Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

- Thực hiện các công việc về sửa chữa, bảo trì máy theo sự phân công, hướng dẫn của Trưởng nhóm
- Nhận nhiệm vụ sửa chữa theo phân công.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý

- Chinh phục và phát triển thị trường chiến lược: Chủ động xây dựng, mở rộng và chăm sóc mạng lưới khách hàng là các hệ thống khách sạn, resort 4-5 sao, công ty lữ hành, chuỗi F&B cao cấp tại các thị trường du lịch trọng điểm toàn quốc (Phú Quốc, Đà Nẵng, Nha Trang, các tỉnh phía Bắc...).
- Tư vấn giải pháp & gia tăng giá trị cho khách hàng: Với vai trò là đại sứ thương hiệu, bạn sẽ tư vấn các giải pháp sản phẩm của Devie (làm quà tặng doanh nghiệp, sản phẩm bán tại điểm, dịch vụ minibar, menu quán cafe...) giúp gia tăng giá trị và doanh thu cho đối tác.
- Quản lý toàn diện chu trình bán hàng: Chịu trách nhiệm xuyên suốt từ việc tìm kiếm khách hàng, đàm phán, ký kết hợp đồng cho đến theo dõi công nợ và đảm bảo đơn hàng được thực hiện thành công.
- Xây dựng mối quan hệ bền vững: Duy trì và phát triển quan hệ hợp tác lâu dài với khách hàng, hỗ trợ sau bán hàng và phối hợp cùng đội nhóm triển khai các chương trình khuyến mãi để thúc đẩy doanh số.
- Báo cáo và tham mưu chiến lược: Phân tích, báo cáo và đề xuất các kế hoạch kinh doanh hiệu quả cho Ban Giám đốc.

- Quản trị, vận hành hệ thống website nội bộ
- Đảm bảo an ninh thông tin, backup dữ liệu, phòng chống rủi ro hệ thống CNTT của công ty và khách hàng
- Tham gia các dự án chuyển đổ số, áp dụng AI cho doanh nghiệp. Ưu tiên ứng viên dã từng tham dự các dự án chuyển đổi số liên quan mảng truyền hình.
- Tham gia triển khai các dự án phần mềm quản trị doanh nghiệp (ERP, CRM, HRM...).
- Hỗ trợ tư vấn, cài đặt, đào tạo và hướng dẫn người dùng trong quá trình áp dụng giải pháp số.
- Thực hiện khảo sát, phân tích nhu cầu, phối hợp cải tiến quy trình vận hành số hóa.
- Tham gia nghiên cứu, thử nghiệm và triển khai các ứng dụng AI (Chatbot, Computer Vision, NLP, Data Analytics…).
- Hỗ trợ team R&D trong việc tích hợp AI/ML vào sản phẩm, dịch vụ.
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật từ nội bộ và khách hàng.
- Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng, quy trình kỹ thuật.
- Tham gia đào tạo, hỗ trợ người dùng trong suốt quá trình sử dụng hệ thống

· Chịu trách nhiệm về việc sửa chữa bảo trì các loại máy ép/ Responsible for repairing and maintaining all types of presses

· Xử lý các sự cố trong quá trình sử dụng/ Solve problem during operating

· Biết vận hành và điều chỉnh thông số máy ép HT (áp lực, nhiệt độ, thời gian, chu kỳ ép...)/ Know how to operate and adjust HT press parameters (pressure, temperature, time, pressing cycle...).

· Hiểu và biết lập trình PLC điều khiển máy ép khi cần (chỉnh chương trình, xử lý lỗi cơ bản)/ Understand and know how to program PLC to control the press when needed (edit program, handle basic errors)

· Biết bảo trì, hiệu chỉnh: cảm biến nhiệt, áp suất, relay, van thủy lực/ Know how to maintain and calibrate: temperature sensors, pressure sensors, relays, hydraulic valves.

· Cải tiến, rút ngắn thời gian sửa chữa nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng/ Innovate, save the time to repair but still ensure the quality

· Nghiên cứu, cải tiến các vấn đề liên quan đến nhãn ép/ Research and improve issues related to labels

· Nghiên cứu, đề xuất cải tiến quy trình ép nhằm nâng cao năng suất và chất lượng/ Research and propose improvements to the pressing process to increase productivity and quality

· Xây dựng quy trình, hướng dẫn bảo trì, bảo dưỡng cho phù hợp

Create the SOP of mantainance

· Xử lý, báo cáo quản lý các vấn đề phát sinh liên quan đến việc sửa chữa / Solve, report isssues to manager

· Hướng dẫn vận hành cho người sử dụng

Instruct the operation function for user

· Tham các khóa huấn luyện về chính sách công ty/ Join training course

• Nghiên cứu, sáng tạo để cung cấp các giải pháp POSM, chịu trách nhiệm đặt hàng in ấn sản xuất các POSM, quầy kệ để tăng cường các hoạt động nhận diện các nhãn hiệu tại điểm bán kênh truyền thống và kênh bán hàng hiện đại (GT & MT) trên cơ sở định hướng và ngân sách từ trưởng bộ phận
• Nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin đối thủ cạnh tranh: Giá cả, chính sách phân phối tại các kênh, các hoạt động xúc tiến bán hàng…phục vụ cho việc xây dựng kế hoạch, chiến lược Trade marketing
• Phối hợp với BP Kinh doanh, chủ động đề xuất các chương trình Marketing nhằm thu hút và tăng doanh số tại các điểm bán trong hệ thống phân phối
• Chịu trách nhiệm giám sát POSM tại các điểm cửa hàng / siêu thị khi có các chương trình khuyến mại
• Kết hợp đội ngũ bán hàng kiểm soát việc trưng bày để kiểm tra các POSM, hình ảnh sản phẩm của công ty kinh doanh tại điểm bán và các chương trình marketing
• Thống kê vật phẩm trưng bày, triển khai và điều phối hình ảnh bám sát các kênh bán hàng của Công ty
• Cập nhật, quản lý, theo dõi số lượng tồn POSM toàn bộ nhãn hàng của công ty đang kinh doanh
• Đánh giá phân tích các hoạt động trưng bày / khuyến mãi của đối thủ cạnh tranh
• Triển khai thực hiện các chương trình khuyến mãi công ty đưa ra
• Tham gia xây dựng giải pháp thiết kế, tìm kiếm và làm việc với các agency phù hợp để thiết kế cho các chương trình Event, Demo
• Các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

- Lập trình PLC (Mitsubishi,Siemen,Panasonis,Omron…)
- Lập trình HMI
- Tính toán thông số các part trước khi thiết kế máy tự động
- Lập tài liệu báo cáo theo yêu cầu của cấp trên

- Giới thiệu, tư vấn sản phẩm của Công ty đến các nhà thuốc, quầy thuốc trên địa bàn.
- Chăm sóc khách hàng cũ, đồng thời mở rộng khách hàng và sản phẩm mới để hoàn thành chỉ tiêu đặt ra.
- Báo cáo tình hình kinh doanh cho cấp quản lý theo tuần, tháng, quý.

- chuyên làm hàng xuất khẩu gôc công nghiệp
- thiết kế nội thất nhà ở , ra file sản xuất gỗ công nghiệp
- lắp đặt gỗ công công nghiệp , đống gói theo kiện hàng xuất khẩu
- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

1. Dựa trên Chỉ tiêu, ngân sách được phân bổ đưa ra kế hoạch năm cho nhãn hàng được quản lý:

· Doanh số cho từng SKU theo từng Quý từng tháng

· Độ phủ theo từng phân loại KH

· Kế hoạch Marketing theo từng giai đoạn, chi tiết theo từng tháng

· Kế hoạch ngân sách theo từng dự án

2. Thực thi dự án:

· Lên Proposal chi tiết từng dự án

· Triển khai phân công nhiệm vụ, thực thi, phối hợp và giám sát

· Báo cáo định kỳ và báo cáo tổng kết sau khi chương trình diễn ra.

3. Báo cáo:

· Báo cáo đánh giá doanh số và độ phủ hàng tháng theo Kênh, khu vực

· Theo dõi và báo cáo tồn kho

· Theo dõi và báo cáo ngân sách thực chi

· Nghiên cứu thị trường và phân tích hoạt động của đối thủ hàng tháng

- Thực hiện việc gia công các chi tiết, phụ tùng thiết bị, sảng phẩm theo yêu cầu.
- Phối hợp với các bộ phận khác để chuẩn bị vật tư, nguyên liệu phục vụ việc gia công.
- Sắp xếp , vệ sinh khu vực làm việc
- Bảo trì các máy công cụ.

- Thu thập, mô hình hóa các thông tin về mô hình kinh doanh, cơ cấu tổ chức, quy trình nghiệp vụ, chức năng nhiệm vụ các đơn vị ứng với các năng lực cần thiết của từng giai đoạn để thực hiện chiến lược kinh doanh kinh doanh của ROX để trình Hội đồng Công nghệ và Chuyển đổi số phê duyệt.
- Chuyển thể thành các nhu cầu kinh doanh (diễn giải về các yêu cầu chức năng, logic, tiêu chuẩn của các quy trình nghiệp vụ, các năng lực công nghệ cần thiết cũng như thứ tự ưu tiên, trình tự công nghệ cần đáp ứng) để phục vụ cho từng giai đoạn kinh doanh trong chiến lược kinh doanh để trình Hội đồng Công nghệ và Chuyển đổi số phê duyệt.
- Phối hợp với các bên liên quan thống nhất việc quy hoạch thành các nhóm nhu cầu kinh doanh tương ứng với các hệ thống CNTT để triển khai và ứng dụng cho từng giai đoạn để trình Hội đồng Công nghệ và Chuyển đổi số phê duyệt.
• Quản lý kiến trúc nghiệp vụ thông qua:
- Cập nhật hiện trạng đáp ứng các nhu cầu kinh doanh, và truyền thông đến những bên liên quan.
- Tìm kiếm các cơ hội để tối ưu hóa các quy trình, chức năng và lộ trình triển khai các dự án CNTT.
- Tham gia phân tích đánh giá nhận xét, tư vấn cho các dự án liên quan đến Enterprise Archiect( Highlevel, Component, Databases, APIs, Integration, Deployment, Observability, Security, Operation …)
- Tham gia tập hợp, phân tích, đánh giá các GAP về kiến trúc nghiệp vụ để tư vấn cho việc lập và triển khai kế hoạch CNTT hàng năm cũng như các dự án CNTT cụ thể như:
• Các tài liệu truyền thông về hiện trạng Business capability Architecture
• Các khuyến nghị với các Kế hoạch CNTT hàng năm.
• Các khuyến nghị với các dự án công nghệ thông tin.
- Tham gia triển khai các dự án CNTT trong tập đoàn trong vai trò chủ trì Phân tích nghiệp vụ khi cần thiết.

* Tư vấn sản phẩm cho khách tại cửa hàng.
* Trả lời inbox và chăm sóc khách hàng qua các nền tảng xã hội.
* Sắp xếp hàng hóa gọn gàng, trưng bày đẹp mắt.
* Check đơn, hỗ trợ khách xem hàng – lấy hàng.
* Giữ vệ sinh và không gian bán hàng sạch sẽ.
* Phụ livestream các khung giờ cố định ở shop (Sẽ trao đổi trong lúc phỏng vấn)

- Thiết kế Jig và thiết kế tự động hóa am hiểu động cơ sevor, sensor, cylinder ..
- Kiểm tra kích thước, lắp ráp các cơ cấu cơ khí khi lắp máy auto
- Tính toán thông số các part trong bản vẽ cho phù hợp khi thiết kế máy tự động
- Lập tài liệu báo cáo theo yêu cầu của cấp trên

- Chăm sóc hệ thống đại lý/cửa hàng tại khu vực phụ trách;

- Tư vấn và giới thiệu sản phẩm, các chương trình khuyến mãi đến khách hàng;

- Phát triển việc kinh doanh ở địa bàn được giao phó, lên kế hoạch viếng thăm hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý.

Location: Work offline at 204C Nguyễn Văn Hưởng, An Khánh Ward, HCMc (previous Thảo Điền, District 2)

Working hours: 3.00PM – 23.30PM (Vietnam time)

SUMMARY

Under general supervision, the executive assistant provides administrative support to the President & VPs. This position also works on a one-to-one basis with the president on a variety of projects across all functions of the organization.

RESPONSIBILITIES:

· Schedule and attend various meetings with the President, VPs and maintain agendas and notes during normal “morning hours” in the eastern USA time zone

· Communicate and coordinate as needed with the President’s executive staff, their administrative staff, and others throughout the organization

· Live scribe the meetings in real time. Can record meetings to go back and listen again to update all the notes using secure locked tools (Otter.ai or company-approved).

· Deliver/Review perfectly accurate, numbered, organized reports/presentation with clear action items and deadlines.

· Assist with maintaining major corporate project due dates & performance metrics

EDUCATION AND EXPERIENCE

· Bachelor’s degree in a related field, or an equivalent combination of education and experience

· 3-5 years of related work experience

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hạch toán đầy đủ và đúng phòng ban bộ phận theo đúng thời gian phát sinh

• Tiếp nhận hồ sơ chứng từ các phòng ban trong công ty

• Ghi nhận hạch toán trên hệ thống kế toán để theo dõi và thanh toán

• Thông báo các phòng ban gửi hồ sơ chứng từ đẩy đủ theo đúng quy định và theo đúng thời gian phát sinh chi phí

• Đảm bảo tính chính xác về việc hạch toán số liệu giữa chứng từ thực tê và hệ thống kế toán

• Báo cáo kết quả công việc giao nhận định kỳ/ đột xuất (khi có yêu cầu)

2. Đảm bảo thanh toán kịp thời và chính xác đối tượng được yêu cầu trong hồ sơ Chi phí, tạm ứng

• Lên kế hoạch thanh toán cho các đối tác, nhà cung cấp chi phí khi nhận được hồ sơ từ các bên liên quan

• Tạm ứng và thanh toán cho các đối tác liên quan đúng theo hồ sơ chứng từ đã được duyệt

• Ký nhận và lưu trữ chứng từ đầy đủ

II. QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN

• Làm việc tại công ty hàng đầu Việt Nam, lộ trình thăng tiến rõ ràng, luôn không ngừng phát triển cùng với sự lớn mạnh không ngừng của công ty.

• Lương tháng 13 và thưởng theo hiệu quả KPI cuối năm.

• Chế độ đào tạo theo chính sách công ty và yêu cầu công việc.

• Tham gia đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH, BHTN.

• Điều chỉnh lương hàng năm theo kết quả đánh giá năng lực.

1.Thực hiện giao dịch gửi vốn/ nhận vốn, đi vay/cho vay các đối tác trên thị trường liên ngân hàng

• Trực tiếp thỏa thuận giao dịch nhận vốn/gửi vốn; đi vay/cho vay liên ngân hàng với các đối tác theo chủ trương giao dịch của Trưởng/Phó phòng Kinh doanh Tiền tệ hoặc Giám đốc Khối/Phó Giám đốc Khối QL&KDV hoặc theo hạn mức được phân công
• Trực tiếp thỏa thuận giao dịch mua bán có kỳ hạn GTCG, vay cầm cố GTCG với các TCTD theo chủ trương giao dịch của Trưởng/Phó phòng Kinh doanh Tiền tệ hoặc Giám đốc Khối/Phó Giám đốc Khối QL&KDV hoặc theo hạn mức được phân công.
• Thực hiện các giao dịch về vốn với NHNN như Chiết khấu, tái chiết khấu, nghiệp vụ Thị trường mở OMO .
• Lập hồ sơ giao dịch trình Trưởng/Phó phòng Kinh doanh Tiền tệ phê duyệt theo quy định nội bộ của VAB
• Báo cáo công việc thực hiện trong phạm vi được phân công cho Trưởng/Phó phòng Kinh doanh tiền tệ.
• Phối hợp với Bộ phận hỗ trợ giao dịch theo dõi, kiểm tra tiến trình thực hiện các giao dịch
• Cập nhật, theo dõi lãi suất và tình hình nguồn vốn trên thị trường liên ngân hàng hàng ngày cho lãnh đạo phòng

2. Thực hiện các giao dịch mua bán trái phiếu chính phủ hoặc GTCG khác

• Cập nhật, theo dõi lãi suất và nhu cầu mua/bán GTCG trên thị trường hàng ngày
• Trực tiếp thỏa thuận các giao dịch mua/bán GTCG theo chủ trương giao dịch của lãnh đạo Phòng, Khối
• Lập các hồ sơ giao dịch mua bán GCTG trình Kiểm soát viên/Trưởng Bộ phận/ Trưởng/Phó Phòng Kinh doanh
• Tiền tệ duyệt theo quy định nội bộ của VAB
• Theo dõi danh mục đầu tư GTCG
• Báo cáo công việc thực hiện trong phạm vi được phân công cho Trưởng/Phó phòng Kinh doanh tiền tệ.

3. Thực hiện các công việc liên quan tới điều vốn và quản lý thanh khoản

• Lập báo cáo, tổng hợp, cân đối kế hoạch nguồn vốn hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
• Tổng hợp, theo dõi số dư tiền gửi đến hạn của khách hàng theo tuần, tháng.
• Xử lý các nhu cầu điều chuyển vốn nội bộ giữa các tài khoản Nostro của ngân hàng, và các yêu cầu điều chuyển vốn nội bộ phát sinh từ các ĐVKD

4. Thực hiện các công việc về quản trị số liệu

• Thực hiện các báo cáo tính toán kết quả kinh doanh của Phòng KDTT
• Thực hiện các báo cáo nội bộ về tình hình hoạt động của Khối QL&KDV theo yêu cầu của lãnh đạo Khối và các phòng ban liên quan

● Thực hiện tiếp nhận, chăm sóc khách hàng tại spa.

● Thực hiện khám tư vấn theo đúng tiêu chuẩn chuyên môn quy định: bấm huyệt cho khách; chăm sóc khách theo chỉ định bằng các thủ thuật xoa bóp, bấm huyệt,....

● Tham gia hỗ trợ chuyên môn, tư vấn .

● Ghi chép và quản lý hồ sơ đầy đủ theo quy định và yêu cầu chuyên môn.

● Giải quyết kịp thời các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng liên quan đến chuyên môn khám chữa, điều trị bệnh.

● Thực hiện các nhiệm vụ khác khi có sự phân công của cấp quản lý.