Việc làm cho sinh viên Học viện CN Bưu chính VT - CS TpHCM

-Nhập/ xuất chứng từ trên phần mềm kế toán Misa,
-Công việc cuối tháng: nhập sao kê, tính lương, đóng bảo hiểm ....
-Công việc cuối quý: hổ trợ làm cùng cty dịch vụ báo cáo quý....
-Thời gian làm việc: Từ 8h Sáng đến 17h30 Chiều. ( Thứ2- Thứ7).

- Theo dõi phản hồi từ khách hàng, tài xế, nhà Phân phối trong quá trình vận chuyển, giao hàng hóa. Xử lý các vấn đề có phát sinh trong quá trình giao nhận hàng hóa.

- Chăm sóc khách hàng cũ và mới, báo giá và gửi bảng giá thường xuyên cho khách hàng.

- Lên bảng kê cước vận chuyển theo tuần/ tháng

- Trực điện thoại và xử lý các vấn đề phát sinh.

- Xử lý các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

Về mảng nhân sự:
- Đề xuất các phương án thưởng lễ Tết, trợ cấp, teambuilding cho người lao động.
- Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm… theo yêu cầu của BGĐ và các thủ tục liên quan.
- Phối hợp với các bộ phận phòng ban xây dựng quy trình, hướng dẫn, bảng biểu, biểu mẫu.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ cho BGĐ
- Phối hợp cùng các dự án, phòng ban điều động nhân sự.
- Đề xuất khen thưởng, xử phạt
Về mảng hành chính
- Quản lý các hợp đồng, công văn đến, công văn đi
- Đề xuất mua, quản lý, cấp phát tài sản, đồng phục, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm…
- Đề xuất thanh toán các chi phí hành chính cố định và phát sinh.
- Theo dõi các hoạt động Bảo hiểm trách nhiệm công cộng, tai nạn cá nhân, bảo hiểm cháy nổ…
- Tham gia tổ chức/hỗ trợ các sự kiện tại dự án: trung thu, noel, lễ tết…
- Hỗ trợ bộ phận khác khi có yêu cầu và các công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ.

- Tuyển đúng Chuyên viên phục vụ cố định, Chuyên viên phục vụ chạy tuyến bán hàng theo kế hoạch

- Phát triển đội ngũ (chiếm 60% thời gian): Xét và chọn, đào tạo, huấn luyện, kèm cặp Chuyên viên phục vụ cố định (SA), Chuyên viên phục vụ chạy tuyến (SR)

- Bán hàng và báo cáo SA 02

- Trưng bày, quảng bá

- Xây dựng quan hệ và đặt hàng

- Triển khai, trực thi và kiểm tra: Đặt hàng, Trưng bày, KM, Lương thưởng cho Chuyên viên phục vụ cố định (SA), Chuyên viên phục vụ chạy tuyến (SR)

- Xây dựng mối quan hệ và dịch vụ:

+ Với từng Trưởng quầy, Giám đốc, Phó GĐ, Kế toán của Siêu thị

+ Với các Ban, Ekip nội bộ để duy trì dịch vụ

- Xác nhận và in đơn trên các sàn TMĐT (Shopee, Tiktok, Lazada, Tiki…).
- Đối soát danh sách các đơn giao hàng thất bại, trả hàng hoàn tiền.
- Hỗ trợ quản lý nhập xuất kho.
- Phối hợp với bộ phận kế toán, marketing, CSKH xử lý công việc kho.
- Theo dõi và lập phiếu nhập vật tư đóng gói, văn phòng phẩm cho kho.
- Thực hiện kiểm kê hàng hóa định kỳ.
- Lưu trữ chứng từ của kho 1 cách khoa học.
- Tổng hợp và lập báo cáo kho liên quan.
- Các công việc khác theo phân công của quản lý.

1. Tư vấn và bán hàng
Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng tiềm năng (qua điện thoại, gặp mặt, sự kiện,...)
Hiểu rõ nhu cầu tài chính và mục tiêu bảo vệ của khách hàng.
Tư vấn giải pháp bảo hiểm phù hợp (sản phẩm chính và bổ trợ).
Giải thích điều khoản, quyền lợi, mức phí, và các điều kiện liên quan.
Hướng dẫn khách hàng hoàn thiện hồ sơ hợp đồng và quy trình ký kết.
2. Chăm sóc khách hàng
Theo dõi và hỗ trợ khách hàng trong quá trình thanh toán phí.
Giải đáp thắc mắc, hỗ trợ khi khách hàng yêu cầu rút tiền, đáo hạn hoặc yêu cầu bồi thường.
Duy trì mối quan hệ, thực hiện chăm sóc định kỳ sau bán hàng.
3. Phát triển bản thân và đội nhóm
Tham gia đào tạo sản phẩm, kỹ năng bán hàng, luật bảo hiểm và đạo đức nghề nghiệp.
Cập nhật thông tin thị trường, sản phẩm mới, thay đổi chính sách công ty.

Lập kế hoạch và chuẩn bị bài giảng, tài liệu học tập cho các khóa học về thiết kế kiến trúc.
Thực hiện giảng dạy các kiến thức chuyên môn về Autocad và Sketchup cho học viên.
Hướng dẫn học viên thực hành, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ học viên trong quá trình học tập.
Đánh giá kết quả học tập của học viên và đưa ra phản hồi, góp ý.
Tham gia các hoạt động của trung tâm đào tạo, đóng góp ý kiến xây dựng chương trình đào tạo.
Cập nhật kiến thức chuyên môn và phương pháp giảng dạy mới.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với học viên.

- Vận hành hệ thống điện lạnh, máy phát điện, thang máy, các hệ thống bơm, quạt cấp khí tươi, quạt hút khí thải, xử lý nước thải.... theo lịch vận hành.
- Tiếp nhận và khắc phục sự cố về điện, lạnh, nhiễu nước, tiếng ồn, nghẹt cầu cống... từ khách hàng trong mỗi ca trực.
- Kiểm tra hoạt động và ghi nhận các thông số kỹ thuật của các hệ thống: điện áp, dòng điện, tần số, áp suất nước, chỉ số đồng hồ điện nước... trong mỗi ca trực.
- Kiểm tra ngăn ngừa rủi ro của các hệ thống bơm nước sinh hoạt, nước chữa cháy, bơm dầu, chạm chập điện... trong mỗi ca trực.
- Bảo trì bảo dưỡng các hệ thống theo lịch định kỳ (hàng tháng, 3 tháng, 6 tháng, năm).
- Vệ sinh máy móc thiết bị, các phòng máy theo lịch định kỳ (hàng tháng, 3 tháng, 6 tháng, năm).
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của trưởng Bộ phận.
- Làm việc tại Ban quản lý chung cư.

- Quản lý, giám sát nghiệp vụ hạch toán của công ty theo đúng quy định hạch toán nội bộ, tuân thủ các quy định về luật thuế hiện hành, đảm bảo tính chính xác, kịp thời và đầy đủ.
- Xây dựng các quy trình, nghiệp vụ liên quan đến kế toán, tài chính.
- Kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của chứng từ kế toán, các phần hành của kế toán viên đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán/ thuế hiện hành, tính tuân thủ quy định thanh toán của công ty.
- Kiểm tra việc đối soát doanh thu, chi phí với các sàn thương mại điện tử.
- Hạch toán, kết chuyển các nghiệp vụ kế toán phát sinh trên MISA.
- Kiểm tra, kê khai báo cáo thuế GTGT, TNCN, TNDN, NTNN.
- Tính lương và các khoản trích theo lương.
- Lập báo cáo tài chính và các báo cáo kế toán liên quan.
- Tư vấn cho ban giám đốc về hoạt động tài chính, tối ưu chi phí hiệu quả.
- Các công việc phát sinh khác theo phân công của quản lý.

- Thực hiện tất cả các cuộc gọi đến khách hàng tiềm năng cung cấp thông tin về sản phẩm và dịch vụ.
- Gọi theo data KH do công ty cung cấp
- Hỗ trợ khách đi tham quan dự án, tư vấn, thuyết phục & chốt sản phẩm.
- Công việc 80% -90% chủ yếu sẽ làm việc tại văn phòng.

- Tham gia giải quyết các vụ việc thuộc lĩnh vực Đất đai, tranh tụng Dân sự,....
- Tiếp nhận và xử lý hồ sơ khách hàng
- Chuẩn bị hồ sơ tư vấn, làm việc với khách hàng và cơ quan tố tụng,...

- Tiếp nhận và sàn lọc danh sách Khách hàng tiềm năng( dựa tên DATA CÓ SẴN);
- Tư vấn & giới thiệu sản phẩm phù hợp với nhu cầu của KH;
- Chăm sóc và giải đáp thắc mắc và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình giao dịch;
- Duy trì mối quan hệ KH cũ và phát triển mối quan hệ với KH mới;
- Ghi chép cẩn thận và chuyển giao thông tin KH cho phòng Kinh doanh;
- Môi trường Gen Z năng động, chuyên nghiệp phù hợp với sinh viên mới ra trường hoặc những bạn có tinh thần cầu tiến.

- Công việc: Lên kế hoạch và sáng tạo nội dung video marketing cho các nền tảng mạng xã hội (Facebook, TikTok )
- Chạy quảng cáo Facebook Ads, Tiktok Ads
- Hỗ trợ chụp hình sản phẩm, quay dựng video
- Các công việc khác theo định hướng kinh doanh của công ty trong từng giai đoạn

- Kiểm tra, kiểm soát hệ thống trang thiết bị kỹ thuật của tòa nhà: Điện, nước, điều hòa, PCCC, camera, thang máy... đảm bảo hệ thống hoạt động bình thường, an toàn và hiệu quả.
- Phối hợp lập kế hoạch bảo trì bảo dưỡng hệ thống máy móc thiết bị, trực tiếp triển khai theo kế hoạch được lập.
- Sửa chữa, xử lý các sự cố kỹ thuật trong tòa nhà.
- Giám sát mọi hoạt động của nhà thầu, khách hàng trong việc lắp đặt, bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống thiết bị trong tòa nhà, đảm bảo không làm ảnh hưởng đến kết cấu và hệ thống thiết bị chung của tòa nhà .
- quản lý nhân viên, phân ca trực ca, sẵn sàng xử lý mọi sự cố khi cần.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp quản lý.

- Tổ chức và kiểm soát công việc chuyên môn của bộ phận Kế toán công ty, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật, chuẩn mực kế toán và các quy định nội bộ

- Quản lý và theo dõi các tài sản của Công ty, tổ chức kiểm kê tài sản, hàng tồn kho, quỹ tiền mặt theo đúng quy định (kiểm kê định kỳ và đột xuất).

- Kiểm soát và tuân thủ các cam kết của Công ty với Ngân hàng và các bên cho vay

- Chủ trì xây dựng các văn bản quản lý các quy trình trong lĩnh vực kế toán

- Kiểm soát việc thu thập, xử lý và quản lý chứng từ kế toán

- Tổ chức lập và chịu trách nhiệm về các Báo cáo tài chính (BCTC), báo cáo thuế của Công ty theo quy định của pháp luật.

- Tổ chức lập và thẩm định các báo cáo khác theo quy định nội bộ của Công ty.

- Làm việc với các đơn vị kiểm toán để chốt số liệu báo BCTC kiểm toán hàng năm.

- Quản lý nhân viên và tổ chức đánh giá chất lượng công việc của nhân viên

- Hướng dẫn, tư vấn và phối hợp với các bộ phận để thực hiện theo quy trình, đảm bảo tính tuân thủ và hiệu quả

- Tổ chức và kiểm soát để đảm bảo việc duy trì quan hệ tốt đẹp với khách hàng, đối tác, các tổ chức tín dụng, các cơ quan chức năng (Cơ Quan Thuế, Bảo Hiểm Xã Hội, …)

- Tổ chức việc theo dõi và cập nhật kịp thời các thông tin văn bản hướng dẫn mới về chế độ kế toán và thuế

- Đảm bảo nghĩa vụ công bố thông tin và các báo cáo khác theo quy định của Pháp luật hoặc theo yêu cầu của cơ quan chức năng

- Quản lý nhóm thu ngân đảm bảo thu tiền đúng, đủ và giao tiếp đúng mực với người bệnh

- Quản lý nhóm kế toán bảo hiểm y tế liên quan các công tác kế toán

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng khối Tài chính – kế toán.

• Giao nhận theo xe tải làm biên bản giao-nhận hàng hóa.

• Kiểm tra chứng từ khi giao nhận, bảo quản chứng từ đầy đủ.

• Các công việc khác do phụ trách phân công

• Làm việc từ thứ 2 đến thứ 7. Nghỉ chủ nhật

Liên hệ 0919392417

• Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu về Cải tạo nội thất, và đặt hàng qua Ứng Dụng - GECKO Space.
• Tham gia lập kế hoạch bán hàng theo tuần, tháng, quý, năm.
• Nắm vững về các sản phẩm, dịch vụ của công ty để tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng.
• Tư vấn, hướng dẫn với khách hàng về chính sách, tiến độ thanh toán khi Đặt Hàng.
• Tiếp nhận, phản hồi và giải quyết các thắc mắc, yêu cầu, khiếu nại của khách hàng qua các phương tiện liên lạc của Công ty (Hotline, Fanpage, Website, Mail, Zalo, ...)
• Thực hiện các công việc giới thiệu Dịch vụ, sản phẩm, tính năng mới qua Bài Blog, Email Marketing, Seeding Fanpage. Tăng tương tác với người dùng qua các kênh mạng xã hội.
• Chăm sóc khách hàng, theo dõi đơn hàng đến khi hoàn thành đơn hàng.

• Tìm kiếm, khai thác và xây dựng nguồn Khách hàng tiềm năng

• Thiết kế và tư vấn các Kế hoạch bảo hiểm phù hợp nhất để bảo vệ tối ưu cho Khách hàng

• Hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh theo yêu cầu của vị trí

• Chăm sóc Khách hàng tận tình trước, trong và sau khi thực hiện hợp đồng/ Duy trì mối quan hệ chặt chẽ với Khách hàng nhằm mang đến trải nghiệm tốt nhất về chất lượng dịch vụ của Kênh Đại lý Toàn thời gian- Nous by Sun Life

• Tham gia, hỗ trợ các buổi Hội thảo/ Sự kiện của công ty nhằm nâng cao dịch vụ/ trải nghiệm cho khách hàng hiện tại và xây dựng/ phát triển khách hàng mới/ tiềm năng