Việc làm cho sinh viên Đại học Tài chính – Marketing

- Checking and advice business matters to ensure it follows State regulations and the Company’s charter and internal policies and regulations;

- Handling AML, FATCA, ABAC, Customer Information Protection, etc., including systemized matters;

- Regulations update, gap analysis and training/support related depts. to comply with new regs;

- Coordinate with other departments to collect comments on new regulation drafts;

- Communication with regulators (SBV, Police, Tax, etc.);

- Handling corporate governance matters;

- Compliance policies draft;

- Assisting in some projects of the company as assigned;

- Making compliance reports as assigned.

1, Legal:

- Review and revise contracts, forms, internal policies and other documents of the Company;

- Giving legal advice for business matters as required by relevant departments;

- Support licensing, state procedures;

- Legal policies draft/review;

- Update, research related regulations and cooperate to handle legal issues;

- Assist in legal issues for some projects of the company as assigned;

- Comment on new regulation drafts;

- Make legal reports;

- Customer complaint solving, litigation when arising such cases;

- Communication and management on outsourcing legal matters.

2, Compliance:

- Checking and advice business matters to ensure it follows State regulations and the Company’s charter and internal policies and regulations;

- Handling AML, FATCA, ABAC, Customer Information Protection, etc., including building systems on such matters;

- Update, research related regulations and cooperate to handle compliance matters;

- Regulations update, gap analysis and training/support related depts. to comply with new regulations Request for new staff recruitment / replacement;

- Coordinate with other departments to collect comments on new regulation drafts;

- Communication with regulators (SBV, Police, Tax, etc.);

- Handling corporate governance matters;

- Compliance policies draft;

- Job related training;

- Assisting in some projects of the company when required;

- Making compliance reports;

- Other tasks when required.

• Thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh, thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp, xin các giấy phép có liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp khi có phát sinh.
• Soạn thảo, kiểm tra, rà soát các hợp đồng mua bán, các văn bản giao dịch giữa Doanh nghiệp và đối tác cũng như cơ quan nhà nước có thẩm quyền, đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ lợi ích cho Doanh nghiệp.
• Soạn thảo công văn theo yêu cầu.
• Tư vấn cho Ban giám đốc và các phòng ban, chi nhánh liên quan các vướng mắc về pháp luật Doanh nghiệp, dân sự, lao động, kinh doanh thương mại.
• Thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật mới được ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung liên quan đến hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp.
• Hỗ trợ bộ phận Hành chính – nhân sự, kiểm soát & xử lý nội bộ, HĐLĐ, thỏa ước lao động và các công việc có liên quan khi có yêu cầu.
• Quản lý đầu tư giấy phép.
• Giải quyết tranh chấp Doanh nghiệp.
• Các công việc khác theo sự phân phó của BGĐ.

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty. Đảm bảo mọi thủ tục, qui trình hoạt động của công ty hợp pháp.
- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết, thẩm định chuyển nhượng bất động sản, các thủ tục nhà đất, thỏa thuận góp vốn...
- Thực hiện các thủ tục xin cấp phép xây dựng nhà kho, xưởng…..việc với các đơn vị nhà thầu xây dựng, tư vấn giám sát....về vấn đề hợp đồng xây dựng, xử lý các vấn đề phát sinh sinh tranh chấp (nếu có), các thỏa thuận tín dụng, thế chấp, chứng thư bảo lãnh...
- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư... liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty, thủ tục xin giấy phép kinh doanh về nguyên hương liệu phụ gia hóa chất.
- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công.
- Liên hệ xác minh các khoản nợ xấu hổ trợ kế toán thu hồi công nợ.
- Tham gia tố tụng theo sự phân công của Lãnh đạo công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho công ty.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, thực hiện các thủ tục và làm việc trực tiếp với các cơ quan nhà nước.
• Hỗ trợ soạn thảo, soát xét văn bản, hợp đồng, biên bản họp, quyết định…
• Thực hiện các công việc pháp lý và các công việc khác trong phạm vi hoạt động của công ty.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp và các thủ tục khác.

- Tư vấn pháp lý cho khách hàng.

- Liên hệ các cơ quan chức năng để giải quyết các hồ sơ phụ trách.

- Lên kế hoạch chủ động giải quyết công việc.

- Báo cáo tình hình, tiến độ, vướng mắc trong công tác (nếu có)

• Giám sát hoạt động của các điểm bán trong khu vực được giao nhiệm vụ, cũng như cộng tác với các phòng ban khác trong công ty để đảm bảo việc vận hành của tại các điểm bán được theo sát với các điều khoản/ chính sách của công ty về mặt quy trình và tuân thủ.
• Làm việc với các cơ quan chính quyền để đảm bảo các vấn đề liên quan đến Tuân Thủ luôn được đảm bảo và xử lý kịp thời khi có vấn đề xảy ra.
• Cộng tác và duy trì mối quan hệ tốt với Ngân Hàng Nhà Nước Việt Nam cũng như các cơ quan chính quyền trong khu vực.
• Đại diện công ty theo hướng dẫn của Trưởng phòng Pháp Lý & Tuân Thủ, giải quyết các vấn đề liên quan đến các Cơ quan Chính Quyền Địa Phương về mặt tuân thủ và quy định.

Nhiệm vụ 1: Pháp chế

• Thực hiện công tác tham mưu pháp lý cho Ban Tổng Giám đốc để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật cho các hoạt động hàng ngày của Công ty và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý đối với Công ty;
• Thực hiện công tác hỗ trợ pháp lý cho các nghiệp vụ, hoạt động kinh doanh của Công ty;
• Kiểm soát, thẩm định về pháp lý, đàm phán, soạn thảo các thoả thuận/hợp đồng và hồ sơ phát sinh trong hoạt động nghiệp vụ của Công ty;
• Thu thập thông tin và đưa ra cảnh báo sớm về các rủi ro pháp lý có thể phát sinh do các dự thảo văn bản pháp luật, chính sách mới;
• Cập nhật, hệ thống hoá các văn bản pháp luật và báo cáo kịp thời các quy định pháp luật mới ban hành liên quan đến mọi hoạt động của Công ty;
• Thực hiện công tác thể chế hóa, xây dựng, kiểm soát các quy trình, quy chế, quy định nội bộ của Công ty về mặt pháp lý;
• Xử lý tranh chấp thưa kiện;
• Thực hiện các công tác về mặt pháp lý để thu hồi nợ;
• Giải đáp pháp lý đối với các quyết định, hành vi tác nghiệp hàng ngày của các phòng ban, chi nhánh, phòng giao dịch liên quan đến các nghiệp vụ kinh doanh của Công ty;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty.

Nhiệm vụ 2: Kiểm soát tuân thủ

• Thực hiện kiểm soát hoạt động của các phòng ban trong việc tuân thủ quy trình, quy định, nội quy Công ty và pháp luật;
• Xác định những rủi ro tiềm ẩn, hiện hữu và để xuất các giải pháp giảm thiểu rủi ro;
• Lập báo cáo kiểm tra, theo dõi và khắc phục sau kiểm tra.

- Thực hiện công việc soạn thảo, rà soát các loại hợp đồng, các văn bản sử dụng trong lĩnh vực kinh doanh và các giấy tờ, hồ sơ liên quan đến cơ quan Nhà nước
- Hệ thống hóa các loại hợp đồng, văn bản; cung cấp các hợp đồng và các văn bản mẫu thường sử dụng; rà soát và chỉnh sửa các điều khoản phát sinh ngoài hợp đồng văn bản mẫu thuộc các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Kiểm soát pháp lý các loại hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành, ký kết
- Nắm vững các quy định, quy trình của pháp luật trong ngành BĐS nhằm đảm bảo lợi ích của Công ty và các quy định pháp luật dân sự khác
- Phát hiện các nội dung bất lợi do đối tác soạn thảo và đưa vào trong các Hợp Đồng; đề xuất thay đổi tìm giải pháp tối ưu khả thi
- Tư vấn pháp luật, tham gia giải quyết các vướng mắt về pháp lý cho các phòng ban trong Công ty, đảm bảo toàn bộ hoạt động của Công ty được tuân thủ theo đúng pháp luật
- Cập nhật liên tục những thay đổi của pháp luật hiện hành, cảnh báo rủi ro pháp lý cho các cấp Lãnh đạo
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo quy định

• Assisting lawyers
• Provide Korean-English, Korean-Vietnamese translation in documents, email which are utilized in business operations and each department of Shin & Kim Vietnam
• Communication support for Korean Lawyers. Be a bridge between Korean partners or clients in meetings.
• Other tasks as required by Director.

• Assisting lawyers
• Carrying out legal research and reporting to supervisors
• Drafting articles or legal updates for clients, newspapers, or the firm’s publications
• Preparing advice on legal issues
• Drafting application dossiers, petitions, or other types of legal papers
• Liaising and working with clients
• Other legal works as assigned by senior lawyers based on workload and capacity

Duties and Responsibilities:
- Responsible in the overall contract administration, preparation of contract, project estimate and tender, monitoring and control of construction cost, negotiation with sub-contractors and other relevant duties. Preparation of project tender, costing, budget, and estimates including Bills of Quantities
- Responsible for the import/export document preparation
- Monitor the payment to supplier, receiving from client.
- Work closely with the legal/financial department to ensure contract terms are favorable to the Company.
- Support bid teams with the bidding process.
- Other related scope of works assigned by company management

• Monitor legal risk in documentation and giving guidance on the acceptable assumption of risk.
• Based on the business (that customers are mainly Korean companies) want to do, research on that business, whether there are restrictions against foreign investors, to do business must have a business license any, and what are the conditions for obtaining that license
• Conduct legal research and gather evidence.
• Ensure that appropriate approvals are in place before documents are executed.
• Explain the law and give legal advice.
• Offer legal representation at arbitration or mediation hearings.
• Draft, review and manage legal contracts and deeds.
• Matters related to Mergers and Acquisitions (M&A, Mergers and Acquisition), carrying out Legal Due Diligence, drafting contracts and negotiating with partners, implementing investment procedures (M&A Registration).
• Manage regulatory and compliance-related services.
• Facilitate innovative solutions to client problems.
• Offer legal representation to clients in court proceedings on civil or criminal matters.
• Manage and oversee paralegals and legal assistants.

- Nghiên cứu, tư vấn, tham mưu tất các vấn đề liên quan đến pháp lý doanh nghiệp. Xây dựng, chỉnh sửa nội dung Điều lệ Công ty, Quy trình, Quy chế, Quy định nghiệp vụ.

- Soạn thảo các văn bản, Thỏa thuận, Hợp đồng, hồ sơ khác liên quan đến hoạt động của Công ty.

- Đề xuất ý kiến, tư vấn về pháp lý và thẩm định dự thảo các Thỏa thuận, Hợp đồng, văn bản do các Phòng ban/bộ phận khác soạn thảo, đề xuất.

- Hỗ trợ tư vấn, tham mưu các Phòng ban khác về các vấn đề pháp lý có liên quan nghiệp vụ khi được yêu cầu.

- Chủ động nghiên cứu phương án xử lý và tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty các tình huống pháp lý phát sinh về kinh tế, nhân sự, lao động, thuế…

- Thực hiện thủ tục thay đổi/cập nhật Giấy phép kinh doanh của Công ty và các công ty thành viên.

- Rà soát và cập nhật thường xuyên các văn bản quy phạm pháp luật, chính sách của Nhà nước về doanh nghiệp, kinh doanh bất động sản và các văn bản khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành Công ty.

- Đại diện làm việc với các đơn vị tư vấn pháp luật và các cơ quan hành chính nhà nước khi cần thiết.

- Đại diện ủy quyền trực tiếp tham gia tố tụng tại Tòa án các cấp hoặc hỗ trợ cấp quản lý trực tiếp trong quá trình giải quyết vụ việc.

- Tham dự các buổi đào tạo/tập huấn của nội bộ Him Lam Land, của các cơ quan quản lý nhà nước.

- Thực hiện lưu trữ nội bộ hồ sơ đi – đến có liên quan Pháp chế.

- Công tác hành chính khác của Phòng.

- Thực hiện các công việc do cấp lãnh đạo/quản lý phân công.

• Xử lý các công việc hành chính, văn phòng, soạn văn bản.
• Phụ trách các công tác tại văn phòng của công ty
• Hỗ trợ các phòng ban trong các công tác chung, tư vấn và hỗ trợ khách hàng sử dụng các dịch vụ của công ty.
• Công việc chỉ ở văn phòng, không đi ra ngoài, không làm thêm giờ.
• Công việc ổn định và phù hợp với những người có mong muốn gắn bó lâu dài với công ty.

• Soạn thảo theo dõi các hợp đồng thuê nhà, hợp đồng cho thuê mặt bằng mới/hiện hữu
• Đối ứng, liên hệ chủ nhà/đối tác (Bên cho thuê), Ban quản lý
• Tổng hợp thông tin cửa hàng hiện tại, cửa hàng mới nhằm hệ thống hóa quản lý chuỗi
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ hợp đồng cho thuê, hồ sơ mặt bằng thuê
• Các công việc khác theo chỉ thị cấp trên

• Thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp, đăng ký đầu tư, xin cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn vệ sinh thực phẩm, phòng cháy chữa cháy cho nhà hàng,
• Review, soạn thảo các Hợp đồng, thỏa thuận, văn bản phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty,
• Thực hiện các thủ tục đăng ký sở hữu trí tuệ,
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến lao động là người nước ngoài,
• Thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp trong Công ty có vốn đầu tư nước ngoài,
• Nghiên cứu, cập nhật quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty,
• Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động Công ty,
• Thực hiện các công việc khác có liên quan theo chỉ thị của cấp trên,
• Hỗ trợ các bộ phận liên quan.