Việc làm cho sinh viên Đại học Văn Lang

- Liên hệ, tư vấn khách hàng theo data công ty cung cấp hoặc data tự tìm
- Tìm kiếm khách hàng mới, phát triển mở rộng thị trường kinh doanh.
- Tư vấn khách hàng các sản phẩm, dịch vụ công ty cung cấp bao gồm thiết kế web, domain, host, chăm sóc web, SEO, Google ADS, thiết kế phần mềm, thiết kế APP
- Đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng.
- Tham gia trực tiếp quá trình triển khai dự á
- Hỗ trợ, chăm sóc khách hàng sau khi bàn giao dịch vu

- Làm báo cáo tài chính – quyết toán thuế
- Hạch toán chi phí và doanh thu phát sinh.
- Theo dõi và quản lý công nợ.
- Báo cáo thuế, tờ khai thuế GTGT, TNCN,….
- Đăng ký MST cá nhân cho người lao động.
- Báo cáo công nợ phải thu, phải trả, thu – chi hàng tuần.
- Tạo bảng tính lương, thời gian tăng ca, các khoản bảo hiểm, tiền thưởng, phụ cấp cần trả cho người lao động, theo dõi trích các khoản theo lương.
- Các công việc khác theo yêu cầu.

As a PA to the CEO cum Legal Assistant, this dual-role position provides high-level executive support to the CEO while also handling legal and compliance administrative tasks. The ideal candidate will possess exceptional organizational, communication, and interpersonal skills, along with the ability to manage confidential and legal matters with discretion. You will be the central liaison between the CEO, legal counsel, internal departments, and external stakeholders.

Duties may include but are not limited to:

• Manage the CEO's complex calendar, including scheduling internal and external meetings.

• Coordinate travel arrangements, itineraries, and expense reporting.

• Handle confidential documents, contracts, and legal correspondence.

• Prepare board materials, reports, presentations, and briefing documents.

• Assist with reviewing contracts, NDAs, and legal documentation in collaboration with internal/external legal teams.

• Liaise with government bodies, legal advisors, and regulatory authorities.

• Maintain accurate legal filing systems for contracts, licenses, and compliance documentation.

• Track legal deadlines (e.g., contract renewals, filings) and coordinate required actions.

• Draft correspondence and respond to emails on behalf of the CEO when necessary.

• Organize executive meetings and corporate events.

• Coordinate submission of statutory documents and ensure company compliance.

• Lead and coordinate with relevant parties on all inspections to ensure the highest level of compliance across the company.• Prepare internal communications, policy documentation, and executive briefings.

• Manage confidential matters, including corporate development and business negotiations.

• Provide administrative support for legal team activities and maintain legal databases.

KEY FUNCTIONS

Executive Support

• Manage CEO’s daily schedule, priorities, and communications.

• Ensure smooth logistics for meetings, including minute-taking and follow-ups.

• Serve as liaison between CEO and departments, partners, and regulators.

Legal & Compliance Administration

• Draft and review legal correspondence and documentation under supervision.

• Track and file compliance documentation (licenses, contracts, etc.).

• Coordinate submissions to legal counsel and regulatory authorities.

• Lead and coordinate with relevant parties on all inspections to ensure the highest level of compliance across the company.

Government & Regulatory Liaison

• Assist with permits, licenses, and government relations tasks.

• Ensure compliance deadlines and statutory requirements are met.

• Maintain knowledge of evolving legal and regulatory frameworks.

Documentation & Records Management

• Maintain organized legal and corporate records (digital and physical).

• Ensure document confidentiality and proper archival standards.

• Assist in preparing board resolutions and meeting documentation.

Travel & Event Coordination

• Arrange CEO’s business travel, meetings, and accommodation.

• Plan and execute corporate meetings and events as required.

Communication & Interpersonal Coordination

• Draft internal and external communication materials.

• Represent the CEO’s office professionally and diplomatically.

Position Summary: Reporting to Assistant Talent Acquisition Manager, the Talent Acquisition Supervisor is responsible for recruitment process, include sourcing candidates through various channels, planning interview and selection procedures and hosting or participating in career events; expatriate services as well as employee relations. To be successful in this role, you should be able to develop long-term recruiting strategies and nurture trusting relationships with potential hire.

Key Responsibilities:

• Reporting to Assistant Talent Acquisition Manager, the Talent Acquisition Supervisor is responsible for recruitment process, include sourcing candidates through various channels, planning interview and selection procedures and hosting or participating in career events; expatriate services as well as employee relations. To be successful in this role, you should be able to develop long-term recruiting strategies and nurture trusting relationships with potential hire.
• Assist employees with internal and external transfer requests and procedures.
• Assist Talent Acquisition team with hiring processes and issues.
• Conduct the pre-selection interview and/ or testing to make sure that the candidate meets the minimum requirements for the job.
• Liaise with respective managers the preparation of all the documentation related to the hiring/ promotion/ transfer of every new Employee including expatriate associates. Co-ordinate with respective department to confirm the starting date.
• Create and maintain new hire and personnel files and enter them into Human Resources Information Systems.
• Assist with orientation of new employees.
• Monitor all hiring and recruitment processes for compliance with all local laws and company policies and standards.
• Ensure accurate maintenance of all employee records and files.
• Inform Human Resources management of issues related to employee relations within the division or property.
• Serve as Human Resources subject matter expert and participate on project teams.
• Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information.
• Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees.
• Identify additional sourcing techniques that recruiters should apply when sourcing becomes an issue. Help recruiters execute additional sourcing tactics when needed.
• Provide analysis as needed to support HR and Heads of Departments (HODs)
• Provides support on hiring initiatives where there is staffing impact
• Perform other duties as required

CÔNG VIỆC:
• Bán hàng trực tiếp tại cửa hàng
• Tư vấn, hỗ trợ khách chọn sản phẩm
• Sắp xếp, trưng bày hàng hóa gọn gàng, sạch sẽ
• Giữ thái độ vui vẻ, nhiệt tình với khách hàng
LƯƠNG:
- 4 tiếng: 3.500.000/tháng (có thưởng chuyên cần 200-500k)
- 8 tiếng: 7.000.000/tháng (phụ cấp 500-900k)
- 12 tiếng: 10.000.000/tháng (phụ cấp 500-1tr)

Tiếp nhận nguồn dự án, sản phẩm do công ty phân bổ
Thực hiện đăng tin marketing sản phẩm trên các nền tảng: Website, Facebook, Zalo,…
Tư vấn, giới thiệu cho khách hàng các phòng/căn hộ phù hợp với nhu cầu và ngân sách
Hỗ trợ khách hàng đi xem phòng, hướng dẫn quy trình đặt cọc và giữ phòng

Inbound:
- Tiếp nhận, tư vấn, giải đáp và phản hồi thông tin liên quan đến dịch vụ và sản phẩm;
- Xử lý thông tin và giải quyết phàn nàn của khách hàng.
Outbound:
- Thực hiện cuộc gọi ra cho khách hàng nhằm khảo sát mức độ hài lòng, cung cấp thông tin, phản hồi kết quả xử lý thắc mắc, phàn nàn (nếu có);
- Thực hiện gọi ra theo các chương trình CSKH, thông báo chương trình khuyến mãi, chính sách bán
hàng,…
- Thực hiện gọi ra xác nhận chuyển khoản/đơn hàng của khách hàng.

Quay, dựng video, chụp ảnh, cắt ghép các clip để tạo thành các video clip hoàn chỉnh.
Xây dựng các clip quảng cáo, clip Viral, video giới thiệu sản phẩm, mô tả sản phẩm.
Sáng tạo các nội dung video mới theo trend và định hướng của tổ chức.
Chỉnh sửa, tạo hiệu ứng để hoàn chỉnh các video, clip theo yêu cầu của tổ chức.
Phụ trách chụp ảnh sản phẩm, sự kiện khi cần thiết
Phối hợp Bộ phận Marketing và các Bộ phận liên quan xây dựng và phát triển hình ảnh công ty

1. Bán hàng
- Tư vấn, giới thiệu sản phẩm nội thất cho khách hàng tại showroom và qua các kênh online.
- Chăm sóc khách hàng trước, trong và sau khi mua hàng để tăng tỷ lệ chốt đơn và khách hàng quay lại.
- Theo dõi và cập nhật tình trạng đơn hàng, phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo giao hàng đúng tiến độ.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
2. Chăm sóc showroom
- Đảm bảo vệ sinh sản phẩm, khu vực bán hàng và khu vực sinh hoạt chung của showroom.
- Báo cáo những hư hỏng và bất tiện tại showroom.
3. Làm việc nhóm cùng team sales
- Thực hiện các bài nghiên cứu và tìm hiểu sản phẩm cùng team sales để mở rộng kiến thức về sản phẩm.

Kiểm soát người ra vào chung cư.
Tuần tra giám sát an ninh, Giữ gìn an ninh trật tự tại chung cư.
Sẽ được hướng dẫn công việc cụ thể khi nhận việc.

- Quản lý đội nhóm kinh doanh, giám sát KPI
- Lập kế hoạch – báo cáo – training – phát triển đội nhóm
- Hỗ trợ phối hợp các phòng ban.

• Đi thị trường tìm kiếm, phát triển đại lý – cửa hàng phụ kiện xe máy, xe điện
• Tư vấn & bán các sản phẩm: GPS, đèn AUDI, công tắc đèn, thẻ từ, smartkey
• Chăm sóc khách hàng, duy trì mối quan hệ lâu dài
• Đàm phán, chốt đơn, theo dõi & hỗ trợ sau bán hàng

• Tư vấn & bán các dòng xe Volkswagen
• Chăm sóc khách hàng, hỗ trợ lái thử
• Tìm kiếm & phát triển khách hàng mới
• Tiếp nhận, chăm sóc khách hàng tiềm năng qua nhiều kênh (showroom, hotline, mạng xã hội...).
• Theo dõi hợp đồng – giao xe – chăm sóc sau bán

- Điều hành cắt ca cho nhân viên làm việc tại mục tiêu
- Kiểm tra và quản lý nhân viên trong ca trực, kiểm tra việc giao nhận ca và sổ sách
- Xử lý các tình huống, sự cố xảy ra trong ca trực của nhân viên và báo cáo kịp thời cho cấp trên để có hướng chỉ đạo và giải quyết.

- Xây dựng, duy trì và báo cáo hoạt động website và các kênh social của công ty
- Viết bài, quảng cáo về hoạt động sự kiện của công ty trên các kênh social
- Triển khai thực hiện và báo cáo kế hoạch truyền thông của công ty
- Xây dựng nội dung ấn phẩm truyền thông: brochure, tờ rơi,...
- Triển khai thực hiện và báo cáo kế hoạch quản trị phát triển thương hiệu của công ty
- Phối hợp với các đơn vị dịch vụ, cơ quan chức năng, cơ quan truyền thông, thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ của công ty có liên quan đến chức năng của đơn vị

MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN KỸ THUẬT SỰ KIỆN

I. Thông tin chung

• Vị trí: Nhân viên Kỹ thuật Sự kiện (Event Technical Staff / A/V Technician)
• Bộ phận: Kỹ thuật / Sản xuất
• Báo cáo cho: Trưởng bộ phận Kỹ thuật / Quản lý dự án
• Địa điểm làm việc: Văn phòng và tại các địa điểm tổ chức sự kiện

II. Mục tiêu công việc

Chịu trách nhiệm về toàn bộ các khía cạnh kỹ thuật của sự kiện, đảm bảo hệ thống âm thanh, ánh sáng, trình chiếu và các thiết bị khác hoạt động ổn định, hiệu quả theo đúng kịch bản chương trình.

III. Trách nhiệm và Nhiệm vụ chính

1. Chuẩn bị trước sự kiện

• Nghiên cứu và khảo sát: Tham gia khảo sát địa điểm tổ chức, đánh giá các yêu cầu kỹ
• thuật dựa trên kịch bản và thiết kế sự kiện.
• Lập danh sách thiết bị: Lên danh sách chi tiết các thiết bị kỹ thuật cần thiết (loa, mixer, micro, đèn, máy chiếu, màn LED, v.v.) và vật tư tiêu hao.
• Kiểm tra và bảo trì: Đảm bảo tất cả thiết bị kỹ thuật (âm thanh, ánh sáng, hình ảnh, sân khấu) được kiểm tra, bảo trì định kỳ và sẵn sàng sử dụng.
• Chuẩn bị vật tư: Chuẩn bị dây cáp, phụ kiện, công cụ cần thiết cho việc lắp đặt.

2. Lắp đặt và Cài đặt (Setup)

• Lắp đặt hệ thống: Triển khai lắp đặt hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED/máy chiếu, sân khấu, backdrop theo sơ đồ kỹ thuật và yêu cầu của sự kiện.
• Kết nối và cấu hình: Kết nối các thiết bị, cấu hình hệ thống để đảm bảo đồng bộ và tối ưu hóa chất lượng âm thanh, ánh sáng, hình ảnh.
• Chạy thử (Technical Rehearsal): Phối hợp với đạo diễn chương trình, MC, và các bộ phận liên quan để chạy thử toàn bộ hệ thống, đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru. 

3. Vận hành trong sự kiện

• Điều chỉnh và giám sát: Vận hành bàn điều khiển âm thanh, ánh sáng hoặc các thiết bị trình chiếu trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
• Theo sát kịch bản: Tuân thủ kịch bản chương trình (cue sheet), điều chỉnh hiệu ứng âm thanh, ánh sáng phù hợp với từng tiết mục, phần phát biểu.
• Xử lý sự cố: Nhanh chóng phát hiện và khắc phục các sự cố kỹ thuật phát sinh ngay lập tức để không làm gián đoạn chương trình. 

4. Thu dọn và Hậu sự kiện

• Tháo dỡ thiết bị: Giám sát và trực tiếp tháo dỡ toàn bộ thiết bị sau khi sự kiện kết thúc.
• Bảo quản: Vận chuyển và sắp xếp thiết bị về kho, đảm bảo an toàn và đúng quy cách.
• Báo cáo: Lập báo cáo kỹ thuật sau sự kiện, ghi nhận các vấn đề đã xảy ra và đề xuất cải tiến.

- Đăng bài, tìm kiếm các ứng viên trên nền tảng tuyển dụng.
- Lên lịch phỏng vấn, sàn lọc ứng viên, đánh giá ứng viên, thông báo kết quả ứng
viên trúng tuyển.
- Hội nhập văn hoá, giới thiệu nhân viên mới về quy trình, nội quy.....
- Thực hiện, theo dõi báo cáo kết quả tuyển dụng và đánh giá hiệu quả kênh tuyển
dụng.
- Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của trưởng phòng

• Phụ trách mở ca hoặc đóng ca làm việc.
• Quản lý hệ thống POS và quầy thu ngân trong ca làm việc (thu – chi tiền mặt, máy quẹt thẻ, báo cáo mua hàng).
• Cung cấp dịch vụ cho khách
• Phụ trách đào tạo nhân viên mới và báo cáo công việc cho quản lý.
• Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao phó.
• Có khả năng truy cập hệ thống POS Back Office để chỉnh sửa thực đơn, giá cả, v.v.
• Sáng tạo trong việc khuyến khích và thúc đẩy đội ngũ dịch vụ nhận được đánh giá từ khách hàng.
• Kiểm tra định kỳ tồn kho trang thiết bị phục vụ để đề xuất đặt hàng với quản lý.
• Kiểm tra mức độ hài lòng của khách về món ăn, đồ uống và dịch vụ trong bữa ăn.
• Phụ trách hoặc phối hợp với giám sát để làm việc với hệ thống giao đồ ăn khi cần thiết.
• Tham gia đầy đủ các cuộc họp và khóa đào tạo theo yêu cầu của nhà hàng.
• Chào đón và hướng dẫn khách đến bàn, giới thiệu thực đơn chi tiết, giải đáp thắc mắc và đưa ra gợi ý món ăn, thức uống phù hợp.
• Nhận và phục vụ đơn đặt hàng chính xác theo đúng quy trình tiêu chuẩn của nhà hàng.
• Giao tiếp hiệu quả với bộ phận bếp để đảm bảo đơn hàng được chuẩn bị và phục vụ đúng thời gian, đúng yêu cầu.
• Đảm bảo bàn ăn và khu vực làm việc luôn sạch sẽ, ngăn nắp. Dọn dẹp và sắp xếp bàn sau mỗi món ăn hoặc bữa ăn.
• Sử dụng hệ thống POS thành thạo để nhập đơn hàng
• Nắm rõ các chương trình khuyến mãi, sự kiện và dịch vụ của nhà hàng.
• Thực hiện công việc vệ sinh định kỳ theo phân công hàng tuần.
• Báo cáo các sự cố theo đúng trình tự và thực hiện các công việc khác theo sự điều phối của Quản lý
• Giữ mối quan hệ làm việc tích cực với đồng nghiệp và khách hàng.