- Có trách nhiệm báo cáo thường xuyên hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên về tất cả các nội dung liên quan đến phạm vi trách nhiệm công việc do mình đảm trách
Mô tả :- Thực hiện chấm công
- Quản lý nghỉ phép của CBCNV
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty
- Quản lý hồ sơ CBCNV nghỉ việc
- Quản lý việc đào tạo của công ty
- Đăng ký thang bảng lương, Lao động tại P.LĐ-TB-XH và BHXH tại cơ quan BHXH quận, huyện.
- Liên hệ các đơn vi, cơ quan, tổ chức khám sức khỏe định kì cho công nhân viên. Tổ chức tập huấn an toàn lao động, an toàn phòng chống cháy nổ cho toàn công ty.
- Thực hiện việc lập mã số thuế cho CBCNV, đóng thuế và quyết toán thuế thu nhập cá nhân tại chi cục thuế cho CBCNV.
- Thực hiện công tác đóng BHXH, BHYT và BHTN cho CBCNV.
- Liên hệ các cơ quan, tổ chức đơn vị khác tùy vào tính chất công việc yêu cầu.
- Lập hồ sơ đánh giá và xếp loại nhân sự, làm cơ sở tính thưởng cho nhân sự định kỳ.
- Quản lý kết quả làm việc và tinh thần, thái độ làm việc của nhân sự, đề xuất khen thưởng và kỷ luật nhân sự.
- Thực hiện các chế độ đãi ngộ cho nhân sự theo quy định của công ty.
- Thực thi các công việc do quản lý yêu cầu.
- Báo cáo hàng tuần, hàng tháng về nội dung, kết quả công việc mình phụ trách.
- Tự chủ, độc lập để giải quyết các công việc trong phạm vi trách nhiệm công việc
- Phối hợp với các phòng ban khác theo yêu cầu công việc.
- Các yêu cầu công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Nhân sự.
*QUYỀN HẠN
- Đề xuất các quy trình, thủ tục, phương pháp, hướng xử lý, các biện pháp, giải pháp liên quan đến lĩnh vực,công việc phụ trách
- Yêu cầu các phòng ban hỗ trợ các hoạt động có liên quan đến bộ phận được phân công phụ trách.
- Thực hiện đúng các quyền hạn cho phép theo quy định hiện hành của Công ty.
- Tuân thủ nghiêm túc các nội quy, quy trình và quy định của Công ty.
- Đặt trách nhiệm công việc của Công ty lên hàng đầu.
- Hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ theo đúng thời gian và yêu cầu được giao. Đảm bảo minh bạch, rõ ràng trong số liệu, báo cáo.
- Trau dồi nghiệp vụ chuyên môn, không ngừng học tập nâng cao năng lực và phẩm chất đạo đức nghề nghiệp.
- Có tinh thần học hỏi, thái độ làm việc nghiêm túc, trung thực và cầu tiến.
- Bảo đảm yêu cầu về bảo mật thông tin trong lĩnh vực nhân sự và toàn công ty.
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc nhân sự về công việc đảm nhận.
- Đề xuất các phương pháp, các kế hoạch cải thiện hiệu quả công việc của phòng nói chung cũng như mảng công việc do mình phụ trách.