Việc làm cho sinh viên Đại học Tôn Đức Thắng

Chịu trách nhiệm nhận diện được khuynh hướng thị trường, rủi ro cơ hội và xây dựng định hướng hoạt động của công ty liên quan HSE, S&IC, QAC FS để đáp ứng khuy hướng thi trường, nhu cầu mong đợi của các bên liên quan bao gồm Tổng công ty, công ty, luật định các cơ quan hữu quan.Tổ chức triển khai, kiểm soát và cải tiến các hoạt động, quy trình, hệ thống và nguồn lực: Sơ đồ tổ chức; tuyển dụng đào tạo nguồn lực con người; Quy trình làm việc; trách nhiệm, quyền hạn, Mục tiệu, KPI, kế hoạch hoạt động; đề xuất và trang bị Trang thiết bị, vật tư; Theo dõi đánh giá hiệu quả hoạt động phụ trách ...Tổ chức, quản lý hoạt động của công ty để đáp ứng các yêu cầu của các hệ thống công ty đang áp dụng, và duy trì chứng nhậnTổ chức triển khai, xem xét, kiểm soát việc chấp hành, tuân thủ các hệ thống quản lý công ty đang áp dụng, dữ liệu sản xuất liên quan hiệu quả sản xuất, đánh giá mức độ của sự không phù hợp và lập NC sự không phù hợp.Tổ chức triển khai các chương trình huấn luyện QA-QC về việc giám sát và đảm bảo chất lượngChịu trách nhiệm Tổ chức triển khai, xem xét, kiểm soát việc chấp hành, tuân thủ các Qui định quy trình, HD liên quan kiểm soát, đảm bảo chất lượng được duy trì thực hiệnQuản lý Chất lượng, an toàn vê sinh thực phẩm công ty đang áp dụng được duy trì, hiệu quảGiải quyết KNKH, nhu cầu mong muốn Khách hàng liên quan về chất lượngChịu trách nhiệm đánh giá mức độ của sự không phù hợp, rủi ro, cơ hội, giải pháp cải tiến, khắc phục phòng ngừa để duy trì và cải tiến chất lượng.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc, Giám đốc nhà máyTham mưu, góp ý cho Ban Tổng Giám đốc Công ty về những vấn đề khác thuộc lĩnh vực chuyên môn.

1. Tìm kiếm và thương thảo với nhà cung cấpTìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp vật liệu nội thất, phụ kiện, thiết bị.Đàm phán giá cả, điều khoản hợp đồng để đảm bảo chất lượng và giá tốt nhất cho công ty.2. Quản lý quy trình mua hàngĐặt hàng theo đúng yêu cầu về số lượng, chất lượng và tiến độ của dự án.Theo dõi tiến độ giao hàng, kiểm soát số lượng, chất lượng sản phẩm trước khi nhập kho.3. Quản lý hàng tồn kho và báo cáoTheo dõi, cập nhật tồn kho định kỳ, đảm bảo cung ứng đủ nguyên vật liệu cho sản xuất và thi công.Lập báo cáo chi tiết về chi phí, tình trạng vật liệu, hỗ trợ kiểm soát ngân sách cho từng dự án.4. Phối hợp với các phòng banLàm việc chặt chẽ với bộ phận thiết kế, thi công và kế toán để đảm bảo sự nhất quán giữa kế hoạch mua hàng và nhu cầu thực tế của dự án.

Bóc tách khối lượng; lập dự toán, báo giá cho các dự án , công trình nội thất; làm giá tham gia đấu thầuLàm hồ sơ thanh quyết toán.Kiểm tra hồ sơ bản vẽ, khối lượng.Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn. Giờ làm việc:Thứ 2 – Thứ 6: Sáng: 8h00 – 12h; Chiều: 13h00 – 17h00.Thứ 7 làm cách tuần.

Mục đích công việc: Chịu trách nhiệm cung cấp dịch vụ pháp lý trong các đến hoạt động kinh doanh nguồn vốn và ngoại hối, huy động vốn, hoạt động dịch vụ và ngân hàng giao dịch của Ngân hàng, bao gồm: (i) Xây dựng, thẩm định văn bản pháp lý, hợp đồng; (ii) Tư vấn pháp luật theo phân công của GĐ Ban Pháp chế và Quản trị Doanh nghiệp (“Ban PC & QTDN”)/Giám đốc Phòng, đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật và phù hợp với quy định của VIB.Trách nhiệm công việc:Thực hiện công việc theo phân công của cán bộ quản lý trực tiếp (bao gồm cả soạn thảo các câu hỏi đáp - Q&A, tư vấn pháp lý - Legal Advice, ý kiến pháp lý - Legal Opinion..) nhằm hạn chế rủi ro pháp lý, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của VIB;Xử lý và chịu trách nhiệm về nội dung tư vấn pháp lý (Legal Advice) và phát hành ý kiến pháp lý (Legal Opinion), trừ những trường hợp đặc biệt và phức tạp cần phê duyệt của Giám đốc Ban PC & QTDN;Xây dựng mẫu Hợp đồng, thẩm định dự thảo Hợp đồng và đàm phán Hợp đồng;Xây dựng, thẩm định văn bản pháp lý nội bộ liên quan đến đến hoạt động kinh doanh nguồn vốn và ngoại hối, huy động vốn, hoạt động dịch vụ và ngân hàng giao dịch;Cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật mới, góp ý dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, đánh giá tác động văn bản quy phạm pháp luật đến hoạt động của VIB;Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

- Sắp xếp, trưng bày rau củ quả tươi tại quầy hàng theo đúng quy định và tiêu chuẩn của cửa hàng.
- Kiểm tra chất lượng, phân loại và bảo quản rau củ quả đúng cách để đảm bảo độ tươi ngon.
- Tư vấn và hỗ trợ khách hàng trong việc lựa chọn sản phẩm rau củ quả phù hợp.
- Vệ sinh, làm sạch khu vực quầy hàng và các dụng cụ liên quan.
- Thực hiện kiểm kê hàng hóa định kỳ và báo cáo tình trạng hàng hóa cho quản lý.
- Đóng gói sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng.
- Hỗ trợ các hoạt động khuyến mãi, marketing tại quầy hàng khi được yêu cầu.

Đảm bảo việc vận hành công việc Phòng Kiểm Nghiệm theo tiêu chuẩn ISO/IEC 17025:2017.Hướng dẫn, đào tạo kiến thức chuyên môn cho nhân viên định kì hoặc các bộ phận liên quan khi có nhu cầu.Phân công công việc, hướng dẫn, hỗ trợ, theo dõi, kiểm tra và đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên thuộc phòng kiểm nghiệmXem xét, kiểm soát và phê duyệt các kết quả kiểm nghiệm theo quy trình làm việc.Xem xét và thẩm định các phương pháp kiểm nghiệm trước khi đưa vào áp dụng.Trao đổi, tương tác tư vấn với Bộ Phận Sale, Bộ Phận Sale admin các thông tin về kỹ thuật. Tham mưu cho Ban Lãnh Đạo đầu tư trang thiết bị cần thiết trong phòng thí nghiệm.Thực hiện các chỉ đạo của Ban Giám Đốc.Báo cáo định kỳ theo công việc được phân công.

Admin Works 1- Taking care on Office look; Cleaning at work place; Pantry ; Office work facilities and related (Printer/ Refrigerator/ Air condition...) , work tools ( Operations working tool in Livestream room) 2- Taking care on other things such as ( Employees birthday/ Blouse washing for Host livestream), water drink for employees 3- Taking care on Monthly payment ( Water/ Electricity/ Wifi/ Service use fee...), Payment for cleaning service 4- Taking responsible to cooperate with other department to buy the necessary working equipment as CEO’s requirements 5- Controlling company’s safety ( Door clock key...) 6- Purchasing the necessary items (Paper use; stationary for monthly ) 7- Other tasks as requirements HR Works Recruitment 1- Recruiting the positions as required by CEO 2- Sending offer letter and make clear with candidate all compensation package before hiring 3- Welcoming employees and sign the require legal paper for hiring 4- Create Lark account for new employees and instruct the ways how to use 5- Following up probation progress of new employee, and cooperate with CEO and Department’s Leader to proceed probation evaluation 6- Informing to employees about probation result and proceed the related procedures 7- Advise CEO on the effective ways to hire the right candidates for company Training 1- Giving Orientation Training for new employees on the first day about company’s information, business operations and company’s benefits and development opportunity 2- Cooperating with CEO or Department’s Leaders to executive the internal training for Host Livestream, Video Editing team, KOL operations team 3- Advising to CEO on the better training method to maximize employees’ performance and knowledge Compensation and Benefit 1- Following up employees performance based KPI that CEO/ Company proposed and set up 2- Evaluating employee’s performance for probation and renewal of labor contract 3- Checking employee’s attendance and advise the suitable discipline action for violation cases 4- Proceeding monthly payroll, ensuring on-time payment and all employees get Payslip 5- Proceeding Social insurance for the employees signing official labor contract 6- Keeping and controlling employees’ personal paper documents 7- Proceeding resignation procedure for resigned employees 8- Working with agent to pay to Social Insurance Department monthly Business Partner 1- Weekly joining Business operation review and giving own advice if any 2- Closing working with CEO for the objectives to upgrade employee’s to make business performance more efficient ; Identify the potential employee for the future Leaders position and propose suitable training program 3- Controlling cost on Admin 4- Giving the advice to CEO on the company’s structure to ensure its efficiency

Nghiên cứu, phân tích thị trường, hành vi khách hàng, đưa ra định hướng phát triển cho sản phẩm để đáp ứng nhu cầu thị trường.Phân tích, lập kế hoạch MKT định kỳ các hoạt động PR, Truyền thông và quảng cáo thương hiệu theo định hướng chung.Triển khai và giám sát các hoạt động Marketing, đảm bảo tiến độ và chất lượng nhằm đạt được mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp, đề xuất ngân sách từng tháng/quý của các hoạt động MKT đảm bảo mục tiêu doanh số cho từng CLBThực hiện các báo cáo, phân tích, đánh giá hiệu quả hoạt động phát triển thương hiệu, hoạt động Marketing, chịu trách nhiệm trước BGĐ về chất lượng, kết quả của các hoạt động nàyThiết lập, duy trì và tạo dựng mối quan hệ với báo chí, truyền thông, KOLs, các diễn đàn liên quan đến Công ty và đánh giá hiệu quả truyền thông,Trực tiếp tuyển dụng, đào tạo quản lý đội ngũ nhân sự phòng marketing.Làm việc chặt chẽ với quản lý CLB để đề xuất, đánh giá và hỗ trợ CLB thực thi mục tiêu kinh doanh bao gồm cả việc đánh giá tiềm năng địa bànThực hiện triển khai các chiến dịch Marketing của của công ty.Thực hiện các công việc khác theo phân công của BGĐ.

Calculate for receivables, payables, and related expensesReconcile internal debts for payments on behalf of others, and remittancesCalculate salary for employeeSynthesize and classify accounting/HR documentsPerform administrative tasks: timekeeping, handle procedures related to social insurance, health insurance, labor contracts; keep records, documents, contracts... Perform office administrative tasks (documentation, payment of electricity, water, internet, express delivery, etc.);Make plans to search and propose to the board of directors information on goods, import goods, search for suppliers (domestic and foreign).Resolve conflicts and problems arising related to goods and products during transportation.Manage and store related documents and costs during import and export.Make customs reports.

Yêu cầu công việc cho vị trí QS - Đấu Thầu, chuyên bóc tách khối lượng từ bản vẽ tại công ty sản xuất và thi công nội thất:1. Bóc tách khối lượng từ bản vẽPhân tích và bóc tách chính xác khối lượng vật liệu, thiết bị cần thiết từ bản vẽ kỹ thuật và thiết kế nội thất.Đảm bảo số liệu chính xác để phục vụ cho việc lập dự toán và kiểm soát chi phí của dự án.2. Lập dự toán và báo giáLập bảng dự toán chi phí cho từng hạng mục công việc và đề xuất mức giá cạnh tranh cho dự án.Chuẩn bị các hồ sơ dự thầu, báo giá phù hợp với yêu cầu của từng dự án.3. Kiểm soát chi phí và so sánh giáPhân tích, kiểm soát chi phí thực hiện dự án nhằm đảm bảo chi phí nằm trong ngân sách đã duyệt.So sánh giá vật liệu từ các nhà cung cấp, đảm bảo tính tối ưu về chi phí và chất lượng.4. Theo dõi tiến độ và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ thanh toánPhối hợp với các bộ phận liên quan để theo dõi tiến độ dự án, đảm bảo khối lượng thực hiện đúng với bản vẽ và báo cáo kịp thời các thay đổi.Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thanh toán, nghiệm thu và các báo cáo liên quan cho từng giai đoạn thi công.

- Tư vấn cho khách hàng đến showroom mua xe về giá cả và các dịch vụ kèm theo.
- Vệ sinh, trưng bày xe theo yêu cầu của quản lý.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh trong phạm vi công việc được giao- Tuân thủ và cùng với Giám đốc kinh doanh lập kế hoạch kinh doanh và xây dựng các phương án để thúc đẩy doanh số.- Triển khai các công việc về hoạt động bán hàng xuống sales vùng phụ trách- Phối hợp với các Sup khác và cấp quản lý đưa ra lộ trình, định hướng phát triển doanh số, đào tạo kỹ năng bán hàng, tuyển dụng- Giám sát hoạt động của Sales vùng và phân công nhiệm vụ cho sales vùng.- Hỗ trợ sales vùng về việc thúc đẩy doanh số, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động nếu có.- Bám sát biến động của thị trường điều hòa cũng như các đối thủ cạnh tranh và có những kiến nghị, báo cáo kịp thời cho Ban giám đốc- Phối hợp với các bộ phận để theo dõi tình hình công nợ, hàng tồn kho- Mở khách hàng mới ở khu vực được yêu cầu.

Đưa ra những tư vấn, giải đáp những thắc mắc của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ của công tyHỗ trợ khách hàng trong việc mua hàng, thanh toán, đổi trả sản phẩm/dịch vụThuyết trình, đào tạo nhân viên mới về sản phẩm, dịch vụ của công tyCung cấp thông tin sản phẩm cho bộ phận marketing để phục vụ cho hoạt động tiếp thịĐóng góp ý kiến để cải thiện chất lượng sản phẩm, dịch vụ của công ty

Tập hợp các chứng từ liên quan làm căn cứ ghi nhận vào phần mềm bán hàng, sổ sách kế toán để quản lý bán hàng theo quy định, chính sách của Công ty.Ghi chép sổ chi tiết bán hàng, theo dõi doanh thu bán hàng theo từng mặt hàng, khách hàng, khu vực thị trường.Lập hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) theo đúng quy định.Thu thập, đối chiếu và lưu trữ hóa đơn chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng.Lập báo cáo bán hàng theo định kỳ (ngày, tuần, tháng, quý, năm) để theo dõi hiệu quả kinh doanh.Theo dõi tồn kho trên sổ sách và đối chiếu hàng tuần với thủ kho, tìm nguyên nhân chênh lệch hàng hóa (nếu có).Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ hợp đồng mua bán.Thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của Kế toán trưởngNắm rõ thông tin về tất cả các khoản liên quan đến chi phí bán hàng, tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí này.Phối hợp công việc, liên kết số liệu với kế toán phần hành có liên quan.

1. Retail MarketingLên KH chiến lược tiếp thị quảng cáo & thực hiện các hoạt động truyền thông tại điểm bán với mục tiêu phát triển tăng trưởng doanh số bán lẻ.Thực hiện triển khai các hoạt động khai trương mở điểm mới.Lên ý tưởng xây dựng các hoạt động tăng cường truyền thôngPhối hợp triển khai các hoạt động retail trọng điểm cùng team Retail CN.Kết nối cùng các team HO để đảm bảo sự toàn vẹn của các KH thực thi.Kết nối phối hợp cùng các ASM nhằm hỗ trợ tăng cường truyền thông thu hút phát triển doanh số tại khu vực – kênh bán hàng.Phối hợp các brand mới triển khai các hoạt động thúc đẩy gia tăng truyền thông 2. CreativeSử dụng kiến thức & kinh nghiệm để xây dựng các hoạt động chiến lược activation nhằm gia tăng các trải nghiệm bán hàng thu hút traffic & nhận biết về nhận diện Thương hiệu.Tối ưu các chương trình CSKH cùng các công cụ digital để phát triển nhóm KH VIP.Tổ chức các hoạt động event tại điểm bán.3. Reporting & AnalysisĐánh giá & phân tích các báo cáo về kết quả mỗi chương trình nhằm đưa ra các cải tiến thúc đẩy kết quả thực hiện.Tìm hiểu thông tin thị trường & đối thủ đẩy mạnh các hoạt động phản ứng tức thời cho các hoạt động trọng điểm.Định kỳ báo cáo cập nhật tình hình công việc với Trưởng phòng Marketing.4. Communication & SupportPhối hợp với team Mktg nội bộ đảm bảo triển khai truyền thông thông điệp chung & các kênh truyền thông tập trungQuản lý ngân sách retail marketing xuyên suốt các hoạt động trade marketing.Đảm bảo công tác thanh toán – chứng tờ liên quan trong đội ngũ marketing

Lập kế hoạch, triển khai Chiến lược Marketing tháng, năm (online và offline).Chịu trách nhiệm về tạo, quản lý và phát triển các hoạt động trên Website, Facebook, Fanpage vệ tinh, Tiktok, Youtube,.....nhằm quảng bá hình ảnh sản phẩm công ty, thúc đẩy doanh số thông qua hoạt động marketing online.Triển khai các chương trình, sự kiện nhằm thu hút khách hàng đến hệ thống cửa hàng.Xây dựng và quản lý đội ngũ Marketing, đảm bảo quy trình làm việc của đội ngũ Marketing đạt hiệu quả tối đa.Phối hợp chặt chẽ với Phòng Hình Ảnh để triển khai các kế hoạch Visual Concept.Đề xuất, triển khai và theo dõi các chương trình hợp tác với các đối tác, quảng bá hình ảnh thương hiệu rộng rãi.Phát hiện và giải quyết xử lý khủng hoảng thông tin truyền thông online nhanh chóng.Theo dõi đánh giá hiệu quả của các chương trình sales, marketing kết hợp chặt chẽ với các bộ phận sale để theo sát yêu cầu đặt ra.

ReportingResponsible for 100% accuracy in daily/weekly/monthly/yearly operations reportsSupport Regional Operation Manager (ROM) by building relevant dashboards, reports, trackers, etc. to control responsible Hub/Region KPI and monitor its achievementPropose new initiatives to manage performance of responsible hubs and optimize operation activitiesAct as a data gate to represent ROM to provide data/input/information for other reports of the company as assigned.ProjectsInitiate and help to implement new ideas to develop projects in multiple areas enhancing operational efficiencyParticipate in other projects of the company as assigned and play the role of a connector who has a comprehensive understanding of Hub operationsCoordinate with all stakeholders e.g. Operation Excellence, Procurement, Feature, BI... to support their understanding about Hub operation and work with them in specific projectsFollow up feedbacks of the launched projects and adjust plans to best serve actual situations;Internal control and audit Develop a deep understanding of SPX in general and their assigned hubs/region in particular and actively identify operational issues for improvementDo onsite visits and investigate problems arisen to report to ROM for their timely intervention and necessary guidanceReport any anomalies or inconsistencies to ROM upon realization in hub/region operationWell control SOPs/regulations and be an internal trainer for the hubs/region to understand these SOPs/regulations when assignedAdministrative taskCollaborate with teams in the region and take charge of administrative tasks for the whole region including but not limited to organizing events/parties, ordering stationery, controlling uniform, finalizing payment/receipts and other ad-hoc tasksPrepare proposals, and presentations as assigned

Triển khai các hoạt động • Chịu trách nhiệm chính trong việc quản lí các hoạt động hàng ngày và hoạt động tài chính của công trình • Phối hợp chặt chẽ với đội ngũ giám sát, bếp trưởng để đảm bảo các hoạt động như: kiểm soát hàng tồn kho, lên thực đơn, quản lí nhân viên, theo dõi rác thải, ... và kiểm tra hàng tuần để đảm bảo hoạt động sản xuất• Lập kế hoạch hiệu quả để đạt được doanh số bán hàng. Nắm bắt đồng thời ngày càng nâng cao sự hài lòng và tin tưởng của khách hàng• Đảm bảo việc thực hiện các mô hình bán lẻ hàng hóa (nếu có) theo quy định của công ty đáp ứng nhu cầu khách hàng• Hỗ trợ thực hiện các kế hoạch như đưa sản phẩm mới, các quy trình mới và các thực đơn vào thực hiện, đảm bảo phù hợp với quy định của công ty và các yêu cầu về chất lượng• Phối hợp với mọi người để hoàn thành các công việc hàng ngày – đảm bảo tính chính xác và kịp thời của báo cáo hàng tồn kho và báo cáo thống kê• Đảm bảo tính kịp thời của các hoạt động tại công trình, kiểm tra tất cả trước giờ phục vụ, thực đơn được viết và trình bày một cách chính xác, toàn bộ nhân viên phải sạch sẽ, gọn gàng để chuẩn bị cho giờ làm việc• Cung cấp món ăn chính xác như trong thực đơn, kiểm tra tất cả các món ăn trước khi đem ra phục vụ và khắc phục kịp thời nếu có vấn đề • Quản lí các hoạt động phát sinh khác liên quan đến dịch vụ của công tyNgoài các điều được liệt kê trên đây, vị trí này có thể được yêu cầu đảm nhiệm các công việc khác tùy theo yêu cầu công việc (sự phân công của cấp trên không trái pháp luật và không vi phạm đạo đức cũng như các tiêu chuẩn về quy tắc ứng xử của Dussmann)Tuân thủ hoạt động• Có kiến thức về các chính sách nhân sự, luật lao động và các thỏa thuận • Có kiến thức về hợp đồng với khách hàng • Tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu về vệ sinh và an toàn theo quy định của công ty bằng cách phổi hợp chặt chẽ với phòng Quản lí chất lượng• Chỉ sử dụng sản phẩm của các nhà cung cấp được chỉ định và đáp ứng được các yêu cầu về chất lượng• Tuân thủ các quy định của khách hàngTài chính• Có thể làm được các công việc liên quan đến thu mua và kiểm soát ngân sách ở công trình