Việc làm cho sinh viên Đại học Tôn Đức Thắng

Công tác Hành chính:Quản lý hệ thống văn bản hành chính tại công tyHoàn thiện quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ công tác hành chính;Giám sát và thực thi giám sát việc tuân thủ các nội quy làm việc, quy định quản lý, quy định hành chính;Quản lý và giám sát thực hiện công tác quản lý hành chính tại công tyChỉ đạo, giám sát việc tổ chức công tác về quản lý tài sản, bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa trang thiết bị, hạ tầng, cơ sở vật chất;Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị của Công ty;Giám sát việc tuân thủ công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ tại Công ty;Giám sát việc quản lý và sử dụng con dấu;Là người đại diện của công ty giải quyết công việc / thủ tục với các cơ quan, tổ chức ở bên ngoài;Các công việc khác theo sự chỉ đạo trực tiếp của TGĐ2. Công tác Nhân Sự:Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động nhân sự theo chiến lược của công ty.Quản lý hồ sơ nhân sự, đảm bảo tính chính xác và cập nhật thông tin.Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.Chủ trì xây dựng và trình duyệt cơ chế trả lương và quỹ lương của Công ty.Quản lý lương thưởng, phúc lợi cho nhân viên.Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ.Tham gia xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự của công ty.Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động.Quản lý và giám sát công việc của các nhân viên trong bộ phận.Đảm bảo tuân thủ các quy định về luật lao động.

We are seeking a highly skilled and creative Visual Manager to lead and manage the visual identity and design strategies of our company. This role will oversee the development and execution of all visual-related projects, ensuring the client’s brand consistency, and alignment with the company’s goals. The ideal candidate will have a strong UX-UI background, leadership skills, and the ability to translate business objectives into impactful visual experiences. Quality and Timely Delivery: Oversee all design projects from concept to completion, ensuring they meet quality standards, deadlines, and budget requirements. Monitor progress and provide feedback to ensure continuous improvement. Collaboration with Other Departments: Work closely with colleagues in development, marketing, product management, and other departments to understand project requirements and deliver effective visual solutions. Ensure seamless integration of visual solutions into project workflows. Design Systems and Guidelines: Develop and maintain robust design systems, workflows, and guidelines to ensure consistency and efficiency in design projects. Implement best practices and establish standards to enhance the quality of design outputs. Evaluate and Improve Visual Processes: Continuously evaluate and improve design processes, fostering creativity and innovation. Implement new methodologies and technologies to stay at the forefront of design trends. Train and Develop Team Members: Train and develop team members’ skills through mentorship and professional development opportunities. Build a positive working environment that encourages growth and learning. Performance Evaluations: Conduct performance evaluations for each team member, providing constructive feedback and setting clear goals for improvement. Recognize and reward outstanding performance to motivate and retain top talent. Foster a Positive Work Culture: Foster a positive work culture that encourages collaboration, creativity, and innovation. Develop strategies to enhance team morale and productivity. Recruitment, Selection, and Onboarding: Participate in the recruitment process to identify and hire talent. Oversee the onboarding process for new hires, ensuring they are integrated smoothly into the team and equipped with the necessary tools and knowledge.Strategic Planning and Execution: Participate in strategic planning meetings to discuss and plan visual projects. Contribute creative ideas and technical insights to enhance project outcomes and align design efforts with business objectives.

Tổ chức và vận hành các buổi hội thảo trực tuyến (Webinar) và livestream.Record video, edit và dựng video hội thảo để tái sử dụng cho các kênh truyền thông khác.Xử lý hậu kỳ video theo yêu cầu khách hàng.Tham gia vận hành kỹ thuật cho các sự kiện lớn (online và offline), làm việc với các Agency để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công.Cấu hình các tính năng trên nền tảng họp trực tuyến như Webex, Zoom, và MS Teams.Chuyển đổi và phát trực tiếp hình ảnh từ camera lên các nền tảng trực tuyến.Chuẩn bị các slide trình chiếu trực tuyến theo yêu cầu.

Lập kế hoạch và chiến lược kinh doanh Khu vực miền TrungPhân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh, nhu cầu khách hàng để đề xuất chiến lược phù hợp.Xây dựng kế hoạch bán hàng theo tháng/quý/năm, đảm bảo đạt chỉ tiêu kinh doanh.Quản lý và phân bổ nguồn lực khu vực hiệu quả.Quản lý đội ngũ kinh doanhTuyển dụng, đào tạo và giám sát hiệu suất của nhân viên kinh doanh.Đặt mục tiêu cá nhân và nhóm, đánh giá và cải tiến hiệu suất.Tạo động lực, xây dựng môi trường làm việc tích cực và chuyên nghiệp.Quản lý khách hàng và mở rộng thị trường Khu vực miền TrungDuy trì mối quan hệ với các nhà phân phối, đại lý, khách hàng lớn.Xây dựng và mở rộng mạng lưới phân phối tại khu vực.Đàm phán, ký kết hợp đồng, xử lý các vấn đề phát sinh với khách hàng.Báo cáo và đánh giá hiệu quả kinh doanhTheo dõi, đánh giá tình hình kinh doanh khu vực và báo cáo định kỳ lên cấp trên.Đề xuất các giải pháp để cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh.

- Tuyển dụng, đào tạo, quản lý, phát triển, tổ chức công việc các phòng Sales đảm bảo các thành viên của bộ phận có đủ các nguồn lực cần thiết để hoàn thành công việc theo cách hiệu quả nhất; - Phát triển hệ thống đối tác đại lý và cộng tác viên bán hàng; - Xây dựng hệ thống, quy trình, kế hoạch và chiến lược bộ phận kinh doanh để đạt được các mục tiêu về doanh thu của doanh nghiệp; - Chịu trách nhiệm về mục tiêu bán hàng của toàn bộ sàn kinh doanh mình quản lý. - Triển khai mục tiêu kinh doanh, KPI, OKRs, lộ trình thăng tiến cho phòng và các cá nhân trong bộ phận; - Theo dõi, đối chiếu, diễn giải và báo cáo các số liệu kinh doanh BĐS; - Kiểm soát chi phí và giám sát ngân sách của tất cả bộ phận kinh doanh; - Nhận diện rủi ro, lên kế hoạch giảm thiểu và kiểm soát rủi ro trong hoạt động kinh doanh. - Chịu trách nhiệm đàm phán hợp đồng với khách hàng khi cần và theo dõi, đôn thúc và thu tiền khách hàng của tất cả bộ phận kinh doanh; - Chịu trách nhiệm về R&D thị trường, sản phẩm và có báo cáo R&D thị trường theo lịch: tháng/quý/năm; - Thực hiện nghiên cứu và phân tích thị trường, đưa ra các đề xuất chiến lược kinh doanh hiệu quả; - Phối hợp với bộ phận phát triển sản phẩm để cải tiến sản phẩm, hệ thống, chiến lược kinh doanh; - Khảo sát, nghiên cứu, phân tích hiệu quả, lập phương án đầu tư và kế hoạch triển khai cũng như báo cáo tất cả dự án công ty; - Hỗ trợ, đề xuất, triển khai cùng Ban Lãnh Đạo (BOD) trong việc quản lý và phát triển M&A dự án bất động sản; - Trực tiếp tổ chức các sự kiện tiếp thị, quảng cáo, bán hàng và các sự kiện trải nghiệm, tham quan của khách hàng đến với sản phẩm của Công ty; - Lên kế hoạch, triển khai, theo dõi... toàn bộ quá trình trước bán hàng, bán hàng và sau bán hàng; - Thực hiện và triển khai tất cả công việc khác theo chỉ đạo/phân công của lãnh đạo và ban Ban tổng giám đốc khi có yêu cầu; - Yêu cầu báo cáo công việc định kỳ hàng ngày/tuần/tháng/quý và năm theo quy định.

Tiếp nhận, hướng dẫn người bệnh, sản phụ đến khám và điều trịPhụ giúp bác sĩ thực hiện thăm khám, thực hiện thủ thuật sản phụ khoa: Thực hiện công tác theo dõi chuyển dạ, hồi phục sau sinh.Thực hiện các y lệnh của bác sĩ: thực hiện y lệnh thuốc, các y lệnh cận lâm sàng,....Tư vấn, hổ trợ và hướng dẫn người nhà cách chăm sóc sản phụ và bé sơ sinh sau sanh.Tư vấn sản phụ nuôi con bằng sữa mẹTư vấn giáo dục sức khỏe và động viên người bệnh yên tâm điều trị.Tư vấn, giáo dục sức khỏe cho sản phụ sau sanh.Theo dõi chặt chẽ và báo cáo kịp thời các diễn biến bất thường của người bệnh cho bác sỹ điều trị để có hướng xử lý kịp thời.Đối với người bệnh nặng, nguy kịch phải chăm sóc theo y lệnh và báo cáo kịp thời những diễn biến bất thường cho bác sỹ điều trị để xử lý kịp thời.Thực hiện công tác bàn giao (người bệnh, vật tư, trang thiết bị ...) cho tua sau. Đặc biệt các vấn đề bất thường.Tham gia các khóa học do Bệnh viện tổ chức.

- Tư vấn khóa học: Tư vấn học viên qua nhiều hình thức: trực tiếp tại trung tâm, qua kênh online, điện thoại, v.v.

- Hỗ trợ học viên và phụ huynh: Hỗ trợ toàn bộ quá trình tư vấn và đóng phí cho học viên và phụ huynh.

- Quản nhiệm lớp học: Quản lý lớp học từ giai đoạn tiếp nhận học viên đến khi hoàn thành khóa học.

- Theo dõi tiến độ học tập: Nắm rõ tiến độ học viên và phối hợp cùng giáo viên chủ nhiệm đảm bảo học viên đạt mục tiêu đầu ra.

- Báo cáo tiến độ: Cập nhật và báo cáo tiến độ lớp học hàng tuần cho quản lý và phụ huynh.

- Xếp lịch học: Sắp xếp lịch học cho các lớp và thông báo lịch cho học viên và giáo viên.

- Hỗ trợ giáo viên: Hỗ trợ giáo viên chuẩn bị tài liệu học tập cần thiết.

- Quản lý văn phòng phẩm: Hỗ trợ mua sắm và bảo quản văn phòng phẩm.

- Cácnhiệmvụkhác: Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc trung tâm

1. Kế toán• Kiểm soát, duyệt các chứng từ thu chi tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, đảm bảo các phiếu chi phải đầy đủ chứng từ đính kèm;• Kiểm tra tính chính xác của các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày trong sổ sách kế toán, cân đối các khoản thuế phải nộp hàng tháng;• Lập và Kiểm soát toàn bộ các báo cáo thuế hàng tháng, quý năm theo quy định của cơ quan thuế: Đảm bảo kê khai thuế đúng và nộp thuế đầy đủ: Thuế GTGT, TNDN, TNCN;2. Tài chính• Phân tích, giải trình các khoản doanh thu và chi phí được ghi nhận trong các báo cáo, phân tích các biến động về tỷ lệ lợi nhuận, các chỉ tiêu khác trong báo cáo quy định....• Chịu trách nhiệm trong các hoạt động kiểm toán, quyết toán thuế, thanh tra... các hoạt động về kế toán của các công ty, quan hệ với các tổ chức bên ngoài khác.• Phối hợp với các bộ phận vận hành sản phẩm để lập quy trình vận hành để đảm bảo thông suốt trong kinh doanh và hạn chế tối đa rủi ro cho công ty.• Đặc biệt quan tâm đến việc kiểm soát rủi ro của công ty, kịp thời cảnh báo ngay các rủi ro cho BGĐ và đưa ngay các biện pháp quản lý, tránh để hiện tượng xảy ra thất thoát mới đi xây dựng quy trình quản lý3. Công việc khác• Hướng dẫn nhân viên về nghiệp vụ cũng như đào tạo các quy định của công ty và của bộ phận để đảm bảo nhân viên nắm chắc các quy định, thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.• Tổ chức lưu trữ tài liệu khoa học, tránh mất mát.• Tư vấn các hợp đồng đầu ra, đầu vào các công ty.• Tìm hiểu các thông tư nghị định mới về lĩnh vực thuế, kinh doanh để thực hiện và kiểm soát.• Xây dựng, soạn thảo sửa đổi và bổ sung các văn bản, quy định, quy chế, liên quan đến nghiệp vụ tài chính kế toán.• Có trách nhiệm bàn giao đầy đủ cho người kế nhiệm (Nếu có), đảm bảo cho người kế nhiệm thực hiện được tốt nhiệm vụ.• Các công việc khác khi được giao.

- Chịu trách nhiệm quản lý team truyền thông của trung tâm;- Chịu trách nhiệm về tiến độ, đánh giá công việc, báo cáo công việc theo yêu cầu;- Xây dựng và triển khai các hoạt động, quy trình làm việc cho team truyền thông để đạt hiệu quả công việc tối ưu nhất;- Lên kế hoạch truyền thông cho các địa điểm kinh doanh của công ty theo từng chiến dịch;- Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá KPIs nội bộ cho team truyền thông;- Phân tích thị trường, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh nhằm đưa ra chiến lược truyền thông phù hợp.

I. Job Summary:To manage Customer Service (CS) Team to make sure providing an efficient and high-quality service to customer to satisfy customers (both internal & external) needs and expectations within company's procedures/guidelines and ensure quality of work by leading the team to achieve assigned KPIsPeriodic review, update, develop all related processes, manuals, workflows and regular and ad-hoc reports.II. Key Roles & Responsibilities:1. Manage CS Team’s daily operations (55%):Call flow & dropped call real-time monitoring,Walk-in customer serving,Email, Zalo chat contact channels,Random check CSM tickets’ logging content,TAT control, and do following up over TAT cases with related Departments;First call resolution (FCR) controlTo collaborate with other Departments (internal customer) to determine best practice for the delivery of team service and customers, business partners (external customer) to get the assigned works done and meet CS’s KPIs2. Enhancement & Development (35%):To develop team members’ initiatives/project/system enhancementResponsible for productivity and quality of customer service as well as staff performanceKeep up-to-date on new or enhanced products/services to maintain a high-quality service with accurate information providing to customer3. Others & Report (5%):Do regular/ad-hoc reportsSignificant complaint handling in case of needed.Other assigned tasks by Head of Customer Service Center/Division Head.

Develop and execute sales and marketing strategies for a high-growth pre-need product (Kế Hoạch Trăm Tuổi), serving as a key driver for business expansion. Establish, manage, and optimize an agent network. Develop and oversee sales processes, policies, and promotional programs to achieve business targets. Design and implement comprehensive recruitment and training plans to enhance the capabilities and performance of the agent network. Create organizational charts and define roles and responsibilities to improve team efficiency and ensure sustainable growth. Collaborate with the Marketing team to plan and implement quarterly campaigns that drive engagement and sales performance

• Khoa mắt tiếp nhận người bệnh ban đầu khám mới, tái khám và phẫu thuật theo lịch hẹn theo quy trình của khoa ban hành và thực hiện theo sự hướng dẫn của trưởng khoa và quản lý khoa.
• Kiểm tra đầy đủ thông tin hồ sơ khám chữa bệnh xác nhận các thông tin trên hồ sơ có trùng khớp với người bệnh không và tiến hành kiểm tra dấu hiệu sinh tồn cho người bệnh. Chuẩn bị các hồ sơ liên quan (nếu có).
• Hướng dẫn hoặc đi cùng người bệnh đến các phòng làm cận lâm sàng - khám bệnh và hỗ trợ chuẩn bị người bệnh cho bác sĩ khám chữa bệnh.
• Thực hiện y lệnh của bác sĩ khám chữa bệnh.
• Thực hiện cận lâm sàng và bàn giao quả cận lâm sàng lại cho bác sĩ điều trị phụ trách khám chữa bệnh.
• Thực hiện ghi chép, lưu trữ sổ sách, hồ sơ, bệnh án và thống kê, báo cáo kết quả khám chữa bệnh tại khoa theo quy định.
• Chuẩn bị đầy đủ máy móc, trang thiết y tế để phục vụ cho công tác phẫu thuật của khoa.
• Hướng dẫn người bệnh/ thân nhân trước khi làm các thủ tục nhập viện để phẫu thuật. Ký kết các giấy tờ liên quang tới phẫu thuật – thủ thuật.
• Chuẩn bị người bệnh, hướng dẫn và tư vấn cho người bệnh/ thân nhân trước và sau khi làm phẫu thuật – thủ thuật. Cách chăm sóc và lịch tái khám sau khi xuất viện.
• Dự trù y dụng cụ, vật tư tiêu hao, thuốc, sử dụng tài sản, vật tư y tế theo quy định bệnh viện.
• Khuyến cáo, báo cáo đến Trưởng khoa/ Quản lý khoa những dụng cụ, thiết bị hỏng hốc hoặc sai chức năng.
• Nắm vững thông tin về dịch vụ, thủ tục hành chính của khoa để tư vấn cho người bệnh, người nhà người bệnh khi cần thiết.
• Tham gia thường trực và chăm sóc người bệnh khi cần thiết.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng khoa/ Quản lý.

- Tìm kiếm khách hàng, tư vấn, thuyết phục khách hàng về dịch vụ cầm cố và mua bán đồ hiệu.
- Các hoạt động thu mua - bán đồ hiệu: kim cương, túi xách hàng hiệu, đồng hồ cao cấp,...
- Các bước để hoàn tất 1 giao dịch cầm cố cho khách tại cửa hàng trang sức PNJ: Đón tiếp khách -> Nhận sản phẩm kiểm tra (có công cụ hỗ trợ) -> Định giá sản phẩm -> Tư vấn, thuyết phục -> Hỗ trợ làm hợp đồng cầm cố -> Hỗ trợ khách đóng lãi, chuộc, chăm sóc khách hàng...
- Thực hiện giao dịch với với khách hàng tại phòng giao dịch chính và các điểm giao dịch lân cận.
- Đi công tác theo phân công của công ty khi có phát sinh.
- Làm việc xoay ca:
Ca 1: từ 8h30 - 16h30
Ca 2: từ 16h00 - 20h30
Trong tuần có 1 ngày off.
- Làm việc tại các cửa hàng PNJ được phân công.

- Lập kế hoạch bán hàng, đảm bảo hoàn thành doanh số được giao.
- Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng tiềm năng.
- Quản lý và chăm sóc khách hàng.
- Tư vấn, giải đáp thắc mắc, hỗ trợ khách hàng trong quá trình đặt hàng và nhận hàng.
- Thực hiện các chương trình bán hàng, khuyến mãi theo kế hoạch của công ty.
- Theo dõi và báo cáo kết quả kinh doanh hàng tuần, tháng cho quản lý.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo quy trình giao hàng và xử lý khiếu nại (nếu có).
- Thực hiện những nhiệm vụ khác do quản lý phân công nhằm mở rộng thị trường kinh doanh.

- Đi đến các cửa hàng kinh doanh yến, trực tiếp trao đổi, trưng bày hàng hoá và thúc đẩy bán hàng.
- Xây dựng và phát triển mối quan hệ với các đại lý, nhà phân phối và cửa hàng bán lẻ.
- Phát triển hệ thống phân phối trong ngành hàng tiêu dùng thiết yếu, mở rộng thị trường.
- Đảm bảo đạt các chỉ tiêu kinh doanh (kpi) đề ra theo kế hoạch.
- Theo dõi xu hướng thị trường, phân tích tình hình kinh doanh và đề xuất phương án cải tiến.
- Báo cáo công việc định kỳ cho quản lý và phối hợp thực hiện các chiến lược kinh doanh hiệu quả.

- Work Location: Binh Tan District, HCMC

- General job task as Chief accountant and relation with headquarters

・Manage accounting, taxation, and finance tasks.
・Create financial statement
・Prepare and submit budget and performance report to the head office in Japan
・Manage invoices and report to the Japanese manager and Headquarters
・Do Payroll, Income Tax Calculation
・Manage cost accounting

- Phát triển doanh số tại các đại lý, lên kế hoạch và thực hiện các chính sách bán hàng nhằm đảm bảo chỉ tiêu doanh số.
- Duy trì mối quan hệ, hỗ trợ đại lý thúc đẩy bán hàng thông qua việc tổ chức các sự kiện thu hút khách hàng tại điểm bán.
- Giới thiệu và tư vấn cho đại lý mới về các sản phẩm và chính sách của công ty.
- Kiểm soát hàng tồn tại các đại lý.
- Thăm dò, theo dõi và phản hồi kịp thời những thay đổi của thị trường.

- Receive requests and feedback from customers via phone, email, or other online chat channels,... about the company's services.
- Consulting, quotes, ticket conditions, airline regulations, Visa, Tour, Hotel, car, train,… for customers.
- Making reservations and issuing air tickets through online platforms. Follow up bookings, process and support online ticket bookings.
- Handle customer requests related to booking & support services such as: reschedule requests, refund requests, add-on requests, check-in online, meal reservation, luggage, Visa, Tour, Hotel, ect.
- Learn and operate a computerized reservations system.
- Complete daily reports and other assigned duties. Manage assigned customer list.