Việc làm cho sinh viên Đại học Thương mại

• Quản lý, lưu trữ các thông tin đến, thông tin đi của BCH Công trường đối với Chủ đầu tư, PMU và nội bộ Công ty.
• Quản lý quỹ, thu chi, diễn giải các chi phí ở công trình
• Làm phiếu chuyển giao đối với những chi phí phát sinh không nằm trong prelim, làm hợp đồng lao động đối với lao động công nhật.
• Tiếp nhận tất cả những hóa đơn, hàng tháng gửi giải chi bao gồm đầy đủ toàn bộ chứng từ về kế toán.
• Xác nhận nhân sự đi, liên hệ với thư ký nơi nhân sự đến, chuyển lại tất cả hồ sơ liên quan cho thư ký và hỗ trợ mua vé tàu xe, làm phiếu yêu cầu book vé….
• Phối hợp với SM, QS, Thủ kho trong công tác nghiệm thu, trình ký hồ sơ chất lượng, nhật ký...
• Theo dõi chấm công.
• Soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quɑn đến dự án theo hệ thống (công văn, bản vẽ, hồ sơ khác,...)
• Thực hiện công tác văn thư tại công trình (Tiếp nhận, phân bổ)
• Quản lý, cung cấp VƤƤ, thɑnh toán các chi phí công trường (Điện thoại, Internet, nước, rác,...)
• Là cầu nối các thủ tục hành chánh giữɑ Công trình - Công ty, giữa ϹĐƬ - Nhà thầu.
• Thông báo kịp thời cho phòng / Ban liên quan về biến động nhân sự và các vấn đề liên quan đến chế độ phúc lợi phát sinh tại công trình
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu Quản lý Dự án (PM)

* Chi tiết công việc sẽ trao đổi rõ hơn trong buổi phỏng vấn.

*Công tác hành chính

- Theo dõi xuất, nhập và quản lý tài sản tại VP Hà Nội

- Tiếp nhận các yêu cầu đặt mua, bàn giao, làm thanh toán chi phí mua bàn ghế, công cụ dụng cụ văn phòng… tại VP Hà Nội

- Quản lý, sắp xếp và chuẩn bị phòng họp, hội nghị… tại VP Hà Nội

- Tập hợp yêu cầu và đặt SX cardvisit, giấy tiêu đề thư, phong bì, folder, quà tặng, bảo hộ lao động… của các công ty trong hệ thống

- Kiểm tra, giám sát vệ sinh bếp ăn, chất lượng bữa ăn, chấm cơm.

- Kiểm tra, giám sát vệ sinh, cây cảnh của tòa nhà tại VP Hà Nội

- Giám sát, mua đồ dùng cho quầy café, hỗ trợ pha chế khi không có nhân viên pha chế

- Chuẩn bị hồ sơ, làm thủ tục xin visa, đặt vé máy bay cho CBCNV đi công tác và làm thanh toán chi phí với các đơn vị cung cấp dịch vụ

- Phối hợp với Công đoàn trong các sự kiện, thăm hỏi, hiếu/hỷ…

- Các công việc khác theo sự sắp xếp của Trưởng phòng/bộ phận

*Công tác văn thư

- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ trình kí Tổng Giám đốc, Phó tổng Giám đốc...

- Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ giấy tờ

- Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định

- Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty.

- In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban.

- In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo công ty.

- Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên

- Làm các công việc theo yêu cầu Cấp trên

*Quyền lợi

Mức lương: 10 - 12 Triệu / tháng

- Ăn trưa, café tại Công ty hỗ trợ tiền điện thoại hàng tháng, phòng tập gym miễn phí để duy trì sức khỏe.

- Cấp máy tính, đồng phục, sim điện thoại.

- Thưởng cuối năm lương tháng 13+

- Hưởng các chế độ phúc lợi của Công ty như nghỉ mát, sinh nhật, khám sức khỏe và các ngày nghỉ lễ có thưởng 30/4-1/5, 2/9, phụ cấp điện thoại, xăng xe, ăn trưa và các quyền lợi khác theo quy định Bộ luật Lao động (BHXH, BHYT…

- Chăm sóc thăm hỏi trực tiếp, tư vấn với các đại lí về thiết bị điện, thiết bị chiếu sáng đèn led và khai thác đại lí tiềm năng mới trên địa bàn Hà Nội .

- Khai thác đại lí tại nhà phân phối trong ngành đèn led, thiết bị điện ... các tỉnh trên toàn quốc

- Khai thác và tìm kiếm những đại lí tiềm năng mới tại Hà Nội và các Tỉnh lân cận

- Làm việc với: Chủ đầu tư, nhà thầu, Công ty thiết Kế, công ty tư vấn ... xây dựng mối quan hệ, xúc tiến tiếp cận khách hàng

- Xây dựng hình ảnh, thương hiệu doanh nghiệp với đối tác

- Lấy thông tin của khách hàng là chủ đầu tư, nhà thầu, …tìm hiểu về các dự án sắp triển khai hạng mục chiếu sáng

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch bán hàng để đạt được mục tiêu doanh số.

1. Performance (70%)

   • Check invoice lists and issue invoices to customers.
   • Review and account for revenue and accounts payable.
   • Monitor accounts receivable weekly for expiration dates.
   • Reconcile VAT and revenue at the end of each month.
   • Prepare a cash flow forecast twice a month (on the 15th and 30th).
   • Accrue unbilled revenue.

2. Customer Satisfaction (15%)

   • Assist with tax audits and returns.
   • Oversee internal and external audits for compliance.
   • Prepare account analysis as needed.

3. Operational Excellence (15%)

   • Develop and document business processes and accounting policies to enhance internal controls.

- Xây dựng và phát triển nội dung Fanpage Facebook, Instagram, Tiktok về lĩnh vực vật liệu xây dựng cho tệp khách hàng doanh nghiệp.
- Chịu trách nhiệm lên kế hoạch nội dung, sáng tạo nội dung bài viết trên các nền tảng social như Facebook, Zalo, Tiktok, Website, Youtube, Linkedin theo sát kế hoạch của Ban lãnh đạo.
- Sản xuất video, thiết kế hình ảnh bằng AI.
- Lên ý tưởng, kịch bản, tổ chức và giám sát các hoạt động quay video, chụp ảnh sản phẩm...
- Lên kế hoạch và báo cáo hoạt động Marketing định kỳ và theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc theo chỉ đạo trực tiếp từ trưởng bộ phận Marketing và Ban lãnh đạo.

1.Phát triển kế hoạch truyền thông.

-Xây dựng và thực thi các Kế hoạch truyền thông cho Thương hiệu, cho sản phẩm.

-Theo dõi, đo lường và điều chỉnh kịp thời các Kế hoạch truyền thông đưa ra.

2.Xây dựng, quản lý nội dung truyền thông

-Biên tập và trình bày các nội dung phục vụ sản xuất các ấn phẩm, tài liệu phục vụ cho hoạt động Marketing, tổ chức sự kiện, truyền thông: Profile, flyer, tài liệu, ...

-Biên tập kịch bản sự kiện, bài PR, tin tức hoạt động,..., bao gồm cả phóng sự, ký sự, tài liệu,...

-Nghiên cứu, thiết kế sáng tạo các sản phẩm, vật phẩm, ứng dụng thương hiệu. Thường xuyên cập nhật thư viện thiết kế của công ty.

-Tổ chức các sự kiện khuyến mại, quảng bá, tiếp thị sản phẩm bên ngoài và sự kiện nội bộ.

3.Phát triển mối quan hệ hiệu quả với giới truyền thông

-Tìm kiếm và thực hiện các chương trình marketing liên kết với các đối tác, hợp tác phát triển thương hiệu.

-Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các cơ quan truyền thông (báo chí, đài phát thanh, truyền hình).

-Xúc tiến quảng cáo, book quảng cáo, theo dõi và giám sát các kế hoạch quảng cáo

4.Báo cáo, giám sát kết quả chiến dịch truyền thông cho ban lãnh đạo

-Đánh giá và đo lường hiệu quả các chiến dịch truyền thông theo định kỳ.

-Tổ chức thực hiện và giám sát sản xuất các tư liệu, vật phẩm quảng cáo, các công cụ tiếp thị: POSM, TVC, Clip, biển bảng, flyer, indoor/ outdoor, ...

-Kiểm soát thiết kế thuê ngoài và các hạng mục gia công sản xuất

5. Quản lý và đào tạo nhân viên

• Thực hiện thu thập dữ liệu và xây dựng báo cáo kết quả về việc đánh giá mô hình kinh doanh theo mảng nghiệp vụ được phân công
• Thực hiện công tác xây dựng hệ thống đo lường các chỉ tiêu kiểm định, đánh giá mô hình kinh doanh đã xây dựng theo mảng nghiệp vụ được phân công
• Thực hiện cung cấp thông tin đánh giá chất lượng mô hình cùng đơn vị kinh doanh qua triển khai các chương trình thử nghiệm thực tế
• Thực hiện công tác báo cáo theo dõi, đánh giá danh mục sản phẩm ứng dụng mô hình phân tích dữ liệu kinh doanh

POSITION SUMMARY:

Responsible for the cleanliness and hygiene of all food and beverage outlets and the carrying out of setting food handling duties when required. Adhere to local regulations concerning health, safety, or other compliance requirements, as well as brand standards and local policies and procedures.

RESPONSIBILITIES:

- Cleaning, checking and maintaining of dishwashing machines to a good condition and in continual working order.

- Assist the chefs with preparation and/or general kitchen duties.

- Work in accordance with the daily production schedule.

- Ensure a constant and sufficient supply of equipment and clean utensils to all outlets at all times.

- Collection of all garbage and maintain the cleanliness of bins and garbage room at all times.

- Maintain the cleanliness and conduct regular checks on the staff dining area to ensure it is clean, tidy and replenished.

- Mise en Place and food preparation.

- Assist with Food presentation.

- Assist with the receival and storage of goods.

- Maintain hygienic standards and practices.

- Actively pursuing cost saving measures.

- Recycle where-ever possible.

- Work in line with business needs.

- Complete the other tasks and jobs which assigned by the leader.

1. Chăm sóc khách hàng lưu trú tại khách sạn 
2. Giải quyết phàn nàn của khách lưu trú tại khách sạn 
3. Bán những sản phẩm dịch vụ của khách sạn như : Tours, Xe, Spa, nhà hàng ... 
4. Xin reviews của khách hàng, xử lý vấn đề reviews của khách hàng 
5. Đưa ra Quy trình chăm sóc khách hàng theo tiêu chuẩn 
6. Chịu trách nhiệm với quản lý và giám đốc điều hành về KPI như : Doanh số dịch vụ tours, xe, spa và lượng reviews hàng tháng 
7. Làm việc hòa đồng với team 
8. Làm các form welcome guest như : welcome letter, decor honeymoon room, suite room  
9. Các yêu cầu khác sẽ được quản lý trao đổi khi phỏng vấn và training