số và hiệu quả công việc tại khu vực được phân công.
• Hỗ trợ và đào tạo đại lý, cung cấp kiến thức về sản phẩm mới cho đội ngũ nhân sự của đại lý.

- Kiểm tra toàn bộ các nghiệp vụ hạch toán trên phần mềm của các Kế toán viên;

- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán: phân bổ chi phí, khấu hao TSCĐ, kết chuyển doanh thu, chi phí lên báo cáo KQKD;

- Làm việc với kiểm toán báo cáo hợp nhất và báo cáo riêng;

- Đối chiếu số liệu với cơ quan thuế;

- Báo cáo định kỳ các báo cáo tài chính theo quy định;

- Báo cáo thực hiện ngân sách và các báo cáo khác định kỳ theo yêu cầu của Kế toán Trưởng;

- Lập bảng tổng hợp kế hoạch kết quả kinh doanh và Kế hoạch ngân sách năm;

- Và thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán Trưởng.

• Xây dựng, áp dụng hệ thống chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 17025, ISO 9001.
• Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng thử nghiệm.
• Phân công, triển khai công việc, đào tạo nghiệp vụ cho nhân sự phòng.
• Phân tích, báo cáo kết quả đánh giá; phối hợp thử nghiệm nội bộ và bên ngoài.
• Thiết lập quy trình, tài liệu, hồ sơ chất lượng theo quy định.
• Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác chuyên môn và hệ thống phòng thử nghiệm.
• Thời gian làm việc: 7h30–17h00 (thứ 2 đến thứ 7).
• Địa điểm: KCN Mỹ Phước 2, Bến Cát, Bình Dương.

• Vận hành các thiết bị (sản xuất bản polymer (cao su) dùng trong việc in ấn thùng carton, nhãn bao bì, tập học sinh…).

• Và một số công việc theo phân công của Trưởng ca, sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

• Thời gian làm việc : từ thứ 2 đến thứ 7 ( đổi ca theo tuần 8h_17h30 / 13h30_22h00)

• Địa chỉ làm việc: Đường TS 10/8 Khu Công Nghiệp Tiên Sơn Xã Nội Duệ Huyện Tiên Du Tỉnh Bắc Ninh.