Tổng hợp việc làm cho sinh viên Đại học Thương mại theo ngành nghề. Nơi sinh viên tìm việc phù hợp và định hướng nghề nghiệp.
- Chịu trách nhiệm thị trường khách hàng mảng Doanh nghiệp.
- Tìm kiếm khai thác nguồn khách hàng mới cho công ty.
- Đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu doanh số đặt ra.
- Đảm bảo hiệu quả kinh doanh cho các khách sạn trong hệ thống.
- Kiểm tra booking và trả lời thư của khách hàng trong ngày ....
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.
Quản lý hành chính văn phòng: Điều hành, tổ chức và theo dõi các hoạt động hành chính tại công ty, bao gồm quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, và các công tác hậu cần khác.
Soạn thảo, kiểm tra và quản lý các loại hợp đồng:
Hợp đồng thương mại và thương mại quốc tế: Hợp đồng mua bán, hợp đồng vận chuyển, hợp đồng dịch vụ, và các hợp đồng quốc tế liên quan đến xuất nhập khẩu.
Hợp đồng lao động: Lập mới, điều chỉnh và gia hạn hợp đồng lao động; quản lý thông tin hợp đồng và đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về lao động.
Hợp đồng thuê, mua bán tài sản: Lập hợp đồng mua bán hoặc thuê mướn thiết bị, tài sản của công ty.
Hợp đồng đầu tư: các hợp đồng liên quan đến các dự án đầu tư của công ty, phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tính hợp lệ và lợi ích của công ty.
Quản lý hồ sơ pháp lý và nhân sự:
Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm và các tài liệu pháp lý liên quan.
Cập nhật thông tin và theo dõi sự thay đổi trong hệ thống nhân sự (nghỉ phép, thôi việc, khen thưởng, kỷ luật,...).
Thực hiện công tác báo cáo: Lập báo cáo định kỳ về hoạt động hành chính, nhân sự và hợp đồng cho ban lãnh đạo
Phụ trách công tác nhân sự và công tác hành chính, thư ký, cụ thể gồm:
- Thực hiện, theo dõi chấm công, tính lương và giám sát thực hiện nội quy của các nhân viên trong công ty.
- Xử lý các khoản thu – chi liên quan đến công việc hành chính, văn phòng
- Quản lý công văn, thư từ đi – đến.
- Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ và soạn hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên.
- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.
- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động trong công ty.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.
- Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên công ty như thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ,…
- Quản lý nhân sự lễ tân, tạp vụ.
- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên, sắp xếp và bố trí công việc cho người mới.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.
Phụ trách công tác nhân sự và công tác hành chính, thư ký, cụ thể gồm:
- Thực hiện, theo dõi chấm công, tính lương và giám sát thực hiện nội quy của các nhân viên trong công ty.
- Xử lý các khoản thu – chi liên quan đến công việc hành chính, văn phòng
- Quản lý công văn, thư từ đi – đến.
- Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ và soạn hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên.
- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.
- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động trong công ty.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.
- Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên công ty như thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ,…
- Quản lý nhân sự lễ tân, tạp vụ.
- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên, sắp xếp và bố trí công việc cho người mới.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.
- Quản lý tập trung, tổ chức, giám sát và đánh giá công tác đào tạo toàn công ty.
- Xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến công tác đào tạo.
- Hỗ trợ bộ phận nhân sự xây dựng chiến lược đào tạo và phát triển nguồn nhân lực phù hợp với điều kiện phát triển của công ty.
- Phối hợp với các cá nhân, bộ phận liên quan để xác định nhu cầu đào tạo của từng cá nhân, bộ phận v.v....
- Tổ chức và triển khai đào tạo:
+ Lên kế hoạch và tổ chức các khóa đào tạo nội bộ cho cán bộ công nhân viên nhân viên công ty.
+ Xây dựng nội dung, chương trình đào tạo, chuẩn bị các tài liệu, giáo trình và các công cụ hỗ trợ đào tạo phù hợp với chuyên môn của từng phòng ban.
+ Tham gia giám sát, đánh giá, đo lường chất lượng các chương trình đào tạo và đội ngũ đào tạo.
+ Chuẩn hóa quy trình thực hiện giảng dạy và tài liệu giảng dạy
+ Đề xuất các biện pháp cải tiến chương trình đào tạo nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc.
+ Xây dựng văn hóa học tập: khuyến khích và phát triển văn hóa học tập trong công ty, tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các hoạt động đào tạo và phát triển.
Mô tả công việc:
Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên. Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của doanh nghiệp. Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp lễ, tết.
Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các hồ sơ đề bạt thăng tiến, giấy đề nghị tăng lương, kỷ luật hạ lương, hồ sơ bàn giao khi thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến lương. Phối hợp theo dõi, quản lý hệ thống chính sách phúc lợi của doanh nghiệp.
Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và hướng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định. Soạn một số văn bản liên quan đến công tác BHXH, BHYT, BHTN.
Lập danh sách nhân viên phải nộp thuế thu nhập, viết hóa đơn thu nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động (nếu có).
Đề xuất xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế,… của Doanh nghiệp.
Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của tập đoàn phù hợp với quy định của pháp luật.
Giải quyết thôi việc cho nhân viên.
cấp phát đồng phục cho nhân viên
Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan khác.
Phụ trách bảo hiểm
Cấp phát đồng phục cho nhân viên mới
Phụ giúp việc hậu cần của tuyển dụng
Phụ giúp trưởng bộ phận chuẩn bị tài liệu tập huấn và các công việc liên quan đến huấn luyện nghiệp vụ nhân viên
Làm các công việc hành chính như sắp xếp tài liệu giấy tờ, công văn , sổ sách thuộc phòng Nhân sự
Trợ giúp việc hậu cần của các sự kiện được tổ chức bởi phòng Nhân sự.
Trợ giúp trưởng bộ phận những công việc liên quan đến phòng Nhân sự.
I – MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC Tuyển dụng nhân sự đảm bảo hoạt động của bộ máy công ty
II – NHIỆM VỤ CỤ THỂ
1. Tư vấn cho Ban giám đốc
- Lựa chọn kênh tuyển dụng, gói tuyển dụng phù hợp với từng vị trí và ngân sách của công ty.
- Hình thức tuyển dụng phù hợp với từng vị trí
- Số lượng nhân sự phù hợp với khối lượng công việc
- Lên mô tả công việc cho vị trí cần tuyển mới (nếu chưa có)
2. Tuyển dụng
- Phối hợp với trưởng bộ phận về yêu cầu tuyển dụng của các phòng ban
- Quản lý tài khoản tuyển dụng của công ty ở các kênh có phí và miễn phí
- Đăng tuyển trên các website, nhóm Facebook phù hợp, trả lời ứng viên tại Facebook của công ty hoặc qua email.
- Sàng lọc hồ sơ, CV nhận được, gửi tới bộ phận yêu cầu tuyển dụng.
- Gửi thư mời phỏng vấn ứng viên được lựa chọn, liên hệ ứng viên đảm bảo ứng viên tới phỏng vấn đúng giờ.
- Lên bài test ứng viên về các kỹ năng, thái độ ứng viên cần có (trừ kỹ năng chuyên môn)
- Phối hợp với trưởng bộ phận đánh giá kết quả test ứng viên
3. Tiếp nhận ứng viên
- Soạn thư mời thử việc gửi ứng viên được lựa chọn với thời gian bắt đầu, thời gian thử việc thống nhất với trưởng bộ phận. Nhận phản hồi của ứng viên và thông báo trưởng bộ phận chuẩn bị tiếp nhận ứng viên.
- Phối hợp với trưởng bộ phận đánh giá ứng viên sau thời gian thử việc có đạt/không đạt yêu cầu để có quyết định tiếp tục tuyển dụng hay dừng tuyển dụng.
- Soạn hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động cho ứng viên.
- Khai báo mã số thuế TNCN, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho ứng viên
Phụ trách công tác nhân sự và công tác hành chính, thư ký, cụ thể gồm:
- Thực hiện, theo dõi chấm công, tính lương và giám sát thực hiện nội quy của các nhân viên trong công ty.
- Xử lý các khoản thu – chi liên quan đến công việc hành chính, văn phòng
- Quản lý công văn, thư từ đi – đến.
- Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ và soạn hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên.
- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.
- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động trong công ty.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.
- Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên công ty như thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ,…
- Quản lý nhân sự lễ tân, tạp vụ.
- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên, sắp xếp và bố trí công việc cho người mới.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.
Mô tả công việc:
Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên. Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của doanh nghiệp. Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp lễ, tết.
Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các hồ sơ đề bạt thăng tiến, giấy đề nghị tăng lương, kỷ luật hạ lương, hồ sơ bàn giao khi thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến lương. Phối hợp theo dõi, quản lý hệ thống chính sách phúc lợi của doanh nghiệp.
Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và hướng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định. Soạn một số văn bản liên quan đến công tác BHXH, BHYT, BHTN.
Lập danh sách nhân viên phải nộp thuế thu nhập, viết hóa đơn thu nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động (nếu có).
Đề xuất xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế,… của Doanh nghiệp.
Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của tập đoàn phù hợp với quy định của pháp luật.
Giải quyết thôi việc cho nhân viên.
cấp phát đồng phục cho nhân viên
Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan khác.
Phụ trách bảo hiểm
Cấp phát đồng phục cho nhân viên mới
Phụ giúp việc hậu cần của tuyển dụng
Phụ giúp trưởng bộ phận chuẩn bị tài liệu tập huấn và các công việc liên quan đến huấn luyện nghiệp vụ nhân viên
Làm các công việc hành chính như sắp xếp tài liệu giấy tờ, công văn , sổ sách thuộc phòng Nhân sự
-Tuyển dụng, lọc hồ sơ, Tiếp nhận ứng viên
- Lên kế hoạch tổ chức SN Quý, Teambuilding, YEP,.....
Trợ giúp việc hậu cần của các sự kiện được tổ chức bởi phòng Nhân sự.
Trợ giúp trưởng bộ phận những công việc liên quan đến phòng Nhân sự.
A Tuyển Dụng
B. Hành chính, Truyền Thông Nội Bộ (20%)
A Tuyển Dụng
B. Hành chính, Truyền Thông Nội Bộ (20%)
Phụ trách công tác nhân sự và công tác hành chính, thư ký, cụ thể gồm:
- Thực hiện, theo dõi chấm công, tính lương và giám sát thực hiện nội quy của các nhân viên trong công ty.
- Xử lý các khoản thu – chi liên quan đến công việc hành chính, văn phòng
- Quản lý công văn, thư từ đi – đến.
- Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ và soạn hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên.
- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.
- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động trong công ty.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.
- Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên công ty như thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ,…
- Quản lý nhân sự lễ tân, tạp vụ.
- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên, sắp xếp và bố trí công việc cho người mới.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.